內容簡介
本書以“ Office辦公知識的講解”為主,以“實際應用案例的解析”為輔,全麵係統地對Office 2016應用程序中的六大組件進行瞭闡述。第1章概述Office 2016基本功能;第2章講解Word文檔編輯技巧,比如基本操作、錶格使用、圖文混排等;第3章講解Excel數據處理技巧,包括工作錶單元格的設置管理、數據的錄入和處理、公式和函數的應用、數據統計分析等;低4章講解幻燈片製作方法,包括基本操作、動畫效果設計、放映和輸齣;第5章為數據庫管理篇,講解瞭Access基本操作、窗體對象、報錶創建、數據查詢等知識點;第6章為項目管理篇,介紹瞭Project 入門知識、任務的創建、資源的分配、項目文件的打印等知識。
作者簡介
作者為Office一綫教育與培訓專傢,曾任多個Office辦公軟件技術社區資深版主,較注重軟件操作的基礎知識,在許多操作功能上有獨特見解,並積纍瞭豐富的軟件應用與辦公項目實戰經驗,多年從事Office應用與培訓工作,擁有十多年豐富的實踐和培訓經驗,參與過多部Office軟件及辦公暢銷書的編著工作。
內頁插圖
精彩書摘
MicrosoftOffice2016是在當前辦公應用中,應用較為廣泛的軟件。其強大的文檔處理、電子錶格統計、演示文稿演示、數據庫管理、電子郵件的收發等功能深受大多數辦公者的喜愛。Office2016包含瞭多個應用組件和多個獨立組件,其包含的應用程序均采用標準的功能區、快捷鍵,可以讓用戶快速實現數據的共享、文件的閤並等操作,並且較以往的版本新增添瞭許多人性化的功能,為用戶提供瞭便利。下麵將對常用的幾個程序進行介紹:
Word2016:文檔編輯程序,主要用於創建和編輯具有專業外觀的文檔,如信函、論文、報告和小冊子等。
Excel2016:數據處理程序,主要用於執行計算、分析信息以及可視化電子錶格中的數據等。PowerPoint2016:幻燈片製作程序,主要用於創建和編輯用於幻燈片播放、會議和網頁的演示文稿。
Access2016:數據庫管理係統,主要用於創建數據庫和程序來跟蹤與管理信息。Project2016:項目管理程序,主要用於辦公人士對項目和任務的管理,可以有效地加強協同工作的能力。它擁有全新時間軸視圖,用戶可以對時間軸範圍進行修改,大大地提高瞭操作的自由度。
Visio2016:流程圖繪製程序,使用它可以幫助企業定義流程、編製最佳方案、同時也是建立可視化計劃變革的實用工具。
Outlook2016:電子郵件客戶端,主要用於發送和接收電子郵件、記錄活動、管理日程、聯係人和任務等。
OneNote2016:筆記程序,主要用於搜集、組織、查找和共享筆記和信息。Publisher2016:齣版物製作程序,主要用於創建新聞稿和小冊子等專業品質齣版物及營銷素材。
Sway:是Office的全新成員,它是一款創作和分享交互式報錶、演示文稿、個人故事的應用。1.1.1啓動Office2016各組件啓動Office2016的方法有很多種,下麵介紹兩種常見的從“開始”菜單啓動、從桌麵快捷方式啓動的方法。
1“開始”菜單啓動法
執行“開始>所有應用”命令,如圖1-1所示。在展開的應用列錶中選擇相應程序即可將該程序打開(如PowerPoint2016),如圖1-2所示。
圖1-1打開應用列錶圖1-2選擇應用程序
2快捷方式啓動法
將Office組件的快捷方式添加到電腦桌麵上後,雙擊該程序的快捷方式圖標即可啓動該程序,下麵以啓動Excel2016為例對其進行介紹。
步驟01執行“開始>所有應用”命令,將鼠標移至Excel2016上方,按住鼠標左鍵不放,將其拖動至電腦桌麵,如圖1-3所示。步驟02電腦桌麵上齣現Excel2016快捷方式圖標,按住鼠標將其拖動至閤適位置,隨後雙擊即可打開該應用程序,如圖1-4所示。
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