Excel 2013高效办公 人力资源与行政管理 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

简体网页||繁体网页

☆☆☆☆☆

Excel Home 编

图书标签:

• Excel 2013
• 人力资源
• 行政管理
• 办公软件
• 效率提升
• 表格处理
• 数据分析
• 办公技巧
• 职场技能
• 实战案例

出版社： 人民邮电出版社

ISBN：9787115415448

版次：1

商品编码：11896178

包装：平装

开本：16开

出版时间：2016-03-01

用纸：胶版纸

页数：370

正文语种：中文

编辑推荐

　　Excel Home行业专家+Excel高手为读者奉献的职场高效宝典！ 　　高超的Excel技术配合丰富的行业经验， 　　将高效进行到底！

内容简介

　　《Excel 2013高效办公 人力资源与行政管理》以Excel在人力资源与行政管理中的具体应用为主线，按照人力资源管理者的日常工作特点谋篇布局，通过介绍典型应用案例，在讲解具体工作方法的同时，介绍相关的Excel 2013常用功能。　　《Excel 2013高效办公 人力资源与行政管理》共7章，分别介绍了人员招聘与录用、培训管理、薪酬福利管理、人事信息数据统计分析、职工社保管理、考勤和年假管理，以及Excel在行政管理中的应用等内容。　　《Excel 2013高效办公 人力资源与行政管理》案例实用，步骤清晰。本书面向需要提高Excel应用水平的人力资源与行政管理人员，书中讲解的典型案例也非常适合其他职场人士学习。

目录

第1章　人员招聘与录用　1
1．1　招聘流程图　2
1．1．1　新建工作簿　3
1．1．2　招聘流程图的表格绘制　6
1．1．3　应用自选图形绘制招聘流程图　10
1．1．4　美化招聘流程图　17
1．1．5　页面设置及打印　22
1．2　招聘之人员增补申请表　27
1．2．1　绘制增补申请表　28
1．2．2　美化增补申请表　32
1．3　招聘之费用预算表　37
1．3．1　创建招聘费用预算表　38
1．3．2　美化费用预算表　42
1．4　招聘之面试通知单　47
1．4．1　创建应聘者信息表　48
1．4．2　创建“面试通知单”Word文档　52
1．4．3　创建Excel和Word的邮件合并　53
1．5　员工信息登记表　64
1．5．1　创建员工信息登记表　66
1．5．2　页脚添加公司logo　68
1．5．3　照相功能的应用　72
1．6　制作员工胸卡　77
1．6．1　创建人事数据表　78
1．6．2　创建“员工胸卡”Word文档　80
1．6．3　邮件合并中添加照片　83

第2章　培训管理　91
2．1　培训需求调查表　92
2．1．1　创建培训需求调查表　93
2．1．2　美化培训调查表　95
2．2　培训成绩统计分析表　98
2．2．1　编制培训成绩简单汇总公式　99
2．2．2　编制判断成绩达标与否的公式　103
2．2．3　编制排名公式　107

第3章　薪酬福利管理　112
3．1　加班统计表　113
3．1．1　定义单元格格式　114
3．1．2　日期格式的设置及其加减统计　116
3．2　员工销售奖金计算表　126
3．2．1　创建销售奖金评定标准表　127
3．2．2　制作奖金统计表　128
3．3　个人所得税代扣代缴表　137
3．3．1　创建个人所得税代扣代缴表　138
3．3．2　使用数组公式计算应纳税额　140
3．4　带薪年假天数统计表　143
3．4．1　统计员工工龄　144
3．4．2　计算带薪年假天数　148
3．5　员工月度工资表　149
3．5．1　跨表引用数据　150
3．5．2　编制员工月度工资表中实发工资公式　153
3．5．3　部门分类汇总统计　155
3．5．4　打印不同汇总结果　157
3．5．5　高亮显示部门小计　158
3．6　批量制作员工工资条　160
3．6．1　排序法批量制作员工工资条　161
3．6．2　使用VLOOKUP函数批量制作工资条　166
3．6．3　使用IF函数嵌套批量制作工资条　169
3．6．4　使用邮件合并来批量制作工资条　172
3．7　工资发放零钞备用表　177
3．7．1　员工工资发放零钞备用表　178
3．7．2　编制计算零钞数量公式　179
3．8　年度职工工资台账表　182
3．8．1　创建按需整理月度工资表　182
3．8．2　创建Access数据源　184
3．8．3　创建职工年度台账表　190
3．8．4　Excel＋Access＋VBA自动汇总年度台账　193

第4章　人事信息数据统计分析　201
4．1　人事信息数据表　202
4．1．1　创建人事信息数据表　202
4．1．2　使用数据验证防止工号重复输入　205
4．1．3　在身份证号码中提取生日、性别等有效信息　206
4．1．4　应用DATEDIF函数计算员工年龄　210
4．1．5　设置每页顶端标题行和底端标题行　212
4．2　劳动合同到期前提醒　224
4．3　人事数据的条件求和计数　227
4．3．1　人事数据的单字段单条件求和计数　228
4．3．2　人事数据的单字段多条件求和计数　230
4．3．3　人事数据的多字段多条件求和计数　232
4．3．4　DSUM数据库函数的应用　233
4．4　用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平　235
4．4．1　编制员工学历透视表　236
4．4．2　制作数据透视图　239
4．5　人事数据表的两表数据核对　244
4．5．1　使用“条件格式”比照核对两表格数据　245
4．5．2　使用“数据透视表”比照核对两表格数据　248
4．5．3　使用VLOOKUP函数比照核对两表数据　251
4．6　员工人事信息数据查询表（员工信息卡片）　253
4．7　统计不同年龄段员工信息　258
4．7．1　应用COUNTIF函数统计分段信息　258
4．7．2　使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息　260
4．8　人力资源月报动态图表　262
4．8．1　创建数据源工作表　263
4．8．2　数据分析汇总　265
4．8．3　建立窗体控件　267
4．8．4　对数据自动降序排列　271
4．8．5　定义动态数据区域名称　273
4．8．6　绘制柏拉图　274
4．8．7　绘制饼图　280

第5章　职工社保管理　286
5．1　职工社会保险费统计表　287
5．1．1　创建社保缴费统计表　287
5．1．2　设置工作表保护防止修改　291
5．2　职工退休到龄提醒表　297
5．2．1　创建职工退休到龄提醒表　297
5．2．2　编制VBA来提示到龄员工　299

第6章　考勤和年假管理　307
6．1　员工考勤管理系统表　308
6．1．1　建立基本考勤表单　308
6．1．2　编制员工考勤管理系统　312
6．2　职工带薪年休假申请审批单　339
6．2．1　年假台账　340
6．2．2　申请表　346

第7章　Excel在行政管理中的应用　351
7．1　Excel抽奖器　352
7．1．1　了解Excel自带的模板　352
7．1．2　应用Excel抽奖器模板进行抽奖　354
7．2　创建公司会议室使用安排表　357
7．2．1　创建公司会议室使用安排表　358
7．2．2　设置Excel条件格式高亮提醒　359
附录　366

前言/序言

掌控数据，提升效能：Excel 2013的进阶应用之道 在这信息爆炸的时代，数据已成为企业运营的命脉，而Excel，作为一款功能强大的电子表格软件，更是现代办公不可或缺的利器。本书并非浅尝辄止的入门指南，而是专注于Excel 2013在实际办公场景中的深度应用，旨在帮助您从容应对复杂的数据处理、分析以及管理挑战，从而大幅提升工作效率，优化决策过程。 本书的价值定位： 我们深知，许多职场人士已对Excel的基础功能了如指掌，例如数据的录入、基本的公式运算、图表的制作等。然而，在面对海量数据、复杂的逻辑判断、跨表格的数据整合以及需要自动化处理的重复性任务时，许多人依然感到力不从心。本书正是针对这一痛点，将Excel 2013的核心功能与实际工作流程深度结合，提供一套系统性的解决方案。我们不重复您已知的内容，而是直击效率提升的关键点，让Excel真正成为您工作的“加速器”。 内容亮点与深度解析： 本书共分为若干章节，每一章节都聚焦于Excel 2013某一方面的强大能力，并辅以大量贴近实际的案例进行讲解。 第一部分：数据处理的精进之路 数据清洗与转换的自动化： 面对格式不一、错误百出的原始数据，手动清理耗时耗力。本部分将深入讲解Excel 2013的“数据工具”组，特别是“文本分列”、“删除重复项”、“数据有效性”等功能的精妙运用。您将学会如何利用这些工具，快速、准确地将凌乱的数据转化为规范、可用的格式，为后续的分析打下坚实基础。更重要的是，我们会介绍如何结合Power Query（在Excel 2013中通过插件形式引入，但功能强大），实现数据的自动化导入、转换和合并，彻底告别繁琐的手动操作。我们将演示如何连接不同的数据源（如数据库、网页、文本文件），进行数据形状的重塑（如拆分列、合并列、替换值、数据类型转换），以及如何构建可重复执行的数据清洗流程，当数据源更新时，您只需刷新即可获得最新、最干净的数据。 高级查找与引用技巧： VLOOKUP、HLOOKUP是大家耳熟能详的函数，但当数据量庞大、查找条件复杂时，其局限性便显现出来。本书将为您揭示 INDEX 和 MATCH 函数组合的强大之处，它们能实现更灵活、更高效的跨表查找，甚至可以实现双向查找。此外，我们还会深入讲解 XLOOKUP（尽管在Excel 2013中可以通过某些方式模拟，但其概念和在较新版本中的应用值得关注），以及 OFFSET、INDIRECT 等函数，让您在数据关联与提取方面游刃有余。我们将通过实际场景，例如根据员工ID查找其所在部门和入职日期，或者根据产品编号匹配其销售价格和库存数量，来演示这些高级函数的实战价值。 条件格式的动态呈现： 如何让数据“自己说话”？条件格式是实现这一目标的绝佳手段。本书将超越简单的单元格颜色高亮，教您如何利用条件格式制作数据条、色阶、图标集，以及根据自定义公式设置更复杂的条件格式规则。我们将演示如何用条件格式快速识别异常值、趋势、关键指标的达成情况，使您在浏览大量数据时，能迅速抓住重点，发现潜在问题与机遇。例如，我们可以通过条件格式标记出销售额低于目标百分比的产品，或者标记出逾期未完成的任务。 第二部分：数据分析与洞察的升级 透视表的威力释放： 透视表是Excel中最强大的数据分析工具之一，但许多用户仅停留在基础的数据汇总层面。本书将带领您探索透视表的深层潜力，包括创建计算字段和计算项，进行多级分组，应用切片器和日程表进行交互式筛选，以及创建包含钻取功能的透视表。您将学会如何快速从海量明细数据中提取关键信息，生成多维度分析报告。我们将通过实际案例，例如分析不同区域、不同产品、不同销售人员在不同时间段的销售业绩，并找出其中的关联性。 数据模型与Power Pivot： 对于处理百万级以上的数据，Excel自带的表格功能可能会显得力不从心。本书将引入Power Pivot的使用，它允许您导入和关联多个数据表，创建数据模型，然后利用DAX（Data Analysis Expressions）语言进行复杂的度量计算。这将彻底改变您处理大数据的方式，实现比传统透视表更强大、更灵活的数据分析。我们将演示如何通过Power Pivot构建包含客户、订单、产品等多个表的模型，然后计算总销售额、平均订单价值、客户购买频率等高级指标，并将其呈现在透视表中。 统计分析的入门与应用： Excel 2013内置了强大的统计分析工具，例如“数据分析”工具库。本书将精选常用的统计分析功能，如回归分析、方差分析、描述性统计等，并结合实际业务场景进行讲解。您将学会如何利用这些工具，量化变量之间的关系，检验假设，发现数据背后的统计规律，从而做出更具科学依据的决策。例如，我们可以通过回归分析来预测销售额与广告投入之间的关系，或者使用描述性统计来概括产品的平均价格、销量方差等。 第三部分：工作流程的自动化与效率倍增 宏录制与VBA基础： 重复性的工作是效率的最大敌人。本书将为您揭开Excel宏的神秘面纱，通过宏录制功能，您可以轻松记录一系列操作，并将其转化为可执行的宏。更进一步，我们将引导您学习VBA（Visual Basic for Applications）的基础知识，让您能够编写简单的VBA代码，实现更复杂的自动化任务，例如批量处理文件、生成自定义报表、创建用户自定义函数等。我们将通过实际例子，演示如何录制宏来自动整理多个工作簿中的数据，或者编写VBA代码来自动发送邮件提醒。 自定义函数（UDF）的创建： 有时候，Excel内置函数无法满足您特定的计算需求。本书将教您如何利用VBA创建自定义函数（UDF），让您能够根据业务逻辑编写专属的计算公式，进一步提升Excel的灵活性和强大功能。例如，您可以创建一个自定义函数来计算员工的年假天数，或者计算特定产品组合的折扣率。 与其他Office应用的联动： Excel并非孤军奋战，它与Word、PowerPoint等Office软件之间可以实现高效联动。本书将演示如何将Excel的数据和图表无缝集成到Word文档和PowerPoint演示文稿中，实现数据的实时更新，使您的报告和演示更加专业、动态。例如，您可以将Excel的销售报表直接链接到Word报告中，当Excel数据更新时，Word报告也会同步更新。 本书的特色： 实战导向： 每一个技巧、每一个函数、每一个工具的讲解，都紧密围绕实际工作场景，避免空泛的理论。 由浅入深： 在夯实基础的同时，逐步深入到Excel 2013的高级应用，适合有一定Excel基础并希望进一步提升效率的读者。 清晰易懂： 语言简洁明了，图文并茂，逻辑清晰，确保读者能够轻松理解和掌握。 技巧性强： 包含大量隐藏的技巧和最佳实践，让您少走弯路，事半功倍。 谁将从中受益？ 数据分析师： 提升数据处理、分析和报告的效率与深度。 财务人员： 掌握更强大的报表制作、数据核对和财务分析技巧。 人力资源专员： 优化员工信息管理、薪资计算、考勤统计等工作。 行政管理人员： 高效处理日常行政事务，如费用报销、供应商管理、资产盘点等。 项目经理： 更好地进行项目进度跟踪、资源分配和风险评估。 所有希望提升Excel技能，实现工作自动化的职场人士。 结语： 掌握Excel 2013的高级技巧，意味着您将拥有更强大的数据掌控能力，能够更精准地洞察业务本质，更能以更高的效率完成工作。本书将成为您在Excel 2013使用道路上的得力助手，帮助您从容应对各种数据挑战，让Excel真正成为您职业生涯中的“秘密武器”。让我们一起，用Excel 2013开启高效办公的新篇章！

评分☆☆☆☆☆

我是一名Excel的资深爱好者，平时喜欢钻研各种Excel技巧，但总觉得在人力资源和行政管理这两个领域，Excel的应用还存在一些“盲区”。这本书的出现，恰恰填补了我的这一知识空白。书中关于如何利用Excel进行组织结构图的绘制、员工培训数据的分析、招聘流程的优化、以及行政部门的成本控制等方面的介绍，都非常有启发性。我特别喜欢它关于如何利用Excel实现报表自动更新和数据源链接的讲解，这对于需要频繁制作报表的我来说，简直是效率的飞跃。而且，书中还分享了一些高级的VBA宏应用，虽然我目前对VBA还不是很精通，但这本书的讲解让我看到了它的巨大潜力，并激发了我深入学习的兴趣。这本书的深度和广度都非常适合有一定Excel基础，但想在特定领域进行深化学习的读者。它不仅仅是提供了方法，更重要的是它拓展了我的思维，让我看到了Excel在企业管理中的更多可能性。

评分☆☆☆☆☆

作为一个行政部门的资深从业者，我一直觉得Excel是我们日常工作不可或缺的工具，但总感觉自己的使用方式比较“原始”，效率不高。这本书的到来，彻底颠覆了我的认知。它让我看到了Excel在提升行政效率方面的巨大潜力。书中关于项目管理、日程安排、库存管理、合同管理等方面的应用，都非常实用。我尤其喜欢它关于如何利用Excel创建自动化审批流程的部分，这简直是解放了我的双手，让我摆脱了无数次地手动催办和核对。而且，书中还分享了许多关于Excel优化和快捷键的技巧，这些小小的细节，加在一起却能带来巨大的效率提升。比如，我之前需要花很长时间去查找和汇总一些零散的信息，现在利用书中学到的技巧，几分钟就能搞定。这本书的讲解方式非常接地气，案例也都是我们日常工作中经常遇到的场景，读起来一点也不枯燥，反而充满了学习的乐趣。

评分☆☆☆☆☆

我是一名新入职的人力资源助理，对Excel的应用还处于非常基础的阶段，很多工作都让我觉得力不从心。这本书就像是我的“救星”！它从最基础的单元格格式设置、公式应用，讲到更高级的数据验证、条件格式、查找和替换，非常适合我这样的新手。尤其是在员工信息管理、薪资计算、考勤统计等模块，书中的讲解非常详细，配有大量的截图和操作步骤，我跟着一步步操作，很快就掌握了核心技能。这本书不仅仅是教我如何使用Excel，更是教我如何利用Excel解决实际问题。它让我明白了，原来Excel不仅仅是一个表格工具，更是一个强大的数据处理和分析平台。读完这本书，我对自己能胜任HR工作有了更大的信心，也敢于尝试更复杂的工作任务了。它让我明白，即使是看起来很基础的功能，只要运用得当，也能发挥出惊人的力量。

评分☆☆☆☆☆

我一直对Excel在数据分析和可视化方面的潜力非常感兴趣，但苦于找不到系统性的学习方法。这本书的出现，简直是及时雨！它不仅仅停留在基础函数的介绍，而是深入探讨了如何利用Excel进行复杂的数据分析，尤其是在人力资源和行政管理领域。书中的数据透视表和数据透视图的讲解，让我彻底告别了手动分析的时代。我可以用它们快速地从海量数据中提取出有价值的信息，比如员工的流失率分析、培训效果评估、招聘渠道的ROI计算等等。更让我印象深刻的是，它介绍了如何利用Excel制作各种复杂的报表，这些报表不仅数据准确，而且可视化效果极佳，能够直观地展示关键信息，非常适合向领导汇报。我尝试着按照书中的方法，为我们部门制作了一份季度人力成本分析报告，效果出奇的好，领导对数据的解读能力赞不绝口。这本书的排版也很清晰，步骤也很详细，关键是它教你“为什么”要这么做，而不是简单的“怎么”做，这让我对Excel的理解更加深入。

评分☆☆☆☆☆

这本书简直是打开了我Excel使用的新世界！以前总觉得Excel只是个电子表格，用来记记账、做个简单的报表就够了。但读了这本书，才意识到Excel的能量远不止于此。特别是人力资源和行政管理方面的应用，让我眼前一亮。比如，书中详细讲解了如何利用Excel创建员工信息管理系统，不仅仅是简单的录入，还包括了入职、离职、社保、公积金等一系列流程的自动化管理。最让我惊喜的是，它介绍了如何用Excel制作绩效考核表，并能自动生成图表分析，这对于管理者来说，简直是福音。我一直头疼如何客观公正地评估员工，这本书提供了非常实用的方法。此外，行政管理方面，像费用报销、固定资产管理、会议室预订等，书中都有非常详尽的实操案例，通过公式和函数，将原本繁琐的工作变得井井有条，大大提高了工作效率。以前，这些事情都要依靠纸质文档或者其他分散的系统，现在，我可以用Excel一个平台搞定，省去了大量的时间和精力，也减少了出错的可能性。这本书的案例都非常贴近实际工作，讲解也很细致，即使是我这种Excel基础不深的人，也能很快理解并应用。

评分☆☆☆☆☆

书感觉放了好久，表面很多划痕，然后内页纸很软，感觉像是用A4纸复印的……

评分☆☆☆☆☆

东西收到了 非常好 棒棒棒！！！

评分☆☆☆☆☆

还不错，质量很好，快递很速度

评分☆☆☆☆☆

送货速度快，还可以

评分☆☆☆☆☆

没事看两眼

评分☆☆☆☆☆

感觉好多东西都觉得没用，我想学的这里基本也没有，不建议买

评分☆☆☆☆☆

618采购了一堆工具书学习和巩固知识，今天端午节 快递小哥也送来了。辛苦了

评分☆☆☆☆☆

物流第一，东西便宜，物美价廉！

评分☆☆☆☆☆

纸张一般，文字还行，小。图就扯淡了，不清晰啊。内容一般般吧