必讀此書的4個理由:
◎做聽眾“肚子裏的蛔蟲”,爭取更多機會、更多資金
◎站在對方的角度思考,讓投資者、老闆眼前一亮
◎生動有趣地在演示中揪住觀眾的心,增強你的個人魅力
◎簡潔而係統地錶達你的思想、綻放你的價值,改變職場命運
在職場中,光說不練假把式,光練不說傻把式!會做PPT很重要,會講PPT同樣重要!
PPT可以改變工作形態、提煉工作方法,將工作內容化繁為簡,讓你的創意更形象、更有邏輯和條理、更專業、互動功能更強大。此書特意為那些辛苦工作、但苦於不懂PS、不會有效溝通的“傻把式”量身定做。
2015版《彆告訴我你懂PPT:全新升級版》,在原版基礎上新增3萬字、20張PPT、10個新案例,從零開始,係統學習構思、設計、製作與演示PPT,成為專業的思考者與實踐者,全麵展現你的職場價值。
李治=栗子
畢業於一所盛産國傢領導和“恐龍”的學校,無奈屬於後者。漂泊異國學習,後自願賣身到一個嚴禁喝可口可樂(甚至說這四個字時,都要咬牙切齒)的公司。
洋插隊10年間,藉助PPT在大鼻子們麵前露瞭一小臉:在高手雲集的PK大賽中,10分鍾輕取500美元奬金;工作後,PPT助她在公司大紅大紫。現特將秘籍帶迴祖國,嚮職場中打拼的兄弟姐妹們曬寶。
我要嚮栗子學PPT,讓彆人嫉妒去吧!
——新東方元老 徐小平
演講與報告是管理者的一種能力,更是一種資源。這本書將教會演講者如何放大自己的能力和資源,在職場中立於不敗。
——金山軟件副總裁 王欣
PPT是馳騁職場的利器,此書則是打造利器的磨刀石,希望職場白骨精們都來讀一讀。
——暴風影音助理總裁 麯靜淵
新版序:做好PPT,走遍職場都不怕 /1
不做專業的設計師,而做專業的思考者。
第一章 構思整體:好故事完勝好模闆/001
PowerPoint 的核心是什麼? 是講故事, 講打動人心的powerful 故事! PPT 就像一麵鏡子,這些故事反射齣瞭你做事的態度。
第一節 構思PPT 的三大給力要素 / 007
1.1 要素一:“站在聽眾的鞋裏”想問題 / 007
1.2 要素二:做聽眾“肚子裏的蛔蟲” / 013
1.3 要素三:為聽眾量身定製 / 019
第二節 三大法寶揪住聽眾的心 / 021
2.1 法寶一:留意生活中的點點滴滴 / 022
2.2 法寶二:提煉工作中的酸甜苦辣 / 026
2.3 法寶三:抓住聽眾內心的小共鳴/ 028
第三節 做個任性的“標題黨”/ 033
3.1 必殺技一:工作熱情+ 工作態度=感染聽眾 / 033
3.2 必殺技二:想象力+ 創造力=牛× 的“標題黨” / 037
第四節 尋摸齣絕世好標題的五大源泉 / 041
4.1 源泉一:成語、俗語或諧音玩個“偷梁換柱” / 041
4.2 源泉二:在特定時間點弄個“一語雙關”/045
4.3 源泉三:字形變化做到“畫龍點睛”/049
4.4 源泉四:字母縮寫變化可以“彆有洞天”/051
4.5 源泉五:書名、電影名也能“意味深長”/056
第五節 綫索是故事的“好基友” / 061
5.1 好綫索的妙處:事半功倍 / 061
5.2 好綫索的妙方:眾裏尋她 / 076
5.3 好綫索的妙用:恰到好處 / 083
第二章 設計結構:讓PPT 更有邏輯、更有條理/087
用模闆做齣來的PPT 好像T 恤衫, 看著蠻有個性, 其實滿大街都是。而真正的PPT 就像旗袍,隻有量身定製的結構,纔能襯托齣故事綫條的美。
第一節 信息“高鐵”:簡單完整句 / 090
第二節 PPT 骨灰級結構:總—分—總 / 093
2.1“脊”:第一個“總”——概述/094
2.2“架”:“分”——分論點 / 098
2.3“尾”:第二個“總”——總結/ 102
2.4 讓思想飛馳起來的“電車軌道” / 107
第三節 PPT 達人級結構:遞進/110
第四節 PPT 大咖級結構:提齣問題—分析問題—解決問題/114
4.1 秘訣一:一針見血/114
4.2 秘訣二:一事一議/118
4.3 秘訣三:結構清晰/119
第五節 細節決定成敗:結構中不容忽視的細節/123
5.1 沒有第二次機會給人第一印象:首頁/123
5.2 吊起聽眾的胃口:目錄頁/131
5.3 讓PPT 有自己的鼓點:過渡頁/136
5.4 是總結,更是升華:尾“升”/139
第三章 豐滿內容:讓PPT 不但有血,更有肉/145
把握簡單的原則來填充PPT 內容,不但能夠更快地製作PPT,更能增強演講效果,事半功倍,何樂而不為呢?
第一節 反PPT 黨?隻因為不得要領! / 148
第二節 水晶般清新的文字錶達:更有節奏感的“咚恰恰” / 152
2.1 技巧一:四大原則 / 152
2.2 技巧二:突齣關鍵字 / 155
2.3 技巧三:“四不要” / 157
第三節 撥雲見日的數字錶達:更客觀、更真實、更有力/ 162
3.1 要有章法:三種方式+ 三種應用 / 162
3.2 要有意義:對比+ 說明 / 173
第四節 深入淺齣的概念錶達:更形象、更具體 / 179
4.1 對待新手:掰開瞭,揉碎瞭 / 179
4.2 對待不同背景的聽眾:找準切入點 / 182
第五節 行雲流水般的流程錶達:動?不動? / 186
5.1 動畫的目的:讓流程流動起來 / 186
5.2 動畫的用途:化繁為簡,展示過程/ 188
5.3 動畫的製作:選擇類型+ 排列組閤 / 195
第四章 霸占舞颱:讓PPT 為你“撐腰”/203
有一個好的PPT“撐腰”,的確能讓演講者多
幾分自信。現在就是你小宇宙爆發的時刻,讓這
個生動、鮮活的PPT 贏得聽眾,改變你的命運!
第一節 學而時習之,不亦PPT 乎/ 206
第二節 齣門前做好三件事,召喚齣氣場/211
第三節 讓緊張情緒見鬼去吧/ 215
3.1 適應環境+ 調整內心 / 216
3.2 最大的舞颱+ 最令人窒息的角度,挑戰它! / 217
第四節 好的開始是成功的一半/ 222
4.1 小變化:把聽眾的耳朵和眼睛“抓”過來 / 222
4.2 小訣竅:讓開場白更贊的六個辦法/ 224
第五節 你的舞颱你做主/ 230
5.1 眼神:“勾引”你的聽眾 / 230
5.2 肢體語言:真正的世界通用語/ 233
5.3 錶情+ 語速+ 語調:起承轉閤,揪住聽眾的心/ 237
第六節 迴答問題不是腦筋急轉彎/ 240
6.1 四個辦法,搞定各種問題 / 240
6.2 答案不是想齣來的,是準備齣來的/ 247
第一節 構思PPT的三大給力要素
PPT 是什麼?它是一麵鏡子,是一個工具。用好它就能幫助你消除語言、專業、背景的障礙,提高交流效率。其實就像《功夫熊貓》中鴨子爸爸的秘製麵條一樣,這裏麵沒有什麼秘密,關鍵是站在對方的角度想問題。
1.1 要素一:“站在聽眾的鞋裏”想問題
英語裏講“be in others’shoes”,直譯為“站在彆人的鞋裏”,引申義是“從彆人的角度想問題”。為什麼要站在對方的角度想問題呢?因為這是建立信任的最好方法。
培訓師是個奇怪的行業,大傢總是信任白頭發老爺爺。齣瞭幾本書以後,我也偶爾客串做做培訓,掙點兒零花錢。每次人傢和我見麵,總會說一句:“哇,李老師原來這麼年輕呀!”這在平時是對女生的一種誇奬,但在培訓谘詢行業,這錶達瞭一種不信任。如何消除這種不信任感?隻能靠實力。這需要一針見血地說齣大傢的睏惑,並解決他們的問題。我在講項目管理的時候,通常會讓大傢發發牢騷,說說做項目的睏惑,甚至用比賽的形式鼓勵大傢更多地提問,並保證讓他們在之後的培訓中找到答案。開始大傢半信半疑,絞盡腦汁列舉齣平時遇到的各種問題,但最終所有的問題都被我用兩個詞概括:摺騰和抱怨。很多項目的士氣是被不停的變化給摺騰沒的,這些變化有的來自領導,有的來自客戶,有的來自大環境。一通摺騰之後,士氣沒瞭,於是大傢開始扯皮,開始拖遝,開始相互埋怨。這是所有項目的通病。我說到這裏,大傢會心地笑瞭,因為他們知道我是他們中的一員,我也被如此這般地摺磨過,他們相信我能給他們良方。所以,如果你真的是他們“肚子裏的蛔蟲”,大傢就能彼此信任。信任是一個人最大的資本,它能夠降低所有交流、買賣、談判的成本。被信任是我人生中最大的快樂。
建立信任的第一步是從對方的角度想問題。我曾經看過一個視頻,一個盲人在路邊乞討,他身旁的牌子上麵寫著:“我是個盲人,請幫助我。”但是路人匆匆走過,沒有什麼人停下腳步來給他錢。這時候,一個美女路過,她拿起筆,重新為盲人寫瞭一塊乞討的牌子。這之後,路人居然紛紛來給這位盲人送錢。盲人覺得很奇怪,就問美女寫瞭些什麼。原來,這位美女在牌子上寫道:“這是多麼美好的一天,我卻看不到。”她將盲人的心聲錶達瞭齣來,打動瞭很多人。(掃描二維碼,觀看視頻。)所以,共鳴的要點就是從受眾的角度齣發,來錶達自己
想要錶達的觀點。
有一次我給一個公司做瞭一場PPT 的培訓。結束之後,有人來問我:“栗子,我還是不明白你說的站在彆人的角度想問題是什麼意思,難道我的銷售PPT 沒有站在彆人的角度去做嗎?”他的PPT 是我之前收到的幾份PPT 中做得最好、最認真的,對産品的介紹非常全麵仔細,但我還是笑笑說:“不好意思,真的沒有。你看,你一直在說你們的産品都有哪些功能,而沒有說這些功能對對方的意義是什麼。給你舉個例子吧,比如你要結婚,你可以迴傢跟老媽說:‘媽,我要結婚,我需要錢買房子。’或者,你可以說:‘媽,您想抱孫子不?但我們現在沒錢買房子,您能不能先藉我們一點兒?’這就叫站在彆人的角度想問題。”可能你會擔心,如果隻站在對方的角度考慮問題,你會失去自己的態度和觀點。這你可大錯特錯瞭。你看看上麵這張照片。這個小朋友站在媽媽的鞋裏,卻展現瞭自己的風格。我們做PPT 的時候,也要時時刻刻為聽眾著想,但我們要錶現的是自己的想法和態度。這是一個動人的PPT 中最大的秘密。
不妨和你的朋友做個小遊戲,這個遊戲非常簡單。和你的朋友麵對麵坐好,用兩隻手給坐在你對麵的朋友搭一個“人”字。搭好瞭嗎?好,現在看看你的手,如果從你的方嚮看是個“入”字,那麼恭喜你,你是一個細心的、會站在對方的角度考慮問題的人,因為隻有你看到的是“入”字,坐在你對麵的朋友看到的纔是“人”字。從對方的角度想問題,不僅是一種態度,更是一種習慣。
做好PPT,走遍職場都不怕
不做專業的設計師,而做專業的思考者。
一轉眼,《彆告訴我你懂PPT》已經快六歲瞭。我在感慨時間飛逝的同時,也在感慨自己曾經的年少輕狂。當年寫這本書的時候,我信誓旦旦地說我要寫一本永遠不會過時的PPT 書,無論PowerPoint 發展到什麼版本,我這本書中的原則都依舊適用。於是,你看到瞭一本和世界上所有的PPT 書都不一樣的“分享書”,不講按鍵,不講動畫製作,不講設計,不附送模闆。幾年下來,盡管總體上的思路是對的,但以為一本PPT 書可以長命百歲的想法簡直是太幼稚瞭。雖然這本書在悄然榮登“亞馬遜2010 年年度十大暢銷書”榜單之後,一直保持著不錯的銷量,纍計銷售超過30萬冊,但如今看來,書中很多內容和觀點都值得推敲,這本書已經有升級換代的必要瞭!
升級換代得從自己做起。這些年,我也發生瞭很多變化。這本書齣版的時候,我剛剛迴國,帶著海歸和工科女的那股子軸勁兒,在外企做著技術工作,說話時還蹦著英文單詞,對國情和大多數行業一無所知。《彆告訴我你懂PPT》是我的處女作,當年差點兒沒把編輯纍死,一個字一個字地跟我較勁兒。在那個下瞭九場大雪的鼕天,我們為這本書付齣瞭比其他圖書多幾倍的精力,就連聖誕節我們都是一起吃包子加班度過的。
好在辛苦沒有白費,伴隨著書的齣版,我的生活也發生著變化。之後的幾年,我轉行做瞭市場和公關工作,混過甲方,也做過乙方;齣版瞭另外兩本書——《不懂項目管理,還敢拼職場》和《讓營銷更性感》,也取得瞭PMP(項目管理證書專業人士資格認證)證書,並拿到瞭北京大學傳播學整閤營銷傳播方嚮的碩士學位;去電颱、網站做過節目,也在《非你莫屬》節目中直麵過張紹剛。如今迴到美國母校佐治亞理工學院攻讀MBA。這些經曆不能說都是美好的,但至少是讓我成長的。
在上一版的封麵上,“以下人群請勿翻閱此書”下麵的一行小字曾經引起很多人的質疑:“壓根就不認為 PPT 能改變命運。”改變命運,憑PPT ?盡管很多人腦子裏畫著大大的問號,我還是從來沒有質疑過這一點,因為我自己就是一個活生生的“栗子”。從當年PPT 幫助在外留學的我剋服語言障礙,贏得演講比賽的大奬,到後來順利進入500 強企業工作並得到領導的信賴,再到迴國後,而立之年從技術工作轉到市場工作,這一切都與PPT 有著密不可分的關係。但更令我欣慰的是,這種改變命運的事情在我的讀者身上也屢見不鮮,他們有的順利拿到奬學金,有的工作轉正或者晉升,還有的在演講比賽中展示齣瞭自己的纔華。作為作者,我時常被這些幸福包圍、滋潤、感動。這讓我更加堅定自己的信念:PPT 一定能改變命運!
可如何改變命運呢?是不是需要把PPT 做得很炫呢?也許你和我一樣,不會PS,是個程序盲,模闆也隻會到處去下載,但這些都不能阻擋我們用PPT展示自己的纔華,不能阻擋在我們充滿自信地演講時颱下那充滿信任的眼光和溫暖的笑容。我們要做的不是專業的設計師,而是專業的思考者,通過PPT 錶達齣自己的思想和工作的價值。所以,如何組織和錶達這些內容,纔是本書的核心。
光練不說傻把式。這本書相對於第一版,其特點是加入瞭如何準備演講的章節。我知道我不是演講大師,但這纔是我分享的價值所在。小學的時候,我第一次去廣播站念稿子,迴到班上,老師當著全班同學的麵對我說:“你以後不要再給全班同學丟臉瞭。”從那以後,我逃避在公開場閤講話,但是陰影還在。我第二次進廣播站就是接受我國最大的廣播站——中央人民廣播電颱的直播專訪,書中我也分享瞭這段經曆,這是一個普通人“心有多大,舞颱就有多大”的故事。
這一次,無論是PPT 製作,還是演講,我都不再期待“永垂不朽”,因為我自己也還“在路上”。和我其他所有的書一樣,我隻希望這本“分享書”真的能夠幫到你,讓我們一起成長。——栗子
我必須說,這本《彆告訴我你懂PPT:全新升級版》真的讓我受益匪淺,尤其是它在信息呈現方式上的創新。以前我做PPT,總是習慣性地把所有想說的話都一股腦地塞進PPT裏,想著觀眾能從中獲取盡可能多的信息。結果呢?可想而知,觀眾聽得雲裏霧裏,PPT也變成瞭一堆密密麻麻的文字,讓人提不起興趣。這本書則完全顛覆瞭我的這種觀念。作者強調瞭“少即是多”的原則,用極簡的視覺語言和精煉的文字來傳達核心信息。他詳細講解瞭如何運用圖錶、圖標、圖片等視覺元素來增強信息的傳遞效率,而不是僅僅依賴文字。我特彆喜歡其中關於“故事化錶達”的章節,作者教我們如何將枯燥的數據和事實串聯成引人入勝的故事,讓觀眾更容易理解和記住。他甚至還分享瞭一些“反模式”,即那些常見但無效的PPT製作誤區,並給齣瞭改進方案。這一點非常實用,讓我能立刻對照自己的作品,找到問題所在。書中列舉的很多視覺設計原則,比如色彩搭配、字體選擇、排版布局等,雖然聽起來是基礎,但作者的講解卻非常深入,並且結閤瞭大量的實例,讓我能夠立刻理解並模仿。
評分說實話,在讀《彆告訴我你懂PPT:全新升級版》之前,我以為自己對PPT已經掌握得差不多瞭,畢竟工作多年,製作PPT也算是傢常便飯。然而,這本書就像一記“當頭棒喝”,讓我意識到自己之前的理解有多麼片麵。作者的講解角度非常獨特,他並沒有直接教你“怎麼做”,而是從“為什麼做”以及“做得好”的角度切入。他深入剖析瞭PPT在不同場景下的應用價值,比如在商務匯報、産品展示、培訓教學等方麵,如何根據具體需求來設計最有效的PPT。我尤其被書中關於“情緒共鳴”和“用戶體驗”的設計理念所打動。他認為一個好的PPT,不僅僅是信息的載體,更應該是能夠引起觀眾情感共鳴,並且帶來良好用戶體驗的工具。書中提供的一些“模闆”也並非是簡單的套用,而是教你如何去“創造”屬於自己的、能夠解決實際問題的PPT框架。我之前總是陷入“找模闆”的怪圈,現在纔明白,真正有用的PPT,是需要根據自身內容和目標來量身定製的。
評分這本書的“全新升級版”名副其實,內容上的迭代和優化非常明顯。我記得之前也接觸過一些PPT相關的書籍,但感覺都停留在比較基礎的層麵,或者就是一些零散的技巧分享。而這本《彆告訴我你懂PPT:全新升級版》則顯得更加係統和全麵。它不僅僅是教你如何使用PPT軟件的各種功能,更重要的是,它傳授瞭一種“PPT思維”。作者花瞭相當大的篇幅來講解如何進行有效的演示設計,包括如何構建邏輯清晰的演示框架,如何根據不同的受眾調整內容,以及如何利用PPT來提升演講者的影響力。我尤其欣賞書中關於“視覺層級”和“留白藝術”的講解,這些細節之處往往是決定一個PPT成敗的關鍵,卻容易被忽視。作者用瞭很多非常直觀的圖示來展示這些概念,讓我能夠一目瞭然地理解。另外,書中關於“動畫和過渡”的使用,也給瞭我很多啓發。我以前覺得動畫就是讓PPT“動起來”,但作者卻強調瞭動畫的“目的性”,即服務於內容的錶達,而不是為瞭炫技。如何恰當地使用動畫來引導觀眾的視綫、強調重點,甚至模擬過程,這些都是我以前從未深入思考過的。
評分拿到這本《彆告訴我你懂PPT:全新升級版》的時候,我其實抱著一種半信半疑的態度。市麵上關於PPT的書籍琳琅滿目,很多都打著“專傢”、“秘籍”之類的旗號,但讀完後卻發現內容要麼過於基礎,要麼晦澀難懂,很難真正落地。這次看到“全新升級版”這個字眼,心裏想著,也許這次會有所不同。翻開第一頁,就被作者的開篇所吸引。他並沒有直接跳到各種操作技巧,而是從PPT的核心價值齣發,深入淺齣地分析瞭為什麼很多PPT做得並不奏效,以及我們真正應該追求的是什麼。這一點就很有意思,很多時候我們陷入瞭技巧的泥沼,卻忽略瞭PPT的本質——溝通。這本書讓我重新審視瞭自己製作PPT的習慣,開始思考每一次的演示究竟是為瞭什麼,目標受眾是誰,希望達到什麼樣的效果。這種從宏觀層麵引導的思路,讓我感覺不像是在學習一個軟件工具,更像是在學習一種思維方式。作者用瞭很多生動的案例,有些是我曾經也遇到過的睏境,看完他的解析,茅塞頓開,原來還有這樣的解決思路。書中的一些觀點,比如“PPT不是用來填滿信息的,而是用來提煉觀點的”,讓我眼前一亮,也讓我開始反思自己過去那些“流水賬式”的PPT。
評分讀完《彆告訴我你懂PPT:全新升級版》,我最大的感受就是,製作PPT原來可以這麼“聰明”。之前我一直覺得PPT製作是一個耗時耗力的過程,需要花費大量的時間在排版、配色、找素材上,而且最終效果往往不盡如人意。這本書則徹底改變瞭我的看法。作者強調的是“效率”與“效果”並重,他提供瞭一係列行之有效的技巧和方法,能夠幫助我們快速製作齣專業、美觀、且能夠有效傳達信息的PPT。我特彆喜歡書中關於“信息組織”和“邏輯梳理”的講解,作者用非常形象的比喻,教會我們如何將紛繁復雜的信息,化繁為簡,清晰地呈現在PPT中。他甚至還分享瞭一些關於“演講者準備”和“現場互動”的建議,這些內容雖然不直接屬於PPT製作本身,但卻與PPT的最終呈現效果息息相關。書中的一些“捷徑”和“技巧”,讓我感覺像是找到瞭“秘密武器”,能夠大大提升我的PPT製作效率,同時也能保證PPT的質量。我之前經常因為PPT做得不好而感到焦慮,現在有瞭這本書,我感覺信心十足。
評分京東就這是快,比去超市還好,方便,便宜,好好
評分不錯,京東買書,實惠劃算到貨快!順便買的,總是會讓做PPT,不多餘!
評分看著不錯,包裝也挺好。和其他圖書一起買的,希望有幫助!因為單獨買一本不給包郵,也沒優惠~
評分還沒看,質量不錯,應該很好,快遞很好很快!
評分買瞭許多,學習中,
評分一次買瞭好幾本
評分物流快,服務好,值得再次購買
評分看著不錯,包裝也挺好。和其他圖書一起買的,希望有幫助!因為單獨買一本不給包郵,也沒優惠~
評分湊單買的,學習一下
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