内容简介
专门档案是国家的宝贵财富,是国家档案资源的重要组成部分之一,其中蕴含着丰富的专业经验、思想和智慧。它既是各项专业活动的证据性历史记录,同时也是保证这些专业活动持续、健康发展的动力来源。本书较为系统地阐述和说明了专门档案管理的一般原理和方法,并对会计档案、人事档案、审计档案、诉讼档案、信用档案、统计档案、标准档案、病案、公证档案、测绘档案、税收征管档案、不动产登记档案、律师业务档案、民政专门档案、商标档案等专门档案的管理内容、管理方法和管理技术进行了较为全面的介绍。
随着人类社会信息化进程的不断加速,专门档案管理的对象发生了较大的变化。许多传统的纸本档案已经逐渐为电子档案所取代;专门档案的管理方式也从以单一的纸本档案为主的管理模式,逐渐过渡为纸本档案与电子档案共生的混合管理模式,而且在一些领域中,以电子档案为主的管理模式已逐渐浮出水面。相比于前两版,本次修订增加了关于电子专门档案的通用性管理理论、管理方法的内容,以适应不断变化的管理需求。
作者简介
王英玮,男,1964年生。中国人民大学信息资源管理学院教授、博士生导师、档案管理教研室主任,中国档案学会理事,档案学基础理论委员会委员。主要研究领域包括:档案学基础理论、档案管理应用理论、企业档案管理、信息管理基础理论等。主要著作有《档案管理学》《信息管理导论》《档案文化论》《知识经济时代档案部门的生存与发展策略》《会计档案管理的原理与应用》《信息时代的人事档案管理》《政务信息管理》《专门档案管理》《档案管理学基础》《档案行政学》《档案学概论》等。发表学术论文50余篇。主持了多项国家社会科学基金项目、卫生部项目、国家档案局科技项目、国家精品课程项目、北京市档案局科技项目、北京燃气集团项目、中广核大亚湾核电站分类项目、中国电子进出口总公司项目、中信建设项目、台山核电文档管理咨询项目、北京市不动产登记中心项目等。
李颖,女,1980年生。中国人民大学管理学博士,河北大学管理学院副教授。主要研究领域为档案学基础理论、档案信息服务、文件与档案管理。近年来,独立发表学术论文20余篇;主持国家社会科学基金项目1项,参与国家社会科学基金项目2项;主持、参与完成省厅级等各类课题10余项;参与撰写专著教材多部。
倪晓春,女,1973年生。中国人民大学管理学博士,青岛大学文学院骨干教师。主要研究领域是档案学基础理论、档案标准化管理、非物质文化遗产档案管理、家庭档案管理、公文写作与处理等。目前已发表学术论文十余篇,主持省市级社会科学规划项目多项,参与多个省部级研究项目,参与编写了 “十二五”普通高等教育本科国家级规划教材《档案管理学(第四版)》和秘书学专业系列教材《管理学原理》等。
目录
第一章 专门档案概述
第一节 专门档案的概念
第二节 专门档案的种类和属性特征
第三节 专门档案的利用价值、功能和作用
第四节 专门档案发挥作用的一般规律性
第二章 专门档案管理工作
第一节 专门档案管理的概念
第二节 专门档案管理的一般规则
第三节 专门档案的质量管理
第四节 专门档案的管理体制和管理机构
第三章 电子专门档案管理工作
第一节 电子专门档案概述
第二节 电子专门档案的主要特征
第三节 电子专门档案的管理理论
第四节 电子专门记录的形成与整理
第五节 电子专门档案的收集与积累
第六节 电子专门档案的整理
第七节 电子专门档案的鉴定和处置
第八节 电子专门档案的元数据管理、检索和利用
第九节 电子专门档案的存储、统计
第十节 电子专门档案的保管、移交和安全管理
第四章 会计档案与会计档案管理
第一节 会计档案的概念
第二节 会计档案人员对现行会计记录、会计资料的监督与控制
第三节 会计档案的收集
第四节 会计档案的整理
第五节 会计档案的鉴定和处置
第六节 会计档案信息的利用服务
第七节 电子会计档案的管理
第五章 人事档案与人事档案管理
第一节 人事档案概述
第二节 人事档案管理
第三节 流动人员人事档案管理与公共服务
第四节 人事档案的审核工作
第六章 审计档案与审计档案管理
第一节 审计档案概述
第二节 审计档案的管理
第三节 审计工作现代化对审计档案管理的影响
第七章 诉讼档案与诉讼档案管理
第一节 诉讼档案概述
第二节 诉讼档案的管理
第八章 信用档案与信用档案管理
第一节 专门档案的概念
第二节 信用档案的管理
第三节 社会信用档案管理体系建设
第九章 统计档案和统计档案管理
第一节 统计档案概述
第二节 统计档案的管理
第十章 标准档案与标准档案管理
第一节 标准档案概述
第二节 标准档案的管理
第十一章 病案与病案管理
第一节 病案概述
第二节 病案的管理
第十二章 公证档案与公证档案管理
第一节 公证档案概述
第二节 公证档案的管理
第十三章 测绘档案与测绘档案管理
第一节 测绘档案概述
第二节 测绘档案的管理
第十四章 税收征管档案与税收征管档案管理
第一节 税收征管档案概述
第二节 税收征管档案管理
第三节 税收征管电子档案的管理
第四节 特殊税种档案的管理
第十五章 不动产登记档案与不动产登记档案管理
第一节 不动产登记档案的概念
第二节 不动产登记档案的收集
第三节 不动产登记档案的整理
第四节 不动产登记档案的保管
第五节 纸本不动产登记档案的数字化
第六节 不动产登记档案的查询利用
第十六章 律师业务档案与律师业务档案管理
第一节 律师业务档案概述
第二节 律师业务档案管理概述
第三节 律师业务档案的立卷与归档
第四节 律师业务档案的整理与鉴定
第五节 律师业务档案的日常管理与利用
第十七章 民政专门档案与民政专门档案管理
第一节 民政专门档案的概念和价值
第二节 最低生活保障档案管理
第三节 伤残抚恤人员档案管理
第四节 殡葬档案管理
第五节 婚姻登记档案管理
第六节 社会组织登记档案管理
第七节 地名档案管理
第八节 行政区域界线档案管理
第九节 五保档案管理
第十节 收养登记档案管理
第十一节 慈善档案管理
第十八章 商标档案与商标档案管理
第一节 商标档案概述
第二节 商标档案的管理
参考文献
后记
精彩书摘
《专门档案管理(第三版)(新编21世纪档案学系列教材)》:
(一)行政区域界线归档文件材料立卷的责任主体及立卷的一般要求
行政区域界线文件材料应当区分不同行政区域界线或者交会点进行整理立卷。全面勘界文件材料已经立卷的,应当维持案卷原貌不变。
日常管界文件材料按照行政区域界线联合检查、行政区域界线变更及勘定、界桩及其他标志物变化、行政区域界线纠纷处理、其他行政区域界线日常管理活动(如平安边界建设)等分别整理立卷。行政区域界线交会点材料单独整理立卷。
行政区域界线文件材料由县级以上各级人民政府民政部门行政区域界线管理机构负责整理立卷,其中需要向上级人民政府民政部门归档的由毗邻各方共同整理立卷。
需要共同整理立卷的,其中,行政区域界线联合检查文件材料由联检工作牵头方负责牵头整理立卷,其他工作文件材料由行政区划代码靠前的一方牵头整理立卷。
(二)行政区域界线档案案卷质量要求
(1)文件材料批复在前、请示在后,正件在前、附件在后,印件在前、定稿在后;
(2)文件材料应当标注页号,案卷封面、卷内文件目录、备考表等项目应当逐项准确填写;
(3)照片材料贴在A4规格的复印纸上附加说明之后,随卷装订;
(4)案卷装订应当牢固、整齐;
(5)声像材料按照《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T 15—1995)要求整理;行政区域界线管理过程中形成的电子文件按照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894—2016)和《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T 38—2008)要求整理。
(三)行政区域界线档案案卷的顺序及案卷目录的编制
按照行政区划管理层级:行政区域界线或者交会点代号顺序排列,同一条行政区域界线或者同一个交会点的所有案卷按照形成的时间顺序排列;全面勘界案卷在前,日常管界案卷接续在后;行政区域界线档案案卷按照案卷排列顺序编写案卷号。
县级以上各级人民政府民政部门档案机构应当编制案卷目录。
另外,行政区域界线归档文件材料案卷内日常管界文件材料排序要求如下:
(1)行政区域界线联合检查、界桩及其他标志物变化、行政区域界线纠纷处理、其他行政区域界线日常管理活动案卷的文件材料按照形成时间先后排序;
(2)行政区域界线变更及勘定案卷设立分册,其中行政区域界线协议书附图、工作用图分册的文件材料按照图幅编号排序,界桩成果表、界桩登记表、界桩照片分册的文件材料按照界桩号排序,其他分册的文件材料按照形成时间先后排序。
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