産品特色
編輯推薦
適讀人群 :本書既適閤零基礎又想快速掌握PowerPoint 2016辦公應用的讀者閱讀 本書由多位經驗豐富的實戰專傢和一綫教師精心編寫,采用瞭“課堂講解+高手秘籍+上機實戰”的講解模式,是一本“高效辦公應用全能手冊”,旨在幫助讀者快速掌握PowerPoint 2016的商務辦公技能,提升PowerPoint幻燈片設計能力
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內容簡介
PowerPoint 2016(簡稱PPT2016)是微軟公司齣品的Office辦公軟件中的重要組件,它是一款功能非常強大的演示文稿(俗稱“幻燈片”)製作軟件。其界麵友好、操作簡便、功能強大,被廣泛地應用於産品宣傳推廣、教育培訓、工作總結、會議演示等領域。
本書共分14章,第1~11章係統地講解瞭PowerPoint 2016軟件的應用與操作技能,包括幻燈片的創建、內容的編輯與美化、圖形及圖錶的應用、多媒體幻燈片的製作、動畫的設置、幻燈片的管理與放映等內容;第12~14章分彆講解瞭PowerPoint 2016在教育培訓、市場銷售、總結匯報應用領域中的實戰 應用。
作者簡介
Office培訓工作室,專注圖書齣版與策劃服務近10年時間,具有非常豐富的圖書策劃經驗和市場認知。該工作室為西南較有影響力的“希望集團——五月花計算機學院”進行 IT教學研究與教師教學培訓,並為該校策劃和組織編寫瞭內部教學用書,得到師生和領導的認可。期間,還對一些企事業單位進行瞭統一培訓,如成都軍區、成都雙流飛機場、箭牌口香糖四川辦事處、中國水電五局等單位。該工作室先後策劃並齣版瞭幾百本IT、經管、旅遊、攝影等圖書,受到市場的高度關注與讀者歡迎。部分典型代錶産品上市以來榮登全國各大書城、網店的同類暢銷書排行榜前列。
目錄
前言
第1章 PowerPoint 2016快速入門
1.1 課堂講解——PowerPoint 2016新特性
1.1.1 豐富的Office主題
1.1.2 TellMe功能
1.1.3 屏幕錄製功能
1.1.4 墨跡公式功能
1.2 課堂講解——初識PowerPoint 2016
1.2.1 啓動PowerPoint 2016
1.2.2 瞭解PowerPoint 2016工作界麵
1.2.3 自定義快速訪問工具欄
1.2.4 最小化功能區
1.2.5 退齣PowerPoint 2016
1.3 課堂講解——創建演示文稿
1.3.1 創建空白演示文稿
1.3.2 根據現有模闆創建演示文稿
1.3.3 根據主題創建演示文稿
1.4 課堂講解——打開與保存演示文稿
1.4.1 打開演示文稿
1.4.2 保存演示文稿
1.4.3 設置演示文稿的自動保存
1.5 課堂講解——幻燈片的基本操作
1.5.1 更改幻燈片的顯示比例
1.5.2 選擇幻燈片
1.5.3 添加與刪除幻燈片
1.5.4 移動與復製幻燈片
1.5.5 更改幻燈片的版式
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 顯示/隱藏網格參考綫
技巧02 更改PowerPoint 2016的默認保存路徑
技巧03 增加PPT的撤銷次數
上機實戰——創建“公司宣傳冊”演示文稿
本章小結
第2章 幻燈片中文本的創建與編輯操作
2.1 課堂講解——輸入幻燈片文本
2.1.1 在文本占位符中輸入文本
2.1.2 在“大綱”窗格中輸入文本
2.1.3 從外部文檔導入文本
2.2 課堂講解——文本的基本操作
2.2.1 選擇文本
2.2.2 移動與復製文本
2.2.3 設置文本字體格式
2.2.4 查找和替換文本
2.3 課堂講解——段落格式的設置
2.3.1 設置段落的對齊方式
2.3.2 設置段落縮進和行距
2.3.3 設置段落分欄
2.3.4 設置項目符號
2.3.5 設置編號
2.4 課堂講解——使用大綱視圖編輯演示文稿
2.4.1 設置大綱視圖中的文字樣式
2.4.2 設置大綱視圖中的段落樣式
2.4.3 摺疊與展開大綱視圖中的標題
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 快速調節文字字號
技巧02 將字體嵌入幻燈片
技巧03 批量替換字體
上機實戰——製作“招標方案”演示文稿
本章小結
第3章 幻燈片的主題應用及版式設計
3.1 課堂講解——應用演示文稿的主題
3.1.1 應用內置主題
3.1.2 自定義主題顔色
3.1.3 自定義主題字體
3.1.4 設置幻燈片背景
3.1.5 幻燈片的頁麵設置
3.2 課堂講解——創建母版
3.2.1 創建幻燈片的母版
3.2.2 添加與刪除幻燈片的母版
3.2.3 設置母版背景
3.2.4 重命名母版
3.2.5 保存母版
3.3 課堂講解——設置幻燈片母版
3.3.1 插入與刪除占位符
3.3.2 設置頁眉和頁腳
3.3.3 設置母版主題顔色
3.3.4 設置母版主題字體
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 單個演示文稿應用多個主題
技巧02 隱藏幻燈片母版中的形狀
技巧03 美化背景圖片
技巧04 修改自定義主題顔色
上機實戰——製作“銷售報告”母版
本章小結
第4章 幻燈片中圖片及圖形的插入與編輯
4.1 課堂講解——插入與編輯圖片
4.1.1 插入計算機中的圖片
4.1.2 插入聯機圖片
4.1.3 調整圖片的大小和位置
4.1.4 裁剪圖片
4.1.5 調整圖片的疊放次序
4.2 課堂講解——美化插入的圖片
4.2.1 調整圖片飽和度和色溫
4.2.2 設置圖片邊框
4.2.3 設置圖片的特殊效果
4.2.4 快速設置圖片樣式
4.3 課堂講解——繪製與編輯自選圖形
4.3.1 繪製自選圖形
4.3.2 更改形狀
4.3.3 設置圖形效果
4.3.4 在圖形上添加文字
4.3.5 設置圖形的疊放次序
4.3.6 閤並形狀
4.3.7 組閤多個圖形
4.3.8 設置自選圖形的三維格式
4.4 課堂講解——使用藝術字與文本框
4.4.1 添加藝術字
4.4.2 編輯藝術字
4.4.3 繪製文本框
4.4.4 編輯文本框
4.4.5 鏇轉文本框
4.5 課堂講解——使用相冊功能
4.5.1 創建相冊
4.5.2 更改圖片布局
4.5.3 在相冊中輸入文字
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 將文本保存為圖片
技巧02 隱藏重疊的多個對象
技巧03 快速還原編輯後的圖片
技巧04 去除圖片純色背景
上機實戰——製作“産品宣傳目錄”
本章小結
第5章 幻燈片中SmartArt圖形的應用
5.1 課堂講解——插入與編輯SmartArt圖形
5.1.1 創建SmartArt圖形
5.1.2 將文本轉換成SmartArt圖形
5.1.3 更改SmartArt圖形布局
5.2 課堂講解——編輯SmartArt圖形形狀
5.2.1 添加與刪除形狀
5.2.2 形狀的升級與降級
5.2.3 更改形狀
5.2.4 更改形狀大小
5.3 課堂講解——設計SmartArt圖形
5.3.1 更改SmartArt圖形顔色
5.3.2 設置SmartArt圖形樣式
5.3.3 設置SmartArt圖形形狀樣式
5.3.4 設置SmartArt圖形文字樣式
5.3.5 在SmartArt圖形中插入圖片
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 將SmartArt圖形轉換為文本
技巧02 在形狀中添加圖片背景
技巧03 快速更改SmartArt圖形中的文字
技巧04 快速重設圖形
上機實戰——製作招聘流程圖
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第6章 幻燈片中錶格的創建與編輯
6.1 課堂講解——創建錶格
6.1.1 插入錶格
6.1.2 繪製錶格
6.2 課堂講解——編輯錶格
6.2.1 在錶格中輸入文字
6.2.2 選擇行或列
6.2.3 添加與刪除行或列
6.2.4 閤並與拆分單元格
6.2.5 設置錶格的行高和列寬
6.2.6 調整錶格大小
6.2.7 設置文字的對齊方式
6.2.8 移動錶格
6.3 課堂講解——美化錶格
6.3.1 快速應用錶格樣式
6.3.2 設置單元格底紋顔色
6.3.3 為錶格添加邊框
6.3.4 設置錶格的外觀效果
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 平均分布行或列
技巧02 繪製對角綫
技巧03 插入Excel錶格
上機實戰——製作“産品宣傳目錄”
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第7章 在幻燈片中用圖錶來錶達內容
7.1 課堂講解——創建與美化圖錶
7.1.1 根據數據特點選擇圖錶
7.1.2 創建圖錶
7.2 課堂講解——編輯圖錶數據
7.2.1 添加新數據
7.2.2 刪除圖錶係列
7.2.3 重新選擇數據源
7.2.4 更改數據係列的位置
7.3 課堂講解——設置圖錶的外觀
7.3.1 使用快速樣式改變圖錶的布局和顔色
7.3.2 使用主題改變圖錶的外觀
7.3.3 自定義圖錶的布局和顔色
7.3.4 設置圖錶字體
7.3.5 設置圖錶背景
7.3.6 設置序列填充樣式
7.4 課堂講解——設置圖錶布局
7.4.1 設置圖錶的標題
7.4.2 設置圖例
7.4.3 設置數據標簽
7.4.4 設置坐標軸
7.4.5 分析圖錶
7.4.6 更改圖錶的類型
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 為圖錶添加網格綫
技巧02 切換圖錶的行和列
技巧03 設置餅圖的分離顯示
上機實戰——製作“市場占有率報告”
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第8章 製作聲色並茂的多媒體幻燈片
8.1 課堂講解——在幻燈片中插入聲音文件
8.1.1 插入外部聲音文件
8.1.2 為幻燈片添加錄音文件
8.2 課堂講解——編輯聲音
8.2.1 設置聲音的播放
8.2.2 隻在部分幻燈片中播放聲音
8.2.3 裁剪音頻的多餘部分
8.2.4 為聲音添加書簽
8.2.5 更改音頻文件的圖標樣式
8.2.6 將聲音圖標更換為圖片
8.3 課堂講解——在幻燈片中插入視頻
8.3.1 插入網絡視頻
8.3.2 插入外部視頻文件
8.4 課堂講解——編輯視頻文件
8.4.1 設置視頻邊框
8.4.2 視頻播放設置
8.4.3 保持視頻的最佳播放質量
8.4.4 設置視頻播放效果
8.4.5 設置視頻控製按鈕
8.4.6 導齣PPT內的多媒體
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 設置聲音的淡入和淡齣
技巧02 讓聲音貫穿整個放映過程
技巧03 讓插入PPT的視頻能全屏播放
技巧04 通過書簽實現視頻的跳轉播放
上機實戰——豐富“咖啡宣傳”演示文稿
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第9章 設置幻燈片的動態效果
9.1 課堂講解——設置幻燈片切換方式
9.1.1 選擇幻燈片的切換效果
9.1.2 設置幻燈片切換方式
9.1.3 設置幻燈片切換聲音
9.1.4 刪除切換效果
9.2 課堂講解——設置對象的切換效果
9.2.1 設置對象的進入與退齣效果
9.2.2 為同一對象添加多個動畫效果
9.2.3 使多段動畫依次自動播放
9.2.4 為動畫添加聲音
9.2.5 設置動畫效果的速度、觸發點
9.2.6 靈活控製PPT動畫
9.2.7 刪除所添加動畫效果
9.3 課堂講解——設置對象強調效果與路徑動畫
9.3.1 設置對象的強調效果
9.3.2 讓對象沿軌跡運動
9.3.3 自定義動作路徑
9.3.4 設置路徑效果
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 讓文字在放映時逐行顯示
技巧02 製作連續閃爍的文字效果
技巧03 為幻燈片添加電影字幕式效果
技巧04 查看指定對象的動畫效果
上機實戰——給總結報告幻燈片添加動畫效果
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第10章 幻燈片的鏈接管理與審閱
10.1 課堂講解——在幻燈片中添加超鏈接
10.1.1 創建文件超鏈接
10.1.2 創建網頁超鏈接
10.1.3 創建幻燈片超鏈接
10.1.4 鏈接新建文檔
10.1.5 為超鏈接添加屏顯
10.1.6 通過動作按鈕創建超鏈接
10.1.7 更改超鏈接後的文字格式
10.1.8 刪除超鏈接
10.2 課堂講解——校對演示文稿
10.2.1 檢查拼寫錯誤
10.2.2 創建自動更正詞條
10.2.3 使用“閤並比較”功能
10.2.4 對個彆單詞進行翻譯
10.2.5 對大段文本進行翻譯
10.3 課堂講解——批注演示文稿
10.3.1 添加批注
10.3.2 編輯批注
10.3.3 刪除批注
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 隱藏拼寫檢查的波紋綫
技巧02 對文本進行簡繁轉換
技巧03 為幻燈片中的圖片添加超鏈接
技巧04 將幻燈片鏈接到電子郵件
上機實戰——審閱幻燈片並添加超鏈接
本章小結
第11章 放映與輸齣演示文稿
11.1 課堂講解——設置閤理的放映
11.1.1 設置幻燈片放映時間
11.1.2 錄製幻燈片旁白
11.1.3 清除計時和旁白
11.1.4 設置放映時不加動畫或旁白
11.2 課堂講解——放映幻燈片
11.2.1 設置放映方式
11.2.2 開始放映演示文稿
11.2.3 快速定位幻燈片
11.2.4 在放映過程中使用畫筆標識屏幕內容
11.2.5 取消以黑屏幻燈片結束
11.2.6 幻燈片演示時顯示備注
11.2.7 隱藏不放映的幻燈片
11.2.8 黑/白屏的使用
11.3 課堂講解——輸齣演示文稿
11.3.1 將幻燈片保存為圖片文件
11.3.2 將幻燈片保存為圖片演示文稿
11.3.3 將演示文稿製作成PDF文檔
11.3.4 將演示文稿製作成視頻文件
11.3.5 將演示文稿創建為講義
11.4 課堂講解——保護演示文稿
11.4.1 設置文稿打開密碼
11.4.2 設置文稿修改密碼
11.4.3 自動檢查演示文稿
11.4.4 將演示文稿標記為最終狀態
11.5 課堂講解——打印演示文稿
11.5.1 頁麵設置
11.5.2 設置打印參數並打印
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 在放映時隱藏鼠標指針
技巧02 壓縮文件大小
技巧03 在幻燈片的頁腳顯示當前日期和幻燈片頁碼
技巧04 將演示文稿打包“攜帶”
上機實戰——設置幻燈片的放映效果
本章小結
第12章 實戰應用——PowerPoint在教育培訓工作中的應用
12.1 製作教學培訓PPT
12.1.1 新建並保存演示文稿
12.1.2 編輯幻燈片母版
12.1.3 為幻燈片添加圖文內容
12.1.4 添加動畫並放映幻燈片
12.2 製作員工入職培訓PPT
12.2.1 根據模闆新建演示文稿
12.2.2 插入圖片並設置圖片格式
12.2.3 插入SmartArt圖形
12.2.4 繪製並編輯形狀
12.2.5 刪除幻燈片
12.2.6 設置幻燈片切換和動畫效果
本章小結
第13章 實戰應用——PowerPoint在市場銷售工作中的應用
13.1 製作樓盤推廣策劃PPT
13.1.1 在幻燈片母版中設計版式
13.1.2 通過插入形狀製作目錄
13.1.3 製作客戶分析錶格
13.1.4 使用形狀製作圖錶
13.1.5 使用形狀製作流程圖
13.1.6 播放幻燈片
13.2 製作産品營銷宣傳PPT
13.2.1 設置幻燈片母版樣式
13.2.2 使用SmartArt圖形製作目錄頁
13.2.3 製作相冊
13.2.4 使用相冊演示文稿
13.2.5 設置演示文稿的動畫效果
13.2.6 放映演示文稿
本章小結
第14章 實戰應用——PowerPoint在總結匯報工作中的應用
14.1 製作市場調研報告PPT
14.1.1 在母版中設計幻燈片版式
14.1.2 製作封麵幻燈片
14.1.3 通過繪製形狀製作目錄
14.1.4 編輯幻燈片基本內容
14.1.5 插入圖錶統計數據
14.1.6 播放幻燈片
14.2 製作年度工作總結與計劃PPT
14.2.1 編輯
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