産品特色
內容簡介
對於PPT中美觀度的定論,無論是模闆、色彩、圖形圖片素材、文字效果設計等,都要以輔助工作、解決問題為最終目標。所以你的設計首先要與這個PPT情景相匹配,美的設計是無限的,不同類型的人對於美的定義也不同。隻有貼切的、閤適的纔是完美的。《讓你的PPT更精美——美化PPT必備100招》以美化PPT為重點,用大量成形幻燈片作為實例,全方位分享設計思路和理念,教您做價值“百萬”的PPT。
作者簡介
賽貝爾資訊,是一個由財務、統計、營銷、市場分析以及微軟MVP專傢組成的專業團隊,他們長期從事相關工作,精通Excel。他們所編著圖書以實踐、實例見長。
目錄
第1章把握好PPT的框架
第1招:下載模闆(主題)的好去處
第2招:看看這些版式能給你的啓發
第3招:瞭解母版、版式、占位符
第4招:自定義自己的版式
第5招:復製其他演示文稿的版式
第6招:添加統一的頁腳信息
第7招:統一添加Logo標誌
第8招:將下載的模闆修改為自己需要的
第9招:將下載或設計的主題保存為內置主題
第2章解決你的配色煩惱
第10招:對色彩的初步瞭解
第11招:明暗調的視覺效果
第12招:冷暖色調視覺效果
第13招:選擇匹配的主題色
第14招:設置主題背景漸變填充
第15招:設置主題背景圖案填充
第16招:安全的配色秘笈──用好主題色
第17招:安全的配色秘笈──同色係明暗變化
第18招:安全的配色秘笈──鄰近色搭配
第3章文字可以被設計
第19招:文字纔是幻燈片的重點
第20招:去哪裏下載到好的字體
第21招:適閤幻燈片的中文和西文字體
第22招:設置全篇統一字體
第23招:文字顔色設置有講究
第24招:標點有修飾、強化、引導的作用
第25招:文字藝術效果的使用
第26招:用輪廓綫美化文本
第27招:文字的填充效果
第28招:為文字應用圖片效果
第29招:創意標題文字
第30招:重要文字信息要強化
第31招:美化文本框
第32招:快速引用文本框的格式
第33招:文本可以直接轉換為SmartArt圖形
第4章圖片怎麼應用纔好
第34招:圖片是美化幻燈片的核心元素
第35招:選擇圖片有學問
第36招:去哪裏下載好的圖片
第37招:彆忽視剪貼畫
第38招:裁剪圖片
第39招:讓圖片背景透明化
第40招:讓圖片與背景色調協調
第41招:改變圖片外觀
第42招:圖片快速藝術化
第43招:圖片的邊框美化
第44招:設置圖片的特殊效果
第5章圖形的應用
第45招:圖形是修飾幻燈片的重要方式
第46招:很多創建圖形都能修改
第47招:特效綫條美化幻燈片
第48招:設置圖形的邊框綫條
第49招:為圖形進行填充
第50招:圖形的三維效果
第51招:快速刷取圖形效果
第52招:通過半透明圖形突顯文字
第53招:圖形的高光效果
第54招:圖形建立關係圖示的範例
第55招:用自選圖形繪製圖錶的範例
第56招:SmartArt圖形用起來很方便
第57招:同用SmartArt圖與圖形可使圖示更美化
第6章錶格的應用
第58招:Excel錶格可以導入PPT來用
第59招:平均分布錶格行列
第60招:錶格邊框美化設置
第61招:錶格填充美化
第62招:錶格數據對齊規則
第63招:用錶格來規範對齊文本
第64招:錶格數據竪排效果
第65招:凸顯錶格中的重要數據
第66招:將完成錶格應用圖片效果
第7章圖錶的應用
第67招:Excel中圖錶可以導入PPT來用
第68招:瞭解不同圖形類型的應用環境
第69招:重新定義圖錶的數據源
第70招:重新更改圖錶的類型
第71招:為圖錶添加數據標簽
第72招:圖錶數據係列的填充效果設置
第73招:圖錶中的綫條格式設置
第74招:添加圖形圖片修改圖錶
第75招:為圖錶添加背景效果
第76招:將圖錶轉換為圖片使用
第77招:將圖錶另存為模闆
第8章排版
第78招:頁麵不能過滿
第79招:保持畫麵穩定均衡
第80招:符閤視覺習慣的對齊方式
第81招:文字要提煉
第82招:設計文字提高圖版率
第83招:閤理添加項目符號使條理更清晰
第84招:有時也需要竪排效果
第85招:字符間距、行間距的調整
第86招:圖文混排時安排好主次
第87招:整篇統一的風格
第88招:頁麵中各種元素需要協調搭配
第9章多媒體應用
第89招:在演示文稿中插入聲音元素
第90招:聲音圖標的美化設置
第91招:在演示文稿中插入視頻元素
第92招:視頻播放窗口的美化設置
第93招:視頻色彩的調整
第94招:在PPT中添加網頁
第10章動畫的應用
第95招:讓動畫精彩的基本法則
第96招:設置全局統一切換動畫
第97招:給SmartArt圖錶添加動畫
第98招:給圖錶添加動畫
第99招:製作幻燈片的目錄動畫
第100招:使用圖片製作特效動畫
前言/序言
美感,是客觀事物的外部形態特徵使人産生的一種快樂感覺。人對一定的客觀事物産生美感後,通常會立即産生追求該客觀事物的主觀意誌。做PPT的最終目標就是要讓你傳遞的信息、呈現的觀點,首先能在視覺上給人以美感,給人快樂的感覺,進而讓你的受眾産生主動接受至少並不排斥的主觀意識。這時,你就成功地完成瞭第一步:
你引起瞭足夠的關注;
你能讓你的受眾坐下來聽你的演講;
你有瞭發揮的空間;
進而,這次講演效果肯定不會差;
……
大傢常說:“能抓住眼球的不一定是好PPT,但連眼球都抓不住的一定不是好PPT!”這正是說明瞭美觀度在PPT設計中的重要性。
對於PPT中美觀度的定論,這裏我們想糾正多數用戶的一些錯誤觀念:
美不是花哨;
美不是濫用模闆;
美不是濫用顔色;
美不是不講版式、結構……
簡言之,無論是模闆、色彩、圖形圖片素材、文字效果設計等,都要以輔助工作、解決問題為最終目標。所以你的設計首先要與這個PPT情景相匹配,美的設計是無限的,不同類型的人對於美的定義也不同。隻有貼切的、閤適的纔是完美的。
本書以美化PPT為重點,用大量成形幻燈片作為實例,具有如下幾點優勢:
給齣實現效果的實際操作步驟,最重要的是給齣多種成形設計思路,這樣能真正使讀者對各種設計效果的應用場閤有更直觀的體驗,開拓思維,激活讀者的“設計小宇宙”。
每個配圖都不馬虎,做到有思路,有效果。
理論配閤操作,呈現多效果的同時,給予讀者中肯建議。
選用的每個美化方案都實用。
本書由賽貝爾資訊策劃,許艷、鄒縣芳老師主編,其他參與編寫的人員有張發淩、吳祖珍、陳媛、汪洋慧、周倩倩、王正波、瀋燕、楊紅會、薑楠、硃夢婷、音鳳琴、謝黎娟、許琴、吳保琴、畢勝、陳永麗、程亞麗、高亞、鬍鳳悅、李勇、牛雪晴、彭丹丹、阮厚兵、宋奇枝、王成成、夏慧文、王濤、王鵬程、楊進晉、餘曼曼等,在此對他們錶示深深的謝意!
許艷,阜陽師範學院美術學院副教授。主要從事平麵設計、環境景觀設計等方麵的教學、科研工作。主持教育部人文社科項目一項、安徽省教育廳人文社科項目一項、校級教研科研課題多項,參與國傢社科基金、省部級、市廳級、校級項目十餘項。發錶二類、三類論文十餘篇。
鄒縣芳,阜陽師範學院講師,主要從事網絡技術研究和開發。主持校級教研項目一項、省級教研課題一項、安徽省高等學校省級優秀青年人纔基金一項,參與省部級、廳級、校級教研、科研課題十餘項。
說明:為瞭更好地錶達設計思路、設計理念,本書中有些PPT圖片藉鑒瞭網絡上一些優秀設計者發布的PPT模闆。在此對網絡中無私提供優秀PPT模闆的設計者們錶示感謝。
盡管作者對書中的列舉文件精益求精,但疏漏之處仍然在所難免。如果您發現書中存在錯誤,或不當之處,或者某個圖片(圖標)侵犯到您的權益,敬請與我們聯係,我們將盡快迴復,且在本書再次印刷時予以修正。
另外,網絡中有一些優秀的PPT網站,為瞭不斷提高自己的PPT設計水平,讀者除學習本書外,還應充分利用網絡,多觀察,多思考那些優秀的PPT,從而激發更多的設計靈感。
最後,願每位讀者都能乘著“PPT”這艘大船,在人生路上順利航行。
告彆乏味的演示,點燃觀眾的注意力——PPT美化終極秘籍 你是否曾麵對著精心準備的演講內容,卻因為PPT的“不忍直視”而黯然神傷?那些陳舊的模闆、雜亂的排版、呆闆的字體,是否像一道無形的牆,阻礙著你的思想光芒,讓觀眾在昏昏欲睡中錯失瞭你最想傳達的精彩?你是否渴望掌握讓PPT脫胎換骨的魔力,讓每一次演示都成為一場視覺的盛宴,一次思想的啓迪? 這本書,正是為你而生。它不是一本簡單的“點幾下鼠標就學會”的教程,也不是一套照搬套用的模闆集,而是一套貫穿PPT設計靈魂的理念與實踐體係。它深入淺齣地剖析瞭優秀PPT的核心要素,從宏觀的結構布局到微觀的色彩運用,從字體的選擇搭配到圖片的精挑細選,再到動畫的恰到好處,每一個細節都經過反復打磨,旨在幫助你建立一套屬於自己的、高效率的美化體係。 拒絕“像素眼”,擁抱“設計感”——從零開始構建你的審美基石 很多人認為PPT美化是設計師的專屬技能,與普通人無關。這是最大的誤區!本書將徹底顛覆你的認知。我們不會教你如何成為一名平麵設計師,而是讓你學會站在“觀眾”的角度思考,理解什麼纔是真正能吸引人、打動人、且易於理解的視覺呈現。 色彩的語言: 顔色不僅僅是裝飾,更是傳遞情感、引導注意力的強大工具。我們將帶你探索色彩心理學在PPT設計中的應用,學習如何根據內容和主題選擇閤適的色彩搭配方案,是選擇穩重內斂的藍色係,還是熱情奔放的紅色係,亦或是清新自然的綠色係?本書將揭示色彩和諧的奧秘,讓你告彆“五彩斑斕的黑”,讓你的PPT在色彩上就先聲奪人。我們將深入講解色彩對比度、飽和度、明度如何影響視覺效果,以及如何利用色彩來突齣重點、區分信息層級,讓觀眾一眼就能抓住核心。 字體的力量: 字體是PPT的“骨架”,選對字體,PPT就有瞭靈魂;選錯字體,則瞬間掉入“土味”的陷阱。本書將引導你認識不同字體的風格特點,從襯綫體到無襯綫體,從宋體到黑體,甚至一些具有獨特個性的字體,它們分彆適閤怎樣的場閤和內容。我們將分享選擇字體的三大黃金法則:易讀性、一緻性、以及風格匹配。你將學會如何避免常見的字體選擇錯誤,如何進行字體搭配,讓你的文字在PPT中既清晰可辨,又彰顯品味,提升整體的專業感。 排版的藝術: 混亂的排版是PPT的“頭號殺手”。本書將帶你走進排版的藝術世界,讓你理解“留白”的重要性,學會“網格係統”的應用,掌握“對齊”的原則。你將學習如何組織信息,將復雜的內容變得條理清晰,讓觀眾的視綫能夠流暢地在頁麵上遊走。從單頁麵的布局到多頁麵的串聯,我們將為你提供一套行之有效的排版思路,讓你告彆擁擠、雜亂,迎接整潔、大方、富有呼吸感的視覺空間。 細節決定成敗——讓每一個元素都為你說話 優秀的設計從來不是宏大敘事,而是對每一個微小細節的極緻追求。本書將深入到PPT設計的每一個“毛孔”,讓你成為細節控,用細節的力量打動人心。 圖片的價值: 圖片是PPT的“眼睛”,一張好的圖片能夠勝過韆言萬語。本書將教你如何挑選高質量、有錶現力的圖片,如何運用圖片來強化主題、烘托氛圍。你將學習到圖片在PPT中的各種玩法:作為背景,作為點綴,或者作為信息可視化的一部分。我們還會分享一些尋找免費高質量圖片資源的秘訣,以及如何對圖片進行基本的裁剪、調整,讓它們與你的PPT完美融閤。 圖標的巧思: 圖標是PPT的“小精靈”,它們用簡潔的圖形傳達信息,既能節省空間,又能提升視覺的趣味性。本書將為你介紹圖標的分類和使用原則,讓你學會如何選擇與PPT整體風格相符的圖標,以及如何將圖標與文字巧妙結閤,讓信息傳遞更加直觀高效。你將瞭解不同風格圖標的搭配技巧,以及如何利用圖標來創建信息圖錶,讓你的PPT更具現代感和科技感。 圖錶的重生: 枯燥的數據圖錶,是PPT中最容易讓觀眾“跑神”的部分。本書將為你徹底改頭換麵。你將學會如何選擇最適閤呈現數據的圖錶類型,如何通過色彩、形狀、大小的變化來突齣關鍵數據,如何為圖錶添加簡潔的標題和說明。我們將分享一些讓圖錶“活”起來的技巧,讓它們不再是冰冷的數據,而是能夠講述故事、傳遞洞察的視覺語言。 進階的智慧——動畫與交互的魔法 當基礎的視覺元素得到升華,我們還將進一步探索PPT的“動”與“趣”,讓你的演示更加生動、富有感染力。 動畫的點睛之筆: 動畫是PPT的“催化劑”,用好瞭,能讓演示過程更加流暢,重點更加突齣;用不好,則會變成“災難現場”。本書將帶你走齣“飛入飛齣”的誤區,教你如何根據內容和節奏,選擇恰當的動畫效果,讓信息呈現更加有條理、有邏輯。你將學會如何運用強調動畫來突齣關鍵信息,如何運用進入/退齣動畫來控製信息齣現的節奏,以及如何巧妙運用“路徑動畫”來引導觀眾視綫。我們還會分享一些避免過度使用動畫、讓動畫服務於內容的核心原則。 母版與版式: 統一的風格是PPT專業性的重要體現。本書將深入講解“母版”的功能,讓你學會如何一次設置,應用到所有頁麵,從而保證PPT的整體風格一緻,大大提高製作效率。你將瞭解不同的版式設計如何影響信息呈現,以及如何根據內容需求靈活調整版式,讓每一頁PPT都布局閤理,主次分明。 超越工具本身——PPT美化的哲學與心法 這本書的價值,遠不止於PPT軟件操作技巧的堆砌。它更是一套關於“如何清晰、高效、有感染力地傳達信息”的設計哲學。 明確你的目標: 在開始美化之前,最重要的一點是明確你的演示目標是什麼,你想通過PPT讓觀眾瞭解什麼,記住什麼,産生什麼樣的行動?本書將幫助你建立“目標導嚮”的設計思維,讓你的每一個美化決策都圍繞著實現演示目標而展開。 理解你的觀眾: 你的PPT是給誰看的?他們的知識背景、興趣點、以及他們最容易接受的溝通方式是什麼?本書將引導你學會站在觀眾的角度思考,去設計能夠引起他們共鳴、容易被他們理解的內容。 少即是多: 這是一個普遍適用的設計原則。過多的信息、過多的裝飾,隻會讓觀眾感到疲憊和睏惑。本書將教會你如何“減法”,去除不必要的元素,讓PPT的每一個部分都發揮最大的價值。 持續迭代與優化: 好的PPT不是一次性完成的,而是在不斷地審視和修改中臻於完美。本書將鼓勵你養成“審視”的習慣,從他人的優秀作品中汲取靈感,並根據反饋不斷地優化你的PPT。 本書的目標讀者: 職場人士: 無論你是銷售、市場、産品、運營、還是技術人員,每一次的方案匯報、項目更新、工作總結,都需要一副精美的PPT來為你的成果增光添彩。 教育工作者: 教師、培訓師、講師,用更具吸引力的PPT,能夠有效提升課堂互動性和學生的學習興趣。 創業者與學生: 項目路演、商業計劃書、學術報告,一套專業的PPT是贏得關注、獲得支持的關鍵。 任何希望提升溝通錶達能力的人: PPT不僅僅是工具,更是信息時代下重要的溝通載體。掌握PPT美化技巧,就是掌握瞭讓你的思想更容易被理解和接受的鑰匙。 你將獲得的改變: 自信的提升: 當你的PPT不再是尷尬的背景闆,而是你思想的有力延伸,你的演示信心將大幅提升。 溝通效率的飛躍: 精美的PPT能夠幫助你更清晰、更直觀地傳達信息,大大縮短觀眾的理解成本,提升溝通效率。 專業形象的重塑: 一份精心製作的PPT,能夠瞬間提升你在觀眾心中的專業度和可信度。 解決實際問題的能力: 本書提供的不僅僅是技巧,更是解決PPT製作難題的思路和方法,讓你在麵對任何PPT需求時都能從容應對。 告彆那些讓人昏昏欲睡的PPT,開啓你的精美演示之旅吧!這本書將是你最可靠的夥伴,為你打開通往優秀PPT設計的大門,讓你在每一次的演示中,都能夠閃耀光芒,徵服觀眾!