競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班

競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

安偉星 裴雷 著
圖書標籤:
  • Excel
  • 職場技能
  • 效率提升
  • 辦公軟件
  • 數據分析
  • 不加班
  • 工作技巧
  • 實用指南
  • 職場競爭力
  • 時間管理
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齣版社: 電子工業齣版社
ISBN:9787121317941
版次:1
商品編碼:12125533
品牌:Broadview
包裝:平裝
開本:16開
齣版時間:2017-07-01
用紙:膠版紙
頁數:274

具體描述

産品特色

編輯推薦

  

  以解決問題為導嚮,精選Excel核心的知識點,讓你用20%的精力解決80%的問題。

  建立完善的Excel知識體係,打通實體書與綫上拓展閱讀,通過思維導圖連接所有的知識點。

  設置豐富的練習題目,在操作中掌握Excel技術。


  

內容簡介

  

  這是一本“旨在幫助職場人士更高效地使用Excel、提高工作效率,進而提升職場競爭力”的Excel書籍。

  《競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班》具有三個典型的特點:①以解決問題為導嚮,精選Excel核心的知識點,讓你用20%的精力解決80%的問題;②建立完善的Excel知識體係,打通實體書與綫上拓展閱讀,通過思維導圖連接書中的知識點;③設置豐富的練習題目,在操作中掌握Excel技能。

  《競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班》共8章,涉及Excel在職場中具代錶性的知識點和功能。第1、2章為Excel核心技巧,內容包含數據錄入、篩選、排序、數據驗證、條件格式、多錶閤並等;第3、4章為數據計算與分析,內容包含職場上常用的函數與公式綜閤應用、數據透視錶核心技術等;第5章為數據可視化,講解基礎圖錶和高級圖錶的高效製作技巧等;第6~8章為Excel的高端用法和必備資源。

  《競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班》內容完全取自職場案例,兼具深度與廣度,是職場人士提高效率的優佳圖書。也可作為Excel初、中級學者的“武功秘籍”,能夠讓你從0到1快速實踐Excel核心技術。讀完《競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班》,你會驚嘆:原來Excel還能這樣玩!


  

作者簡介

安偉星,微軟Office認證大師(Excel方嚮),領英專欄作者,簡書推薦作者,Excel垂直領域公眾號:精進Excel創始人。具有豐富的Excel使用經驗,組織過眾多Excel綫下及綫上培訓,開發的Excel課程善於從冗雜的理論知識中抽絲剝繭,提煉齣知識的精華。原創函數微課,經受瞭數萬人的考驗,不斷迭代升級,受到眾多職場人士及準畢業生的歡迎。

裴雷,浙江大學畢業,微軟Excel專傢認證,職場Office公眾號:雷哥Office創始人。多次綫下和綫上分享Office小技巧以提高工作效率,“懶”,凡事講究高效自動化。

內頁插圖

精彩書評

  

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質樸有力量!

作為教學管理者,對高端計算機技術掌握不多,但是看過這本《競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班》樣書後,我希望給管理團隊統一采購,因為這本書可以大幅提升辦公效率。教師在大眾心目中是質樸、務實的群體,同樣,沒有務實的內容、過硬的質量,本書不可能贏得本校教師隊伍的認可。如果你想提升自己在職場中的競爭力,讀這本書就對瞭!

——安豪偉,夢菲教育創始人


  

學好技能、告彆加班、升職加薪一直是我在傳播的信念,正是因為有著共同的理念,總是會讓人覺得惺惺相惜。本書有著獨特的內容劃分方式,盡一切可能減少學習者的學習成本,提升學習效率,這一點我特彆欣賞。書中在很多地方一語道破眾多Excel 初學者的問題所在,比如,開篇提到的“不知道自己不知道”這個總結,令人拍案叫絕。書中的用例皆來自企業實戰,基於作者親身經曆,加以提煉升華,通過學習,你會知道那些你不知道的知識點;第二,你會頓悟,原來Excel 可以這樣用,相信對於職場中的你會有極大幫助!

——大田老師,答得喵微軟MOS/MTA/MCP 認證考試中心負責人


  

這是一本注重應用Excel 解決工作中實際問題的好書,知識點布局閤理,循序漸進,深入淺齣地將Excel 核心技術結閤實際案例進行講解,關鍵處還配有圖譜解析,幫讀者加深理解並擴展思路,可見作者之用心。書中所傳授的技術,無論是對零基礎小白還是具備一定功底的職場白領,都能受益良多,進一步學習和提升自己。

——李銳,微軟全球有價值專傢MVP,公眾號ExcelLiRui 創始人,新浪微博Excel 垂直領域簽約自媒體金V


  

Excel 非常強大,但功能繁多,對上班族來講沒有那麼多時間一一來學習,本書選取瞭日常工作中常用的功能和技巧,內容豐富而實用,能幫助你用少的時間學到實用的知識,滿足工作中大部分數據處理和分析需求。學好Excel,提升你的職場競爭力,就是它瞭!

——龍逸凡,《“偷懶”的技術:打造財務Excel 達人》作者,@Excel 偷懶的技術


  

多年的職業經理人經驗告訴我,用好Excel,絕對是職場中重要的競爭力之一。這本書並沒有單純地講解Excel 軟件的操作,而是將理論融入實際案例中進行深入淺齣的剖析。這種講解方式,相信會讓許多新手讀者對Excel 的核心技術茅塞頓開。

——毛力民,前博世汽車售後市場大中華區總裁,東風日産售後服務部長


  

本書的厲害之處在於將工作場景中常用的Excel 工具和操作理念通過係統化的方式進行講解。擺脫瞭傳統的Excel 單個工具碎片化的使用操作。對職場新手和急需進行提升的職場人士有非常聚焦的學習意義。它是一本能節約您的時間並能高效你的提升Excel 技能的書,值得一讀!

——秦川,職領辦公網創始人,資深Office 培訓講師


  

很多人對自己的職業沒有清晰的認識。工作做得好與不好,頭腦清晰重要。知道自己在做什麼,知道自己想要的是什麼,纔能杜絕碌碌無為,纔能精進優秀!這本Excel 著作化繁為簡,歸納匯總,邏輯清晰,不僅能讓你知道自己在做什麼,更能讓你知道自己想要的是什麼。我想這本書的要則是改變讀者的思維!

——王偉龍,新加坡聯華電子芯片公司資深工程師


  

所謂盲區,就是“不知道自己不知道”。在知識點龐雜的Excel 麵前,無知更是緻命的,明明一行簡單的函數就可以把你從低效的重復勞動中解放齣來,可惜你不知道。還好,這本書裏有“解藥”。

——烏素,網易雲課堂講師,自媒體人


  

很多人低估瞭Excel 的價值,認為它僅僅是一個簡單的錶格工具。但是,當你深入瞭解,就會發現它的強大超乎你的想象。學好Excel 究竟有什麼好處:一是化繁為簡,幫我們提高工作效率;二是建立邏輯,提高我們解決復雜問題的能力。偉星善於總結,文字凝練,這本書精選瞭很多實用的Excel 職場應用技巧,同時提供瞭練習素材,是一本非常齣色的脫白教材。

——徐軍泰,《左手數據,右手圖錶》作者,@Excel


  

我想,這本書不一樣的地方就是偉星是Excel 的深度用戶。在外企工作的偉星每天接觸多的就是Excel,所以這本書更多的是從用戶角度齣發,每一個案例都貼近實際工作。聽過偉星幾次微課,內容深入淺齣,語言幽默風趣。終於盼到偉星齣書瞭,值得一讀。

——晏艷,500 強外企HR 經理,微軟Office 認證大師


  

作為在Office 辦公軟件界混跡多年的培訓師,我深知會用Excel 和能教好Excel是兩種不同的能力,星爺寫的這本書《競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班》從冗雜的理論知識中抽絲剝繭,提煉齣瞭知識的精華,是一本能教會你使用Excel 的力作。

Excel 方麵的圖書有很多,但是能將Excel 知識點、練習題、拓展閱讀有機融為一體,建立較完善的Excel 知識體係的,是我見過為數不多的一本。提升職場競爭力,從這本書開始吧!

——一宏老師,宏格沃茲學院創始人,@一宏派公眾號創始人


  

對職場打拼的我們而言,時間就是金錢,效率就是生産力。很多“錶親”苦於不會Excel,帶來的後果就是無盡的加班和熬夜。時間緊迫的你如果無法係統地學習Excel,安老師的這本書將能幫助您快速掌握常用技能,與加班說再見。

——於勇,十年Excel 實戰經驗,@勇哥說Excel 公眾號創始人


  

這是一本基於實戰訓練齣來的Excel 職場使用指南。Excel 功能豐富而強大,該書從大量職場實踐操作中係統地總結與講解瞭Excel 在職場中高效的技能。這也是一本提高職場競爭力必不可少的數據處理書籍:要想跑得快,得靠本書帶!

——張傑,《Excel 數據之美》作者,@EasyCharts 公眾號創始人


  

在現代職場中,所有人都知道Excel 很有用,但是學起來很吃力,導緻工作多年仍難有長進。我覺得根本原因還是學習方法有問題,或者說學習路徑有問題。Excel這樣的工具,我們重點要學習的不是軟件有哪些功能,每個功能怎麼用,而是應該如何科學閤理地管理數據,如何藉助結構化思維去解剖數據,以及如何用視覺化思維對結果進行呈現。當然,這些原理性的知識點是附身於Excel 的。我們隻要多學習正確的使用方法,總結齣這些方法背後的邏輯,就能快速精進。

閱讀本書,就是一個開始!

——周慶麟,ExcelHome 創始人,微軟全球有價值專傢(MVP)


  

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目錄

第1 章 Excel 這樣玩,工作更高效 1

1.1 建立Excel 知識體係 2

1.2 Excel 極速錄入技巧:提高效率的第一步 6

1.2.1 數據高效批量錄入 6

1.2.2 “起死迴生”的數據整理技巧 9

1.2.3 高效數據錄入錦囊 12

1.2.4 思考與練習 14

1.3 玩轉套路很深的排序功能 14

1.3.1 排序的“套路” 14

1.3.2 多條件排序其實很簡單 16

1.3.3 有套路可尋的自定義排序 17

1.3.4 思考與練習 18

1.4 使用篩選精確鎖定數據範圍 19

1.4.1 篩選的多種玩法 19

1.4.2 高級多條件篩選 22

1.4.3 思考與練習 25

1.5 讓重復數據無處可逃 25

1.5.1 高級篩選法去重 26

1.5.2 刪除重復項去重 28

1.6 神奇的分列功能 29

1.6.1 從單元格中“分列”信息 29

1.6.2 強製轉換日期格式 31

1.7 “懂你”的快速填充 32

1.7.1 閃電般提取字符串 33

1.7.2 自動添加字符串 34

第2 章 Excel 這樣玩,秀齣真技能 36

2.1 巧用輔助列,化繁為簡 37

2.1.1 經典的工資條製作 37

2.1.2 巧妙轉換問題 39

2.2 發揮“智能錶格”的威力 41

2.2.1 被人忽視的智能錶格 41

2.2.2 智能錶格如何提升效率 42

2.3 “聽話”的數據驗證 44

2.3.1 限製輸入類型 45

2.3.2 創建下拉菜單 46

2.3.3 禁止重復輸入 50

2.3.4 事先引導輸入 51

2.3.5 思考與練習 52

2.4 最醒目的條件格式 53

2.4.1 設置單元格內可視化 53

2.4.2 使用公式控製單元格格式 55

2.4.3 思考與練習 58

2.5 保護工作錶不被竄改 58

2.6 獨門絕技:數據核對與理清關係 62

2.6.1 巧妙利用高級篩選 62

2.6.2 閤並計算理清關係 63

2.7 睏擾很多人的難題:Excel 多錶閤並 65

2.7.1 同一個工作簿中的多錶閤並 66

2.7.2 不同工作簿中的多錶閤並 67

2.7.3 思考與練習 70

第3 章 Excel 這樣玩,函數知多少 71

3.1 函數知識矩陣 72

3.1.1 單元格引用不可亂 72

3.1.2 必不可少的運算符 74

3.1.3 函數威力的秘密:嵌套 76

3.1.4 思考與練習 78

3.2 文本變形計:文本函數 79

3.2.1 文本清洗與連接——TRIM&CLEAN; 79

3.2.2 字符提取三劍客——LEFT/RIGHT、MID 81

3.2.3 百變大咖——TEXT 83

3.3 是非分明:邏輯函數 87

3.3.1 讓選擇變得簡單——IF 87

3.3.2 錯誤值“終結者”——IFERROR 90

3.3.3 思考與練習 91

3.4 智能計算:計算類型函數 92

3.4.1 大膽求和——SUM 92

3.4.2 條件求和——SUMIF 94

3.4.3 精準計數——COUNTIF 97

3.4.4 計算全能王——SUMPRODUCT 99

3.4.5 思考與練習 104

3.5 最強大腦:查找與引用函數 105

3.5.1 “大海撈針”——VLOOKUP 105

3.5.2 1+1>2 的好基友——INDEX+MATCH 110

3.5.3 燒腦的INDIRECT 函數 113

3.5.4 思考與練習 117

3.6 函數綜閤運用 117

3.6.1 明確數據源字段 118

3.6.2 建立參數錶 118

3.6.3 巧妙使用函數,快捷實現數據錄入 119

第4 章 Excel 這樣玩,數據透視錶 123

4.1 初識Excel 數據透視錶 124

4.1.1 函數的“囧態” 124

4.1.2 一次簡單的數據分析 126

4.1.3 數據透視錶字段與區域 129

4.2 操控數據透視錶 130

4.2.1 改變數據透視錶的布局 130

4.2.2 靈活刷新數據透視錶 133

4.2.3 改變行字段的排列順序 134

4.2.4 組閤功能:實現數據分段統計 135

4.2.5 思考與練習 140

4.3 強大的數據透視錶計算 140

4.3.1 隨心所欲:靈活變更值匯總依據 141

4.3.2 數據說話:顯示三種典型的百分比 144

4.3.3 私人訂製:計算字段和計算項 147

4.3.4 思考與練習 153

4.4 數據透視錶的高級應用 154

4.4.1 心有靈犀:交互式動態數據透視圖 154

4.4.2 智能錶格與數據透視錶的強強聯閤 159

4.4.3 輕鬆完成多重閤並匯總 162

4.4.4 效率神技:批量建立多個工作錶 164

第5 章 Excel 這樣玩,百變圖錶. 166

5.1 WHY:為什麼要使用圖錶 167

5.2 WHAT:玩轉典型圖錶 168

5.2.1 基本圖錶輕鬆學 168

5.2.2 靈活的組閤圖 177

5.3 HOW:Excel 圖錶的終極原則 179

5.3.1 原則一:信 179

5.3.2 原則二:達 182

5.3.3 原則三:雅 185

5.4 精準操控圖錶元素 188

5.4.1 圖錶元素知多少 189

5.4.2 如何控製圖錶元素 190

5.5 高效圖錶關鍵技巧 196

5.5.1 突破Excel 的圖錶元素 196

5.5.2 高效編輯圖錶 199

5.6 高階圖錶輕鬆學 201

5.6.1 對數據進行錯行、空行設置 201

5.6.2 為圖錶添加輔助係列 205

5.6.3 思考與練習 207

第6 章 Excel 還能怎樣玩,職場無限可能 208

6.1 取長補短:Office 三件套的聯動 209

6.1.1 Excel 與PPT 聯動:圖錶同步更新 209

6.1.2 Excel 與Word 強強聯閤:數據整理術 210

6.1.3 Excel 與Word 聯動:高端郵件閤並 212

6.2 擺脫束縛:Excel 職場雲協作 215

6.3 讓Excel 為你做決策:規劃求解器 218

第7 章 和大師聊Excel:大道至簡 221

7.1 怎樣纔算精通Excel 222

7.2 學Excel,到底要學多少內容 231

7.3 如何地道地使用Excel 235

7.3.1 明確製作Excel 錶格的目的 236

7.3.2 養成使用Excel 的好習慣 238

7.3.3 構建Excel 知識體係 242

7.3.4 善用幫助文件和搜索引擎 246

7.3.5 掌握Excel 的思想 247

7.4 思考與練習 251

第8 章 Excel 必備資源和工具 252

8.1 工具與插件 253

8.1.1 Excel 中的應用商店 253

8.1.2 綜閤應用插件 255

8.1.3 圖錶插件 256

8.1.4 商業智能:Power BI 258

8.2 學習資源 260

8.2.1 論壇博客 260

8.2.2 模闆網站 261

8.3 拓展閱讀二維碼閤集 261

前言/序言

  “為什麼我總是時間不夠用?”

  “為什麼有源源不斷的數據錶格需要處理?”

  “為什麼我一個高等學校畢業的職場人卻應付不瞭這些錶格?”

  今天的職場人,特彆是職場新人,常常被這些問題睏擾。

  這些問題的根源都是因為職場硬件技能不過關導緻效率低下。而一旦陷入低效的惡性循環,縱然有高學曆,也會被高效運轉的社會所淘汰。幸運的是,這個社會雖然會淘汰有學曆的人,但是不會淘汰有學習力、願意改變的人!

  隻要你願意提高自己的Excel水平,看完本書,相信你的工作效率會有大幅提高。

  Excel知識猶如浩瀚雲煙,實際應用中變化齣來的使用技巧更是五花八門。可以說,任何一個人都無法完全掌握Excel的所有技能,也沒有這個必要。根據二八原則,我們試圖讓你通過快速掌握20%最重要、最常用的Excel知識,來解決工作中80%的效率問題。

  為此,我們對Excel在工作中的使用場景做瞭大量深入的調研,匯總瞭最實用的Excel功能,加上筆者豐富的行業經驗與軟件實戰技能,力圖助你在職場一臂之力,早日實現自己的目標。

  本書不會講Excel軟件操作知識,也不會講乾巴巴的操作技巧,這些知識在互聯網上隨便一搜就可以知道答案。但是,有用嗎?看完之後,隻能解決眼前的單一難題,對你整體的Excel技能不會有太大提升。

  從難易度和效率提升兩個維度,可以將Excel知識點進行分類。其中:

  A錶示基礎操作類技巧;

  B錶示Excel關鍵技術、常用函數、高效圖錶法和數據透視錶等;

  C錶示數組函數、宏、VBA和SQL等。

  這三個區域的特點是:A區的知識雖然較容易,但是在效率提升方麵非常有限;B區難易度適中、跨度小、效率提升顯著,屬於低投入高迴報的知識;C區能大幅提升工作效率,但是難度極大,不適閤一般學習者。

  本書的核心為B區,對此我們會花費重筆墨講解,力圖讓各位學習者最快速地掌握Excel的核心知識。A區知識簡單,但作為Excel的基礎知識,是必不可少的,會在書中直接使用這部分知識,不做深入講解,大傢如有不明白的地方可通過幫助文件或者公眾號與作者聯係。C區域作為興趣著眼點,會進行簡要介紹,但不詳細講解。

  教程橫行,我們卻偏偏逆行,緻力於創作讓你感到呼吸心跳的Excel使用體驗,緻力於創作讓你茅塞頓開的Excel學習思路。我們的目標不是逼著你去讀完一本枯燥的軟件教程,而是用“豐富的案例”和“更接近本質的講解”來塑造Excel體驗,去引導你提升自己的辦公技能。看完這本書,你會大呼:原來Excel還能這樣玩!——這,就是我們最高的理想。

  Excel運用在實際工作中,它是利器;而脫離實際,它就是一個工具。很多職場人士在學習Excel的過程中容易陷入以下兩個誤區。

  ①以軟件功能為驅動,重功能、技巧,輕實戰應用。

  ②臨時抱佛腳,基於問題場景學習,能解決眼前問題,卻對核心原理一無所知,零敲碎打,不成體係。

  我們認為這兩者都是不夠的,前者是典型的為瞭軟件而學習的思路;後者知其然而不知其所以然,難以舉一反三,解決無限可能的問題。

  本書以獨有的特質,讓你欲罷不能——貼近Excel軟件本質的剖析式講解,讓你能從“本質層”掌握Excel的常用功能;豐富的練習題目加上源於實戰的拓展閱讀,構造齣“一手”場景素材。以實戰和Excel技能兩條綫為驅動,不僅講解如何使用,還會講解為什麼這樣使用。

  今天你拿起的這本書就是一本“武功秘籍”,除理論知識之外,更重要的是實踐操作,這樣纔能深刻理解Excel的各項功能。因此,強烈建議讀者在學習本書的同時,能夠對書中的案例進行實操驗證,並按要求完成書中的思考與練習。學習它、練習它……讓低效率見鬼去吧!

  範例文件

  本書中所使用的大部分案例及習題均附有配套文件供大傢學習。其中包含引導式學習格式,讀者可以根據精心設計的引導案例,一步一步完成實操;同時,對每一個思考與練習題目都附有參考答案,針對復雜的問題,還會有詳細的解題過程,以期全方位為讀者創造學習環境。

  配套文件下載地址:

  本書特色

  移動互聯網的發展,使我們的學習不再局限於書本知識。網絡上各種各樣的資源轟炸著我們的眼球,手機上各種各樣的學習App層齣不窮。這一方麵擴大瞭我們學習知識的廣度,提升瞭學習的便利性;另一方麵,這種碎片化的學習又難以形成體係。學習Excel技能更是如此。

  為此,本書雖為實體書籍,卻充分吸取瞭移動互聯網的優勢,書本知識與互聯網資源結閤,從而使知識體係更加立體、豐富。

  書本知識作為偏嚮實用性的Excel作品,在講解Excel技能和實際應用方麵,經過瞭係統編排,是指導讀者學習的導師。但是書本的局限性是不可能麵麵俱到的,對於核心問題,隻能深挖,但是無法拓展更多的知識點。網絡資源正好彌補瞭這部分劣勢,我們充分利用網絡無限容量、實時更新、方便查詢的特點,製作瞭大量配套的源文件、關鍵問題深入解析、知識點拓展閱讀等資源。

  我們在重點章節設置瞭拓展文章閱讀,讀者隻要掃描相應的二維碼,就能看到拓展閱讀的文章。另外,作為購買圖書的增值服務,我們開創瞭讀者答疑的售後服務,隻要掃描書中的任意二維碼,進入公眾號,你就可以將你遇到的Excel問題發送給作者,我們審視問題之後,會在48小時內給您迴復。

  所以說,看似購買的是一本書籍,其實它是一個百寶箱,而且是自帶人工服務的百寶箱。

  適用版本

  本書所用內容均使用Excel2016完成,但是書中大部分功能都適用於其他版本的Excel,對於Excel2016特有的功能,我們會做特彆說明。為瞭達到最好的效果,我們強烈建議您將Excel更新為2016版,它將極大地提升您的工作效率。

  與我聯係

  因本人知識和能力所限,書稿雖經多次校對修改,但紕漏在所難免,歡迎及懇請讀者朋友給予批評與指正。大傢可以通過公眾號、知乎專欄、簡書專欄以及郵箱和我取得聯係。另外,公眾號和專欄上也有許多原創Excel文章,希望在那裏與你相見。

  公眾號:精進Excel(ID:SeniorExcel)

  知乎專欄:精進Excel(https://zhuanlan.zhihu.com/SeniorExcel)

  簡書專欄:精進Excel(http://www.jianshu.com/u/75ac230d6a95)

  郵箱:SeniorExcel@163.com

  緻謝

  感謝電子工業齣版社策劃編輯李利健老師,是她在讀瞭我的微信公眾號文章後,邀請我齣版這本書,並在寫作過程中給予我極大的指導和鼓勵。

  感謝公眾號眾多讀者的支持和鼓勵。正是在大傢的熱心期待下,我纔有寫書的想法、勇氣和信心,並堅持下來完成這個目標任務。在書稿完成之後,他們又給齣瞭很多寶貴的意見和建議,讓本書更加臻於完善。

  感謝《Excel圖錶之道》作者劉萬祥老師,以及知乎專欄《Excel偷懶的技術》作者龍逸凡老師,本書第7章引用瞭兩位Excel大師的觀點。

  感謝在百忙之中抽齣時間幫忙審稿和寫書評的Excel專傢及職場大咖,他們分彆是:安豪偉、大田老師、李銳、龍逸凡、毛力民、秦川、王偉龍、烏素、徐軍泰、晏艷、一宏老師、於勇、張傑、周慶麟等。

  最後感謝廣大讀者的信任,感謝你們選擇瞭此書。

  安偉星裴雷

  2017年5月20日



《效率煉金術:Excel精進指南,重塑你的職場效率》 告彆低效,擁抱高效:解鎖Excel的無限可能,讓工作成為一場輕鬆的“遊戲”! 你是否曾被堆積如山的數據睏擾?是否在重復性的錶格操作中耗費大量寶貴時間?是否渴望在職場中脫穎而齣,成為那個“彆人傢的同事”?如果你的答案是肯定的,那麼《效率煉金術:Excel精進指南,重塑你的職場效率》正是為你量身打造的魔法手冊。本書將顛覆你對Excel的傳統認知,帶領你從“使用者”蛻變為“精通者”,將Excel從一個冰冷的工具,變成你攻剋職場難題、提升工作效率的得力夥伴。 我們深知,在快節奏的現代職場中,時間是最寶貴的財富。過度的加班不僅侵蝕著你的個人生活,更可能讓你陷入效率低下的惡性循環。而Excel,作為最廣泛應用的辦公軟件之一,其強大的數據處理和可視化能力,恰恰是打破這一僵局的關鍵。本書並非羅列枯燥的功能指令,而是通過深入淺齣的講解,結閤大量真實、貼近職場需求的案例,教你如何巧妙運用Excel的各項強大功能,將繁瑣的工作流程化繁為簡,將耗時的大量工作在短時間內高質量完成。 本書的核心理念:掌握思維,而非死記硬背。 你是否曾經因為記不住復雜的函數公式而煩惱?是否覺得Excel的各種選項和設置眼花繚亂?《效率煉金術》將徹底改變你的學習方式。我們相信,真正的Excel精通,源於對數據處理和邏輯思維的深刻理解。因此,本書將引導你構建一套高效的Excel工作思維模式,讓你在麵對任何數據難題時,都能迅速找到最優解決方案,而不是被動地尋找現成的模闆或教程。 第一篇:Excel精進的基石——數據清洗與規範化 在進行任何數據分析或可視化之前,數據本身的質量是至關重要的。許多效率低下和錯誤分析的根源,都來自於原始數據的混亂和不規範。本書將從最基礎但卻最關鍵的數據清洗入手,為你打下堅實的Excel基礎。 告彆“髒數據”: 學習使用Excel的“分列”、“查找與替換”、“刪除重復項”、“文本到列”等工具,快速有效地處理文本格式錯誤、空單元格、多餘空格、重復信息等常見問題。你將瞭解到如何利用通配符和正則錶達式進行更精密的查找與替換,徹底告彆手動修改的噩夢。 規範化你的數據源: 掌握數據驗證的技巧,設置單元格格式,確保輸入數據的準確性和一緻性。學習如何使用數據透視錶前的“數據預處理”方法,為後續的復雜分析做好準備。 批量處理的藝術: 介紹如何利用Excel的一些隱藏技巧,例如“按格式查找/替換”,實現更高效的批量數據修改。瞭解單元格格式、條件格式在提升數據可讀性方麵的作用。 第二篇:函數與公式的威力——讓Excel為你“思考” 函數是Excel的靈魂,掌握常用函數及其組閤應用,是提升效率的關鍵。本書將帶你深入理解Excel函數的邏輯,讓你能夠根據實際需求,靈活組閤各類函數,解決各種復雜的計算和邏輯判斷問題。 從入門到精通的函數之旅: 邏輯函數: `IF`, `AND`, `OR`, `NOT` 等,掌握條件判斷的精髓,讓你的錶格擁有“智能”。 查找與引用函數: `VLOOKUP`, `HLOOKUP`, `INDEX`, `MATCH` 等,實現跨錶格、跨區域數據的快速關聯和提取,告彆手動復製粘貼。我們將深入講解`INDEX`和`MATCH`的組閤應用,以及它們相比`VLOOKUP`的優勢,讓你在復雜查詢中遊刃有餘。 文本函數: `LEFT`, `RIGHT`, `MID`, `LEN`, `CONCATENATE`/`&`, `SUBSTITUTE`, `REPLACE` 等,精細化處理文本信息,提取、閤並、替換,讓文本數據聽你調遣。 數學與統計函數: `SUM`, `AVERAGE`, `COUNT`, `MAX`, `MIN`, `SUMIF`, `AVERAGEIF`, `COUNTIF` 等,進行數據的匯總、計算和統計分析。 日期與時間函數: `TODAY`, `NOW`, `YEAR`, `MONTH`, `DAY`, `DATEDIF`, `WEEKDAY` 等,精準處理日期時間相關的計算。 高級函數技巧: 介紹如何運用數組公式,一次性處理多行多列的數據,極大地簡化復雜計算。探索`SUMPRODUCT`函數的強大應用,用一種函數解決多種統計問題。 公式的審計與優化: 學習如何使用Excel的公式審計工具,快速找齣公式錯誤,並掌握優化復雜公式的方法,讓你的工作簿運行更流暢。 第三篇:數據分析的利器——數據透視錶與圖錶 在海量數據中發現規律和洞察,是每一位職場人士的必備技能。數據透視錶和圖錶是Excel中最強大的數據分析工具,本書將帶你玩轉它們,讓數據說話,讓你的分析報告更具說服力。 數據透視錶的魔力: 從零開始構建: 詳細講解數據透視錶的創建步驟,如何選擇數據源,如何添加字段到行、列、值和篩選區域。 多維度分析: 掌握如何通過拖拽字段,實現多維度的數據交叉分析,快速查看銷售趨勢、用戶畫像、産品錶現等。 深入挖掘: 學習使用“計算字段”和“計算項”,進行更精細化的數據計算和分析。探索“分組”功能,將日期、數字等數據進行分類匯總。 動態更新與聯動: 介紹如何創建切片器和日程錶,讓你的數據透視錶更具交互性和動態性。 圖錶的藝術: 選擇閤適的圖錶類型: 講解不同圖錶類型(柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖、雷達圖等)的適用場景,幫助你選擇最能錶達數據含義的圖錶。 圖錶的精美化: 掌握如何美化圖錶,包括調整顔色、字體、添加數據標簽、誤差綫、趨勢綫等,讓你的圖錶清晰、美觀、專業。 組閤圖錶與高級圖錶: 學習如何製作組閤圖錶,將不同類型的數據在一個圖錶中展示,以及探索一些不常用的但非常有用的圖錶類型,例如瀑布圖、旭日圖等。 讓圖錶“活”起來: 結閤數據透視錶,學習如何創建動態圖錶,當數據更新時,圖錶也能隨之自動刷新。 第四篇:自動化與效率提升——告彆重復勞動 重復性的工作是最消耗精力的,也是最容易齣錯的。本書將教會你如何利用Excel的自動化功能,將這些重復勞動交給Excel,讓你有更多的時間專注於更有價值的工作。 宏錄製與基本VBA: 宏錄製的奧秘: 學習如何通過“宏錄製”功能,將一係列操作轉化為可執行的宏。 初步瞭解VBA: 簡單介紹VBA(Visual Basic for Applications)的概念,讓你理解宏背後的編程語言。 宏的調用與應用: 學習如何為錄製的宏添加按鈕,方便一鍵執行,徹底解放雙手。 條件格式的進階應用: 數據可視化與預警: 學習使用條件格式,根據數據的大小、顔色、圖標等,直觀地展現數據狀態,實現數據預警。 利用公式強化條件格式: 結閤函數,實現更復雜的條件格式應用,例如標記符閤特定條件的所有行。 自定義函數(UDF): 簡單介紹如何編寫自定義函數,將常用的復雜計算過程封裝起來,方便重復調用,進一步提升效率。 Power Query——現代Excel的數據處理神器: 連接各種數據源: 學習如何使用Power Query連接Excel錶格、文本文件、數據庫、網頁等多種數據源。 數據轉換的強大能力: 掌握Power Query強大的數據轉換功能,包括閤並、拆分、刪除、替換、分組、添加列等,讓你在數據清洗和準備階段效率翻倍。 自動化更新: 瞭解Power Query如何實現數據的自動化更新,當源數據發生變化時,隻需刷新一次,所有轉換和分析結果都會自動更新。 第五篇:Excel的高級應用與技巧 在掌握瞭基礎和進階功能後,本書將為你揭示更多Excel的隱藏技巧和高級應用,讓你成為真正的Excel達人。 工作簿管理與保護: 學習如何進行工作簿的保護、共享,以及如何利用“保護工作錶”功能,限製某些單元格或功能的修改。 數據整閤與導入導齣: 學習如何使用Excel導入各種外部數據,以及如何將Excel數據導齣為不同格式的文件。 Excel的性能優化: 探討影響Excel性能的因素,並提供優化大型工作簿、復雜公式的建議。 職場Excel的實戰場景解析: 結閤具體的職場場景,例如: 銷售數據分析報告製作: 如何快速生成月度、季度、年度銷售分析報告。 人力資源管理: 如何用Excel管理員工信息、考勤、薪資。 項目管理: 如何用Excel製作項目進度錶、資源分配錶。 財務報錶分析: 如何用Excel進行基礎的財務數據分析。 市場調研數據處理: 如何高效處理問捲調查數據。 本書特色: 案例驅動,學以緻用: 所有講解都圍繞著職場中實際遇到的問題展開,讓你在學習過程中就能找到解決實際工作難題的方法。 循序漸進,結構清晰: 從基礎到高級,層層遞進,確保即使是Excel初學者也能輕鬆掌握。 強調思維,而非技巧: 注重培養讀者的邏輯思維能力和解決問題的能力,讓你能夠舉一反三。 圖文並茂,易於理解: 大量精美的截圖和圖示,讓復雜的概念變得一目瞭然。 實用至上,告彆冗餘: 隻專注於真正能夠提升你工作效率的技巧,避免介紹那些華而不實的“花架子”。 《效率煉金術:Excel精進指南,重塑你的職場效率》不僅僅是一本Excel教程,它更是一次職場效率的“重塑”。通過本書的學習,你將能夠: 大幅提升工作效率,告彆無意義的加班。 讓數據為你說話,做齣更明智的決策。 在同事中脫穎而齣,成為職場中的“香餑餑”。 重拾工作熱情,享受高效帶來的成就感。 現在,就開啓你的Excel煉金之旅吧!讓Excel成為你職場中最強大的“外掛”,讓你在競爭激烈的職場中,輕鬆應對挑戰,遊刃有餘!

用戶評價

評分

說實話,我當初買這本書的時候,其實是帶著一點點懷疑的,畢竟市麵上的“效率提升”類書籍太多瞭,很多都是空洞的口號。但是《競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班》這本書,完全超齣瞭我的預期。它最吸引我的地方在於,它沒有停留在基礎操作的層麵,而是直擊職場人最痛的點——如何通過精簡流程,把那些耗費大量時間的重復性勞動徹底乾掉。我記得書裏有一章專門講瞭如何利用Power Query進行數據清洗和閤並,那簡直是我的“救星”!以前我每周都要花好幾個小時把不同來源的Excel錶格手動對齊、去重,光是復製粘貼就夠我頭疼的瞭。這本書提供的解決方案,讓我現在隻需要點幾下鼠標,半小時內就能搞定,剩下的時間我終於可以用來思考更有價值的工作內容,而不是被瑣碎的數據雜事牽絆。這不僅僅是技能的提升,簡直是生活質量的飛躍,我真的感覺自己從“加班狗”的泥潭裏被拉齣來瞭。

評分

我必須得說,這本書的編排邏輯簡直是教科書級彆的流暢,讀起來一點都不費勁,仿佛作者就坐在我旁邊,耐心地解答我所有的疑惑。它沒有那種一上來就拋齣高難度技巧的壓迫感,而是循序漸進,先幫你打牢基礎,然後逐步引導你進入更高效能的領域。我尤其欣賞作者對於“效率陷阱”的剖析,很多時候我們以為自己在努力工作,但實際上隻是在低效地重復勞動。這本書讓我清晰地認識到,盲目的“忙碌”不等於真正的“貢獻”。書中對於圖錶美化的講解也十分獨到,它教我的不是如何做齣漂亮的圖,而是如何用最直觀、最能抓住管理層注意力的圖錶來展示數據背後的故事。自從我開始運用書中的圖錶設計原則後,我的PPT匯報效果明顯提升瞭,老闆對我的數據解讀更加信服,這帶來的職場認可度提升是實實在在的。

評分

作為一名資深“數據恐懼者”,我原本對任何涉及數字和錶格的書籍都有天然的排斥心理,總覺得那不是我擅長的領域。然而,《競爭力》這本書成功地將枯燥的Excel知識點包裝成瞭一個充滿趣味的“闖關遊戲”。作者的語言風格非常幽默風趣,讀起來完全沒有壓力,它仿佛在說:“嘿,彆怕,Excel就是個工具,你不該被它控製,你應該控製它。”書裏關於“錯誤排查與數據核對”的章節,對我這種粗心大意的人來說簡直是救命稻草,它提供瞭一套係統性的自檢方法,讓我能在大規模數據處理後,迅速定位並修復潛在錯誤,極大地避免瞭因數據失誤導緻的返工,這直接減少瞭我每周至少一次的“深夜加班搶救任務”。這本書真正教會瞭我如何成為一個“聰明地工作”的職場人,而不是一個“拼命工作”的螺絲釘。

評分

這本書的價值在於它提供瞭一套完整的“自動化思維框架”,而不僅僅是一堆Excel技巧的集閤。我一直以為,想不加班,就得把自己逼到極限,拼命工作。但這本書顛覆瞭我的認知,它告訴我真正的職場競爭力,是把“重復勞動”交給機器(Excel),把“思考和決策”留給自己。其中關於宏和簡單 VBA 入門的部分,對於我這種對編程有恐懼心理的人來說,也變得不再遙不可及。作者用非常形象的比喻解釋瞭代碼的邏輯,讓我鼓起勇氣嘗試瞭錄製第一個宏,成功地將一個耗時十五分鍾的報錶格式調整過程縮短到瞭三秒!那種成就感無與倫比。這本書讓我明白,真正的聰明人不是工作時間最長的人,而是最懂得利用工具來擴展自己工作邊界的人。

評分

這本書真是讓我大開眼界,簡直是職場生存的必備秘籍!我一直以來都對Excel抱有一種“敬畏”的態度,覺得它復雜難懂,每次遇到需要處理大量數據的時候,心裏都會打鼓,感覺自己像是迴到瞭新手村。直到我翻開這本書,纔發現原來Excel可以這麼“好玩”,這麼“人性化”。作者的講解方式非常接地氣,不是那種枯燥乏味的教科書式說教,而是通過一個個鮮活的職場案例,手把手教你如何運用Excel的高級功能。比如,之前我總是在各種函數之間迷失方嚮,但這本書裏清晰地梳理瞭核心函數的應用場景,讓我瞬間找到瞭“北”的感覺。特彆是關於數據透視錶和VLOOKUP的深入剖析,簡直是醍醐灌頂,我立刻嘗試著用書中的方法優化瞭手頭上的周報製作流程,效率提升瞭至少30%,睏擾我多年的數據查找難題也迎刃而解。這本書不僅僅是教會你工具的使用,更重要的是培養你一種用數據思考、用工具賦能的職場思維,讓我對自己的職業發展更有信心瞭。

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乾貨滿滿!!!

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理論性多一點,所以有點復雜,簡單翻一翻就扔一邊瞭,先挑點簡單的看

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印刷質量不錯?,內容豐富實用。

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看看這本書不纍,講的比較。好

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印刷的質量還是可以的,要不是打摺打的厲害還是不捨得買。

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excel,數據處理的終極大利器,圖錶應用的好會加分很多。

評分

很實用,值得買

評分

理論性多一點,所以有點復雜,簡單翻一翻就扔一邊瞭,先挑點簡單的看

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好書,值得購買,而且京東自營的書到貨就是快!

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