内容简介
《Excel高手捷径 一招鲜 吃遍天》循序渐进、由浅入深地介绍了Excel 丰富而又强大的功能,全书共7 章,依次讲解了数据操作与处理、数据分析、公式与函数、图表制作、宏与VBA、Excel 与Access 双剑合璧、综合运用。每章都有大量的案例,在讲解操作方法和技巧时,采用了详细的步骤图解,部分内容还配有操作过程演示动画,示例文件和动画共享在腾讯微云,供读者下载。附录附有Excel规范与限制以及Excel 常用快捷键,方便读者随时查阅。
《Excel高手捷径 一招鲜 吃遍天》适合各层次的Excel 用户,对于Excel 新手来说是一把进入Excel 大门的金钥匙,对于有一定经验的人士来说,又是进一步提升的阶梯。书中大量的实例适合读者在日常工作中借鉴。关注作者微信公众号、腾讯微博,与作者直接沟通交流,持续学习提高。
作者简介
聂春霞,2001年毕业于南京邮电大学,毕业后在中国移动通信集团江西有限公司工作近4年,2005年加入腾讯公司,现就职于腾讯公司MIG运营商业务部,专注数据分析岗位10年,勤于总结,乐于分享。兼任腾讯学院Excel课程讲师4年,精心研究,解惑释疑。追求简单有效,实战为王。磨刀不误砍柴工,是对学好EXCEL的最好注解。愿以本书作山泉水,濯读者手中柴刀。
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目录
第一章 数据操作与处理 1
第 1 招 Excel 不同版本最多能装载的行数与列数 2
第 2 招 Excel 不同版本的转换 2
第 3 招 快捷键的妙用 3
第 4 招 怎样在多张工作表做相同的操作—创建工作组 7
第 5 招 身份证号码、分数、带有上标的指数等特殊数据的录入技巧 7
第 6 招 Excel 中汉字怎样加上拼音 8
第 7 招 等差与等比数列的录入技巧 9
第 8 招 怎样把一行数据变为一列数据或将一列数据变为一行数据 10
第 9 招 文本与数字格式的相互批量转换 11
第 10 招 批量把多行多列数据缩小 10000 倍—选择性粘贴的妙用 13
第 11 招 条件格式 13
第 12 招 为单元格设置数据录入的范围—数据有效性(数据验证) 22
第 13 招 你知道你出生那天是星期几吗?—Excel 奇妙的自定义单元格格式 24
第 14 招 工作表标签的显示与隐藏 30
第 15 招 工作表的显示与隐藏 30
第 16 招 怎样将 Excel 工作表深度隐藏起来 31
第 17 招 合并单元格取消后如何批量输入空白区域 33
第 18 招 怎样在 Excel 中插入方框内打勾符号 (.) 和方框内打叉符号 (.) 34
第 19 招 怎样在 Excel 单元格中添加项目符号 35
第 20 招 Excel 表格中如何在每一行的下面一次性插入一个空白行 36
第 21 招 Excel 中如何一次选中多个图表或图形对象 38
第 22 招 怎样把一个单元格内多行内容分成多个单元格 40
第 23 招 将 Word 中带有换行符的一行表格复制粘贴到 Excel 中的一行内 42
第 24 招 怎样快速把多列数据变为一列数据 44
第 25 招 Excel 文件保存显示信息不能通过“文档检查器”删除 45
第 26 招 Excel 保存文件时出现共享冲突,不能保存到“文件名 .xls0” 48
第 27 招 表格从 Excel 复制到 Word 出现“窗体顶端”、“窗体底端”等 小标识 48
第 28 招 Excel 打开 CSV 文件为乱码的解决方法 51
第 29 招 Excel 文件“减肥瘦身”秘诀 52
第 30招 Excel 中鲜为人知的“照相机”功能 54
第 31 招 Excel 文件有很多页,如何每页都打印标题行 57
第 32 招 Excel 工作表和工作簿的保护 58
第二章 数据分析 63
第 33 招 Excel 中如何将一个字段中的中文和英文分开为 2 个字段—分列 64
第 34 招 Excel 文本数据分列如何保持分列后的格式和分列前的一致 65
第 35 招 怎样把常规的数字格式变为日期格式—功能多样的分列 66
第 36 招 删除重复项 66
第 37 招 如何将首行和首列同时固定不动—冻结窗格 67
第 38 招 按照自己的想法随心所欲地排序 67
第 39 招 隐藏数据最好的方法—创建组 69
第 40 招 让报表收放自如—分类汇总 70
第 41 招 像“傻瓜相机”一样简单易用的筛选 71
第 42 招 复杂条件一网筛尽 Excel 高级筛选技巧 72
第 43 招 数据透视表应用 76
第 44 招 汇总多张字段相同的工作表数据—强大的合并计算 80
第三章 公式与函数 83
第 45 招 三招走天下,三表概念(参数表、源数据表、汇总表) 84
第 46 招 公式类型(普通公式、数组公式、命名公式) 85
第 47 招 一个容易走火入魔的点:引用类型(相对引用、绝对引用、混合引用) 86
第 48 招 Excel 单元格中为什么只显示公式不显示计算结果 87
第 49 招 Sum 函数以及小技巧 88
第 50 招 如何批量输入求和公式 89
第 51 招 函数不一定是解决问题的最佳办法 90
第 52 招 Count、 Counta、 Average、 Max、 Min、 Large、 Small 等常用函数 91
第 53 招 Int、 Round、 Roundup、 Rounddown、 Abs 等数学函数 91
第 54 招 统计出现频率最多的数值—Mode 函数 92
第 55 招 多个数值的乘积—Product 函数 93
第 56 招 多个乘积之和—Sumproduct 函数 94
第 57 招 分类汇总—Subtotal 函数 95
第 58 招 满足一定条件计数和求和—Countif、Sumif 96
第59 招 多条件统计函数(Countifs、Sumifs、Averageifs) 99
第 60 招 怎样计算给定数值的中值—Median 函数 102
第 61 招 如何随机输入批量数据—Rand 函数 103
第 62 招 排序—Rank 函数 103
第 63 招 不走寻常路,Excel 生成不重复随机整数 104
第 64 招 逻辑函数 If 和 Iferror 105
第 65 招 怎样根据身份证号码提取出生日期、地区代码、性别 106
第 66 招 批量去除空格—Trim 函数 108
第 67 招 字母大小写的转换—Lower、Upper、Proper 函数 108
第 68 招 将数值转换为指定的数字格式—Text 函数 109
第 69 招 如何判断 2 个字符串是否完全相同—Exact 函数 110
第 70 招 多个字符串合并—Concatenate 函数 110
第 71 招 多个文本合并—Phonetic 函数 110
第 72 招 如何查找某个字符串的位置—Find 和 Findb 函数 111
第 73 招 查找第二个字符串在第一个中起始位置编号—Search 和
Searchb 函数 112
第 74 招 Excel 中怎样分离姓名和电话号码 113
第 75 招 文本字符串的替换—Substitute 函数 115
第 76 招 文本字符串指定次数的替换—Replace 函数 115
第 77 招 Vlookkup 函数基本用法、多列查找、多条件查找、模糊查找 116
第 78 招 天生绝配—Index 函数和 Match 函数 118
第 79 招 Excel 中 Vlookup 函数查询结果符合条件的有多条记录 120
第 80 招 Vlookup 函数查找易犯的 13 种错误以及解决方法 124
第 81 招 从多个列表中选中指定的数值—Choose 函数 129
第 82 招 主要用于模糊查找的函数—Lookup 函数 130
第 83 招 怎样提取最后一列非空单元格内容—Lookup 函数 131
第 84 招 以指定引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用—Offset 函数 132
第 85 招 怎样使公式中不出现 #N/A 等错误值—Excel IS 类函数介绍 133
第 86 招 日期与时间函数 Today、 Now、 Year、 Month、 Pay 136
第 87 招 距离某天的第 20 个工作日是哪一天—Workday 函数 136
第 88 招 员工工作了多少个工作日—Networkdays 函数 137
第 89 招 某日期是星期几—Weekday 函数 138
第 90 招 某天是一年中的第几周—Weeknum 函数 138
第 91 招 返回特定日期的序列号—Date 函数 138
第 92 招 如何统计两个日期之间的年数、月数、天数—Datedif 函数 139
第 93 招 如何将小写数字转化为大写 139
第 94 招 如何把全角字符转换为半角字符—Asc 函数 140
第 95 招 计算贷款的月偿还金额—PMT 函数 141
第四章 图表制作 145
第 96 招 图表制作的基本理论知识 146
第 97 招 基本图表的制作,柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等制作 149
第 98 招 给 Excel 条形图添加参考线 158
第 99 招 Excel 双坐标轴制作方法 162
第 100 招 Excel 复合饼图(含二级关系复合饼图)制作技巧 164
第 101 招 Excel 预算与实绩对比图表(温度计式柱形图)的制作 172
第 102 招 多轴坐标图 177
第 103 招 矩阵式百分比图 181
第 104 招 左右对比条形图制作步骤 182
第 105 招 怎样修改 Excel 图表的图例系列次序 186
第 106 招 如何将 3 个柱形图放在一张图表中 187
第 107 招 动态标折线图中的最大最小值 189
第 108 招 巧妙利用 offset 函数制作 Excel 动态图表 190
第 109 招 利用 Choose 函数制作 Excel 动态饼图 192
第 110 招 Excel 数据标签实用小工具 193
第 111 招 年报图表 194
第 112 招 怎样用 Excel 制作四象限散点图以及给四象限填充不同颜色 198
第五章 宏与 VBA 207
第 113 招 Excel 中的宏是什么意思
前言/序言
《Excel高效工作法:精通核心技巧,告别低效重复》 一、 洞察痛点,直击Excel使用者的普遍困境 你是否曾陷入Excel的泥沼,面对海量数据束手无策?是否花费大量时间在重复性的录入、调整格式、查找错误上,却收效甚微?报表制作耗时耗力,复杂函数让你望而却步,数据分析更是遥不可及?在信息爆炸的时代,Excel早已成为职场人士必备的利器,但我们常常被其庞杂的功能和繁琐的操作所困扰,效率低下,错漏百出,无形中浪费了宝贵的工作时间,也阻碍了我们向更高层次的职业发展迈进。 无论是初入职场的分析助理,还是经验丰富的数据分析师,亦或是需要处理各类报表和数据的项目经理、财务人员、市场专员,几乎所有人都或多或少地被Excel的“难用”所折磨。那些看似简单的操作,在面对大量数据时,却可能成为巨大的时间黑洞。手动复制粘贴,耗费精力且易出错;复杂的公式推导,一旦出错排查困难;数据透视表和图表制作,常常因为不熟悉技巧而事倍功半。更糟糕的是,这些低效的工作模式不仅降低了个人的工作效率,也可能影响到团队整体的进度和决策的准确性。 许多人花费大量时间去学习Excel的各种高级功能,却发现很多理论知识难以转化为实际操作,或者学习成本过高,效果不尽如人意。市面上充斥着各种Excel教程,内容包罗万象,但往往缺乏系统性,难以抓住核心要点,更无法有效解决实际工作中的痛点。用户在学习过程中容易迷失方向,被过多的细节淹没,最终放弃或只掌握了皮毛。 《Excel高效工作法:精通核心技巧,告别低效重复》正是洞察到这一普遍痛点而生。本书并非堆砌大量理论或罗列繁琐的函数,而是聚焦于Excel的核心功能和最能提升效率的关键技巧。我们深知,对于大多数用户而言,与其追求“全知全能”,不如精通“最实用”,掌握那些能够显著改善工作流程、大幅提升数据处理速度和准确性的方法。本书将带领你跳出Excel的“低效怪圈”,让你在短时间内看到显著的效率提升,从而更专注于数据背后的价值挖掘和更有创造性的工作。 二、 系统化梳理,构建Excel能力的金字塔 我们深信,掌握Excel并非一蹴而就,而是需要一个清晰的路径和系统化的学习过程。本书摒弃了零散、碎片化的教学模式,而是以“金字塔”模型为基础,层层递进,构建起一套完整的Excel能力体系。 基础稳固,构筑第一层: 任何高效技能的实现,都离不开扎实的基础。本书将从最常用、最核心的基础操作入手,如数据录入、格式设置、单元格引用、常用快捷键等。但我们不会止步于表面,而是会深入讲解这些基础操作背后的逻辑和最佳实践,让你在养成良好习惯的同时,为后续高级功能的学习打下坚实的基础。例如,对于数据录入,我们将介绍如何利用数据验证、自动填充等功能,一次性完成大量数据的规范化输入,而非手动逐个敲击。对于格式设置,我们将强调使用样式和条件格式,以提高报表的专业度和可读性,避免耗费时间在“点点框框”上。 效率提升,搭建第二层: 掌握了基础,接下来就是追求效率。本书将重点讲解能够大幅缩短操作时间、减少重复劳动的核心技巧。这包括但不限于: 智能查找与替换: 让你瞬间解决文本、数字、格式的批量修改问题,告别繁琐的查找替换。 批量数据处理技巧: 如何利用文本分列、删除重复项、合并工作表等功能,快速整理杂乱的数据。 公式与函数精通: 精选最常用、最实用、最能解决实际问题的函数,如SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, VLOOKUP/HLOOKUP, INDEX/MATCH, IF系列等,并讲解它们在不同场景下的灵活应用,让你告别“公式恐惧症”。我们不会仅仅罗列函数,而是会教授你如何理解函数逻辑,如何组合使用,以及如何排查公式错误。 数据透视表与图表: 讲解如何利用数据透视表快速汇总、分析海量数据,并将其转化为专业、直观的图表,让你轻松洞察数据趋势,为决策提供有力支持。我们将聚焦于数据透视表的创建、字段设置、计算项/字段等核心操作,以及如何根据数据类型选择最合适的图表类型,并进行美化。 自动化与进阶,构筑第三层: 当你能够熟练运用各种函数和数据透视表来处理数据时,你将进入Excel的进阶阶段。本书将为你揭示如何进一步解放双手,实现工作的自动化。 宏与VBA入门: 适时引入宏的录制与简单修改,让你体验自动化的魅力。对于有进一步学习意愿的读者,我们将提供VBA入门的引导,讲解基础的VBA概念和常用代码,帮助你实现更复杂的自动化任务,例如自动生成月度报表、批量处理邮件等。 数据分析与报表自动化: 结合前面学习的各项技巧,讲解如何构建一套完整的数据分析流程,以及如何实现报表的自动化更新,让你的工作效率实现质的飞跃。 通过这样的金字塔式结构,本书将带领你从零开始,一步一个脚印地攀登Excel技能的高峰,最终让你成为一名真正的Excel高手。 三、 实战为王,告别纸上谈兵的理论 理论的学习固然重要,但Excel的精髓在于应用。本书最大的特色在于其极强的实战性,所有技巧都紧密围绕实际工作场景展开。 真实案例驱动: 我们选取了来自财务、销售、人力资源、项目管理、市场营销等多个职能部门的真实工作案例。例如,如何快速统计不同区域的销售额并生成对比图表;如何处理客户投诉数据,找出主要问题并提出改进建议;如何分析员工绩效数据,找出高绩效与低绩效的关键因素;如何根据项目进度数据,预测完成时间和识别潜在风险。每一个案例都贴近现实,让你在学习过程中能够产生强烈的代入感。 “跟着做”的学习模式: 本书的每个技巧讲解都配有清晰的步骤说明和完整的操作截图,鼓励读者“跟着做”。我们不仅仅告诉“怎么做”,更会解释“为什么这么做”,让你理解背后的原理,从而能够举一反三,灵活运用。 “疑难杂症”的解决方案: 我们收集了大量Excel用户在使用过程中遇到的常见问题和“疑难杂症”,并在书中提供系统性的解决方案。例如,VLOOKUP函数找不到值怎么办?Excel文件太大无法打开怎么办?数据透视表显示不正确怎么办?这些都是你在工作中可能遇到的棘手问题,本书将为你一一化解。 “快速应用”的模板与思路: 在讲解完某个技巧后,本书还会提供与之相关的实用的Excel模板或设计思路,让你能够立即将所学知识应用到自己的工作中,例如:销售数据分析模板、费用报销统计模板、项目进度甘特图模板、人员绩效评估模板等。这些模板经过精心设计,既包含了实用功能,又具有良好的可扩展性,能够帮助你快速搭建自己的数据管理和分析系统。 四、 掌握核心,而非“十八般武艺” 我们坚信,Excel高手并非需要掌握所有函数和所有功能,而是要懂得如何在海量功能中,迅速找到解决问题的“关键招式”,并将其做到极致。本书的宗旨是“授人以渔”,帮助你建立起解决Excel问题的思维模式和方法论,让你在面对任何新的挑战时,都能迅速找到最有效的解决方案。 聚焦高频、高价值技巧: 我们仔细分析了Excel的使用频率和其对工作效率的影响,精选出那些最常用、最能带来巨大效率提升的核心技巧。例如,数据透视表、VLOOKUP/INDEX+MATCH组合、条件格式、数据验证、文本分列等,这些技巧的熟练掌握,能够解决80%以上的日常Excel工作问题。 建立“问题解决”思维: 本书不仅仅是技巧的罗列,更侧重于培养你的“问题解决”思维。当我们遇到一个数据处理任务时,如何分析需求,如何拆解任务,如何选择合适的Excel工具,以及如何组合运用这些工具,最终达成目标。我们将通过大量的案例分析,演示这一过程。 强调“效率优先”的理念: 我们始终将效率作为衡量的标尺。在介绍各种方法时,我们会对比不同方法的效率,并推荐最优解。例如,在进行数据查找时,我们会对比传统的筛选、查找功能与VLOOKUP/INDEX+MATCH函数的效率差异,并讲解如何在何时选择何种方法。 提供持续学习的路径: 学习Excel是一个持续精进的过程。本书在教授核心技巧的同时,也会为你指明进一步深入学习的方向,例如如何学习更高级的函数组合、如何开始接触Power Query等数据处理工具、如何探索VBA的更多可能性。 五、 谁适合阅读本书? 刚接触Excel,希望快速入门并掌握核心技能的职场新人。 长期使用Excel,但总感觉效率不高,被重复性工作困扰的职场人士。 需要处理大量数据,制作各类报表,但苦于缺乏系统方法论的业务人员(销售、市场、运营、财务、人力资源等)。 希望提升数据分析能力,为工作决策提供更强支持的数据分析师、助理等。 对Excel自动化感兴趣,希望借助工具提高工作效率的IT从业者或技术爱好者。 所有渴望告别“Excel小白”,迈入“Excel达人”行列的Excel用户。 《Excel高效工作法:精通核心技巧,告别低效重复》不仅仅是一本书,更是一种高效的工作理念和方法论的传承。它将帮助你重新认识Excel,发现Excel的强大之处,并将其转化为提升个人竞争力的核心武器。阅读本书,你将告别低效,拥抱高效,用更少的时间,创造更大的价值。让我们一起,用Excel打开通往高效工作的大门!