知识管理：企业档案信息化战略之选 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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企业档案信息化战略研究课题组 著

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• 战略
• 数字化转型
• 档案管理
• 信息技术
• 企业管理
• 数据管理
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店铺： 文轩网旗舰店

出版社： 广东人民出版社

ISBN：9787218066073

商品编码：1218385079

出版时间：2010-10-01

作  者:企业档案信息化战略研究课题组 著作 定  价:38 出 版 社:广东人民出版社 出版日期:2010年10月01日 装  帧:平装 ISBN:9787218066073 《知识管理:企业档案信息化战略之选》：广东省档案科技项目成果 ●导论
● 企业档案信息化概略
●一、信息化与企业信息化
●(一)信息化
●(二)企业信息化
●二、档案信息化与企业档案信息化
●(一)档案信息化
●(二)企业档案信息化
●三、企业档案信息化现状
●(一)研究现状
●(二)实践现状
●
●第二章 企业档案信息化战略定位――知识管理
●一、知识管理与企业档案知识管理
●(一)知识管理
●()企业档案知识管理
●二、为什么要实行企业档案知识管理
●(一)企业管理创新的客观要求
●(二)档案管理方式转型的必然选择
●(三)深化档案信息开发的必要措施
●部分目录

内容简介

《知识管理:企业档案信息化战略之选》内容简介：信息化是继工业化之后生产力发展的一个全新阶段，它对经济社会的发展乃至整个人类文明产生着巨大影响。在档案工作中，“信息化”的作用也越来越凸显，特别是在信息化*活跃的企业，“档案信息化”更成为摆在企业档案部门面前的一个重要课题。为了适应形势的要求，近年来广东省档案局十分重视档案信息化建设。2005年4月，省档案局召开了省直和中央驻粤企业档案信息化座谈会，对我省企业档案信息化情况进行了总结，并对今后企业档案信息化建设提出了许多意见和要求。同年12月，省档案局又联合省信息产业厅召开全省档案信息化建设工作会议，分析了全省当时档案信息化建设的状况，按照国家和省信息化发展规划，结合国家档案局有关文件要求和我省档案工作实际，提出了我省档案信息化建设的指导思想、基本原则和发展目标，并对全省档案信息化工作进行了全面部署。
为了贯彻会议提出的要求，加强对企业等
    .信息时代企业档案管理必须走信息化管理之路
    企业档案信息化建设是企业信息化的重要组成部分。企业档案信息化建设，实现企业档案信息知识资源的建设、共享、创新利用，有利于促进企业档案创新管理和提升企业的核心竞争力。
    企业档案信息化调研现状分析表明，企业信息化的加速发展，必然要求企业档案信息化。近年来，广东省企业信息化和电子商务发展较快，尤其是大型企业的信息化，已经从简单的数据处理发展到实现企业资源计划管理的信息化，将信息技术应用到了研制和生成的全过程，有力地推动了信息技术对传统产业的改造和提升。对于那些已经实现资源计划管理和生产全过程信息化的企业来说，生产和主要业务管理就像高速公路上疾驰的汽车，如果作为基础保障的档案工作还是停留在手工管理等

探秘决策智慧：从信息孤岛到知识富矿 在当今瞬息万变的商业环境中，企业如同汪洋中的航船，需要精准的航向、高效的协同，以及应对未知风险的敏锐洞察。而这一切的基石，都离不开对组织内海量信息的有效管理与深度挖掘。本书并非简单罗列技术工具或管理流程，而是深入剖析企业信息资产的核心价值，以及如何将其从分散、零散的“信息孤岛”，成功转化为驱动决策、激发创新的“知识富矿”。我们将一同探索，如何在技术革新浪潮中，为企业的知识管理注入战略性的生命力，构建可持续的竞争优势。 第一章：信息时代的隐形财富——企业知识的价值重塑 我们身处一个数据爆炸的时代，企业每天都在生成和积累着巨量的信息。然而，有多少信息真正转化为有价值的知识？又有多少知识被有效地传递、分享和应用于实践？本章将首先审视信息时代下企业面临的挑战，阐释信息与知识的本质区别，以及为何单纯的信息堆砌无法支撑企业的长远发展。我们将探讨知识在企业运营中的多重价值：它是洞察市场趋势的“指南针”，是优化运营效率的“润滑剂”，是提升创新能力的“催化剂”，更是规避风险、传承经验的“压舱石”。通过深入的案例分析，我们将揭示那些未能有效管理知识的企业所付出的沉重代价，以及那些将知识管理提升到战略高度的企业所获得的丰厚回报。重点在于，我们将跳脱出对信息技术本身的功能性描述，而是回归到知识对企业决策、运营策略、文化塑造乃至组织基因的深远影响。理解知识的价值，是构建任何有效管理体系的首要前提。 第二章：战略导航——为何选择信息化的道路？ 企业的信息化并非盲目追逐潮流，而是一项关乎生存与发展的战略决策。本章将深入探讨企业为何需要将档案信息化作为其知识管理的战略选项。我们首先会分析传统档案管理模式的局限性，例如信息查找效率低下、信息冗余、难以共享、易丢失损毁等问题，这些问题在数字化时代尤为突出。接着，我们将详细阐述档案信息化在解决这些痛点上的关键作用：它如何实现信息的集中化存储与便捷化检索？它如何打破部门壁垒，促进信息的互联互通与共享？它又如何通过标准化、规范化的管理，提升信息的可信度和安全性？更重要的是，档案信息化是实现企业知识体系化、结构化梳理的基石。它不仅仅是存储文件，更是构建企业知识地图、识别关键知识节点、实现知识资产化管理的第一步。我们将从战略层面出发，论证档案信息化为何是企业在信息化浪潮中不可或缺的战略选择，以及它如何为企业构建坚实的知识管理基础。 第三章：规划蓝图——信息化的顶层设计与战略对接 任何成功的战略实施都离不开清晰的规划和严谨的设计。本章将聚焦于企业档案信息化战略的顶层设计，强调其与企业整体发展战略的深度对接。我们将阐述，信息化的目标不应仅仅是技术的升级，而是要服务于企业的核心业务需求和长远战略目标。因此，在启动信息化项目之前，必须进行充分的战略分析，明确企业在不同发展阶段对信息和知识的独特需求。我们将探讨如何构建一个既符合企业现状，又能适应未来发展的信息化蓝图。这包括：如何进行业务流程梳理与优化，将信息化的目标与关键业务流程相结合？如何进行信息资产的梳理与分类，确定哪些信息是企业最宝贵的知识财富？如何设计合理的信息架构和分类体系，为后续的知识组织与检索奠定基础？此外，我们还将讨论在顶层设计中需要考虑的关键因素，如数据安全性、合规性要求、用户体验、技术选型原则等。这部分内容将强调战略思维在信息化建设中的核心地位，确保信息化项目能够真正赋能企业，而非成为“空中楼阁”。 第四章：系统构建——技术驱动下的信息集成与智慧呈现 信息化的核心在于技术，但技术的应用必须服务于管理。本章将深入探讨企业档案信息化系统构建的关键技术要素，以及如何将这些技术转化为支持智慧决策的有效工具。我们将不仅仅介绍常见的档案管理系统功能，而是更侧重于探讨如何通过技术实现信息的深度集成与智慧呈现。这包括：如何采用先进的数据库技术、数据挖掘技术，从海量档案信息中提取有价值的洞察？如何利用人工智能、自然语言处理等技术，实现对非结构化数据的智能分析和语义检索？如何构建一个开放、灵活、可扩展的系统架构，支持企业未来业务发展和技术迭代？我们还将讨论如何设计直观、易用的用户界面，让不同层级的员工都能便捷地访问和利用信息。重点在于，本章将引导读者思考，技术并非目的，而是实现知识共享、提升决策效率的手段。我们将通过实际场景的应用，展示技术如何帮助企业从“找信息”迈向“用知识”、“创价值”。 第五章：落地实施——流程再造与文化变革的双重驱动 技术系统的部署仅仅是开始，真正让信息化战略发挥作用，需要流程的再造和文化的变革。本章将重点关注企业档案信息化战略的落地实施，强调其“软硬兼施”的重要性。我们将分析，即使拥有先进的技术系统，如果现有的业务流程陈旧、部门协作不畅，信息化效果也将大打折扣。因此，信息化的成功实施离不开对业务流程的梳理、优化和再造，使其能够与新的信息管理系统更好地协同工作。同时，企业文化在知识管理中扮演着至关重要的角色。我们将探讨如何通过培训、激励机制、领导力示范等多种方式，培育一种开放、共享、学习型的企业文化，鼓励员工积极参与信息的输入、整理和分享，打破知识壁垒，形成全员参与的知识管理生态。本章将深入剖析在实施过程中可能遇到的挑战，例如员工的抵触心理、数据迁移的困难、跨部门协作的障碍等，并提供切实可行的解决方案。我们强调，信息化的成功，最终取决于能否将技术、流程和文化融为一体，形成强大的协同效应。 第六章：管理升级——档案信息化驱动下的知识增值与创新孵化 档案信息化战略的最终目标，是实现企业知识的增值和创新能力的孵化。本章将聚焦于信息化战略如何驱动企业知识管理能力的持续升级，并最终转化为核心竞争力。我们将探讨如何通过信息化系统，建立完善的知识生命周期管理体系，从知识的生成、识别、获取、组织、分享、应用到更新，实现知识的持续积累和迭代。更重要的是，我们将深入分析信息化如何赋能企业的创新活动。例如，通过对历史项目档案的深度挖掘，可以总结经验教训，规避重复性错误；通过对市场调研信息的系统整合，可以发现新的市场机遇；通过构建知识专家库，可以快速找到解决技术难题的专家。本章将通过具体的案例，展示信息化如何帮助企业：提升研发效率，缩短产品上市周期；优化客户服务，提高客户满意度和忠诚度；加强风险管理，降低经营风险；甚至孕育新的商业模式和产品服务。我们将从宏观的战略视角，阐释档案信息化不仅仅是信息技术的应用，更是企业实现知识驱动型增长、迈向创新型企业的重要引擎。 第七章：持续演进——迎接未来挑战与知识管理的迭代 商业环境在变，技术在进步，企业的知识管理战略也需要与时俱进。本章将展望未来，探讨企业档案信息化战略如何应对不断演进的挑战，以及知识管理体系的持续迭代。我们将分析未来可能出现的新技术趋势，如云计算、大数据分析的深化应用、物联网数据整合、区块链技术在信息溯源和共享中的应用等，以及这些技术将如何进一步革新企业的信息化和知识管理模式。同时，我们将讨论在快速变化的市场环境中，如何保持知识管理的敏捷性和适应性，确保企业能够持续地识别、获取和利用新的知识。本章还将强调构建一个灵活、开放、可迭代的知识管理框架的重要性，鼓励企业在实践中不断学习和优化，将知识管理打造成一个动态、自我完善的系统。最终，我们希望通过对未来趋势的分析，激发读者对企业档案信息化战略进行长远规划的思考，确保企业能够始终站在知识管理的前沿，赢得未来的竞争。

评分☆☆☆☆☆

阅读这本书的过程，更像是一次对自身企业管理思维的深度校准。作者在分析不同行业案例时，使用的语言和视角都极富变化，避免了单一叙事的枯燥。比如，书中对比了金融业和制造业在知识管理上的侧重点差异，前者重合规与风险控制，后者重工艺传承与迭代优化。这种多维度的观察，极大地拓宽了我的视野。更让我印象深刻的是，书中对“组织文化”在信息战略实施中的影响有着非常深刻的洞察。很多时候，技术部署失败的原因并非技术本身，而是组织内部的抵触和习惯的惯性。作者没有回避这些“软性”因素，反而将其提升到与技术同等重要的战略地位来讨论，并提供了一些非常实用的文化引导策略。读完后，我甚至开始重新审视我们公司内部推行新系统时遇到的阻力，找到了新的突破口。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计着实引人注目，那种深沉的蓝色调，配上烫金的字体，立刻就给人一种专业、权威的感觉。我当初抱着试试看的心态翻开它，没想到里面的内容深度和广度都远超我的预期。作者在开篇部分对当前企业信息管理现状的剖析，简直是入木三分，完全抓住了很多企业在数字化转型过程中遇到的痛点和困境。特别是对于那些传统行业，面对海量非结构化数据束手无策的窘境，书中的论述非常到位，让人读了不禁拍案叫绝。它不像很多理论书籍那样空泛，而是充满了实战的智慧。我尤其欣赏作者在阐述“战略性选择”这一概念时的严谨性，不仅仅是告诉我们“要做什么”，更重要的是剖析了“为什么非这么做不可”，以及“这样做背后的逻辑支撑是什么”。这种由浅入深，由表及里的论证方式，极大地提升了阅读体验，让我感觉自己不是在读一本枯燥的管理学著作，而是在聆听一位经验丰富的行业老兵的经验传授。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，我最初对这类主题的书籍通常抱持着一种审慎的态度，总担心内容会过于偏向技术实现而忽略了管理本质。然而，这本书在这方面做得非常平衡。它巧妙地将高层的战略规划与基层的落地执行衔接起来，形成了一个完整的逻辑闭环。其中关于“流程重塑与知识沉淀”的那几个章节，对我个人工作产生了直接的指导意义。我过去一直苦恼于团队内部知识流转不畅的问题，总觉得有些关键经验只停留在个别资深员工的脑子里。这本书里提出的那套“知识地图构建方法论”，虽然抽象，但框架清晰，使得我们团队能够迅速对现有知识资产进行盘点和结构化，而不是盲目地采购新的软件系统。这种“先梳理，后工具”的思路，体现了作者对管理学精髓的深刻理解，绝非简单的技术推销，而是真正以人为本、以知识为核心的视角。

评分☆☆☆☆☆

这本书的排版和细节处理也相当到位，看得出出版方在制作上也下了不少功夫。字体选择清晰易读，图表设计简洁明了，很多关键概念都有用加粗或侧边栏的形式突出显示，这对于需要快速提取核心信息的读者来说，简直是福音。我发现自己多次停下来，不是因为内容晦涩难懂，而是因为某个观点触动了我，需要花时间在旁边空白处做笔记，或者回溯前面的内容进行印证。特别是书中穿插的一些“专家访谈摘录”，虽然篇幅不长，但往往一语中的，极大地增强了内容的鲜活感和可信度。它不是那种故作高深的学术著作，而是努力成为一本能够放在案头，随时翻阅，并从中获取新思路的实用工具书。整体阅读下来，感觉非常顺畅，信息密度高而不累赘。

评分☆☆☆☆☆

如果用一句话来概括这本书带给我的最大价值，那可能就是“从被动应对到主动塑造”的思维转变。在过去，我们总是在数据丢失、信息孤岛出现后，才匆忙去修补漏洞。这本书则提供了一个前瞻性的框架，教我们如何将信息和档案视为企业的核心战略资产进行全生命周期的规划和保护。它不仅仅是教我们如何管理“文件”，更是引导我们思考如何管理“智慧”和“记忆”。我特别欣赏作者在收尾部分对未来趋势的展望，虽然是展望，但基调非常务实，没有夸大技术的魔力，而是强调了持续迭代和适应性的重要性。这本书为任何希望在数字时代保持竞争力的企业高层和管理者，提供了一张清晰而坚实的路线图，绝对是一次值得投入时间的阅读体验。