产品特色
编辑推荐
遵循“常用+实用”的原则,结合日常办公应用的实际需求,讲解Word/Excel/PowerPoint三个组件的相关应用
采用“步骤引导+图解操作”的写作方式进行讲解,简单明了、一看即会、易学易懂
深入讲解Word/Excel/PPT商务办公实战经验和实用技巧
内容简介
微软公司推出的Office 软件,是目前市面上应用广,受欢迎的一款办公软件。可以说,无论是普通岗位员工,还是白领、金领阶层员工,Office 软件已成为在职人员必会的基本技能。其中,Word、Excel 与PowerPoint 是Office 办公软件中常用的三个组件。
作者简介
一线文化,主要从事图书策划与出版服务,与国内多家高校、职业院校老师,以及企业实战专家建立了良好的合作关系,致力于将前沿、实用、有用的知识传播给广大读者。自公司成立以来,策划并创作图书上百部,特别是出版的“从入门到精通”、“从新手高手”、“完全自学教程”等系列产品受到广大读者的欢迎和喜爱。
前言/序言
如何从浩瀚的数据中提炼信息,把需要的数据快速展示给客户和领导?
如何通过数据分析公司的经营状况、财务状况、人员状况?
项目预算执行情况到底如何?成本费用是否超支?销售收入、成本费用是否正常?
诸如此类的问题还有很多,面对客户的需求及公司领导的工作要求,你是否每天都是起早贪黑地忙碌工作?
其实,上述问题都可以通过学习Excel数据处理软件来轻松解决。另外,通过一本书要快速学会Excel办公软件,这本书至少包含以下几方面的内容:
位首,软件功能应用不可少!(这是让你快速入门的必备知识和基础)
第二,实用操作技巧不可少!(这是让你掌握经验,在实际应用中少走弯路)
第三,办公实战应用不可少!(这是让你快速掌握综合办公应用的实战经验)
因此,为了让用户快速掌握Excel 2016办公软件的应用,我们精心策划并编写了这本书,旨在让读者朋友快速掌握Excel 2016办公应用的基本技能、操作技巧与实战经验。
■ 本书特色与特点
(1)讲解版本新、内容常用实用。全书内容安排上,遵循“常用、实用”的原则,以微软新Excel 2016版本为写作标准,结合日常办公应用的实际需求,系统并全面地讲解了Excel 2016数据表格的创建与编辑、数据计算处理、数据管理与统计分析等相关应用。
(2)图解写作,一看即懂,一学就会。为了让读者更易学习和理解,本书采用“步骤引导+图解操作”的写作方式进行讲解。而且,在步骤讲述中以“?、?、?……”的方式分解出操作小步骤,并在图上进行对应标识,非常方便读者学习掌握。只要按照书中讲述的步骤方法去操作练习,就可以做出与书同步的效果来。真正做到简单明了、一看即会、易学易懂的效果。
(3)技能操作+实用技巧+办公实战=应用大全
本书充分考虑到读者“学以致用”的原则,在内容安排上,全书可以理解为3部分内容。第1部分为软件技能操作篇(第1章~第11章),这部分内容主要针对初学读者,从零开始,系统并全面地讲解了Excel软件功能操作与应用知识,让不懂的读者快速入门。第2部分内容为办公实用技巧篇(第12章~第16章),这部分安排了200个实用技巧的内容,都是Excel办公专家、一线老师多年的应用经验与秘籍,让读者在学习和办公中掌握一些高效方法,帮助读者达到事半功倍的效果。第3部分为商务办公实战篇(第17章~第20章),这部分通过列举多个典型的办公案例,系统地讲解了Excel在实际商务办公中的综合应用,其目的是让读者学习到办公实战经验。
■ 丰富的教学资源,物超所值,学习更轻松
为了方便读者快速学习,本书配套资源中提供了语音视频教学,同时还超值赠送了丰富的学习资源,让花一本书的钱,得到多本书的学习内容。配套资源内容包括:
同步素材文件。是指本书中所有章节实例的素材文件。全部收录在“素材文件第*章”文件夹中。读者在学习时,可以参考图书讲解内容,打开对应的素材文件进行同步操作练习。
同步结果文件。是指本书中所有章节实例的终效果文件。全部收录在“结果文件第*章”文件夹中。读者在学习时,可以打开结果文件,查看其实例效果,为自己在学习中的练习操作提供帮助。
同步视频教学文件。本书提供了长达402分钟的与书同步的视频教程。读者可以通过相关的视频播放软件(Windows Media Player、暴风影音等)打开每章中的视频文件进行学习,就像看电视一样轻松学会。
赠送:1000个实用的Excel商务办公应用模板。你可以在日常商务办公中借鉴参考使用,高效处理和解决工作上的问题。让你不加班,早下班!共14讲160分钟的《电脑系统安装、重装、备份与还原》的视频教程。通过学习可以让你掌握电脑系统安装、重装与备份还原的技能,解除你系统崩溃、不会安装系统的忧愁。328分钟超长Office软件操作教学视频;370分钟商务办公综合案例视频讲解;1244个常用办公实用模板;591个精选PPT图示结构;823个高效办公必知的快捷键;1600多张精美商务图片素材;6700多个国标词库中的汉字86版和98版五笔拆分方法及编码查询字典;价值58元,1370个常见办公疑难问题的解决技巧电子书。
■ 你是否适合本书
本书主要定位于Excel办公应用的初、中级用户,供不懂Excel办公应用、缺乏操作经验与使用技巧的读者学习,也可作为从事行政文秘、人力资源、市场销售、财务会计、管理统计等岗位工作的办公人员的使用手册,还可作为大、中专职业院校、电脑培训班相关专业的教材。
真诚感谢读者购买本书。你的支持是我们大的动力,我们将不断努力,为你奉献更多、更优秀的图书!由于计算机技术发展迅速,编者水平及时间有限,错误之处在所难免,敬请广大读者和同行批评指正。
编 者
2017年1月
探索数字时代的生产力引擎——掌握新一代办公软件的核心力量 在信息爆炸、节奏飞快的现代职场,高效、精准地处理各类信息是每一位职场人士的核心竞争力。而微软Office套件,作为全球最普及、功能最强大的办公软件集合,更是成为了连接创意、数据与沟通的数字脉络。尤其当我们将目光聚焦于Word、Excel和PPT 2016这三个核心组件时,一个崭新的高效办公时代便在我们眼前徐徐展开。本书并非仅仅罗列软件的堆砌,而是致力于为您揭示这三款软件背后所蕴含的深层逻辑、精妙技巧以及实战应用场景,帮助您从“会用”跃升至“精通”,将枯燥的日常办公转化为富有创造力和决策力的关键环节。 Word:从文字到沟通的艺术 在信息传递日益碎片化的今天,清晰、专业、富有条理的文档是有效沟通的基石。Microsoft Word 2016,远不止是一个简单的文本编辑器,它是一整套强大的文档创作、编辑与排版解决方案。本书将带领您深入理解Word的灵魂,超越基础的输入与格式调整,进入更广阔的文档创作天地。 我们将首先剖析Word 2016的核心结构与界面布局,让您迅速熟悉其工作区域,并掌握快捷键的运用,显著提升操作效率。接着,我们将聚焦于文本编辑的精髓,从段落、样式、字体、字号等基础属性的精细化设置,到项目符号、编号、多级列表的灵活运用,再到插入超链接、书签、交叉引用的智能管理,让您的文档结构清晰、逻辑严谨。 对于日益重要的图文混排与对象插入,本书将提供详尽的指导。您将学会如何巧妙地插入图片、形状、SmartArt图形,并掌握它们的对齐、组合、文本环绕等高级技巧,让您的文档不再单调,而是富有视觉吸引力。更进一步,我们将探讨表格的创建与美化,从基础表格的绘制,到单元格合并、拆分、排序、筛选,再到条件格式的智能应用,让数据表格在Word中也能呈现得井井有条。 长文档的撰写,如报告、论文、书籍等,往往需要强大的管理能力。本书将为您揭示长文档的撰写之道,包括使用标题样式构建导航,利用目录、图表目录、表格目录的自动生成功能,以及交叉引用、脚注、尾注的准确插入,让大型文档的管理变得轻而易举。同时,我们还将深入探讨页眉页脚、分节符、分页符等排版元素的妙用,实现复杂版式布局的精确控制。 协作与分享是现代办公的另一重要维度。本书将讲解如何利用Word的审阅功能,包括批注、修订、跟踪更改,让团队协作更加顺畅高效。此外,您还将掌握文档保护、导出与转换的多种方式,如PDF导出、版本历史记录的查看,确保您的文档安全且易于分享。 最后,本书将通过一系列实战案例,将所学技能融会贯通。从专业的商务信函、会议纪要的撰写,到学术论文的排版、技术文档的规范化,再到营销宣传册的创意设计,您将亲身体验Word 2016如何成为您手中强大的内容创作利器,帮助您在每一次沟通中脱颖而出。 Excel:驾驭数据的力量,洞察商业的未来 在数据驱动的商业时代,Excel已然成为不可或缺的数据分析与决策支持工具。Microsoft Excel 2016,远不止是一个简单的电子表格,它是一个集数据录入、整理、计算、分析、可视化于一体的强大平台。本书将引领您深入探索Excel的奥秘,将复杂的数据转化为有价值的洞察。 我们将从Excel 2016的基础操作入手,包括工作簿、工作表的创建与管理,单元格的定位、选择、编辑,以及公式与函数的输入与应用。您将理解不同数据类型的特性,掌握数据录入的技巧,并学会如何使用填充柄、复制粘贴等快速完成数据填充。 公式与函数是Excel的灵魂。本书将系统地讲解常用函数,如SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN等统计函数,IF, AND, OR等逻辑函数,VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH等查找与引用函数,以及TEXT, DATE, TIME等文本与日期函数。您将学会如何组合这些函数,构建复杂的计算模型,实现自动化数据处理。 数据整理与分析是Excel的核心价值所在。本书将深入探讨数据排序、筛选、查找与替换的技巧,让您快速定位和提取所需数据。我们将讲解数据验证的设置,确保输入数据的准确性与一致性。对于数据的透视与聚合,数据透视表将是本书的重点讲解内容,您将学会如何从海量数据中快速生成汇总报表,进行多维度分析,发现潜在规律。此外,条件格式的应用将帮助您直观地突出重要数据,使数据分析一目了然。 图表化数据是将数据转化为可视化的关键。本书将指导您如何根据数据类型和分析需求,选择最合适的图表类型,如柱状图、折线图、饼图、散点图等,并掌握图表的编辑与美化技巧,让数据报告更具说服力。 自动化与效率提升是Excel的更高追求。本书将介绍宏(Macro)的录制与应用,让重复性操作实现一键自动化。您将学习如何使用Excel模板,快速创建规范化的报表。对于复杂的计算需求,本书也将涉及数据规划师等高级功能的应用。 最终,本书将通过一系列实战场景,将Excel的强大功能淋漓尽致地展现出来。从财务报表的制作与分析,到销售数据的跟踪与预测,从项目进度的管理与优化,到市场数据的收集与研判,您将亲身体验Excel如何成为您处理海量数据、做出明智决策的得力助手。 PPT:从想法到视觉的呈现 在信息传播日益视觉化的今天,Microsoft PowerPoint 2016已成为展示创意、沟通思想、影响他人的关键工具。本书将不仅仅教您如何制作一张张幻灯片,而是帮助您掌握构建有影响力演示文稿的艺术,将您的想法以最清晰、最生动、最引人入胜的方式呈现给观众。 我们将从PPT 2016的基本操作开始,熟悉其界面布局、幻灯片视图、母版的使用,让您迅速建立起演示文稿的整体框架。接着,我们将深入探讨文本的组织与设计,包括标题、要点、列表的清晰呈现,字体、颜色、大小的合理搭配,以及如何利用文本框、形状构建信息层级,确保观众能够快速抓住核心内容。 图形与图像的运用是PPT魅力的重要来源。本书将指导您如何插入、编辑和优化图片,包括裁剪、调整亮度对比度、添加艺术效果等,让图片为您的内容增色添彩。SmartArt图形的运用将帮助您以更直观的方式展示流程、关系、层级结构。此外,您还将学习如何绘制和美化形状,创建图标、示意图,让您的演示文稿更具专业感和设计感。 动画与切换是提升演示文稿吸引力的重要手段,但需恰当运用。本书将详细讲解幻灯片切换效果的选择与应用,以及对象动画的设置,包括进入、强调、退出、动作路径等动画效果的组合,让信息在恰当的时机以动态的方式呈现,引导观众的注意力,增强信息传递的节奏感。 图表的表现力不容忽视。本书将指导您如何将Excel中的数据转化为PPT中的精美图表,并进行个性化设置,使其更直观、更易于理解。您还将学习如何利用图表动画,逐步揭示数据变化趋势,增强演示的吸引力。 多媒体元素的整合能极大地丰富演示文稿的层次。本书将讲解如何插入和编辑音频、视频,并掌握它们的播放设置,让您的演示文稿更具生动性和互动性。 母版与主题是保持演示文稿风格一致的关键。本书将深入讲解幻灯片母版的设计,让您一次设置,全篇生效,轻松实现演示文稿的整体风格统一。您还将学习如何应用和自定义主题,快速为您的演示文稿赋予专业的设计感。 演示技巧与观众互动是PPT成功应用的关键。本书将分享排练计时、演示者视图的使用技巧,帮助您在实际演示中更加从容自信。此外,我们还将探讨超链接、行为按钮的设置,增加演示文稿的互动性。 最后,本书将通过一系列实战案例,帮助您将所学技能转化为实际成果。从商业计划书的演示,到产品发布会的介绍,从培训课程的讲解,到学术成果的展示,您将亲身体验PPT 2016如何成为您构建逻辑清晰、视觉呈现出色、能够有效打动观众的强大演示工具。 通过对Word、Excel、PPT 2016这三大核心软件的深入讲解,本书旨在帮助您构建一套完整的数字办公技能体系。您将不再是被动地使用软件,而是能够主动地驾驭它们,将它们转化为提升工作效率、优化沟通效果、实现业务目标的重要伙伴。让我们一起踏上这场探索数字时代生产力引擎的精彩旅程,掌握新一代办公软件的核心力量!