弘兼憲史教你有效開會做簡報 [知識ゼロからの会議．プレゼンテーション入門] pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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弘兼憲史 著，謝育容 译

图书标签:

• 会议
• 简报
• 沟通
• 职场技能
• 效率
• 表达
• 技巧
• 日本
• 弘兼憲史
• 商业沟通

出版社： 商周文化

ISBN：9789866369223

商品编码：16003253

包装：平裝

外文名称：知識ゼロからの会議．プレゼンテーション入門

出版时间：2009-08-12

页数：160

正文语种：繁體中文

商品尺寸：14.8cm×21cm

内容简介

開了好幾個小時的會議，卻做不出任何結論！
怎樣才能讓與會者發表意見？
如何把自己的企劃案完美的呈現出來？
要用什麼說法才能說服上司與客戶？
上班族一定會遇到的困擾，本書提出簡報的技術、讓會議有效率進行的各種解決方法。

只要是上班族，不管資歷深淺，必然會有參與會議或公開與簡報的時候。而且，企業多數的決策也都是透過會議討論或是提案簡報而做出決定，甚至決定了企業發展的走向。
但是現在大家遇到的問題都是會議冗長、做不出結論、上司一句話就否定了眾人做出的決議、甚至大多數與會者都沈默以對，不肯發表意見。
面對這些會

作者简介

弘兼憲史
一九四七年生於日本山口縣，早稻田大學法學部畢業。曾任職松下電器產品販賣助成部， 離開後於一九七六年進入漫畫界。他以銳利的角度描繪人與社會，牽引漫畫迷的心。曾獲小學館、講談社、日本漫畫家協會等獎項。代表作有《島耕作》系列、《政治最前線》等漫畫（尖端出版）。著作包含《從0開始做企劃》、《從○開始部下指導術》、《葡萄酒入門講座》等書。
已出版《弘兼憲史上班族整理術》（2009/07），商周出版預定出版《弘兼憲史圖解經濟學》（2009/09）、《弘兼憲史上班族手帳術》（2009/11）、《弘兼憲史客訴處理入門》（2010）、《弘兼憲史教你看懂財報》（2010）、《弘兼憲史公司數字入門》（2010）等
■譯者簡介
謝育容
專職譯者。譯有《我們生活的風景》（布克文化）、《展現品味的社交禮儀》、《世界醃漬美食DIY》、《一口30下》（商周出版）等書籍。

前言/序言

《高效能会议与演示技巧实战指南》 告别低效会议与平庸演示，掌控职场沟通的核心利器 在当今快节奏的商业环境中，会议和演示不再仅仅是信息传递的载体，更是决策制定、团队协作和个人影响力构建的关键战场。然而，许多人仍深陷于冗长拖沓的会议和缺乏重点的演示泥潭，白白浪费了宝贵的时间和精力。本书《高效能会议与演示技巧实战指南》正是为解决这一普遍痛点而生。它并非一本空泛的理论说教，而是基于多年实战经验提炼出的，一套系统化、可操作性极强的工具箱，旨在帮助每一位职场人士，无论资历深浅，都能迅速掌握提升会议效率和演示效果的秘诀。 第一部分：重塑会议文化——让每一次聚集都产生价值 会议，是组织运作的心脏。但低效的会议，如同堵塞的血管，严重阻碍了企业的活力。本书将首先从根本上剖析传统会议的弊端，并提供一套完整的“会议优化生命周期”管理框架。 一、会前准备：规划决定成败的80% 成功的会议始于精心策划。本部分将聚焦于“为什么开会”和“谁必须参加”这两个核心问题。 明确会议目标（The Single Objective Rule）： 引导读者学会使用SMART原则来界定清晰、可量化的会议目标。我们将探讨如何区分“信息同步会”、“决策制定会”、“问题解决会”和“头脑风暴会”，并为每种类型设定不同的议程结构。 议程的艺术：时间与主题的精准匹配： 详细拆解如何构建一个具备时间约束和明确产出导向的议程表。书中将提供多种议程模板，例如“挑战-讨论-行动”模式，确保每个环节都有明确的时间块和预期的产出物。 参会人员的精简哲学： 介绍“少即是多”的参会原则。如何判断哪些角色是必需的决策者、贡献者，哪些只是旁听者，并通过事先沟通将信息同步的负担转移到会前，而非占用宝贵的集体时间。 预习材料的有效分发： 强调“带成果进会场”的理念。如何设计预习材料，确保参会者在进入会议室时已具备基础知识，从而将会议时间全部用于高价值的讨论和决策。 二、会中掌控：高效驱动与冲突管理 会议进行时，挑战在于如何保持讨论的聚焦性，并确保每个人都能有效参与。 会议主持人的领导力模型： 阐述主持者不应只是时间看守者，而应是讨论的“节奏控制者”和“焦点引导者”。书中详细分析了如何使用引导技巧（Facilitation Skills）来鼓励沉默者发言、温和地打断跑题的发言者，并确保讨论不偏离既定目标。 时间管理的实战工具箱： 提供多种应对时间超支的即时策略，如“停车区”（Parking Lot）的使用，用于记录和暂时搁置与当前议题无关但重要的后续事项。 有效决策机制的建立： 不论是民主投票、共识达成还是授权决策，选择正确的决策模式至关重要。本部分将指导读者在不同情境下选择最合适的决策流程，避免“毫无结论的讨论”。 处理建设性冲突： 冲突是创新的温床，但必须是建设性的。本书将教授如何识别并引导负面情绪，将其转化为对议题的深度剖析，确保团队在意见不合时依然能保持对共同目标的承诺。 三、会后跟进：将讨论转化为行动 会议的真正价值体现在会后的执行力上。 “行动清单”的标准化创建： 强调会议纪要的重点不在于记录说了什么，而在于记录“谁”（Who）将在“何时”（When）完成“什么”（What）。提供快速生成、易于跟踪的行动项模板。 问责制与反馈循环： 如何建立一个非惩罚性的问责机制，确保行动项得到落实，并建立定期的跟进和汇报流程，形成正向的执行闭环。 第二部分：掌控演示舞台——从信息传递到影响力塑造 演示（Presentation）是个人能力和专业形象的直观体现。本书旨在帮助听众从被动接收者转变为积极的参与者，并最终被你的观点所说服和激励。 一、内容架构：逻辑为骨，故事为肉 一个出色的演示，其结构必须坚如磐石，叙事方式必须引人入胜。 受众分析的深度挖掘： 演示的第一步是了解你的听众。他们是谁？他们已知什么？他们最关心什么？如何设计内容以满足他们的“WIIFM”（What's In It For Me，对我有什么好处）？ 金字塔原理在演示中的应用： 结构化思维是演示的基础。我们将教授如何运用自上而下的逻辑，确保核心观点突出，论据层层递进，使听众始终能清晰把握演示的主线。 叙事的力量（Storytelling for Impact）： 纯粹的数据和事实容易让人遗忘。本书将指导如何巧妙地编织案例、使用类比和个人经历来包装你的关键信息，让你的观点触动人心，产生情感共鸣。 二、视觉呈现：简约即是力量 幻灯片是辅助工具，而非演示的全部。本书致力于倡导一种“少即是多”的视觉设计哲学。 PPT/Keynote的设计陷阱规避： 明确指出那些“杀死”听众注意力的常见错误，例如过多的文字、复杂的图表和不一致的版式。 数据可视化的清晰化： 教授如何选择最适合传达特定信息的图表类型（如对比用柱状图、趋势用折线图），并确保图表设计简洁、标注清晰，避免图表本身的复杂性掩盖了数据背后的洞察。 视觉辅助工具的策略性使用： 如何在关键时刻使用震撼人心的图片或短片来强化论点，而不是简单地填充空白。 三、临场表现：自信与互动的艺术 最精心的准备也需要强大的现场表现来兑现价值。 克服“展示焦虑”的实操技巧： 提供基于呼吸控制和积极心理暗示的即时缓解方案，帮助演讲者在压力下保持镇定。 肢体语言与眼神交流的非语言沟通： 分析站姿、手势和眼神在建立信任和传达权威性中的作用。指导如何使用舞台空间以增强演示的动态感。 即时互动的引导： 如何在演示中自然地穿插问答环节、小测验或互动环节，以保持听众的参与度和注意力。我们着重讨论如何优雅地应对棘手的提问，并将其转化为展示专业深度的机会。 结语：持续精进的实践之路 高效的会议和引人入胜的演示不是天赋，而是一套可以学习和掌握的技能体系。本书提供的所有框架、模板和技巧都强调“实践先行”。我们鼓励读者立即将所学应用于下一次会议或演示中，并通过定期的自我反思和反馈机制，将这些技巧内化为自己的核心竞争力，最终实现职场沟通效率和影响力的质的飞跃。掌握这些方法，你将不再是会议的旁观者或演示的旁白，而是掌控会议进程和听众心智的实干家。

评分☆☆☆☆☆

对于我而言，工作效率的瓶颈很多时候就来自于低效的会议和乏味的简报。每次看到排满的会议日程，或者需要准备一份简报，我都会感到一丝焦虑，担心自己无法在有限的时间内有效地传达信息，或者无法抓住会议的重点。我一直在寻找一本能够系统性地解决这两个痛点的好书。这本书的作者，弘兼憲史，在我看来，就像是职场中的一位“武林高手”，他能够将这些看似普通但又极其重要的技能，演绎得炉火纯青。我非常期待这本书能够为我打开一扇新的大门，让我明白如何科学地组织会议，如何更有策略地进行简报。它不应该只是泛泛而谈，更重要的是能够提供具体的方法、工具和案例，让我能够照着做，并且看到成效。我渴望这本书能帮助我摆脱“无效沟通”的泥潭，成为一个在会议和简报中游刃有余的沟通者。

评分☆☆☆☆☆

在现代工作环境中，会议和简报的效率直接影响着整个团队的生产力和士气。有多少次，我因为一个安排不当的会议而打断了本该专注的工作流程，又或者因为一个逻辑不清的简报而无法理解项目的核心要点？这种无效的沟通成本是巨大的，不仅浪费了宝贵的时间，还可能导致误解和决策失误。我特别希望这本书能深入剖析导致会议低效和简报乏力的根源，然后提供切实可行的解决方案。比如，如何制定一个真正有目的性的会议议程，如何引导讨论，如何避免跑题；又比如，如何设计有吸引力的幻灯片，如何用简洁明了的语言讲述复杂的概念，如何应对听众的质疑。我非常看重这种从“为什么”到“怎么办”的逻辑链条，希望作者能够通过案例分析或者循序渐进的教学方式，让我真正理解其中的道理，而不是仅仅背诵一些空泛的口号。

评分☆☆☆☆☆

作为一个长期在职场摸爬滚打的人，我深知“有效沟通”是多么重要的软技能。而开会和做简报，无疑是职场沟通中最具代表性的两种形式。我常常观察那些在会议中能够侃侃而谈、在简报中能够抓住听众眼球的同事，他们身上总有一种独特的气场和能力，让人信服。我相信，这种能力并非天生，而是可以通过学习和实践获得的。这本书的作者，弘兼憲史，在我眼中是一位经验丰富的职场前辈，他能够将复杂的经验提炼成易于理解的知识。我期待这本书能够像一位经验丰富的导师一样，为我揭示高效会议和简报的“秘密武器”，让我能够掌握一套属于自己的沟通方法论。它不应该只是理论的堆砌，更重要的是能够指导我在实际工作中落地，从而成为一个更受欢迎、更受器重的职场人士。

评分☆☆☆☆☆

我一直认为，参加会议和做简报，不仅仅是信息的传递，更是一种影响力的塑造。一场成功的简报，不仅能让大家了解信息，更能激发思考，甚至促成行动。反之，一次糟糕的会议，则可能让原本清晰的目标变得模糊，让团队的凝聚力受到打击。这本书的书名，[知識ゼロからの会議．プレゼンテーション入門]，非常直接地表明了它面向的是那些在这方面经验不足，甚至完全没有概念的读者。这让我感到非常安心，因为我知道，我不需要有任何先备知识，就可以开始学习。我期待它能够从最基础的概念讲起，一步步引导我掌握其中的技巧。比如，会议的准备工作有哪些？如何界定会议的目标？简报的逻辑结构应该是怎样的？听众的心理又是如何变化的？这些都是我迫切想要了解的。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计就给我一种非常专业且 approachable 的感觉，明亮的色彩搭配简洁的字体，让人一眼就能看出它要探讨的是关于“开会”和“简报”这两个在职场中至关重要的主题。我一直觉得，高效的会议和有力的简报是区分职场新人与资深人士的一大标准，也是推动工作进展、达成团队共识的基石。然而，现实中的很多会议往往冗长乏味，简报也常常流于形式，让人听了昏昏欲睡，效果微乎其微。我手里握着这本书，仿佛看到了自己未来能够更自信、更有条理地组织会议，并且能够用清晰、有说服力的方式传达我的想法。我期待它能提供一些实操性的技巧，帮助我避开那些常见的会议和简报“雷区”，让我的工作效率得到质的提升。这本书的名字本身就充满了吸引力，它似乎在承诺，即使你对这两个领域一窍不熟，也能从中找到入门的钥匙。