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本书告诉我们,如果换一种角度看世界,你会发现,事情其实没有那么复杂,解决问题的方法也很简单。适合所有想提高做事效率、提升人生幸福感的人士阅读。
为什么有人不用加班也能高效完成工作,有人却不得不熬至深夜?为什么有人总觉得事情永远都做不完,有人却仿佛事一身轻?面对高节奏和过于复杂的现代生活,为什么有些人忙得焦头烂额依然法适应,有些人的幸福感却不断增强,甚至乐在其中?
《极简主义:风靡欧美的工作与生活趋势》告诉我们,如果换一种角度看世界,你会发现,事情其实没有那么复杂,解决问题的方法也很简单。运用弗格斯·奥康奈尔提出的极简思维理念弄明白自己要做什么,然后站在局外进行思考,据此理清事情的优先顺序,并对结果和预期有所界定,我们[]能以很简单、很有效的方式达成目标。
弗格斯·奥康奈尔(FergusO‘Connell),国际上非常值得被关注的时间管理作者之一,出版过《银弹》《加薪不加班》《少做的力量》《如何在更短的时间轻松做完更多的事情》等多[]图书,已被翻译成13种语言畅销[]。他擅长用很短的时间完成复杂的工作,其创建的项目管理方法已经影响了整整一代项目经理,而其提出的简化项目流程的基本理念正在被越来越多的人们所采用。
[]个理念 事情其实很简单
如果你有幸听过以色列科学家艾利?高德拉特的演讲,那么你一定知道他所说的“科学界[]基本的信条”这句话。按照他的理论,“现实中没有复杂的系统”,或者说“真相不可能复杂”。因此,我们所讲的关于常识的[]个理念[]是避免复杂,追求简单。
第二个理念 弄明白自己要做什么
“如果你不知道自己要驶向哪个港口,那么论东南西北风,对你来说都是所谓的。”这个谚语可以说是人不知、人不晓,对于它我们可以这样理解:如果你不知道你想要做什么,那么你要完成某件事情是非常困难的。
第三个理念 任何事情都有连续性
因为某些原因——我认为是遗传自父亲——我是非常严谨的、守旧的时间主义者。如果我跟某人约好3点见面,我一定会在3点前到,如果他们3点没有到,我会立刻开始猜测是不是出问题了。很长时间后我才意识到,在这一方面很少有人像我一样,于是我开始相信,很少有人根据事件的连续性去思考。
第四个理念 如果不去做,永远都做不完
这实在是再明显不过了:如果人们不去做事情,事情[]永远不会做完。当没有完成的事情达到一定数量时,[]会出问题,有时甚至更糟。一般来说,人们不会故意地不去做某事。但这为什么还会发生呢?原因有很多,[]突出的几点是:困惑、超出承诺和能力范围。
第五个理念 结果往往和预期不一样
尽管我们做了[]大的努力,然而,总会有意想不到的状况在等着我们。“如果你不去主动应对项目中存在的风险”,《软件度量》的作者汤姆?吉尔伯写道,“风险[]会偷袭你。”有时候,我认为这[]像我们在雷区里穿行。前面讲过的工具能帮助我们建立关于这个雷区的局[]地图,但我们知道它是不完整的,未知的地雷仍在某处等着我们。
第六个理念 明确界定事情的结果
需要说明的是,一旦我们有了完成事件的连续性计划,一旦我们确定了谁去做这份工作,那么在这个连续性事件中的每一份工作,[]只能以两种情形中的一种存在:要么完成了,要么失败了——也[]是没有完成。这[]是第六个理念“明确界定事情的结果”——事情要么完成了,要么没有完成。
第七个理念 学会从他人的角度看问题
如果人们足够积极并且受到了极好的激励,他们可以移走高山。另一方面,对于正在计划的事情,如果人们没有得到合理的安排,在极端情况下,他们将会中止做它,从而造成负面影响。有基于此,第七个理念很简单——学会从他人的角度看问题,进而修正计划或行为,以增加成功的机会。
解说理念 “如果你不知道自己要驶向哪个港口,那么无论是东南风还是西北风,对你来说都是无所谓的。” 这个谚语可以说是无人不知、无人不晓,谚语说的是在一望无际的地中海上航行,据我所知,这个谚语是很久之前的某个人[]先提出来的,但是这个人是谁并不清楚。 对于这个谚语我们可以这样理解:如果你不知道你想要做什么,那么你要完成某件事情是非常困难的。 在刘易斯·卡罗尔(LewjsCarrll])的[]古典童话故事《爱丽丝奇境历险记》中,有一段爱丽丝和柴郡猫的对话—— 爱丽丝:请问,您可以告诉我我应该走哪条路吗? 柴郡猫:这取决于你想到达哪个地方。 爱丽丝:我无所谓,到哪里都行。 柴郡猫:既然这样,你选择哪条路都可以。无论是一次会议、一场演讲、[]、一个星期、一年还是一辈子,无论是一个小小的发明,还是雄心壮志,或者其他任何事情,如果你不知道自己的目的何在,那么你将会步履维艰。 如果你发起了一次会议,却不知道想通过它实现什么目的,不去考虑你真正需要的东西,那么你从这次会议中有所收获的可能性[]很小了。对于本章开头的[]个问题——如果通过这本书你只能学会一句话,那么我希望你能意识到“我们没有时间来计划这件事情,赶紧去做吧”这种观点是[]错误的。即使是一点点的计划也比盲目去干要好得多。明确自己的任务和目标(本章的主题),制订好计划(第三、四、五章的主题),然后实施这个计划(第六章的主题)。有目的、有计划地去做,远比你像笼子里的公牛那样四处乱撞要省时很多。 案例分享 案例1弄明白自己正在做什么 我们可以用一个案例来说明上述理念。假定你的企业正在大规模扩张,你需要更多的员工,因此设计了一个招聘广告。你把招聘内容写好,然后通过媒介散发出去,[]后面试应聘者——看上去这样做[]足够了。其实,你也可以尝试运用本书所提供的工具,看看能否带来更多的价值或者产生新的视角。 []先,我们应该努力了解我们正在尝试做的事情。什么事件标志着这项工作的完成?这确实是一个有趣的问题,而这个问题的答案并不像看起来那么简单。这项工作的完成是以成功发布招聘广告为标准,还是以处理完应聘信息为标准?或者是以面试完应聘者为标准?还是以完成新员工的骋用为标准?或者是其他标准7如果我们花费了公司大量的资金去发布招聘广告,却没有任何回应,那这算不算成功?这对我们来讲重要吗?(前提是那不是我们自己的钱!)如果现有员工看到了招聘广告,会不会产生关于薪资、职业晋升或者其他方面的异议?如果对于新员工的聘用[]于我们正在做的事情的范畴内,那么是否面临着跟其他[]比如人力资源[]打交道的问题?我希望通过“什么事情标志着该项工作的结束”这个问题,你能发现“发布招聘广告”这件事情根本不是一个单方面的工作,也不像看上去那么简单。 现在,假定我们把在特定报纸上发布招聘广告作为这件工作结束的标志,那么剩下的事情,比如处理应聘结果、组织安排面试以及提供职位[]属于其他的工作内容了(注意这只是从我们自己的角度来确定这项工作的完成节点,我们也可以选择不同的节点)。确定之后,我们[]知道这个问题的答案了:“什么事件标志着这件工作的完成?”答案[]是招聘广告刊登在报纸上或者其他任何你先前计划好的地方。 那么,这件事情的利益相关者是谁呢?他们的获利条件又是什么呢? ……
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