企业档案的价值与管理规范 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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覃兆刿 著

图书标签:

• 企业档案
• 档案管理
• 档案价值
• 企业管理
• 规范
• 合规
• 数字化
• 信息管理
• 知识管理
• 风险管理

出版社： 世界图书出版公司

ISBN：9787510030642

版次：1

商品编码：10405856

包装：平装

开本：16开

出版时间：2010-10-01

用纸：胶版纸

页数：340

内容简介

继去年国家档案局《企业档案工作规范》出台之后，我们又欣喜地读到湖北大学覃兆刿教授用心主编的这本《企业档案的价值与管理规范》。
企业档案工作有理由受到我们更多的重视。一方面，我国企业内外环境发生了巨大的变化，企业资本形态的多样化、现代企业制度环境中管理的适应性变革、企业转制背景下文档管理的政府介入方式等等，都成了亟待研究的话题；另一方面，企业档案工作更直接的效益诉求，对档案岗位的专业价值提出了更为严苛的考量。公司化组织特征及信息技术环境，使企业档案岗位正面临着档案实体管理的创新和档案信息化推进及知识贡献的双重压力。企业档案人比以往任何时候都更希望提升自己的专业素养，以适应现代企业档案工作改革创新发展的需要。因此，专门为企业档案管理写一本书是一件很有意义的事。
印象中还是20世纪末高校主编过企业档案管理的教材，可我们讨论的对象早已经时过境迁了。因此，这本书可以说是出得正当其时。我能感觉到这是编者倾心奉献给广大企业档案工作者的一个理论与实践并重的读本。
全书关注企业档案管理前沿，注意将档案管理置于企业宏观管理的背景，可谓视阈开阔。虽与一般教材的冠名方式有别，"价值"和"规范"却直击企业"档案意识"和"管理实践"表里两层。教材尊重《企业档案工作规范》却又不惟规范，还及时与刚刚出台的《企业内部控制基本规范》、《中央企业商业秘密保护暂行规定》等政策和规范信息相关联。

目录

导论
一、教材编写背景
（一）企业呼唤档案管理新型人才的培养与档案管理创新
（二）从中央到地方，加强企业档案管理成为重要话题
（三）企业档案管理需要以新理念、新规范和新技术为背景重新构思
（四）目前我国企业档案管理人才培养和创新研究严重滞后
（五）面对企业的档案与知识管理研究机构备受企业档案界关注
二、几个核心概念
（一）档案
（二）企业档案
（三）企业档案工作
（四）电子档案
（五）档案信息化
三、本教材基本内容
四、本教材创新特色
第一讲 企业的组织特性与档案工作价值取向
一、企业类型与企业组织特性
（一）企业类型
（二）企业组织特性
二、企业档案工作价值取向
（一）企业精神
（二）现代企业制度
（三）档案双元价值观与企业档案工作价值取向
三、企业档案工作的发展历程与问题分析
……
第八讲 企业档案管理个性化方案
后记

前言/序言

《企业档案的价值与管理规范》 一、 档案的本质：企业记忆的载体 企业档案，并非仅仅是堆积如山的纸张或冰冷的数字文件，它们是企业从诞生之初到蓬勃发展，乃至经历风雨考验的完整生命记录。每一份文件，无论是决策者的批示、员工的入职申请、合同的签署、产品的设计图纸，还是市场的营销方案，都承载着企业运营的轨迹、智慧的结晶以及宝贵的经验教训。它们是企业历史的见证者，是企业决策的依据，更是企业文化传承的活化石。 企业档案的本质在于其“记忆”功能。一个企业若没有良好的档案管理，就如同一个健忘的人，容易重复过去的错误，难以汲取经验，更遑论前瞻性地规划未来。这些“记忆”并非被动地储藏，而是主动地发挥作用。它们是企业识别、组织、控制和运用信息资源的基础，是企业在复杂商业环境中保持竞争力的关键要素。 从广义上说，企业档案涵盖了所有与企业活动相关的、具有保存价值的信息载体，包括但不限于： 组织机构档案： 公司章程、营业执照、组织架构图、各类规章制度、管理层任命文件等，记录了企业的法律地位、管理结构和运营框架。 人力资源档案： 员工的招聘、录用、培训、考核、晋升、离职等信息，是企业人力资本管理的核心。 生产经营档案： 产品设计、研发、生产工艺、质量检测、销售合同、客户信息、市场调研、财务报表等，反映了企业的核心业务活动和市场表现。 科研技术档案： 专利申请、技术报告、实验数据、技术交流记录等，是企业技术创新的重要体现。 项目管理档案： 项目立项、可行性研究、合同执行、进度报告、验收文件等，是项目成功与否的关键记录。 财务档案： 会计凭证、账簿、财务报表、税务申报、审计报告等，是企业财务状况的真实写照。 法律事务档案： 合同、协议、诉讼文件、法律咨询意见等，是企业规避风险、维护权益的保障。 行政管理档案： 公文、会议记录、印章使用记录、接待文件等，是企业日常运行的支撑。 电子档案： 电子邮件、数据库、办公软件生成的文件、多媒体资料等，日益成为档案管理的重要组成部分。 这些档案共同构成了企业独特的“知识图谱”，是企业进行决策、提升效率、控制风险、创新发展取之不尽的宝贵资源。 二、 档案的价值：企业发展的战略驱动力 企业档案的价值并非静态的，而是随着企业的发展而不断凸显和演变。一个科学、高效的档案管理体系，能够为企业带来多方面的、具有战略意义的价值。 1. 决策支持与战略规划的基石： 历史数据是分析现状、预测趋势、制定策略的最可靠依据。通过对过往项目执行情况的分析，企业可以优化项目管理流程，避免重复性错误。对市场营销活动的复盘，能够帮助企业识别最有效的推广渠道和客户群体。财务档案的积累，更是为企业融资、投资、成本控制等重大战略决策提供坚实的数据支撑。准确的历史信息能够帮助决策者看清“来时路”，从而更好地规划“去何方”。 2. 运营效率与管理水平的提升： 高效的档案检索和利用，能够大大缩短信息查找时间，提高员工的工作效率。规范的档案管理流程，有助于明确责任、减少推诿，优化内部协作。例如，标准化的合同模板、清晰的审批流程记录，都能极大地提升业务办理的效率和准确性。通过对历史运营数据的分析，企业还可以发现流程中的瓶颈，识别低效环节，从而进行流程再造和优化，全面提升企业的管理水平。 3. 风险控制与合规性保障： 在当今法治环境日益完善的社会，合规经营是企业生存和发展的生命线。企业档案是证明企业遵守法律法规、履行合同义务、保障交易安全的关键证据。无论是应对税务审计、劳动争议仲裁，还是处理知识产权纠纷，完善的档案都能为企业提供有力的法律保护。例如，清晰的合同执行记录，能够有效规避合同纠纷；完善的安全生产记录，能够应对突发事件的责任追究。 4. 知识传承与创新驱动的源泉： 企业档案是企业集体智慧的沉淀。新员工可以通过学习过往的案例和经验，快速融入企业文化，掌握工作技能。技术研发档案的积累，能够为后续的创新提供灵感和基础，避免“重复造轮子”。通过对技术难题攻关过程的记录，可以总结出宝贵的研发经验，加速新技术的迭代和应用。档案中的成功与失败案例，都是企业宝贵的学习资源，有助于形成持续学习的企业文化，激发员工的创新活力。 5. 品牌形象与企业文化建设的载体： 企业档案记录了企业的成长历程，展现了企业的专业能力和诚信经营。当企业需要向外界展示其实力、信誉和专业性时，例如在融资、并购、招商引资等场合，清晰、有序、完整的档案能够极大地提升企业的品牌形象。同时，档案中蕴含的企业发展故事、成功经验，也是传承和弘扬企业文化的重要载体，有助于增强员工的归属感和认同感。 6. 历史研究与社会价值的贡献： 对于一些具有历史意义的企业，其档案更是宝贵的历史文献，对于研究某一历史时期、某一行业的发展具有重要的学术价值和社会价值。它们可以帮助我们了解社会经济的变迁，记录时代的印记。 三、 管理规范：保障档案价值实现的关键 要充分发挥企业档案的价值，离不开科学、系统、规范的管理。管理规范是实现档案价值的“软硬件”保障，它指导着档案的形成、收集、整理、保管、利用和处置等全生命周期。 1. 档案的形成与收集： 规范化源头管理： 建立健全各类文件材料的形成、记录和传递制度，明确文件的责任部门和人员。鼓励在日常工作中主动、准确、完整地记录信息。 全覆盖的收集机制： 建立清晰的档案收集范围和目录，确保所有应归档的文件材料都能被及时、完整地收集。这包括纸质文件、电子文件、影像资料等多种载体。 信息化的采集工具： 引入先进的文档管理系统、扫描设备等，提高档案采集的效率和准确性，尤其对于电子档案的形成要建立统一的标准。 2. 档案的整理与分类： 科学的分类体系： 根据企业业务流程、组织架构和档案类型，建立一套科学、统一的分类方案，以便于检索和管理。 统一的排列规则： 制定文件材料的排列顺序、命名规则、著录项目等标准，确保档案整理的规范性和一致性。 元数据的重要性： 详细、准确的元数据（如文件标题、形成日期、责任人、关键词等）是实现高效检索和信息挖掘的关键。 3. 档案的保管与安全： 环境安全保障： 提供恒温恒湿、防光、防尘、防潮、防火、防虫、防盗的专业库房或数字存储环境，确保档案的物理安全和信息安全。 安全防护措施： 制定严格的库房管理制度，控制人员进出，建立完善的消防、安保系统，对数字档案进行定期备份、加密和权限管理，防范数据丢失、泄露或损坏。 定期检查与维护： 定期对档案进行检查、除尘、杀虫，对电子存储介质进行健康度检测和更新，确保档案的可持续保存。 4. 档案的检索与利用： 便捷的检索系统： 建立高效的检索系统，包括全文检索、多维度检索、模糊检索等功能，使利用者能够快速、准确地找到所需档案。 明确的利用权限： 制定清晰的档案利用审批流程和权限管理制度，保障档案的安全，同时便利合法用户的查阅和使用。 信息服务与开发： 积极开展档案信息资源的深度开发和利用，通过提供信息咨询、专题编研、数据分析等服务，将档案信息转化为知识和决策支持。 5. 档案的鉴定与处置： 定期鉴定价值： 建立档案的定期鉴定机制，根据档案的保存价值、利用价值、历史价值等，确定其保存期限。 规范的销毁流程： 对于已超过保存期限且无继续保存价值的档案，按照国家和企业相关规定，进行规范、安全的销毁，并做好销毁登记。 永久保存的珍贵档案： 对具有重要历史价值、永久保存价值的档案，要采取更加严格的保管措施，并做好登记和移交。 6. 制度建设与人员培训： 健全的规章制度： 建立完善的企业档案管理各项规章制度，将档案管理的各项要求落到实处。 专业的管理团队： 组建专业的档案管理团队，明确岗位职责，提高其业务素质和专业技能。 全员的档案意识： 加强对全体员工的档案意识培训，使其理解档案的重要性，并在日常工作中自觉遵守档案管理规定。 持续的培训与交流： 定期组织档案管理人员进行专业培训，学习最新的档案管理技术和理念，并与其他企业进行交流，不断提升管理水平。 结语： 企业档案是企业的无形资产，是企业持续健康发展的宝贵财富。只有深刻认识到档案的价值，并将其融入到企业管理的各个环节，建立并严格执行科学、规范的管理体系，才能真正实现档案的价值，为企业的战略决策、运营管理、风险控制和创新发展提供坚实的支持，最终助推企业走向更加辉煌的未来。

评分☆☆☆☆☆

这本书的阅读体验可以说是“大开眼界”，它彻底打破了我对传统企业管理文献的刻板印象。作者的叙事视角非常独特，他不是从管理者的角度，而是像一个专业的“企业考古学家”那样，带领我们深入挖掘那些被时间尘封的宝藏。书中对于“非结构化数据”的挖掘和提炼方法论，尤其具有启发性，它提供了一整套从定性到定量的工具箱，教我们如何从看似混乱的文本中梳理出清晰的因果链条。更让我惊喜的是，书中竟然融入了对“组织韧性”的探讨，将完善的档案体系视为企业抵御黑天鹅事件的关键“免疫系统”。这种跨学科的融合，使得整本书的论述立体而饱满。对于任何希望提升组织核心竞争力和保持长期决策质量的同仁来说，这本书绝对是一份不容错过的珍贵指南，它提供的不只是规范，更是一种看待企业生命周期的全新视角。

评分☆☆☆☆☆

这本书的语言风格非常典雅，读起来有一种沉稳的历史厚重感，但同时又充满了对未来趋势的把握。作者的遣词造句极具画面感，尤其是在描述那些“失落的记录”所带来的无形损失时，那种惋惜之情令人动容。它让我深刻体会到，档案工作绝非简单的“存档”，它是一种对企业记忆和传承的守护。书中关于“数字化保存的脆弱性”的探讨也极为深刻，作者没有被当前的“云端万能论”所迷惑，而是详尽分析了格式迁移、载体老化等技术层面的风险，并提供了切实可行的应对策略，这显示出作者深厚的专业功底和长远的战略眼光。这本书读完后，我感觉自己的知识结构被重新搭建了一遍，特别是对于“企业文化”的理解，不再是空泛的宣传口号，而是具体到每一份文件、每一个批注中的历史印记。

评分☆☆☆☆☆

我得说，这本书的行文风格相当具有批判性和前瞻性，这在同类著作中是比较少见的。作者对当前许多企业在数字化转型中对“数据”的盲目崇拜提出了尖锐的质疑，他强调，没有经过规范化、有上下文关联的“记录”（即档案），数据本身就是漂浮的、缺乏生命力的泡沫。我尤其欣赏作者对于“时间维度”在企业决策中的作用的论述。他用非常形象的比喻，阐释了缺乏历史参照的企业决策是如何容易陷入“重复犯错”的怪圈。这本书更像是一剂清醒剂，提醒管理者们，真正的智慧沉淀在那些被忽略的、看似琐碎的会议纪要、项目周报和客户反馈记录中。我发现自己开始重新审视公司内部的文档管理流程，思考哪些信息流失是不可逆转的损失。这种对流程细节的关注与对宏观战略的洞察力完美结合，使得这本书的实用价值和理论深度都达到了一个极高的水准。

评分☆☆☆☆☆

坦率地说，这本书的结构设计非常巧妙，它不是简单的“是什么、为什么、怎么做”的线性铺陈，而是在不同的章节之间构建了丰富的互文关系。初读时，可能会觉得某些概念的引入略显跳跃，但随着深入，会发现作者是在用一种“螺旋上升”的方式来构建知识体系。例如，在讨论合规性要求时，作者并未采用生硬的法律条文引用，而是将其置于企业社会责任的大背景下去解读，极大地提升了阅读的代入感。对于像我这样需要跨部门协调工作的专业人士来说，书中提出的“多利益相关者视角下的档案价值评估模型”提供了非常清晰的操作框架。我尝试将书中的理论应用到我们部门的流程优化中，发现原本卡壳很久的部门间信息共享难题，因为有了统一的价值衡量标准，讨论的效率和深度都提高了不止一个量级。这本书真正做到了理论指导实践，且不仅仅是停留在“知道”层面，而是教会了“如何做到”。

评分☆☆☆☆☆

这本书实在是让人眼前一亮，对于我们这些身处信息爆炸时代却又渴望深度挖掘历史脉络的人来说，简直是久旱逢甘霖。我原本以为它会是一本枯燥的理论堆砌，没想到作者的笔触是如此的细腻和富有洞察力。它不仅仅罗列了档案管理的“规章制度”，更深入地探讨了这些看似冰冷的文本背后所蕴含的企业精神和决策逻辑。特别是关于“知识资产化”的章节，作者没有停留在口号层面，而是结合了多个行业案例，详细解析了如何将散落在不同部门的“隐性知识”通过系统化的档案整理，转化为可量化的、对未来战略制定有指导意义的“显性资源”。那种将管理学、信息科学与历史学巧妙融合的叙事方式，让人读来津津有味，仿佛不是在读一本专业书籍，而是在跟随一位经验丰富的向导，穿越企业的百年风云。读完后，我对“档案”的理解彻底被重塑了，它不再是束之高阁的陈旧文件，而是企业未来发展的核心驱动力。

评分☆☆☆☆☆

闲着无聊才会看的书，，，。

评分☆☆☆☆☆

挺实用的书籍，能学到点东西

评分☆☆☆☆☆

纸质很好

评分☆☆☆☆☆

反反复复好几个带个好好端端的退刚才

评分☆☆☆☆☆

在我凌乱的时候 给我点启示 虽然还是不够强大 但是够系统

评分☆☆☆☆☆

在我凌乱的时候 给我点启示 虽然还是不够强大 但是够系统

评分☆☆☆☆☆

正品 学档案专业的专业书 上企业档案管理时用 不过这书邮来时 皱皱的 感觉像是二手的感觉 还好实际不是

评分☆☆☆☆☆

这本书针对性强，主要针对企业档案管理，是一本难得的关于企业档案管理理论指导与实践操作的好书。

评分☆☆☆☆☆

正品 学档案专业的专业书 上企业档案管理时用 不过这书邮来时 皱皱的 感觉像是二手的感觉 还好实际不是