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出版社： 中国言实出版社

ISBN：9787802505643

商品编码：1027461301

出版时间：2011-11-01

作  者: 张浩 主编 定  价:39.8 出 版 社:中国言实出版社 出版日期:2011年11月01日 页  数:316 装  帧:平装 ISBN:9787802505643 办公室主任系列工作用书从多方面、多角度地归纳、总结了这一平凡而特殊的工作岗位所需面对的众多工作项目，为广大的中层领导提供了推荐的参考用书。读者可根据实际情况，按照分类寻找到各种常见的文本样式，希望本系列的图书能够为您的工作开展提供有效依据，助工作运营快速走上规范化和标准化进程一臂之力。本书为《新编办公室主任常用文字材料写作大全》，由张浩编著。 ●  工作事务类文字材料写作
●  总结、简报、公报文字材料写作
●  工作总结写作
●  一、工作总结概述
●    (一)工作总结的含义
●    (二)工作总结的特点
●    (三)工作总结的基本内容
●    (四)工作总结的写作方法
●    (五)工作总结的写作格式
●    (六)工作总结的写作要求
●    (七)工作总结写作应注意的问题
●  二、工作总结的写作范例
●    (一)年度工作总结
●    (二)半年工作总结
●    (三)季度工作总结
●    (四)月工作总结
●    (五)阶段工作总结
●    (六)专项工作总结
●    (七)个人工作总结
●第二节  工作简报写作
●部分目录

内容简介

为了与改革开放和社会主义现代化建设飞速发展的形势相适应，推动办公程序、制度和写作水平的发展，加快部门单位的工作效率，促进实践的规范化和科学化，由本社组织人员针对目前社会需求较大的工作用书，结合经济社会发展中遇到的常见问题，重新撰写、编排了实用办公窒主任系列。《新编办公室主任常用文字材料写作大全》以综合管理者的角度，阐释了当下不同性质单位所涉及到的工作内容，望此系列图书能给广大读者以切实的帮助。
《新编办公室主任常用文字材料写作大全》由张浩编著。

办公室主任的案头必备：全面解析实用公文写作与事务管理 本书并非聚焦于“新编办公室主任常用文字材料写作大全”这一特定书名所暗示的公文范例汇编。 相反，它是一本旨在提升办公室主任在实际工作中核心素养的综合指南，重点在于深度解析办公室主任在日常工作中不可或缺的各项技能，特别是那些能够直接影响工作效率、团队协作以及单位形象的关键领域。 本书的核心价值在于其前瞻性与实用性并重的编写理念。我们深知，作为办公室主任，肩负的责任远不止于撰写几份报告或通知。您是单位的“总管家”，是领导的“左膀右臂”，更是同事们信息流通和事务协调的枢纽。因此，本书将从更广阔的视角出发，为您提供一套体系化、系统化的解决问题的方法论和实践技巧。 一、 精准把握信息，化繁为简的沟通艺术 办公室主任最常面临的挑战之一便是海量信息的筛选、整合与有效传达。本书将深入探讨信息管理与高效沟通的策略。 信息收集与分析： 如何在海量信息中迅速辨别核心要素，提炼关键数据？我们将教授您一套行之有效的信息搜集框架，包括如何从不同渠道（内部会议、外部报告、媒体资讯等）获取有价值的信息，并运用SWOT分析、PESTEL分析等工具进行深度剖析，为决策提供坚实的数据支撑。 沟通策略与技巧： 办公室主任需要与不同层级、不同部门的人员进行有效沟通。本书将为您提供跨部门沟通的原则与方法，如何清晰、准确、有说服力地表达您的观点，如何进行建设性的反馈，以及如何化解沟通中的潜在冲突。我们将重点讲解非暴力沟通的理念，让您的每一次沟通都能达到预期效果。 会议组织与主持： 高效的会议是提升工作效率的重要手段。本书将为您详细阐述会议策划、议程制定、会前准备、会中引导以及会后总结的全过程。您将学会如何设定清晰的会议目标，如何引导参会者积极发言，如何控制会议节奏，以及如何确保会议决议得到有效执行。 二、 洞悉全局，助力决策的参谋能力 作为领导的助手，办公室主任需要具备宏观的视野和敏锐的洞察力，为领导的决策提供有价值的参考。 政策法规解读与应用： 了解国家及地方的相关政策法规是办公室主任的基本功。本书将提供政策解读的思路与方法，帮助您快速掌握政策要点，并将其有效应用于单位的实际工作中。我们将聚焦于与办公室管理、行政事务、人力资源等相关的法律法规，帮助您规避风险，合规运作。 情况分析与研判： 如何对单位面临的内外部环境进行科学分析？本书将引导您掌握现状分析、趋势预测、风险评估等方法。您将学会如何从多个维度（经济、社会、技术、政治、法律、环境）审视单位发展，从而为领导提供具有前瞻性的建议。 方案设计与策划： 从提出问题到形成解决方案，需要严谨的逻辑和创新的思维。本书将为您解析方案设计的完整流程，包括需求分析、目标设定、资源评估、风险预警、效果预测等环节。您将学习如何围绕特定目标，设计出切实可行、富有成效的执行方案。 三、 优化流程，提升效率的事务管理 办公室主任是单位日常运行的“总协调人”，精通各项事务的组织与管理是其核心竞争力。 公文处理的精细化： 尽管本书不以范例文本为主，但我们依然会深入探讨公文处理的原则与规范。您将学习到如何准确理解公文的性质与用途，如何规范行文、逻辑严谨、条理清晰地撰写各类通知、通告、会议纪要等，并掌握公文的收发、登记、传递、归档等全流程的管理要点，确保信息畅通无误。 行政后勤保障： 稳定的行政后勤是单位正常运转的基础。本书将涵盖办公环境管理、设备维护、物资采购、费用报销、差旅安排等方方面面。您将掌握成本控制的技巧，学会优化资源配置，确保单位各项后勤保障工作安全、高效、经济。 项目管理基础： 办公室主任经常需要负责一些行政性项目或专项工作。本书将为您介绍项目管理的通用方法，包括项目启动、计划制定、执行监控、收尾评估等关键阶段。您将学习如何合理分配资源、管理时间进度、协调各方参与者，从而顺利完成项目目标。 突发事件应对： 办公室主任往往是突发事件的现场指挥者或协调者。本书将为您提供突发事件的预警机制、应急预案的制定与演练、现场处置的原则与技巧，以及事后总结与改进等方面的指导，帮助您在紧急情况下保持冷静，妥善处理。 四、 塑造形象，强化协调的领导力艺术 办公室主任的工作直接关系到单位的整体形象和内部凝聚力。 公共关系维护： 如何与外部单位、合作伙伴、新闻媒体建立良好的关系？本书将为您揭示公共关系的基本原则和实践策略，包括对外信息发布、危机公关、商务礼仪等方面，帮助您树立单位的良好形象。 团队协作与激励： 办公室主任需要协调和支持各部门的工作。本书将探讨如何构建高效协作的团队文化，如何有效激励团队成员，以及如何化解团队内部矛盾，激发团队的集体智慧和创造力。 自身职业素养提升： 作为办公室主任，您的一言一行都可能成为他人效仿的榜样。本书将引导您关注职业道德、时间管理、压力管理、自我学习等个人成长方面，帮助您不断提升职业竞争力。 本书的独特之处在于其“能力导向”的编写模式。 我们不是简单地罗列技能点，而是通过详实的案例分析、逻辑严谨的步骤分解、可操作性强的工具方法，帮助您内化知识，掌握解决问题的能力。书中没有充斥着空洞的理论，而是将每一个知识点都紧密联系到办公室主任的实际工作场景，让您在阅读过程中就能产生“学以致用”的即时感。 如果您是一位渴望在办公室管理领域精进专业技能、提升工作价值的办公室主任，或是即将承担此重任的职场人士，那么本书将是您案头不可或缺的得力助手。 它将助您拨开迷雾，理清思路，掌握核心能力，自信地应对办公室主任工作中的各种挑战，最终实现个人与单位的共同成长。

评分☆☆☆☆☆

我必须承认，刚开始接触这类书籍时，我带着一丝怀疑，毕竟市场上的同类产品实在太多，很多都是内容重复、质量参差不齐的“注水猪肉”。但是，深入阅读后，我发现这本书的原创性和实用性是它最大的亮点。它似乎吸取了大量一线办公经验的精华，很多措辞和表达方式都非常地道、得体，完全符合体制内的语言规范和氛围要求。比如，它在处理一些敏感话题时，所提供的表述技巧，简直是教科书级别的——既能清晰传达意图，又不失委婉和分寸感。这对于我这种需要经常撰写需要层层上报的材料的人来说，简直是如获至宝。它教会我的不仅仅是文字技巧，更是一种职场沟通的智慧，能有效避免因措辞不当而导致的误解和返工。

评分☆☆☆☆☆

这本书的内容组织逻辑简直是为我们这种“救火队员”量身定制的。我之前尝试过其他一些写作指南，往往是按照文种来分类，等到急用的时候，根本找不到最贴切的那个案例。但这本书的厉害之处在于，它似乎完全理解了办公室工作的真实场景——很多时候，你不是在写一份“标准的请示”，而是在处理一个“需要尽快得到批复的紧急事项”。它提供的模板覆盖面极广，从最基础的会议纪要到复杂的调研报告，甚至连一些不常出现但又棘手的突发事件处理通知，都有现成的框架。更重要的是，它不像有些教程式的书籍那样，只是罗列模板，而是对每种文种的写作要点、适用场合以及注意事项都做了深入的解析。这种由表及里的讲解方式，让我不仅仅学会了“怎么写”，更明白了“为什么这么写”，极大地提升了我的公文写作思维深度。

评分☆☆☆☆☆

这本书的价值远超其定价，它更像是一笔对个人职业素养的长期投资。我个人体会最深的是它对“语境适应性”的强调。很多写作书会告诉你“标准格式是什么”，但这本书更进一步，它会提示你在不同组织文化背景下，对标准格式进行微调的必要性。例如，它会区分国有企业、外资公司和政府部门在公文处理上的细微差别，并给出相应的建议。这种对职场“潜规则”的洞察力，是任何网络搜索都难以提供的深度。它让我的文字材料在不同场合都显得游刃有余，不再是生硬地套用模板，而是真正做到了“言之有物、措辞得当”，极大地增强了我在团队中的可靠度和专业形象。

评分☆☆☆☆☆

这本书的装帧设计确实很用心，封面采用了一种哑光质感，触感温润，拿在手里感觉很有分量，不像那种廉价的平装书，一看就是精心打磨过的作品。内页的纸张选择了偏米黄色的那种，长时间阅读下来眼睛不容易疲劳，这一点对于我们这种需要经常翻阅参考资料的职场人士来说，简直是福音。而且，字体排版非常清晰，行距和字距都把握得恰到好处，即便是查找特定模板时，也能快速定位，减少了阅读的挫败感。看得出来，出版社在细节上投入了大量的精力，这不仅仅是一本工具书，更像是一件可以长期陪伴工作的伙伴。我特别喜欢它封面那种低调又不失专业感的配色方案，放在办公桌上，既不会显得过于突兀，又能体现出使用者的严谨态度。光是看着这本书的物理形态，就让人觉得内容一定也是扎实可靠的。

评分☆☆☆☆☆

从实际操作层面来看，这本书的检索系统做得非常出色，这对于效率至上主义者来说，是决定性因素。它不仅仅依赖于目录，更像是在细节处埋下了许多“快速通道”。比如，在章节划分上，它似乎考虑到了不同级别职位的需求，高层管理者可能更关注战略性报告的撰写，而基层人员可能更频繁地需要处理日常事务通知。书中的索引设计非常细致，甚至可以根据“目的”（如：请求批准、情况说明、情况反馈）来反查对应的文种范例，这种多维度的检索方式，极大地缩短了我寻找所需材料的时间成本。过去我可能需要花半小时在各种旧文件和网络资料中筛选，现在只需要几分钟就能锁定目标模板，然后根据这本书的指引进行个性化修改，工作效率实现了质的飞跃。