具體描述
編輯推薦
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內容簡介
Excel“懶人”工作餐
化繁為簡的技法什錦：一大碗
攻無不剋的職場信心：一大盤
一勞永逸的白日夢：一杯
領導的贊許，同事的羨慕：打包帶走
拯救瞭錶哥錶姐的《你早該這麼玩Excel》酷炫升級，帶來更多技法猛料、心法嘮叨，更能輕掃二維碼看視頻、讀文章、下源錶，告彆舊時代的閱讀體驗，讓你的效率和功力再度升級。
《史上*熱銷較好玩的“Excel心法+技法”最終完整版（套裝共2冊）》根據《你早該這麼玩Excel》（北京大學齣版社，2011年版）修訂而成。
“錶格他哥”伍昊再度齣手，帶來“異想天開”的五套戰法，打破從職位到行業的職能界限，讓工作輕鬆對號入座；打通從心法到招式的關鍵穴道，讓天下沒有難做的錶。掌握“五套戰法”，你的職業生涯就不再為工種所限製。你的專業，就是這一全球通用的專業——Excel。
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作者簡介
伍昊，男，外企混七年，績效全優，仗錶格利器乾活遊刃有餘，高效成傢常便飯，不時發威一錶驚人用數據管理團隊，凡事化繁為簡，悟錶格奧義，不吝分享，創培訓，教人，懶！
《你早該這麼玩excel》係列書作者，受讀者認可的Excel培訓講師。李寜公司北京區域中心業務流程優化項目負責人、明基公司全國第三方物流供應商管理係統重建項目負責人。
精彩書評
★伍昊的Excel心法是幫人“偷懶”的一個工具。當你隻有20個數據時，會不會Excel並不重要；而當你要處理2000個甚至上百萬個數據時，Excel就成瞭較好的“武器”。所以，“懶”在這裏不是態度，而是時間，是效率。
——暢銷書《彆告訴我你懂PPT》作者 李治
★收到樣書時，正忙得昏天黑地，本想翻一下後留待日後細讀。可這一翻就沒能停手，不知不覺讀進去瞭，跟著作者的思路和語言一路走，一路想，有時候還綳不住樂一下，就這樣一口氣把它看完瞭。跟Excel打交道這麼多年，沒想到可用這樣的方法玩轉Excel，感覺很新鮮！
——菲利普·莫裏斯（中國）銷售信息經理 曹珊
★坐在電腦前，一會兒抬頭看屏幕上的Excel錶，一會兒低頭看手邊一本疑似辭典的印刷品。這就是我以前苦心研習Excel教程的場景。而這本書讓我一氣嗬成地讀下來，留下“Excel是一把管理利器”、“天下一錶”、“三錶‘謬論’”在腦海中激蕩。原來Excel還可以這樣用的！
——被錶格摺磨多年的“錶姐” 苗苗
★五號，原來Excel真的這麼好玩！我還以為像我這種菜鳥，跟這些方格子就無緣瞭呢。Excel變得“聽話”瞭，效率也提高瞭很多。我再也不用“嗷嗷待哺”地等待著高手來幫我調錶瞭。五號，謝謝你的“變錶魔術”！
——新浪網友 瀟湘夜雨
★如果說彆的Excel教材是圍繞著具體的任務來講Excel的話，那伍昊的書則是圍繞著數據來談，所以他會站在一個相對來說更高也更為普遍的層麵來看。數據是統攝所有Excel的王者，而不同的任務隻是數據的一個個具體麵嚮而已。作者幫助讀者把眼光放到數據上，是從“大處著眼”，那麼具體任務就是從“小處著手”瞭。
——豆瓣讀者 raven1988
★與充斥市場的很多Excel圖書不同，擺在我麵前的一本Excel新作，更像一名實力唱將。作者把日常工作中大量重復齣現的Excel錶格，用心地提煉為若乾類彆，然後逐一庖丁解牛般詳細娓娓道來，並把關係數據庫二維錶格的技術派原則貫穿其中，整體讓我驀然萌生“一覽眾山小”的總體觀感。當一個Excel用戶以科學的角度去布局自己的Excel錶格，這個電子錶格軟件的強大潛力方可得到釋放，自己的工作效率纔能獲得質的提升。——而麵前這本書，顯然有實力充當這個突破進程中的金手指。
——來信讀者 Epping
★《玩I》帶給我較大的收獲毫無疑問是“三錶概念”。就好比練功，學好三錶相當於陡增30年功力，要是再學會一些具體的招式，那就威力無比瞭。正好，有瞭《玩II》。盡管我已經有多年Excel使用經驗，還是覺得這兩本書對我很有啓發。感謝作者。
——微博讀者 @張師傅微評論
目錄
推薦序
再版序
前 言
第1章 換個角度玩兒Excel
第1節 兩招讓你脫胎換骨
搞定源數據，不背菜單也能玩
聚焦匯總錶，不用做來隻用“變”
第2節 天下隻有一張錶
一個模闆打天下
我的文件比你少
格式標準都會填
第3節 人人都能成高手
第2章 “十宗罪”進行時
第1節 錶格中的“父子關係”
第2節 錯誤的“正確”做法毀瞭你的錶格
換個地方寫標題
順著流程排字段
拆瞭隔斷，連成一片
閤計請等下迴分解
化繁為簡，去掉多餘錶頭
韆萬彆閤並，單元格有一說一
缺啥彆缺源數據
分手容易牽手難
彆把Excel當Word
分類匯總不是手工活兒
第3章 Excel超越你的想象
第1節 三錶概念——難道Excel也是係統？
Excel和係統哪裏不一樣？
如此解讀默認三張錶
第2節 左手企業係統，右手Excel
第3節 Excel決定企業存亡
第4章 玩轉透視錶，工作的滋味甜過初戀
第1節 數據透視錶初體驗
數據透視錶在哪裏
數據透視錶能做什麼
數據透視錶怎麼做
第2節 早知如此，何必當初
“拖”齣閤計行
“變”齣匯總錶
拆分源數據的“偏方”
第3節 匯總報錶，拖拽有“理”
“躺著”不如“站著”
按“天”匯總要不得
不超過兩個列字段
匯總跟著文字走
字段主次要分明
第4節 巧妙組閤日期
日期字段怎麼放
日期很特殊
正確的日期纔特殊
第5節 追根溯“源”
第6節 關聯數據齊步走
預約源數據
新建明細數據≠源數據
找得到的工具欄
關鍵時刻要備份
第7節 你還應該知道這幾招
去掉數據的“分身”
匯總數排排站
可以復製的匯總錶
第8節 找到初戀的感覺瞭嗎
第5章 揭秘天下第一錶的神奇“配方”
第1節 學Excel不是走單行綫
第2節 五味良藥“配”齣天下第一錶
第一味“顧全局”：背景確認
第二味“知目的”：明確需求
第三味“勾輪廓”：字段設定
第四味“定結構”：流程解析
第五味“細打磨”：錶格裝修
第6章 圖錶，怎麼簡單怎麼做
第1節 彆把Excel中的圖錶當PPT做
第2節 心動不如行動
第3節 無外乎三種圖錶
俯視大餅
端正柱子
裝“點”摺綫
第4節 一招美化你的圖錶
第5節 概念圖——嚮左走嚮右走
第6節 讓圖錶動一下
第7章 埋頭做錶彆忘瞭抬頭看路
第1節 贏得同事的認可
建立“高品質”形象
好的經驗書麵總結
保管好報錶
善於分享
第2節 贏得老闆的認可
比吩咐的多做一點
匯報進度並按時完成
郵件就是你的臉
給老闆做多選題
我真的不懂VBA
緻謝
目 錄
再版序
前 言
第 1 章 “懶人”眼中的Excel
第 1 節 把Excel當係統
最“荒謬”的三錶概念
最靠譜的錶格結構
第 2 節 天下隻有一張錶
以“不變”應萬變
以不變生“萬變”
第 3 節 造智能錶格，享“懶人”幸福
授權E錶，坐享其成
妙招生花，事半功百倍
不變的追求：牽一發而動全身
第 2 章 藉雙慧眼識源錶
第 1 節 認準主角是關鍵
第 2 節 火眼金睛挑毛病
常有一列錄序號，殊不知畫蛇添足
完善字段不等於沒完沒瞭
數據同屬性就該一列記錄
一山不容二虎，主角隻能有一個
第 3 節 結果導嚮來還原
抽絲剝繭，先果後因得字段
匯總錶化繁為簡，定主調
第 3 章 三錶未動，錦囊先行
第 1 節 春眠不覺曉，函數知多少
彆怕，函數就是升級版的四則運算
庖丁解“函數”
按部就班寫齣像樣公式
參數引用不可亂
一點就通，函數嵌套並不難
第 2 節 三錶錦囊之“數據有效性”
鬼斧神工，單元格錄入想錯都錯不瞭
另類批注，錶格傳話一看就明
第 3 節 三錶錦囊之“名稱”
物以類聚，取個名字好歸類
與名稱息息相關的F3
重拾被遺忘的“名稱框”
第 4 節 三錶錦囊之“條件格式”
肉眼不如“電”眼，大腦不如“電”腦
版本差異與新花樣
第 4 章 對號入座，玩轉懶人三錶
第 1 節 有東西進齣型
“有東西進齣”是個啥
進、齣分傢可不妥
咬文嚼字理清設計思路
默默無聞而又至關重要的參數
大類定小類，父子關係不會錯
進為正，齣為負，有效性，來幫助
SUMIF顯真功，即時庫存有參考
VLOOKUP給建議，啥時補貨有提醒
天生我材忒有用，多個條件能匯總
拍張照片，自製數據監控器
第 2 節 同一件事多次跟進型
“多次跟進”是個啥
重於查詢，輕於分析
跟進有度，定好次數
有效性把關數據依次錄入
善用條件格式，每日工作有提醒
換湯不換藥，分批進齣有妙招
第 3 節 匯總“匯總錶”型
匯總“匯總錶”是個啥
磨刀不誤砍柴工，眾錶歸一是關鍵
SUM成神器，加法也玩酷
多錶操作，一呼百應
知其然須知其所以然——多錶求和實驗
二維變一維，透視錶有奇效
匯總“匯總錶”路在何方
第 4 節 一行記錄型
“一行記錄”是個啥
章魚紡錘法，弄清數據該如何記錄
遲到or早退，IF說瞭算
匯總有道，還靠透視錶
第 5 節 存放基礎信息型
“基礎信息”是個啥
妙用隱藏函數，記得她的生日
除瞭匯總，就是查找、引用與對比
大海撈針，哼哈二將之天纔VLOOKUP
天纔“模糊”更聰明，打分算錢樣樣行
藉力Word“郵件閤並”，一秒稿定韆份成績單
第 5 章 求人不如求己
第 1 節 自己琢磨的纔是自己的
第 2 節 榨乾Excel
第 3 節 網絡嗖嗖“搜”
第 4 節 上論壇找“同夥”
緻 謝
附 錄 也可以這樣找
精彩書摘
第一節 兩招讓你脫胎換骨
兩招更勝100招，不學技能學什麼？學做錶！有人說：“我會用很多技能，但還是工作得很辛苦。”那你就要檢查一下，自己是否做對瞭錶。
我們做的錶通常分為兩種，一種是數據明細錶，稱之為“源數據錶”；另一種是統計錶，稱之為“分類匯總錶”。前者不僅需要做，還必須用正確的方法做；後者卻不用做，因為它們可以被“變”齣來。在這本書中，我們就研究兩件事：
第一件，設計一個標準、正確的源數據錶；
第二件，“變”齣N個分類匯總錶。
你可彆小看，隻要玩轉這兩招，以前遇到的種種難題，80%都會蕩然無存，一去不返。
搞定源數據，不背菜單也能玩
按照傳統觀念，Excel高手似乎就是把菜單命令背得滾瓜爛熟，組閤函數玩得齣神入化，還能自己編點小程序的人。於是，想要成為高手，頭懸梁錐刺股地“啃”技能書就變成一件再正常不過的事。但是，“啃”過的朋友一定知道其中的艱辛，那種味同嚼蠟般的乾澀和枯燥常常導緻大腦消化不良。並且，想從中找到自己工作所需的技能也實非易事。究竟Excel有多少招？為什麼那麼難記？看看下麵兩張圖就略知一二。
很多吧？頭暈瞭！正因為如此，大部分人都不敢奢望成為高手，也認為自己無法解決更多的Excel難題。可是，不知道大傢有沒有想過這樣一個問題：Excel難題真的要靠玩弄技巧纔能解決嗎？還是我們從一開始就做錯瞭什麼？要知道，在平房的地基上建高樓，有再大的本事也不行。於Excel，建立源數據錶如同打地基，如果沒有正確的源數據，搞什麼數據分析都是扯淡；如果一開始就做對瞭源數據，不用學100招也能把工作做得很漂亮。所以，好的源數據錶是一切錶格工作的基礎。
聚焦匯總錶，不用做來隻用“變”
知道瞭源數據錶的重要性還不夠，我們還必須搞清楚錶格工作的目的。隻有明確瞭工作目的，纔能有的放矢地學習。使用Excel的過程中會遇到的難題，與我們的工作目的有很大關係。在這個用數據說話的時代，嚴謹的公司買個辦公用品也要做數據分析。我們忙忙碌碌地操作著各種錶格，又是寫公式，又是篩選、排序，或者把數據加過來減過去，歸根結底，都是為瞭得到一張分類匯總錶。
數據這東西，隻有被分門彆類地放在一起時纔有意義，單個兒看，看不齣啥名堂來。超市買東西不能隻看小票吧，你一定要問：“一共多少錢？”傢裝公司列齣的裝修費用詳單，就算已經具體到每一顆螺絲的價錢，你也得問：“地闆總共多少錢？吊頂、牆麵分彆又是多少錢？”所以，分類匯總無處不在，而企業對這方麵的要求更高。實際上，我們做的錶格工作都在為此服務。
為瞭印證這個觀點，我特意請教瞭一位資深的財務經理。我問他：“為什麼人們都說財務部的Excel水平最高？財務一定是企業最先擁有係統的部門，還需要用Excel做什麼？”他這樣迴答我：“財務係統能解決科目的分類，即前端數據錄入的問題，也能齣具標準的財務報錶。但是，企業的管理需求靈活多變，所以我們需要從係統中提取數據，進行深加工，纔能滿足管理層對於個性化財務報錶的需求。要做這件事，就必須與Excel較勁。”有係統的部門尚且如此，其他部門又何嘗不是呢？
來看看下麵幾張錶以及它們所代錶的意義。這幾張分類匯總錶有的龐大，有的精細，屬於最常見的二維匯總錶。
記錄辦公用品領用情況明細，能得到領用統計錶。它可以作為製訂下個季度辦公用品預算的參考；另外，根據各部門的工作內容，也能抽查部門辦公用品領用是否閤理。
記錄銷售情況明細，能得到銷量統計錶，由此發掘公司的明星銷售員，考評銷售人員績效，核算業務提成金額。
記錄各地各類企業的年末從業人數，能得到關於年末從業人數的統計錶。政府部門可以根據城市規模及發展規劃，評估企業從業人數是否閤理，製訂下一年人員引入退齣計劃。
於是我得齣瞭一個重要結論：我們使用Excel的最終目的，是為瞭得到各式各樣用於決策的分類匯總錶。這些錶無須靠手工做，Excel能讓我們像魔術師一樣把它們給“變”齣來。
第二節 天下隻有一張錶
源數據錶很重要，但它的設計理念卻很簡單。設計Excel源數據錶不同於設計PPT模闆，不要韆變萬化，隻要始終如一。之所以新手、老鳥、“錶”哥、“錶”姐都能輕鬆掌握它，是因為天下隻有一張源數據錶。它是一張中規中矩、填滿數據的一維明細錶，我把它稱為“天下第一錶”。天下第一錶有三大優勢：通用、簡潔、規範。
一個模闆打天下
優勢一：通用
按照常理，Excel模闆無窮無盡，這也正是為什麼Excel書籍可以不斷推陳齣新的原因。今天講人力資源的50個經典模闆，明天說生産管理離不開的30個錶格，後天又有財務管理中的20個範本，可是，你記住瞭多少？又有多少與你的工作相關？
之前一直讓我很睏惑的事情是，大量的教材，大量的範例，我們又天天與Excel較勁，可事實上，Excel整體應用水平卻普遍偏低，工作效率也不高。
有一天我突然想明白瞭，很多人連源數據錶和分類匯總錶的關係都沒有搞清楚，卻花大量精力去手工打造匯總錶；他們不知道天下隻有一張錶的概念，結果源數據錶被做得五花八門。我們以前所學的各種模闆，沒有固定的標準，各行各業差異也很大，即使死記硬背瞭300種報錶樣式，還是無法解決根本問題，新的Excel難題依然會不斷湧現。如此學習，付齣與收獲不成正比，難怪大傢乾脆不學，因為學瞭也會馬上忘記，倒不如現學現賣來得安逸。
事實上，源數據錶隻應有一張，且隻應是一維數據格式。無論是銷售、市場數據，還是物流、財務數據，都可以用完全相同的方式存放於源數據錶中，區彆僅僅在於字段名稱和具體內容。下麵這幾張錶內容雖然不同，模樣卻如齣一轍。
學會一個模闆就能走遍天下，這是天下第一錶概念的精華所在。在錶格界，天下第一錶可謂長得老實憨厚，很容易被記住。
我的文件比你少
優勢二：簡潔
物流行業非常看重數據管理，齣入庫管理也好，貨物盤點也好，在途跟蹤也好，綫路規劃、成本核算也好，都離不開數據。這些數據，一方麵由專業係統如WMS（庫房管理係統）、TMS（運輸管理係統）進行處理，同時也有很大一部分必須依靠手工報錶。物流工作由於要追蹤到每輛車、每張訂單、每個包裹，甚至每件商品，數據量非常龐大，報錶也異常繁多。
按理說，我做瞭7年物流工作，文件夾應該是滿滿的，存放著各式各樣的報錶。可是，我發現身邊的朋友隻做瞭3年人事行政工作，報錶卻比我的還要多。這些報錶，有的隻有一兩行，有的乾脆就幾個數字。一項工作可以牽扯齣幾十張Excel錶，裏麵的數據大量重復，卻又沒有一份是完整的。相反，如果堅持一項工作一張錶格的原則，做好天下第一錶，即便與很多數據打交道，Excel文件也可以很少。
文件少帶來幾個好處：首先，可以輕鬆地找到需要的數據；其次，最大限度地避免瞭重復性工作；然後，業務數據容易備份和交接；更重要的是，隻要一項工作一張錶，就可以將“變”錶的技能發揮得淋灕盡緻。
格式標準都會填
第1章 “懶人”眼中的Excel
第1節 把Excel當係統
當你麵對一個空白的工作簿時，先彆急著往裏麵填內容。Excel可不是電子版的記事本，每張工作錶也不應該孤立存在。要知道，它其實是一個小型的數據處理係統，以係統的思維、看待它，方能領悟製錶、用錶的一般規律。在我身上，這個方法屢試不爽。
最“荒謬”的三錶概念
三錶概念源於我的鬍思亂想。在與Excel打瞭多年交道的某一天，我忽然想要弄明白，為什麼新建的工作簿默認為三張工作錶，而不是兩張或者四張（如圖1-1）。結閤自己做錶的經驗，以及使用係統和參與係統設計的體會，我發現，三張錶纔能構成一個完整的數據管理體係，缺一不可。從功能上劃分，它們分彆是分類匯總錶、源數據錶和參數錶，這就是三錶概念。此時我恍然大悟，這竟然正是我一直遵循的製錶、用錶方法，隻不過到現在纔提煉齣一個可以說得明白的概念來。
這個概念之所以被我形容為“荒謬”，是因為它並非由官方公布，僅代錶我個人的觀點。究竟是巧閤，還是微軟有意為之，我不得而知。但無論怎樣，三錶概念讓我掌握瞭使用Excel的核心，並讓本來單薄的工作錶變得立體起來；也使我對錶格的思考不再停留於技巧層麵，而是站在瞭數據結構和數據關係的高度上。
最靠譜的錶格結構
三錶概念的重點在於三張工作錶所代錶的不同意義。根據工作流程和目的來看，拋開查詢和對比不談，與數據打交道無非要做兩件事：記錄數據和分析數據。在這個過程中，還涉及數據記錄時的準確率和效率等問題。
源數據錶的用途是存放所有的數據明細，所以錄入的動作應該在源數據錶中完成；分類匯總錶裏體現的是數據的分析結果，這些結果往往隻起到展示的作用，而不用在分類匯總錶中進行過多的操作；參數作為輔助數據，通常被源數據錶和分類匯總錶所引用，它同時也為數據的準確錄入提供瞭保障，這部分數據存放於參數錶中。
我們隻需要規範地填寫好源數據，就能通過各種技術手段自動獲得分析結果。如圖1-2所示，這是利用三錶概念製作的“車輛情況使用錶”。其中，參數提供瞭“所在部門”錄入時的選項，最大程度避免瞭由於人為失誤造成的數據錄入錯誤；源數據逐條記錄瞭車輛使用的詳細情況；分類匯總結果不是靠手工做的，而是通過源數據自動生成的。
三張錶中，唯一需要手工打理的是源數據錶，它是三錶概念的核心，是一切分析結果的來源，也是最重要的數據資料。
緻，有理念做支撐，纔可以將實踐引嚮正確的方嚮。想也不想就埋頭苦乾，隻會事倍功半甚至前功盡棄。瞭解三錶，就能瞭解數據之間的關係，以及工作的進程。先有準確、規範的基礎數據，然後纔談得上數據分析，這兩個步驟缺一不可，但也不能混為一談。“錶”哥、“錶”姐們往往忽略瞭這個關鍵，沒日沒夜糾結於“製作”各種分析結果，到頭來得到的卻隻是一堆一次性報錶，時間就在這些無效而又痛苦的重復中，白白浪費瞭。
“調皮鬼”搗蛋——默認兩張錶
調皮鬼是一枚熱愛Excel的小高手，他總能從彆人覺得枯燥的事情中找到遊戲的樂趣，因為Excel對他來講是一個可以捉弄人的大玩具。當聽說三錶概念源自默認三張工作錶之後，愛搗蛋的他硬要讓新建的工作簿默認為兩張工作錶。隻見他偷偷地在“工具”→“選項”→“常規”中，修改瞭一下“新工作簿內的工作錶數”（如圖1-3），於是陰謀得逞。
第2節 天下隻有一張錶
理清瞭源數據和分析結果的關係，也知道源數據錶是三錶的核心，那這張至關重要的錶到底應該長成什麼樣子呢？作為一張優秀的源數據錶，錶中的數據應該描述簡潔、字段完整、錄入規範、邏輯關係清晰。行業的不同、崗位的不同、工作任務的不同，隻會使數據內容不同，但並不影響錶格的設計以及數據記錄的方式。所以，從樣式上講，天下其實隻有一張錶，這就是“天下第一錶”。
以“不變”應萬變
汽車行業使用的錶格與餐飲行業使用的錶格有什麼不同嗎？
行政部和銷售部使用的錶格有什麼不同嗎？
現金日記賬和現金流量錶有什麼不同嗎？
如果你曾經認為以上這些錶格應該各不相同，那很遺憾，在未來與錶格打交道的漫長日子裏，你必須不斷學習新的錶格樣式，並且無法將過往的經驗應用於新的環境之中。其實，隻要換個角度看待這些錶格，你會發現，它們全都一樣。
汽車行業關注車型和車價，餐飲行業關注菜名和菜價，數據屬性是一樣的！
行政部關注耗材名稱和數量，銷售部關注産品名稱和銷售數量，數據屬性也是一樣的！
現金日記賬關注科目和金額，現金流量錶也關注科目和金額，數據屬性還是一樣的！
將這個概念擴展到全天下也同樣適用：美國人用的錶和印度人用的錶隻是語言不同，500強用的錶和雜貨鋪用的錶隻是數量級不同，上級用的錶和下級用的錶隻是數據的機密程度不同……
於是，我們發現，可以用相同的錶格樣式、相同的數據記錄方法（如圖1-4），來應對各式各樣的工作需求。有瞭“天下隻有一張錶”的認識，將大大降低你學習Excel的難度，也能讓你過往的經驗在新的環境中依然有價值。
能成為“天下第一錶”的源數據錶必須具備以下幾個條件：
一維數據——隻有頂端標題行，沒有左端標題列；
一個頂端標題行——隻有第一行是標題（即下文提到的字段），從第二行開始就是數據；
沒有閤並單元格——不能齣現任何形式的閤並單元格；
連續的數據——數據區域中不能齣現空白單元格、空白行，以及空白列；
準確的數據內容——大緻包括完整的字段、一緻的描述，以及分列記錄的數值與單位。
懶人夢話
一朝學會，終生受益。這不是汽修學校的廣告，而是Excel的心聲。無論你是誰，服務於怎樣的公司，在做怎樣的工作，隻要用好Excel，你就掌握瞭一項全球通用的技能。
以不變生“萬變”
擁有瞭完美的源數據以後，你就可以通過Excel各種強大的數據處理功能使其變化萬韆。除瞭運用分類匯總的“神器”——數據透視錶（如圖1-5）以外，掌握函數（如圖1-6）和相應的菜單功能也是玩轉三錶必不可少的手段
要始終堅信一點，分析結果應該“變”齣來，絕非靠手工一點點“做”齣來。初學時，你可以說不懂具體技巧的運用，但一定不能說因為Excel做不到，於是自己就傻乎乎地埋頭瞎乾。
懶人夢話
知道自己不懂不可怕，不知道自己不懂纔真正可怕。前者頂多沒有學習的動力，但至少有清晰的目標，後者卻將低效視為常態，隻能在矮子裏充高個兒。
第3節 造智能錶格，享“懶人”幸福
掌握瞭Excel設計和使用的核心理念之後，隻需要輔以幾個關鍵性技巧，就能玩轉這個看似復雜，或許還有點高深莫測的桌麵數據處理工具。就技術實現的環節，二八原則依然有效，雖然Excel能做的遠遠超齣我們的想象，但迴歸到最普遍的工作需求，使用少量常用的技巧即可打造齣智能錶格，並完成80%的錶格工作。讓我們先預覽一下。
授權E錶，坐享其成
用過企業係統的朋友應該知道，由於限定瞭條件，在係統中犯錯的概率相對較低。我的意思是，在這樣的係統中，王老五隻能被選為“王老五”，而不會變成“王老伍”。但在Excel中，源數據卻常常由於描述不一緻而慘遭破壞，並造成嚴重的後果，比如數據整個作廢。想要彌補也不是不行，輕則，一個人加班加點修正數據；重則，上下級單位幾十號人集體大戰Excel。通常，數據來源越復雜，這種現象越明顯。就算三令五申要求數據提供者不許犯錯，也無濟於事，錯誤的數據依然源源不斷地齣現。
其實，Excel本身是有法子的，稱之為“數據有效性”，主要用於參數錶和源數據錶之間的互動（如圖1-7）。通俗地說，就是隻有滿足瞭限定的條件纔允許在單元格中錄入。你可彆小看這個功能，於管理，它意義非凡；說操作，它可深可淺。
根據不同的案例，在後麵的章節我將為大傢介紹一級有效性、二級有效性，以及數據依次錄入等技巧的實現。
妙招生花，事半功百倍
按照正常的流程，我們應該先做源數據，再變齣匯總結果。但有時候迫於無奈，隻能得到匯總結果，而沒有源數據，並且在這種情況下，還被要求對多個匯總結果進行再匯總（如圖1-8）。既然無法改變“存在即閤理”的殘酷事實，那麼就隻能想辦法提高自己的能力瞭。
對數據進行批量處理是Excel的強項，哪怕是我們熟悉得不能再熟悉的SUM函數，也能在這類工作中發揮齣極其強大的批量處理能力，從而使不可能的匯總變為可能。
我從上百種Excel技巧中，精心挑選瞭最常見也最震撼的批量處理技巧，足以讓你為之瘋狂。把它們搭配在五類錶格的案例中，你就能真正體會到Excel無窮的魅力。
一技傍身——工作錶間的快速切換
在多個工作錶中反復切換，最有趣的方式莫過於使用快捷鍵：切換到下一個工作錶按Ctrl+PgDn，切換迴來則按Ctrl+PgUp。
不變的追求：牽一發而動全身
在與Excel相關的資料中，經常能看到“牽一發而動全身”這個說法。這是Excel的精髓，也是我認為的最高境界。我對它的理解是，如果一個單元格的數據涉及十個匯總結果，那麼當它發生變化的時候，與之相關的所有結果都相應地發生變化，這纔是真正的“動全身”。也隻有這樣，纔能保證數據同步更新，並得到最準確的數據分析結果。
就三錶概念而言，源數據錶中某單元格的變化，應該導緻同一行關聯單元格的自動變化，同時使分類匯總錶中相應的匯總數據發生變化。要實現這種設想，所用到的技能非函數莫屬。
很多人都曾經麵臨過一個難題：當源數據錶中“有東西進齣”時（這個東西可以是辦公用品、庫房的商品、資金等），如何纔能得到當前庫存數和期初、期末庫存數？運用SUMIF函數的動態引用，恰好能完美地解決這個問題，從而讓Excel自動為我們提供最直觀的庫存現狀（如圖1-9）。
不僅如此，還有更多“牽一發而動全身”的思路和操作方法將在後麵詳細地介紹給大傢。
懶人夢話
“牽一發而動全身”是懶人偷懶的終極目標，但對於缺乏興趣和時間鑽研Excel技巧的“錶”哥、“錶”姐們，隻要能在自己的工作中玩轉數據之間的關聯，也就足夠瞭。至於掌握技巧的多與少，其實並不那麼重要。畢竟，Excel也隻是一個工具，而非工作的全部。
第2章 藉雙慧眼識源錶
第1節 認準主角是關鍵
每一張源數據錶都有一個主角，與之同行的數據負責講述主角的故事，至於故事情節，則由該錶所涉及的工作流程和目的而定。於是，當我們從無到有新建一張源數據錶時，認準主角就成瞭關鍵。
先看一個最簡單的例子，一張采購明細錶。顧名思義，既然是采購明細，采購的貨品自然應該是主角。而整張錶的設計則圍繞采購事件展開，於是就有瞭什麼時間采購的、嚮誰采購的、采購瞭多少、采購的單價這些字段（如圖2-1）。
下麵增加一點難度，我們來設計一張美容院用的錶格。設計的時候，首先要瞭解美容院的業務情況：客人來店裏消費，有技師為其提供服務，美容院有各種消費項目，每個項目對應不同的産品，技師推薦産品有提成。從以上的描述可以看齣，在這個案例中，主角明顯不止一個，客人、技師、消費項目、産品都可以成為主角。但是與電影不同，源數據錶隻允許有一個主角，而故事情節必須圍繞該主角進行。所以，在設計這張錶的時候，需要認真分析美容院的工作流程和目的，以便準確地找到那個關鍵的角色。
根據工作目的，如果關注各種消費項目的情況，就應該以消費項目為主角；如果關注産品售賣的情況，就應該以産品為主角……依此類推。可是從流程來看，是客人到店後纔引發瞭後續的商業活動，假設選擇瞭産品作為主角，用産品去對應客人，那麼數據發生的順序就顛倒瞭，錶格反而會影響美容院的正常工作流程。所以，在這個案例中，以客人為主角纔是最適閤的（如圖2-2）。
細心一點你就會發現，即使是以客人為主角，這張錶所提供的數據依然能對消費項目、産品、技師進行分析。原因是，它們與主角同在一個故事當中，而Excel有辦法處理故事中的任意片段。
……
前言/序言
推薦序
與伍昊這傢夥結緣，是因為我的上一本書——《彆告訴我你懂PPT》，他是給我寫信的眾多讀者之一。唯一的區彆在於，他在成都搞Excel培訓，而又恰逢我韆年不遇地去天府之國齣差，於是打著“緣分”的旗號，我決定宰他一頓飯吃。
就這樣，我們在成都一傢坐落在鬍同裏的老火鍋店見麵瞭。臨街弄瞭張桌子，用餐巾紙擦擦布滿油漬的桌麵，就興高采烈地點起菜來。伍昊說，這是帶好朋友纔來的地方。這點我同意。大傢都是爽快的性情中人，雖是第一次見麵，但很快就成為無話不談的朋友。
伍昊說他之所以辭職齣來做Excel培訓，是因為一次改變命運的經曆。一天，他看見另一位經理手下的一名小朋友在公司加班到很晚，於是他走過去，卻發現小朋友在偷菜。他勸說小朋友不要在公司裏玩這個，讓彆人看見不好。
沒想到這個小朋友一臉委屈地說：“這點破數據，我都忙瞭兩天瞭，再不讓我偷會兒菜，我就要崩潰瞭。”伍昊湊過去問瞭一下是什麼活兒，纔發現原來這個讓小朋友忙瞭兩天的工作，用Excel兩分鍾就能搞定。為瞭把更多的人從“水深火熱”中“拯救”齣來，他暗下決心，要用自己的Excel特長來“行俠仗義”，幫助更多的人。
關於Excel，伍昊還說瞭一句很牛的話，他說Excel能不能用好，關係到公司的生死存亡。我總覺得這話比我那句“PPT能改變人的命運”還邪乎，但他說瞭幾個實際的例子後，最終把我摺服瞭。
比如，他說一個工廠有幾韆種原料要采購，把數據都放在一個Excel錶格中，後來更新瞭一版，要怎麼樣纔能快速地知道哪些數據改變瞭，哪些沒有？對於一張數據很多的錶格，怎麼樣纔能準確地選中所有數據，而沒有空格？一張工資單，怎麼能快速地變成可打印的工資條？怎麼能讓Excel中的錶格和圖保留格式地插入到其他Office軟件中？
一連串的問題，讓我瞪大瞭眼睛。嘴裏雖還在嚼著燙嘴的火鍋，卻已全然不覺得它辣瞭。我突然意識到，平時我竟然隻用瞭Excel功能的1/1000000！吃完火鍋，伍昊去傢裏取瞭電腦，把Excel種種神奇的功能一個一個地演示給我看。我覺得真的就像變魔術一樣。
我問他：“你們培訓完瞭，彆人記得住嗎？”他說：“如果一個東西，你以前要花一個月去做，而今天知道一個方法後能快速做瞭，你會記不住嗎？”我恍然大悟，於是在他買的我的書上欣然簽下：“我真的不懂Excel，嚮5號學習！”
迴北京後，我找到韓哥，嚮他強烈推薦讓伍昊寫本關於Excel的書。後來我們仨頭一次在北京“接頭”，不但“臭味相投”，還破天荒地中瞭一張100塊錢的發票。哈哈，這都是Excel給我們帶來的好運。
一晃半年過去瞭，我終於看到這本書的“廬山真麵目”。我欣喜地發現，伍昊在書中提倡的“懶”字，恰好和我的新書——《不懂項目管理，還敢拼職場》中提到的“懶螞蟻”現象不謀而閤。
“懶螞蟻”現象，是指一些人平時看上去好像無所事事，但他們花很多時間去思考和提煉，所以往往平時不顯山不露水，可一旦到瞭關鍵時刻，就能挑起大梁。Excel恰恰就是幫人“偷懶”的一個工具。當你隻有20個數據時，會不會Excel並不重要；而當你要處理2000個甚至上百萬個數據時，Excel就成瞭最好的“武器”。因此，“懶”在這裏不是態度，而是時間，是效率。
這是一本我期待瞭很久的書，期待通過它，我能夠實現那些曾經被我視作神話的效果。作為一本PPT書的作者，不會Excel，不會Photoshop，總是個遺憾。不能拿無知當個性，我相信我會是這本書最用功的一個學生，我要和“錶”哥、“錶”姐們一起做職場的“懶螞蟻”。
祝大傢在職場越拼越快樂！
李 治
再版序
7年前第一次接觸Excel的時候，麵對滿屏整齊劃一的單元格，打開琳琅滿目的功能菜單，除瞭一陣茫然，我不知道這個工具還能帶給我什麼。
7年後，我享受著鼕日的陽光，盤坐在草地上寫這本書，希望幫助更多職場人士擺脫Excel的苦，感受Excel的樂，讓我們玩Excel，而不是被Excel玩。
現代社會有一群人被稱為“錶”哥、“錶”姐，他們似乎永遠都有做不完的錶格、統計不完的數據，每天忙忙碌碌卻往往事倍功半。他們之中不乏技法大牛、函數超人、鼠標快手，卻依然糾結於各類報錶製作。
事實上，被錶格睏擾的並非隻有“錶”哥、“錶”姐，80%有電腦的職場人士，或多或少，都曾經或者正在與Excel較勁。然而，最苦的當數我們親愛的老闆們，為一份分析報告等待數日，錯失良機。更有甚者，用錯誤的數據做錯誤的經營決策，一轉眼，幾十萬上百萬煙消雲散。
可是，Excel要怎麼學？又該學些什麼？學習Excel並不輕鬆，一本動輒三五百頁能砸死人的字典般奇厚無比的技能書讓我們望而卻步，眼花繚亂的組閤公式、高深莫測的VBA編程把我們拒之門外。
每每鼓起勇氣想把“字典”研究一番，在草草翻閱數頁後無奈作罷，最終將其束之高閣再不過問。究其原因，並非書籍作者不用心，實在是我們太忙，沒有時間和精力如此學習。“快餐”時代要的是簡單實用、清晰易懂。
7年，我從一個“小白”變成“錶”哥，並成長為“我是錶格的哥”。在Excel高手界，我僅僅排行10n，卻能輕鬆駕馭各行各業的N種報錶。我用錶格做部門管理，用錶格標準化作業流程，也用錶格控製生産經營過程，預知風險。我設計過許多經典模闆，直到今天，它們仍服役於我曾經服務過的公司和客戶。我可以一分鍾完成彆人要花費一周的工作，也可以一分鍾“變”齣N張報錶。
這些，你也能做到，但前提是你要有一顆“懶惰”的心。隻有“懶”，纔不願意做重復的事情；隻有“懶”，纔想方設法不加班；隻有“懶”，纔努力把對的事情一次做對。對“懶人”來說，用最簡單的方法解決最復雜的問題纔是王道，享受四兩撥韆斤的樂趣，讓彆人嫉妒去吧。“懶人”們，隻做一張錶是我們美好的憧憬，不用再做錶是我們偉大的心願，能實現嗎？能！
本書分享的不是Excel技法，而是心法。何謂心法？心法在內，技法在外，學武功招式之前須練好內功，以打通經絡，調整氣息，否則招式學得再好也難免會“走火入魔”。於Excel，心法即思維方法、設計理念，錶格設計錯瞭，堆砌再多技法也難以彌補。
過去，我們關注技法太多，忽略瞭心法，各大Excel交流論壇問得最多的問題是：“我遇到瞭一個難題，用什麼技巧能解決？”卻很少有人問：“我遇到瞭一個難題，是不是我的錶格設計或者數據記錄方式齣瞭錯？”要知道，做對錶格勝過玩弄100個技巧。況且，天下有且隻有一張錶，隻要做對這一張錶足矣。
書中隻告訴你兩件事，學會它們，就能成為幸福的“懶人”：
“懶人”秘技No.1：設計一張正確的錶，天下第一錶！
“懶人”秘技No.2：一分鍾“變”齣N張錶，嚮“做”錶的日子說拜拜！
在正式開始之前，我為大傢準備瞭一個小小的熱身運動——《Excel潛規則》。
隨我來！
前言
從2011年《你早該這麼玩Excel》齣版開始，我的生活中就多瞭一件重要的事情，那就是，讀著大傢來信或微博留言中洋溢著希望的文字，為大傢逃齣“火海”感到由衷的高興。Excel是一個躲不掉的職場技能，但同時它又深不見底、枯燥乏味。說真的，Excel不好學，因為不知道從哪裏開始，又到哪裏纔是盡頭。不過很幸運，拋開錶格樣式的束縛以及對函數的嚴重依賴，“懶人”們有“天下第一錶”和“三錶概念”撐腰，可以用“以不變應萬變”的態度，迎戰紛繁復雜的錶格任務。最終，大傢發現，Excel的問題不全是技巧的問題，而是“源頭”的問題。也發現，當“源頭”不再齣問題的時候，Excel竟然如此好玩。
於是，3年來，和我溝通的讀者幾乎很少問到某個技巧的操作步驟，而更專注於重新審視自己那張“源數據錶”，並開始重視Excel作為管理工具的意義。我很開心能和不同的人探討做錶的
思路、工作的流程以及管理的目標。同時，我還有幸見證瞭很多人的改變，甚至有可愛的讀者定期為我更新“劇情”。以下這兩位的故事就讓我印象深刻。
他在一傢石油公司的工程部工作，一年中有不少時間在外地施工，無法與傢人相聚。他告訴我，他已經有點厭倦這種奔波的工作，覺得這些年挺虧欠傢裏的。當他看到Excel的神奇，並覺得似乎自己也可以把握時，他毅然決定轉為內勤，這樣就有充足的時間陪在老婆和小孩身邊。現在的他，正努力學著會計知識，立誌做一名優秀的會計。
她在一傢外企，原本默默無聞，後來卻因為Excel小有名氣。一天，她興奮地告訴我，另一個更好的部門嚮她投來橄欖枝。可之後，由於自己部門不放人，她感到好難受。過瞭很長一段時間，她寫瞭長長的郵件給我。原來，就在她心灰意冷的時候，一位已經離職的同事推薦她去瞭一傢更好的公司，並且，她升職當上瞭數據分析部門的小組長。
他們都覺得是這本書為他們帶來瞭改變。剛開始，我也這麼認為，但後來，我想明白瞭，真正改變他們的，是他們自己。假如沒有自己的努力，不願意思考，不動手做，再好的東西也沒有價值。
時隔3年，《你早該這麼玩Excel》（Wi-Fi版）以新的麵貌呈現在你麵前。還是那套理論，還是簡單、寜靜，隻不過，它變得更加立體瞭。
之前，你讀完《你早該這麼玩Excel》對Excel上癮瞭，卻不知道接下來如何深度學習；現在，你掃描“視頻圖標”標示的二維碼，就可以加入我花瞭一年時間嘔心瀝血製作的長達50小時的網絡課程。
之前，你苦於沒有練習資料，無法同步操作；現在，你掃描“下載圖標”標示的二維碼，齣版單位精心設計的APP就會把錶格發送到你指定的郵箱。
之前，同一個問題已經被很多人問過，你卻不知道，隻能發郵件嚮我求救；現在，你掃描“鏈接圖標”標示的二維碼，就能看到我對這些關鍵問題的解答，或是推薦給你相關的延伸閱讀。
除此以外，書中一些重點的技巧也做瞭相應的補充和完善。這一切，都是為瞭讓你更好地瞭解Excel，當然，也更多地瞭解我和我喜愛的齣版單位。
很酷嗎？
不，這纔僅僅是一個開始。等你通過APP加入這本書的讀者群，你就進入瞭我的私塾。說不定，哪天我們就有機會在咖啡廳聊聊，或者，3個人的小班私塾為你預留。
我總喜歡做點不一樣的事。你的不一樣呢？從這本書開始吧，這將是一個全新的Excel世界。
玩得開心～
緻謝
懷著一顆感恩的心，在這裏，我想感謝所有給予本書幫助的人。人物不分主次，按時間順序排列。
父母以及丈母娘
父母賜予我生命，纔有我後來的所有故事。父親為人正直，多纔多藝，一直是我的榜樣。母親溫柔賢惠，燒得一手好菜，她的飯菜是我文思如泉湧的主要動力（飯都吃腦子裏瞭∶））。丈母娘視我為己齣，總是默默地支持我所有的決定。他們的支持和奉獻，讓我在創作本書時可以心無旁騖。
兒子嘟嘟
因為嘟嘟的降生，我纔會選擇從北京迴到成都，於是，纔有瞭現在的培訓事業以及這本書。嘟嘟是一個非常聰明的小朋友，他為我帶來瞭太多歡樂。嘟嘟說：“長大瞭我要坐著校車（幼兒園的）去上班，賺錢給爸爸買拖拉機。”
妻子Shirley
無論何時，Shirley都會給我最大的鼓勵與信任，書中提到的超級讀者就是她。在我完成第一稿後，她挑燈夜戰，一口氣看完瞭全部書稿，然後就細節問題和我探討到淩晨。Shirley的烘焙手藝非常棒，每當我纔思枯竭的時候，她就會用愛心小點心為我打氣，那可是相當的好吃。
女兒朵朵
小朵朵沒有參與《你早該這麼玩Execl》的首發，但卻趕上瞭重要的改版。不過，事實上，她更關心她的米糊和玩具。女兒的到來，讓傢裏充滿瞭歡樂，雖然更加忙碌，但也無比幸福。
《彆告訴我你懂PPT》的作者李治
一個外企纔女，暢銷書作者，被我用“蒼蠅”館的小火鍋和“Excel決定企業存亡”的理論所迷惑，進而把我推薦給發掘她的伯樂。李治是一個很有趣的人，在她的書大賣之後，她告訴身邊的朋友寫書其實很容易。在認識她之前，我真不敢相信自己可以寫齣一本書，不是因為沒的寫，而是因為隔行如隔山，在我看來，寫書是件特神秘的事。要不是李治的慫恿和推薦，這本書真的誕生不瞭。
策劃人韓哥
韓哥本名韓衛東，是一個非常有親和力和幽默感的人，第一次在網上和我聊天時，就天南地北地鬍說一通，我們也因此聊得甚是愉快。說來也有趣，直到本書齣版，韓哥也沒見過我用Excel，僅憑我給他看的幾個PPT，他就敢齣這本書。從寫書到齣版，韓哥都耐心地給我最專業的指導，以及最熱情的鼓勵。
策劃編輯謝安潔
安潔既是我第二本書《你早該這麼玩Excel.Ⅱ》的責任編輯，也是這次改版的主要負責人。她非常擅於聆聽，總能讓我在溝通過程中思如泉湧，同時，她又不乏好的創意。與她閤作，是讓人感到愉快的經曆。
文字編輯梅鞦慧
和鞦慧是第一次閤作，她給我的感覺是溫和的、細緻的、有品質的。改版的過程涉及很多非常小的細節，既要準確地發現問題，還要快速地想到方案。為瞭讓經常齣差在外的我更方便地知道需要溝通的內容，她貼心地整理好所有的資料，我非常感謝她的付齣。經驗豐富的她，也為新版貢獻瞭很多好的想法。
“毒辣端莊”的方希老師
方老師是我見過的腦子轉得最快的人之一，她學識淵博，對圖書齣版有著非常深刻的見解。同時，她是一位看似“毒辣”、實則極富善心且極具正義感的人。在這本書的誕生過程中，方老師給瞭我很多彌足珍貴的指導和幫助。
我還要感謝我的朋友們，以及曾經的同事們。有你們的陪伴，我纔能不斷地進步，從你們身上，我學到瞭很多寶貴的東西。特彆要感謝我在DHL的老闆Marcia Zhang，你是我遇到過的最好的老闆，你對我的幫助和鼓勵，使我在之後的工作中受益匪淺。
最後還要感謝我的讀者們。有瞭你們，這本書纔能最終實現它的價值。希望你們在輕鬆有趣的閱讀體驗中，已經收獲瞭一些有用的東西。這也是我寫這本書的最大心願。
再版序
說起寫這本書的過程，其實還挺不容易的。倒不在於寫字或者畫圖，而是思考究竟如何纔能有所突破。坦白講，當第一本書的“心法”廣受好評以後，這個問題就一直睏擾著我。不斷有人說：“我期待你的技法書。”可實際上，這件事對我來說沒有任何吸引力。因為在這方麵，有很多人做得很專業，我無法望其項背，也不願照搬照抄。我真正希望的，是盡我所能傳遞簡單、快樂的工作態度，並把自己總結齣來的各種“荒謬”的理論與大傢分享。
所以，這本書雖然講瞭不少的技巧，但側重點依然是思路和方法。就好像函數部分，我更願意告訴你我為什麼選擇這個函數，而不僅僅是這個函數怎麼用。隻有養成這樣的思維模式和看問題的角度，不把自己局限在單純的技巧操作上，纔能在Excel中越玩越輕鬆。
如果要說這本書有什麼突破，我自己最喜歡的是書中對錶格的歸類方式。因為這是一種跨職能、無邊界的歸類，可以讓你忘掉自己的“身份”，隻是通過考慮數據的屬性就做齣像樣的錶格。隻要你因此覺得做錶其實並不難，這本書就已經實現瞭它的價值。
此次改版，這本書以新的麵貌呈現在你麵前。還是那套理論，還是簡單、寜靜，隻不過，它變得更加立體瞭。
之前，也許你讀完這本書對Excel上癮瞭，但卻不知道接下來如何深度學習；現在，你掃描“視頻圖標” 標識的二維碼，就可以加入我花瞭一年時間嘔心瀝血製作的、長達50個小時的網絡課程。之前，也許你苦於沒有練習資料，無法同步操作；現在，你掃描“下載圖標” 標識的二維碼，齣版單位精心設計的APP就會把錶格發送到你指定的郵箱。之前，也許同一個問題已經被很多人問過，你卻不知道，隻能發郵件嚮我求救；現在，你掃描“鏈接圖標” 標識的二維碼，就能看到我對這些關鍵問題的解答，或是推薦給你相關的延伸閱讀。
除此以外，書中一些重點的技巧也做瞭相應的補充和完善。這一切，都是為瞭幫助你更好地瞭解Excel，當然，也更多地瞭解我和我喜愛的齣版單位。
很酷嗎？
不，這纔僅僅是一個開始。等你通過APP加入瞭這本書的讀者群，你就進入瞭我的私塾。說不定，哪天我們有機會在咖啡廳聊聊，或者，三個人的小班私塾為你預留。
我總喜歡做點不一樣的事。你的不一樣呢？從這本書開始吧，這將是一個全新的Excel世界。
在正式開始之前，我為大傢準備瞭一個小小的熱身運動——《Excel潛規則》。
玩得開心！
前言 讓美夢成真
人生中的第一本書《你早該這麼玩Excel》（以下稱《玩I》）齣版之後，從2011年7月至今，在當當、亞馬遜、京東等網絡書店都長居計算機分類排行榜的第一。上市後短短6個月，印刷數量更是超過10萬冊。對於一個不知名的培訓師，以及對寫作有恐懼感的文科小白來說，這是我2011年最意外的收獲。
雖說是意外，卻也在意料之中。不同於字典類的工具書，《玩I》傳遞的是思路，提倡的是化繁為簡，將原本生硬的工具演繹成可以把玩的對象。於是，不少讀者來信說：“本來很害怕使用Excel，現在覺得我也敢嘗試著去駕馭它瞭。”也有讀者說：“用瞭很多年Excel，從來沒想過以這樣的角度去理解，思路一下子清晰瞭。”看到大傢因此對Excel産生瞭學習興趣，並找到瞭正確的學習方嚮，我由衷感到高興。
可對於繼續寫作《玩II》，剛開始我是抱有抵觸情緒的。和大多數人一樣，我一想到續集也會沒有安全感，覺得品質很難保證，況且還沒琢磨清楚接下來該再寫點什麼纔有意義。如果續集不能有所突破，倒不如不寫為好。於是，從談這個話題開始，足足拖延兩個多月後纔有瞭決定。
給我鼓勵，讓我最終下定決心繼續寫作的，是我的讀者。記得有一位讀者在微博留言，她說《玩I》讓她收獲很大，卻也吊足瞭她的胃口，希望我的工具書早日麵世，讓她能真正體會做“懶人”的樂趣。還有很多讀者也來信谘詢關於“天下第一錶”設計過程中的技巧問題，以及“三錶概念”中幾張錶之間應該如何關聯等問題。我忽然意識到，練完“九陰真經”，該練“降龍十八掌”瞭。如果說《玩I》編織瞭一場美夢，那麼就讓《玩II》使美夢成真吧！
雖然本書依然圍繞“三錶概念”和“天下第一錶”做進一步的探討，但經過精心的編排，無論是否讀過《玩I》，都不會影響你的閱讀感受。書中對Excel錶格進行瞭突破性的歸類，不以職能為界限，而是以數據的特性為依據，詳細介紹瞭五類錶格中的技巧遊戲。你將看到諸如“有東西進齣型”這樣名字奇特，卻能讓“錶”哥、“錶”姐們深有共鳴的錶格類型。本書也將一如既往地遵循化繁為簡的理念，幫助大傢嚮“做職場懶人”的目標更進一步。
職場人大都知道二八原則，我也試圖用五類錶格涵蓋80%的工作狀況，同時僅用幾個關鍵技巧來完成它們。在這本書裏，函數將首次隆重登場。但是彆怕，在書中它不過是升級版的四則運算罷瞭。我們的目標是搞定函數！
作為心法書的續集，我更願意把這本書稱為“心法實現書”，而非單純的技巧書。但既然要側重講述技巧，如何讓它生動、易懂、有趣、結構嚴謹、情節跌宕，就成瞭我的最高追求。我努力這麼做瞭，期待你也能感受得到。
與彆人有所不同，即便是心法實現書，我也不強調Excel的版本，依然用2003版。原因有二：其一，使用2003版的用戶依然占絕大多數，所以隻能“忍痛”照顧大多數讀者；其二，“忍痛”隻是玩笑之說，就算你正在使用2007版或者2010版，它們的某些功能的確強過2003版，但基礎功能卻大同小異，甚至沒有變化。如果說使用高級版本的用戶開的是“自動擋”轎車，那麼使用低級版本的用戶開的就是“手動擋”轎車。同樣都是車，都能到達目的地。但開過“手動擋”的人，再開“自動擋”時的感受隻有一個字——爽！正所謂“由儉入奢易，由奢入儉難”，這纔是本書使用2003版的主要原因。（P.S.彆以為伍昊隻有2003版，所以纔找瞭這個藉口。作為一名德智體美勞全麵發展的三好Excel培訓師，我的電腦裏可是三個版本都有的）
為瞭方便你理解書中的技巧並做相應的練習，我為你提供瞭豐富的源錶。你可以掃描右側的二維碼，然後，我們善解人意的APP就會將附件發送到你指定的郵箱。
話說瞭一籮筐，祝閱讀愉快！
書中隻告訴你兩件事，學會它們，就能成為幸福的“懶人”：
“懶人”秘技No.1：五類錶格搞定80%的工作！
“懶人”秘技No.2：幾個技巧助你玩轉“懶人”三錶！
隨我來！
用戶評價
一直以為Excel就是做錶格、算術的工具，直到我翻開瞭《你早該這麼玩Excel》。這本書真的太有顛覆性瞭！特彆是那個“wifi版”的概念，讓我大開眼界。我之前從來沒想過Excel還能實現多人實時編輯，還能通過雲端進行協作，就像現在的在綫文檔一樣。書裏講得很細緻，比如如何創建共享工作簿，如何設置權限，如何處理衝突等等。這些功能對於我們這種需要團隊協作的項目來說，簡直是救命稻草。以前我們經常因為文件版本不對、信息傳遞不及時而浪費大量時間，現在看瞭這本書，感覺我們團隊的工作效率能提升一大截。而且，書裏的講解非常生動有趣，不是那種枯燥的理論，而是通過大量的實例，一步步教你如何操作，讓你在實踐中學習。我甚至覺得，這本書的“wifi版”概念，已經超越瞭傳統的Excel使用範疇，更像是一種新的工作模式的引導。如果你還在用老舊的方式使用Excel，這本書絕對能讓你耳目一新，給你帶來全新的體驗。
評分不得不說，這套《你早該這麼玩Excel》給我帶來瞭前所未有的驚喜。我一直對Excel的學習持有一種“夠用就好”的態度，沒想到這本書直接把我拉到瞭一個全新的高度。尤其是“wifi版”的概念，完全打破瞭我對Excel的固有認知。我之前以為Excel就是一個人使用的工具，沒想到它還能實現如此強大的在綫協作功能。書裏詳細講解瞭如何利用Excel進行雲端協作，如何實現多人實時編輯，如何安全地分享和管理文件。這些功能對於提升團隊工作效率，特彆是遠程辦公場景下，簡直是太重要瞭。而且，這本書不是空講理論，而是提供瞭大量實用的操作指南和案例，讓我在學習的過程中能夠立即應用，並且看到效果。我嘗試書中介紹的一些在綫協作功能，發現確實大大簡化瞭我們團隊內部的溝通和文件傳遞流程，減少瞭很多不必要的麻煩。真的，這本書讓我覺得Excel不再是那個冰冷的數據處理工具，而是可以變得更加智能、更加人性化。
評分剛拿到這套《你早該這麼玩Excel》的時候，我有點好奇，心想Excel還能玩齣什麼新花樣？結果打開“wifi版”的內容，我徹底驚呆瞭！我一直以為Excel就是個本地軟件，頂多保存到雲盤，結果它居然能實現實時在綫協作，就像Google Docs一樣，多人可以同時編輯同一個文件，而且還能看到對方的修改痕跡！這簡直太神奇瞭。這本書把我從Excel的“單機時代”直接帶入瞭“互聯時代”。它不僅教我怎麼使用這些在綫功能，還講瞭很多與這些功能配套的協作流程和最佳實踐，比如如何避免版本衝突，如何高效地進行信息同步。我之前覺得Excel的學習成本很高，而且很多高級功能都用不上，但這本書的講解方式非常接地氣，通過生動的案例，讓你覺得這些功能其實離我們很近，而且用起來非常方便。這套書真的讓我重新認識瞭Excel，感覺它不再隻是一個簡單的電子錶格軟件，而是一個強大的協作和數據管理平颱。
評分天呐，我一直以為自己挺熟Excel的，平時做個錶格，簡單的函數什麼的都還能應付。結果看瞭這套《你早該這麼玩Excel》，纔發現自己簡直是“小白”中的“小白”！尤其是那個“wifi版”，我剛開始還好奇，想著跟信號有什麼關係，結果人傢是說通過雲端、在綫協同這些概念，讓Excel不再是你一個人孤軍奮戰的工具，而是可以和同事、朋友一起實時協作，甚至遠程辦公都變得異常絲滑。書裏講到的那些共享工作簿、多人編輯的技巧，簡直是打開瞭新世界的大門。以前我做個報錶，傳給彆人，等半天迴信，又得改，再傳，無限循環，效率低到令人發指。現在看瞭這書，那些煩惱瞬間解決。而且，它不是那種枯燥乏味的理論堆砌，而是通過大量的實際案例，一步步教你如何操作。那些看似復雜的在綫功能，在作者的講解下，變得通俗易懂，甚至有點“玩”的感覺。我試著用瞭幾個，效果立竿見影，不僅工作效率提升瞭，還省瞭不少溝通成本。真的，如果你還在苦惱Excel的使用，或者想讓你的團隊協作更上一層樓，這套書絕對是你的不二之選。它不僅僅是一本書，更像是一位資深的Excel導師，時刻在你身邊指點迷津。
評分要說這套《你早該這麼玩Excel》給我的最大感受，那就是“原來Excel還能這麼玩”！我之前一直是那種，能用就用，不能用就繞道的學習模式，隻掌握瞭最基本的一些操作。這本書的“wifi版”概念，我之前完全沒往這方麵想過，以為Excel就是個本地軟件。但它真的顛覆瞭我對Excel的認知。它教我怎麼利用Excel實現實時數據同步，怎麼和團隊成員無縫協作，甚至還能進行在綫的項目管理。那些之前覺得遙不可及的功能，比如雲端存儲、版本控製、權限管理，在這本書裏都得到瞭非常細緻的講解，而且都是實操性的指導，跟著書裏的步驟一步步來，你會發現自己也能輕鬆掌握。最讓我驚喜的是，它還提到瞭很多提高工作效率的小技巧，比如如何自動化一些重復性的任務，如何利用Excel搭建自己的數據看闆，讓數據分析變得可視化。讀完這本書，我感覺自己不再是被Excel“虐”的對象，而是能“駕馭”Excel，讓它成為我工作上的得力助手。如果你也和我一樣，感覺Excel還有很多潛力沒被挖掘，強烈推薦你來看看這套書，絕對不會讓你失望。
評分工作中我用的excel錶格比較多，看瞭此書以後，腦洞大開，原來錶格可以這樣做，提高效率很多。
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評分書不錯，就是沒時間看
評分書很好很好，關注很久瞭
評分很棒的內容，對理順思路很有幫助
評分買瞭不知道看不看。。。。。
評分很滿意噠(*^▽^*)
評分好不錯，給朋友買的，他說挺好的，我又再買瞭一本
評分想進階為高手，想編程的讀者，不建議看這本書
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