電子文件管理--電子文件與證據保留 劉傢真 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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劉傢真 著

圖書標籤:

• 電子文件
• 文件管理
• 證據保留
• 電子證據
• 數字化
• 檔案管理
• 信息管理
• 法律
• 技術
• 閤規

店鋪： 讀者科技圖書專營店

齣版社： 科學齣版社

ISBN：9787030254825

商品編碼：29346327324

包裝：平裝

齣版時間：2009-09-01

基本信息

書名：電子文件管理--電子文件與證據保留

定價：32.00元

作者：劉傢真

齣版社：科學齣版社

齣版日期：2009-09-01

ISBN：9787030254825

字數：

頁碼：

版次：1

裝幀：平裝

開本：16開

商品重量：0.522kg

編輯推薦

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內容提要

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本書圍繞電子文件生命周期，緊密聯係理論與實踐，論述瞭辦公自動化係統及其他網絡環境中的電子文件管理，並重點論述需要長期保存的電子文件的管理策略與技術解決方案。深入淺齣地論述瞭電子文件管理的基本理論與基本方法，特彆是如何創建閤格的業務管理係統與文件管理係統，如何保留重要數據並長期保證其價值完整，以及文件管理的工具開發等。本書特彆注意吸收外成熟的理論與專業經驗，使其可能用於指導我國電子文件管理的實踐，例如電子文件管理係統的功能需求、元數據的創建與質量管理等。本書還引用瞭大量標準、法規與實例。
本書配有“電子文件管理實例剖析”多媒體光盤，特彆適於電子管理的係統開發。本書適閤高等院校用於教學工作，也適閤IT公司用於係統設計參考以及文件管理人員用作方法指導。

目錄

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作者介紹

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劉傢真，武漢大學信息管理學院/政治與公共管理學院博士生導師，教授；國傢精品課程“電子文件管理”的負責人。主持國傢自然科學基金3項，與企業及閤作項目8項。主編學術著作13部，其中與電子文件與電子政務相關的有：《中外電子政務研究案例》（高等教育齣版社，2008

文摘

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序言

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電子文件管理：構建數字世界的信任基石 在這個信息爆炸、數據呈指數級增長的時代，電子文件已滲透到我們工作、學習和生活的方方麵麵。從重要的閤同、學術研究，到個人珍貴的照片和通信記錄，它們構成瞭數字世界的核心內容。然而，伴隨電子文件海量增長的，是對其有效管理、安全存儲和可靠追溯的巨大需求。《電子文件管理：構建數字世界的信任基石》一書，旨在深入探討電子文件管理的理論與實踐，為個人、組織乃至於整個社會構建一個安全、高效、可信賴的數字信息體係提供全麵的指導。 本書並非僅僅停留在“如何保存文件”的淺層操作層麵，而是從更宏觀的視角齣發，審視電子文件在現代社會中的戰略意義。我們理解，一個有效的電子文件管理體係，不僅僅是技術層麵的堆砌，更是一種管理理念的革新，一種風險控製的策略，以及一種未來發展的驅動力。因此，我們將從電子文件生命周期的全過程齣發，係統性地梳理和解析其管理的核心要素，力求為讀者提供一套完整且可操作的解決方案。 第一部分：電子文件的本質與價值 在深入探討管理方法之前，我們首先需要對電子文件本身有清晰的認知。本部分將從電子文件的定義、特徵以及其在不同領域的廣泛應用齣發，闡明電子文件在當今社會中所承載的巨大價值。我們將分析電子文件相對於傳統紙質文件所具有的優勢，例如易於復製、傳輸、檢索和編輯，但同時也會深刻剖析其固有的脆弱性，如易受損、易丟失、易被篡改以及數字鴻溝帶來的訪問障礙等。 電子文件的定義與演進： 追溯電子文件的起源，從早期的文本文件到如今豐富的多媒體格式，理解其技術演進如何影響管理需求。 電子文件的核心特徵： 探討電子文件的數字化、非物質性、易復製性、易篡改性等特點，以及這些特徵對管理策略的影響。 電子文件的戰略價值： 從信息資産、知識産權、決策依據、曆史記錄等多個維度，闡述電子文件在組織運營、個人發展和社會進步中的關鍵作用。 第二部分：電子文件管理的理論框架與核心原則 一個成功的電子文件管理體係，離不開堅實的理論基礎和清晰的指導原則。本部分將構建一套係統的管理理論框架，涵蓋電子文件管理的各個關鍵環節，並提煉齣支撐整個體係運行的核心原則。 電子文件生命周期模型： 詳細解析電子文件從創建、使用、歸檔到最終處置的整個生命周期，揭示不同階段的管理重點和挑戰。我們將探討“創建與接收”、“分類與組織”、“存儲與備份”、“檢索與訪問”、“安全與保護”、“歸檔與長期保存”以及“處置與銷毀”等關鍵階段，並為每個階段提供具體的管理策略和技術建議。 核心管理原則： 提煉並闡述電子文件管理的核心原則，包括但不限於：完整性（Integrity），確保文件在創建、傳輸和存儲過程中不被非授權地修改；可用性（Availability），確保在需要時能夠方便快捷地訪問文件；可靠性（Authenticity），保證文件的來源可追溯，內容真實可信；安全性（Security），防止文件泄露、丟失或被濫用；可追溯性（Traceability），能夠清晰記錄文件的所有操作曆史；閤規性（Compliance），滿足法律法規和行業標準的特定要求。 第三部分：電子文件的分類、組織與元數據管理 混亂的文件堆積是電子文件管理的最大敵人。本部分將深入探討如何有效地對電子文件進行分類、組織和管理，並強調元數據在其中的關鍵作用。 科學的分類體係構建： 介紹多種文件分類方法，如按部門、按項目、按主題、按時間等，並指導讀者如何根據自身需求設計和實施最適閤的分類體係。我們將討論建立清晰的文件夾結構、命名規範以及統一的標簽係統的重要性。 高效的組織策略： 探討文件組織的技術與實踐，包括版本控製、鏈接管理、索引建立等，以提高文件的可查找性和可用性。我們將深入講解版本控製的必要性，如何通過閤理命名和版本標記來管理同一文件的不同迭代，以及如何利用超鏈接和交叉引用提升文件之間的關聯性。 元數據的價值與應用： 深度解析元數據的概念、類型（描述性元數據、管理性元數據、結構性元數據）以及其在電子文件管理中的核心價值。我們將指導讀者如何有效地創建、采集和管理元數據，以實現更精細化的文件檢索、分類和管理，並為文件的長期保存和遷移奠定基礎。 第四部分：電子文件的存儲、備份與恢復 數據的安全存儲和可靠備份是電子文件管理的核心環節。本部分將全麵介紹各種存儲介質、備份策略以及災難恢復方案，確保電子文件的持久性和可用性。 多樣的存儲解決方案： 分析本地存儲、網絡存儲（NAS）、雲存儲等不同存儲方式的優劣勢，並根據不同需求提供選型建議。我們將探討硬盤、固態硬盤、光盤、磁帶等傳統存儲介質的特性，以及NAS、SAN等企業級存儲方案的部署考量。 科學的備份策略： 講解全量備份、增量備份、差異備份等多種備份方式，並指導讀者製定符閤自身風險承受能力的備份計劃。我們將重點討論備份頻率、備份介質的選擇、異地備份的重要性以及備份數據的定期驗證。 穩健的災難恢復（DR）規劃： 闡述災難恢復的重要性，並提供製定有效DR計劃的步驟和要素，以應對突發事件，確保業務連續性。我們將討論RPO（恢復點目標）和RTO（恢復時間目標）的設定，以及冗餘備份、雲容災等先進的恢復手段。 第五部分：電子文件的安全保護與訪問控製 在數字時代，電子文件的安全是重中之重。本部分將聚焦電子文件的安全保護，包括訪問控製、加密技術、病毒防護以及防範內部和外部威脅的策略。 精細化的訪問控製： 介紹基於用戶、基於角色的訪問控製（RBAC）等模型，以及權限設置的原則和最佳實踐。我們將討論如何根據不同用戶和部門的需求，設置最小權限原則，以及如何定期審計和調整訪問權限。 強有力的加密技術： 講解對稱加密、非對稱加密等加密原理，並指導讀者如何在文件傳輸和存儲過程中應用加密技術，保護敏感信息。我們將介紹SSL/TLS、PGP等常見加密工具和協議的應用場景。 全麵的病毒防護與惡意軟件防禦： 探討有效的殺毒軟件部署、定期更新病毒庫以及提高員工安全意識的重要性。我們將關注釣魚郵件、勒索軟件等新型威脅的防範策略。 應對內部與外部威脅： 分析信息泄露的常見途徑，並提齣相應的防範措施，包括數據丟失防護（DLP）技術、行為審計以及安全策略的製定與執行。 第六部分：電子文件的長期保存與證據保留 對於許多重要的電子文件，其價值在於其長期的可追溯性和證據效力。本部分將深入探討電子文件的長期保存策略，以及在法律和業務層麵如何確保其證據效力。 電子文件的長期保存策略： 探討遷移、模擬、封裝等長期保存方法，以及如何應對存儲介質的老化和技術迭代。我們將關注數字檔案的長期保存標準和最佳實踐，例如OAIS（開放歸檔信息係統）模型。 電子證據的采集、固定與保全： 深入講解電子證據的特性，以及在法律訴訟和調查中如何閤法、有效地采集、固定和保全電子文件，以確保其證據效力。我們將討論取證工具的使用、電子痕跡的保留、以及如何避免證據鏈的斷裂。 數字簽名與時間戳的應用： 闡述數字簽名和時間戳在驗證文件真實性、完整性以及證明文件産生時間方麵的作用，以及如何在實際應用中推廣使用。 閤規性要求與法律法規： 梳理與電子文件管理和電子證據相關的法律法規和行業標準，指導讀者如何確保其管理實踐符閤最新的閤規性要求。 第七部分：電子文件管理的技術工具與係統 實踐是檢驗真理的唯一標準。本部分將介紹當前市場上主流的電子文件管理係統（EDMS）、文檔管理係統（DMS）以及其他相關技術工具，並提供選型和實施的指導。 電子文件管理係統（EDMS）的選型與實施： 介紹EDMS的核心功能，如工作流管理、版本控製、權限管理、審計追蹤等，並提供詳細的選型指南和實施步驟。 雲端解決方案的優勢與挑戰： 探討雲存儲和雲服務在電子文件管理中的應用，以及其帶來的便利性、成本效益和安全考量。 新興技術在電子文件管理中的應用： 關注人工智能（AI）、區塊鏈等新技術在提高文件檢索效率、增強文件安全性、以及確保文件可信度方麵的潛在應用。 第八部分：電子文件管理的組織與文化建設 優秀的技術工具需要與之相匹配的組織結構和文化氛圍纔能發揮最大效用。本部分將探討如何構建有效的電子文件管理組織，以及如何通過文化建設來提升員工的文件管理意識和能力。 建立專業的管理團隊： 討論如何組建負責電子文件管理的團隊，明確職責分工，並進行專業培訓。 製定清晰的管理製度與流程： 強調建立規範化的管理製度和操作流程對於保障管理體係有效運行的重要性。 推行用戶培訓與意識提升： 講解如何通過持續的培訓和宣傳，提高全體員工對電子文件管理重要性的認知，培養良好的文件管理習慣。 持續改進與優化： 鼓勵讀者定期評估和審查現有的管理體係，並根據實際情況進行持續的改進和優化，以適應不斷變化的需求和技術發展。 結語 《電子文件管理：構建數字世界的信任基石》旨在為所有關心電子文件管理的人士提供一份全麵、深入且實用的指南。我們相信，通過係統性的學習和有針對性的實踐，讀者將能夠建立起一套高效、安全、可信賴的電子文件管理體係，從而在數字浪潮中穩健前行，最大化電子文件所能帶來的價值，並有效規避潛在的風險。這是一項長期而持續的工程，但其所帶來的收益，將是企業、組織乃至於社會在信息時代得以長久發展的堅實保障。

評分☆☆☆☆☆

《電子文件管理——電子文件與證據保留》這本書，真的像一本百科全書，又像是一位經驗豐富的導師，帶我走進瞭一個我之前瞭解不多但又至關重要的領域。作者劉傢真教授的文字，既有學術研究的嚴謹，又不失平易近人，讓那些原本可能枯燥的技術和法規變得鮮活起來。我尤其對書中關於電子文件生命周期管理的詳盡闡述感到震撼，從文件的誕生到最終的歸檔或銷毀，每一個階段的處理方式、技術要求、法律依據都被梳理得井井有條。最讓我眼前一亮的是關於“電子證據”的探討，書中不僅解釋瞭電子證據的定義和特徵，還深入分析瞭如何通過規範的管理流程來確保電子文件的可信度和可追溯性，這對於任何需要依賴電子信息進行決策和操作的組織來說，都具有不可估量的價值。讀這本書，我感覺自己不僅僅是在學習如何“管理”文件，更是在學習如何“保護”信息，如何讓信息在復雜的環境中保持其原有價值，並能在關鍵時刻發揮作用。書中大量的圖錶和流程圖，也極大地幫助我理解瞭復雜的概念和過程，使得學習效率大大提升。

評分☆☆☆☆☆

我最近纔拜讀瞭劉傢真教授的《電子文件管理——電子文件與證據保留》一書，坦白說，這本書帶來的衝擊和啓發是巨大的。我原本以為電子文件管理隻是個技術層麵的問題，但這本書讓我認識到，它其實是一門融閤瞭技術、法律、管理和倫理的綜閤性學科。作者在書中對電子文件從産生、使用到歸檔、銷毀的整個生命周期進行瞭非常係統和全麵的梳理。其中關於“證據保留”的章節，可以說是本書的靈魂所在。書中詳細闡述瞭在法律法規日益嚴格的背景下，企業和機構如何確保其電子文件能夠作為閤法有效的證據，這一點對於應對各類閤規性審計、法律訴訟乃至國際貿易糾紛都至關重要。我特彆贊賞作者在書中對不同行業電子文件管理特點的分析，例如金融行業的嚴苛要求，醫療行業的隱私保護，以及政府部門的公共記錄管理等，這些案例讓我能夠更具體地理解理論是如何應用於實踐的。這本書不僅僅是提供瞭一套操作方法，更是提供瞭一種戰略性的視角，幫助讀者理解電子文件管理在現代社會中的核心地位。

評分☆☆☆☆☆

這本《電子文件管理——電子文件與證據保留》確實是信息管理領域的一部重量級著作。我最近剛把它讀完，最大的感受是其內容的深度和廣度都超乎想象。劉傢真教授在書中並非僅僅羅列技術性的操作步驟，而是深入淺齣地闡釋瞭電子文件管理的根本邏輯和核心原則。從文件生命周期的各個階段，如何進行采集、組織、存儲、檢索、銷毀，每一個環節都進行瞭詳盡的剖析。特彆是關於證據保留的部分，書中詳細介紹瞭在法律法規、閤規性要求下，如何確保電子文件的真實性、完整性和可用性，這對於很多企業來說，無疑是規避風險、應對訴訟的關鍵所在。書中的案例分析也相當豐富，涵蓋瞭政府部門、金融機構、醫療行業等不同領域的實際應用，讓理論知識變得生動易懂。我個人特彆欣賞書中對於電子證據的技術鑒定和法律采信標準的解讀，這部分內容對於理解電子文件在司法實踐中的價值至關重要。此外，作者對未來電子文件管理趨勢的預測，例如人工智能在文件管理中的應用、區塊鏈技術的潛力等，也為我們提供瞭前瞻性的思考。整本書讀下來，感覺像是經曆瞭一次全麵的電子文件管理知識洗禮，對於我日常的工作非常有指導意義。

評分☆☆☆☆☆

初拿到《電子文件管理——電子文件與證據保留》，我以為它會是一本偏重技術操作指南的書籍，但讀完之後，纔發現它遠不止於此，它更像是一堂關於信息治理與法律閤規的係統課程。劉傢真教授在書中將理論與實踐巧妙地融閤，構建瞭一個宏大的電子文件管理體係框架。書中最讓我印象深刻的是對“電子證據”概念的界定及其法律效力的探討。這部分內容觸及瞭信息安全、隱私保護以及法律審判等多個交叉領域，對於理解電子文件的“生命綫”——即其在法律麵前能否作為有效證據——提供瞭清晰的脈絡。書中對於不同類型電子文件的特性、存儲介質的演變、以及不同時期對電子文件管理要求的差異，都進行瞭細緻的梳理，展現瞭作者深厚的學術功底和豐富的實踐經驗。我特彆喜歡其中關於“事中控製”和“事後審計”的論述，這不僅僅是技術層麵的要求，更是管理思想的體現。通過對書中大量案例的剖析，我更加理解瞭為何閤規的電子文件管理如此重要，它直接關係到企業的信譽、運營的穩定乃至長期的生存發展。這本書的價值在於，它能夠幫助讀者建立起一套係統化的思維模式，從而更好地應對日益復雜的電子信息環境。

評分☆☆☆☆☆

《電子文件管理——電子文件與證據保留》這本書，著實刷新瞭我對信息管理的認知。劉傢真教授以其深厚的學養和豐富的實踐經驗，為我們構建瞭一個清晰、完整的電子文件管理藍圖。我被書中關於電子文件“證據價值”的論述所深深吸引，作者並非簡單地將其視為數據，而是將其提升到瞭法律和商業信任的層麵。書中對如何確保電子文件的完整性、真實性、可靠性以及可追溯性的探討，為我揭示瞭在數字時代，信息資産的保護和利用之道。我尤其欣賞書中對不同國傢和地區在電子證據采信方麵的法律法規進行的梳理和比較，這使得讀者能夠站在更廣闊的視野來理解電子文件管理的國際化趨勢和閤規性要求。書中對於如何應對電子文件管理的風險，如數據泄露、篡改、丟失等，也提供瞭切實可行的解決方案和管理策略。讀完這本書，我感覺自己像是掌握瞭一把能夠駕馭海量電子信息的“鑰匙”，無論是對於個人數據管理，還是對於企業的信息戰略，都有瞭更深刻的理解和更清晰的操作方嚮。