超级高效工作术 epub pdf mobi txt 电子书 下载 2024

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编辑推荐

　　掌握用最短时间取得最大效果的黄金方程式
　　效率即是胜率，你的工作效率即将领先全国90%的职场中人。
　　通过提升效率，提高工作业绩，改善生活品质。
　　建议阅读人群：
　　拖延症，不到交差最后一天绝不着手去做的人
　　整天忙碌，工作、生活搅合得一团糟的人
　　习惯性晚睡，第二天工作效率不高的人
　　面对重要工作却无法集中注意力的人
　　工作上花了很多时间，效果却总不能让老板满意的人
　　想把工作和生活安排好，能有富余时间学习、进修、经营人际关系的人

内容简介

　　《超级高效工作术：工作就是回报率最高的投资》是作者永田丰志根据自己多年工作、创业的实务经历，为职场人士写的一本关于如何管理时间，如何提高工作效率，以及如何创造更多价值，实现人生梦想的书。全书从九大方面，介绍了百余种实战总结出来的提升效率的方法和窍门，简单具体，可操作性强。图文并茂，表格明晰，一看即懂，一试就能上手，学会更加聪明地工作，获得更多发挥才干，提升自我的空间，从掌握超级高效工作术开始!

作者简介

　　永田丰志是日本知识生产领域的专家，也是日本企业界最富盛名的效率培训专家。他曾为丰田、东芝、乐天证券等知名企业做过关于提高员工工作效率方面的培训，效果显著。他曾是日本最大的人力资源服务商Recruit公司的高管，现在他是Showcase-TV集团的董事长，致力于改善企业的电子商务业务和提高企业的运营效率。他著的《超级高效工作术》、《激活你大脑的图解思考术》和《急剧提高工作效率的最强工作表格100例》等书畅销日本、韩国和中国台湾地区，是企业团购用书的首选。

内页插图

目录

序 言
让人生所剩时日充满价值
你处在“人生刻度尺”上的什么位置
时间的价值不在长短而在质量
管理的不是时间，而是价值观
为什么如此忙碌却挣不到钱
管理的顺序：价值、行动、时间
“价值导航图”让价值观清晰化
你不放弃一些事情，时间就会放弃你
用“四象限”法来区分工作
所有的行动都和你追求的价值相关吗
小贴士：工作的目的何在
小 结

工作和生活齐头并进的理想时间分配
工作，就是回报率最高的投资
金钱资本和时间资本成反比
在前半生把自己的时间高价卖出
在后半生要买别人的时间
不同年龄段买卖时间的方式
时间投资的两种方式：集中投资和分散投资
理想的时间分配方式：把一天的时间分为三个领域
均衡分配三个领域的时间
生活领域的时间：支撑现有价值的动力源
发展领域的时间：为创造未来的财富做好准备
工作领域的时间：创造现有价值
以小时为单位换算工作的时间成本
小贴士：制订工作计划前必须问自己的5个问题
小 结

在最短时间取得最大效果的黄金方程式
工作中的黄金方程式
提高工作效率的8个关键
为提高工作效率不要吝惜金钱
效率的重点不是做什么，而是不做什么
将要完成的工作具体化
做好准备工作能让你的工作效率飙升
“多任务处理”是刺激创造力的妙招
IT产品能从5个方面节约你的时间
养成用时好习惯，让你的行动“程序化”
寻求与他人合作，提高团队的工作效率
小贴士：和未来的自己聊聊天
小 结

小小工作计划表，助你快速完成工作
终结“拖延症”的工作计划表制订窍门
用两成时间完成八成工作的帕累托法则
设定阶段性目标，让工作过程一目了然
把工作细化到每天能够完成的工作量
把工作计划表公开，好处多多
尽可能准确估算完成工作所需的时间
制订工作计划表时容易出现的问题
将工作计划表的用处发挥到极致
小贴士：股票交易和时间管理的共同点
小 结

集中注意力，助你急剧提高工作效率
跟同声传译员学习“15分钟集中注意力法”
让你迅速提高工作效率的“秒表工作法”
“见缝插针”的工作和需要集中注意力的工作
一天三次改进工作计划表
用专门的IT设备来管理工作计划表
找到适合自己的“精力恢复法”
将“零散时间”变成“黄金时间”的方法
整理出让你高效工作的办公环境
小贴士：你知道“番茄工作法”吗
小 结

职场达人教给你的小习惯
用积极的眼光看问题
处理信息的两个要点：关键词、分析
处理过期资料的“三步法”
不用文件夹，而是用标签给文件分类
用“图解法”做记录的秘诀
训练30秒内展现魅力的能力
200%活用浴室时间
学会从多个视角考虑问题
要么改进，要么创新
扩充人脉就等于存储时间
小贴士：让你不再健忘的三个原则
小 结

不掌握IT技能就不可能在现代职场中取胜
想要提高工作效率，就必须强化IT技能
用最短的时间写出好文章
打字速度不同，一年能相差556个小时
记住那些快捷键
实现高效搜索的技巧
在工作中活用微博
充分利用便捷的网络服务
好的软件也能助你提高工作效率
小贴士：活时间和死时间
小 结

高效的思维方式帮你解决问题
逻辑思维是高效的思维方式的基础
工作的三个部分
准备好模板，让你制作文书的速度更快
用好核查表，避免不必要的错误
掌握工作表格的使用方法
战略分析中用到的工作表格
提升业务水平用到的工作表格
把握数字的能力很关键
小贴士：他们为什么不使用工作表格
小 结

缩短会议时间，迅速提高团队的工作效率
统一与会人员的时间意识
短时会议和长时会议
提高与会人员注意力的小技巧
没有会议安排和会议记录就别开会
怎样在会议中引发“头脑风暴”
熟练使用电话会议
学习一流公司的开会方法
小贴士：让高效会议成为团队效率的助推器
小 结

效能测试单
后 记

精彩书摘

　　你知道“番茄工作法”吗
　　起源于意大利的“番茄工作法”
　　所谓“番茄工作法”，是意大利人弗朗西斯科西里洛（FrancescoCirillo）在读大学时为了提高自己的学习效率，于20世纪90年代初发明的一种时间管理方法。他以25分钟为时间单位来处理事务，每高效工作25分钟就休息一小会儿，然后再接着工作。在他的个人网站（www.fcgarage.com）上，弗朗西斯科西里洛详细介绍了“番茄工作法”的具体操作步骤。
　　当然，每个人能够持续集中注意力的时间并不一样，就我个人来说，我是以15分钟为时间单位。如果你认为15分钟太短，也可以试试每25分钟一个循环。只要你提前准备好工作计划表和秒表就可以了。
　　以25分钟为一个时间单位，4个时间单位后可以休息较长时间
　　“番茄工作法”的具体操作步骤如下：
　　1.从工作计划表中选择要做的具体工作。
　　2.把秒表时间设定为25分钟。
　　3.在秒表响之前，心无杂念地集中精力工作。
　　4.秒表响后，先检查一下工作完成情况，然后休息5分钟。
　　5.4个25分钟循环过后，可以休息较长时间。
　　你在处理工作的时候，如果因为状态不好或者中途被打断而不得不在25分钟内必须停下片刻的时候，你一定要把让你停下来的因素记录下来。在你下次开始工作的时候，尽量把这些因素排除掉。
　　4个循环大概需要两小时的时间（不算最后较长的休息时间）。你可以把一天之中完全集中精力工作的时间就定为两小时。如果你早上的状态好，就把这两小时安排在上午的时间。
　　除了传统的秒表，你还可以从网上下载专门的软件
　　现在，有一些专门的软件可以帮助你执行“番茄工作法”，并且，Windows、Mac和iPhone等平台都能兼容这种软件。这种软件的功能很简单，主要就是计时，其显示图标看起来像一个番茄，也很有意思。
　　有一种名叫“番茄钟”（Pomodairo）的小软件，不用刻意设定时间，它已经自动设定好了25分钟。你按一下“开始”键，25分钟后它会自动提醒你时间到了。你再按一下休息键，5分钟休息时间过后它也会自动告诉你。虽然它的功能很简单，但你在工作时使用这种小软件，你可能更容易高效完成任务。
　　如果你在家里办公，我还是建议使用秒表，它走表时发出的嘀嗒声能让你产生一种紧迫感。如果在办公室办公，你就要考虑到秒表的声音不要影响到同事。
　　小结
　　1.以15或25分钟为一个单位时间有利于你集中注意力。
　　2.用秒表测一下自己估算的工作时间是否准确。
　　3.“见缝插针”的工作用零散的时间解决，较大的工作任务要提前做好计划。
　　4.每天至少3次改进你的工作计划表。
　　5.使用IT设备可以有效防止计划出现遗漏。
　　6.懂得放松和迅速恢复精力的人更能保持良好的工作状态。
　　7.准备好相关工具，把“零散时间”变成“黄金时间”。
　　8.打理好办公环境，有助于你高效工作。
　　活时间和死时间
　　节省几秒钟的时间有意义吗
　　“这种小事，不用那么费劲地节省时间也没事，反正也就是几秒钟的差别。”说到快捷键和智能输入法能提高电脑操作的速度，很多人可能会抱有上面的想法。把每次节省的这几秒钟累计起来，一天就可以节省十多分钟的时间，有的人会想“太好了，节省了十多分钟”，可也有的人会想“什么呀，才节省了十多分钟，也没什么效果呀，太傻了，还是算了吧”。每当我听到这样的抱怨时，常常会想起曾经和我工作过的一位企业经营者说过的一句话。
　　活钱和死钱
　　这位经营者经常对我说这样一句话：“其实，钱也分活钱和死钱。”他还告诉我，像圆珠笔这样的东西，不管用什么样的圆珠笔都是为了写字，写出来的字不会因为圆珠笔的不同有什么不同，所以就买一日元一支的便宜圆珠笔就可以了。但是，招聘人才、研发将来可能会热卖的产品、扩充人脉都是不能小气的，花在这些地方的钱会改变企业的未来。
　　我当时还跟这位经营者唱反调：“买贵的圆珠笔也就多花十几日元，浪费不了什么钱，可是做一个招聘人才的广告就要花掉数百万日元，这又怎么说呢？”
　　后来，我才知道我错了，我现在非常理解那位经营者的话。金钱的价值是根据把它用在什么地方决定的，仅用数额的大小不能衡量金钱的价值。为了贪图一时的舒适，把钱花在没用的地方上，哪怕只花了十几日元，钱也都是死钱。如果把钱花在为未来的投资上，钱就成了活钱。作为企业的经营者，一定要常常记得把钱当作活钱来用。
　　这个道理也适用于对时间的理解。时间的价值也不能仅仅用长短来计算，关键要看时间用在什么地方了。
　　从今天开始，把死时间变成活时间
　　那些不用花什么心思就能做的事情，比如发呆地看电视、静静地坐在地铁里等，这些时间不会产生任何价值，就算是几十秒，也都是死时间，完全没用。所以，你需要想一些办法，把这些时间变成活时间。
　　为了未来的发展花费的时间，即使花费得长一点也没关系。比如，和同事讨论工作、和大家畅谈未来的发展计划等，在这些事情上花费的时间都是活时间。
　　从今天开始，重新审视一下自己的时间吧。正确的做法是，把死时间节省下来，让它们变成活时间。

　　......

前言/序言

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