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适读人群 :职场新人 本书旨在传授职场新人必备的30个基本工作技能,它们由多位管理咨询师的亲身经验总结而成,简单扎实,实操性强,广泛适用于任何岗位,能真正帮助初入职场的新人少走弯路,快速养成职业化的思维方式和工作习惯,让职业生涯有一个靠谱的开始。
内容简介
作为一名职场新人,你是否苦恼无法有效地向客户或上司表达自己的意见?是否想知道什么才是职场人士必备的工作技巧?如何才能为自己今后的职场生涯打下坚实有力的基础?
本书作者曾在咨询公司工作,他发现即使投身到其他行业多年,在进入咨询行业首年里掌握的工作技巧也仍然适用。也正是因为掌握了这些技巧,才能让他在其他行业中游刃有余。因此,他采访了多位曾在咨询行业工作、现活跃于各行各业的前咨询师们,从沟通、思考方式、资料制作、职业化素养这 4 个方面,用心总结出了 30 个工作技巧,并用质朴的语言和真实的案例介绍给读者。这些技巧在 15 年、甚至 20 年后仍能在工作中发挥很大作用。
看完这本书,希望无论是初入职场的新人,还是工作多年的人,都能够掌握受用一生的工作技巧。
作者简介
大石哲之,经营顾问。1975 年出生于东京,庆应义塾大学环境情报学科毕业。进入安盛咨询(Andersen Consulting)后,以战略团队的顾问身份参与全公司的战略会议、市场调查、营业革新等工作。后来参与 Job Web 公司的创设后,成为自由咨询顾问。目前除了担任咨询顾问、作家之外,也经营公司,是大石哲之事务所、Timberline Partners公司负责人。
内页插图
目录
前言 001
第1章 沟通技巧
01 先讲结论 002
02 Talk Straight 直入主题 008
03 用数据、事实说话 015
04 用数字、逻辑说话 020
05 逻辑先行 026
06 让对方听得懂 029
07 配合对方的步调 035
08 充分理解对方的期望值 039
09 超越上司的期待 044
第2章 逻辑思考技巧
10 思考方式 052
11 熟练运用逻辑树 059
12 “云—雨—伞”:提建议的基本原则 071
13 假设性思考 078
14 有主见地汲取信息 088
15 探求问题本质的思考方式 094
第3章资料制作技巧
16 文书写作的基础——会议记录法 100
17 最强的 PPT 制作方法 107
18 Excel、PPT :速度定输赢 115
19 从预设结果推算出工作计划 124
20 检索型阅读法 130
21 抓重点——让工作速度倍增 136
22 项目管理法——课题管理表 140
第4章 专业·商务精神
23 创造价值(Value) 148
24 不发言,勿开会 153
25 牢记“时间就是金钱” 158
26 速度质量两不误 162
27 学会“承诺力” 171
28 拜师学艺 181
29 发挥追随能力 185
30 具备专业精神的团队合作 189
后记 197
接受采访的各界人士 199
出版后记 203
精彩书摘
第 1 章?沟通技巧
01先讲结论
重 要 性 ★ ★ ☆ ? ? ? 难 易 度 ★ ☆ ☆
“请先从结论开始说。”
很多商务书籍中都有这句话,相信诸位读者也曾听说过。那我为什么还要在这里重新强调呢?因为这是可以广泛应用的沟通法则,是作为咨询师所需要掌握的最有效的方法。
我在进入咨询行业之前,也以为讲问题一般要按先后顺序来讲。在学校,老师也教我们说话要有起承转合,要按顺序。
其实,老师教我们的说话方式是“演绎法”。
“因为这样,所以那样。”这是按照事物的前因后果说话。
其最典型的代表就是数学推导。
首先,有 a 和 b
其次,a+b 等于 3
再其次,b 大于 2
所以,a 小于 1(结论)
从前提条件开始,按顺序出发,通过逐步推导得出结论,这就是演绎法。
与此相反的是“归纳法”——先讲结论。
比较典型的就是化学实验。
将一种液体和另一种液体混合后出现了○○(结论)。
出现这一现象有以下几个原因……
先从结论开始表述,然后阐明具体理由。
比如,大学生在写论文时,导师应该会这样指导:
先写自己通过论文想得出的结论,再写这个论点的依据。
虽然读后感可以想到什么写什么,但论文要是这样写的话只能是不及格。
咨询公司十分注重“先讲结论”这一原则。为了时刻注意这一点,这一原则被十分彻底地落实到了每一项工作上。
不光是咨询报告,还有日常邮件、笔记、与上司的沟通等,一切都贯彻着“先讲结论”的原则。
这样做的好处是能够简洁明了地讲清问题。在短时间内将必要信息传达给对方。
其实,我也是费了很大精力才适应这个法则。日本人的思维方式总是先有原因,而后有经过,有顺序,最后出结论,因为日语的语言顺序就是这样。先讲结论,就是把这个习惯反过来。
这需要时间适应,只能通过练习来掌握。
……
前言/序言
无论是初出茅庐的职场新人,还是久经沙场的商战老手,我都希望这本书能帮助您掌握一些具有普遍性的技能和本领。这些技能和本领并不是一时性的,即便再过 15 年、20 年,依然会起到很大的作用。这本书绝非仅针对那些在咨询公司工作的人,对在各个领域和职位的人都会有帮助。
本书之所以叫作《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》,主要是因为无论身处何种领域、从事何种工作,那些出身咨询行业的人都表现出色。因此可以认为,他们最初在咨询行业所掌握的本领里,很可能存在一种具有普遍性的工作能力,这种能力使他们能够在不同领域、不同职位上都会有出色的表现。
那么,这种具有普遍性的工作能力究竟是什么呢?为此,我采访了现在活跃在各个领域、之前从事咨询工作的人,让他们回顾 15 年前自己刚刚进入咨询行业时的经历。他们认为自己在新人时期掌握的知识,即使过了 15 年仍记忆犹新,依然有很大作用。换句话说,即使领域、职位发生了变化,即使身居管理层或经营层,作为咨询师时学到的知识、技能依然有共通性。这种技能就是经历了 15 年磨炼,他们在咨询行业获得的技能和经验已经像经过精心打磨的钻石一样散发出璀璨的光芒。
我对于这些技能、经验做出了解释和说明并编成本书出版。
总而言之,阅读这本书可以保证:
·无论从事何种行业和工作,您都能收获即使再过 15 年仍旧管用的、可广泛适用的技能。
·即使您只有一年工作经验的基础水平也能看懂本书所介绍的技巧。
我说明一下本书的设想和结构。首先,就采访对象来说,主要集中在那些和我年龄相仿的35 ~ 40 岁的人士。他们都是有 15 ~ 20 年工作经验的人。我尽可能地选择不同领域、不同职位的人进行采访。比如外资公司的商务合伙人、高风险创业并成功上市的企业家、投身政坛的人、身为管理层并发表多部著作的作家、在高校执教的教师、上市公司的经理以及独立创建咨询公司的人等。
采访这些人后,我将采访资料分门别类,精挑细选了 30 个重要技能,并且对每一个技能都进行简单易懂的解释说明,并配以受访的人和我自身的经验呈现在读者面前。我将这些技能分为四大类,共四个章节。
第一章是“沟通技巧”,主要讲沟通方面的技巧。内容涉及沟通中最为基础的部分,不只有具体的小诀窍,更着眼于具有通用性的沟通技能。
很多书籍可能都会列举出用事实说话、坦诚地说、从结论说等方法,说明这些方法非常重要。而重中之重是“期望值”。很多前咨询人也都认为超越期望值非常重要。
第二章是“思考技巧”,主要是以逻辑思维、假设性思考、问题解决等咨询行业的技巧为主。内容涵盖基本思考方法,以及如何运用该思考技巧在各种场合、工作中灵活地处理问题。
这一章的关键点是“假设性思考”。它是咨询行业的精髓,一朝掌握,终身受用。任何一个前咨询人都将“假设性思考”充分运用到自己现在的工作当中。
第三章是“资料制作技能”,主要是一些资料制作方面的技巧。包括会议记录方法、PPT 的基本技能、高效学习法、项目的任务管理方法等。
在工作第一年中可以学习的方法和技巧非常多。不过,本书只专注于讲解那些永不过时的可以用于武装自我的方法。
第四章是“商业精神”。从“专业性”的定义开始,主要解释说明承诺力、追随能力、团队精神等。
不同的领域、岗位确实需要不同的专业技能。但是工作的精神却能够广泛适用于任何岗位。这一章不会用一般性的解释说明,而是更加注重职场新人在第一年的具体经历。
和其他同类书籍不同的是,本书尽可能地将采访对象的真实体验传达给读者,突出技能的实践性,因此内容上可能多少有些重复。但如果读者阅读本书时,仿佛感受到了来自前辈的临场指导的话,我便甚感安慰。
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做事需要一套基本流程,以便打造出自己独一无二的工作风格。