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内容简介
本书是“新起点电脑教程”系列丛书的一个分册,其以通俗易懂的语言、翔实生动的操作案例、精挑细选的使用技巧,指导初学者快速掌握Excel2013的基础知识以及操作方法。本书主要内容包括Excel2013快速入门,工作簿和工作表的基本操作,输入和编辑数据,行、列与单元格的基础操作,美化Excel工作表,使用图形对象修饰工作表,页面设置与打印工作表,公式与函数,数据筛选与排序,分类汇总与合并计算,数据的有效性与条件格式,使用图表分析数据、数据透视表与数据透视图的使用以及创建企业员工调动管理系统等。
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作者简介
文杰书院,是一支专职并专业化的图书撰稿团队,拥有一支高水平的作者队伍,自成立以来,力争成为图书出版领域的一个知名工作室,先后成功与清华大学出版社等多家出版媒体合作编著出版图书200多个品种。
内页插图
目录
第1章 Excel 2013快速入门 1
1.1 Excel 2013中文版简介 2
1.1.1 Excel 2013概述与新特色 2
1.1.2 学会Excel 2013可以做什么 4
1.1.3 Excel 2013文档格式 4
1.2 启动与退出Excel 2013 5
1.2.1 启动Excel 2013 5
1.2.2 退出Excel 2013 5
1.3 认识Excel 2013工作界面 6
1.3.1 Excel 2013的工作界面 6
1.3.2 标题栏 7
1.3.3 快速访问工具栏 7
1.3.4 功能区 7
1.3.5 编辑栏 9
1.3.6 工作表编辑区 9
1.3.7 状态栏 9
1.4 Excel 2013的基本概念 9
1.4.1 什么是工作簿、工作表及
单元格 9
1.4.2 工作簿、工作表与单元格的
关系 10
1.5 实践案例与上机指导 11
1.5.1 自定义快速访问工具栏 11
1.5.2 自定义功能区 12
1.5.3 通过程序图标退出
Excel 2013 13
1.6 思考与练习 13
第2章 工作簿和工作表的基本操作 15
2.1 Excel工作簿的基本操作 16
2.1.1 创建空白工作簿 16
2.1.2 使用模板快速创建工作簿 17
2.1.3 保存工作簿 18
2.1.4 打开和关闭工作簿 20
2.2 Excel工作表的基本操作 21
2.2.1 选择工作表 22
2.2.2 复制和移动工作表 23
2.2.3 删除工作表 25
2.2.4 重命名工作表 25
2.2.5 隐藏与显示工作表 26
2.3 实践案例与上机指导 27
2.3.1 保护工作簿 28
2.3.2 更改工作表标签颜色 28
2.3.3 保护工作表 29
2.4 思考与练习 30
第3章 输入和编辑数据 31
3.1 在Excel工作表中输入数据 32
3.1.1 输入文本 32
3.1.2 输入数值 32
3.1.3 输入日期和时间 33
3.2 快速填充表格数据 35
3.2.1 填充相同的数据 35
3.2.2 自定义填充序列 36
3.2.3 快速填充有序列的数据 38
3.3 查找与替换数据 39
3.3.1 查找数据 39
3.3.2 替换数据 40
3.4 撤销与恢复操作 41
3.4.1 撤销操作 41
3.4.2 恢复操作 42
3.5 实践案例与上机指导 42
3.5.1 快速输入特殊符号 42
3.5.2 复制与粘贴表格数据 43
3.5.3 清除单元格内容 44
3.5.4 定位条件查找 45
3.6 思考与练习 45
第4章 行、列与单元格的基本操作 47
4.1 行与列的概念 48
4.1.1 认识行与列 48
4.1.2 行与列的范围 48
4.1.3 选择行和列 49
4.2 单元格和单元格区域 49
4.2.1 什么是单元格 49
4.2.2 什么是单元格区域 50
4.3 选择单元格和单元格区域 50
4.3.1 选择一个单元格 50
4.3.2 选择不连续的单元格区域 51
4.3.3 选择连续的单元格区域 51
4.4 操作单元格 51
4.4.1 插入单元格 52
4.4.2 删除单元格 54
4.4.3 合并单元格 57
4.4.4 移动与复制单元格区域 57
4.5 调整表格行与列 58
4.5.1 调整行高 59
4.5.2 调整列宽 59
4.6 实践案例与上机指导 60
4.6.1 自动调整行高与列宽 60
4.6.2 拆分合并后的单元格 61
4.6.3 在多表中选择相同区域 62
4.6.4 复制到其他工作表 62
4.7 思考与练习 63
第5章 美化Excel工作表 65
5.1 设置工作表的字体 66
5.1.1 设置字体和字号 66
5.1.2 设置字体颜色 67
5.2 设置对齐方式 67
5.2.1 对齐方式 67
5.2.2 使用格式刷复制格式 69
5.3 设置表格边框与填充颜色 69
5.3.1 设置表格边框 69
5.3.2 填充图案与颜色 70
5.3.3 设置背景 71
5.3.4 设置底纹 72
5.4 设置表格与单元格样式 74
5.4.1 快速套用表格样式 74
5.4.2 自定义单元格样式 75
5.5 应用主题 76
5.5.1 主题三要素 76
5.5.2 应用文档主题 78
5.5.3 主题的自定义和共享 78
5.6 实践案例与上机指导 80
5.6.1 插入单元格批注 80
5.6.2 编辑批注 80
5.6.3 删除批注 81
5.7 思考与练习 82
第6章 使用图形对象修饰工作表 83
6.1 插入剪贴画与图片 84
6.1.1 插入剪贴画 84
6.1.2 插入图片 85
6.1.3 设置图片格式 86
6.2 使用艺术字 87
6.2.1 插入艺术字 87
6.2.2 设置艺术字格式 88
6.3 使用SmartArt图形 89
6.3.1 插入SmartArt图形 90
6.3.2 设置SmartArt图形格式 91
6.3.3 更改SmartArt图形布局 92
6.4 使用形状 92
6.4.1 形状类型 92
6.4.2 插入形状 93
6.4.3 设置形状格式 94
6.5 使用文本框 95
6.5.1 插入文本框 95
6.5.2 设置文本框格式 96
6.6 实践案例与上机指导 97
6.6.1 插入单元格批注 97
6.6.2 插入图表 97
6.6.3 更改文本框形状 98
6.7 思考与练习 99
第7章 页面设置与打印工作表 101
7.1 页面设置 102
7.1.1 设置页边距 102
7.1.2 设置页眉和页脚 103
7.1.3 设置页面 103
7.2 设置打印区域和打印标题 104
7.2.1 设置打印区域 104
7.2.2 设置打印标题 105
7.2.3 分页预览 106
7.3 打印预览与输出 106
7.3.1 预览打印效果 106
7.3.2 打印工作表 107
7.4 实践案例与上机指导 107
7.4.1 打印多张工作表 108
7.4.2 打印页面中的网格线 108
7.4.3 打印表格中的图表 109
7.4.4 插入分隔符 109
7.5 思考与练习 110
第8章 公式与函数 111
8.1 单元格引用 112
8.1.1 相对引用 112
8.1.2 绝对引用 113
8.1.3 混合引用 114
8.2 为单元格或单元格区域命名 114
8.2.1 为单元格命名 115
8.2.2 为单元格区域命名 116
8.3 公式概述 117
8.3.1 基本概念 117
8.3.2 运算符 118
8.3.3 运算符优先级 119
8.4 公式操作 120
8.4.1 输入公式的方法 120
8.4.2 移动和复制公式 121
8.4.3 修改公式 123
8.4.4 删除公式 124
8.5 快速计算 126
8.5.1 自动显示计算结果 126
8.5.2 自动求和 127
8.6 公式的审核 128
8.6.1 公式中的错误值 128
8.6.2 公式审核 128
8.6.3 显示公式 129
8.6.4 公式求值 130
8.7 函数基础 131
8.7.1 函数的概念与语法结构 131
8.7.2 函数的分类 132
8.8 输入与编辑函数 132
8.8.1 使用插入函数功能输入
函数 132
8.8.2 手动输入函数 133
8.9 常用函数的应用举例 134
8.9.1 逻辑函数 134
8.9.2 数学和三角函数 134
8.9.3 查找与引用函数 136
8.9.4 文本函数 137
8.9.5 财务函数 138
8.9.6 日期和时间函数 140
8.10 实践案例与上机指导 141
8.10.1 使用公式统计销售数据 141
8.10.2 使用嵌套函数 142
8.10.3 定位特定类型的数据 142
8.11 思考与练习 143
第9章 数据筛选与排序 145
9.1 数据的筛选 146
9.1.1 自动筛选 146
9.1.2 高级筛选 147
9.1.3 自定义筛选 148
9.2 数据的排序 150
9.2.1 单条件排序 150
9.2.2 多条件排序 151
9.2.3 按行排序 152
9.2.4 按列排序 154
9.3 实践案例与上机指导 155
9.3.1 自定义筛选颜色 155
9.3.2 自动筛选学历 156
9.3.3 降序排列员工编号 156
9.4 思考与练习 157
第10章 分类汇总与合并计算 159
10.1 数据的分类汇总 160
10.1.1 简单分类汇总 160
10.1.2 多重分类汇总 161
10.1.3 清除分类汇总 162
10.1.4 取消和替换当前的
分类汇总 163
10.2 分级显示数据 164
10.2.1 新建分级显示 164
10.2.2 隐藏与显示明细数据 165
10.2.3 清除分级显示 165
10.3 合并计算 166
10.3.1 按位置合并计算 166
10.3.2 按分类合并计算 168
10.4 实践案例与上机指导 169
10.4.1 按公式合并计算 170
10.4.2 更改合并计算 170
10.4.3 删除重复数据 171
10.4.4 将表格数据分列 172
10.5 思考与练习 173
第11章 数据的有效性与条件格式 175
11.1 设置数据有效性 176
11.1.1 设置数据有效性条件 176
11.1.2 设置输入错误时的警告
信息 183
11.1.3 设置输入前的提示信息 184
11.1.4 清除数据有效性设置 184
11.2 检测无效的数据 185
11.2.1 圈定无效数据 185
11.2.2 清除圈定数据标识圈 186
11.3 使用条件格式 187
11.3.1 条件格式概述 187
11.3.2 设定条件格式 187
11.3.3 清除条件格式 190
11.4 自动套用格式 190
11.4.1 自定义条件格式样式 190
11.4.2 使用公式自定义条件格式 191
11.5 基于特征设置条件格式 193
11.5.1 突出显示单元格规则 193
11.5.2 项目选取规则 194
11.6 条件格式的操作 195
11.6.1 查找条件格式 195
11.6.2 复制条件格式 195
11.6.3 调整条件格式优先级 196
11.7 实践案例与上机指导 197
11.7.1 查找相同条件格式的
单元格 197
11.7.2 重新设置图标集规则 198
11.7.3 突出显示不及格学生的
成绩 199
11.7.4 制作销售差异分析 200
11.8 思考与练习 201
第12章 使用图表分析数据 203
12.1 认识图表 204
12.1.1 图表的类型 204
12.1.2 图表的组成 207
12.2 创建图表 208
12.2.1 创建图表的方法 208
12.2.2 选择图表数据 210
12.3 设计图表 210
12.3.1 更改图表类型 210
12.3.2 更改数据源 212
12.3.3 设计图表布局 213
12.3.4 设计图表样式 214
12.3.5 调整图表大小与位置 215
12.4 美化图表 216
12.4.1 设置图表标题 216
12.4.2 设置图背景 217
12.4.3 设置数据标签 218
12.4.4 设置图例 219
12.4.5 设置坐标轴标题 219
12.4.6 设置网格线 220
12.5 使用迷你图 220
12.5.1 插入迷你图 220
12.5.2 设置迷你图样式 222
12.6 实践案例与上机指导 222
12.6.1 创建组合图表 223
12.6.2 使用饼图显示员工
销量比例 223
12.6.3 选择迷你图分析
销量走势 224
12.7 思考与练习 225
第13章 数据透视表与数据透视图的
使用 227
13.1 认识数据透视表与数据透视图 228
13.1.1 认识数据透视表 228
13.1.2 认识数据透视图 228
13.1.3 数据透视表与数据透
视图的区别 229
13.2 创建与编辑数据透视表 230
13.2.1 创建数据透视表 230
13.2.2 设置数据透视表字段 231
13.2.3 删除数据透视表 232
13.3 操作数据透视表中的数据 232
13.3.1 刷新数据透视表 232
13.3.2 数据透视表的排序 233
13.3.3 改变数据透视表的
汇总方式 234
13.3.4 筛选数据透视表中的
数据 234
13.4 美化数据透视表 235
13.4.1 应用数据透视表布局 235
13.4.2 应用数据透视表样式 236
13.5 创建与操作数据透视图 236
13.5.1 使用数据区域创建数据
透视图 237
13.5.2 更改数据透视图类型 238
13.5.3 筛选数据透视图中的
数据 239
13.5.4 清除数据表 239
13.6 美化数据透视图 240
13.6.1 设置数据透视图布局 240
13.6.2 应用数据透视图样式 241
13.7 实践案例与上机指导 241
13.7.1 制作销售业绩透视表 241
13.7.2 筛选销售月份 242
13.7.3 组合透视表中的数据 243
13.8 思考与练习 244
第14章 创建企业员工调动
管理系统 245
14.1 创建企业员工调动管理表 246
14.1.1 建立员工调动管理表格 246
14.1.2 格式化员工调动管理
表格 247
14.2 企业员工调动管理中的公式
应用 250
14.2.1 使用公式录入基本信息 250
14.2.2 审核工作表 255
14.3 套用表格格式功能的应用 256
14.3.1 使用套用表格格式 256
14.3.2 手动设置其他格式 257
14.4 样式功能的应用 259
14.4.1 利用样式创建辞职
名单表 259
14.4.2 样式的基本操作 262
思考与练习答案 263
精彩书摘
第2章 工作簿和工作表的基本操作
* Excel工作簿的基本操作
* Excel工作表的基本操作
2.2.2 复制和移动工作表
在Excel 2013中,复制工作表是指在原工作表的基础上,再创建一个与原工作表有同样内容的工作表;移动工作表则是指在不改变工作表数量的前提下,对工作表的位置进行调整。下面介绍复制和移动工作表的相关步骤。
1. 复制工作表
复制工作表的相关操作方法如下。
选中准备移动的工作表,1. 单击【开始】选项卡,2. 单击【单元格】按钮,3. 在【单元格】组中单击【格式】按钮,4. 选择【移动或复制工作表】命令,如图2-27所示。
弹出【移动或复制工作表】对话框,1. 在【工作簿】下拉列表框中选择准备复制到的目标工作簿,2. 选中【建立副本】复选框,3. 单击【确定】按钮,如图2-28所示。
图2-27 图2-28
完成在Excel 2013工作簿中复制工作表的操作,如图2-29所示。
图2-29
2. 移动工作表
在Excel 2013中工作表都按照一定顺序排列,用户可以移动工作表至准备移动的任何位置,下面详细介绍其操作步骤。
选中准备移动的工作表,1. 单击【开始】选项卡,2. 单击【单元格】按钮,3. 在【单元格】组中单击【格式】按钮,4. 选择【移动或复制工作表】命令,如图2-30所示。
弹出【移动或复制工作表】对话框,1. 在【工作簿】下拉列表框中选择准备复制到的目标工作簿,2. 取消选中【建立副本】复选框,3. 单击【确定】按钮,如图2-31所示。
图2-30 图2-31
完成在Excel 2013工作簿中移动工作表的操作,如图2-32所示。
图2-32
2.2.3 删除工作表
在Excel 2013工作簿中,可以删除不再使用的工作表,以节省存储资源,下面介绍删除工作表的相关操作方法。
右击准备删除的工作表,如Sheet3,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令,如图2-33所示。
通过以上步骤即可完成删除工作表的操作,如图2-34所示。
图2-33 图2-34
2.2.4 重命名工作表
在Excel 2013工作簿中,工作表默认的名称为"Sheet+数字",如Sheet1、Sheet2、Sheet3等,用户也可以改变工作表的名称,下面详细介绍重命名工作表的操作步骤。
右击准备改变名称的工作表,如Sheet1,在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令,如图2-35所示。
表格名称被选中,输入新的名称,如图2-36所示。
图2-35 图2-36
单击表格任意位置即可完成重命名表格的操作,如图2-37所示。
图2-37
2.2.5 隐藏与显示工作表
在Excel 2013工作簿中,用户不但可以重命名工作表,还可以对工作表进行隐藏和显示的操作。
隐藏工作表的操作步骤如下。
右击准备隐藏的工作表,如Sheet3,在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令,如图2-38所示。
通过以上步骤即可完成隐藏工作表的操作,如图2-39所示。
图2-38 图2-39
显示工作表的操作步骤如下。
右击任意一个工作表,在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令,如图2-40所示。
弹出【取消隐藏】对话框,1. 选择取消隐藏的工作表,2. 单击【确定】按钮,如图2-41所示。
图2-40 图2-41
此时Sheet3工作表在Excel 2013工作簿窗口中显示出来,完成显示工作表的操作,如图2-42所示。
图2-42
2.3 实践案例与上机指导
通过本章的学习,读者基本可以掌握工作簿和工作表的基本知识以及一些常见的操作方法。下面通过练习操作,以达到巩固学习、拓展提高的目的。
2.3.1 保护工作簿
如果用户不希望其他人修改自己的工作簿,可以对工作簿进行保护操作,下面介绍保护工作簿的相关操作方法。
打开一个工作簿,1. 单击【审阅】选项卡,2. 单击【更改】按钮,3. 单击【保护工作簿】按钮,如图2-43所示。
弹出【保护结构和窗口】对话框,1. 在【保护工作簿】区域中选中【结构】复选框,2. 在【密码】文本框中输入保护工作簿的密码,3. 单击【确定】按钮,如图2-44所示。
图2-43 图2-44
弹出【确认密码】对话框,1. 在【重新输入密码】文本框中输入刚输入的密码,2. 单击【确定】按钮,即可完成保护工作簿的操作,如图2-45所示。
图2-45
2.3.2 更改工作表标签颜色
为工作表标签设置颜色便于查找所需要的工作表,同时还可以将同类的工作表标签设置成同一个颜色,以便分类。下面详细介绍设置工作表标签颜色的操作方法。
右击准备更改颜色的工作表标签,如Sheet3,1. 在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令,2. 在弹出的【主题颜色】列表中选择准备使用的颜色,如图2-46所示。
通过以上步骤即可完成更改工作表标签颜色的操作,如图2-47所示。
图2-46 图2-47
2.3.3 保护工作表
用户还可以使用Excel中的保护工作表功能来防止他人更改工作表,下面详细介绍保护工作表的操作方法。
打开一个工作簿,1. 单击【审阅】选项卡,2. 单击【更改】按钮,3. 单击【保护工作簿】按钮,如图2-48所示。
弹出【保护工作表】对话框,1. 在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入密码,2. 在【允许此工作表的所有用户进行】列表框中选中相应的复选框,3. 单击【确定】按钮,即可完成保护工作表的操作,如图2-49所示。
图2-48 图2-49
2.4 思考与练习
通过本章的学习,读者基本可以掌握工作簿和工作表的基本知识以及一些常见的操作方法。下面通过练习几道习题,达到巩固与提高的目的。
一、填空题
1. 工作表的基本操作包括 、移动工作表、 、重命名工作表、 和隐藏与显示工作表。
2. 如果准备选择两张或多张相邻的工作表,首先应该单击第一张工作表标签,然后按住键盘上的 键,单击要选择的另一张工作表标签或 张工作表标签;如果准备选择两张或多张不相邻的工作表,那么首先应该单击第 张工作表标签,然后按住键盘上的 键,同时单击要选择的工作表标签。
3. 双击准备重命名的工作表标签,此时该工作表标签被选中,输入工作表名称,按键盘上的 键即可完成重命名工作表的操作。
二、判断题
1. 空白工作簿是没有使用过的、无任何信息的工作簿,在空白工作簿中无任何编辑设置,用户可根据需要自行输入和编辑数据内容。 ( )
2. 在Excel 2013程序中自带了多个预设的模板工作簿,用户可以根据需要处理的数据类型自行选择合适的模板工作簿。 ( )
3. 首次保存工作簿后,工作簿将被存放在电脑的硬盘中,用户再次保存该工作簿时,将会弹出【另存为】对话框,工作簿将默认保存在首次保存的位置。 ( )
4. 在键盘上按保存工作簿快捷键Ctrl+S,也可以弹出【另存为】对话框。 ( )
5. 在Excel 2013中,默认创建的有1张工作表,名称为Sheet1。 ( )
三、思考题
1. 如何保护工作簿?
2. 如何更改工作表标签颜色?
前言/序言
Excel 2013是Office 2013办公软件的一个重要组件,是一种用于数据处理的电子表格软件,被广泛地应用于数据管理、财务统计、金融等领域。为帮助读者快速学习与应用Excel 2013办公软件,以便在日常的学习和工作中学以致用,我们编写了本书。
本书全面介绍了Excel 2013的功能、应用以及一些实用的技巧性操作,内容包括工作表的基础操作、表格设置、数据处理以及分析工具的使用等。本书无论从基础知识的安排,还是实际应用能力的训练,内容都很全面,主要包括以下6个部分。
Excel 2013电子表格基础
本书第1章和第2章,介绍了Excel 2013快速入门以及工作簿和工作表的基本操作,包括认识Excel 2013、创建空白工作簿、新建工作表、显示和隐藏工作表等内容。
输入数据与操作单元格
本书第3章和第4章,介绍了在Excel工作表中输入和编辑数据的方法以及单元格的基本操作方法,在每章知识的讲解过程中,结合了大量的实例,可以帮助读者快速掌握使用Excel 2013的基础知识。
工作表的管理
本书第5~7章,介绍了美化Excel工作表、使用图形对象修饰工作表以及页面设置与打印工作表的方法,具体包括设置对齐方式、使用剪贴画、为单元格或单元格区域命名等操作方法。
公式与数据筛选
本书第8~11章,介绍了公式与函数、数据筛选与排序、分类汇总与合并计算以及数据的有效性与条件格式方面的知识。
图表的使用
本书第12章和第13章,介绍了使用图表分析数据、数据透视表与数据透视图的使用方面的知识。
实践案例
本书第14章,通过制作一个完整的企业员工调动管理工作表来巩固全书所学内容。
本书由文杰书院组织编写,参与本书编写工作的有李军、袁帅、文雪、肖微微、李强、高桂华、蔺丹、张艳玲、李统财、安国英、贾亚军、蔺影、李伟、冯臣、宋艳辉等。
我们真切希望读者在阅读本书之后,可以开阔视野,增长实践操作技能,并从中学习和总结操作的经验和规律,达到灵活运用的水平。鉴于编者水平有限,书中疏漏和考虑不周之处在所难免,热忱欢迎读者予以批评、指正,以便我们日后能为您编写更好的图书。
编 者
《Excel 2013 电子表格处理基础教程(附光盘)/新起点电脑教程》图书简介 前言 在信息爆炸的时代,数据已成为驱动决策、洞察趋势、优化效率的关键。无论是学生完成学业项目,还是职场人士进行数据分析、财务报表制作,亦或是个人用户管理生活账目,电子表格软件都扮演着不可或缺的角色。Microsoft Excel 作为业界标杆,其强大的数据处理、分析和可视化能力,使其成为数字时代必备的办公技能之一。 本书,《Excel 2013 电子表格处理基础教程(附光盘)/新起点电脑教程》,正是为了帮助广大Excel初学者和希望系统巩固基础知识的用户量身打造。我们深知,掌握Excel并非一蹴而就,而是需要循序渐进,从基础概念到核心功能,再到实际应用,环环相扣。本书以Excel 2013版本为蓝本,结合了其最常用和最实用的功能,力求为读者提供一套全面、易懂、实操性强的学习指南。 本书的编写团队由经验丰富的IT培训专家和资深Excel使用者组成。在内容策划上,我们深入研究了Excel用户的学习痛点和实际需求,摒弃了冗余复杂的理论,专注于核心技能的传授。在讲解方式上,我们力求通俗易懂,配以大量的图文并茂的实例,让学习过程更加直观和有趣。同时,本书附带的光盘更是精心准备了大量的练习文件和案例素材,让您在理论学习之余,能够立刻动手实践,将所学知识融会贯通,真正做到学以致用。 我们相信,通过本书的学习,您将能够: 熟练掌握Excel 2013的基本操作界面和核心概念。 灵活运用公式和函数进行数据计算和逻辑判断。 高效地进行数据管理、排序、筛选和查找。 创建专业美观的图表,直观展示数据信息。 学习数据分析的基础方法,发现数据背后的价值。 掌握表格美化、打印设置等实用技巧。 无论您是初次接触Excel,还是希望提升Excel应用水平,本书都将是您坚实的学习伙伴。让我们一起踏上Excel的学习之旅,解锁数据处理的无限可能! 目录概览 本书内容丰富,结构清晰,从浅入深,旨在构建完整的Excel知识体系。主要涵盖以下几个方面: 第一部分:Excel 2013 入门与基础操作 第一章 Excel 2013 概览 1.1 Excel 2013 的应用领域与优势 1.2 启动与退出 Excel 2013 1.3 Excel 2013 的用户界面介绍(菜单栏、工具栏、工作簿、工作表等) 1.4 理解工作簿、工作表、单元格等基本概念 1.5 新建、打开、保存工作簿 1.6 工作表管理(添加、删除、重命名、移动、复制工作表) 1.7 视图模式的切换与页面视图 第二章 单元格与数据的输入与编辑 2.1 单元格的地址与选定(单个、连续、不连续单元格) 2.2 数据的类型(文本、数字、日期、时间、逻辑值) 2.3 单元格数据的输入与修改 2.4 快速填充与自动填充的应用 2.5 撤销与重做操作 2.6 复制、剪切与粘贴(选择性粘贴) 2.7 查找与替换功能 第二部分:公式与函数——Excel 的核心力量 第三章 公式计算基础 3.1 理解公式的概念与构成 3.2 运算符的优先级与使用(算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符) 3.3 绝对引用、相对引用与混合引用 3.4 单元格区域的命名与应用 3.5 公式求值的步骤与错误排查 第四章 常用函数详解 4.1 函数的构成与使用方法 4.2 数学与三角函数(SUM, AVERAGE, MAX, MIN, ROUND, INT 等) 4.3 统计函数(COUNT, COUNTA, COUNTIF, SUMIF 等) 4.4 逻辑函数(IF, AND, OR, NOT 等) 4.5 文本函数(LEFT, RIGHT, MID, LEN, CONCATENATE, TEXT 等) 4.6 日期与时间函数(TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE 等) 4.7 查找与引用函数(VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH 等) 4.8 财务函数入门(PMT, FV, PV 等,根据实际情况选择介绍) 4.9 嵌套函数的使用技巧 第三部分:数据管理与分析 第五章 数据整理与排序 5.1 理解数据透视表的前置条件 5.2 数据排序(单列、多列排序) 5.3 自定义排序 5.4 数据筛选(自动筛选、高级筛选) 5.5 条件格式的应用(基于文本、数字、日期、公式) 5.6 数据验证(设置输入规则、防止错误输入) 第六章 文本数据的处理 6.1 分列功能(按分隔符、固定宽度) 6.2 合并单元格与拆分单元格 6.3 文本函数的综合应用(数据清洗与格式转换) 6.4 查找与替换在文本处理中的妙用 第七章 数据透视表与数据透视图 7.1 数据透视表的概念与作用 7.2 创建数据透视表(数据源选择、字段布局) 7.3 数据透视表的常用操作(字段排序、筛选、分组) 7.4 数据透视表的计算(求和、计数、平均值、百分比等) 7.5 数据透视表的格式化与美化 7.6 数据透视图的基本介绍与创建 第四部分:数据可视化与图表应用 第八章 图表制作基础 8.1 图表的类型选择与应用场景 8.2 创建图表(推荐图表、所有图表) 8.3 图表的基本构成元素(标题、坐标轴、图例、数据系列等) 8.4 选择数据与图表类型的匹配 8.5 图表的编辑与格式化(修改图表类型、添加/删除元素、设置坐标轴、添加数据标签) 第九章 常用图表详解与美化 9.1 柱形图与条形图的应用 9.2 折线图与面积图的应用(趋势分析) 9.3 饼图与圆环图的应用(构成分析) 9.4 散点图与气泡图的应用(关联性分析) 9.5 组合图表的设计与应用 9.6 图表美化技巧(颜色、字体、背景、边框) 9.7 动态图表的初步概念(如通过数据透视表控制图表显示,可选) 第五部分:Excel 的进阶应用与实用技巧 第十章 工作簿美化与打印输出 10.1 单元格格式设置(对齐、字体、边框、填充) 10.2 条件格式的高级应用 10.3 表格样式的使用 10.4 页面布局设置(页边距、方向、纸张大小) 10.5 打印区域的设置与调整 10.6 分页预览与手动分页 10.7 页眉、页脚的设置 10.8 冻结窗格与拆分窗口 第十一章 Excel 实用技巧与效率提升 11.1 快捷键的应用(提升操作速度) 11.2 自定义格式的应用 11.3 链接与嵌入对象 11.4 批注的使用 11.5 保护工作表与工作簿 11.6 导入与导出数据(文本文件、CSV 文件) 11.7 简单的宏概念介绍(录制宏,可选) 附录 附录 A:Excel 2013 常用函数速查表 附录 B:课后练习题 附录 C:光盘内容说明 本书特色 与时俱进的版本选择: 本书基于 Excel 2013 进行讲解,该版本功能稳定且用户基础庞大,能够满足大多数用户的学习需求。 结构严谨,逻辑清晰: 从最基础的界面认知到复杂的公式函数,再到专业的数据分析和图表制作,循序渐进,层层递进,确保读者能够构建扎实的知识体系。 内容精炼,聚焦实用: 紧密结合实际工作场景,精选最常用、最核心的功能进行讲解,避免“大而全”的堆砌,让学习更高效。 图文并茂,直观易懂: 大量精美的截图和清晰的图示,配合详尽的操作步骤,让学习过程不再枯燥,降低理解难度。 案例驱动,学以致用: 每章都配有贴近实际的案例分析和练习,帮助读者巩固所学知识,并学会灵活运用到实际工作中。 附带光盘,资源丰富: 光盘内包含本书所有案例的源文件、练习文件、素材以及一些常用模板,为读者提供全面的实操支持。 目标读者 零基础的 Excel 初学者: 希望系统学习 Excel 基础操作和核心功能的电脑用户。 Excel 操作不熟练的用户: 在工作中经常使用 Excel,但对部分功能掌握不牢固,希望提升效率和准确性的职场人士。 学生群体: 需要完成课程作业、数据分析报告、学术论文等,提升学术研究能力的在校学生。 各类从业人员: 财务、统计、市场、销售、行政、人事等需要进行数据处理、报表制作、数据分析的各行业工作者。 对数据分析和可视化感兴趣的读者: 希望通过 Excel 掌握数据分析基本方法,并通过图表清晰展示数据信息的用户。 结语 掌握 Excel 2013,就像拥有了一把打开数据世界的钥匙。本书正是为您量身打造的这把钥匙,它将引导您一步步深入探索 Excel 的强大功能,让数据在您的指尖跳跃,为您创造价值。无论您是希望提高工作效率,还是拓展职业技能,亦或是更好地管理个人生活,本书都将是您不可多得的良师益友。 现在,就翻开本书,开启您的 Excel 学习之旅吧!让我们一同感受 Excel 带来的便捷与力量!