人與事的結閤,做什麼與怎麼做的解決方案。
職責清晰:明確所在崗位的責任和任務並知道做什麼;工作有序:知悉所要完成任務的具體步驟和工作流程;執行有力:精確地把管理落到各個崗位和具體事項上,提供工具:為企業各項工作提供規範化的製度和工具。
第一章 行政部職責描述
第一節 行政部職能、工作目標與職責
一、行政部職能
二、行政部工作目標
三、行政部工作職責
第二節 行政部各崗位工作職責
一、行政總監
二、行政部經理
三、行政事務主管
四、總務後勤主管
五、法律事務主管
六、行政秘書
七、檔案管理員
第二章 行政部組織管理
第一節 工作目標與工作事項描述
一、行政部組織管理工作目標
二、達成目標的2個工作事項
(一)行政部組織結構設計
(二)行政管理規章製度建設
第二節 行政部組織管理工作細化執行
一、行政部組織管理知識準備
(一)行政組織結構設計內容
(二)行政辦公工作程序設計
二、行政部組織管理工作模闆
(一)行政部組織結構設計實例模闆
(二)行政部組織結構設計製度模闆
(三)行政事務管理規章製度建設模闆
三、行政部組織管理工具錶單
(一)行政部組織結構與責權錶
(二)行政辦公工作一覽錶
(三)行政辦公職位規範錶
第三章 辦公事務管理
第一節 工作目標與工作事項描述
一、辦公事務管理的工作目標
二、達成目標的4個工作事項
(一)行政費用管理
(二)公關接待管理
(三)會議事務管理
(四)印章事務管理
第二節 行政費用管理工作事項細化執行
一、行政費用管理知識準備
(一)行政費用構成
(二)行政費用管理內容
二、行政費用管理工作模闆
(一)行政費用報銷規定模闆
(二)接待費用管理細則模闆
三、行政費用管理工具錶單
(一)行政費用計劃錶
(二)行政費用申請單
(三)通信費用報銷單
(四)外勤費用報銷單
(五)車輛費用報銷單
(六)招待費用報銷單
四、行政費用管理工作流程
(一)行政費用預算工作流程
(二)行政費用使用工作流程
第三節 公關接待管理工作細化執行
一、公關接待管理知識準備
(一)應接電話
(二)來訪接待
(三)外齣訪問
(四)企業宣傳
二、公關接待管理工作模闆
(一)公司參觀接待管理辦法
(二)媒體管理實施細則模闆
三、公關接待管理工具錶單
(一)公務聯係單
(二)參觀許可證
(三)接待用餐申請錶
(四)公關工作計劃錶
四、公關接待管理工作流程
(一)參觀接待工作流程
(二)公共關係管理工作流程
第四節 會議管理工作細化執行
一、會議管理知識準備
(一)會議類型劃分
(二)會議管理內容
二、會議管理工作模闆
(一)會議管理製度模闆
(二)會議室管理規定模闆
三、會議管理工具錶單
(一)會議記錄錶
(二)年度會議計劃錶
(三)會議審核項目錶
(四)決議事項確認錶
(五)決議事項實施錶
(六)會議室使用申請錶
四、會議管理工作流程
第五節 印章管理工作細化執行
一、印章管理知識準備
二、印章管理工作模闆
(一)印章管理製度模闆
(二)印章使用管理規定模闆
三、印章管理工具錶單
(一)印章使用登記錶
(二)印章使用審批錶
(三)印章使用申請單
(四)印章管理登記錶
(五)印章使用範圍錶
第四章 網絡信息管理
第一節 工作目標與工作事項描述
一、網絡信息管理工作目標
二、達成目標的2個工作事項
(一)計算機網絡管理
(二)信息管理
第二節 計算機網絡管理工作細化執行
一、計算機網絡管理知識準備
(一)局域網相關知識
(二)網絡維護相關知識
二、計算機網絡管理工作模闆
(一)計算機維護管理製度模闆
(二)計算機網絡管理規定模闆
(三)計算機機房管理辦法模闆
(四)計算機及網絡設備管理製度模闆
三、計算機網絡管理工具錶單
(一)計算機故障維修記錄卡
(二)計算機網絡報修登記錶
(三)計算機網絡設備檔案錶
四、計算機網絡管理工作流程
(一)計算機網絡設備購置管理流程
(二)計算機網絡設備維修工作流程
第三節 信息管理工作細化執行
一、信息管理知識準備
(一)信息管理要求
(二)信息管理內容
二、信息管理工作模闆
(一)信息管理製度模闆
(二)信息統計規程模闆
(三)保密管理製度模闆
第五章 文書檔案資料管理
第一節 工作目標與工作事項描述
一、文書檔案資料管理的工作目標
二、達成工作目標的4個工作事項
(一)文書管理
(二)檔案管理
(三)信件管理
(四)資料管理
第二節 文書管理工作事項細化執行
一、文書管理知識準備
(一)企業文書的分類
(二)公文的一般格式
(三)公文的處理程序
二、文書管理工作模闆
(一)會議通知模闆
(二)會議紀要模闆
(三)公文管理製度模闆
三、文書管理工具錶單
(一)收 (發)文登記錶
(二)公文傳遞單
(三)公文會簽單
四、文書管理工作流程
(一)收文工作流程
(二)發文工作流程
第三節 檔案管理工作事項細化執行
一、檔案管理知識準備
(一)檔案管理的內容
(二)檔案管理的原則
二、檔案管理工作模闆
三、檔案管理工具錶單
(一)檔案索引錶
(二)檔案明細錶
(三)檔案調閱單
四、檔案管理工作流程
(一)資料歸檔工作流程
(二)檔案藉閱工作流程
第四節 信件管理工作事項細化執行
一、信件管理知識準備
(一)信件的種類
(二)信件與便函的寫作步驟
二、信件管理工作模闆
(一)慶賀分店開業函模闆
(二)公司信件管理製度模闆
(三)郵件、函、電收發規定模闆
三、信件管理工具錶單
(一)信件接收登記錶
(二)外發信件登記錶
四、信件管理工作流程
(一)收信工作流程
(二)迴信工作流程
第五節 資料管理工作事項細化執行
一、資料管理工作模闆
(一)圖書管理製度模闆
(二)內部刊物管理製度模闆
(三)聲像資料管理製度模闆
二、資料管理工具錶單
(一)圖書藉閱卡
(二)藉閱登記錶
(三)丟失報告單
(四)聲像材料送審錶
三、資料管理工作流程
(一)圖書報刊管理工作流程
(二)聲像資料管理工作流程
第六章 提案管理
第一節 工作目標與工作事項描述
一、提案管理的工作目標
二、達成目標的4個工作事項
(一)製定提案管理的規範
(二)有效收集和評估提案
(三)及時應用提案的成果
(四)不斷完善提案管理規範
第二節 員工提案管理工作細化執行
一、員工提案管理知識準備
二、員工提案管理工作模闆
(一)員工提案管理製度模闆
(二)會議提案管理辦法模闆
三、員工提案管理工具錶單
(一)項目提案錶
(二)會議提案錶
(三)員工提案匯總錶
(四)優秀提案審核基準錶
(五)提案實施成果評分錶
(六)員工提案改善評分錶
四、員工提案管理工作流程
第七章 行政人事管理
第一節 行政人事管理工作目標與工作事項描述
一、行政人事管理的2個目標
二、達成目標的4個工作事項
(一)員工招聘管理
(二)員工培訓管理
(三)員工日常管理
(四)員工齣差管理
第二節 招聘工作事項細化執行
一、招聘工作知識準備
(一)招聘計劃的內容
(二)招聘渠道的選擇
二、招聘管理工作模闆
(一)員工錄用管理製度模闆
(二)辦公人員招聘管理規定
三、招聘管理工具錶單
(一)應聘人員登記錶
(二)麵試成績評定錶
四、招聘管理工作流程
(一)招聘管理工作流程
(二)員工試用工作流程
第三節 培訓工作事項細化執行
一、培訓工作知識準備
(一)培訓需求分析
(二)培訓方式選擇
(三)培訓評估管理
二、培訓管理工作模闆
(一)培訓評估報告模闆
(二)員工培訓管理製度模闆
三、培訓管理工具錶單
(一)員工培訓申請錶
(二)培訓實施計劃錶
(三)培訓費用預算錶
四、培訓管理工作流程
(一)培訓計劃製訂流程
(二)培訓管理工作流程
第四節 員工日常管理工作事項細化執行
一、員工日常管理工作模闆
(一)員工紀律管理製度模闆
(二)員工考勤管理製度模闆
二、員工日常管理工具錶單
(一)員工考勤統計錶
(二)員工請假申請單
三、員工奬懲管理工作流程
第五節 齣差管理工作事項細化執行
一、員工齣差管理製度模闆
(一)齣差管理製度模闆
(二)差旅費管理辦法模闆
二、員工齣差管理工具錶單
(一)齣差計劃申請錶
(二)差旅費報銷清單
(三)差旅費支付明細錶
三、員工齣差管理工作流程
第八章 財産物資管理
第一節 工作目標與工作事項描述
一、財産物資管理的工作目標
二、達成目標的2個工作事項
(一)固定資産管理
(二)辦公用品管理
第二節 財産物資管理工作事項細化執行
一、財産物資管理知識準備
(一)財産物資管理任務
(二)財産物資管理原則
(三)財産物資管理要點
二、財産物資管理工作模闆
(一)物資管理製度模闆
(二)物資采購製度模闆
三、財産物資管理工具錶單
(一)物料移交清冊
(二)物資保管清單
(三)物料使用轉移登記卡
第三節 固定資産管理工作事項細化執行
一、固定資産管理工作模闆
(一)固定資産管理製度模闆
(二)基建工程管理製度模闆
(三)公司住宅管理規定模闆
二、固定資産管理工具錶單
(一)固定資産登記錶
(二)固定資産移交清單
(三)固定資産保管記錄卡
三、固定資産管理工作流程
(一)固定資産管理流程
(二)固定資産盤點流程
第四節 辦公用品管理工作事項細化執行
一、辦公用品管理工作模闆
(一)辦公用品管理規定模闆
(二)辦公設備管理規定模闆
二、辦公用品管理工具錶單
(一)辦公用品請購單
(二)辦公用品一覽錶
(三)辦公用品登記錶
(四)辦公用品領用錶
(五)辦公用品盤點單
(六)辦公用品耗用統計錶
三、辦公用品管理工作流程
(一)辦公用品購買工作流程
(二)辦公用品領用工作流程
第九章 車輛管理
第一節 工作目標與工作事項描述
一、車輛管理工作目標
二、達成目標的4個工作事項
(一)車輛的日常管理
(二)車輛的調度和使用
(三)車輛的安全管理
(四)司機的日常管理
第二節 車輛管理工作事項細化執行
一、車輛管理工作模闆
(一)車輛管理製度模闆
(二)司機管理製度模闆
(三)車輛肇事處理辦法模闆
(四)齣車前車輛檢查製度模闆
(五)車輛交通安全責任製模闆
二、車輛管理工具錶單
(一)車輛登記錶
(二)車輛使用申請單
(三)車輛調度派車單
(四)車輛日常檢查錶
(五)車輛故障請修單
(六)車輛保養記錄錶
(七)車輛交通事故處理單
(八)交通事故現場記錄錶
三、車輛管理工作流程
(一)車輛調度工作流程
(二)車輛肇事處理流程
第十章 安全保障管理
第一節 工作目標與工作事項描述
一、安全保障管理的工作目標
二、達成目標的3個工作事項
(一)勞動安全管理
(二)安全保衛管理
(三)消防安全管理
第二節 勞動安全管理工作事項細化執行
一、勞動安全管理知識準備
(一)勞動安全管理的工作原則
(二)勞動安全管理的工作內容
(三)構成勞動安全隱患的因素
二、勞動安全管理工作模闆
(一)勞動安全管理製度模闆
(二)勞動安全奬懲製度模闆
三、勞動安全工具錶單
(一)安全工作日報錶
(二)安全檢查報告書
(三)安全整改通知書
(四)意外事故報告單
(五)安全事故報告書
四、勞動安全管理工作流程
(一)班組勞動安全工作流程
(二)安全檢查管理工作流程
第三節 安全保衛管理工作事項細化執行
一、安全保衛管理工作模闆
(一)治安管理製度模闆
(二)齣入管理製度模闆
(三)值班管理製度模闆
二、安全保衛工作工具錶單
(一)保安工作日誌
(二)來賓齣入登記錶
(三)員工外齣登記錶
(四)物品齣廠放行單
(五)貨品進廠聯絡單
(六)值班人員安排錶
(七)值班工作記錄錶
三、安全保衛管理工作流程
(一)齣入管理工作流程
(二)治安保衛管理工作流程
第四節 消防安全管理工作事項細化執行
一、消防安全管理知識準備
(一)消防隱患因素
(二)消防設施和器材的配備
二、消防安全管理工作模闆
(一)消防安全管理製度模闆
(二)消防安全責任製度模闆
三、消防安全管理工具錶單
(一)消防器械檢查記錄錶
(二)消防設備檢修報告錶
四、消防安全管理工作流程
第五節 突發事故處理工作事項細化執行
一、突發事故處理製度模闆
(一)突發事件處理製度模闆
(二)火災緊急處理方案模闆
二、突發事故處理工具錶單
(一)傷亡事故報告書
(二)突發事故報告錶
(三)賠償處理調查報告錶
三、突發事故處理工作流程
(一)突發事件處理工作流程
(二)傷亡事故處理工作流程
第十一章 後勤服務管理
第一節 工作目標與工作事項描述
一、後勤服務管理的工作目標
二、達成目標的4個工作事項
(一)員工宿捨管理
(二)員工餐廳管理
(三)環衛綠化管理
(四)其他後勤服務管理
第二節 員工宿捨管理工作事項細化執行
一、員工宿捨管理知識準備
(一)宿捨的分類
(二)宿捨管理內容
二、員工宿捨管理工作模闆
(一)員工宿捨管理製度模闆
(二)宿捨維修管理規定模闆
三、員工宿捨管理工具錶單
(一)員工住宿申請單
(二)員工宿捨登記錶
(三)住宿人員資料卡
(四)宿捨物品領用錶
(五)宿捨檢查登記錶
(六)宿捨管理員值班日報錶
四、員工宿捨管理工作流程
第三節 員工餐廳管理工作事項細化執行
一、員工餐廳管理知識準備
(一)員工餐廳管理的內容
(二)員工餐廳管理的特點與原則
二、員工餐廳管理工作模闆
(一)員工餐廳管理製度模闆
(二)員工就餐管理製度模闆
(三)工作餐卡管理製度模闆
三、員工餐廳管理工具錶單
(一)廚房排班錶
(二)餐廳衛生檢查錶
(三)餐廳衛生考核錶
四、員工餐廳管理工作流程
第四節 環衛綠化管理工作事項細化執行
一、環衛綠化管理知識準備
(一)環衛綠化管理內容
(二)環境綠化工作作用
二、環衛綠化管理工作模闆
(一)衛生管理製度模闆
(二)綠化管理製度模闆
三、環衛綠化管理工具錶單
(一)清潔工作安排錶
(二)衛生狀況檢查錶
(三)綠化責任區劃分錶
(四)綠化項目計劃錶
(五)綠化質量巡查錶
四、環衛綠化管理工作流程
(一)衛生管理工作流程
(二)綠化管理工作流程
第五節 其他後勤服務管理工作事項細化執行
一、其他後勤服務管理工作模闆
(一)俱樂部管理製度模闆
(二)企業醫務室管理製度模闆
(三)企業文化中心管理製度模闆
二、俱樂部管理工具錶單
(一)員工病假單
(二)員工體檢錶
(三)工傷醫療費用報銷申請錶
第十二章 法律服務管理
第一節 工作目標與工作事項描述
一、法律服務管理的工作目標
二、達成目標的4個工作事項
(一)法律體係建設
(二)各類閤同管理
(三)涉法事務處理
(四)提供決策支持
第二節 法律服務管理工作事項細化執行
一、法律服務工作知識準備
(一)貫徹法律意識
(二)需瞭解的法律法規
(三)常用法律文書寫作知識
二、法律服務管理工作模闆
(一)起訴狀模闆
(二)授權委托書模闆
(三)法律事務管理辦法模闆
三、法律服務管理工作流程
(一)法律服務管理工作流程
(二)法律事務處理工作流程
我拿到這本《虎彩 按需齣版】行政管理職位工作手冊第2版》的時候,首先就被它的“按需齣版”這個概念吸引瞭。在信息爆炸的時代,一本能夠及時更新、緊貼實際需求的工具書顯得尤為珍貴。行政管理,這個領域聽起來涵蓋範圍很廣,從日常的辦公用品采購,到大型活動的策劃組織,再到內部流程的優化和溝通協調,都需要嚴謹細緻的處理。我一直認為,一個優秀的行政管理者,不僅要有良好的組織能力和執行力,更要有敏銳的洞察力和解決問題的能力。因此,一本好的工作手冊,應該能夠提供係統性的知識體係,並且包含大量可操作的實踐指南。於敏編著,人民郵電齣版社,這兩個信息為這本書增添瞭不少“含金量”。我尤其期待它能在“第2版”中,就當前行政管理工作中普遍存在的一些痛點,例如信息安全、數字化轉型、跨部門協作效率低下等問題,給齣一些創新的解決方案或改進建議。如果書中能提供一些實用的模闆、流程圖,甚至是常見問題解答,那將對我提升工作效率和專業素養大有裨益。
評分這本書的封麵設計簡潔大方,雖然沒有花哨的圖飾,卻透露齣一股專業和嚴謹的氣息,這恰恰符閤瞭我對一本工作手冊的期望。我對“行政管理職位工作手冊”這個書名本身就充滿瞭興趣,因為行政管理工作往往是企業運作的幕後英雄,其重要性不言而喻,但同時也需要極高的細緻度和專業性。第2版也意味著它經過瞭市場的檢驗和內容的更新,這讓我對它的時效性和實用性有瞭更高的期待。我之前也接觸過一些同類型的書籍,但很多都過於理論化,或者年代久遠,無法適應現代化的辦公環境。我希望這本手冊能夠提供一些切實可行的方法和技巧,能夠幫助我更好地理解和執行行政管理工作中的各項任務。例如,在會議組織、文件管理、信息溝通、成本控製等方麵,我希望它能提供一些標準化的流程和注意事項。此外,這本書是由於敏編著,人民郵電齣版社齣版,這些信息也讓我對它的內容質量和專業性有瞭初步的信心。我非常期待能夠通過閱讀這本書,學習到更先進的管理理念和實用的操作技能,從而在我的工作崗位上做得更好。
評分說實話,在看到【虎彩 按需齣版】這幾個字的時候,我腦海裏閃過的是一種“量身定製”的感覺。這意味著這本書的內容可能並非是那種大批量生産、韆篇一律的教科書,而是更有針對性,更貼近實際操作。行政管理職位,聽起來就是個需要精打細算、事無巨細的工作,大大小小的事情都需要有人去協調和處理。我一直覺得,這類職位的工作難度並不亞於那些直接麵嚮市場或客戶的崗位,甚至在某些方麵更需要一種全局觀和細緻入微的態度。所以,一本好的工作手冊,就像是給這個職位的從業者配瞭一副“萬能鑰匙”,能夠打開各種難題的鎖。於敏編著,人民郵電齣版社,這兩個名字給我一種可靠的感覺,至少在知識的來源和齣版的質量上,我不會有太多的擔憂。我尤其好奇的是,在“第2版”的更新中,是否加入瞭最新的管理工具、軟件應用,或者是在應對突發事件、危機處理方麵的經驗總結。畢竟,時代在發展,行政管理工作的內容和形式也在不斷變化。我希望這本書能讓我看到更多“乾貨”,而不是泛泛而談的理論。
評分收到這本《虎彩 按需齣版】行政管理職位工作手冊第2版》的時候,我的內心是充滿期待的,畢竟在快節奏的職場中,一本實用且內容詳實的工具書是多麼重要。翻開書的第一頁,紙張的觸感和印刷的質量都給我留下瞭不錯的印象,這為接下來的閱讀體驗奠定瞭基礎。我尤其關注的是其“按需齣版”的特點,這讓我覺得書的內容會更加貼閤實際需求,不至於過於陳舊或者理論化。雖然我還沒有深入研究其中的每一個章節,但從目錄和一些零散的閱讀來看,它似乎涵蓋瞭行政管理工作中的諸多關鍵環節,從日常事務的處理到更宏觀的策略規劃,都可能有所涉及。我期待它能在我工作中遇到棘手問題時,提供清晰的指引和有效的解決方案。這本書的作者是於敏,人民郵電齣版社齣版,這些信息也增加瞭我對這本書的信心,因為這兩者在業內都有一定的聲譽。我對書中可能包含的案例分析、模闆工具以及操作流程等內容尤為好奇,希望它們能夠成為我提升工作效率和專業能力的得力助手。總而言之,我對這本書的初步印象是積極的,相信它會是一本值得我細細品讀並反復查閱的寶貴資源。
評分這本書的“虎彩 按需齣版”的字樣,讓我對它有瞭初步的好感,這暗示著它可能不是一本泛泛而談的大眾讀物,而是更加聚焦於特定讀者群體的需求。行政管理,這是一個聽起來既平凡又至關重要的崗位,它連接著公司的各個部門,是保證日常運轉順暢的關鍵。在我看來,一個優秀的行政管理者,需要具備多方麵的能力,包括組織協調、溝通能力、危機處理、成本控製等等,而且這些能力都需要在實踐中不斷地磨練和提升。所以,擁有一本像樣的“工作手冊”,就像是找到瞭一個經驗豐富的導師,可以隨時隨地為你提供指導和幫助。於敏編著,人民郵電齣版社,這兩個響亮的名字,讓我對這本書的內容質量和專業度有瞭基本的信任。我特彆期待的是,作為“第2版”,它是否在原有的基礎上,加入瞭更具前瞻性的內容,比如如何利用科技手段提升行政效率,或者是在應對日益復雜的閤規性要求方麵,是否有更深入的探討。總之,我希望這本書能夠成為我職場上的“秘密武器”,讓我能夠更加從容地應對各種挑戰。
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