全國中等職業技術學校文秘與辦公自動化專業教材：文書與檔案管理基礎知識（第2版） pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

簡體網頁||繁體網頁

☆☆☆☆☆

鄒綺，人力資源和社會保障部教材辦公室 編

圖書標籤:

• 文秘
• 辦公自動化
• 檔案管理
• 文書處理
• 職業教育
• 教材
• 中等職業學校
• 第二版
• 基礎知識
• 管理學

齣版社： 中國勞動社會保障齣版社

ISBN：9787504596871

版次：2

商品編碼：11032796

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2012-05-01

用紙：膠版紙

頁數：142

字數：202000

正文語種：中文

內容簡介

　　 《全國中等職業技術學校文秘與辦公自動化專業教材：文書與檔案管理基礎知識（第2版）》為國傢職業教育規劃教材，主要內容包括文書概述、文書的處理和整理歸檔，檔案概述、檔案收集、檔案鑒定、檔案整理、檔案保管、檔案檢索、檔案利用、檔案編研、檔案統計，以及專門檔案管理等。
　　 本教材內容翔實，與文書與檔案管理工作實際緊密結閤，力求全麵、係統、準確地闡述文書與檔案管理的基本原理，並著重體現文書與檔案管理工作實踐技能。

目錄

第一章 文書基礎
第一節 文書概述
第二節 公務文書

第二章 文書工作
第一節 文書工作概述
第二節 收文處理
第三節 發文處理
第四節 文書整理與歸檔

第三章 檔案與檔案工作
第一節 檔案
第二節 檔案工作

第四章 檔案收集
第一節 機關檔案室的檔案收集
第二節 企業的檔案收集
第三節 檔案館的檔案收集

第五章 檔案整理
第一節 檔案的分類
第二節 檔案的排列、編目與裝盒

第六章 檔案鑒定
第一節 檔案鑒定的方法
第二節 檔案鑒定保管期限的劃定方法
第三節 檔案銷毀

第七章 檔案保管與保護
第一節 檔案保管
第二節 檔案保護

第八章 檔案檢索
第一節 檔案著錄
第二節 檔案檢索工具的編製

第九章 檔案利用
第一節 檔案利用的途徑和方式
第二節 檔案的開放

第十章 檔案編研
第一節 大事記
第二節 組織沿革
第三節 基礎數字匯編
第四節 其他幾種檔案編研形式簡介

第十一章 檔案登記與統計
第一節 檔案登記工作
第二節 檔案統計工作

第十二章 專門檔案管理
第一節 科技檔案管理
第二節 人事檔案管理
第三節 會計檔案管理
第四節 聲像檔案管理
第五節 電子檔案管理

前言/序言

精益求精，築牢文秘基石：現代辦公的效率密碼 在信息時代浪潮洶湧，高效、規範的辦公流程成為企業和社會組織運轉的命脈。作為連接信息、優化流程、保障運作順暢的關鍵職能，文秘工作的重要性日益凸顯。而在這其中，文書的撰寫與歸檔，以及檔案的科學管理，無疑是構成高效文秘體係的基石。本書旨在為廣大中等職業技術學校文秘與辦公自動化專業的學生，提供一套係統、深入、實用的文書與檔案管理基礎知識培訓。本書不涉及具體軟件操作教程，而是專注於理論知識的梳理、原理的闡釋和核心技能的培養，為學子們打下堅實的專業基礎，使其能夠更好地適應未來工作崗位的需求。 第一篇：文書工作的藝術與科學 文書工作，絕非簡單的文字堆砌，而是一門融閤瞭邏輯思維、錶達技巧、規範意識和職業素養的綜閤性藝術。它要求從業者能夠準確理解上級意圖，清晰錶達工作內容，有效地傳遞信息，並最終服務於組織決策和日常運營。本篇內容將帶領讀者深入探索文書工作的核心要素。 第一章：文書工作的基本概念與原則 我們將從文書工作的定義齣發，探討其在現代組織中的地位和作用。理解文書工作的功能，包括信息傳遞、記錄保存、憑證證明、溝通協調等，將有助於我們把握其重要性。同時，我們將重點闡述文書工作應遵循的基本原則，如： 真實性原則： 文書內容必須真實反映事實，不得弄虛作假。 準確性原則： 文書的錶述要清晰、準確，避免歧義和誤解。 規範性原則： 文書的書寫格式、語言錶達、信息要素等都應符閤國傢、行業和單位的相關規定。 時效性原則： 文書的形成、傳遞和處理應及時，以適應工作節奏。 保密性原則： 對於涉及國傢秘密、商業秘密或個人隱私的文書，必須嚴格保密。 第二章：公文的種類與特徵 公文是現代組織中最常見、最重要的文書形式。本章將係統介紹各類公文的定義、功能、結構和寫作要點。我們將重點講解以下幾種常見公文： 通知： 用於傳達上級指示、發布決策、告知事項等。我們將分析通知的結構，包括標題、主送機關、正文、落款和日期，並提供不同類型通知的寫作範例。 通報： 用於錶彰先進、批評錯誤、交流經驗等。我們將深入探討通報的寫作要求，如何做到事實清楚、評價公正。 報告： 用於嚮上級機關匯報工作、反映情況、提齣建議等。我們將區分不同種類的報告，如工作報告、情況報告、調研報告，並指導讀者如何撰寫一份有深度、有說服力的報告。 請示： 用於嚮上級機關請求指示、批準等。我們將強調請示的寫作重點，即“一事一請”，明確請示事項和理由。 批復： 用於對下級機關的請示、建議等作齣答復。我們將講解批復的規範性要求，如何清晰、明確地錶達意見。 決定： 用於發布具有約束力的規章、製度、方針等。我們將分析決定的權威性和嚴肅性，以及其結構特點。 函： 用於機關之間商洽工作、詢問情況、答復查詢等。我們將區分不同用途的函，並指導讀者如何撰寫得體、有效的函。 除瞭以上幾種，我們還將簡要介紹命令、議案、意見、通知、通報、報告、請示、批復、決定、公告、通告、方案、規定、介質、證明、登記錶、錶格等其他重要公文，並分析它們的適用範圍和寫作要點。 第三章：公文寫作的通用要求 無論撰寫何種公文，都必須遵循一定的通用要求，以確保文書的質量和效用。本章將圍繞以下幾個方麵進行深入探討： 立意清晰，思想正確： 明確文書要錶達的核心思想和目的，確保內容符閤黨和國傢的路綫方針政策，符閤單位的工作方嚮。 結構嚴謹，層次分明： 運用恰當的結構方式，如總分總、並列、遞進等，使文書條理清晰，邏輯性強。 語言精練，準確得體： 使用簡潔、準確、規範的語言，避免使用模糊、含糊不清或帶有感情色彩的詞語。注重語言的正式性和專業性。 事實清楚，證據充分： 對於涉及事實的文書，要提供真實、可靠的依據，力求事實準確。 格式規範，符閤製式： 嚴格按照國傢和行業規定的公文格式要求，包括標題、文號、發文機關、簽發人、印章、日期等要素，確保文書的正式性。 邏輯嚴密，推理閤理： 在論證觀點、分析問題時，要遵循邏輯規則，推理過程要嚴密、閤理。 第四章：日常辦公文書的寫作 除瞭正式的公文，日常辦公中還需要撰寫大量的非公文性質的文書。本章將聚焦於這些應用性強的文書類型，提升讀者的實際操作能力。 會議通知與會議紀要： 學習如何撰寫清晰、完整的會議通知，包含會議時間、地點、議題、主持人、參會人員等關鍵信息。同時，掌握撰寫準確、扼要的會議紀要的技巧，記錄會議決議和行動項。 工作計劃與總結： 學習如何製定切實可行的工作計劃，明確目標、任務、時間節點和責任人。掌握撰寫全麵、客觀的工作總結，反思經驗教訓，為未來的工作提供藉鑒。 請假條、銷假條、證明信： 掌握這些常用請示、證明類文書的規範寫法，體現嚴謹的職業態度。 郵件、短信等即時通訊工具中的文字錶達： 探討在現代通訊工具中，如何運用簡潔、得體的語言進行溝通，保持專業形象。 第二篇：檔案工作的係統化管理 檔案是國傢、社會和個人寶貴的曆史記錄和工作依據。科學、規範的檔案管理，不僅是對曆史的尊重，更是對當前工作效率和未來發展的重要保障。本篇內容將帶領讀者係統瞭解檔案工作的全貌。 第五章：檔案工作的基本概念與理論 我們將從檔案工作的定義齣發，闡述其在組織中的核心價值。理解檔案的內涵，包括其形成原因、載體形式、價值體現等。同時，我們將深入探討檔案工作的基本原則： 係統性原則： 檔案應按其形成規律和有機聯係進行係統化的收集、整理和保管。 完整性原則： 確保同一事項、同一問題、同一項目的所有相關檔案都得到收集和保存。 安全保管原則： 采取必要的措施，防止檔案的丟失、損毀、腐蝕等。 便於利用原則： 建立科學的檢索和利用體係，使檔案能夠為用戶提供便捷的服務。 保密性原則： 嚴格執行國傢和單位關於檔案保密的規定。 第六章：檔案的收集與整理 檔案的生命周期始於收集，終於歸檔。本章將詳細介紹檔案收集和整理的各個環節。 檔案的收集： 探討檔案收集的來源、方式和要求。包括主動收集和被動收集，以及不同類型檔案的收集重點。 檔案的分類： 學習按照不同標準對檔案進行分類的方法，如按組織機構、按業務活動、按文件材料的性質等。理解分類的科學性和係統性對後續管理的重要性。 檔案的排序： 掌握在分類的基礎上，如何對檔案進行有效的排序，如按時間順序、字母順序、件號順序等，以便於查找。 檔案的組捲（件）： 學習如何將分散的文書材料組成有機整體的文件（捲）。講解組捲的基本原則和方法，包括案捲的構成要素，如捲內文件、捲內文件排序、捲內文件目錄等。 檔案的著錄（標識）： 探討檔案著錄的基本要求，包括撰寫捲內文件目錄、案捲封麵、案捲脊背等，確保檔案信息清晰明瞭。 第七章：檔案的保管與保護 檔案的有效保管是確保其安全和長久利用的關鍵。本章將重點介紹檔案保管的技術和措施。 檔案庫房的管理： 講解檔案庫房的選址、建設要求，以及溫濕度、光照、通風、防火、防盜、防蟲、防鼠等環境要素的控製。 檔案的裝具： 介紹不同類型的檔案裝具，如檔案盒、檔案袋、檔案架等，以及它們在保護和管理中的作用。 檔案的定期檢查與維護： 強調定期對檔案進行檢查，及時發現和處理黴變、蟲蛀、破損等問題。 檔案的修復與搶救： 簡要介紹檔案修復的基本方法和原則，以及在火災、水災等突發情況下的檔案搶救措施。 第八章：檔案的利用與服務 檔案的最終目的是為人們所利用。本章將探討如何建立高效的檔案利用體係。 檔案的檢索： 介紹不同的檔案檢索方法，如目錄檢索、案捲檢索、關鍵詞檢索等，以及如何提高檢索效率。 檔案的提供與查閱： 規定檔案查閱的流程、權限和注意事項，確保檔案安全和利用的有序。 檔案的移交與接收： 講解單位內部不同部門之間以及單位與檔案館之間的檔案移交和接收的規範。 檔案的鑒定與銷毀： 介紹檔案價值鑒定的基本標準和程序，以及過期檔案的規範化銷毀流程，既保障瞭信息安全，也節省瞭存儲空間。 檔案信息化建設的初步認識： 簡要介紹檔案信息化管理的發展趨勢，以及數字化、網絡化在現代檔案管理中的意義，為未來的學習打下基礎。 結語： 本書力求以清晰的邏輯、嚴謹的理論和豐富的實踐指導，為中等職業技術學校文秘與辦公自動化專業的學子們構建一個堅實的文書與檔案管理知識體係。我們相信，通過對本書內容的係統學習，您將能夠掌握文書撰寫的核心技巧，理解檔案管理的科學原理，為成為一名齣色的文秘工作者奠定堅實的基礎。掌握瞭這些基礎知識，您將能更自信地麵對未來的職業挑戰，在現代辦公環境中遊刃有餘，成為組織運轉中不可或缺的關鍵一環。

評分☆☆☆☆☆

這本書的語言風格比較嚴謹，但又不會讓人覺得難以理解。我特彆喜歡它在講解一些專業術語的時候，會附帶通俗易懂的解釋，甚至還會舉齣一些生動的例子來輔助理解。比如，在講到“文書立捲”的時候，它不僅僅是給齣瞭一個定義，還形象地把文書比作“曆史的眼睛”，強調瞭文書在記錄和反映工作過程中的重要性，這讓原本枯燥的理論變得有趣起來。

評分☆☆☆☆☆

書裏的檔案管理部分，一開始我以為會比較枯燥，畢竟“檔案”兩個字聽起來就有點陳舊。但讀下去之後，發現它講得挺生動的。不僅僅是理論上的介紹，還穿插瞭不少實際操作的案例。比如，如何對文件進行分類、編號、著錄，如何進行檔案的保管、利用，甚至還提到瞭電子檔案的管理。我印象特彆深刻的是關於文件歸檔的原則，強調瞭“尊重案捲形成規律，保持捲內文件有機聯係”這一點，這讓我意識到，檔案不僅僅是紙張的堆積，更是一種工作流程和曆史的沉澱。

評分☆☆☆☆☆

這本書的內容深度剛好，既有基礎理論的講解，又不乏一些進階性的知識。比如，在講到公文的起草時，它不僅僅是教你如何寫，還會引導你思考如何做到“準確、簡潔、得體”，這是一種對寫作能力的深層次要求。對於我來說，這本教材不僅僅是學習知識的工具，更像是一位循循善誘的老師，一步步地引導我提升專業技能。

評分☆☆☆☆☆

讓我驚喜的是，這本書在講解檔案管理時，並沒有停留在傳統的紙質檔案層麵，而是融入瞭大量的關於電子檔案管理的內容。現在很多單位都推行電子化辦公，瞭解如何規範地管理電子檔案，對我未來的工作非常有幫助。書中詳細介紹瞭電子檔案的收集、整理、存儲、安全和利用等各個環節，並且還提到瞭相關的法律法規，這讓我對現代化的檔案管理有瞭更全麵的認識。

評分☆☆☆☆☆

作為一名剛剛接觸文秘工作的新人，我最看重的是實用性。這本書在這方麵做得相當不錯。它不僅僅是理論的堆砌，而是把枯燥的理論知識轉化為實際操作的指導。比如說，在講到公文寫作的時候，書裏提供瞭一些非常詳細的模闆和範例，並且對每一個部分的寫作都進行瞭詳細的解釋，這對於我這種初學者來說，簡直是及時雨。我不需要自己費盡心思去揣摩，可以直接參照書中的範例，再結閤自己的實際情況進行修改，大大提高瞭我的工作效率。

評分☆☆☆☆☆

我在閱讀這本書的過程中，最大的感受就是條理清晰。每一章節都圍繞一個主題展開，邏輯性很強。在講解一個概念後，會立刻跟上相關的具體操作步驟和注意事項，讓人感覺每一步都走得很穩。而且，書中還穿插瞭一些小練習和思考題，這不僅能幫助我鞏固所學知識，還能激發我獨立思考的能力，這對於提升我的專業素養非常有益。

評分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計倒是挺樸實的，沒有花裏鬍哨的圖飾，就是經典的教材風格。我翻開目錄，看到前麵幾章主要講的是文書工作的基本概念，比如公文的種類、格式、寫作要求等等。這部分內容對我來說不算太陌生，因為在日常工作中也會接觸到一些簡單的通知、報告之類的。但是，這本書的講解比我之前瞭解的要係統得多，它不僅列齣瞭各種文種，還詳細剖析瞭每一種文種的寫作要點和注意事項，比如標題的擬定、主送機關的選擇、正文的結構層次等等，感覺像是把 scrivener 的基本功給拉滿瞭。

評分☆☆☆☆☆

總的來說，這是一本內容紮實、講解清晰、注重實操的教材。無論是作為一名在校學生，還是已經進入職場的新人，都能從中獲益良多。它為我打下瞭一個堅實的文書與檔案管理基礎，讓我對接下來的學習和工作充滿瞭信心。我還會推薦給我的同學們，相信大傢都會覺得這本書很有價值。

評分☆☆☆☆☆

書中對文書和檔案管理在現代辦公中的作用的闡釋，讓我對這兩個看似基礎的環節有瞭全新的認識。它強調瞭文書和檔案不僅僅是形式上的要求，更是信息管理、工作傳承和決策依據的重要載體。我之前可能隻是覺得寫好公文、保管好文件是分內之事，但讀完之後，我纔真正理解到它們在整個組織運營中的核心價值。

評分☆☆☆☆☆

我覺得這本書在排版上做得也很人性化。重點內容會用加粗或者下劃綫標齣，重要的概念也會有專門的解釋框。而且，章節之間的過渡也很自然，不會讓人覺得生硬。有時候，我會覺得書中的某些例子過於經典，很有代錶性，如果能再增加一些更新的、更貼近實際的案例，那就更完美瞭。

評分☆☆☆☆☆

還好吧

評分☆☆☆☆☆

書本簡直就是二手貨，垃圾得要死，二手貨都沒那麼舊，太舊瞭，跟盜版沒區彆，裏麵很多錯誤的地方，一翻開就發現瞭一個錯誤的地方。

評分☆☆☆☆☆

發貨太慢瞭 下次快一點唄

評分☆☆☆☆☆

不錯。值得購買

評分☆☆☆☆☆

幫同事買的。據說還可以

評分☆☆☆☆☆

書本簡直就是二手貨，垃圾得要死，二手貨都沒那麼舊，太舊瞭，跟盜版沒區彆，裏麵很多錯誤的地方，一翻開就發現瞭一個錯誤的地方。

評分☆☆☆☆☆

發貨太慢瞭 下次快一點唄

評分☆☆☆☆☆

和房産唱歌唱歌唱歌廣場共和國

評分☆☆☆☆☆

不錯，不錯不錯，不錯不錯