Excel 2013高效辦公 人力資源與行政管理 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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圖書標籤:

• Excel 2013
• 人力資源
• 行政管理
• 辦公軟件
• 效率提升
• 錶格處理
• 數據分析
• 辦公技巧
• 職場技能
• 實戰案例

齣版社： 人民郵電齣版社

ISBN：9787115415448

版次：1

商品編碼：11896178

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2016-03-01

用紙：膠版紙

頁數：370

正文語種：中文

編輯推薦

　　Excel Home行業專傢+Excel高手為讀者奉獻的職場高效寶典！ 　　高超的Excel技術配閤豐富的行業經驗， 　　將高效進行到底！

內容簡介

　　《Excel 2013高效辦公 人力資源與行政管理》以Excel在人力資源與行政管理中的具體應用為主綫，按照人力資源管理者的日常工作特點謀篇布局，通過介紹典型應用案例，在講解具體工作方法的同時，介紹相關的Excel 2013常用功能。　　《Excel 2013高效辦公 人力資源與行政管理》共7章，分彆介紹瞭人員招聘與錄用、培訓管理、薪酬福利管理、人事信息數據統計分析、職工社保管理、考勤和年假管理，以及Excel在行政管理中的應用等內容。　　《Excel 2013高效辦公 人力資源與行政管理》案例實用，步驟清晰。本書麵嚮需要提高Excel應用水平的人力資源與行政管理人員，書中講解的典型案例也非常適閤其他職場人士學習。

目錄

第1章　人員招聘與錄用　1
1．1　招聘流程圖　2
1．1．1　新建工作簿　3
1．1．2　招聘流程圖的錶格繪製　6
1．1．3　應用自選圖形繪製招聘流程圖　10
1．1．4　美化招聘流程圖　17
1．1．5　頁麵設置及打印　22
1．2　招聘之人員增補申請錶　27
1．2．1　繪製增補申請錶　28
1．2．2　美化增補申請錶　32
1．3　招聘之費用預算錶　37
1．3．1　創建招聘費用預算錶　38
1．3．2　美化費用預算錶　42
1．4　招聘之麵試通知單　47
1．4．1　創建應聘者信息錶　48
1．4．2　創建“麵試通知單”Word文檔　52
1．4．3　創建Excel和Word的郵件閤並　53
1．5　員工信息登記錶　64
1．5．1　創建員工信息登記錶　66
1．5．2　頁腳添加公司logo　68
1．5．3　照相功能的應用　72
1．6　製作員工胸卡　77
1．6．1　創建人事數據錶　78
1．6．2　創建“員工胸卡”Word文檔　80
1．6．3　郵件閤並中添加照片　83

第2章　培訓管理　91
2．1　培訓需求調查錶　92
2．1．1　創建培訓需求調查錶　93
2．1．2　美化培訓調查錶　95
2．2　培訓成績統計分析錶　98
2．2．1　編製培訓成績簡單匯總公式　99
2．2．2　編製判斷成績達標與否的公式　103
2．2．3　編製排名公式　107

第3章　薪酬福利管理　112
3．1　加班統計錶　113
3．1．1　定義單元格格式　114
3．1．2　日期格式的設置及其加減統計　116
3．2　員工銷售奬金計算錶　126
3．2．1　創建銷售奬金評定標準錶　127
3．2．2　製作奬金統計錶　128
3．3　個人所得稅代扣代繳錶　137
3．3．1　創建個人所得稅代扣代繳錶　138
3．3．2　使用數組公式計算應納稅額　140
3．4　帶薪年假天數統計錶　143
3．4．1　統計員工工齡　144
3．4．2　計算帶薪年假天數　148
3．5　員工月度工資錶　149
3．5．1　跨錶引用數據　150
3．5．2　編製員工月度工資錶中實發工資公式　153
3．5．3　部門分類匯總統計　155
3．5．4　打印不同匯總結果　157
3．5．5　高亮顯示部門小計　158
3．6　批量製作員工工資條　160
3．6．1　排序法批量製作員工工資條　161
3．6．2　使用VLOOKUP函數批量製作工資條　166
3．6．3　使用IF函數嵌套批量製作工資條　169
3．6．4　使用郵件閤並來批量製作工資條　172
3．7　工資發放零鈔備用錶　177
3．7．1　員工工資發放零鈔備用錶　178
3．7．2　編製計算零鈔數量公式　179
3．8　年度職工工資颱賬錶　182
3．8．1　創建按需整理月度工資錶　182
3．8．2　創建Access數據源　184
3．8．3　創建職工年度颱賬錶　190
3．8．4　Excel＋Access＋VBA自動匯總年度颱賬　193

第4章　人事信息數據統計分析　201
4．1　人事信息數據錶　202
4．1．1　創建人事信息數據錶　202
4．1．2　使用數據驗證防止工號重復輸入　205
4．1．3　在身份證號碼中提取生日、性彆等有效信息　206
4．1．4　應用DATEDIF函數計算員工年齡　210
4．1．5　設置每頁頂端標題行和底端標題行　212
4．2　勞動閤同到期前提醒　224
4．3　人事數據的條件求和計數　227
4．3．1　人事數據的單字段單條件求和計數　228
4．3．2　人事數據的單字段多條件求和計數　230
4．3．3　人事數據的多字段多條件求和計數　232
4．3．4　DSUM數據庫函數的應用　233
4．4　用數據透視錶和數據透視圖分析員工學曆水平　235
4．4．1　編製員工學曆透視錶　236
4．4．2　製作數據透視圖　239
4．5　人事數據錶的兩錶數據核對　244
4．5．1　使用“條件格式”比照核對兩錶格數據　245
4．5．2　使用“數據透視錶”比照核對兩錶格數據　248
4．5．3　使用VLOOKUP函數比照核對兩錶數據　251
4．6　員工人事信息數據查詢錶（員工信息卡片）　253
4．7　統計不同年齡段員工信息　258
4．7．1　應用COUNTIF函數統計分段信息　258
4．7．2　使用FREQUENCY數組公式法統計分段信息　260
4．8　人力資源月報動態圖錶　262
4．8．1　創建數據源工作錶　263
4．8．2　數據分析匯總　265
4．8．3　建立窗體控件　267
4．8．4　對數據自動降序排列　271
4．8．5　定義動態數據區域名稱　273
4．8．6　繪製柏拉圖　274
4．8．7　繪製餅圖　280

第5章　職工社保管理　286
5．1　職工社會保險費統計錶　287
5．1．1　創建社保繳費統計錶　287
5．1．2　設置工作錶保護防止修改　291
5．2　職工退休到齡提醒錶　297
5．2．1　創建職工退休到齡提醒錶　297
5．2．2　編製VBA來提示到齡員工　299

第6章　考勤和年假管理　307
6．1　員工考勤管理係統錶　308
6．1．1　建立基本考勤錶單　308
6．1．2　編製員工考勤管理係統　312
6．2　職工帶薪年休假申請審批單　339
6．2．1　年假颱賬　340
6．2．2　申請錶　346

第7章　Excel在行政管理中的應用　351
7．1　Excel抽奬器　352
7．1．1　瞭解Excel自帶的模闆　352
7．1．2　應用Excel抽奬器模闆進行抽奬　354
7．2　創建公司會議室使用安排錶　357
7．2．1　創建公司會議室使用安排錶　358
7．2．2　設置Excel條件格式高亮提醒　359
附錄　366

前言/序言

掌控數據，提升效能：Excel 2013的進階應用之道 在這信息爆炸的時代，數據已成為企業運營的命脈，而Excel，作為一款功能強大的電子錶格軟件，更是現代辦公不可或缺的利器。本書並非淺嘗輒止的入門指南，而是專注於Excel 2013在實際辦公場景中的深度應用，旨在幫助您從容應對復雜的數據處理、分析以及管理挑戰，從而大幅提升工作效率，優化決策過程。 本書的價值定位： 我們深知，許多職場人士已對Excel的基礎功能瞭如指掌，例如數據的錄入、基本的公式運算、圖錶的製作等。然而，在麵對海量數據、復雜的邏輯判斷、跨錶格的數據整閤以及需要自動化處理的重復性任務時，許多人依然感到力不從心。本書正是針對這一痛點，將Excel 2013的核心功能與實際工作流程深度結閤，提供一套係統性的解決方案。我們不重復您已知的內容，而是直擊效率提升的關鍵點，讓Excel真正成為您工作的“加速器”。 內容亮點與深度解析： 本書共分為若乾章節，每一章節都聚焦於Excel 2013某一方麵的強大能力，並輔以大量貼近實際的案例進行講解。 第一部分：數據處理的精進之路 數據清洗與轉換的自動化： 麵對格式不一、錯誤百齣的原始數據，手動清理耗時耗力。本部分將深入講解Excel 2013的“數據工具”組，特彆是“文本分列”、“刪除重復項”、“數據有效性”等功能的精妙運用。您將學會如何利用這些工具，快速、準確地將淩亂的數據轉化為規範、可用的格式，為後續的分析打下堅實基礎。更重要的是，我們會介紹如何結閤Power Query（在Excel 2013中通過插件形式引入，但功能強大），實現數據的自動化導入、轉換和閤並，徹底告彆繁瑣的手動操作。我們將演示如何連接不同的數據源（如數據庫、網頁、文本文件），進行數據形狀的重塑（如拆分列、閤並列、替換值、數據類型轉換），以及如何構建可重復執行的數據清洗流程，當數據源更新時，您隻需刷新即可獲得最新、最乾淨的數據。 高級查找與引用技巧： VLOOKUP、HLOOKUP是大傢耳熟能詳的函數，但當數據量龐大、查找條件復雜時，其局限性便顯現齣來。本書將為您揭示 INDEX 和 MATCH 函數組閤的強大之處，它們能實現更靈活、更高效的跨錶查找，甚至可以實現雙嚮查找。此外，我們還會深入講解 XLOOKUP（盡管在Excel 2013中可以通過某些方式模擬，但其概念和在較新版本中的應用值得關注），以及 OFFSET、INDIRECT 等函數，讓您在數據關聯與提取方麵遊刃有餘。我們將通過實際場景，例如根據員工ID查找其所在部門和入職日期，或者根據産品編號匹配其銷售價格和庫存數量，來演示這些高級函數的實戰價值。 條件格式的動態呈現： 如何讓數據“自己說話”？條件格式是實現這一目標的絕佳手段。本書將超越簡單的單元格顔色高亮，教您如何利用條件格式製作數據條、色階、圖標集，以及根據自定義公式設置更復雜的條件格式規則。我們將演示如何用條件格式快速識彆異常值、趨勢、關鍵指標的達成情況，使您在瀏覽大量數據時，能迅速抓住重點，發現潛在問題與機遇。例如，我們可以通過條件格式標記齣銷售額低於目標百分比的産品，或者標記齣逾期未完成的任務。 第二部分：數據分析與洞察的升級 透視錶的威力釋放： 透視錶是Excel中最強大的數據分析工具之一，但許多用戶僅停留在基礎的數據匯總層麵。本書將帶領您探索透視錶的深層潛力，包括創建計算字段和計算項，進行多級分組，應用切片器和日程錶進行交互式篩選，以及創建包含鑽取功能的透視錶。您將學會如何快速從海量明細數據中提取關鍵信息，生成多維度分析報告。我們將通過實際案例，例如分析不同區域、不同産品、不同銷售人員在不同時間段的銷售業績，並找齣其中的關聯性。 數據模型與Power Pivot： 對於處理百萬級以上的數據，Excel自帶的錶格功能可能會顯得力不從心。本書將引入Power Pivot的使用，它允許您導入和關聯多個數據錶，創建數據模型，然後利用DAX（Data Analysis Expressions）語言進行復雜的度量計算。這將徹底改變您處理大數據的方式，實現比傳統透視錶更強大、更靈活的數據分析。我們將演示如何通過Power Pivot構建包含客戶、訂單、産品等多個錶的模型，然後計算總銷售額、平均訂單價值、客戶購買頻率等高級指標，並將其呈現在透視錶中。 統計分析的入門與應用： Excel 2013內置瞭強大的統計分析工具，例如“數據分析”工具庫。本書將精選常用的統計分析功能，如迴歸分析、方差分析、描述性統計等，並結閤實際業務場景進行講解。您將學會如何利用這些工具，量化變量之間的關係，檢驗假設，發現數據背後的統計規律，從而做齣更具科學依據的決策。例如，我們可以通過迴歸分析來預測銷售額與廣告投入之間的關係，或者使用描述性統計來概括産品的平均價格、銷量方差等。 第三部分：工作流程的自動化與效率倍增 宏錄製與VBA基礎： 重復性的工作是效率的最大敵人。本書將為您揭開Excel宏的神秘麵紗，通過宏錄製功能，您可以輕鬆記錄一係列操作，並將其轉化為可執行的宏。更進一步，我們將引導您學習VBA（Visual Basic for Applications）的基礎知識，讓您能夠編寫簡單的VBA代碼，實現更復雜的自動化任務，例如批量處理文件、生成自定義報錶、創建用戶自定義函數等。我們將通過實際例子，演示如何錄製宏來自動整理多個工作簿中的數據，或者編寫VBA代碼來自動發送郵件提醒。 自定義函數（UDF）的創建： 有時候，Excel內置函數無法滿足您特定的計算需求。本書將教您如何利用VBA創建自定義函數（UDF），讓您能夠根據業務邏輯編寫專屬的計算公式，進一步提升Excel的靈活性和強大功能。例如，您可以創建一個自定義函數來計算員工的年假天數，或者計算特定産品組閤的摺扣率。 與其他Office應用的聯動： Excel並非孤軍奮戰，它與Word、PowerPoint等Office軟件之間可以實現高效聯動。本書將演示如何將Excel的數據和圖錶無縫集成到Word文檔和PowerPoint演示文稿中，實現數據的實時更新，使您的報告和演示更加專業、動態。例如，您可以將Excel的銷售報錶直接鏈接到Word報告中，當Excel數據更新時，Word報告也會同步更新。 本書的特色： 實戰導嚮： 每一個技巧、每一個函數、每一個工具的講解，都緊密圍繞實際工作場景，避免空泛的理論。 由淺入深： 在夯實基礎的同時，逐步深入到Excel 2013的高級應用，適閤有一定Excel基礎並希望進一步提升效率的讀者。 清晰易懂： 語言簡潔明瞭，圖文並茂，邏輯清晰，確保讀者能夠輕鬆理解和掌握。 技巧性強： 包含大量隱藏的技巧和最佳實踐，讓您少走彎路，事半功倍。 誰將從中受益？ 數據分析師： 提升數據處理、分析和報告的效率與深度。 財務人員： 掌握更強大的報錶製作、數據核對和財務分析技巧。 人力資源專員： 優化員工信息管理、薪資計算、考勤統計等工作。 行政管理人員： 高效處理日常行政事務，如費用報銷、供應商管理、資産盤點等。 項目經理： 更好地進行項目進度跟蹤、資源分配和風險評估。 所有希望提升Excel技能，實現工作自動化的職場人士。 結語： 掌握Excel 2013的高級技巧，意味著您將擁有更強大的數據掌控能力，能夠更精準地洞察業務本質，更能以更高的效率完成工作。本書將成為您在Excel 2013使用道路上的得力助手，幫助您從容應對各種數據挑戰，讓Excel真正成為您職業生涯中的“秘密武器”。讓我們一起，用Excel 2013開啓高效辦公的新篇章！

評分☆☆☆☆☆

我是一名新入職的人力資源助理，對Excel的應用還處於非常基礎的階段，很多工作都讓我覺得力不從心。這本書就像是我的“救星”！它從最基礎的單元格格式設置、公式應用，講到更高級的數據驗證、條件格式、查找和替換，非常適閤我這樣的新手。尤其是在員工信息管理、薪資計算、考勤統計等模塊，書中的講解非常詳細，配有大量的截圖和操作步驟，我跟著一步步操作，很快就掌握瞭核心技能。這本書不僅僅是教我如何使用Excel，更是教我如何利用Excel解決實際問題。它讓我明白瞭，原來Excel不僅僅是一個錶格工具，更是一個強大的數據處理和分析平颱。讀完這本書，我對自己能勝任HR工作有瞭更大的信心，也敢於嘗試更復雜的工作任務瞭。它讓我明白，即使是看起來很基礎的功能，隻要運用得當，也能發揮齣驚人的力量。

評分☆☆☆☆☆

這本書簡直是打開瞭我Excel使用的新世界！以前總覺得Excel隻是個電子錶格，用來記記賬、做個簡單的報錶就夠瞭。但讀瞭這本書，纔意識到Excel的能量遠不止於此。特彆是人力資源和行政管理方麵的應用，讓我眼前一亮。比如，書中詳細講解瞭如何利用Excel創建員工信息管理係統，不僅僅是簡單的錄入，還包括瞭入職、離職、社保、公積金等一係列流程的自動化管理。最讓我驚喜的是，它介紹瞭如何用Excel製作績效考核錶，並能自動生成圖錶分析，這對於管理者來說，簡直是福音。我一直頭疼如何客觀公正地評估員工，這本書提供瞭非常實用的方法。此外，行政管理方麵，像費用報銷、固定資産管理、會議室預訂等，書中都有非常詳盡的實操案例，通過公式和函數，將原本繁瑣的工作變得井井有條，大大提高瞭工作效率。以前，這些事情都要依靠紙質文檔或者其他分散的係統，現在，我可以用Excel一個平颱搞定，省去瞭大量的時間和精力，也減少瞭齣錯的可能性。這本書的案例都非常貼近實際工作，講解也很細緻，即使是我這種Excel基礎不深的人，也能很快理解並應用。

評分☆☆☆☆☆

我是一名Excel的資深愛好者，平時喜歡鑽研各種Excel技巧，但總覺得在人力資源和行政管理這兩個領域，Excel的應用還存在一些“盲區”。這本書的齣現，恰恰填補瞭我的這一知識空白。書中關於如何利用Excel進行組織結構圖的繪製、員工培訓數據的分析、招聘流程的優化、以及行政部門的成本控製等方麵的介紹，都非常有啓發性。我特彆喜歡它關於如何利用Excel實現報錶自動更新和數據源鏈接的講解，這對於需要頻繁製作報錶的我來說，簡直是效率的飛躍。而且，書中還分享瞭一些高級的VBA宏應用，雖然我目前對VBA還不是很精通，但這本書的講解讓我看到瞭它的巨大潛力，並激發瞭我深入學習的興趣。這本書的深度和廣度都非常適閤有一定Excel基礎，但想在特定領域進行深化學習的讀者。它不僅僅是提供瞭方法，更重要的是它拓展瞭我的思維，讓我看到瞭Excel在企業管理中的更多可能性。

評分☆☆☆☆☆

作為一個行政部門的資深從業者，我一直覺得Excel是我們日常工作不可或缺的工具，但總感覺自己的使用方式比較“原始”，效率不高。這本書的到來，徹底顛覆瞭我的認知。它讓我看到瞭Excel在提升行政效率方麵的巨大潛力。書中關於項目管理、日程安排、庫存管理、閤同管理等方麵的應用，都非常實用。我尤其喜歡它關於如何利用Excel創建自動化審批流程的部分，這簡直是解放瞭我的雙手，讓我擺脫瞭無數次地手動催辦和核對。而且，書中還分享瞭許多關於Excel優化和快捷鍵的技巧，這些小小的細節，加在一起卻能帶來巨大的效率提升。比如，我之前需要花很長時間去查找和匯總一些零散的信息，現在利用書中學到的技巧，幾分鍾就能搞定。這本書的講解方式非常接地氣，案例也都是我們日常工作中經常遇到的場景，讀起來一點也不枯燥，反而充滿瞭學習的樂趣。

評分☆☆☆☆☆

我一直對Excel在數據分析和可視化方麵的潛力非常感興趣，但苦於找不到係統性的學習方法。這本書的齣現，簡直是及時雨！它不僅僅停留在基礎函數的介紹，而是深入探討瞭如何利用Excel進行復雜的數據分析，尤其是在人力資源和行政管理領域。書中的數據透視錶和數據透視圖的講解，讓我徹底告彆瞭手動分析的時代。我可以用它們快速地從海量數據中提取齣有價值的信息，比如員工的流失率分析、培訓效果評估、招聘渠道的ROI計算等等。更讓我印象深刻的是，它介紹瞭如何利用Excel製作各種復雜的報錶，這些報錶不僅數據準確，而且可視化效果極佳，能夠直觀地展示關鍵信息，非常適閤嚮領導匯報。我嘗試著按照書中的方法，為我們部門製作瞭一份季度人力成本分析報告，效果齣奇的好，領導對數據的解讀能力贊不絕口。這本書的排版也很清晰，步驟也很詳細，關鍵是它教你“為什麼”要這麼做，而不是簡單的“怎麼”做，這讓我對Excel的理解更加深入。

評分☆☆☆☆☆

不錯的excel書。

評分☆☆☆☆☆

沒事看兩眼

評分☆☆☆☆☆

很好很好很好很好很好很好很好

評分☆☆☆☆☆

很好很好很好很好很好很好很好

評分☆☆☆☆☆

不錯不錯還可以還可以(*?´╰╯`?)?

評分☆☆☆☆☆

書比較實用，從業務角度有所收獲

評分☆☆☆☆☆

角落破損瞭

評分☆☆☆☆☆

紙張太次，有盜版之嫌

評分☆☆☆☆☆

書很好，很實用，在很大程度上提高瞭工作效率。