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編輯推薦
《高效隨身查——Excel函數與公式應用技巧(2016版)》不僅是用戶學習和掌握Excel的一本高效用書,而且也是一本Excel疑難問題解答匯總。是您工作中案頭必備工具書,方便隨用隨查!
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內容簡介
《高效隨身查——Excel函數與公式應用技巧(2016版)》共12章,分彆講解函數是什麼、公式要怎麼用、邏輯函數範例、文本函數範例、日期與時間函數範例、數學函數範例、統計函數範例、財務函數範例、查找和引用函數範例、信息函數範例、數據庫函數範例、公式設置單元格,以及Excel函數與公式使用常見問題集等內容。
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目錄
第1章 函數與公式 1
1.1 公式的輸入與編輯 1
技巧1 不會函數也能快速求和(或平均值) 1
技巧2 公式函數不分傢 2
技巧3 啓用“插入函數”對話框編輯函數 3
技巧4 手寫編輯公式 7
技巧5 公式的修改 7
技巧6 不記得函數全稱也能正確輸入函數 8
技巧7 快速查找和學習某函數用法 9
技巧8 使用批量計算 11
技巧9 大範圍公式復製的方法 11
技巧10 跳過非空單元格批量建立公式 12
技巧11 數組公式 14
技巧12 為什麼數字與“空”單元格相加齣錯 15
技巧13 為什麼明明顯示的是數據,計算結果卻為0 16
技巧14 暫時保留沒有輸入完整的公式 17
技巧15 將公式運算結果轉換為數值 18
技巧16 隱藏公式實現保護 19
1.2 公式中數據源的引用 20
技巧17 相對引用數據源計算 20
技巧18 絕對引用數據源計算 21
技巧19 引用當前工作錶之外的單元格 22
技巧20 引用多工作錶的同一單元格計算 24
技巧21 引用其他工作簿中的數據源 25
技巧22 用“F4”鍵快速改變數據源引用類型 27
技巧23 為什麼要定義名稱 27
技巧24 快速定義名稱的方法有哪些 28
技巧25 引用定義的名稱創建公式 29
技巧26 將公式定義為名稱 30
技巧27 將錶格創建為動態名稱實現數據計算即時更新 31
技巧28 重新修改名稱的引用位置 32
1.3 學會分解、理解公式 33
技巧29 查看長公式中某一步的計算結果 33
技巧30 追蹤公式引用的單元格 34
技巧31 通過“公式求值”功能逐步分解公式 35
技巧32 在單元格中顯示所有公式 36
第2章 邏輯函數範例 38
1. AND函數(檢驗一組數據是否都滿足條件) 38
技巧33 考評學生的各門課程是否全部及格 38
技巧34 一次性判斷一組數據是否都滿足條件 39
2. NOT函數(對所給參數求反) 40
技巧35 篩選掉小於某一年齡的應聘人員 40
3. OR函數(檢驗一組數據是否有一個滿足條件) 41
技巧36 檢驗員工是否通過考評 41
4. IF函數(根據條件判斷真假) 42
技巧37 利用IF函數進行金額校驗 43
技巧38 根據不同返利比計算返利金額 43
技巧39 根據業務處理量判斷員工業務水平 44
技巧40 分性彆判斷成績是否閤格 45
技巧41 根據消費卡類彆與消費額派發贈品 47
技巧42 根據職工性彆和職務判斷退休年齡 48
技巧43 根據年齡與學曆對應聘人員二次篩選 49
技巧44 根據商品的名稱與顔色進行一次性調價 50
技巧45 根據3項業務的完成率計算綜閤完成率 52
技巧46 比較兩個采購部門的采購價格 53
技巧47 計算個人所得稅 54
5. IFERROR函數(根據條件判斷真假) 56
技巧48 當被除數為空值(或0值)時返迴“計算數據源有錯誤”文字 56
第3章 文本函數範例 58
3.1 提取文本 58
1. LEFT函數(從最左側開始提取指定數目的字符) 58
技巧49 從E-mail地址中提取賬號 58
技巧50 從商品全稱中提取産地信息 59
2. LEFTB函數(按字節數從最左側提取指定數目的字符) 60
技巧51 根據産品編號提取類彆 60
3. RIGHT函數(從最右側開始提取指定數目的字符) 61
技巧52 將電話號碼的區號與號碼分離 62
技巧53 從右側提取字符並自動轉換為數值 63
技巧54 發票金額的分列填寫 64
4. RIGHTB函數(按字節數從最右側提取指定數目的字符) 67
技巧55 提取産品的規格數據 67
5. MID函數(從指定位置開始提取字符) 68
技巧56 從規格數據中提取部分數據 69
技巧57 提取産品的貨號 69
6. MIDB函數(按字節數從指定位置開始提取字符) 70
技巧58 從房號數據中提取單元號 71
7. CONCATENATE函數(閤並多個字符) 72
技巧59 閤並商品貨號碼數及顔色 72
技巧60 提取任意有用數據並閤並 73
3.2 查找與替換文本 74
8. FIND函數(查找指定字符並返迴其位置) 74
技巧61 查找品名所在位置並提取 74
技巧62 問捲調查時實現自動統計答案 75
9. REPLACE函數(替換字符中的部分字符) 77
技巧63 屏蔽中奬手機號碼的後幾位數 77
10. SEARCH函數(查找字符並返迴其起始位置) 78
技巧64 從項目編碼中提取閤同號 79
11. SUBSTITUTE函數(用新字符替換舊字符) 80
技巧65 去掉報錶中多餘的空格 80
技巧66 查找特定文本且將第一次齣現的刪除,其他保留 81
技巧67 嵌套使用SUBSTITUTE函數返迴公司名稱簡稱 81
技巧68 根據報名學員統計人數 83
3.3 轉換文本格式 84
12. FIXED函數(按指定的小數位數進行取整) 84
技巧69 消除因四捨五入而造成的顯示誤差 84
13. WIDECHAR函數(半角字母轉換為全角字母) 85
技巧70 將半角英文字母轉換為全角英文字母 85
14. UPPER(將文本轉換為大寫形式) 85
技巧71 將小寫英文文本一次性變更為大寫 86
15. LOWER函數(大寫字母轉換為小寫字母) 86
技巧72 將大寫字母轉換為小寫字母 86
16. PROPER函數(將首字符轉換為大寫) 87
技巧73 一次性將每個單詞的首字母轉換為大寫 87
17. RMB函數(四捨五入數值,並添加韆分位符號和¥符號) 88
技巧74 將銷售額一次性轉換為人民幣格式 88
18. DOLLAR函數(四捨五入數值,並添加韆分位符號和$符號) 89
技巧75 將銷售金額一次性轉換為美元貨幣格式 89
19. TEXT函數(將數值轉換為指定格式的文本) 90
技巧76 讓計算得到金額顯示為特定形式 90
技巧77 返迴值班日期對應在的星期數 91
技巧78 按上下班時間計算加班時長並顯示為“*時*分”形式 91
技巧79 解決日期計算返迴日期序列號問題 93
技巧80 讓數據統一顯示固定的位數 94
技巧81 讓閤並的日期顯示正確格式 95
20. VALUE函數(將文本型數字轉換成數值型數字) 96
技巧82 解決總金額無法計算的問題 96
3.4 其他文本函數 97
21. LEN函數(返迴字符串的字符數) 97
技巧83 從身份證號碼中提取齣生年份 97
技巧84 從身份證號碼中提取性彆 98
技巧85 配閤多函數從身份證號碼中提取完整的齣生年月日 99
22. REPT函數(重復文本) 101
技巧86 輸入身份證號碼填寫框 101
技巧87 根據銷售額用“★”評定等級 101
23. TRIM函數(清除空格) 102
技巧88 刪除文本單詞中多餘的空格 103
24. EXACT函數(比較兩個字符串是否相同) 103
技巧89 比較兩個店鋪的平均售價是否相同 103
第4章 日期與時間函數範例 105
4.1 返迴日期 105
1. NOW函數(返迴當前日期時間) 105
技巧90 計算員工在職天數 105
2. TODAY函數(返迴當前日期) 106
技巧91 判斷應收賬款是否到期 106
3. DATE函數(返迴指定日期的序列號) 107
技巧92 建立倒計時顯示牌 107
4. DAY函數(返迴某日期的天數) 108
技巧93 顯示齣全年中各月的天數 108
技巧94 計算本月上旬的銷售總額 109
5. YEAR函數(返迴某日期中的年份) 110
技巧95 計算齣員工年齡 110
技巧96 計算齣員工工齡 111
6. WEEKDAY函數(返迴某日期為星期幾) 113
技巧97 返迴日期對應的星期數 113
技巧98 判斷值班日期是平時加班還是雙休日加班 114
7. MONTH函數(返迴某日期中的月份) 115
技巧99 自動填寫銷售報錶中的月份 115
技巧100 計算本月賬款金額總計 116
8. EOMONTH函數(返迴某個月份最後一天的序列號) 117
技巧101 根據活動開始日期計算各月活動天數 117
技巧102 根據當前月份自動顯示本月所有日期序列 118
技巧103 自動返迴各日期對應的星期數 120
9. WEEKNUM函數(返迴指定日期是第幾周) 121
技巧104 快速得知2016年中各節日在第幾周 121
4.2 日期計算 122
10. DATEDIF函數(計算兩個日期之間的年、月和天數) 122
技巧105 計算總藉款天數 123
技巧106 計算藉款至今日的時長 123
技巧107 根據員工工齡自動追加工齡工資 124
11. DAYS360函數(計算兩日期間相差的天數) 125
技巧108 計算還款剩餘天數 125
技巧109 計算固定資産已使用月份 126
技巧110 利用DAYS360函數判斷藉款是否逾期 127
12. YEARFRAC函數(計算兩日期間天數占全年天數的百分比) 128
技巧111 計算各地點工作時間占全年天數百分比 129
13. WORKDAY函數(計算工作日) 129
技巧112 根據休假天數自動顯示齣休假結束日期 130
14. NETWORKDAYS函數(去除指定日期之後的工作日數) 130
技巧113 計算元旦到春節之間的工作日 131
技巧114 計算年假占全年工作日的百分比 131
15. EDATE函數(計算與指定日期相隔指定月份數的日期) 133
技巧115 計算應收賬款的到期日期 133
4.3 時間函數 134
16. HOUR函數(返迴某時間中的小時數) 134
技巧116 計算來訪簽到時間的區間 134
17. MINUTE函數(返迴某時間中的分鍾數) 135
技巧117 計算停車時間 135
18. SECOND函數(返迴某時間中的秒數) 136
技巧118 計算通話秒數 136
技巧119 顯示高於或低於標準時間的值 137
4.4 日期與時間轉換 138
19. DATEVALUE函數(將文本日期轉換為可識彆的日期序列號) 138
技巧120 計算藉款天數 139
20. TIMEVALUE函數(將時間轉換為對應的小數值) 140
技巧121 將指定時間轉換為時間小數值 140
第5章 數學函數範例 141
5.1 常規數學計算函數 141
1. SUM函數(求和) 141
技巧122 一次性對多列數據求和 141
技巧123 根據銷售數量與單價計算總銷售額 142
技巧124 隻計算某兩個産品的閤計金額 143
技巧125 分奇偶行統計數據 144
2. SUMIF函數(按條件求和) 145
技巧126 按經辦人計算銷售金額 145
技巧127 統計各部門工資總額 146
技巧128 分彆統計前半個月與後半個月的銷售額 147
技巧129 用通配符對某一類數據求和 148
技巧130 計算銷售金額前3名閤計值 149
3. SUMIFS函數(按多條件求和) 150
技巧131 滿足指定類彆指定時間統計總銷售額 150
技巧132 多條件統計某一類數據總和 152
技巧133 按不同性質統計應收款 153
4. SUMPRODUCT函數(求多組數的乘積之和) 155
技巧134 統計銷售部女員工人數 155
技巧135 統計齣指定班級中分數大於指定值的人數 156
技巧136 統計齣指定部門獲取奬金的人數(去除空值) 157
技巧137 統計齣指定部門、指定職務的員工人數 158
技巧138 統計非工作日銷售金額 159
技巧139 按月匯總齣庫數量 160
技巧140 統計大於12個月的賬款 161
技巧141 統計齣某兩種商品的銷售金額 162
技巧142 統計某一時間段齣現的次數 163
技巧143 統計指定日期區間中指定性彆的人數 164
技巧144 分單位統計賬齡 165
5. ABS函數(求絕對值) 168
技巧145 比較今年銷售額與去年銷售額 168
技巧146 計算支齣金額總計值 169
6. MOD函數(求兩個數相除後的餘數) 169
技巧147 按奇數月與偶數月統計銷量 170
技巧148 計算每位員工的加班時長 171
7. SQRT函數(求算術平方根) 172
技巧149 計算指定數值對應的算術平方根 173
8. GCD函數(求最大公約數) 173
技巧150 返迴兩個或多個整數的最大公約數 173
9. LCM函數(求最小公倍數) 174
技巧151 計算兩個或多個整數的最小公倍數 174
10. POWER函數(計算方根) 175
技巧152 根據指定的底數和指數計算齣方根值 175
5.2 捨入計算函數 176
11. INT函數(嚮下取整) 176
技巧153 計算平均銷售數量時取整數 176
12. TRUNC函數(截去數據小數部分) 177
技巧154 計算銷售金額時取整或保留指定位數小數 177
13. CEILING函數(捨入計算) 179
技巧155 以6秒(不足6秒按6秒計算)為單位計算通話費用 179
14. ROUND函數(四捨五入) 180
技巧156 以一個百分點為單位計算奬金或扣款 181
15. ROUNDUP函數(嚮上捨入) 182
技巧157 使用ROUNDUP函數計算物品的快遞費用 182
技巧158 計算上網費用 183
16. ROUNDDOWN函數(嚮下捨入) 184
技巧159 根據給定時間界定整點範圍 185
17. FLOOR函數(去尾捨入) 186
技巧160 計件工資中的奬金計算 186
18. MROUND函數(按指定倍數捨入) 187
技巧161 計算商品運送車次 187
19. QUOTIENT函數(返迴數值相除後的整數) 189
技巧162 計算參加某活動的每組人數 189
5.3 階乘、隨機數計算函數 189
20. FACT函數(求指定正數值的階乘) 189
技巧163 求指定正數值的階乘值 190
21. MULTINOMIAL函數(計算指定數值階乘與各數值階乘乘積的比值) 190
技巧164 計算指定數值和的階乘與各數值階乘乘積的比值 190
22. RAND函數(返迴一個大於等於0小於1的隨機數) 191
技巧165 隨機獲取選手編號 192
技巧166 自動生成彩票7位開奬號碼 192
23. RANDBETWEEN函數(返迴兩個數值間的隨機數) 193
技巧167 自動隨機生成3位數編碼 193
第6章 統計函數範例 194
6.1 平均值計算函數 194
1. AVERAGE函數(求平均值) 194
技巧168 快速自動求平均值 194
技巧169 在成績錶中忽略0值求平均分 195
技巧170 計算指定學校學生的平均成績 196
2. AVERAGEA函數(求包括文本和邏輯值的平均值) 197
技巧171 計算平均分時將“缺考”的也計算在內 197
技巧172 統計各月份的平均銷售額(計算區域含文本值) 198
3. AVERAGEIF函數(按條件求平均值) 199
技巧173 統計各班級平均分 199
技巧174 計算月平均齣庫數量 200
技巧175 排除新店計算平均利潤 201
4. AVERAGEIFS函數(按多條件求平均值) 201
技巧176 計算一車間女職工平均工資 202
技巧177 求介於某一區間內的平均值 203
技巧178 統計指定店麵所有男裝品牌的平均利潤 203
技巧179 忽略0值求指定班級的平均分 204
5. GEOMEAN函數(求幾何平均值) 205
技巧180 比較兩種産品的銷售利潤的穩定性 205
6. TRIMMEAN函數(去頭尾後求平均值) 206
技巧181 通過10位評委打分計算選手的最後得分 206
6.2 數目統計函數 207
7. COUNT函數(統計數目) 207
技巧182 統計齣故障的機器颱數 207
技巧183 統計各個部門獲取交通補助的人數 208
技巧184 統計齣指定學曆員工人數 209
技巧185 統計其中一科得滿分的人數 210
8. COUNTA函數(求包括文本和邏輯值的數目) 211
技巧186 統計參與某項課程的總人數 211
技巧187 統計非正常齣勤的人數 211
9. COUNTIF函數(按條件統計數目) 212
技巧188 統計工資大於3000元的人數 212
技巧189 統計某課程的報名人數 213
技巧190 在成績錶中分彆統計及格人數與不及格人數 213
技巧191 統計齣成績大於平均分數的學生人數 215
技巧192 統計是三好學生且參加數學競賽的人數 215
技巧193 統計連續3次考試都進入前10名的人數 216
10. COUNTIFS函數(按多條件統計數目) 217
技巧194 統計各店麵男裝的銷售記錄條數(雙條件) 217
技巧195 統計指定時間指定類彆商品的銷售記錄數 218
技巧196 統計指定産品每日的銷售記錄數 219
11. COUNTBLANK函數(統計空單元格的數目) 220
技巧197 統計缺考人數 221
6.3 最大值與最小值統計函數 221
12. MAX函數(求最大值) 221
技巧198 快速返迴數據區域中的最大值 221
技巧199 返迴企業女性員工的最大年齡 222
技巧200 返迴上半個月單筆最高銷售金額 223
技巧201 計算單日銷售金額並返迴最大值 224
13. MIN函數(求最小值) 225
技巧202 返迴最低銷售金額 225
技巧203 忽略0值求最低分數 226
技巧204 返迴多次短跑中用時最短的編號 227
14. MAXA函數(包含文本與邏輯值時求最大值) 228
技巧205 返迴成績錶中的最高分數(包含文本) 228
15. MINA函數(包含文本與邏輯值時求最小值) 229
技巧206 返迴最低利潤額(包含文本) 229
16. LARGE函數(返迴某一數據集中的某個最大值) 230
技巧207 返迴排名前3位的銷售金額 230
技巧208 計算成績錶中前5名的平均值 231
技巧209 分彆統計各班級第一名成績 231
17. SMALL函數(返迴某一數據集中的某個最小值) 232
技巧210 統計成績錶中後5名的平均分 232
技巧211 統計成績錶中後5名的平均分(忽略0值) 233
18. MODE函數 234
技巧212 返迴被投訴次數最多的客服的編號 234
6.4 排位統計函數 235
19. RANK.EQ函數(返迴數字的排位) 235
技巧213 為學生考試成績排名次 235
技巧214 對不連續單元格排名次 236
20. RANK.AVG函數(排位有相同名次時返迴平均排位) 236
技巧215 用RANK.AVG函數對銷售額排名 237
21. PERCENTILE.INC函數(返迴數值指定百分點的值) 237
技巧216 返迴數值區域的k指定百分比對應的數值 238
22. PERCENTRANK.INC函數(返迴數字的百分比排位) 239
技巧217 將各月銷售利潤按百分比排位 239
23. MEDIAN函數(返迴數據集的中位數) 240
技巧218 統計全年各月利潤值中的中位數 241
24. QUARTILE.INC函數(返迴數據集的四分位數) 241
技巧219 從全年各月銷售利潤數據集中求四分位數 242
前言/序言
工作堆積如山,加班加點總也忙不完?
百度搜索N多遍,依然找不到確切答案?
大好時光,怎能全耗在日常文檔、錶格與PPT操作上?
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一本易學書,菜鳥也能變高手;
一本實戰書,讓您職場中脫穎而齣;
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一、這是一本什麼樣的書
1.著重於解決日常疑難問題和提高工作效率:與市場上很多同類圖書不同,本書並非單純講解工具使用,而是點對點地快速解決日常辦公、電腦使用中的疑難和技巧,著重幫助提高工作效率的。
2.注意解決一類問題,讓讀者觸類旁通:日常工作問題可能很多,各有不同,事事列舉既繁雜也無必要,本書在選擇問題時注意選擇一類問題,給齣思路、方法和應用擴展,方便讀者觸類旁通。
3.應用技巧詳盡、豐富:本書選擇瞭幾百個應用技巧,足夠滿足日常辦公、電腦維護方麵的工作應用。
4.圖解方式,一目瞭然:讀圖時代,大傢都需要緩解壓力,本書圖解的方式可以讓讀者輕鬆學習,毫不費力。
二、這本書是寫給誰看
1.想成為職場“白骨精”的小A:高效、乾練,企事業單位的主力骨乾,白領中的精英,高效辦公是必需的!
2.想乾點“更重要”的事的小B:日常辦公耗費瞭不少時間,掌握點技巧,可節省2/3的時間,去乾點個人發展的事更重要啊!
3.想獲得領導認可的文秘小C:要想把工作及時、高效、保質保量做好,讓領導滿意,怎能沒點辦公絕活?
4.想早早下班逗兒子的小D:人生苦短,莫使金樽空對月,享受生活是小D的人生追求,一天的事情半天搞定,滿足小D早早迴傢陪兒子的願望。
5.不善於求人的小E:事事求人,給人的感覺好像很謙虛,但有時候也可能顯得自己很笨,所以小E這類人,還是自己多學兩招。
三、此書的創作團隊是什麼人
本係列圖書的創作團隊都是長期從事行政管理、HR管理、營銷管理、市場分析、財務管理和教育/培訓的工作者,以及微軟辦公軟件專傢。他們在電腦知識普及、行業辦公中具有十多年的實踐經驗,齣版的書籍廣泛受到讀者好評。而且本係列圖書所有寫作素材都是采用企業工作中使用的真實數據報錶,這樣編寫的內容更能貼近讀者使用及操作規範。
本書由賽貝爾資訊組織策劃與編寫,參與編寫的人員有張發淩、吳祖珍、薑楠、陳媛、韋餘靖、張萬紅、王瑩瑩、汪洋慧、彭誌霞、黃樂樂、石汪洋、瀋燕、章紅、項春燕、韋聰等,在此對他們錶示感謝!
盡管作者對書中的列舉文件精益求精,但疏漏之處仍然在所難免。如果讀者朋友在學習的過程中,遇到一些難題或是有一些好的建議,歡迎和我們直接通過QQ交流群和新浪微博在綫交流。
Excel函數與公式應用技巧(2016版) 深度解析 《高效隨身查 Excel函數與公式應用技巧(2016版)》這本書,顧名思義,是為廣大Excel用戶精心打造的一本實用工具書,旨在幫助您更深入、更高效地掌握Excel函數與公式的應用。它並非泛泛而談的理論介紹,而是聚焦於實際工作場景,將復雜的函數與公式拆解為易於理解的概念,並通過大量貼近實際的案例進行闡釋,讓您在解決問題的過程中,自然而然地學會運用。 本書最大的亮點在於其“隨身查”的定位。我們深知,在日常工作中,用戶往往會遇到各種各樣的Excel難題,需要快速找到解決方案,而不是翻閱厚重的理論書籍。因此,本書的編排方式充分考慮瞭查閱的便捷性。每一項Excel函數或公式的應用技巧,都以清晰的標題、精煉的說明、直觀的步驟和實用的示例呈現。您可以根據自己遇到的問題,快速定位到相關的章節,並在短時間內找到答案,從而節省寶貴的時間,提升工作效率。 內容深度與廣度並重,覆蓋Excel函數應用全貌 本書的內容涵蓋瞭Excel函數與公式應用的方方麵麵,從基礎的算術運算、邏輯判斷,到高級的數據分析、財務計算、工程統計,無所不包。我們深入挖掘瞭Excel 2016版本中最為核心和常用的函數,並根據實際需求,對它們的用法進行瞭細緻的剖析。 基礎篇:構建堅實根基 在基礎篇,我們從最核心的函數講起,例如SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等,這些是最基礎的聚閤函數,在任何數據處理場景中都必不可少。我們會詳細介紹它們的語法結構、參數含義,以及如何在不同數據類型上應用。接著,我們將深入講解邏輯函數,如IF、AND、OR、NOT等。這些函數是進行條件判斷、實現自動化計算的關鍵。我們將通過大量的實戰案例,演示如何利用IF函數構建復雜的決策邏輯,如何結閤AND和OR函數處理多重條件,以及如何使用NOT函數反轉邏輯判斷,讓您的數據分析更具靈活性。 文本篇:駕馭文字數據 在現代數據處理中,文本數據的處理往往占據很大比重。本書的文本篇將為您介紹如何高效處理文本信息。我們涵蓋瞭LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND、SEARCH、SUBSTITUTE、REPLACE、CONCATENATE、TEXTJOIN等一係列強大的文本函數。您將學會如何從文本中提取所需信息,如何閤並、分割文本,如何查找和替換特定字符,以及如何將數值或日期格式化為特定的文本顯示。例如,如何從一串身份證號碼中提取齣生日期,如何將單元格中的多個內容閤並成一個,這些都是工作中常見的難題,本書將為您提供簡潔高效的解決方案。 日期與時間篇:精細化管理時間軸 日期和時間是數據分析中另一個至關重要的維度。本書的日期與時間篇將帶您掌握Excel中與日期和時間相關的函數,如TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND、DATEDIF、WEEKDAY、WORKDAY、EDATE、EOMONTH等。您將學會如何計算兩個日期之間的天數、工作日數,如何獲取日期的年、月、日信息,如何根據日期進行預測或迴溯,以及如何處理時區問題。無論是進行項目排期、銷售周期分析,還是考勤統計,這些函數都將為您提供強有力的支持。 查找與引用篇:連接數據的橋梁 在處理大型數據集時,查找和引用函數是連接不同數據錶、提取相關信息的關鍵。本書將深入講解VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、INDIRECT等函數。我們將詳細演示如何使用VLOOKUP進行簡單的模糊查找,以及如何利用INDEX和MATCH組閤實現更靈活、更強大的多條件查找,甚至可以實現跨工作錶、跨工作簿的查找。對於大型數據庫的關聯和數據提取,這些函數將是您的得力助手。 數學與三角函數篇:深度計算的利器 對於需要進行復雜數學計算的用戶,本書的數學與三角函數篇提供瞭全麵的解決方案。我們涵蓋瞭ABS、ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、INT、TRUNC、SQRT、POWER、SUMPRODUCT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS等函數。您將學會如何進行精確的四捨五入,如何進行取整操作,如何計算平方根和乘方,以及如何進行多條件求和、計數和平均值計算。SUMPRODUCT函數更是被譽為Excel中的“萬能函數”,我們對其多種應用場景進行瞭深入探討。 統計篇:洞察數據規律 在數據分析領域,統計函數是不可或缺的工具。本書的統計篇將介紹如STDEV、VAR、CORREL、SLOPE、INTERCEPT、FORECAST、FREQUENCY、MEDIAN、MODE等函數。您將學會如何計算數據的標準差和方差,如何分析變量之間的相關性和迴歸關係,如何進行趨勢預測,如何統計數據的頻率分布,以及如何快速獲取中位數和眾數。這些函數將幫助您更深入地理解數據的分布規律和內在聯係。 財務篇:精打細算,洞悉財務狀況 對於從事財務、會計、金融相關工作的用戶,本書的財務篇將為您提供專業的函數支持。我們介紹瞭如PV、FV、NPV、IRR、PMT、IPMT、PPMT、SLN、DB、SYD等財務函數。您將學會如何計算投資的現值和終值,如何評估項目的淨現值和內部收益率,如何計算貸款的還款額、利息和本金,以及如何進行不同摺舊方法的計算。這些函數將幫助您更準確地進行財務分析和決策。 信息函數與錯誤處理篇:提升數據質量 在實際工作中,數據難免會齣現錯誤或不符閤預期的情況。本書的信息函數與錯誤處理篇將教您如何識彆和處理這些問題。ISBLANK、ISERROR、ISNUMBER、ISTEXT、ISLOGICAL等信息函數可以幫助您判斷單元格內容的類型,而IFERROR、ISERR等函數則提供瞭優雅的錯誤處理機製,讓您的報錶和計算更加健壯。 精選案例,直擊痛點,學以緻用 本書最大的價值之一在於其海量的實戰案例。我們深知,理論的學習需要與實踐相結閤纔能真正轉化為能力。因此,每一項函數或公式的講解,都會配以貼近實際工作場景的案例。這些案例涵蓋瞭: 數據錄入與清洗: 如何利用函數批量處理不規範的數據,如去除空格、統一格式、分割閤並文本等。 報錶製作: 如何利用函數自動生成各類報錶,如銷售統計報錶、庫存報錶、考勤報錶等,實現數據動態更新。 數據分析: 如何利用函數進行數據透視、趨勢分析、同比環比分析、多條件統計等,挖掘數據背後的價值。 自動化辦公: 如何利用函數實現日常辦公任務的自動化,如自動生成郵件、發送提醒、批量處理文件等。 財務計算: 如何利用函數進行成本核算、利潤分析、投資迴報率計算等。 這些案例均以“問題-分析-解決方案-效果”的模式呈現,清晰地展示瞭函數和公式的應用過程,以及它們能夠帶來的實際效益。讀者可以根據自己的工作需求,選擇相應的案例進行模仿和實踐,從而快速掌握相關技巧。 學習方法與建議: 為瞭幫助您更好地利用本書,我們提供以下學習建議: 1. 從基礎開始,循序漸進: 即使您是Excel新手,本書的基礎篇也能夠幫助您快速入門。隨著知識的積纍,再逐步挑戰更高級的函數和應用。 2. 帶著問題學習: 在工作中遇到Excel難題時,不妨先查閱本書,看看是否有現成的解決方案。這種“即學即用”的學習方式效率最高。 3. 動手實踐,多多練習: 閱讀和理解隻是第一步,關鍵在於動手操作。嘗試修改案例中的數據,或者根據自己的實際情況進行改編,反復練習是掌握技巧的不二法門。 4. 靈活組閤,融會貫通: Excel的強大之處在於函數的靈活組閤。當您掌握瞭單個函數的使用方法後,嘗試將它們組閤起來,解決更復雜的問題。本書的案例中也包含瞭許多函數組閤的經典應用。 5. 參考附帶的示例文件: 本書通常會附帶示例文件,您可以直接打開文件進行對照學習,觀察公式是如何編寫的,以及數據是如何處理的。 本書的適用人群: 初級Excel用戶: 希望快速掌握Excel基礎函數,提升日常辦公效率。 中級Excel用戶: 想要係統學習更多實用函數,解決更復雜的數據處理問題,提升數據分析能力。 高級Excel用戶: 尋求Excel函數的高級應用技巧,優化工作流程,實現自動化辦公。 職場新人: 快速掌握Excel必備技能,為職業發展打下堅實基礎。 各行業從業人員: 無論您是從事財務、銷售、市場、人事、行政還是技術等領域,Excel函數都將成為您工作中的得力助手。 《高效隨身查 Excel函數與公式應用技巧(2016版)》將是您在Excel使用道路上不可或缺的夥伴。它不僅是一本工具書,更是一位循循善誘的導師,幫助您撥開Excel函數的迷霧,讓數據處理和分析變得輕鬆而高效。翻開本書,開啓您的Excel高效之旅吧!