编辑应用文写作手册/编辑作者常用手册系列

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无 著,张增顺 编
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店铺: 广通建筑科技图书专营店
出版社: 中国标准出版社
ISBN:9787506668002
商品编码:10870764279
包装:01
开本:04

具体描述


《精炼表达:现代应用文写作全攻略》 内容概览 本书并非对某一特定领域的应用文写作进行浅尝辄止的介绍,而是旨在为读者构建一套系统、深入且灵活的应用文写作方法论。它不局限于“手册”的定义,力求成为读者在实际写作过程中可查阅、可参考、可实践的“活教材”。本书的核心在于“精炼”二字,强调在信息爆炸的时代,如何以最简洁、最清晰、最有效的方式传达信息,赢得读者的理解与认同。 第一部分:应用文写作的基石——思维与逻辑的构建 在信息化和快节奏的现代社会,信息传递的效率至关重要。本书的第一部分将引导读者深入理解应用文写作的本质——如何将复杂信息转化为清晰、易懂、有说服力的文本。 精准洞察:理解文书的“魂” 目的性辨析: 任何应用文写作都始于清晰的目标。本书将详述如何准确识别写作的根本目的,是通知、说服、申请、汇报,还是其他?只有明确目的,才能确保内容的方向性和有效性。我们会通过案例分析,展现不同目的下文书的结构、语气及用语的差异。 受众分析: 读者是谁?他们的背景知识、关注点、期望是什么?这是决定文书成败的关键。本书将提供一套系统性的受众分析框架,帮助读者跳出自身视角,设身处地地理解目标读者,从而调整语言风格、信息详略以及论证方式,实现最佳沟通效果。 信息梳理与结构化: 在动笔之前,充分的信息收集和梳理是必不可少的。本书将介绍逻辑思维在信息组织中的重要作用,包括如何运用思维导图、大纲法等工具,将零散的信息构建成条理清晰、层层递进的逻辑链条。我们还会深入探讨不同类型应用文的经典结构模式,以及如何根据具体情况进行创新性调整。 逻辑的力量:构建坚实的说服链 论证原则: 如何让你的观点掷地有声?本书将剖析各种有效的论证技巧,从因果关系、类比推理到例证法、引证法,帮助读者构建严谨的论证逻辑。特别强调在应用文写作中,如何避免逻辑谬误,提升文本的说服力。 结构化思维: 优良的结构是清晰表达的骨架。本书将深入讲解如何运用递进、并列、对比、总分等多种逻辑结构,组织段落和章节,使信息呈现更有条理,更易于读者理解和接受。我们将提供具体的方法,例如如何使用过渡词句,确保上下文的流畅连接。 详略得当的取舍: 信息并非越多越好。本书将指导读者如何在确保信息完整性的前提下,做到详略得当,突出重点,删除冗余。这不仅关乎信息的传递效率,也体现了作者对读者时间和精力的尊重。 第二部分:精炼表达的艺术——语言与风格的雕琢 文字是应用文的载体,而精炼的语言和恰当的风格,是决定文书是否能打动读者的关键。本部分将聚焦于如何锤炼语言,让每一句话都发挥最大的效用。 字斟句酌:锤炼精准的语言 词汇的精准运用: 词汇是思想的砖瓦。本书将深入探讨词汇选择的技巧,如何避免使用模糊、笼统的词语,选择最能准确表达意思的词汇。我们将提供一系列同义词辨析,帮助读者区分细微的语义差别,并给出在不同语境下最恰当的用词建议。 句式的简洁与流畅: 长句易生歧义,短句则能迅速传达信息。本书将分析不同句式的优缺点,指导读者如何运用主动语态、简洁的从句结构,以及避免冗余的修饰语,让句子更加精炼有力。同时,也会探讨如何通过调整句式,增强文本的节奏感和流畅性。 避免口语化与陈词滥调: 应用文写作需要专业、正式的语体。本书将帮助读者识别并摒弃口语化表达、网络流行语以及那些早已失去价值的陈词滥调,建立起规范、专业的书面语意识。 风格的恰当定位:因文生“音” 语气与情感的把控: 即使是最严谨的应用文,也需要恰当的语气。本书将探讨如何根据文书的类型、目的和受众,选择合适的语气,例如正式、客观、礼貌、恳切等。特别强调如何在表达立场时,保持专业和尊重。 情感的适度注入: 有些应用文需要适度的情感表达来增强感染力,例如求职信、推荐信等。本书将指导读者如何在不失专业性的前提下,恰当地注入真诚的情感,但同时也会警示读者,避免过度煽情或主观臆断。 版式与视觉的协同: 好的应用文不仅是文字的堆砌,也是视觉的呈现。本书将探讨如何利用合理的段落划分、标题、列表、粗体等排版元素,优化文本的可读性,使信息一目了然。它还可能提及一些基础的设计原则,以确保文书在视觉上也能给读者留下专业、整洁的印象。 第三部分:应用文的实战演练——场景与技巧的拓展 理论联系实际,才能真正掌握应用文写作的精髓。本部分将聚焦于不同场景下的应用文写作,提供具体的解决方案和实用的技巧。 常见应用文的深度解析与写作指南 商务与职业场合: 邮件写作: 无论是日常沟通、商务洽谈,还是投诉建议,邮件都扮演着重要角色。本书将提供不同类型商务邮件的写作模板和注意事项,包括如何写一封高效的招聘邮件、商务合作邮件、项目汇报邮件等,重点在于清晰的结构、准确的措辞和及时的回复。 报告撰写: 项目报告、工作总结、市场分析报告等,是职场中不可或缺的文书。本书将详细解析各类报告的写作要素,从数据呈现、图表运用到结论的提炼,指导读者如何撰写专业、客观、有价值的报告。 公文写作: 涵盖通知、通告、会议纪要、请示、批复等,这些公文的规范性和严谨性要求极高。本书将深入剖析各类公文的格式、语言特点及写作要点,确保读者能够规范、准确地完成公文写作。 个人发展与沟通: 求职信与简历: 这是个人形象的“敲门砖”。本书将指导读者如何撰写能够突出自身优势、契合职位需求的求职信,以及如何优化简历,使其更具吸引力。 申请与推荐: 无论是学术申请、奖学金申请,还是撰写推荐信,都需要精准的表达和充分的论证。本书将提供这方面的写作技巧,帮助读者有效地展示自身的能力和潜力。 沟通性文书: 如道歉信、感谢信、建议书等,这些文书需要巧妙的情感处理和有效的说服技巧。本书将探讨如何撰写能够增进关系、解决问题的沟通性文书。 写作过程的优化与自我提升 工具与资源的运用: 除了基本的写作技巧,本书还将介绍一些有助于提升写作效率的工具和资源,例如在线词典、语法检查工具、素材库等,帮助读者更好地完成写作任务。 审阅与修改: “好文章是改出来的”。本书将提供一套系统性的审阅和修改流程,指导读者如何从内容、结构、语言、格式等多个维度检查和完善自己的作品,从而达到最佳的呈现效果。 持续学习与实践: 应用文写作是一个不断发展的领域。本书鼓励读者保持持续学习的态度,关注行业动态和新的写作趋势,并通过大量的实践来巩固所学知识,不断提升自己的写作水平。 《精炼表达:现代应用文写作全攻略》不仅仅是一本关于“怎么写”的书,更是一本关于“如何想”和“如何说”的书。它旨在赋能读者,让读者在任何需要清晰、准确、有效传达信息的场合,都能自信地挥洒笔墨,写出既有深度又有温度的优秀应用文。

用户评价

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说实话,这本书的厚度让我有些望而生畏,它更像砖头而不是手册。我尝试从头到尾通读一遍,结果发现很多内容是高度重复和互相印证的,这在一定程度上是为了强调规范的严肃性,但也让阅读过程变得有些冗长。我发现它在描述那些高度标准化的政府公文和法律文书时,表现得淋漓尽致,几乎可以作为速查词典使用。然而,当涉及到市场营销类应用文,比如软文撰写或社交媒体宣传文案时,它的指导就显得有些力不从心,更多的是停留在结构层面的要求,对于如何注入品牌调性和情感连接的讨论非常简略。我个人更偏爱那些能够提供思维框架的指导书,这本书更侧重于结果的形态。如果它能用更精炼的语言提炼出核心的“编辑思维链条”,而不是事无巨细地罗列每一条规则,我想读者在消化吸收信息时会更加高效,也更容易将规则内化为自己的直觉反应,而不是机械地查阅。

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这本号称“手册”的书,坦白说,初翻时我有些失望。它给人的感觉更像是一本堆砌了大量规范和案例的工具箱,而不是一本能引导思维的指南。书中对各种公文格式的描绘细致入微,每一个标点符号、每一行缩进都有据可依,这对于追求严谨、需要快速套用模板的新手来说,或许是福音。然而,对于那些想深入理解“为什么这么写”的资深编辑或作者而言,这本书的理论深度略显不足。它更侧重于“术”的层面,即如何正确操作,而对“道”的阐释——比如在不同语境下如何灵活变通、如何用文字的力量去影响和说服读者——则着墨不多。我花了好大力气才在厚厚的章节中找到关于逻辑构建和叙事节奏的只言片语,感觉像是沙漠中寻找绿洲。如果作者能加入更多关于文案心理学和读者行为分析的内容,这本书的价值或许能更上一层楼,从一本“照着做”的工具书,升级为一本“启发思考”的智囊。总而言之,它是一份详尽的“操作说明书”,但对于追求文采和策略深度的读者来说,可能需要再添置几本内功心法的书籍来配合阅读。

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我是在一个紧迫的项目截止日期前夕接触到这本“手册”的,当时简直是救命稻草。我需要迅速整理出一套面向投资人的项目提案文件,要求在专业性和视觉冲击力之间找到平衡。这本书最让我欣赏的一点是它对不同类型应用文——从新闻稿到内部备忘录,再到正式合同附件——的分类和示范极其清晰。它简直就像一位经验丰富的老编辑坐在你身边,时刻提醒你“此处当用宋体加粗”“此处引述需用引号并注明出处”。我特别喜欢其中关于数据可视化文本描述的部分,它没有简单地展示图表,而是具体指导了如何用精炼的语言总结图表背后的核心信息,这一点对于提升报告的阅读效率至关重要。虽然它的排版设计本身略显朴素,缺乏现代感,但其内容的实用性和覆盖面的广度是毋庸置疑的。它成功地避免了陷入过于学术化的泥潭,而是直接面向实际工作场景,每一个章节都能找到即时的应用点。对于常年在和政府、企业打交道的文案工作者,这本书无疑是工作台上可以随时翻阅的“案头宝典”。

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作为一名长期从事技术文档撰写的自由职业者,我购买这本书的初衷是希望能在非技术性应用文方面有所拓展。这本书的优点在于其体系的严谨性,它构建了一套放之四海而皆准的“规范宇宙”。我从中学习到了许多关于公文逻辑层次梳理的技巧,特别是关于如何在长篇报告中保持主题一致性和论据的层级关系方面,受益匪浅。然而,这本书的作者似乎对“文体”的理解还停留在比较传统的范畴内。在探讨现代媒体环境下的应用文时,比如互动式文档或短视频脚本的文字提炼,书中的案例显得有些过时,缺乏对新媒体语境下“简洁”与“冲击力”的深入探讨。换句话说,这本书非常适合写给需要“盖章”的文件,但对于需要“抓眼球”的文字,它的建议略显保守和迂腐。它像是一位严谨的古典音乐指挥家,能把交响乐团编排得无懈可击,但面对摇滚乐的即兴与爆发力时,就显得有些束手无策了。

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这本书最大的价值,在我看来,在于它提供了一种“防御性写作”的思路。它教你如何写出让审计部门挑不出毛病、让法务部门签字无虞的文本。每一个措辞的选择,似乎都经过了层层把关,其细致程度令人敬佩。我最欣赏它在“风险规避性表达”方面的讨论,这在商业合同的附件说明和产品免责声明中至关重要。不过,这种高度的严谨性也带来了一个副作用:文字的生命力似乎被牺牲了不少。读起来总觉得缺少了一点人情味和灵活性。它更像是一套冰冷的、精确的建筑蓝图,而不是一间温暖的、有设计感的居所。对于追求效率和合规性的机构,这是极好的参考;但对于个体创作者,特别是需要通过文字建立个人品牌和情感连接的作者来说,这本书提供的工具箱虽然齐全,但缺少了“点石成金”的魔杖。它能确保你的文章“不出错”,但未必能保证你的文章“出彩”。

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