你早该这么玩Excel （wifi版 + 你早该这么玩ExcelⅡ wifi版 套装共2册） epub pdf mobi txt 电子书 下载 2024

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编辑推荐

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内容简介

　　Excel“懒人”工作餐

　　化繁为简的技法什锦：一大碗

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作者简介

　　伍昊，男，外企混七年，绩效全优，仗表格利器干活游刃有余，高效成家常便饭，不时发威一表惊人用数据管理团队，凡事化繁为简，悟表格奥义，不吝分享，创培训，教人，懒！
　　《你早该这么玩excel》系列书作者，受读者认可的Excel培训讲师。李宁公司北京区域中心业务流程优化项目负责人、明基公司全国第三方物流供应商管理系统重建项目负责人。

精彩书评

　　★伍昊的Excel心法是帮人“偷懒”的一个工具。当你只有20个数据时，会不会Excel并不重要；而当你要处理2000个甚至上百万个数据时，Excel就成了较好的“武器”。所以，“懒”在这里不是态度，而是时间，是效率。
　　——畅销书《别告诉我你懂PPT》作者 李治

　　★收到样书时，正忙得昏天黑地，本想翻一下后留待日后细读。可这一翻就没能停手，不知不觉读进去了，跟着作者的思路和语言一路走，一路想，有时候还绷不住乐一下，就这样一口气把它看完了。跟Excel打交道这么多年，没想到可用这样的方法玩转Excel，感觉很新鲜！
　　——菲利普·莫里斯（中国）销售信息经理 曹珊

　　★坐在电脑前，一会儿抬头看屏幕上的Excel表，一会儿低头看手边一本疑似辞典的印刷品。这就是我以前苦心研习Excel教程的场景。而这本书让我一气呵成地读下来，留下“Excel是一把管理利器”、“天下一表”、“三表‘谬论’”在脑海中激荡。原来Excel还可以这样用的！
　　——被表格折磨多年的“表姐” 苗苗

　　★五号，原来Excel真的这么好玩！我还以为像我这种菜鸟，跟这些方格子就无缘了呢。Excel变得“听话”了，效率也提高了很多。我再也不用“嗷嗷待哺”地等待着高手来帮我调表了。五号，谢谢你的“变表魔术”！
　　——新浪网友 潇湘夜雨

　　★如果说别的Excel教材是围绕着具体的任务来讲Excel的话，那伍昊的书则是围绕着数据来谈，所以他会站在一个相对来说更高也更为普遍的层面来看。数据是统摄所有Excel的王者，而不同的任务只是数据的一个个具体面向而已。作者帮助读者把眼光放到数据上，是从“大处着眼”，那么具体任务就是从“小处着手”了。
　　——豆瓣读者 raven1988

　　★与充斥市场的很多Excel图书不同，摆在我面前的一本Excel新作，更像一名实力唱将。作者把日常工作中大量重复出现的Excel表格，用心地提炼为若干类别，然后逐一庖丁解牛般详细娓娓道来，并把关系数据库二维表格的技术派原则贯穿其中，整体让我蓦然萌生“一览众山小”的总体观感。当一个Excel用户以科学的角度去布局自己的Excel表格，这个电子表格软件的强大潜力方可得到释放，自己的工作效率才能获得质的提升。——而面前这本书，显然有实力充当这个突破进程中的金手指。
　　——来信读者 Epping

　　★《玩I》带给我较大的收获毫无疑问是“三表概念”。就好比练功，学好三表相当于陡增30年功力，要是再学会一些具体的招式，那就威力无比了。正好，有了《玩II》。尽管我已经有多年Excel使用经验，还是觉得这两本书对我很有启发。感谢作者。
　　——微博读者 @张师傅微评论

目录

推荐序
再版序
前 言
第1章 换个角度玩儿Excel
第1节 两招让你脱胎换骨
搞定源数据，不背菜单也能玩
聚焦汇总表，不用做来只用“变”
第2节 天下只有一张表
一个模板打天下
我的文件比你少
格式标准都会填
第3节 人人都能成高手
第2章 “十宗罪”进行时
第1节 表格中的“父子关系”
第2节 错误的“正确”做法毁了你的表格
换个地方写标题
顺着流程排字段
拆了隔断，连成一片
合计请等下回分解
化繁为简，去掉多余表头
千万别合并，单元格有一说一
缺啥别缺源数据
分手容易牵手难
别把Excel当Word
分类汇总不是手工活儿
第3章 Excel超越你的想象
第1节 三表概念——难道Excel也是系统？
Excel和系统哪里不一样？
如此解读默认三张表
第2节 左手企业系统，右手Excel
第3节 Excel决定企业存亡
第4章 玩转透视表，工作的滋味甜过初恋
第1节 数据透视表初体验
数据透视表在哪里
数据透视表能做什么
数据透视表怎么做
第2节 早知如此，何必当初
“拖”出合计行
“变”出汇总表
拆分源数据的“偏方”
第3节 汇总报表，拖拽有“理”
“躺着”不如“站着”
按“天”汇总要不得
不超过两个列字段
汇总跟着文字走
字段主次要分明
第4节 巧妙组合日期
日期字段怎么放
日期很特殊
正确的日期才特殊
第5节 追根溯“源”
第6节 关联数据齐步走
预约源数据
新建明细数据≠源数据
找得到的工具栏
关键时刻要备份
第7节 你还应该知道这几招
去掉数据的“分身”
汇总数排排站
可以复制的汇总表
第8节 找到初恋的感觉了吗
第5章 揭秘天下第一表的神奇“配方”
第1节 学Excel不是走单行线
第2节 五味良药“配”出天下第一表
第一味“顾全局”：背景确认
第二味“知目的”：明确需求
第三味“勾轮廓”：字段设定
第四味“定结构”：流程解析
第五味“细打磨”：表格装修
第6章 图表，怎么简单怎么做
第1节 别把Excel中的图表当PPT做
第2节 心动不如行动
第3节 无外乎三种图表
俯视大饼
端正柱子
装“点”折线
第4节 一招美化你的图表
第5节 概念图——向左走向右走
第6节 让图表动一下
第7章 埋头做表别忘了抬头看路
第1节 赢得同事的认可
建立“高品质”形象
好的经验书面总结
保管好报表
善于分享
第2节 赢得老板的认可
比吩咐的多做一点
汇报进度并按时完成
邮件就是你的脸
给老板做多选题
我真的不懂VBA
致谢
目 录
再版序
前 言
第 1 章 “懒人”眼中的Excel
第 1 节 把Excel当系统
最“荒谬”的三表概念
最靠谱的表格结构
第 2 节 天下只有一张表
以“不变”应万变
以不变生“万变”
第 3 节 造智能表格，享“懒人”幸福
授权E表，坐享其成
妙招生花，事半功百倍
不变的追求：牵一发而动全身
第 2 章 借双慧眼识源表
第 1 节 认准主角是关键
第 2 节 火眼金睛挑毛病
常有一列录序号，殊不知画蛇添足
完善字段不等于没完没了
数据同属性就该一列记录
一山不容二虎，主角只能有一个
第 3 节 结果导向来还原
抽丝剥茧，先果后因得字段
汇总表化繁为简，定主调
第 3 章 三表未动，锦囊先行
第 1 节 春眠不觉晓，函数知多少
别怕，函数就是升级版的四则运算
庖丁解“函数”
按部就班写出像样公式
参数引用不可乱
一点就通，函数嵌套并不难
第 2 节 三表锦囊之“数据有效性”
鬼斧神工，单元格录入想错都错不了
另类批注，表格传话一看就明
第 3 节 三表锦囊之“名称”
物以类聚，取个名字好归类
与名称息息相关的F3
重拾被遗忘的“名称框”
第 4 节 三表锦囊之“条件格式”
肉眼不如“电”眼，大脑不如“电”脑
版本差异与新花样
第 4 章 对号入座，玩转懒人三表
第 1 节 有东西进出型
“有东西进出”是个啥
进、出分家可不妥
咬文嚼字理清设计思路
默默无闻而又至关重要的参数
大类定小类，父子关系不会错
进为正，出为负，有效性，来帮助
SUMIF显真功，即时库存有参考
VLOOKUP给建议，啥时补货有提醒
天生我材忒有用，多个条件能汇总
拍张照片，自制数据监控器
第 2 节 同一件事多次跟进型
“多次跟进”是个啥
重于查询，轻于分析
跟进有度，定好次数
有效性把关数据依次录入
善用条件格式，每日工作有提醒
换汤不换药，分批进出有妙招
第 3 节 汇总“汇总表”型
汇总“汇总表”是个啥
磨刀不误砍柴工，众表归一是关键
SUM成神器，加法也玩酷
多表操作，一呼百应
知其然须知其所以然——多表求和实验
二维变一维，透视表有奇效
汇总“汇总表”路在何方
第 4 节 一行记录型
“一行记录”是个啥
章鱼纺锤法，弄清数据该如何记录
迟到or早退，IF说了算
汇总有道，还靠透视表
第 5 节 存放基础信息型
“基础信息”是个啥
妙用隐藏函数，记得她的生日
除了汇总，就是查找、引用与对比
大海捞针，哼哈二将之天才VLOOKUP
天才“模糊”更聪明，打分算钱样样行
借力Word“邮件合并”，一秒稿定千份成绩单
第 5 章 求人不如求己
第 1 节 自己琢磨的才是自己的
第 2 节 榨干Excel
第 3 节 网络嗖嗖“搜”
第 4 节 上论坛找“同伙”
致 谢
附 录 也可以这样找

精彩书摘

　　第一节 两招让你脱胎换骨
　　两招更胜100招，不学技能学什么？学做表！有人说：“我会用很多技能，但还是工作得很辛苦。”那你就要检查一下，自己是否做对了表。
　　我们做的表通常分为两种，一种是数据明细表，称之为“源数据表”；另一种是统计表，称之为“分类汇总表”。前者不仅需要做，还必须用正确的方法做；后者却不用做，因为它们可以被“变”出来。在这本书中，我们就研究两件事：
　　第一件，设计一个标准、正确的源数据表；
　　第二件，“变”出N个分类汇总表。
　　你可别小看，只要玩转这两招，以前遇到的种种难题，80%都会荡然无存，一去不返。
　　搞定源数据，不背菜单也能玩
　　按照传统观念，Excel高手似乎就是把菜单命令背得滚瓜烂熟，组合函数玩得出神入化，还能自己编点小程序的人。于是，想要成为高手，头悬梁锥刺股地“啃”技能书就变成一件再正常不过的事。但是，“啃”过的朋友一定知道其中的艰辛，那种味同嚼蜡般的干涩和枯燥常常导致大脑消化不良。并且，想从中找到自己工作所需的技能也实非易事。究竟Excel有多少招？为什么那么难记？看看下面两张图就略知一二。
　　很多吧？头晕了！正因为如此，大部分人都不敢奢望成为高手，也认为自己无法解决更多的Excel难题。可是，不知道大家有没有想过这样一个问题：Excel难题真的要靠玩弄技巧才能解决吗？还是我们从一开始就做错了什么？要知道，在平房的地基上建高楼，有再大的本事也不行。于Excel，建立源数据表如同打地基，如果没有正确的源数据，搞什么数据分析都是扯淡；如果一开始就做对了源数据，不用学100招也能把工作做得很漂亮。所以，好的源数据表是一切表格工作的基础。
　　聚焦汇总表，不用做来只用“变”
　　知道了源数据表的重要性还不够，我们还必须搞清楚表格工作的目的。只有明确了工作目的，才能有的放矢地学习。使用Excel的过程中会遇到的难题，与我们的工作目的有很大关系。在这个用数据说话的时代，严谨的公司买个办公用品也要做数据分析。我们忙忙碌碌地操作着各种表格，又是写公式，又是筛选、排序，或者把数据加过来减过去，归根结底，都是为了得到一张分类汇总表。
　　数据这东西，只有被分门别类地放在一起时才有意义，单个儿看，看不出啥名堂来。超市买东西不能只看小票吧，你一定要问：“一共多少钱？”家装公司列出的装修费用详单，就算已经具体到每一颗螺丝的价钱，你也得问：“地板总共多少钱？吊顶、墙面分别又是多少钱？”所以，分类汇总无处不在，而企业对这方面的要求更高。实际上，我们做的表格工作都在为此服务。
　　为了印证这个观点，我特意请教了一位资深的财务经理。我问他：“为什么人们都说财务部的Excel水平最高？财务一定是企业最先拥有系统的部门，还需要用Excel做什么？”他这样回答我：“财务系统能解决科目的分类，即前端数据录入的问题，也能出具标准的财务报表。但是，企业的管理需求灵活多变，所以我们需要从系统中提取数据，进行深加工，才能满足管理层对于个性化财务报表的需求。要做这件事，就必须与Excel较劲。”有系统的部门尚且如此，其他部门又何尝不是呢？
　　来看看下面几张表以及它们所代表的意义。这几张分类汇总表有的庞大，有的精细，属于最常见的二维汇总表。
　　记录办公用品领用情况明细，能得到领用统计表。它可以作为制订下个季度办公用品预算的参考；另外，根据各部门的工作内容，也能抽查部门办公用品领用是否合理。
　　记录销售情况明细，能得到销量统计表，由此发掘公司的明星销售员，考评销售人员绩效，核算业务提成金额。
　　记录各地各类企业的年末从业人数，能得到关于年末从业人数的统计表。政府部门可以根据城市规模及发展规划，评估企业从业人数是否合理，制订下一年人员引入退出计划。
　　于是我得出了一个重要结论：我们使用Excel的最终目的，是为了得到各式各样用于决策的分类汇总表。这些表无须靠手工做，Excel能让我们像魔术师一样把它们给“变”出来。
　　第二节 天下只有一张表
　　源数据表很重要，但它的设计理念却很简单。设计Excel源数据表不同于设计PPT模板，不要千变万化，只要始终如一。之所以新手、老鸟、“表”哥、“表”姐都能轻松掌握它，是因为天下只有一张源数据表。它是一张中规中矩、填满数据的一维明细表，我把它称为“天下第一表”。天下第一表有三大优势：通用、简洁、规范。
　　一个模板打天下
　　优势一：通用
　　按照常理，Excel模板无穷无尽，这也正是为什么Excel书籍可以不断推陈出新的原因。今天讲人力资源的50个经典模板，明天说生产管理离不开的30个表格，后天又有财务管理中的20个范本，可是，你记住了多少？又有多少与你的工作相关？
　　之前一直让我很困惑的事情是，大量的教材，大量的范例，我们又天天与Excel较劲，可事实上，Excel整体应用水平却普遍偏低，工作效率也不高。
　　有一天我突然想明白了，很多人连源数据表和分类汇总表的关系都没有搞清楚，却花大量精力去手工打造汇总表；他们不知道天下只有一张表的概念，结果源数据表被做得五花八门。我们以前所学的各种模板，没有固定的标准，各行各业差异也很大，即使死记硬背了300种报表样式，还是无法解决根本问题，新的Excel难题依然会不断涌现。如此学习，付出与收获不成正比，难怪大家干脆不学，因为学了也会马上忘记，倒不如现学现卖来得安逸。
　　事实上，源数据表只应有一张，且只应是一维数据格式。无论是销售、市场数据，还是物流、财务数据，都可以用完全相同的方式存放于源数据表中，区别仅仅在于字段名称和具体内容。下面这几张表内容虽然不同，模样却如出一辙。
　　学会一个模板就能走遍天下，这是天下第一表概念的精华所在。在表格界，天下第一表可谓长得老实憨厚，很容易被记住。
　　我的文件比你少
　　优势二：简洁
　　物流行业非常看重数据管理，出入库管理也好，货物盘点也好，在途跟踪也好，线路规划、成本核算也好，都离不开数据。这些数据，一方面由专业系统如WMS（库房管理系统）、TMS（运输管理系统）进行处理，同时也有很大一部分必须依靠手工报表。物流工作由于要追踪到每辆车、每张订单、每个包裹，甚至每件商品，数据量非常庞大，报表也异常繁多。
　　按理说，我做了7年物流工作，文件夹应该是满满的，存放着各式各样的报表。可是，我发现身边的朋友只做了3年人事行政工作，报表却比我的还要多。这些报表，有的只有一两行，有的干脆就几个数字。一项工作可以牵扯出几十张Excel表，里面的数据大量重复，却又没有一份是完整的。相反，如果坚持一项工作一张表格的原则，做好天下第一表，即便与很多数据打交道，Excel文件也可以很少。
　　文件少带来几个好处：首先，可以轻松地找到需要的数据；其次，最大限度地避免了重复性工作；然后，业务数据容易备份和交接；更重要的是，只要一项工作一张表，就可以将“变”表的技能发挥得淋漓尽致。
　　格式标准都会填
　　第1章 “懒人”眼中的Excel
　　第1节 把Excel当系统
　　当你面对一个空白的工作簿时，先别急着往里面填内容。Excel可不是电子版的记事本，每张工作表也不应该孤立存在。要知道，它其实是一个小型的数据处理系统，以系统的思维、看待它，方能领悟制表、用表的一般规律。在我身上，这个方法屡试不爽。
　　最“荒谬”的三表概念
　　三表概念源于我的胡思乱想。在与Excel打了多年交道的某一天，我忽然想要弄明白，为什么新建的工作簿默认为三张工作表，而不是两张或者四张（如图1-1）。结合自己做表的经验，以及使用系统和参与系统设计的体会，我发现，三张表才能构成一个完整的数据管理体系，缺一不可。从功能上划分，它们分别是分类汇总表、源数据表和参数表，这就是三表概念。此时我恍然大悟，这竟然正是我一直遵循的制表、用表方法，只不过到现在才提炼出一个可以说得明白的概念来。
　　这个概念之所以被我形容为“荒谬”，是因为它并非由官方公布，仅代表我个人的观点。究竟是巧合，还是微软有意为之，我不得而知。但无论怎样，三表概念让我掌握了使用Excel的核心，并让本来单薄的工作表变得立体起来；也使我对表格的思考不再停留于技巧层面，而是站在了数据结构和数据关系

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要好好学学表格这些的了

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