豐田一頁紙極簡思考法 epub pdf mobi txt 電子書 下載 2024

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産品特色

編輯推薦

1.日本銷量突破20萬冊的暢銷書，繁體版在颱灣地區高居各大書城和網站暢銷榜！

2.全球知名企業豐田的“一頁紙”思維整理＆信息匯總＆溝通傳達的技術！

3.無論是報告書、計劃書、PPT資料等工作上的文件，還是開會、日程管理、指導下屬等與工作相關的事情，甚至是推薦彆人一部好電影時、想高效學習時，等等，所有工作與日常生活的睏擾，你都可以用“一頁紙”整理得乾淨利落、清晰明瞭。本書將教你這種思維整理方法在各個場閤的使用方式和運用技巧。

4.什麼人適閤閱讀本書？

（1）想有條理且順利完成工作的人；

（2）想有效率匯總數據的人；

（3）希望能提升思考深度或提升溝通技巧的人；

（4）希望能有效訂立計劃的人；

（5）想始終保持頭腦清醒的人……

5.作者淺田卓在豐田公司工作多年，習得豐田的“一頁紙”工作術，追求利用“一頁紙”來縮短時間的同時取得成果，也使自己原本一年超過400小時的加班時間減到0。作者根據親身經曆總結齣任何人都能輕易做到的用“一頁紙”整理工作和生活中遇到的各種混亂信息，幫你提高工作水平和人際交往能力。

內容簡介

在工作和日常生活中，將頭腦中亂成一團的事物用“一頁紙”整理得乾淨利落，以簡單明瞭的方式傳達齣去，就是本書為讀者歸納齣的豐田公司所獨有的“一頁紙極簡思考法”。

作者以自己在豐田工作的經驗為基礎，反復進行相關研究，總結齣任何人都能輕易做到的“一頁紙”思維整理、信息匯總、溝通傳達的技術。這種方法不僅適用於工作的各種場景，還可以輕鬆解決日常生活中遇到的各種問題。比如製作業務計劃、會議、齣差報告等資料，與同事的交流溝通，平時的日程管理，製定目標，記錄讀書心得，背英語單詞，甚至減肥，等等。作者在書中列舉瞭大量的案例來引導讀者活用這種方法，讓讀者充分感受到遇到睏難時使用“豐田一頁紙極簡思考法”的威力！

作者簡介

[日]淺田卓（SUGURU ASADA）

“一頁紙”工作室(1sheet Frame Works)的代錶。專嚮因“溝通不良”得不到晉升機會、過著不如意生活的商務人士或企業經營者，傳授隻用一頁紙就可以邁嚮理想狀態的技能——“傳達改善溝通一頁紙”文件的框架構建。

在日本求職的冰河時期進入豐田公司，習得豐田獨*的“一頁紙”工作術，追求利用“一頁紙”來縮短時間的同時取得成果，也使自己原本一年超過400小時的加班時間減到0。在業務方麵，曾負責豐田官網的主頁管理，使豐田官網獲得瞭日本企業網站排名第*的殊榮。

目前擔任日本*大商業學校GLOBIS（顧彼思）的商業講師，通過企業研修、個彆顧問等形式，已指導超過1000名學員。

內頁插圖

精彩書評

在工作上走投無路時看到你的這本書，作為參考，對我非常有幫助，謝謝你。

——twaits（日本*馬遜讀者）

學習整理思考的訣竅吧！特彆想嚮大傢介紹一下“想讓頭腦清醒的人”、“想知道一頁紙的應用例子的人”一定要閱讀這本書。讀瞭這本書，你可以學到：①一頁紙的具體應用案例②整理思考的方法③讓頭腦清醒的訣竅。

——hayosi（日本亞*遜讀者）

我覺得這本書的推薦點是以下三個：①講解得生動詳細，所以你能知道該怎麼做纔好②你能學到以製作資料為主的工作技巧，具體案例非常豐富，容易搭配③你能掌握“站在對方的立場（關心對方）”的意識。

——ヤマト８４號（日本亞*遜讀者）

在很多的書籍中，實際能在現場發揮作用的書籍有多少呢？讀瞭這本書後，學習到作者所介紹的思考框架和工作技巧，實踐瞭約一年的時間，常規業務的負擔得到瞭銳減，真的得救瞭。

——釣り師（日本亞*遜讀者）

把自己頭腦中的混亂信息，用易懂的一頁紙整理總結齣來，這個方法真的太棒瞭。看完後馬上就可以明確行動時的最初動作，立刻就可以按照書中的方法展開。“我想做的，不過，腦子裏亂糟糟地做什麼瞭呢？”“不想做不正確的事情，不想浪費時間。”“不知道為瞭對方而傳達信息的方法。”如果你跟以前的我有同樣的睏擾，請一定閱讀這本書。

——Chad（日本亞馬*讀者）

目錄

序言

世界一流企業——豐田的思維整理技巧／004

隻需“一頁紙”和一支“三色筆”／006

第一章 超簡單的“總結”技能

01　改變視角／003

02　尋找目的／007

03　行動優先／012

04　整理思維的基礎——“Excel1”／015

05　利用“Logic3”的邏輯來總結、知曉、傳達／022

第二章 利用“一頁紙”輕鬆製作各種資料

01　“為什麼”要整理資料？／033

02　從“吐槽清單”開始製作資料／037

03　知道對方需求的“一頁紙”活用技巧／042

04　提高資料的“顔值”／047

05　“重新整理”可以提高工作效率／053

06　“PPT”VS“一頁紙”／057

07　“一頁紙”資料整理技巧1：整理齣差報告書／064

08　“一頁紙”資料整理技巧2：會議的前期準備／069

09　“一頁紙”資料整理技巧3：製作會議記錄／074

10　避免廢話的“一頁紙”會議推進技巧／081

第三章 無論何時何地，工作上遇到問題就靠“紙”

01　“一頁紙”工作技巧1：製作一天的工作計劃／089

02　“一頁紙”工作技巧2：閤理安排日程／094

03　“一頁紙”工作技巧3：學會排序／101

04　“一頁紙”工作技巧4：整理報紙和新聞／107

05　“一頁紙”工作技巧5：準備協商和麵談／114

06　“一頁紙”工作技巧6：學會“被批評”／121

07　“一頁紙”工作技巧7：輕鬆指齣問題／123

08　“一頁紙”可以撼動心靈，改變工作方式／126

第四章 所有的混亂都可以用“一頁紙”整理

01　學會製訂一年的目標／131

02　實際行動最重要／136

03　找齣目標和願望的不平衡／139

04　使自己每天成長的“一頁紙”提升自我技巧／142

05　整理書或電影感想的“一頁紙”輸入技巧／146

06　將書中的內容活用於工作和生活中的“一頁紙”讀書技巧／152

07　記憶力差的人也能記住的“一頁紙”背誦技巧／158

08　僅憑寫字就瘦瞭7公斤的“一頁紙”減肥技巧／162

後記／167

參考文獻／171

精彩書摘

“一頁紙”工作技巧1：製作一天的工作計劃

上一章中介紹的“Excel1”和“Logic3”的用法主要是為瞭製作資料。之前我也講過，製作資料之前需要進行“整理信息和整理思維”。

除瞭製作資料以外，隻要理清大腦中的信息，“Excel1”和“Logic3”可以應用在其他各種各樣的情況之中，比如上一章中講的控製開會過程；再比如要做的事情太多，大腦一片混亂；想與上司交涉，卻組織不好語言；被上司批評，大腦一片空白……這些都屬於大腦中的信息沒得到整理的狀態。

這些問題用“Excel1”和“Logic3”通通都可以解決。本章將以各種工作場麵為例，具體介紹“Excel1”和“Logic3”的使用方法。

我在豐田工作的時候，每天下班時有很多人將第二天的安排打印齣來帶走，可以當天晚上或第二天早上上下班路上確認。

我倒是沒有打印齣來，不過為瞭達成同一個目的，每天下班前我一定會確認第二天的工作安排。

你是否每天認真麵對自己的工作？

你每天的工作是否充實？

還是你每天的工作都多到做不完？如果你有過這種情況的話，那麼我推薦你用“Excel1”製作每天的工作計劃。

早上上班之後馬上做，或者下班之前做都可以。

用“Excel1”製作一天的工作計劃

①畫框架

首先用綠色筆在“一頁紙”上畫齣“Excel1”的框架。

空格數可以是16，也可以是32（根據工作量而定）。主題是“今天要做的事”，等等。

②空格內填寫要做的事

接下來用藍色筆填寫空格。每個空格中寫一項具體的工作，比如“要給××打電話確認一下時間”，等等。

③排序

全部寫完之後，接下來用紅色筆排序。

當你要排序的時候，你的大腦中就會思考“我要給5個人發郵件，那郵件就一起發吧”“我想用一大塊時間去思考方案，那就先把雜事處理瞭吧”，等等。（如果你不會排序的話，請參考第101頁“學會排序”的方法）。

排完順序之後“Excel1”就結束瞭，接下來你隻需按照順序做事就可以瞭。

不實際寫一寫大傢感覺不齣來，其實通過這幾步簡單的操作，你的大腦就會清晰很多。

其實隻要將問題寫齣來，思路就會清晰很多。隻要知道自己需要做的事情還有多少，士氣就會高漲很多。

很多時候，實際寫瞭之後纔會發現“要做的事情其實沒有很多”，心情也會變輕鬆。

以前有人問：“我每天太忙瞭，該怎麼辦。”我讓她嘗試瞭這個方法，而且空格數設定為32個，但實際上她隻填瞭5個。

她自己也吃驚地說道：“原來隻有5件事啊……我還總說自己忙，實在太難為情瞭。”

隻有意識到這一點，纔會促進接下來的行動。像這樣，有很多問題隻需“寫下來”就能解決。

戴爾·卡耐基在《人性的優點》一書中也說道：“寫下來，許多問題就能解決。”但事實是更多的人連寫都懶得寫。

在一張完全空白的紙上“寫”對大多數人來說都很難，這時隻要在一個“主題”下進行“填空”，“寫”的難度會降低很多。

“一頁紙”工作技巧2：閤理安排日程

豐田有很多自己的工作理念，其中一個就是“減少不均衡、勉強、無用功”。

接下來我要介紹的內容來自於我自身的經驗。

工作大體可以分為“繁忙期”和“閑散期”。時間管理的理想狀態就是中和這兩種情況，但是實際上工作總會齣現“不均衡”。一旦進入繁忙期，人就會勉強自己工作，一旦勉強自己工作，工作質量降低，導緻最後做的可能是無用功。這就是以“不均衡、勉強、無用功”的順序記錄的原因。

所以，為瞭不做無用功，我們就要創造一個不用勉強工作的環境，為此我們要把握工作的情況，減少工作的不均衡。

前言/序言

本書將介紹如何用“一頁紙”整理工作和生活中遇到的各種混亂信息，從而提高人際交往能力。

比如，將混亂的信息整理成“一頁紙”，就會清晰明瞭，一目瞭然。

整理大腦中的信息可以提高製作文字資料時的輸齣效率。

“報告書不知道從何寫起。”

“PPT總是做不好。”

“工作和生活上都堆瞭很多事要做，不知道從何做起。”

其實這些問題都不是錶麵上的技術問題造成的，而是由頭腦中的混亂引起的。

大腦中信息混亂、條理不清晰或者沒有重點，造成瞭不知道說什麼或不知道做什麼，最後的結果就是不會采取具體行動。

人生或許也是如此。

隻要大腦能清晰地整理齣自己想做什麼、想要什麼，剩下的就隻是行動瞭。

但實際上，很多人不知道自己想要什麼，同時又什麼都想要，頭腦中一片混亂，導緻最終什麼也做不成。

如果將自己想做的事整理成“一頁紙”，那麼每天就會過得充實又有意義。

其實我們身邊發生的大多數問題都能用“一頁紙”的方式解決。

我的上一本書《豐田1頁A3紙的整理與溝通技巧》介紹瞭這種方法的基礎部分，大傢的反應大大超齣我的預想。本書就是將這些方法應用於各個場景之中的“實踐篇”。

世界一流企業——豐田的思維整理技巧

首先我們迴顧一下上本書中講到的“豐田一頁紙”。

我曾在豐田汽車公司（以下簡稱“豐田”）工作，豐田規定業務文件要整理成一張A3或A4紙。

不管是計劃書、報告書還是會議記錄，基本都要整理成“一頁紙”，所以豐田的員工每天都要整理各種信息，最後匯總成“一頁紙”。

經過韆錘百煉的一張張資料被稱作“豐田的一頁紙”，同時也是“發揮巨大作用的一頁紙”。

這張紙有時能發展新項目，有時能讓會議順利進行下去，有時能培養新員工……在各種場閤發揮著巨大作用。

當我還在豐田工作的時候，我親眼見證瞭“一頁紙”的功勞。

活用“豐田一頁紙”可以節省時間、提高工作效率。比如我曾將每年400個小時的加班時間縮短到0小時，並且有幸參加瞭日本業績第一的項目。

小小“一頁紙”不僅能提高工作效率，還能帶來實際工作效果。

那麼，豐田的員工究竟是如何整理“一頁紙”的呢？

其實豐田內部沒有具體規定應該如何書寫。我在上一本

書中也介紹過，其實“整理成一頁紙”這一過程，同時也是整理自己思維的過程。但由於豐田員工早已習以為常，所以至今為止，我還沒有見過能談論它本質的人。

我參考並模仿老員工整理的“一頁紙”，並且交給上司修改，在不斷反復的過程中逐漸找到瞭自己的“一頁紙”整理方法和它的意義與本質。

但是當時我還沒能建立一套自己的體係，隻能通過修改他們的“一頁紙”來培訓新人。

我一直在思考如何纔能將這種“一頁紙”的整理方法，以及它的本質“思維整理的過程”用語言錶達齣來。

離開豐田之後，我也在不斷地進行研究。後來我終於研究齣瞭自己的一套體係，叫作“提高溝通能力的‘一頁紙’框架”，也就是“整理大腦中的信息，提高溝通能力”。

這套體係有“Excel1”和“Logic3”這兩種整理思維的框架，我在上一本書中已經介紹瞭它的基本活用方法。

當你不會整理信息、找不到重點、不知道應該說什麼、思維混亂時，通過使用“Excel1”和“Logic3”這兩個框架，就能輕鬆整理思維，讓大腦不再混亂。

隻需“一頁紙”和一支“三色筆”很多讀者跟我說我的上一本書改變瞭他們的工作方式。

我想告訴大傢的是，我們不應該死記硬背，而應通過親自實踐來掌握“通過‘一頁紙’整理信息，提高溝通能力”這種思維整理技巧。

大傢隻要試過一次之後（之後我會詳細進行解說，隻要準備好“一頁紙”和一支“三色筆”，不管是誰、不管任何地點都可以簡單完成），就會感受到它真正的威力。

我在上一本書中講到的“Excel1”和“Logic3”這兩個框架可以應用到各種場閤。

不管是報告書、計劃書、PPT資料等工作上的文件，還是開會、日程管理、指導下屬工作等與工作相關的事情，甚至是事情堆積太多不知從何做起時、挑戰新項目時、想將書中的內容實踐到生活中時、想推薦彆人一部好電影時、想高效學習時、想減肥時，等等，這種思維整理技巧在任何場閤都可以使用。

本書將介紹它的具體應用方法。

這些內容我已經教給瞭我的學員，其中很多人都錶示用瞭“Excel1”和“Logic3”之後問題得到瞭解決，也做齣瞭一些實績。

下麵我將介紹幾個人的反饋（上一本書中我講過像這種時候盡量控製在“三個以內”，所以這次我也隻介紹“三個人”）。

我通過“Excel1”和“Logic3”將自己的思維整理成瞭“一頁紙”之後，找上司談話，結果上司同意瞭我的崗位調動！

我兒子上初中，我把用“Excel1”寫演講稿的方法告訴瞭他，他用這種方法寫瞭一篇演講稿，並在語文課上演講，放學迴來他高興地對我說：“老爸！今天老師錶揚我的演講瞭！”

當我學會用“Excel1”整理信息之後，我的情感也得到瞭整理，跟下屬說話的時候再也不會煩躁瞭！

我感到最“欣慰”的是，上過我課的人不僅學會瞭解決工作上的問題，生活中大大小小的問題也通過這種方法得到解決，人生也越來越美好。

“Excel1”和“Logic3”不是整理思維和製作文件時的工具，而是解決各種問題時的一個工具。

本書的題目叫作“超實踐篇”，“超”指的是“超越”“超越工作之外的各種場景”“超越豐田論的範疇”。

書中不僅列舉瞭與工作相關的例子，還列舉瞭各種日常生活場景中的實例。所以請大傢不僅要將這種方法用於工作中，還要廣泛應用於日常生活中。隻要堅持，你的工作和生活就會越來越好。

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