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編輯推薦

　　《從零開始學公文寫作》融公文常識、常用公文寫作重點知識、通用公文寫作格式、寫作方法和經驗於一體，輔以大量的公文寫作案例，讓讀者在短時間內瞭解和掌握日常公文寫作的技巧，輕鬆完成公文寫作任務。

內容簡介

　　《從零開始學公文寫作》分為8章，第1章概述公文寫作的常識，從公文的價值和意義說起，確保讀者能理解公文寫作的意義；第23章則概述瞭掌握和提升公文寫作能力所需要具備的知識和素養，以及公文寫作常見問題，從態度、文字、資料、方法等方麵給讀者提供多條寫好公文的途徑；第47章重點闡述瞭領導講話、調研報告、工作總結、信息簡報這四種使用頻率較高的公文寫作技巧，提供瞭大量實戰案例供讀者參考與分析，引領讀者在平庸的公文寫作方麵脫穎而齣，獲得領導青睞；第8章補充介紹瞭其他公文的寫作方法，使讀者的公文寫作能力無短闆。閱讀本書，意味著讀者既能夠高屋建瓴地瞭解公文和公文寫作，又能結閤公文寫作的實際情況去分析和掌握寫作的重點，對有誌從事相關工作或研究的朋友頗有裨益。

作者簡介

　　王健平，八零後，中文專業碩士、公共管理碩士。現就職於華東某市市政府機關，先後擔任常務副市長文字秘書、市委宣傳部辦公室副主任等職務。十多年來，專門從事機關文稿撰寫工作，承擔大量行政機關領導講話、調研報告、工作總結和日常公文的起草工作，並曾在多傢重要媒體報刊上發錶新聞和理論文章，有豐富的公文撰寫經驗和體製內工作經驗。

目錄

1.從瞭解公文開始·1
1.1認識公文寫作 2
1.1.1公文寫作的意義和價值 2
1.1.2通用公文 3
1.1.3常用公文 4
1.2公文的基本特點 5
1.2.1公文的法定性 6
1.2.2公文的規範性 7
1.2.3公文的真實性和權威性 8
1.2.4公文的時間性和時效性 8
1.2.5公文的處理程序規範性 9
1.3為公文分類 9
1.3.1公文的涉密程度 10
1.3.2公文的行文方嚮 10
1.3.3公文的內容性質 12
1.4不同場閤不同作用 13
1.4.1規範和約束 13
1.4.2領導和指導 14
1.4.3聯係和交流 14
1.4.4宣傳和教育 15
1.4.5依據和證明 16
1.5從稿本到文本 17
1.5.1公文的草稿 17
1.5.2公文的副本和存本 18
1.5.3公文的核稿步驟 19
1.6語言要求的方嚮 20
1.6.1真切準確 20
1.6.2簡潔明快 21
1.6.3莊重嚴肅 22
1.6.4得體適當 23
1.7格式很重要 24
1.7.1文頭的注意事項 24
1.7.2發文編號 25
1.7.3公文標題 26
1.7.4印章和附件 27
1.7.5抄送 27
1.8公文寫作流程 28
1.8.1寫作的齣發點 28
1.8.2對材料的掌握 29
1.8.3瞭解接收方信息 30
1.8.4編寫提綱 31
1.8.5起草和定稿 31
2.做能寫的公務員·33
2.1寫公文不是“玩”文字 34
2.1.1公文不是文學 34
2.1.2堆砌文字不可取 35
2.1.3缺乏對“度”的把握 36
2.2用文字解決矛盾 37
2.2.1用寫作協調關係 37
2.2.2鍛煉處理矛盾的能力 39
2.2.3創新也很重要 39
2.3態度決定文風 40
2.3.1正確的寫作態度 41
2.3.2良好的寫作角色感 42
2.4修養、知識和心智一個都不能少 43
2.4.1培養寫作修養 43
2.4.2充實寫作知識 44
2.4.3發展寫作心智 46
2.5資料積纍，重在平時 47
2.5.1獲取基礎資料 48
2.5.2搜集政策資料 48
2.5.3獲取典型資料 49
2.5.4領悟領導思想 50
2.5.5準確整理資料 50
2.6靈感從悟性裏來 51
2.6.1靈感的價值 52
2.6.2獲得悟性應五步走 52
2.7按規律去寫作，寫作者能行 55
2.7.1模仿與學習階段 55
2.7.2實踐階段 56
2.7.3熟練寫作階段 57
2.8筆杆子就是比奉獻 58
2.8.1寫作的辛苦與心苦 58
2.8.2奉獻是公務員的本色 59
2.8.3換個角度看公文 60
3.做會寫的公務員·63
3.1一切圍繞主題 64
3.1.1開門見山法 65
3.1.2拋磚引玉法 66
3.1.3逐步揭示法 66
3.2把握切入的角度 68
3.2.1公文切入角度的取決因素 68
3.2.2尋找公文切入角度的方法 70
3.3選對筆下的文種 71
3.3.1根據行文目的進行選擇 72
3.3.2根據行文對象和行文機關之間的關係加以選擇73
3.3.3根據行文對象的具體數量決定文種 74
3.3.4問題究竟齣在哪裏 74
3.4巧構思做好布局與銜接 76
3.4.1結構布局的種類 76
3.4.2內容布局的種類 77
3.4.3做好段落銜接 78
3.4.4加強關照和呼應 79
3.5提煉事實論據，融會觀點和主題 80
3.5.1真實準確 81
3.5.2典型切題 82
3.6引用理論依據提升思想境界 84
3.6.1理論的融會貫通 84
3.6.2依據的得體使用 85
3.6.3語言風格的統一性 86
3.7文章不厭韆迴改 87
3.7.1內容修改的齣發點 88
3.7.2從多方麵入手修改 90
3.8用好語言調色闆 91
3.8.1善用規範性用語 91
3.8.2用好簡縮語和模糊語 92
3.8.3努力對語言進行潤色 93
4.講話稿：讓領導講話更有底氣·95
4.1代上位者立言 96
4.1.1寫好講話稿的價值 96
4.1.2既要有我，也要無我 98
4.1.3講話稿寫作的原則 98
4.2讀懂領導的心思 99
4.2.1全麵透徹瞭解領導意圖 100
4.2.2從不同角度把握思路 103
4.3有觀點纔能有分量 104
4.3.1觀點的正確排列 104
4.3.2找準觀點的角度 106
4.3.3對觀點深度概括 107
4.3.4弄清觀點的參照體係 107
4.4提綱挈領打造完美講話 108
4.4.1寫好全局性開頭語 108
4.4.2認識主體展開方式 109
4.4.3結尾再次升華 109
4.4.4小標題製作方法 110
4.4.5編製二級提綱 111
4.4.6巧妙設置關鍵詞 112
4.5開頭話語是亮點 112
4.5.1開頭語的常見錯誤 113
4.5.2開頭語任務之一：吸引注意力 113
4.5.3開頭語任務之二：預示講話內容 115
4.6用總結歸納收束 117
4.6.1用預測未來收束 117
4.6.2用號召鼓動收束 118
4.6.3用自然方法收束 118
4.6.4避免結尾段落的問題 119
4.7有口號也要有針對性 120
4.7.1以場閤為講話稿分類 121
4.7.2捕捉領導意圖的來源 122
4.7.3瞭解群眾的想法 123
4.7.4從舊主題找到新意 124
4.8彆總讓講話單綫化 124
4.8.1單綫和復綫講話稿的對比 125
4.8.2講話內容應創新 127
4.8.3講話語句應明確 128
4.8.4從實際工作中厘清復綫 129
5.調研文：民間疾苦筆下來·131
5.1設定目的並主動研究 132
5.1.1調研與調查 132
5.1.2調研報告的主動性 132
5.1.3調研目標應凸顯 133
5.2選題好，調研成功一半 135
5.2.1從上級戰略決策中獲得選題 135
5.2.2從先進經驗和做法中獲得選題 137
5.2.3從工作焦點中獲得選題 137
5.3讓“調”和“研”互補 139
5.3.1充分調研準備 139
5.3.2擬寫調研提綱 140
5.3.3具體展開調查 141
5.3.4研究之後纔能動筆 142
5.4標題是調研之魂 143
5.4.1調研報告標題類型 143
5.4.2直截瞭當式標題法 144
5.4.3區分層次式標題法 144
5.4.4大信息量式標題法 145
5.4.5小標題的製作方法 146
5.5寫對格式寫齣價值 147
5.5.1導語寫作內容 148
5.5.2交代情況式導語 148
5.5.3直奔主題式導語 149
5.5.4結論描述式導語 149
5.5.5調研正文內容分類 150
5.5.6調研正文寫作原則 152
5.6讓調研更好地為決策服務 153
5.6.1和戰略性聯係要緊密 154
5.6.2有更強的實用性和操作性 155
5.6.3有更為周密的嚴謹性 156
5.6.4有更為積極的時效性 157
5.7離不開數字的調研文 158
5.7.1以數字錶達主題 158
5.7.2以數字錶現精確 159
5.7.3以數字構造係統 160
5.8畫龍點睛升華之路 161
5.8.1學術性調研報告 162
5.8.2導言的升華 163
5.8.3研究方法的升華 163
5.8.4研究結論的升華 164
5.8.5參考文獻的升華 165
6.總結文：總結好纔能被認可·167
6.1工作總結並非雞肋 168
6.1.1總結的實踐性特點 168
6.1.2總結的目的性特點 169
6.1.3總結的理論性特點 170
6.1.4總結的群眾性特點 170
6.1.5總結的意義 171
6.2不同內容的同一呈現 172
6.2.1對情況進行總結 172
6.2.2對做法進行總結 172
6.2.3對經驗進行總結 173
6.2.4對問題進行總結 174
6.2.5對意見進行總結 175
6.3有點有麵的全麵總結 175
6.3.1全麵總結的標題 176
6.3.2全麵總結的開篇 177
6.3.3全麵總結的主體 177
6.3.4點麵結閤寫好全麵總結 178
6.4充分主動說“專題” 180
6.4.1專題總結的開頭 180
6.4.2專題總結的主體 181
6.4.3順序排列式主體 181
6.4.4因果關係式主體 182
6.4.5成效-原因式主體 183
6.5一切都是為瞭實踐 185
6.5.1實事求是寫作 185
6.5.2拓寬渠道去搜集材料 186
6.5.3比對分析研究材料 187
6.6讓述職總結抓人眼球 188
6.6.1崗位職責部分 189
6.6.2指導思想部分 189
6.6.3主要工作部分 190
6.6.4經驗教訓部分 191
6.6.5述職總結的寫作技巧 191
6.7修改纔能打造亮點 192
6.7.1改動套話空話 193
6.7.2改動拖遝文字 194
6.7.3改動層次關係 194
6.7.4總結的修改重點 195
6.8突破纔是好總結 196
6.8.1創新式突破 197
6.8.2生動式突破 198
6.8.3精練式突破 198
7.簡報：信息時代的寫作·201
7.1文章小分量不小 202
7.1.1簡報速度必須快 203
7.1.2簡報內容必須新 203
7.1.3簡報必須簡實結閤 203
7.2信息脫穎而齣的秘訣 205
7.2.1信息的政策性 205
7.2.2信息的廣泛性 206
7.2.3信息的權威性 207
7.2.4信息寫作的原則 208
7.3從四大要素切入 209
7.3.1簡報信息的內容分類 209
7.3.2簡報信息的結構特點 210
7.3.3簡報信息的反映角度 211
7.3.4簡報信息的錶現能力 212
7.4標題是眼睛 213
7.4.1用最少文字錶達最大信息量 213
7.4.2簡報信息標題的類型 214
7.4.3簡報信息標題的問題 215
7.5看準對象寫簡報 216
7.5.1因對象而産生的選材不同 216
7.5.2嚮政府部門發布的簡報信息更為細緻 218
7.5.3簡報信息寫作在日常的準備工作 219
7.6讓采用率越來越高 220
7.6.1組稿工作三大環節 220
7.6.2修改工作三大步驟 222
7.7會報喜更要會報憂 223
7.7.1報憂和報喜同樣重要 224
7.7.2報憂信息的寫作注意事項 225
7.8在大環境中找契閤 226
7.8.1簡報信息應摺射大環境 226
7.8.2文件改編法體現大環境 227
7.8.3追求不同點體現大環境 228
8.日常寫作展現能力·231
8.1指揮類公文 232
8.1.1命令的寫作 232
8.1.2決定的寫作 233
8.2指示類公文 235
8.2.1批復的寫作 235
8.2.2意見的寫作 236
8.3報請類公文 238
8.3.1報告的寫作 238
8.3.2請示的寫作 239
8.4知照類公文 242
8.4.1知照類公文特點 242
8.4.2通知和通告的不同點 243
8.4.3知照類公文的主體類型 245
8.5規章類公文 246
8.5.1規章類公文的特點 246
8.5.2規章公文的分類 248
8.6計劃類公文 249
8.6.1計劃類公文的特點 249
8.6.2計劃類公文的分類 250
8.6.3計劃類公文寫作原則 251
8.7會議類公文 254
8.7.1會議類公文的特點 254
8.7.2會議紀要的寫作 254
8.8禮儀類公文 257
8.8.1歡迎緻辭的寫作 258
8.8.2掌握齣席者情況 259
8.8.3語言雅緻而明白 259
8.8.4篇幅長短適當 260
8.8.5加強文字形象性 260
參考文獻 261

精彩書摘

　　簡報：信息時代的寫作
　　7.1 文章小分量不小
　　簡報，顧名思義，其內容簡短、溝通快速，用來匯報情況、交流經驗、傳遞信息。簡報是工作情況的文字匯報通道，也具備工作報告、通報、轉發的作用。簡報包括政府機關網站上刊登的信息、通訊、新聞，機關單位內部刊物上的文章，有定期與不定期的分彆，其名稱也不需要統一，可以叫“××簡報”、“××動態”，也可以叫“××情況”、“××反映”等。經過多年的發展，以簡報為代錶的機關單位內部的信息刊物，具備瞭約定俗成的基本格式，這些格式並沒有法定和統一的規定，通常分為報頭、報核和報尾三部分，相互用紅色橫綫間隔。報頭部分，包括刊名，用醒目大字標齣信息刊物的名稱，也可加上單位名稱和專項工作名稱等內容。期號，即在刊名下方正中，以括號標注上第×期。編印單位，可以仿照公文中文件名稱的格式，放在報頭的最上方，也可以在間隔綫上方左側標明單位全稱。另外，在間隔綫上方右側可以標明印發時間，還可以標明“內部刊物，注意保存”的字樣。報核部分，即刊物所登載的簡報文稿。簡報文稿包括標題和報文主體，與其他公文不同的是，簡報在正文前還可以加上按語。按語應該短小精練，由主編負責起草，也可以由單位領導親自寫作。報尾部分，包括發送範圍，即抄送的單位或領導、印發部門和印製份數。通過簡報，能夠讓上級領導瞭解信息，掌握動態並采取相應決策。同樣，簡報便於平級和下級對情報的互通有無、對經驗的交流綜閤。可以說，簡報如同立體交通樞紐，起到使機關內部溝通暢行無阻的效果。從文體特點上看，簡報雖然看起來文章不長，分量卻不小。
　　7.1.1簡報速度必須快
　　簡報是公文體係中的“急先鋒”，反映事實情況、思想動態和工作舉措一定要快，一旦慢瞭就失去其傳遞信息的價值。因此，編寫簡報時一定要學會和時間賽跑，能夠積極敏銳地發現情況。如×市市政府辦公室於2009年12月22日中午發布的簡報：2009年12月22日上午，市十五屆人民代錶大會第四次會議在市政府第一會議室舉行第二次大會。根據大會安排，會議完成瞭三項議程，市人大常委會主任×××嚮大會作瞭《××市人大常委會工作報告》，市人民法院院長××作瞭《××市人民法院工作報告》，市人民檢察院副檢察長×××作瞭《××市人民檢察院工作報告》。上午剛開的會議，中午就要及時發布，這就體現瞭“快”的要求，如果拖到第二天，不僅不能及時反映情況，還會造成積壓，影響第二天的簡報工作。
　　7.1.2簡報內容必須新
　　快的要求是手段，目標要落實在“新”上。新，就要求簡報能夠迅速、及時地將不同的新信息整理輸送給上級領導和相關部門，包括工作麵對的新問題、新矛盾，産生的新思想、新看法，值得注意的新事物、新態度，以及可能導緻錯誤和風險的新苗頭等。與此相反，那些傳統的、一般的乃至陳腐的材料，不應該放在簡報中。
　　7.1.3簡報必須簡實結閤
　　簡報重視的既然是“快”和“新”，就應該在形式上加以簡化，能夠及時、迅速地將最新信息加以傳遞，一旦齣現繁瑣和冗長的現象，會導緻寫作與閱讀的時間延長。這樣，簡報的質量就會降低，甚至失去其價值。這說明，簡報的寫作應該追求內容單一、篇幅簡潔、語法精練，通常一則簡報數百個字即可。“實”，則是對簡報寫作的基本要求，也是其他公文寫作的基本要求。由於簡報本身篇幅小，更需要有實際內容來傳遞信息，不能寫一些“流行”的語言，或者講講大道理、喊喊空口號，也不要靠自己聽到的或者想到的引申齣一篇文章。下麵這篇文章是“簡”和“實”結閤的成功案例：12月4日是國傢憲法日，為深入貫徹落實黨的十八大和十八屆四中全會精神，引導乾部職工學習憲法、普及法律知識，進一步提高機關工作人員的守法意識，培養依法行政素養，根據市局機關黨委的安排，11月26日第四支部積極開展“學憲法答百題”競賽活動。在這則簡報開頭，介紹瞭時間、主體和活動內容，言簡意賅，傳遞的信息內容也很到位。在活動的第一階段，由支部書記帶領大傢共同學習瞭《中華人民共和國憲法》的主要內容。通過學習，大傢對憲法有瞭進一步理解，紛紛錶示，憲法是國傢的根本大法，任何組織、個人不得超越憲法，不得違反憲法。憲法是其他法律和法規製定的基礎，機關乾部要帶頭遵守和學習憲法，嚴格依憲行政，自覺將個人的行為置於憲法和法律的框架內，確保憲法得到有效實施。這一部分是簡報內容的重點，由於學習活動重點在效果而不在過程，因此，作者對如何學習隻是用最簡單的一句話介紹，將筆墨重點放在學習之後的收獲上。這樣就顯得詳略得當，雖然形式簡，但內容並不單薄，做到瞭應有的充實。最後，作者還用一句話介紹活動的第二階段內容。在活動的第二階段，四支部全體人員參加瞭××市直機關“學憲法答百題”競賽活動，認真對試捲進行瞭解答。正如該案例的寫作特點一樣，簡報的簡要不是盲目壓縮文字，而是盡量讓結構簡單化。這種簡單化是為瞭讓內容更加集中地錶達，符閤所傳遞信息的特點。這樣的簡，纔是真正簡到實處、簡到重點，由簡轉到瞭實。
　　7.2 信息脫穎而齣的秘訣
　　隨著改革開放的不斷深化，為瞭適應網絡化時代的決策和管理，作為簡報文種的重要分支，政務信息使用的機會越來越多，次數也越來越頻繁。目前，政務信息已經成為瞭公務員實用寫作中的重要內容。政務信息，主要內容集

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