Word Excel PowerPoint三合一办公应用 附DVD光盘1张

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神龙工作室 编
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出版社: 人民邮电出版社
ISBN:9787115219237
版次:1
商品编码:10064132
包装:平装
丛书名: 高效办公系列
开本:16开
出版时间:2010-04-01
用纸:胶版纸
页数:428
字数:707000
正文语种:中文
附件:DVD光盘
附件数量:1

具体描述

编辑推荐

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内容简介

  《Word/Excel/PowerPoint三合一办公应用》是指导初学者学习Word、Excel和PowerPoint办公应用的入门书籍。《Word/Excel/PowerPoint三合一办公应用》打破了传统的按部就班讲解知识的模式,以实际应用为出发点,通过大量来源于实际工作的精彩实例,全面涵盖了读者在使用Word、Excel和PowerPoint进行日常办公过程中所遇到的问题及其解决方案。全书共分3篇,分别是Word办公应用篇、Excel办公应用篇和PowerPoint办公应用篇。在3篇之中又划分了12章,分别介绍文档编辑、图形与图表对象,Word表格与优化文档,Word高级排版与文档加密,表格编辑、公式计算与保护,图表与数据透视表(图),排序、筛选与汇总数据,数据的导入与共享修订,数据处理与分析,会计报表的编制与分析,简易宏与VBA应用,编辑与设计幻灯片,动画方案与放映等内容。
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  《Word/Excel/PowerPoint三合一办公应用》既适合Word、Excel和PowerPoint的初学者阅读,又可以作为大中专院校或者企业的培训教材,同时对于在Word、Excel和PowerPoint方面有实战经验的用户也有较高的参考价值。

作者简介

《神龙工作室》团队拥有多位国家重点院校教授、行业应用专家、Office/Windows/PS/CAD等方面的高手。其出版的《高效办公》系列一直稳居网店办公类图书销售前几名,其出版的《新手学》系列,累计销售200百册。

内页插图

目录

第1篇 Word办公应用
第1章 文档编辑、图形与图表对象
1.1 公司员工奖惩制度3
1.1.1 创建公司员工奖惩制度3
1.输入公司员工奖惩制度内容3
2.查找和替换3
3.保存公司员工奖惩制度文档5
1.1.2 编辑公司员工奖惩制度5
1.设置字体格式5
2.设置段落格式7
3.添加项目符号或编号7
4.为所选文字或段落设置底纹和边框9
5.使用格式刷快速刷取格式11
6.拼写和语法检查11
7.统计字数12
1.1.3 阅览公司员工奖惩制度12
1.使用文档视图12
2.文档的显示比例13
3.拆分窗口13
4.并排比较14
1.2 公司年度培训方案设计14
1.2.1 设计公司年度培训方案封面15
1.插入分页符15
2.输入并设置封面内容15
3.插入图片16
4.插入标识和艺术字17
1.2.2 设计员工培训内容表格20
1.插入表格20
2.设置表格宽度和边框底纹20
3.设计表格外观样式23
1.2.3 设置公司年度培训方案结构25
1.设置段落格式25
2.设置大纲级别26
3.生成培训方案目录27
4.使用文档结构图29
1.2.4 设置培训方案页面29
1.设置文档奇偶页29
2.为奇偶页添加图片和页码30
1.2.5 使用批注32
1.在文档中插入和查看批注32
2.修改批注格式和批注者34
3.删除文档中的批注34
1.2.6 为表格添加题注35
1.手动插入题注35
2.自动插入题注36
1.2.7 插入Excel图表对象37
1.插入Excel图表37
2.编辑Excel图表38

第2章 Word表格与优化文档
2.1 在职培训费用申请表42
2.1.1 创建在职培训费用申请表42
1.手动绘制表格42
2.设置表格标题43
3.自定义表格边框44
4.设置表格内容45
5.竖排显示表格中的文字45
6.设置表格列宽45
7.插入特殊符号和说明信息46
2.1.2 在表格中计算总计值47
2.2 制作劳动合同48
2.2.1 制作劳动合同首页48
1.创建劳动合同文档48
2.设计劳动合同首页内容49
2.2.2 设计劳动合同版心50
1.插入表格及表格标题50
2.拆分表格并输入内容51
3.插入乙方照片52
4.插入特殊符号52
5.利用文本框输入身份证号码53
6.为劳动合同内容添加边框54
7.设置落款55
8.制作印章 55
2.2.3 打印劳动合同57
1.设置纸张大?57
2.设置页边距57
3.打印文档58

第3章 Word高级排版与文档加密
3.1 制作员工签到卡60
3.1.1 创建员工签到卡60
1.使用样式和格式60
2.文本转换为表格62
3.1.2 美化员工签到卡63
1.设置主题63
2.添加水印背景64
3.添加页面边框64
4.打印带背景的文档65
3.1.3 保护员工签到卡66
1.限制格式66
2.对局部内容进行限制68
3.为文档加密68
3.2 考勤管理工作流程69
3.2.1 设计流程图标题70
3.2.2 绘制流程图70
1.绘制基本图形70
2.添加文字72
3.绘制箭头73
3.2.3 美化流程图73
1.设置基本图形样式73
2.设置连接符样式75
3.添加说明信息75
3.3 设计企业内部刊物76
3.3.1 设计内部刊物刊头76
3.3.2 刊物内容排版79
3.3.3 将内部刊物另存为网页形式84
3.4 企业名片设计85
3.4.1 名片制作向导85
3.4.2 快速打印多张名片89
3.5 设计问卷调查表94
3.5.1 设置纸张95
3.5.2 输入问卷标题和开场白96
3.5.3 插入表格并输入资料信息98
3.5.4 使用选项按钮和复选框控件100
3.5.5 制作订购单102

第2篇 Excel办公应用
第4章 表格编辑、公式计算与保护
4.1 公司员工培训成绩统计表107
4.1.1 设计公司员工培训成绩基本表107
1.建立新工作簿并重命名工作表107
2.输入列标题和表格内容107
3.合并单元格108
4.设置边框和背景色109
5.设置字体109
6.冻结行和列110
7.保存工作簿110
4.1.2 计算公司员工培训成绩统计表111
1.公式常识111
2.计算员工总成绩和平均成绩111
3.为员工培训成绩排名次112
4.1.3 查询员工培训成绩113
1.创建查询员工培训成绩表113
2.插入行并移动查询项目114
3.使用公式或函数查询成绩114
4.2 制作员工档案信息表116
4.2.1 创建员工档案信息表116
4.2.2 美化员工档案信息表117
1.设置字体格式117
2.设置单元格填充颜色118
3.在单元格中插入背景图片118
4.设置表格边框118
5.为员工档案信息表拍照119
4.2.3 对员工档案信息表进行编辑120
1.相关函数简介120
2.提取出生日期121
3.判断员工性别121
4.从下拉列表中选择学历121
5.在多个单元格中同时输入担任职务122
6.使用记录单管理档案信息122
4.2.4 为员工档案表添加页眉和页脚124
1.在页眉处添加名称和图片124
2.在页脚处添加当前日期和页码126
4.3 员工加班月记录表126
4.3.1 设计加班月记录表框架127
1.输入基本信息127
2.使用自定义序列填充加班内容127
3.添加加班费附注128
4.3.2 利用函数计算加班费128
4.4 办公用品盘点清单130
4.4.1 制作及美化报表130
4.4.2 进行相关计算132
4.4.3 保护、打印工作表133
1.保护工作表133
2.打印工作表135

第5章 图表与数据透视表(图)
5.1 销售预测分析138
5.1.1 未来三年销售预测138
1.制作基本预测表138
2.使用函数查询某年的销售总额139
3.创建按年份显示的动态图表140
4.打印图表147
5.1.2 透视分析未来三年销售情况149
1.未来三年销售透视分析149
2.多重合并数据透视表151
5.2 月度考勤统计表156
5.2.1 创建员工签到表156
1.创建员工签到表156
2.使用符号标记出员工迟到或早退158
5.2.2 创建月度考勤统计表159
1.相关公式和函数简介159
2.输入考勤项目160
3.隐藏工作表网格线161
4.计算员工请假天数161
5.使用数据有效性输入请假类别162
6.统计员工迟到和早退次数163
7.计算本月天数163
8.计算实际出勤天数163
5.2.3 美化月度考勤统计表164
1.使用自动套用表格格式164
2.使用表样式进行美化165
5.2.4 规范化月度考勤统计表166
1.固定显示标题行166
2.制作说明信息板块167
5.2.5 使用数据透视表和数据透视图169
1.创建数据透视表169
2.隐藏数据透视表中的汇总项170
3.只显示要查看的数据项171
4.自动套用数据透视表格式171
5.分页显示数据透视表172
6.创建数据透视图172
5.3 产品存货月统计表173
5.3.1 设计存货月统计表173
1.创建月统计表173
2.设置条件格式173
5.3.2 分析存货月统计表175
1.计算“总额”和“数量”175
2.创建数据透视表175

第6章 排序、筛选与汇总数据
6.1 物料验收单180
6.1.1 制作物料验收单180
6.1.2 自定义排序181
6.1.3 进行分类汇总183
6.2 员工业绩奖金表185
6.2.1 创建员工业绩奖金表185
1.插入员工奖金制度185
2.输入员工业绩奖金信息186
6.2.2 输入奖金各项字段公式186
1.相关函数186
2.计算奖金比例187
3.计算本月业绩奖金188
4.计算本月累计销售额188
5.计算累计销售奖金188
6.计算奖金总计188
6.2.3 使用列表排序或筛选数据188
1.创建列表189
2.使用列表排序189
3.使用列表筛选符合条件的信息190
6.2.4 创建业绩奖金数据透视表190
1.创建动态的数据透视表190
2.更改透视表数字格式194
3.对数据透视表字段排序195
4.数据透视表的组合195
5.数据透视表中的公式计算196
6.刷新数据透视表199

第7章 数据的导入与共享修订
7.1 企业产品报价202
7.1.1 产品报价单202
1.利用模板创建报价单202
2.分页预览报价单203
7.1.2 产品定价流程图205
1.插入组织结构图205
2.设置组织结构图格式207
7.2 上半年产品销售统计与分析209
7.2.1 导入外部数据209
7.2.2 共享修订上半年产品销售统计表212
1.对共享工作簿进行修订212
2.接受或拒绝修订213
3.保护共享工作簿214
7.2.3 设计动态图表214
1.插入图表214
2.设置图表格式216
3.添加控件按钮219
4.添加趋势线221

第8章 数据处理与分析
8.1 销售利润提成表224
8.1.1 使用合并计算功能计算提成工资224
8.1.2 利用单变量求解实现利润最大化226
8.1.3 筛选销售利润表227
1.自定义筛选销售提成额227
2.高级筛选多个条件228
8.1.4 使用规划求解计算230
1.安装规划求解230
2.使用规划求解231
3.生成规划求解报告233
8.2 客户预定及销售进度表单234
8.2.1 使用模拟运算234
1.单变量模拟运算234
2.双变量模拟运算235
8.2.2 保护客户预定及销售进度表236
1.允许对指定区域进行编辑237
2.保护客户预定及销售进度表工作簿238
3.设置打开工作簿时加密239
4.共享工作簿239

第9章 会计报表的编制与分析
9.1 日常账务处理242
9.1.1 制作会计科目表242
1.限定科目代号的输入242
2.设定账户查询科目243
3.使用记录单添加科目244
4.汇总会计科目244
5.取消分级显示245
9.1.2 制作日常记账凭证245
1.创建日常记账凭证表单246
2.限定只使用序列输入代码246
3.提取会计科目和明细科目247
4.计算借方和贷方总额248
5.设置打印格式的记账凭证248
6.实现金额按位输入249
9.1.3 制作总账表单251
1.创建总账表单251
2.计算本月发生额和期末余额252
3.进行平衡预算253
9.2 会计报表管理256
9.2.1 编制资产负债表256
1.制作资产负债框架表257
2.编辑资产负债表257
3.分析资产负债表263
4.分析资产负债的增长幅度269
9.2.2 编制利润表271
1.制作利润表271
2.分析利润表276
9.2.3 编制现金流量表278
1.制作现金流量框架表279
2.分析现金流量表284
3.使用图表分析现金流量288
4.现金流量趋势分析291
5.保护现金流量表294

第10章 简易宏与VBA应用
10.1 员工工资管理系统298
10.1.1 创建员工工资表298
1.创建员工工资基本表298
2.导入相关信息299
3.计算扣款项目300
4.计算应发工资和实发工资302
5.使用数据有效性输入指定长度的银行账号303
10.1.2 使用条件格式处理员工工资表304
1.设置空单元格样式304
2.标识各项字段中的最高金额305
3.为基本工资相同的员工设置填充色306
10.1.3 对员工工资表进行汇总统计307
1.对“部门”和“基本工资”字段排序308
2.对实发工资汇总308
3.对奖金和实发工资汇总309
10.1.4 打印工资条310
1.相关函数310
2.批量生成工资条310
3.设置工资条格式311
4.设置工资条打印区域312
5.设置页边距312
10.1.5 设计员工工资系统界面313
1.设置工资系统界面313
2.插入控件按钮315
3.设计用户登录窗体317
10.2 设计产品出入库查询系统318
10.2.1 创建产品出入库查询表318
10.2.2 制作产品出入库查询系统320
1.统计产品出入库次数320
2.实现系统的内部功能321
3.设计产品出入库管理系统界面331
10.2.3 封装产品出入库查询系统334
10.2.4 检测产品出入库查询系统336

第3篇 PowerPoint办公应用
第11章 编辑与设计幻灯片
11.1 员工培训与人才开发343
11.1.1 创建员工培训与人才开发演示文稿343
1.创建空演示文稿343
2.根据设计模板创建演示文稿344
3.使用内容提示向导创建演示文稿344
4.根据现有演示文稿创建345
11.1.2 应用其他演示文稿中的模板346
11.1.3 输入演示文稿内容347
1.使用占位符输入文本347
2.使用文本框输入文本347
11.1.4 插入、复制与移动幻灯片348
11.1.5 在大纲视图中查找替换文本349
11.1.6 制作培训衡量方式规划图350
1.输入文本内容350
2.插入文本框351
3.插入箭头与连接线352
11.1.7 培训需求分析与计划流程353
1.输入组织结构图标题354
2.插入组织结构图355
3.设置组织结构图格式356
11.1.8 员工培训成绩分析359
1.插入图表359
2.更改图表中的数据360
3.更改图表类型361
4.更改坐标轴刻度361
5.设置数据系列格式及添加数据标签362
6.设置图表选项363
7.设置网格线格式363
8.设置绘图区格式364
9.使用圆形图形和文本框绘制图表的其他内容及输入相关文本365
11.2 员工绩效考核方案设计366
11.2.1 编辑标题幻灯片366
11.2.2 使用项目符号和编号367
11.2.3 绘制图形369
1.绘制图形369
2.设置图形三维效果372
11.2.4 插入“事实与情况记录”表格373
1.插入表格373
2.合并单元格373
3.调整表格的列宽和行高374
4.设置表格格式375
11.2.5 设置自定义动画376
1.设置自定义动画效果376
2.播放自定义动画378
11.2.6 另存为模板378
11.2.7 发布为网页379

第12章 动画方案与放映
12.1 制作产品销售推广方案382
12.1.1 制作产品销售推广方案母版382
1.设置幻灯片母版背景382
2.插入自选图形及文本框383
3.设计标题母版385
12.1.2 设计产品销售推广方案内容386
1.设计“主要产品”幻灯片386
2.设计“销售记录”幻灯片388
3.设置“联系我们”幻灯片389
12.1.3 设置动画390
1.设置动画方案390
2.设置自定义动画效果391
12.1.4 使用超链接392
1.插入动作按钮392
2.插入文字超链接393
12.1.5 幻灯片放映395
1.使用排练计时实现自动放映395
2.设置循环播放幻灯片397
3.添加放映幻灯片时的特殊效果397
12.1.6 保护演示文稿399
12.2 企业文化建设400
12.2.1 设计标题母版和幻灯片母版400
1.设计标题母版400
2.设计幻灯片母版403
12.2.2 为母版添加动画405
12.2.3 设计卷轴式目录410
1.设计目录及卷轴410
2.为卷轴添加动画效果415
12.2.4 设计“企业竞争力模型”幻灯片416
12.2.5 设计“企业文化的层次”幻灯片419
12.2.6 设计“系统调节工具”幻灯片422
12.2.7 设计“市场发展和竞争态势”幻灯片426
12.2.8 打包与解包演示文稿426
附录 Office应用技巧427

前言/序言

  在日常工作过程中,如何编排精美的文档,如何设计产品推广方案演示文稿,如何分析备:种销售和生产数据,如何实现高效办公……如果你能够熟练地使用Word、Excel和PowerPoint,那么这些问题都会迎刃而解。鉴于此,我们组织了多位在Word、Excel和PowerPoint方面具有丰富的实际工作经验的软件专家精心编写了本书。学完本书,相信你也可以使用Word、Excel和PowerPoint轻松地处理日常工作。
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  ·内容全面,重点突出:本书以Office 2003版本讲解,不仅详细地介绍了Word、Excel和PowerPoint的基础知识,而且系统全面地介绍了Word、Excel和PowerPoint在文档编排、数据处理与分析、幻灯片制作与放映等方面的典型应用。
  ·双栏排版,超大容量:本书采用双栏排版的格式,内容紧凑,信息量大,力求在有限的篇幅内为读者奉献更多的理论知识和实战案例。
  ·背景引导,重点提炼:本书增加了“案例背景”和“关键知识点”两个部分,这是有别于其他同类书籍的一个重要特点。“案例背景”部分引导读者进入本实例的学习内容,“关键知识点”部分对本实例所涉及的知识点进行了提炼,便于读者有选择地学习。
  ·一步一图,以图析文:本书采用图文结合的讲解方式,每一个操作步骤的后面均附有对应的插图,读者在学习的过程中能够更加直观、清晰地看到操作的效果,更易于理解和掌握。在讲解的过程中还穿插了各种提示技巧和注意事项,使讲解更加细致。
  ·案例丰富,实用至上:本书以大量的、贴近实际工作需要的经典实例为主要内容,不仅涉及日常办公的各个方面,而且在讲解实例的具体方法的同时,还介绍了文档编排、数据处理与分析、幻灯片制作与动画放映等方面的一些实用技巧。
掌握高效办公的利器: Word、Excel、PowerPoint 精通秘籍 在这个信息爆炸、效率至上的时代,熟练掌握办公软件已成为职场人士必备的核心技能。无论是文档编辑、数据分析,还是演示呈现,Word、Excel、PowerPoint 这三大巨头无疑是现代办公的基石。本书,《Word Excel PowerPoint 三合一办公应用》,将带您深入探索这三个强大工具的精髓,助您在繁杂的工作中游刃有余,提升效率,展现专业素养。 本书特色概览: 系统全面: 覆盖 Word、Excel、PowerPoint 的核心功能与高级技巧,从基础操作到进阶应用,循序渐进,不留死角。 实战导向: 紧密结合实际工作场景,提供大量经典案例和解决方案,让您学以致用,触类旁通。 图文并茂: 大量截图清晰直观,关键步骤配以详细图解,化繁为简,易于理解和模仿。 精炼高效: 提炼核心要点,摒弃冗余信息,让您的学习过程更加高效,快速掌握实用技能。 附赠DVD光盘: 内含丰富的配套视频教程、精选模板库、常用素材等,为您的学习之路提供全方位的支持。 第一部分:Word 精通——文档排版与编辑的艺术 Word 作为全球最受欢迎的文字处理软件,其功能之强大,应用之广泛,不言而喻。本书将带您从零开始,逐步精通 Word 的各项能力,打造专业、美观的文档。 第一章:Word 基础操作与界面解析 初识 Word: 了解 Word 的发展历程、基本概念,以及如何在不同设备上安装和启动 Word。 工作界面导览: 详细解析 Word 的Ribbon(功能区)、快速访问工具栏、状态栏等重要组成部分,帮助您快速熟悉操作环境。 文档创建与保存: 掌握新建、打开、保存不同格式文档(.docx, .doc, .pdf 等)的技巧,以及自动保存和恢复功能。 文本输入与编辑: 学习高效的文本输入方法,如输入法设置、符号输入、特殊字符插入;掌握复制、剪切、粘贴、查找、替换等基本编辑操作,并介绍智能标签、剪贴板等辅助功能。 格式设置——让文字“活”起来: 字体与段落格式: 深入讲解字体样式、大小、颜色、段落对齐、行距、段间距、首行缩进、悬挂缩进等常用格式设置,并介绍样式(Style)的应用,实现格式的统一和快速修改。 项目符号与编号: 学习创建和管理各种列表,包括项目符号列表、编号列表、多级列表,以及如何自定义符号和编号样式。 边框与底纹: 为文本、段落或页面添加边框和底纹,提升文档的视觉表现力。 视图模式切换与页面布局: 掌握阅读模式、Web版式视图、大纲视图等不同视图模式的切换;学习设置页边距、纸张方向、纸张大小,以及分栏操作,满足不同文档的排版需求。 第二章:Word 高级排版技巧与图文混排 插入与排版图片: 图片插入: 学习多种图片插入方式,包括从文件、剪贴画、在线图片等。 图片编辑与美化: 掌握图片的裁剪、调整亮度/对比度、设置透明度、添加艺术效果、更换图片样式等。 文字环绕: 灵活运用“顶端和底部”、“紧密”、“四周型”等文字环绕方式,实现图文的完美融合。 图片对齐与分布: 学习如何精确对齐多张图片,并进行均匀分布,构建美观的图文布局。 形状、SmartArt与图表: 形状绘制与编辑: 学习绘制各种基本形状,并进行填充、边框、效果设置,组合成复杂的图形。 SmartArt图形: 利用 SmartArt 功能快速创建流程图、组织结构图、关系图等,使信息展示更具条理和视觉冲击力。 图表制作: 学习在 Word 中插入和编辑 Excel 图表,将数据可视化,使文档更具说服力。 表格的创建与美化: 表格的绘制与插入: 学习手动绘制表格、插入预设表格、将文本转换为表格等多种方法。 单元格合并与拆分: 掌握单元格的合并与拆分,实现表格结构的灵活调整。 表格样式与布局: 应用表格样式、设置单元格底纹、边框,调整行高、列宽,实现表格的美观与规范。 表格排序与计算: 学习对表格数据进行排序,以及在表格中进行简单的求和、平均等计算。 页眉、页脚与分页符: 设置页眉页脚: 为文档添加页码、章节标题、日期等信息,提升文档的专业性。 奇偶页不同与首页不同: 实现更精细的页眉页脚设置。 插入与管理分页符: 控制文档的分页,确保内容在不同页面上的合理呈现。 长文档的排版艺术: 目录自动生成: 学习利用标题样式自动生成目录,并实现目录的更新。 脚注与尾注: 规范学术论文和参考资料的引用。 题注与交叉引用: 为图表、表格等添加题注,并实现它们之间的相互引用,方便读者查阅。 西文标点符号的使用规范: 学习 Word 对西文标点符号的自动处理。 第三章:Word 高级功能与协同办公 邮件合并: 批量生成个性化信函、标签、信封,大大提高工作效率。 样式精通: 深入理解标题样式、段落样式、字符样式的应用,以及如何创建自定义样式,实现文档风格的统一管理。 引用与文献管理: 学习在 Word 中管理引文、生成参考文献列表,支持多种引用格式。 审阅与批注: 掌握修订模式、添加批注、接受或拒绝修订等功能,方便团队协作和文档修改。 文档保护: 设置密码保护、限制编辑区域、设置只读模式,保障文档安全。 宏与自动化: 介绍宏的基本概念,并演示如何录制和运行简单宏,实现重复性任务的自动化。 PDF文件的处理: 学习如何在 Word 中创建 PDF 文件,以及如何将 PDF 文件转换为 Word 文档进行编辑。 模板的创建与使用: 学习如何创建自己的 Word 模板,以及如何应用现有的模板,快速启动新文档。 第二部分:Excel 精通——数据分析与管理的利器 Excel 是处理数字、进行数据分析不可或缺的工具。本书将带您从基础数据录入到复杂的统计分析,全方位掌握 Excel 的强大功能。 第四章:Excel 基础操作与工作簿管理 Excel 界面与工作簿结构: 熟悉 Excel 的功能区、公式栏、工作表、单元格、行、列等基本元素。 工作簿的创建与管理: 学习新建、打开、保存工作簿,以及工作簿的另存为、页面视图等。 工作表的管理: 掌握工作表的插入、删除、重命名、移动、复制、隐藏、取消隐藏等操作。 单元格数据的输入与编辑: 数据类型: 了解文本、数字、日期、时间、逻辑值等不同数据类型。 填充柄与自动填充: 利用填充柄快速输入序列数据(如数字、日期、星期)、复制数据或填充公式。 查找与替换: 高效地定位和修改单元格内容。 数据有效性: 设置单元格输入规则,防止错误数据录入。 单元格格式设置: 数字格式: 学习设置货币、百分比、科学记数法、日期、时间等格式,使数据清晰易懂。 文本格式: 如合并单元格、文本换行、文本方向等。 对齐与边框: 规范数据的对齐方式,添加边框区分数据区域。 条件格式: 根据单元格的数值,自动设置单元格的格式(如高亮显示、数据条、色阶),突出显示关键数据。 工作表的视图与窗口管理: 冻结窗格、拆分窗口,方便查看大型数据表。 第五章:Excel 公式、函数与数据计算 公式入门: 基本运算符: 掌握加、减、乘、除、乘方等基本算术运算符。 单元格引用: 理解相对引用、绝对引用、混合引用,并掌握如何在公式中使用它们。 输入公式的技巧: 使用鼠标点选、键盘输入,以及利用公式提示补全公式。 常用函数详解: 数学和三角函数: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, ROUND, SUMIF, SUMIFS 等,用于基本统计和计算。 统计函数: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS 等,用于统计满足条件的单元格数量。 逻辑函数: IF, AND, OR, NOT, IFERROR 等,实现条件判断和错误处理。 文本函数: CONCATENATE (或 &), LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SUBSTITUTE, TEXT 等,用于处理和分析文本数据。 日期和时间函数: TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, TIME, DATEDIF 等,用于处理和计算日期时间。 查找和引用函数: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET 等,实现数据的关联查询和灵活引用。 数组公式: 学习一次性计算多个结果的强大数组公式。 公式审计与错误排查: 使用追踪 precedenteurs/dépendants、求值、检查错误等工具,定位和解决公式问题。 第六章:Excel 数据分析与可视化 数据排序与筛选: 排序: 按单列、多列、自定义序列排序,快速整理数据。 筛选: 自动筛选、高级筛选,快速提取符合条件的数据。 数据透视表(PivotTable): 创建与布局: 学习如何快速创建数据透视表,并将原始数据汇总、分析。 字段设置与分组: 灵活调整行、列、值、筛选字段,实现多角度数据分析。 数据透视表图表(PivotChart): 将数据透视表的结果可视化,生成动态报表。 数据透视图(PivotChart): 直接创建和编辑图表,直观展示数据趋势。 图表制作与美化: 常用图表类型: 柱形图、折线图、饼图、散点图、雷达图等,选择最适合数据展示的图表。 图表元素设置: 标题、坐标轴、数据系列、图例、数据标签等,美化图表,突出重点。 组合图: 将不同类型的图表合并,展示更丰富的信息。 图表模板: 保存自定义图表格式,快速应用。 数据模拟分析: 单变量求解: 找到使某个公式结果达到目标值所需的输入值。 模拟运算表: 一次性查看不同输入值对公式结果的影响。 方案管理器: 比较不同场景下的计算结果。 导入与导出数据: 从外部文件(如文本文件、数据库)导入数据,以及将 Excel 数据导出为其他格式。 第七章:Excel 高级应用与效率提升 工作簿的保护与共享: 设置工作表保护、工作簿结构保护,以及多人协同编辑。 外部数据连接: 连接数据库、Web 查询等,实现数据的动态更新。 Power Query(获取与转换数据): 自动化数据导入、清理和转换的过程,极大地提高数据处理效率。 Power Pivot(数据模型): 用于处理大量数据,创建复杂的数据模型,并进行高级分析。 宏与VBA基础: 录制宏,实现简单自动化操作;介绍 VBA 语言基础,为自动化办公打下基础。 Excel 模板的应用: 学习如何利用 Excel 提供的丰富模板,快速创建各类报表和表格。 第三部分:PowerPoint 精通——演示文稿的设计与呈现 PowerPoint 是制作演示文稿的行业标准,本书将帮助您从零开始,设计出专业、有吸引力的幻灯片,并自信地进行演讲。 第八章:PowerPoint 基础操作与幻灯片设计 PowerPoint 界面导览: 熟悉 PowerPoint 的功能区、幻灯片窗格、大纲视图、备注窗格等。 幻灯片创建与管理: 新建演示文稿: 从空白演示文稿、模板、现有演示文稿开始。 幻灯片版式: 选择合适的版式,快速构建幻灯片结构。 幻灯片添加、删除、复制、移动、隐藏: 灵活管理幻灯片。 文本框与文字格式设置: 添加与编辑文本框: 在幻灯片中添加文本框,输入和编辑文字。 字体、字号、颜色、对齐: 规范文本格式,确保清晰易读。 项目符号与编号: 创建有序的列表。 母版视图的运用: 幻灯片母版: 设置演示文稿的统一风格(如背景、字体、Logo),并应用到所有幻灯片。 版式母版: 为不同版式的幻灯片设置个性化元素。 主题与背景: 应用设计主题: 快速改变演示文稿的整体风格。 设置背景样式: 使用纯色、渐变、图片、纹理等丰富背景。 第九章:PowerPoint 图形、多媒体与动画效果 插入与编辑图片: 图片插入: 从文件、剪贴画、在线图片等。 图片格式设置: 裁剪、调整、艺术效果、透明度、边框等。 形状、SmartArt与图表: 形状绘制与组合: 绘制图形元素,制作示意图。 SmartArt图示: 快速创建组织结构图、流程图等,使信息更直观。 插入和编辑 Excel 图表: 将数据可视化。 插入表格: 在幻灯片中创建和格式化表格。 插入音频与视频: 音频插入: 为幻灯片添加背景音乐、配音。 视频插入: 嵌入视频文件,丰富演示内容。 媒体选项: 设置播放方式、剪辑、音量等。 动画效果: 对象动画: 为文本框、图片、形状等设置进入、强调、退出、路径动画。 动画顺序与计时: 控制动画播放的顺序和速度。 动画窗格: 精细化调整动画效果。 切换效果: 为幻灯片之间的切换设置过渡效果,增加演示的流畅性。 第十章:PowerPoint 演示与高级技巧 幻灯片放映: 开始放映: 从头开始、从当前幻灯片开始。 导航工具: 使用鼠标、键盘、激光笔等进行演示。 快捷键: 掌握常用的放映快捷键。 自定义放映: 创建自定义幻灯片放映,只展示部分内容。 备注与演示者视图: 添加备注: 为每张幻灯片添加演讲者提示,辅助演讲。 演示者视图: 在放映时,演讲者可以看到当前幻灯片、下一张幻灯片、备注等,而观众只看到当前幻灯片。 打包与分发: 打包成CD: 将演示文稿及相关文件打包,方便在没有 PowerPoint 的电脑上播放。 导出为视频: 将演示文稿转换为视频文件,方便分享和传播。 导出为PDF: 转换为 PDF 格式,保留排版,方便阅读。 协同创作与批注: 学习如何与他人共同编辑演示文稿。 链接与动作按钮: 插入链接: 链接到其他幻灯片、文件、网页。 设置动作按钮: 创建导航按钮,实现演示文稿的互动性。 高质量的幻灯片设计原则: 学习如何设计简洁、清晰、有视觉冲击力的幻灯片,避免信息过载。 附录: 常用快捷键汇总 Office 软件版本介绍与兼容性说明 DVD光盘内容使用指南 结语: 学习办公软件是一项持续的旅程,而 《Word Excel PowerPoint 三合一办公应用》 将是您在这条道路上最得力的伙伴。本书的每一个章节都精心设计,力求为您带来最实用、最高效的学习体验。通过本书的学习,您将不仅能够熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 的各项功能,更重要的是,您将学会如何运用这些工具解决实际问题,提升工作效率,展现您的专业魅力。立即开始您的学习之旅,让办公变得更简单、更出色!

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项目经理的得力助手,数据分析与汇报一体化! 作为一名项目经理,我需要处理海量的数据,进行复杂的数据分析,并且定期向领导和团队汇报项目进展。这本书的内容正好切合了我的工作需求。Excel部分的讲解,特别是关于数据分析的章节,让我眼前一亮。书中详细介绍了如何利用Excel进行数据清洗、数据整理、数据可视化,以及如何运用各种函数和工具来挖掘数据背后的价值。我学习到了如何使用数据透视表和图表来直观地展示项目成本、进度、风险等关键信息,这对于我进行项目决策和风险预警起到了至关重要的作用。同时,PowerPoint部分的教程也为我提供了制作高质量项目汇报的模板和思路。书中不仅讲解了如何设计美观的幻灯片,更重要的是如何清晰、有逻辑地呈现项目数据和分析结果,让观众一目了然。Word部分的实用技巧,也帮助我更高效地撰写项目报告和会议纪要。DVD光盘里的丰富案例,让我能快速上手,将学到的知识应用到实际工作中。这本书让我能够更从容地应对数据处理和汇报的挑战,大大提升了我的项目管理能力。

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自我提升的宝藏,职场新人的加速器! 作为一个刚步入职场的新人,我深知掌握Office软件是基础也是关键。这本书就像是一份宝藏,为我打开了通往高效办公的大门。《Word Excel PowerPoint三合一办公应用》的学习过程非常愉悦,它没有生硬的理论,只有实用的操作和贴近实际的案例。从最基础的文件管理,到复杂的文档排版、数据处理和演示文稿制作,这本书都循序渐进地进行了讲解。我尤其欣赏书中提供的很多“偷懒”技巧,例如一键排版、批量修改、模板套用等等,这些都能在很大程度上节省我的时间,让我能专注于更重要的工作。DVD光盘里的视频教程,是我学习过程中的得力助手,遇到不理解的地方,可以直接暂停,反复观看,直到完全掌握。通过学习这本书,我不仅掌握了Word、Excel、PowerPoint的核心技能,更重要的是,我学会了如何将这些技能有效地运用到实际工作中,提升了我的工作效率和质量。这本教材是我职场生涯中的一个重要加速器,让我能更快地适应职场节奏,并展现出自己的专业能力。

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细节控的福音,技巧汇聚,效率翻倍! 我是那种追求极致效率和完美细节的人,平时工作中,常常会遇到一些看似微小但影响效率的问题。这本书的内容深度和广度都远超我的预期,它不仅仅是基础操作的罗列,而是深入挖掘了Word、Excel、PowerPoint的各种“隐藏”功能和高效技巧。比如,Word里的样式应用、多级列表的灵活运用,Excel里的函数公式详解、数据透视表的强大功能,以及PowerPoint里的动画效果、母版设计的精妙之处,书中都给出了非常详尽的解读和实操指导。我特别喜欢它对一些细节问题的处理,例如Word中页眉页脚的对齐方式、Excel表格的美化技巧、PowerPoint中图片与文字的排版组合等等,这些都是我在日常工作中经常遇到的痛点,而这本书提供的解决方案简直是“及时雨”。通过学习书中介绍的快捷键、模板套用、批量处理等技巧,我明显感觉工作效率得到了大幅提升,以前需要花费大量时间反复修改和调整的地方,现在可以轻松搞定。DVD中的案例素材也十分丰富,可以直接拿来练习,非常有成就感。这本书绝对是那些想要精进办公技能、提升工作效率的“职场进阶者”必备的学习资料。

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初学者福音,操作流畅,小白也能变大神! 作为一个对电脑应用感到一丝畏惧的“小白”,我一直想掌握Word、Excel和PowerPoint这些基础办公技能,但市面上很多教材要么过于理论化,要么案例不够贴近实际,看得我云里雾里。直到我遇到了这本《Word Excel PowerPoint三合一办公应用》,我才真正看到了希望。这本书的编写风格非常亲切,就像一位经验丰富的朋友在手把手教你一样。从最基础的界面认知、文件操作,到文字排版、表格制作、演示文稿设计,每一个步骤都讲解得详详细细,配以清晰的截图,让我这个电脑“菜鸟”也能看得懂、学得会。尤其让我惊喜的是,书里提供了大量的实用案例,涵盖了日常办公、学习汇报等多种场景,我可以直接套用,稍加修改就能做出专业水准的文档和演示。DVD光盘里的视频教程更是锦上添花,遇到难点,直接看视频操作演示,比看文字更容易理解,也更加直观。现在,我已经能熟练地制作精美的报告、清晰的表格和引人入胜的PPT了,真的感觉自己像是从“小白”蜕变成了“大神”!这本教材不仅教会了我技能,更给了我学习的信心和动力,我强烈推荐给所有和我一样想提升办公技能的朋友们。

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教育工作者的备课利器,课程设计与展示皆出色! 我是一名教育工作者,在日常工作中,需要大量制作教案、课件和学生作品集。这本书为我提供了极大的便利和灵感。《Word Excel PowerPoint三合一办公应用》在教育领域的应用价值非常高。在Word方面,它教会了我如何高效地排版各类教学文档,例如试卷、教案、学习材料等,让我的备课工作更加系统和规范。Excel部分,我学会了如何制作和管理学生成绩表,进行数据分析,并生成各类统计报表,这对于我了解学生的学习情况,评估教学效果非常有帮助。最令我惊喜的是PowerPoint部分的教程,它为我提供了设计生动有趣的教学课件的绝佳方法。书中讲解的动画设置、多媒体嵌入、交互式设计等技巧,让我的课堂变得更加吸引人,能够有效地激发学生的学习兴趣。DVD光盘中的教学案例,更是让我能直接借鉴,并在此基础上进行创新。这本书不仅提升了我的办公技能,更重要的是,它帮助我提升了教学质量,让我的课程设计和展示更加专业和富有吸引力。

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很好,书配有光盘,书的内容是2003的,光盘是2007的,总的,东西不错,办公实用。

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送货很快,内容很全面

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刚到货,学习中,感觉还不错,值得学习

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内容不错,纸质可以!!整体不错

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还不错。。。。。

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附赠的光盘视频丰富,

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宝贝不错,很喜欢了,下次还会继续来~~~~~~~~~~~~~~~~

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送货比较快,东西比较实惠,鄙视京东老刘泡奶茶妹妹!感觉还是挺有用的。

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适合入门者,如果想深入学习的话,还不够

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