Excel效率手册：告别加班很简单（全彩精华版 附光盘） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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创客诚品 编

图书标签:

• Excel
• 办公软件
• 效率提升
• 职场技能
• 数据处理
• 表格技巧
• 时间管理
• 告别加班
• 全彩版
• 附光盘

出版社： 北京希望电子出版社

ISBN：9787830024697

版次：1

商品编码：12175839

包装：平装

开本：24开

出版时间：2017-10-01

用纸：胶版纸

页数：266

字数：154000

正文语种：中文

附件：光盘

附件数量：1

产品特色

内容简介

　　《Excel效率手册：告别加班很简单（全彩精华版）》通过职场中颇具代表性的三个人物——韦尔斯、杰思敏、格蕾丝，以轻松的语言教你通过学习Excel来提高工作效率，从而告别“天天加班”的窘境。
　　《Excel效率手册：告别加班很简单（全彩精华版）》着眼于职场中Excel办公技法的应用，从Excel基础知识起步，包括Excel日常工作优势分析、熟悉Excel的工作界面、工作表和工作簿的区别、保护工作表、数据的输入技巧、美化工作表、公式和函数的使用、数据分析和数据透视表的使用、图形图表的使用、打印区域的设置、表格的打印预览等。
　　《Excel效率手册：告别加班很简单（全彩精华版）》是一本教你快乐使用Excel的必备工具书，能够有效帮助职场新人快速提升职场竞争力，也能帮助大多数职场人员解决工作中遇到的实际问题。

作者简介

　　创客诚品，由多位办公专家、专业职场培训师组成的实力团队，团队核心成员曾任多个办公技术社区版主，非常注重研究现今的办公职场形势和办公实战技巧，在许多操作功能上有独特见解，积累了丰富的图表制作与分析实战经验，拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验，参与过多部计算机办公类畅销书的编写工作。

内页插图

目录

Chapter 01 图说Excel
1．1 Excel的工作日常
01 为什么不用Excel表格记录数据呢
02 令人惊叹的数据计算和分析
1．2 Excel的优势分析
1．3 熟悉Excel工作界面

Chapter 02 打好基础零起步
2．1 工作簿／工作表有区别
03 认识工作簿和工作表
04 行号列标一个样
05 水平翻转工作表
06 网格线悄然隐身
07 工作簿内容先行预览
08 不要忽视右键快捷菜单的能力
09 关于工作表的简单操作
2．2 首先要保护你的报表
10 给你的工作簿上把锁
11 保护并隐藏公式
12 让知道密码的人编辑价格
13 另存为加密文档
14 撤销保护大同小异
2．3 选择单元格花样多
15 使用名称框快速选定区域
16 选择单元格的常用快捷键
17 定位条件选择空值
18 查找法选择指定数据
2．4 工作表的移动／复制
19工作表重新排队
20 将工作表移动到其他工作簿
2．5 被你忽略的视图功能
21 认识工作簿的4种视图模式
22 在多个窗口中编辑同一个工作表
23 工作表隐身
24 干净利落的视图

Chapter 03 来当一次记录员
3．1 输入数值型数据
25 让你的数据按小数点对齐
26 虚位用零填充更顺眼
27 自动添加小数点
28 给数字添加单位
29 设置会计专用格式
30 有序编号输入的好方法
31 插入／删除行后自动调整编号
32 输入身份证号码
3．2 输入文本型数据
33 使用自动更正快速输入相同文本
34 自定义序列输入法
35 文本自动换行
36 合并两列数据
37 将一列数据拆分为多列显示
38 行列互换瞬间搞定
39 生僻文字加拼音
40 批量输入相同文本
41 更改文字方向
3．3 输入日期型数据
42 快速输日期
43 输入当前日期和时间
44 修改时间格式
3．4 验证数据的数据验证功能
45 设置最大报销额度
46 设置一个有趣的出错警告
47 使用下拉列表填写数据
48 为数据验证添加屏幕提示
……

Chapter 04 让报袁更规整更靓丽
Chapter 05 计算神器看函数
Chapter 06 数据分析拔头筹
Chapter 07 别忽视数据透视
Chapter 08 数据的直观化展示
Chapter 09 页面布局不得不学
Chapter 10 一起掌握实战演练技巧

前言/序言

　　通过几年的奋斗，在使用Excel方面，我从当初的新手到如今的高手，付出了诸多的努力与汗水。原本编写与整理素材的目的是为了提升公司新人的Excel操作水平，后来经过多次的内容升级与提炼，便出版了本书，也想借此机会把Excel知识传达给大家。2010年初，我刚到一家软件公司上班，在行政人事部门工作，主要是协助领导完成各种报告、数据统计等。吹嘘点儿说，上学期间我曾是系里的“学霸人物”，很多人都向我请教过软件操作的问题，但是走上工作岗位后，每天都过得胆战心惊，祈祷自己能安然度过试用期。入职一周后我买了一些书来给自己“充电”。此外，还一改上学时懒散的习惯，积极主动承担很多事情，以期领导能看到我的努力，也算是用自己的诚恳来争取一份好的工作。与此同时我也在思考，为啥学校学的那些“精华”在工作中展现不出来呢？如何才能成为Excel高手昵？经过长期的摸爬滚打，我总结出了一套自己的学习方法。在这里，我将这些经验与感受分享给大家，只有这样，才能表达Excel带给我的喜悦与感动。
　　首先，需要自觉学习，买几本与Excel相关的书，利用业余时间仔细研究其中讲解的操作与技法，深入了解Excel的主要功能。
　　其次，上网看视频，下载电子教材，也是不错的方法，并且看视频是最轻松的一种方式，毕竟有人言传身教，接受知识的效果肯定比看书更好。
　　再次，学习方法很重要，光是埋头苦学和啃书本是不行的，要善于虚心向身边的同事及公司的Excel高手请教，领路人很重要哦！也要学会和同事、朋友分享自己学习到的新知识，在帮助别人的同时也能巩固自己所掌握的知识，“赠人玫瑰，手留余香”也许就是这个意思吧。还有一句话叫实践出真知，真正的成长来源于如何把这些有限的功能相互组合，创造出新的用法。
　　最后，有一些感谢的话一定要说出来，感谢Excel伴我成长并带给我喜悦，感谢同事对我学习Excel的帮助，感谢公司给予我展现才华的平台，感谢在学习道路上领导给予我的肯定。

告别低效，拥抱工作新境界：Excel实战技巧深度解析，释放你的无限潜能 你是否常常被繁琐的数据处理、重复性的表格制作、复杂的函数公式所困扰，以至于在下班时间还在与Excel奋战，第二天精神萎靡？你是否渴望掌握一套行之有效的方法，让Excel成为你工作中得力的助手，而非沉重的负担？你是否希望以更少的时间，完成更多、更高质量的工作，从而告别无休止的加班，重新找回生活的平衡？ 如果你的答案是肯定的，那么，这本《Excel效率手册：告别加班很简单（全彩精华版 附光盘）》将是你开启高效工作模式的理想选择。本书并非简单罗列Excel的各项功能，而是深入剖析职场中实际应用场景，提炼出最核心、最实用、最能立竿见影提升效率的Excel技巧。它将带领你从“知其然”走向“知其所以然”，让你真正理解Excel强大的数据处理能力，并学会如何灵活运用，解决工作中的实际难题。 告别无效摸索，直击痛点，效率提升看得见 想象一下，当别人还在手动复制粘贴、逐行计算时，你已经通过几个简单的操作，完成了数据的自动更新和汇总；当别人还在为查找一个数据而翻遍整个表格时，你已经运用强大的搜索和筛选功能，瞬间定位目标；当别人还在为制作一份美观的报表而绞尽脑汁时，你已经能够轻松创建出专业、直观、富有洞察力的图表。这一切，并非遥不可及，而是通过掌握本书所介绍的Excel精髓，就能轻松实现。 本书秉持“实战为王”的理念，摒弃了枯燥乏味的功能介绍，而是聚焦于那些在日常工作中反复出现，且最耗费时间和精力的任务。我们会从数据录入的规范化、格式设置的技巧性、公式与函数的高效运用、数据分析的深度挖掘，到报表制作的自动化、以及一些高级的应用场景，层层递进，环环相扣。 核心内容深度解析，助你突破瓶颈，迈向精通 数据录入与整理：告别错误，奠定坚实基础。 规范化数据录入： 了解数据录入的最佳实践，避免格式混乱、重复输入等低级错误，为后续的数据处理打下坚实基础。例如，掌握数据验证功能，设定合法输入的范围和类型，有效防止脏数据的产生。 高效的数据清洗： 学习使用文本分列、查找替换、删除重复项等功能，快速处理格式不一、信息冗余的数据，让你的数据变得整洁有序。 巧用填充与自动完成： 掌握序列填充、闪电填充等自动化工具，大幅减少手动输入工作量，提高数据录入速度和准确性。 格式设置与美化：让数据“说话”，一目了然。 条件格式的魔力： 学习利用条件格式，让数据根据预设规则自动变色、突出显示，快速识别异常值、趋势和关键信息，让你的表格不再是冰冷的数字堆砌，而是富有生命力的信息载体。 精妙的单元格格式： 掌握数字格式、对齐方式、边框、填充等细节设置，让你的表格更加专业、美观，提升信息传达的效率。 样式与模板的应用： 学习创建和应用表格样式，以及利用预设或自定义的模板，快速统一表格风格，提升整体的专业度。 公式与函数：Excel的灵魂，效率提升的关键。 核心函数精讲： 深入解析SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN等基础函数，以及VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH等查找引用函数，并结合实际案例，让你理解它们的原理和应用场景。 逻辑判断与条件计算： 掌握IF, SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF等函数，实现基于条件的逻辑判断和数据统计，让你的表格具备智能计算能力。 文本处理函数： 学习LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, FIND, SEARCH等函数，高效处理文本信息，拆分、合并、提取所需内容。 日期与时间函数： 掌握TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF等函数，轻松处理日期和时间相关的数据分析。 动态数组函数（如FILTER, SORT, UNIQUE等）： 介绍Excel新版本中强大的动态数组函数，能够实现更灵活、更强大的数据筛选、排序和去重功能，显著提升复杂报表制作效率。 公式审计与错误排查： 学习如何利用Excel自带的工具，快速定位和解决公式中的错误，避免因公式问题导致的数据失真。 数据分析与洞察：从数据中挖掘价值，做出明智决策。 排序与筛选的艺术： 掌握多条件排序、高级筛选、自动筛选等功能，快速从海量数据中找到你想要的信息。 数据透视表的强大威力： 深入讲解如何创建和使用数据透视表，进行多维度的数据汇总、分析和报表生成，这是告别手动汇总、实现数据分析自动化的核心工具。 图表制作与数据可视化： 学习如何根据数据类型和分析目的，选择最合适的图表类型，并进行美化调整，将复杂的数据转化为直观、易懂的图表，清晰地展现趋势、对比和关联。 数据验证与保护： 学习如何设置数据验证规则，限制数据输入，以及如何保护工作表和工作簿，确保数据的安全性和完整性。 自动化与进阶应用：让Excel“为你工作”。 宏的初探（可选，如适用）： 如果书中包含宏的相关内容，则会介绍宏录制和基本宏概念，帮助你初步了解如何通过自动化脚本解决重复性操作。 外部数据连接： 学习如何连接外部数据源（如文本文件、数据库等），实现数据的实时更新和整合。 模拟运算与方案分析： 掌握单变量求解、模拟运算表、方案管理器等功能，用于预测、评估不同情景下的结果。 Power Query（如果适用）： 如果书中涉及Power Query，则会详细讲解如何利用Power Query进行高效的数据提取、转换和加载，彻底革新你的数据处理流程。 全彩精华版，图文并茂，易学易懂 本书最大的亮点之一便是其全彩精华版的呈现形式。我们深知，在学习Excel技巧时，直观的视觉引导至关重要。每一项操作步骤，每一个关键界面，都将以清晰、精美的彩色截图呈现在你眼前。告别模糊不清的黑白图示，让你如同身临其境般，跟随指导一步步完成操作。丰富的色彩运用，不仅让阅读体验更加愉悦，更能帮助你快速区分不同的功能区域、理解参数设置，从而大大缩短学习曲线。 附带光盘，实操演练，巩固提升 为了让学习效果最大化，本书精心附带一张光盘。光盘中包含了书中所有案例的源文件、练习文件以及相关的演示数据。这意味着，你不仅可以“看”，更能“做”。你可以直接下载光盘中的文件，跟随书中的讲解进行同步操作，遇到问题时，可以对照原文件进行比对学习。此外，光盘中可能还包含一些视频演示或额外的技巧拓展，进一步丰富你的学习资源。通过大量的实操演练，你将能够将书本上的知识内化为自己的技能，真正做到融会贯通，举一反三。 为何选择这本书？ 聚焦效率： 每一页、每一个技巧都以提升工作效率为核心目标，直击职场痛点，让你告别低效。 实战导向： 内容紧贴实际工作场景，避免脱离实际的理论空谈，让你学到的知识能够立即投入应用。 循序渐进： 从基础到进阶，结构清晰，逻辑严谨，即使你是Excel新手，也能轻松上手，逐步掌握高级技巧。 视觉友好： 全彩精华版，图文并茂，让你在轻松愉悦的阅读氛围中，高效掌握Excel的奥秘。 配套资源： 附带光盘，提供丰富的实操文件和练习，帮助你巩固学习成果，加速技能提升。 告别加班： 最终目标是让你掌握高效的工作方法，将宝贵的时间还给自己，重新找回工作与生活的平衡。 这本书适合谁？ 职场新人： 希望快速掌握Excel基本技能，为未来的职业发展打下坚实基础。 基层操作人员： 每日需要处理大量数据，希望提高工作效率，减少重复性劳动。 部门主管或项目经理： 需要进行数据分析、制作报表，以支持决策和汇报工作。 所有渴望提高工作效率，告别加班困扰的职场人士。 立即行动，让Excel成为你职业生涯的加速器！ 不要再让低效的工作模式拖累你的脚步。翻开这本《Excel效率手册》，你将开启一段高效、轻松、充满成就感的工作之旅。它不仅仅是一本书，更是你告别加班、拥抱更优质工作与生活的指南。现在就让我们一起，用Excel的力量，重新定义你的工作效率！

评分☆☆☆☆☆

我一直认为自己是个Excel“小白”，每次遇到需要处理大量数据或者制作复杂报表的时候，就感觉压力山大，加班加点是常态。偶然间看到了这本《Excel效率手册：告别加班很简单》，当时就被它的名字吸引了，抱着试试看的心态买了回来。拿到书的那一刻，我就被它的全彩精华版所惊艳，每一页都色彩丰富，图文并茂，一点都不枯燥。书中讲解的技巧非常实用，一点都不空洞。我特别喜欢它关于“批量处理”和“公式优化”的部分。比如，书中介绍的“查找与替换”的高级用法，以及如何利用“通配符”进行批量修改，这让我以前需要花费大量时间手动进行的重复操作，现在只需要几秒钟就能完成。还有关于一些常用函数的巧妙组合运用，以及如何避免公式出错的技巧，都让我受益匪浅。这本书就像一把钥匙，为我打开了Excel效率的大门，让我不再畏惧Excel，反而爱上了用它来解决问题。现在，我的工作效率得到了显著提升，加班的次数也越来越少，让我有了更多属于自己的时间，感觉生活都轻松了不少。

评分☆☆☆☆☆

这本书真的像它的名字一样，打开了我的“Excel效率”新世界！以前做报表、处理数据，总感觉像在泥沼里挣扎，一点点数据都要费半天劲，加班是家常便饭。拿到这本《Excel效率手册》后，我抱着试试看的心态翻开，就被它全彩的排版吸引了。不像有些技术书枯燥乏味，这本书的图文并茂，把复杂的公式和操作分解得清清楚楚，就像有人手把手教你一样。特别是关于数据透视表和VLOOKUP函数的讲解，简直是神来之笔！我以前对这两个功能一直很头疼，总觉得记不住，用不好。但这本书里用了很多生活化的例子，比如统计学生成绩、整理购物清单，一下子就把我绕晕的概念给理顺了。而且，它讲的很多小技巧，像快速填充、条件格式，真的太实用了！以前我都需要一行一行手动输入或者复制粘贴，现在只需要拖拽一下或者设置个条件，几秒钟就搞定了。这本书真的是我告别加班的秘密武器，让我重新找回了工作的主动权，感觉轻松了不少，不再被Excel“压榨”了！

评分☆☆☆☆☆

作为一名长期在数据表格中“遨游”的职场人士，我深知Excel的强大与复杂并存。最近，我终于入手了《Excel效率手册：告别加班很简单（全彩精华版 附光盘）》，这绝对是我近几年来最满意的一本技术类书籍。它彻底颠覆了我对Excel学习的认知，不再是枯燥的公式堆砌，而是以一种非常直观、易懂的方式呈现。全彩的图文让我眼前一亮，阅读体验极佳，而且书中精选的都是最核心、最实用的效率技巧，完全避免了“泛泛而谈”。我特别欣赏书中对于“函数组合”和“错误排除”的讲解，那些曾经让我头疼不已的复杂公式，在这本书的拆解下变得清晰明了，而且还提供了一些非常实用的排错思路，这对于我这种经常需要处理各种异常数据的人来说，简直是雪中送炭。这本书不仅仅是教你如何使用Excel，更重要的是它在潜移默化中提升你的数据处理思维，让你能够更灵活、更高效地应对工作中遇到的各种挑战。自从用了这本书的技巧，我感觉自己就像拥有了“神助攻”，原本需要花费一下午的时间才能完成的任务，现在可能几十分钟就搞定了，这不仅节省了我的时间，更重要的是让我的工作效率和质量都有了质的飞跃。

评分☆☆☆☆☆

老实说，我之前对Excel的态度是又爱又恨。爱它功能强大，能做各种复杂的数据分析；恨它界面复杂，很多操作我总是摸不着头脑，尤其是那些长长的公式，简直是天书。直到我朋友向我推荐了这本《Excel效率手册：告别加班很简单》，我才发现，原来Excel也可以这么“亲民”。这本书的设计真的是太棒了，全彩印刷，字体清晰，每一步操作都有对应的截图，就像跟着一位耐心细致的老师在学习一样。我最喜欢的部分是关于“数据可视化”和“动态报表”的章节，以前我总是觉得做个好看的图表很难，而且很多数据是静态的，不够直观。这本书里介绍的图表类型非常丰富，而且讲解了如何通过条件格式、数据条等方式让数据“活”起来，一眼就能看出趋势和异常。还有关于数据透视表的进阶用法，简直是打开了新世界的大门，我以前只是简单用用，现在才知道它能做到多么精细化的数据分析。这本书真的让我告别了“加班”，让我从繁杂的数据处理中解放出来，把更多的时间投入到更有价值的工作思考和决策上。

评分☆☆☆☆☆

我最近的工作任务涉及到大量的表格处理，每天都忙得焦头烂额，好不容易把任务做完，却发现天已经黑了。听同事推荐了这本《Excel效率手册：告别加班很简单》，我抱着一丝希望入手了。拿到手后，它的精美装帧和清晰的排版让我眼前一亮，完全不像一本枯燥的技术手册，更像一本精心设计的学习指南。最让我惊喜的是，书中提供了大量的实际操作案例，每一个步骤都配有详细的图示，让我这个Excel小白也能轻松理解。我尤其喜欢它关于“数据清洗”和“自动化”的部分，那些之前让我头疼不已的重复性劳动，在这本书的指导下，竟然变得如此简单高效。例如，书中介绍的自定义格式、数据验证等功能，大大减少了手动输入的错误；而使用宏和 VBA 自动化一些流程，更是让我惊叹不已，原来Excel还能这样玩！这本书真的不只是“技巧”的堆砌，更重要的是它教会了我一种“思维方式”，如何更聪明地利用Excel来解决问题。现在，我处理表格的速度比以前快了至少一倍，加班的情况大大缓解，让我有了更多的时间去陪伴家人，这种改变我非常满意。