产品特色
编辑推荐
“实战从入门到精通”丛书是专门为职场办公初学者量身定做的学习用书,整个系列涵盖办公、网页设计等方面的内容,具有以下特点。
前沿科技
无论是Office办公,还是Dreamweaver CC、Photoshop CC,我们都精选较为前沿或者用户群*大的领域推进,帮助读者认识和了解*新动态。
作者团队
组织国家重点实验室和资深应用专家联手编著,融合了丰富的教学经验与优秀的管理
理念。
学习型案例设计
以技术的实际应用过程为主线,采用图解和多媒体结合的教学方式,生动、直观、全面地剖析了使用过程中的各种应用技能,降低学习难度,提升学习效率。
内容简介
本书以零基础讲解为宗旨,用实例引导读者深入学习,采取“Word高效办公→Excel高效办公→PowerPoint高效办公→行业应用案例→高手办公秘籍”的讲解模式,深入浅出地讲解Office办公操作及实战技能。
第1篇“Word高效办公”主要讲解初级排版、图文混排、图表混排、高级排版等;
第2篇“Excel高效办公”主要讲解初级编辑、管理数据、公式与函数、巧用图表和制作日常消费计划表等;
第3篇“PowerPoint高效办公”主要讲解PowerPoint(有时缩写为PPT)基础、美化PPT、PPT的放映、制作店铺宣传演示文稿等;
第4篇“行业应用案例”主要讲解Word 2016在高效办公中的应用、Excel 2016在高效办公中的应用、PowerPoint 2016在高效办公中的应用等;
第5篇“高手办公秘籍”主要讲解Office 2016组件之间协作办公、现代网络高效办公应用等。
在光盘中赠送了书中实例的完整素材和效果文件、教学幻灯片、精品教学视频、涵盖各个办公领域的实用模板600套、Office 2016快捷键速查手册、Office 2016常见问题解答400例、Excel公式与函数速查手册、常用的办公辅助软件使用技巧、办公好助手——英语课堂、做个办公室的文字达人、打印机/扫描仪等常用办公设备使用与维护、快速掌握必需的办公礼仪。
本书适合任何想学习Office 2016办公技能的人员,无论您是否从事计算机相关行业,是否接触过Office 2016,通过本书均可快速掌握Office的使用方法和技巧。
作者简介
刘玉红老师在新疆大学主要负责计算机系的毕业生实训,善于引导学生学习,让学校所学的知识和社会的需求很好地衔接,同时具有丰富的教学经验和开发经验。
精彩书评
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目录
第1篇 Word高效办公
第1章 初级排版:制作商品报价表
1.1 设计商品报价表表格 4
1.1.1 使用结构计算法创建表格 4
1.1.2 快速创建表格 6
1.1.3 使用手工绘图法创建表格 6
1.1.4 设置绘制表格 7
1.2 编辑和调整商品报价表 8
1.2.1 添加斜线表头 8
1.2.2 输入表格数据 9
1.2.3 选择表格 9
1.2.4 插入与删除表格 12
1.2.5 合并与拆分单元格 15
1.2.6 设置单元格对齐方式 17
1.2.7 调整行高和列宽 18
1.2.8 行、列的平均分布 20
1.2.9 调整表格大小 21
1.2.10 调整表格的位置 21
1.2.11 实现表格中排序 22
1.2.12 文本和表格的转换 22
1.2.13 重复标题行 24
1.3 对表格进行修饰 24
1.3.1 设置表格框线 25
1.3.2 设置单元格背景颜色 26
1.3.3 设置表格背景颜色 26
1.4 表格排版处理 28
1.5 保存文档与文档安全控制 29
1.5.1 保存为加密文档 29
1.5.2 打开加密文件 31
1.5.3 添加修改文件的密码 31
1.5.4 修改加密文档 31
1.5.5 以只读方式打开文档 32
1.5.6 更改和删除密码 32
1.6 课后练习疑难解答 32
第2章 图文混排:制作广告宣传海报
2.1 在广告宣传海报中插入图形 34
2.1.1 绘制图形 34
2.1.2 设置图形轮廓 36
2.1.3 组合与拆分图形 39
2.1.4 设置图形样式 39
2.1.5 在图形中添加文本 40
2.2 在广告宣传海报中插入图片 41
2.2.1 插入图片 41
2.2.2 设置图片的环绕格式 42
2.2.3 设置图片的排列 43
2.2.4 修饰图片 43
2.2.5 图片的其他修饰 45
2.3 在广告宣传海报中插入艺术字 48
2.3.1 插入艺术字 49
2.3.2 设置艺术字的环绕方式 49
2.3.3 更改艺术字的样式 50
2.3.4 设置艺术字的文本轮廓 50
2.3.5 艺术字的其他修饰 51
2.4 在广告宣传海报中插入文本框 52
2.4.1 绘制文本框 52
2.4.2 设置文本框的边框 53
2.4.3 填充文本框 54
2.4.4 设置文本框的内部边距 54
2.4.5 文本框的其他修饰 55
2.5 在广告宣传海报中插入联机图片 56
2.6 课后练习疑难解答 57
第3章 图表混排:制作员工招聘流程
3.1 编辑文本 60
3.1.1 输入文本 60
3.1.2 设置字体格式 61
3.1.3 设置段落格式 63
3.2 插入编号和项目符号 65
3.2.1 插入编号 65
3.2.2 插入项目符号 66
3.3 设置布局 69
3.3.1 页面设置 69
3.3.2 添加页眉和页脚 71
3.4 插入各种图形对象 75
3.4.1 插入艺术字 75
3.4.2 插入形状 77
3.4.3 插入SmartArt图形 79
3.4.4 插入文本框 81
3.5 插入表格和图表 84
3.5.1 插入表格 84
3.5.2 插入图表 86
3.5.3 在图表中添加数据 89
3.5.4 更改图表类型 90
3.5.5 设置图表图例位置 90
3.5.6 显示坐标轴标题 91
3.5.7 设置图表外观 91
3.6 课后练习疑难解答 92
第4章 高级排版:制作项目方案书
4.1 项目方案书制作前的准备 96
4.1.1 设置纸张规格及整体版式 96
4.1.2 建立各类段落样式 96
4.1.3 应用样式 100
4.1.4 修改样式 101
4.1.5 查看样式中包含的格式 102
4.1.6 管理样式 103
4.1.7 快速删除样式 105
4.1.8 审查设置并保护样式 105
4.1.9 保存为模板 107
4.2 建立项目方案书长文档的结构 108
4.2.1 打开模板并切换到大纲视图 108
4.2.2 标题级别的升降 108
4.2.3 标题和段落内容的移动 110
4.2.4 展开或折叠纲目层次 111
4.2.5 大纲视图的显示方式 111
4.2.6 在大纲视图中选择内容 112
4.2.7 打印大纲 112
4.2.8 返回文稿输入编辑状态 113
4.3 添加项目方案书的具体内容 113
4.3.1 在建立大纲的基础上输入文字 113
4.3.2 在文稿中插入公式 114
4.3.3 在长文档中建立表格 116
4.4 查找和替换编辑对象 118
4.4.1 查找和替换文字 118
4.4.2 突出显示查找的字符 119
4.4.3 查找格式 119
4.4.4 删除多余的空行 120
4.5 版面控制 121
4.5.1 建立章节分隔符 121
4.5.2 建立分栏版式 122
4.6 后期处理 124
4.6.1 制作封面 124
4.6.2 创建目录 125
4.6.3 分节控制页眉和页脚信息 126
4.7 课后练习疑难解答 127
第2篇 Excel高效办公
第5章 初级编辑:制作材料采购清单
5.1 输入数据 132
5.1.1 输入文本型数据 132
5.1.2 输入数字 134
5.1.3 输入货币型数据 135
5.1.4 输入日期和时间 136
5.1.5 输入特殊符号 137
5.2 编辑数据 138
5.2.1 修改数据 138
5.2.2 移动数据 139
5.2.3 复制数据 140
5.2.4 删除单元格数据格式 140
5.2.5 删除单元格内容 141
5.2.6 删除单元格的数据格式及内容 141
5.2.7 查找和替换数据 141
5.3 单元格的基本操作 142
5.3.1 选择单元格 143
5.3.2 插入和删除单元格 143
5.3.3 合并和拆分单元格 145
5.4 设置单元格格式 146
5.4.1 设置字体格式 146
5.4.2 设置对齐方式 147
5.4.3 添加边框和底纹 148
5.5 编辑批注 149
5.5.1 添加批注 149
5.5.2 修改批注 150
5.6 页面设置 151
5.6.1 设置页面和页边距 151
5.6.2 添加页眉和页脚 151
5.6.3 设置工作表背景 152
5.6.4 设置工作表标签 153
5.7 打印设置 153
5.7.1 设置打印区域 154
5.7.2 设置打印标题 155
5.7.3 打印预览 155
5.8 课后练习疑难解答 156
第6章 管理数据:制作公司日常费用表
6.1 制作餐费补助申请表 158
6.1.1 创建餐费补助申请单 158
6.1.2 使用格式刷填充单元格格式 161
6.1.3 美化工作表 164
6.1.4 设置数据有效性 166
6.2 统计员工保险费用 167
6.2.1 创建保险费用表 167
6.2.2 设置保险报销种类有效性 170
6.2.3 输入保险费用 171
6.2.4 计算企业报销金额 172
6.3 制作培训学习费用报销单 174
6.3.1 创建报销单 174
6.3.2 插入并设置图片 175
6.3.3 插入并设置联机图片 177
6.4 编制日常费用表 179
6.4.1 设计日常费用表 179
6.4.2 设计SmartArt图形 183
6.4.3 设置SmartArt图形格式 185
6.5 课后练习疑难解答 188
第7章 公式与函数:制作学生成绩统计表
7.1 公式的使用 190
7.1.1 运算符及优先级 190
7.1.2 输入公式 191
7.1.3 编辑公式 193
7.2 插入函数 194
7.2.1 函数的分类 194
7.2.2 手动插入函数 195
7.2.3 利用插入函数功能 196
7.3 常见函数的应用 197
7.3.1 财务函数 197
7.3.2 逻辑函数 201
7.3.3 日期和时间函数 206
7.3.4 统计函数 210
7.3.5 数学与三角函数 213
7.4 课后练习疑难解答 215
第8章 巧用图表:制作产品销量统计表
8.1 图表的创建 218
8.1.1 图表的类型 218
8.1.2 创建图表 220
8.2 设置图表布局 222
8.2.1 调整图表大小和位置 222
8.2.2 更改图表类型 222
8.2.3 设计图表布局 223
8.2.4 设计图表颜色 223
8.3 美化图表 224
8.3.1 设置图表标题 224
8.3.2 设置图表区 225
8.3.3 设置背景墙 226
8.3.4 设置图例格式 226
8.3.5 设置数据系列 227
8.4 数据透视表 228
8.4.1 创建数据透视表 228
8.4.2 编辑数据透视表 230
8.4.3 汇总计算 231
8.5 数据透视图 233
8.5.1 根据表格数据创建数据透视图 233
8.5.2 根据数据透视表创建数据透视图 235
8.5.3 更改数据透视图样式 235
8.5.4 更改显示项目及图表类型 237
8.6 课后练习疑难解答 240
第9章 综合实例:制作日常消费计划表
9.1 编辑工作表 242
9.1.1 插入和重命名工作表 242
9.1.2 在工作表中输入文本 243
9.1.3 美化工作表 245
9.2 公式和函数的使用 250
9.2.1 使用公式 251
9.2.2 使用函数 254
9.3 创建图表对象 256
9.3.1 插入图表 257
9.3.2 美化图表 257
9.4 插入图形对象 260
9.4.1 插入形状 260
9.4.2 插入联机图片 262
9.4.3 插入文本框 263
9.4.4 插入艺术字 265
9.5 课后练习疑难解答 266
第3篇 PowerPoint高效办公
精彩书摘
第8章 巧用图表:制作产品销量统计表
本章导读
与同类软件相比,Excel具有极强的图表处理功能,可以方便地将数据表格中的有关数据转化成专业化图表。本章通过制作产品销量统计表来了解图表在Excel中的应用。
学习目标
创建图表
设置图表布局
美化图表
数据透视表
数据透视图
8.1 ?图表的创建
Excel提供了丰富的图表类型,有条形图、柱形图、折线图、散点图以及多种复合图表和三维图表,并针对每一种图表类型还提供了几种不同的图表格式,供用户自动套用。
8.1.1 图表的类型
Excel 2016提供了多种类型的图表,本节将介绍较为常用的几种。
(1)条形图。
条形图使用水平横条或纵向竖条的长度来表示数据值的大小。条形图强调各个数据项之间的差别情况。一般分类项在垂直轴上标出,而数据的大小在水平轴上标出。这样可以突出数据的比较,从而淡化时间的变动情况。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡,在【图表】选项组中单击【插入柱形图或条形图】按钮,在弹出的下拉列表中即可发现,条形图包括簇状条形图、堆积条形图、百分比堆积条形图、三维簇状条形图、三维堆积条形图和三维百分比堆积条形图6个子类型,如图8-1所示。
图8-1 【柱形图或条形图】下拉列表
(2)柱形图。
柱形图也称直方图,是Excel默认的图表类型。用以描述不同时期数据的变化或描述各分类项之间的差异。一般分类项在水平轴上标出,而数据的大小在垂直轴上
标出。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡,在【图表】选项组中单击【插入柱形图或条形图】按钮,在弹出的下拉列表中即可发现,柱形图包括簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图、三维簇状柱形图、三维堆积柱形图、三维百分比堆积柱形图和三维柱形图7个子类型,如图8-1所示。
(3)折线图。
折线图是以等间隔显示数据的变化趋势,用直线段将各数据点连接起来而组成的图形。一般情况下,分类轴用来代表时间的变化,并且间隔相同,而数值轴代表各时刻数据的大小。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡,在【图表】选项组中单击【插入折线图或面积图】按钮,在弹出的下拉列表中即可发现,折线图包括折线图、堆积折线图、百分比堆积折线图、带数据标记的折线图、带数据标记的堆积折线图、带数据标记的百分比堆积折线图和三维折线图7个子类型,如图8-2所示。
图8-2 【折线图或面积图】下拉列表
(4)面积图。
面积图使用折线和分类轴组成的面积以及两条折线之间的面积来显示数据系列的值。面积图强调幅度随时间的变化,通过显示绘制值的总和来展示部分与整体的关系。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡,在【图表】选项组中单击【插入折线图或面积图】按钮,在弹出的下拉列表中即可发现,面积图包括面积图、堆积面积图、百分比堆积面积图、三维面积图、三维堆积面积图和三维百分比堆积面积图6个子类型,如图8-2所示。
(5)饼图。
饼图是把一个圆面划分为若干个扇形面,每个扇形面代表一项数据值,一般只显示一组数据系列,用于表示数据系列中的每一项占该数据系列的总和的比例值。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡,在【图表】选项组中单击【插入饼图或圆环图】按钮,在弹出的下拉列表中即可发现,饼图包括饼图、分离型饼图、复合饼图、复合条饼图、三维饼图和分离型三维饼图6个子类型,如图8-3所示。
图8-3 【饼图或圆环图】下拉列表
(6)散点图。
散点图与折线图相似,也是由一系列的点或线组成,在组织数据时,一般将X的值置于一行或一列中,而将Y的值置于相邻的行或列中。利用散点图可以比较若干个数据系列中的数值,还可以以两组数值显示为XY坐标中的一个系列。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡,在【图表】选项组中单击【插入散点图(X,Y)或气泡图】按钮,即可发现在弹出的下拉列表中包括散点图、带平滑线和数据标记的散点图、带平滑线的散点图、带直线和数据标记的散点图、带直线的散点图、气泡图和三维气泡图7个子类型,如图8-4所示。
前言/序言
前言
“实战从入门到精通”丛书是专门为职场办公初学者量身定做的学习用书,整个系列涵盖办公、网页设计等方面的内容,具有以下特点。
前沿科技
无论是Office办公,还是Dreamweaver CC、Photoshop CC,我们都精选较为前沿或者用户群最大的领域推进,帮助读者认识和了解最新动态。
权威的作者团队
组织国家重点实验室和资深应用专家联手编著,融合了丰富的教学经验与优秀的管理理念。
学习型案例设计
以技术的实际应用过程为主线,采用图解和多媒体结合的教学方式,生动、直观、全面地剖析了使用过程中的各种应用技能,降低学习难度,提升学习效率。
为什么要写这样一本书
Office在办公中有非常普遍的应用,正确熟练地操作Office已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要,我们针对不同学习对象的接受能力,总结了多位Office高手、实战型办公讲师的经验,精心编写了这套“实战从入门到精通”丛书。其主要目的是提高办公的效率,让读者不再加班,轻松完成任务。
通过本书能精通哪些办公技能?
精通Word 2016办公文档的应用技能。
精通Excel 2016电子表格的应用技能。
精通PowerPoint 2016演示文稿的应用技能。
精通Word 2016在高效办公中的应用技能。
精通Excel 2016在高效办公中的应用技能。
精通PowerPoint 2016在高效办公中的应用技能。
精通Office 2016组件之间协作办公的应用技能。
精通现代网络高效办公的应用技能。
本书特色
零基础、入门级的讲解
无论您是否从事过计算机相关行业,是否接触过Office办公,都能从本书中找到最佳起点。
超多、实用、专业的范例和项目
本书在编排上紧密结合深入学习Office办公技术的先后过程,从Office软件的基本操作开始,带领大家逐步深入地学习各种应用技巧,侧重实战技能,使用简单易懂的实际案例进行分析和操作指导,让读者学起来简明轻松,操作起来有章可循。
职业实例为主,图文并茂
本书在讲解过程中,每一个技能点均配有与此行业紧密结合的行业案例辅助讲解,每一步操作均配有与此对应的操作截图,使技能点易懂更易学。读者在学习过程中能直观、清晰地看到每一步操作过程和效果,更利于加深理解和快速掌握。
职业技能训练,更切合办公实际
本书在相关章节的最后设置有“高效办公技能实战”案例,此案例是为了提高读者电脑办公实战技能特意安排的,案例的选择和实训策略均吻合行业应用技能的需求,以便读者通过学习后能更好地应用电脑办公。
随时检测自己的学习成果
每章首页中,均提供了学习目标,以指导读者重点学习及学后检查。
每章最后的“课后练习疑难解答”板块,均根据本章内容精选而成,读者可以随时检测自己的学习成果和实战能力,做到融会贯通。
细致入微、贴心提示
本书在讲解过程中,在各章中使用了“注意”“提示”“技巧”等小栏目,使读者在学习过程中更清楚地了解相关操作、理解相关概念,并轻松掌握各种操作技巧。
专业创作团队和技术支持
您在学习过程中遇到任何问题,可加智慧学习乐园QQ群(号码为221376441)进行提问,随时有资深实战型讲师在线指点,精选难点、重点在腾讯课堂直播讲授。
超值光盘
全程同步教学录像
涵盖本书所有知识点,详细讲解每个实例及项目的过程和技术关键点。比看书更轻松地掌握书中所有Office 2016的相关技能,而且扩展的讲解部分使您得到比书中更多的收获。
超多容量王牌资源大放送
赠送大量王牌资源,包括本书实例完整素材和结果文件、教学幻灯片、本书精品教学视频、涵盖各个办公领域的实用模板600套、Office 2016快捷键速查手册、Office 2016常见问题解答400例、Excel公式与函数速查手册、常用的办公辅助软件使用技巧、办公好助手——英语课堂、做个办公室的文字达人、打印机/扫描仪等常用办公设备使用与维护、快速掌握必需的办公礼仪。
读者对象
没有任何Office 2016办公基础的初学者。
有一定的Office 2016办公基础,想实现Office 2016高效办公的人员。
大专院校及培训学校的老师和学生。
创作团队
本书由刘玉红、王攀登编著,参加编写的人员还有刘玉萍、周佳、付红、李园、郭广新、侯永岗、蒲娟、刘海松、孙若淞、王月娇、包慧利、陈伟光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。
在编写过程中,我们竭尽所能地将最好的讲解呈现给读者,但也难免有疏漏和不妥之处,敬请不吝指正。若您在学习中遇到困难或疑问,或有何建议,可发电子邮件至QQ邮箱(地址为357975357@qq.com)。
编 者
零基础蜕变办公达人:掌握Word、Excel、PPT 2016的精髓,开启高效工作新篇章 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,熟练掌握办公软件已不再是锦上添花,而是职场人士必备的核心技能。尤其是微软Office套件中的Word、Excel和PPT,它们如同现代办公的“三驾马车”,几乎渗透到工作中的每一个环节。从撰写商务报告、分析数据图表,到制作精彩演示文稿,每一步都需要这些工具的强大支持。然而,许多人常常停留在软件的表面功能,未能充分挖掘其潜力,导致工作效率低下,耗时费力。 本书《Word Excel PPT 2016 高效办公实战(配光盘)(实战从入门到精通(视频教学版))》正是为了解决这一痛点而生。它并非简单罗列软件的菜单和选项,而是将目光聚焦于“实战”与“高效”,旨在帮助您从零基础快速入门,并最终精通这三大办公利器。我们深知,理论知识的堆砌不如实际操作的演练来得直观有效,因此,本书特别配备了光盘和视频教学资源,将枯燥的文字讲解转化为生动形象的演示,让您在轻松愉快的氛围中,一步步解锁Office 2016的强大功能,成为一名真正的办公达人。 Part 1:Word 2016——文档排版与信息管理的艺术 Word作为一款功能强大的文字处理软件,其重要性不言而喻。无论是撰写正式的合同、通知,还是梳理项目报告、培训材料,Word都能助您游刃有余。本书将带领您深入探索Word 2016的各个角落,从最基础的文档创建、编辑、格式设置,到进阶的排版技巧、样式应用,再到高级的邮件合并、长文档管理,我们将逐一击破,让您摆脱“只会打字”的窘境,晋升为文档排版专家。 从零开始,构筑扎实基础: 我们将从最基础的界面介绍、文档新建、保存,到文本输入、字体字号、段落设置、项目符号和编号等核心操作入手。即便是初学者,也能在短时间内掌握Word的基本功。 精通排版,打造专业文档: 学习如何运用页眉页脚、分栏、分节、页码插入等功能,让文档结构清晰,层次分明。掌握边框、底纹、项目符号和编号的个性化设置,使文档更具视觉吸引力。 样式魔法,告别重复劳动: 探索Word强大的样式功能,通过创建和应用自定义样式,可以轻松实现全文格式的统一,极大地提高排版效率,并为后续的目录生成打下基础。 图文并茂,提升文档表现力: 学习如何在文档中插入图片、形状、SmartArt图形,并掌握其编排、对齐、环绕等技巧,让您的文档不再单调乏味,信息传递更加直观生动。 长文档利器,驾驭复杂内容: 针对书籍、报告等长文档,我们将深入讲解目录、索引、交叉引用、脚注和尾注的生成与管理,让您的长文档条理清晰,易于查阅。 协同办公,高效协作无碍: 学习使用修订模式、批注功能,方便与同事进行文档协作和审阅,提高团队工作效率。 实用技巧,直击痛点: 揭示Word中鲜为人知的实用技巧,如快速查找替换、文本转换为表格、表格转换为文本、条件文本等,解决您在实际工作中最常遇到的难题。 Part 2:Excel 2016——数据分析与图表呈现的利器 在当今的数据驱动时代,Excel的重要性不言而喻。无论是财务报表、销售统计、库存管理,还是人事薪资、项目进度,Excel都能帮助您高效地处理和分析海量数据,并将其转化为直观的图表,为决策提供有力支持。本书将带您从Excel小白蜕变为数据分析大师,让您告别繁琐的手动计算,拥抱自动化和智能化。 基础入门,玩转电子表格: 从Excel的界面结构、工作簿、工作表的基本概念讲起,到单元格的输入、编辑、格式设置,再到数据的排序、筛选、查找和替换,为您打下坚实的基础。 函数宝典,让计算自动化: 深入学习Excel强大的函数功能,涵盖常用统计函数(SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN)、逻辑函数(IF, AND, OR)、文本函数(LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE)、日期和时间函数(TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY)、查找和引用函数(VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)等。通过大量实例,让您轻松掌握函数的使用技巧,实现复杂计算的自动化。 数据透视表,一眼洞察数据规律: 掌握Excel最强大的数据分析工具——数据透视表,能够快速对大量数据进行汇总、分析和多维度展示,让您在海量数据中轻松发现规律和趋势。 图表大师,让数据“说话”: 学习创建和美化各种类型的图表,如柱形图、折线图、饼图、散点图、雷达图等,并掌握图表的最佳选择原则,让您的数据分析结果更加生动、直观,更具说服力。 数据验证与条件格式,规范与可视化并存: 学习如何设置数据验证规则,保证输入数据的准确性;掌握条件格式功能,让数据根据特定条件自动变色,突出重点,提高数据可视性。 模拟运算与方案,探索最优解: 学习使用单变量求解、模拟运算表、方案管理器等工具,帮助您进行数据预测和优化决策。 自动化报表,释放重复劳动: 通过本章的学习,您将能够构建自动更新的报表,将数据处理和报告生成的时间大幅缩短。 Part 3:PPT 2016——制作精美演示文稿的艺术 在信息传播日益依赖视觉化的今天,一份出色的演示文稿往往能决定沟通的效果。PPT作为演示文稿制作的行业标准,其重要性不言而喻。本书将带您从PPT基础操作到精美设计的全流程,让您能够自信地制作出专业、吸引人的演示文稿,在会议、报告、培训等场合脱颖而出。 从入门到精通,掌握PPT核心功能: 讲解PPT的基本界面、幻灯片的新建、复制、删除、排版,以及文本框、形状、图片的插入与编辑。 设计美学,打造视觉焦点: 学习利用母版功能快速统一全局风格,掌握色彩搭配、字体选择、版式设计等关键要素,让您的演示文稿兼具美观与专业性。 动画与切换,增强信息传递: 深入讲解PPT的动画效果和幻灯片切换效果,学习如何恰当地运用它们来突出重点、引导观众视线,使演示过程更加流畅生动。 多媒体整合,丰富演示内容: 学习如何插入音频、视频,并进行简单的编辑与设置,让您的演示文稿更具感染力。 图表与表格的完美呈现: 将Excel中的数据分析结果,通过PPT中的图表和表格功能,进行精准、美观的展示,让复杂的数据一目了然。 超链接与交互,提升用户体验: 学习使用超链接功能,创建非线性演示,增加演示文稿的互动性,满足不同观众的需求。 演示者视图与排练,自信登台: 掌握演示者视图的使用,学习如何进行演示文稿的排练,帮助您在实际演示时更加从容自信。 模板应用与自定义,高效出精品: 介绍如何使用和修改PPT自带及网络上的优秀模板,并指导您创建自己的专属模板,实现演示文稿的快速高效制作。 本书特色: 视频教学,直观易懂: 配备的视频教学资源,将书中枯燥的文字内容转化为生动形象的操作演示,让您“跟着做”就能学会,学习效率倍增。 实战导向,解决实际问题: 本书中的所有案例和技巧都源于实际办公场景,学完即可直接应用于工作,真正做到学以致用。 循序渐进,零基础友好: 从最基础的知识点讲起,逐步深入,即使是没有任何Office基础的初学者,也能轻松掌握。 精通精髓,挖掘隐藏功能: 不仅教授基础操作,更侧重于讲解高效技巧和高级功能,帮助您充分挖掘Office 2016的强大潜力。 光盘资源,锦上添花: 光盘中包含书中所有案例的源文件、素材以及演示视频,是您学习过程中不可或缺的辅助工具。 无论您是学生、职场新人,还是希望提升工作效率的资深人士,本书都将是您学习Word、Excel、PPT 2016的最佳选择。掌握了本书的内容,您将告别低效和迷茫,以全新的姿态迎接高效办公的挑战,在职场中更具竞争力!