以Excel 2016为主环境,兼容2003/2007/2010/2013版本,方便Excel用户
搭建Excel内容的体系结构
层层揭开Excel技术的神秘面纱
融会讲解Excel知识的应用之道
灵活精简的讲解,达到通俗易懂的效果
丰富实用的栏目,实时指导和拓展知识
近400个模板赠送,让读者快速学会变通
100多分钟的视频,手把手指导读者学习
本书为《Excel应用大全》的全新升级版,全书兼顾Excel 2003、2007、2010、2013和2016版本的用户,分别从Excel的基本功能、公式和函数的基本应用、数据的高级管理、图表的基本应用、数据的透视分析和高级分析、Excel协同工作以及Excel自动化功能7个方面对Excel的常规应用进行了详细介绍
第一篇 Excel的基本功能1
第1章 初识Excel2
1.1 Excel的主要功能.3
1.1.1 制作电子表格3
1.1.2 计算表格数据3
1.1.3 管理表格数据4
1.1.4 分析表格数据4
1.1.5 Excel的自动化管理.4
1.2 第一次接触Excel 20165
1.2.1 启动Excel 20165
1.2.2 认识Excel 2016操作界面6
1.3 Excel 2016的新功能介绍10
1.3.1 五种新图表类型 10
1.3.2 获取和转换数据 11
1.3.3 一键式预测 11
1.3.4 数据透视图表功能增强 12
1.3.5 多选切片器 12
1.3.6 快速形状格式 12
1.3.7 Power BI发布和共享分析13
1.3.8 使用“操作说明搜索”快速执行 13
1.3.9 智能查找 14
1.3.10 墨迹公式 14
1.4 Excel 2016的3种视图模式14
1.4.1 3种视图模式的概述 14
1.4.2 自定义视图模式 16
1.5 自定义Excel操作环境.17
1.5.1 自定义快速访问工具栏 17
1.5.2 隐藏和显示功能区 17
1.5.3 自定义功能区 18
1.5.4 禁用或启用浮动工具栏 19
1.5.5 自定义状态栏中的显示项目 19
1.5.6 更换Excel 2016的界面颜色20
1.6 使用Excel帮助系统辅助学习 20
第2章 工作簿、工作表和单元格的基本操作 22
2.1 认识工作簿、工作表和单元格 23
2.1.1 工作簿、工作表和单元格概述23
2.1.2 工作簿、工作表和单元格的相互关系23
2.2 工作簿的基本操作24
2.2.1 创建空白工作簿24
2.2.2 创建有样式的工作簿25
2.2.3 打开和关闭工作簿25
2.2.4 保存工作簿27
2.2.5 保护工作簿文件窗口29
2.2.6 为工作簿设置密码保护30
2.3 工作表的基本操作31
2.3.1 选择工作表的几种情况31
2.3.2 插入工作表32
2.3.3 重命名工作表33
2.3.4 设置工作表标签颜色34
2.3.5 移动和复制工作表35
2.3.6 隐藏和显示工作表35
2.3.7 保护工作表36
2.3.8 删除工作表36
2.4 多窗口操作37
2.4.1 并排查看多个工作表37
2.4.2 快速切换工作簿窗口38
2.4.3 拆分工作表窗口38
2.4.4 冻结工作表窗口39
2.5 单元格的基本操作39
2.5.1 选择单元格39
2.5.2 插入单元格40
2.5.3 删除单元格 41
2.5.4 移动和复制单元格 41
2.5.5 合并和拆分单元格 42
2.5.6 调整单元格 42
2.5.7 单元格的隐藏与保护 43
第3章 输入和编辑数据45
3.1 了解Excel中的数据类型.46
3.1.1 文本型数据 46
3.1.2 数值型数据 46
3.1.3 日期和时间 46
3.1.4 符号 47
3.2 输入普通数据47
3.2.1 在单元格中输入 47
3.2.2 在编辑栏中输入 47
3.3 输入特殊符号和数据48
3.3.1 输入特殊符号 48
3.3.2 输入以“0”开头的数据 49
3.3.3 输入超过11位以上的数字数据 49
3.3.4 输入分数数据 50
3.4 快速填充数据51
3.4.1 利用控制柄填充相同数据 51
3.4.2 利用控制柄填充有规律的序列数据 52
3.4.3 使用对话框填充序列数据 53
3.5 其他输入数据的方法53
3.5.1 利用记忆功能输入数据 53
3.5.2 利用记录单功能输入数据 54
3.5.3 智能的快速填充功能 55
3.6 编辑数据57
3.6.1 修改和删除错误数据 57
3.6.2 更改数据的数据类型 58
3.6.3 自定义数据格式 59
3.7 查找和替换数据60
3.7.1 常规的查找和替换 60
3.7.2 查找和替换的高级选项设置 60
3.7.3 包含通配符的运用61
3.8 移动和复制数据62
3.8.1 通过剪贴板移动和复制数据62
3.8.2 拖动鼠标移动和复制数据62
3.8.3 选择性粘贴数据63
3.9 撤销和恢复操作64
3.9.1 撤销操作65
3.9.2 恢复操作65
第4章 格式化工作表 66
4.1 设置单元格格式67
4.1.1 单元格格式包括哪些内容67
4.1.2 使用组设置单元格格式70
4.1.3 使用对话框设置单元格格式72
4.1.4 使用浮动工具栏设置单元格格式73
4.2 使用表格样式74
4.2.1 为指定单元格区域套用表格样式74
4.2.2 设置表格样式的显示效果75
4.2.3 清除应用的表格样式75
4.2.4 自定义表格样式76
4.2.5 删除自定义样式77
4.2.6 转换普通区域77
4.3 使用单元格样式78
4.3.1 套用单元格样式78
4.3.2 清除单元格样式78
4.3.3 自定义单元格样式79
4.3.4 删除自定义单元格样式79
4.4 使用主题80
4.4.1 直接应用主题效果80
4.4.2 更改主题效果81
4.4.3 自定义主题效果81
4.4.4 删除自定义主题效果82
4.5 设置工作表背景82
4.6 使用格式刷快速复制格式83
第5章 在表格中使用对象.85
5.1 各个对象的共性和个性操作对比86
5.2 使用艺术字对象86
5.2.1 添加艺术字 86
5.2.2 更改艺术字样式 87
5.2.3 自定义艺术字格式 87
5.3 使用文本框对象89
5.3.1 插入文本框对象并输入文本 89
5.3.2 调整文本框的大小 90
5.3.3 设置文本框对象的形状效果 90
5.4 使用图像对象91
5.4.1 插入本地图片和联机图片 91
5.4.2 应用图片样式 92
5.4.3 更正图片的显示效果 94
5.4.4 修饰图片的艺术效果 94
5.4.5 更改图片的版式效果 96
5.4.6 排列图片位置 96
5.4.7 裁剪特殊效果的图片 99
5.5 使用形状对象99
5.5.1 绘制形状并添加文字 100
5.5.2 更改形状外观 100
5.5.3 组合形状 100
5.6 使用SmartArt对象101
5.6.1 插入SmartArt对象并输入文本101
5.6.2 添加和删除形状 102
5.6.3 更改形状布局 103
5.6.4 更改SmartArt对象的样式104
5.7 图片、SmartArt图形与形状之间的相互转换104
5.8 快速截取屏幕图片 105
5.8.1 截取整个窗口 105
5.8.2 截取区域部分 106
第6章 页面设置与打印输出.107
6.1 设置页面格式 108
6.1.1 设置纸张大小108
6.1.2 设置页边距108
6.1.3 设置纸张方向109
6.1.4 设置页眉与页脚109
6.1.5 使用水印111
6.2 打印预览113
6.2.1 设置打印区域113
6.2.2 预览表格113
6.2.3 预览模式下调整页面格式114
6.3 打印输出114
6.3.1 打印整个表格内容115
6.3.2 打印指定区域的表格内容115
6.3.3 重复打印表格标题116
第二篇 公式和函数的基本应用119
第7章 Excel中的名称使用120
7.1 名称概述121
7.1.1 为什么要使用名称121
7.1.2 全局名称和局部名称122
7.2 为单元格定义名称的3种方法123
7.2.1 使用名称框定义名称123
7.2.2 使用对话框定义名称124
7.2.3 批量命名单元格区域126
7.3 使用名称127
7.3.1 通过名称选择指代的单元格区域128
7.3.2 引用名称中的数据128
7.3.3 查看名称的引用内容129
7.3.4 按类型查看名称130
7.4 管理名称130
7.4.1 修改名称131
7.4.2 删除名称131
7.5 使用名称的注意事项133
7.5.1 定义名称的注意事项 133
7.5.2 工作表复制时的名称问题 133
7.5.3 相同全局和局部名称的编辑问题 136
第8章 用公式和函数计算数据138
8.1 公式和函数的基础认知 139
8.1.1 了解公式的概念和结构 139
8.1.2 了解函数的概念和结构 139
8.1.3 理解嵌套函数 141
8.1.4 函数的分类 141
8.2 熟悉单元格的引用样式和类型 142
8.2.1 A1引用样式和R1C1引用样式 142
8.2.2 单元格引用类型 143
8.3 不同范围的单元格引用 146
8.3.1 相同工作簿中的单元格引用 146
8.3.2 不同工作簿中的单元格引用 146
8.4 公式的运算符与优先级概述 147
8.4.1 公式中的各种运算符 147
8.4.2 公式运算的优先顺序 149
8.5 使用公式 150
8.5.1 输入公式的两种方法 151
8.5.2 复制和移动公式 152
8.5.3 修改公式 153
8.5.4 显示和隐藏公式 154
8.5.5 将公式的计算结果转换为数值 155
8.6 使用函数 155
8.6.1 使用函数库输入函数 155
8.6.2 如何快速查找需要的函数 157
8.6.3 查找函数的具体帮助 158
8.7 公式和函数使用中的常见错误 158
第9章 逻辑与信息函数160
9.1 逻辑函数应用 161
9.1.1 判断逻辑真假值 161
9.1.2 使用IF()函数对结果进行条件判断162
9.1.3 计算逻辑并集与交集165
9.1.4 使用NOT()函数对数据进行求反操作169
9.1.5 使用IFERROR()函数处理公式中的错误170
9.2 信息函数应用171
9.2.1 使用CELL()函数返回单元格的信息171
9.2.2 使用TYPE()函数返回单元格的信息173
9.2.3 使用ISBLANK()函数判断单元格为空174
9.2.4 使用ISERR()函数和ISERROR()函数判断单元格错误值176
9.2.5 使用ISNUMBER()函数判断数字177
第10章 文本处理函数 178
10.1 转换字符串179
10.1.1 使用VALUE()函数将文本转换为数值179
10.1.2 使用TEXT()函数将数值转换为文本180
10.1.3 使用LOWER()函数将字母转换为小写182
10.1.4 使用UPPER()函数将字母转换为大写182
10.1.5 使用PROPER()函数转换字母大小写183
10.2 合并与比较字符串183
10.2.1 使用CONCATENATE()函数将多个字符进行合并183
10.2.2 使用EXCAT()函数对多个字符进行比较184
10.3 查找与替换字符串185
10.3.1 使用FIND()函数查找指定文本 186
10.3.2 使用SEARCH()函数查找指定文本 186
10.3.3 使用REPLACE()函数替换指定文本 187
10.3.4 使用SUBSTITUTE()函数替换指定文本 188
10.4 获取指定位置的字符 189
10.5 使用REPT()函数快速录入重复字符190
第11章 日期和时间函数192
11.1 了解Excel中的日期系统193
11.2 年月日函数的应用 193
11.2.1 使用YEAR()函数返回年份194
11.2.2 使用MONTH()函数返回月份 195
11.2.3 使用DAY()函数和DAYS360()函数返回日期天数 196
11.2.4 使用TODAY()函数返回系统当前日期 198
11.2.5 使用NETWORKDAYS()函数返回两个日期之间的工作日 198
11.3 星期函数的应用 199
11.3.1 使用WEEKDAY()函数返回指定日期的星期值 199
11.3.2 使用WEEKNUM()函数返回指定日期为全年的第几周 201
11.4 时分秒函数的应用 202
11.4.1 随意获取时分秒数据 202
11.4.2 使用NOW()函数获取当前系统的日期和时间数据 203
第12章 数学函数.204
12.1 求和函数的应用 205
12.1.1 使用SUMIF()函数对数据按指定条件求和205
12.1.2 使用SUMIFS()函数对数据按多条件求和206
12.2 取舍函数的应用207
12.2.1 使用ROUND()函数按位四舍五入207
12.2.2 使用CEILING()函数按条件向上舍入208
12.2.3 使用FLOOR()函数按条件向下舍入209
12.2.4 使用INT()函数向下取整.210
12.3 其他常用数学函数的应用210
12.3.1 使用PRODUCT()函数对数据求积210
12.3.2 使用MOD()函数返回相除两数的余数211
12.3.3 使用FACT()函数计算阶乘213
12.3.4 使用ABS()函数对数据求绝对值214
12.3.5 使用RAND()函数返回随机数215
第13章 统计函数217
13.1 常规统计函数的应用218
13.1.1 直接获取最值数据218
13.1.2 按条件返回指定最值220
13.1.3 使用RANK.EQ()函数对数据进行排名222
13.1.4 使用AVERAGE()函数计算平均值224
13.1.5 使用COUNT()函数统计数据225
13.1.6 使用COUNTIF()函数按条件进行统计225
13.1.7 使用MODE.SNGL()函数统计出现频率最高的数值226
13.2 数理统计函数的应用228
13.2.1 使用STDEV.S()函数计算样本标准偏差 228
13.2.2 使用VAR.S()函数估算样本方差 229
第14章 查找与引用函数和工程函数231
14.1 查找与引用数据 232
14.1.1 使用LOOKUP()函数查找数据 232
14.1.2 按方向查找数据 234
14.1.3 使用ADDRESS()函数获取单元格地址 235
14.1.4 分别获取单元格的行号和列标 236
14.1.5 返回引用的行数和列数 236
14.1.6 使用INDEX()函数返回指定内容 237
14.2 工程数据计算 239
14.2.1 使用CONVERT()函数进行度量转换 239
14.2.2 使用DELTA()函数检测两个数据是否相等 240
14.2.3 使用GESTEP()函数检测数据1是否大于等于数据2 241
第15章 财务函数.243
15.1 投资预算函数的应用 244
15.1.1 使用FV()函数预测投资效果 244
15.1.2 使用PV()函数计算投资现值 246
15.1.3 使用NPER()函数计算投资或贷款的期数 247
15.2 本金和利息函数的应用 248
15.2.1 使用PMT()函数计算每期还贷额 248
15.2.2 使用PPMT()函数计算还款额中的本金 249
15.2.3 使用IPMT()函数计算还款金额中的利息250
15.3 报酬率函数的应用250
15.3.1 使用IRR()函数计算现金流的内部收益率251
15.3.2 使用MIRR()函数计算现金流的修正内部收益率252
第三篇 数据的高级管理.253
第16章 数据管理的基本操作254
16.1 快速排序数据255
16.1.1 按单列排序数据255
16.1.2 按多列排序数据256
16.1.3 按单元格颜色排序数据257
16.1.4 按字体颜色排序数据258
16.1.5 按图标排序数据258
16.1.6 按笔画排序数据259
编写目的
做任何事情,都要从基础开始。学习一门技能也一样,只有打好了基础,才懂得变通,从而快速解决工作中的各种问题。
用户只有打好Excel的基础,在工作中才能游刃有余地使用Excel解决办公问题,我们编写的第一版《Excel应用大全》问市后,整个市场的反馈情况非常好。
为了让更多的用户学习到Excel的精华,经过两次改版后,再度推出《Excel应用大全(白金版)》,本书与原版的区别不仅是将部分案例进行了更新,重要的是更换了一些有深度的案例以及对Excel 2016新增的功能和特有函数进行深入讲解。此次改版升级更注重Excel的实用性,通过具体的办公实战案例,让读者更直接地体会到Excel的方便与强大。
编写内容
本书从Excel的基本功能、公式和函数的基本应用、数据的高级管理、图表的基本应用、数据的透视分析和高级分析、Excel协同工作、Excel自动化功能和附录共8个部分对Excel进行了系统的介绍,同时介绍了函数与其他功能结合使用等。
编写特色
【翔实全面的内容】
本书主要以Excel 2016为操作平台,全面贯穿Excel的各种应用,为了方便和兼顾Excel 2003、2007、2010和2013版本的用户,本书在具体讲解知识的过程中,对于Excel 2003、2007、2010和2013版本中的相关知识使用“拓展学习”板块进行补充讲解。
【丰富实用的小栏目】
本书在讲解过程中穿插了丰富实用的小栏目,分别用“提示”、“注意”、“技巧”加以区分。
【超值附送】
本书虽以知识点讲解为主,但在某些章节中对多个知识点的综合应用采用“实战应用”的方式来进行介绍,其中涉及的素材和效果文件都整理到中国铁道出版社网站中,读者可自行下载进行操作与练习。
此外,还附送了近400个实用的Excel模板文件,读者只要稍加修改,即可快速制作出符合要求的表格,另外还赠送了10个Excel商务案例的演示视频,让读者从另外一种角度学习Excel。
读者对象
本书主要定位于希望系统学习Excel知识的所有读者,适用于不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、公务员,也可作为各大、中专院校及各类电脑培训班的教材使用。由于编者知识有限,加之时间仓促,书中难免会有疏漏和不足之处,恳请专家和读者不吝
赐教。
这本书的封面设计简洁大气,给人的第一印象就非常专业。我一直觉得Excel是一个非常强大的工具,但很多时候我们只利用了它很小一部分的功能,非常可惜。市面上关于Excel的书籍确实很多,但很多都是泛泛而谈,或者是针对特定功能进行讲解,缺乏整体性。我希望《Excel应用大全(白金版)》能够提供一个系统性的学习框架,从入门到精通,循序渐进地引导读者掌握Excel的各项技能。特别吸引我的是,这本书的名字里带了“大全”两个字,这暗示着它会非常全面,我希望能找到一些我之前从未接触过的Excel功能,或者是在某个功能上给我带来全新的思路和方法。比如,我一直对Excel的自动化处理非常感兴趣,如果这本书能有详细的VBA编程入门和实战案例,那真是太棒了。另外,我也希望它能包含一些关于Excel在财务、统计、项目管理等具体行业应用中的经典案例,这样我可以更快地将学到的知识应用到我的实际工作中,解决实际问题,提高工作效率。
评分作为一个Excel初学者,我一直在寻找一本能够真正帮助我入门的书籍。《Excel应用大全(白金版)》这个名字听起来就很权威,而且“白金版”更是让我觉得这本书一定内容丰富,质量上乘。我最担心的是,很多Excel书籍讲得太理论化,或者例子太简单,学完之后还是不知道怎么在实际工作中运用。我特别希望这本书能够多一些实际操作的演示,每一个功能都配有清晰的步骤说明和真实的业务场景案例,让我能够边学边练,真正掌握Excel的应用。我希望这本书能够从最基础的单元格操作、公式输入开始讲起,然后逐渐过渡到表格的美化、数据的排序和筛选,再到图表的制作、数据透视表的应用等等。如果还能有一些关于Excel函数的使用技巧,比如如何查找最适合的函数,或者如何组合使用不同的函数来解决复杂问题,那就更完美了。我希望通过这本书的学习,能够让我对Excel有一个全面的认识,并且能够熟练地运用它来处理日常工作中的数据。
评分作为一名资深Excel用户,我一直在寻找一本能将Excel从“工具”提升到“艺术”高度的书。《Excel应用大全(白金版)》这个名字给我一种感觉,它不仅仅是罗列功能,更可能是在探讨如何将Excel运用得更巧妙、更高效、更具创造性。我希望这本书能够突破传统Excel书籍的界限,不仅仅讲解“怎么做”,更能阐述“为什么这么做”以及“如何做得更好”。例如,在数据可视化方面,我希望能看到关于如何设计更具说服力、更易于理解的图表,如何运用Excel实现动态报表,以及如何通过视觉化的方式来呈现复杂的数据洞察。在数据分析方面,我期待能够学到如何利用Excel进行更深入的统计分析,如何运用一些数据挖掘的思路来发现潜在的规律。另外,如果书中能有一些关于Excel效率提升的“黑科技”或者隐藏技巧,能够让我事半功倍,那就更令人兴奋了。总之,我希望这本书能够让我对Excel有一个全新的认识,并能将Excel的潜力发挥到极致。
评分这本书我真的期待了很久!作为一名Excel的深度用户,平时工作中用到Excel的场景非常多,从基础的数据录入、公式计算,到复杂的透视表、VBA宏,几乎天天都离不开它。我之前也看过不少Excel的书籍,但总觉得不够系统,或者讲得不够深入,有些非常实用的小技巧和进阶功能,在网上搜索也零散,整理起来很费时。这次看到《Excel应用大全(白金版)》,光听名字就感觉内容一定非常全面,尤其“白金版”这个词,让我联想到它一定是精挑细选、含金量极高的那种,应该能帮我解决很多工作中的难题,提升工作效率。我特别希望这本书能涵盖一些比较前沿的Excel应用,比如 Power Query 的数据清洗和转换,Power Pivot 的数据建模和分析,甚至是一些数据可视化的高级技巧,能够让我把Excel用到极致,做出更具洞察力的报表。当然,基础的公式函数,如果能有更清晰的讲解和大量的案例,对我来说也是非常有价值的,毕竟有时候简单的东西反而容易被忽略。我非常期待这本书能够成为我手中最得力的Excel助手!
评分我对《Excel应用大全(白金版)》这本书的期待,更多的是在它的深度和广度上。在我的工作经历中,Excel始终扮演着不可或缺的角色,无论是数据分析、报表制作,还是简单的信息整理,它都能游刃有余。然而,随着业务的发展和对数据处理要求的提高,我越来越感觉到自己对Excel的理解还不够深入,很多高级功能和技巧我仍然是“知其然,不知其所以然”。我希望这本书能够填补我在这方面的知识空白,它应该能深入讲解Excel的各种高级功能,例如更复杂的函数组合、条件格式的高级应用、数据验证的精细化设置、以及一些宏命令的基础知识。更重要的是,我希望这本书能提供一些将Excel与其他工具(如Power BI、SQL)结合使用的思路和方法,帮助我构建更强大的数据分析体系。此外,书中能够有针对不同行业、不同岗位的实际应用案例,能够让我更好地将理论知识转化为解决实际问题的能力,而不是仅仅停留在理论层面。
评分书很好,很全
评分书很好,很全
评分学习学习吧
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评分书很好,很全
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评分价格较高,专业书籍,但内容也非常全面。
评分书很好,很全
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