电子文件管理--电子文件与证据保留 刘家真 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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刘家真 著

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• 技术
• 合规

店铺： 读者科技图书专营店

出版社： 科学出版社

ISBN：9787030254825

商品编码：29346327324

包装：平装

出版时间：2009-09-01

基本信息

书名：电子文件管理--电子文件与证据保留

定价：32.00元

作者：刘家真

出版社：科学出版社

出版日期：2009-09-01

ISBN：9787030254825

字数：

页码：

版次：1

装帧：平装

开本：16开

商品重量：0.522kg

编辑推荐

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内容提要

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本书围绕电子文件生命周期，紧密联系理论与实践，论述了办公自动化系统及其他网络环境中的电子文件管理，并重点论述需要长期保存的电子文件的管理策略与技术解决方案。深入浅出地论述了电子文件管理的基本理论与基本方法，特别是如何创建合格的业务管理系统与文件管理系统，如何保留重要数据并长期保证其价值完整，以及文件管理的工具开发等。本书特别注意吸收外成熟的理论与专业经验，使其可能用于指导我国电子文件管理的实践，例如电子文件管理系统的功能需求、元数据的创建与质量管理等。本书还引用了大量标准、法规与实例。
本书配有“电子文件管理实例剖析”多媒体光盘，特别适于电子管理的系统开发。本书适合高等院校用于教学工作，也适合IT公司用于系统设计参考以及文件管理人员用作方法指导。

目录

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作者介绍

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刘家真，武汉大学信息管理学院/政治与公共管理学院博士生导师，教授；国家精品课程“电子文件管理”的负责人。主持国家自然科学基金3项，与企业及合作项目8项。主编学术著作13部，其中与电子文件与电子政务相关的有：《中外电子政务研究案例》（高等教育出版社，2008

文摘

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序言

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电子文件管理：构建数字世界的信任基石 在这个信息爆炸、数据呈指数级增长的时代，电子文件已渗透到我们工作、学习和生活的方方面面。从重要的合同、学术研究，到个人珍贵的照片和通信记录，它们构成了数字世界的核心内容。然而，伴随电子文件海量增长的，是对其有效管理、安全存储和可靠追溯的巨大需求。《电子文件管理：构建数字世界的信任基石》一书，旨在深入探讨电子文件管理的理论与实践，为个人、组织乃至于整个社会构建一个安全、高效、可信赖的数字信息体系提供全面的指导。 本书并非仅仅停留在“如何保存文件”的浅层操作层面，而是从更宏观的视角出发，审视电子文件在现代社会中的战略意义。我们理解，一个有效的电子文件管理体系，不仅仅是技术层面的堆砌，更是一种管理理念的革新，一种风险控制的策略，以及一种未来发展的驱动力。因此，我们将从电子文件生命周期的全过程出发，系统性地梳理和解析其管理的核心要素，力求为读者提供一套完整且可操作的解决方案。 第一部分：电子文件的本质与价值 在深入探讨管理方法之前，我们首先需要对电子文件本身有清晰的认知。本部分将从电子文件的定义、特征以及其在不同领域的广泛应用出发，阐明电子文件在当今社会中所承载的巨大价值。我们将分析电子文件相对于传统纸质文件所具有的优势，例如易于复制、传输、检索和编辑，但同时也会深刻剖析其固有的脆弱性，如易受损、易丢失、易被篡改以及数字鸿沟带来的访问障碍等。 电子文件的定义与演进： 追溯电子文件的起源，从早期的文本文件到如今丰富的多媒体格式，理解其技术演进如何影响管理需求。 电子文件的核心特征： 探讨电子文件的数字化、非物质性、易复制性、易篡改性等特点，以及这些特征对管理策略的影响。 电子文件的战略价值： 从信息资产、知识产权、决策依据、历史记录等多个维度，阐述电子文件在组织运营、个人发展和社会进步中的关键作用。 第二部分：电子文件管理的理论框架与核心原则 一个成功的电子文件管理体系，离不开坚实的理论基础和清晰的指导原则。本部分将构建一套系统的管理理论框架，涵盖电子文件管理的各个关键环节，并提炼出支撑整个体系运行的核心原则。 电子文件生命周期模型： 详细解析电子文件从创建、使用、归档到最终处置的整个生命周期，揭示不同阶段的管理重点和挑战。我们将探讨“创建与接收”、“分类与组织”、“存储与备份”、“检索与访问”、“安全与保护”、“归档与长期保存”以及“处置与销毁”等关键阶段，并为每个阶段提供具体的管理策略和技术建议。 核心管理原则： 提炼并阐述电子文件管理的核心原则，包括但不限于：完整性（Integrity），确保文件在创建、传输和存储过程中不被非授权地修改；可用性（Availability），确保在需要时能够方便快捷地访问文件；可靠性（Authenticity），保证文件的来源可追溯，内容真实可信；安全性（Security），防止文件泄露、丢失或被滥用；可追溯性（Traceability），能够清晰记录文件的所有操作历史；合规性（Compliance），满足法律法规和行业标准的特定要求。 第三部分：电子文件的分类、组织与元数据管理 混乱的文件堆积是电子文件管理的最大敌人。本部分将深入探讨如何有效地对电子文件进行分类、组织和管理，并强调元数据在其中的关键作用。 科学的分类体系构建： 介绍多种文件分类方法，如按部门、按项目、按主题、按时间等，并指导读者如何根据自身需求设计和实施最适合的分类体系。我们将讨论建立清晰的文件夹结构、命名规范以及统一的标签系统的重要性。 高效的组织策略： 探讨文件组织的技术与实践，包括版本控制、链接管理、索引建立等，以提高文件的可查找性和可用性。我们将深入讲解版本控制的必要性，如何通过合理命名和版本标记来管理同一文件的不同迭代，以及如何利用超链接和交叉引用提升文件之间的关联性。 元数据的价值与应用： 深度解析元数据的概念、类型（描述性元数据、管理性元数据、结构性元数据）以及其在电子文件管理中的核心价值。我们将指导读者如何有效地创建、采集和管理元数据，以实现更精细化的文件检索、分类和管理，并为文件的长期保存和迁移奠定基础。 第四部分：电子文件的存储、备份与恢复 数据的安全存储和可靠备份是电子文件管理的核心环节。本部分将全面介绍各种存储介质、备份策略以及灾难恢复方案，确保电子文件的持久性和可用性。 多样的存储解决方案： 分析本地存储、网络存储（NAS）、云存储等不同存储方式的优劣势，并根据不同需求提供选型建议。我们将探讨硬盘、固态硬盘、光盘、磁带等传统存储介质的特性，以及NAS、SAN等企业级存储方案的部署考量。 科学的备份策略： 讲解全量备份、增量备份、差异备份等多种备份方式，并指导读者制定符合自身风险承受能力的备份计划。我们将重点讨论备份频率、备份介质的选择、异地备份的重要性以及备份数据的定期验证。 稳健的灾难恢复（DR）规划： 阐述灾难恢复的重要性，并提供制定有效DR计划的步骤和要素，以应对突发事件，确保业务连续性。我们将讨论RPO（恢复点目标）和RTO（恢复时间目标）的设定，以及冗余备份、云容灾等先进的恢复手段。 第五部分：电子文件的安全保护与访问控制 在数字时代，电子文件的安全是重中之重。本部分将聚焦电子文件的安全保护，包括访问控制、加密技术、病毒防护以及防范内部和外部威胁的策略。 精细化的访问控制： 介绍基于用户、基于角色的访问控制（RBAC）等模型，以及权限设置的原则和最佳实践。我们将讨论如何根据不同用户和部门的需求，设置最小权限原则，以及如何定期审计和调整访问权限。 强有力的加密技术： 讲解对称加密、非对称加密等加密原理，并指导读者如何在文件传输和存储过程中应用加密技术，保护敏感信息。我们将介绍SSL/TLS、PGP等常见加密工具和协议的应用场景。 全面的病毒防护与恶意软件防御： 探讨有效的杀毒软件部署、定期更新病毒库以及提高员工安全意识的重要性。我们将关注钓鱼邮件、勒索软件等新型威胁的防范策略。 应对内部与外部威胁： 分析信息泄露的常见途径，并提出相应的防范措施，包括数据丢失防护（DLP）技术、行为审计以及安全策略的制定与执行。 第六部分：电子文件的长期保存与证据保留 对于许多重要的电子文件，其价值在于其长期的可追溯性和证据效力。本部分将深入探讨电子文件的长期保存策略，以及在法律和业务层面如何确保其证据效力。 电子文件的长期保存策略： 探讨迁移、模拟、封装等长期保存方法，以及如何应对存储介质的老化和技术迭代。我们将关注数字档案的长期保存标准和最佳实践，例如OAIS（开放归档信息系统）模型。 电子证据的采集、固定与保全： 深入讲解电子证据的特性，以及在法律诉讼和调查中如何合法、有效地采集、固定和保全电子文件，以确保其证据效力。我们将讨论取证工具的使用、电子痕迹的保留、以及如何避免证据链的断裂。 数字签名与时间戳的应用： 阐述数字签名和时间戳在验证文件真实性、完整性以及证明文件产生时间方面的作用，以及如何在实际应用中推广使用。 合规性要求与法律法规： 梳理与电子文件管理和电子证据相关的法律法规和行业标准，指导读者如何确保其管理实践符合最新的合规性要求。 第七部分：电子文件管理的技术工具与系统 实践是检验真理的唯一标准。本部分将介绍当前市场上主流的电子文件管理系统（EDMS）、文档管理系统（DMS）以及其他相关技术工具，并提供选型和实施的指导。 电子文件管理系统（EDMS）的选型与实施： 介绍EDMS的核心功能，如工作流管理、版本控制、权限管理、审计追踪等，并提供详细的选型指南和实施步骤。 云端解决方案的优势与挑战： 探讨云存储和云服务在电子文件管理中的应用，以及其带来的便利性、成本效益和安全考量。 新兴技术在电子文件管理中的应用： 关注人工智能（AI）、区块链等新技术在提高文件检索效率、增强文件安全性、以及确保文件可信度方面的潜在应用。 第八部分：电子文件管理的组织与文化建设 优秀的技术工具需要与之相匹配的组织结构和文化氛围才能发挥最大效用。本部分将探讨如何构建有效的电子文件管理组织，以及如何通过文化建设来提升员工的文件管理意识和能力。 建立专业的管理团队： 讨论如何组建负责电子文件管理的团队，明确职责分工，并进行专业培训。 制定清晰的管理制度与流程： 强调建立规范化的管理制度和操作流程对于保障管理体系有效运行的重要性。 推行用户培训与意识提升： 讲解如何通过持续的培训和宣传，提高全体员工对电子文件管理重要性的认知，培养良好的文件管理习惯。 持续改进与优化： 鼓励读者定期评估和审查现有的管理体系，并根据实际情况进行持续的改进和优化，以适应不断变化的需求和技术发展。 结语 《电子文件管理：构建数字世界的信任基石》旨在为所有关心电子文件管理的人士提供一份全面、深入且实用的指南。我们相信，通过系统性的学习和有针对性的实践，读者将能够建立起一套高效、安全、可信赖的电子文件管理体系，从而在数字浪潮中稳健前行，最大化电子文件所能带来的价值，并有效规避潜在的风险。这是一项长期而持续的工程，但其所带来的收益，将是企业、组织乃至于社会在信息时代得以长久发展的坚实保障。

评分☆☆☆☆☆

《电子文件管理——电子文件与证据保留》这本书，真的像一本百科全书，又像是一位经验丰富的导师，带我走进了一个我之前了解不多但又至关重要的领域。作者刘家真教授的文字，既有学术研究的严谨，又不失平易近人，让那些原本可能枯燥的技术和法规变得鲜活起来。我尤其对书中关于电子文件生命周期管理的详尽阐述感到震撼，从文件的诞生到最终的归档或销毁，每一个阶段的处理方式、技术要求、法律依据都被梳理得井井有条。最让我眼前一亮的是关于“电子证据”的探讨，书中不仅解释了电子证据的定义和特征，还深入分析了如何通过规范的管理流程来确保电子文件的可信度和可追溯性，这对于任何需要依赖电子信息进行决策和操作的组织来说，都具有不可估量的价值。读这本书，我感觉自己不仅仅是在学习如何“管理”文件，更是在学习如何“保护”信息，如何让信息在复杂的环境中保持其原有价值，并能在关键时刻发挥作用。书中大量的图表和流程图，也极大地帮助我理解了复杂的概念和过程，使得学习效率大大提升。

评分☆☆☆☆☆

这本《电子文件管理——电子文件与证据保留》确实是信息管理领域的一部重量级著作。我最近刚把它读完，最大的感受是其内容的深度和广度都超乎想象。刘家真教授在书中并非仅仅罗列技术性的操作步骤，而是深入浅出地阐释了电子文件管理的根本逻辑和核心原则。从文件生命周期的各个阶段，如何进行采集、组织、存储、检索、销毁，每一个环节都进行了详尽的剖析。特别是关于证据保留的部分，书中详细介绍了在法律法规、合规性要求下，如何确保电子文件的真实性、完整性和可用性，这对于很多企业来说，无疑是规避风险、应对诉讼的关键所在。书中的案例分析也相当丰富，涵盖了政府部门、金融机构、医疗行业等不同领域的实际应用，让理论知识变得生动易懂。我个人特别欣赏书中对于电子证据的技术鉴定和法律采信标准的解读，这部分内容对于理解电子文件在司法实践中的价值至关重要。此外，作者对未来电子文件管理趋势的预测，例如人工智能在文件管理中的应用、区块链技术的潜力等，也为我们提供了前瞻性的思考。整本书读下来，感觉像是经历了一次全面的电子文件管理知识洗礼，对于我日常的工作非常有指导意义。

评分☆☆☆☆☆

我最近才拜读了刘家真教授的《电子文件管理——电子文件与证据保留》一书，坦白说，这本书带来的冲击和启发是巨大的。我原本以为电子文件管理只是个技术层面的问题，但这本书让我认识到，它其实是一门融合了技术、法律、管理和伦理的综合性学科。作者在书中对电子文件从产生、使用到归档、销毁的整个生命周期进行了非常系统和全面的梳理。其中关于“证据保留”的章节，可以说是本书的灵魂所在。书中详细阐述了在法律法规日益严格的背景下，企业和机构如何确保其电子文件能够作为合法有效的证据，这一点对于应对各类合规性审计、法律诉讼乃至国际贸易纠纷都至关重要。我特别赞赏作者在书中对不同行业电子文件管理特点的分析，例如金融行业的严苛要求，医疗行业的隐私保护，以及政府部门的公共记录管理等，这些案例让我能够更具体地理解理论是如何应用于实践的。这本书不仅仅是提供了一套操作方法，更是提供了一种战略性的视角，帮助读者理解电子文件管理在现代社会中的核心地位。

评分☆☆☆☆☆

《电子文件管理——电子文件与证据保留》这本书，着实刷新了我对信息管理的认知。刘家真教授以其深厚的学养和丰富的实践经验，为我们构建了一个清晰、完整的电子文件管理蓝图。我被书中关于电子文件“证据价值”的论述所深深吸引，作者并非简单地将其视为数据，而是将其提升到了法律和商业信任的层面。书中对如何确保电子文件的完整性、真实性、可靠性以及可追溯性的探讨，为我揭示了在数字时代，信息资产的保护和利用之道。我尤其欣赏书中对不同国家和地区在电子证据采信方面的法律法规进行的梳理和比较，这使得读者能够站在更广阔的视野来理解电子文件管理的国际化趋势和合规性要求。书中对于如何应对电子文件管理的风险，如数据泄露、篡改、丢失等，也提供了切实可行的解决方案和管理策略。读完这本书，我感觉自己像是掌握了一把能够驾驭海量电子信息的“钥匙”，无论是对于个人数据管理，还是对于企业的信息战略，都有了更深刻的理解和更清晰的操作方向。

评分☆☆☆☆☆

初拿到《电子文件管理——电子文件与证据保留》，我以为它会是一本偏重技术操作指南的书籍，但读完之后，才发现它远不止于此，它更像是一堂关于信息治理与法律合规的系统课程。刘家真教授在书中将理论与实践巧妙地融合，构建了一个宏大的电子文件管理体系框架。书中最让我印象深刻的是对“电子证据”概念的界定及其法律效力的探讨。这部分内容触及了信息安全、隐私保护以及法律审判等多个交叉领域，对于理解电子文件的“生命线”——即其在法律面前能否作为有效证据——提供了清晰的脉络。书中对于不同类型电子文件的特性、存储介质的演变、以及不同时期对电子文件管理要求的差异，都进行了细致的梳理，展现了作者深厚的学术功底和丰富的实践经验。我特别喜欢其中关于“事中控制”和“事后审计”的论述，这不仅仅是技术层面的要求，更是管理思想的体现。通过对书中大量案例的剖析，我更加理解了为何合规的电子文件管理如此重要，它直接关系到企业的信誉、运营的稳定乃至长期的生存发展。这本书的价值在于，它能够帮助读者建立起一套系统化的思维模式，从而更好地应对日益复杂的电子信息环境。