城建档案从业人员岗位培训教材：工程文件与工程档案实务 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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• 城建档案
• 工程档案
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• 城市建设
• 档案实务
• 培训教材
• 规范文件

出版社： 中国建筑工业出版社

ISBN：9787112139378

版次：1

商品编码：11016579

包装：平装

丛书名： 城建档案从业人员岗位培训教材

开本：16开

出版时间：2012-05-01

用纸：胶版纸

页数：217

字数：351000

正文语种：中文

内容简介

《城建档案从业人员岗位培训教材：工程文件与工程档案实务》是城建档案从业人员岗位培训专业教材，分为九章，系统介绍工程文件与工程档案形成及主要内容，工程档案的特点、种类，工程档案法律法规，工程文件的质量要求与控制，工程文件的积累和收集，工程文件的立卷、归档，工程档案的验收与移交等。全书内容丰富、图文并茂，不但理论系统，而且紧密联系实际，用实例说明工程文件与工程档案管理的要求和方法，具有针对性、实用性和可读性。教材与时俱进，考虑到工程建设领域新技术和新要求，操作性强。
《城建档案从业人员岗位培训教材：工程文件与工程档案实务》可作为城建档案馆（室）和建筑施工、监理人员的业务工具书，也可作为建设行业专业技术人员工作参考书。

内页插图

目录

第一章 概述
第一节 工程文件与工程档案的形成
第二节 工程档案的特点
第三节 工程档案的种类
第四节 工程档案法规

第二章 工程准备阶段文件
第一节 工程准备阶段文件的形成
第二节 工程准备阶段文件的主要内容与要求实例

第三章 工程实施阶段文件
第一节 工程监理文件的形成
第二节 工程监理文件的主要内容与要求实例
第三节 施工文件的形成
第四节 施工文件的主要内容与要求实例

第四章 工程竣工验收阶段文件
第一节 工程竣工验收文件的形成
第二节 工程竣工验收文件的主要内容与要求实例
第三节 工程竣工图的形成
第四节 工程竣工图的主要内容与要求实例

第五章 工程文件的质量
第一节 工程文件的质量要求
第二节 影响工程文件质量的因素
第三节 工程文件质量的控制

第六章 工程文件的积累与收集
第一节 积累与收集的要求
第二节 积累与收集的范围
第三节 积累与收集的方法
第四节 积累与收集的措施

第七章 工程文件的立卷
第一节 立卷的原则与要求
第二节 立卷的方法
第三节 案卷的排列与编目
第四节 案卷的检查和装订

第八章 工程文件的归档
第一节 工程文件归档与管理职责
第二节 工程文件归档要求
第三节 工程文件归档时间
第四节 归档文件的审查与归档手续

第九章 工程档案的验收与移交
第一节 工程档案的验收
第二节 工程档案的移交
主要参考文献
后记

前言/序言

《城建档案从业人员岗位培训教材：工程文件与工程档案实务》是一套专为城建档案领域从业人员精心编写的岗位培训教材，旨在系统性地提升其在工程文件管理和工程档案实务方面的专业素养和操作技能。本书内容聚焦于城建档案工作的核心环节，理论与实践相结合，力求为广大城建档案从业者提供一套全面、实用、易于理解的学习工具。 第一部分：工程文件管理的基础与规范 本部分是整个教材的基石，详细阐述了工程文件管理在城建项目全生命周期中的重要性，并深入剖析了相关的法律法规、行业标准和管理制度。 工程文件的概念与分类： 首先，教材将清晰界定工程文件的内涵，区分不同类型的文件，如设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，并分析其在工程项目中所扮演的角色和价值。 法律法规与政策解读： 详细梳理国家及地方关于城建档案管理的法律法规，如《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328）等，解读其核心要义，使从业人员了解自身工作的法律依据和政策要求。 工程文件管理流程： 从工程项目的立项、设计、施工、验收、交付等各个阶段，详细阐述工程文件的产生、收集、整理、传递、控制、利用等全过程管理流程。重点讲解如何在项目初期就建立起规范的文件管理体系，如何进行有效的文件的收集和交接，以及如何在项目执行过程中实现文件的有效控制和流转。 文件要素与内容要求： 针对不同类型的工程文件，详细阐述其应包含的关键要素、必要内容以及编制深度要求。例如，在设计文件部分，会涉及图纸、说明、规范等；在施工文件部分，会涉及施工组织设计、技术交底、会议纪要、工程变更等；在验收文件部分，会涉及分部（分项）工程验收报告、单位工程验收报告等。 文件质量控制： 强调文件质量的重要性，讲解如何对工程文件的准确性、完整性、规范性进行检查和控制，以及如何发现和纠正文件中的错误和遗漏。 电子文件的管理： 随着信息化技术的发展，电子文件的管理日益重要。本部分将详细介绍电子工程文件的特性、归档要求、存储介质的选择、信息安全以及电子文件的长期保存策略，确保电子文件的有效性和安全性。 第二部分：工程档案的整理、归档与保管 本部分是教材的核心内容，详细介绍了工程档案从形成到最终归档保管的各项实务操作。 工程档案的定义与意义： 阐释工程档案作为城建项目重要信息载体的核心价值，以及其在项目后评价、工程咨询、历史研究、法律取证等方面的不可替代的作用。 档案分类与组织： 详细讲解工程档案的分类体系，包括按工程项目、按专业、按时间等多种分类方法，以及如何根据实际情况构建科学合理的档案组织结构，方便查找和利用。 档案整理的具体方法： 案卷组成： 详细讲解如何确定案卷的题名、案卷号、文件页码等，以及如何根据文件的性质和内容科学地组织案卷内文件。 文件整理： 重点阐述文件（包括纸质文件和电子文件）的排列顺序、装订方法、填写案卷封面、案卷脊等规范要求。例如，对于工程图纸，会讲解折叠、编号、著录等细节；对于文字材料，会讲解装订、盖章等流程。 著录与编目： 详细介绍档案著录的规则和方法，包括撰写案卷题名、案卷内容概述、关键词、责任者等信息。重点讲解档案目录的编制，如案卷目录、件号目录、检索目录等，确保档案信息的准确性和易检索性。 电子档案的整理： 针对电子档案，详细介绍其文件命名规则、目录结构、元数据著录、校验码生成等操作规范，确保电子档案的规范性和完整性。 工程档案的归档： 归档范围与时间： 明确哪些工程文件需要归档，以及在工程项目哪个阶段进行归档。 归档流程： 详细介绍工程档案从项目单位到城建档案管理部门的移交、验收、登记等全过程流程。 归档要求： 重点讲解档案的完整性、准确性、时效性等归档要求，以及如何进行归档前的预验收和自查。 档案保管与保护： 库房建设与管理： 详细介绍档案库房的选址、结构、温湿度控制、防火、防盗、防虫、防潮等要求。 档案装具与排列： 讲解档案盒、档案架的选择和使用，以及档案在库房内的科学排列方法，便于查找和管理。 档案的定期检查与维护： 介绍档案的定期检查制度，包括检查档案的完好程度、内容是否清晰、是否存在霉变或虫蛀等问题，以及如何进行必要的修复和维护。 档案的密集与疏散： 根据档案的利用频率和保存价值，介绍档案的密集存放与疏散利用的管理策略。 第三部分：工程档案的利用与服务 本部分聚焦于如何有效利用工程档案，为社会提供高质量的档案服务。 档案利用的基本原则与规定： 讲解档案利用的各项原则，如依法利用、服务社会、保护安全等，以及相关的利用规定和审批程序。 档案利用的途径与方式： 介绍档案利用的多种途径，包括查阅、复制、出具证明、信息咨询等，以及不同利用方式的具体操作流程。 档案检索与查找技巧： 教授从业人员如何利用档案目录、检索工具（如计算机管理系统）等，快速准确地查找所需档案。 档案信息开发利用： 探讨如何对工程档案中的信息进行深度挖掘和开发，例如编纂工程史、编写项目总结、为城市规划提供数据支持等。 档案利用过程中的注意事项： 强调在档案利用过程中，保护档案安全、维护利用者权益、遵守保密规定等方面的注意事项。 档案信息化建设与服务： 介绍档案管理信息系统的应用，包括档案的数字化采集、存储、检索、利用等，以及如何通过信息化手段提升档案服务效率和质量。 第四部分：城建档案从业人员的职业素养与发展 本部分从宏观层面，强调了从业人员的职业道德、专业技能和持续学习的重要性。 城建档案从业人员的职业道德： 引导从业人员树立高度的责任感、事业心和敬业精神，恪守职业操守，保守国家秘密和商业秘密。 专业技能与知识拓展： 鼓励从业人员不断学习新知识、掌握新技术，如现代化的档案管理技术、信息技术、法律法规更新等，提升自身的专业竞争力。 岗位能力提升与培训： 强调岗位培训的持续性和重要性，引导从业人员积极参与各类培训，不断提升业务能力。 城建档案工作的未来发展趋势： 展望城建档案工作的未来发展方向，如智能化、信息化、服务化等，为从业人员的职业发展提供前瞻性指导。 本书结构清晰，语言通俗易懂，配以大量实际案例和操作图示，便于读者理解和掌握。每一章节都力求理论与实践的紧密结合，旨在帮助城建档案从业人员建立起系统、规范、高效的工作体系，为城建项目的有序发展和城市历史文化的传承贡献力量。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，这本书的深度远远超出了我的预期。我原以为这只是一本针对初级岗位的基础入门读物，但它在一些高级主题上的论述，即便是对我们这些有着十多年经验的老档案员来说，也提供了不少启发性的视角。书中关于“工程档案的质量控制体系”那几章，简直是教科书级别的范本。它详细阐述了如何建立一个多层级的质量检查流程，从文件的初步接收审核，到内容完整性、技术准确性的复核，再到最终入库的验收标准，形成了一个闭环的质量管理链条。这种系统性的质量控制，彻底改变了我过去依赖“经验判断”的工作习惯。此外，书中对“档案的价值评估与安全保密”的章节处理得非常到位，特别是在涉及敏感基础设施项目的资料时，如何平衡信息公开与安全保护的界限，书中给出的建议既专业又谨慎，让人读来感到非常踏实。它不仅仅关注“存什么”，更关注“怎么存得安全、存得有价值”。

评分☆☆☆☆☆

这本《城建档案从业人员岗位培训教材：工程文件与工程档案实务》实在是太实用了，对于我们这些常年在一线处理工程资料的人来说，简直就是一本“救命稻草”。我记得我刚入行的时候，面对堆积如山的工程图纸和各种审批文件，真是两眼一抹黑，不知道从何下手。这本书的编排非常系统，从最基础的工程文件分类、归档原则讲起，一直深入到后期的数字化管理和信息安全。特别是关于“工程实体形成过程”的逻辑梳理，让我对工程档案的价值有了全新的认识。以前总觉得档案就是一堆纸质材料的堆砌，看完这本书才明白，它是工程项目从立项到竣工全过程的“历史记录”，是未来城市管理和维护的重要依据。书里对不同专业工程（比如建筑、给排水、电气等）的文件特性分析得非常透彻，举的案例也很贴近实际工作中的难点，比如设计变更记录的完整性、竣工图的核对标准等等，都有明确的指引。我把书里提到的“全生命周期管理”概念应用到现在的日常工作中，发现资料的查找效率和准确性都有了质的飞跃，团队里那些新来的同事也经常拿着它当工具书查阅，可见其指导性之强。

评分☆☆☆☆☆

阅读完这本教材，我的第一感受是结构严谨、逻辑清晰，它不仅仅是一本操作手册，更像是一堂由资深行业专家主讲的专业课程。我尤其欣赏它在理论与实践之间搭建的坚实桥梁。以往读到的很多行业规范都过于晦涩和教条，而这本教材却能用非常接地气的语言，将复杂的法规要求转化为可执行的操作步骤。比如，书中关于“工程文件收集的时机与要点”的章节，明确区分了施工阶段、监理阶段和业主方的职责，让不同岗位的人员都能清楚地知道自己应该在哪个环节捕捉和固定哪些关键信息。此外，对“电子档案的长期保存策略”的探讨也极具前瞻性，这对于正逐步迈入数字化的城建部门至关重要。我们现在面临的挑战不仅仅是如何把档案存下来，更是如何保证它们在几十年后依然可以被准确读取和使用。书中提到的几种数据迁移和介质更换的方案，给了我们制定长期存储计划的可靠参考。这本书的价值在于，它教会你如何“思考”档案工作，而不是简单地“执行”任务。

评分☆☆☆☆☆

对于一个正在筹备建立现代化城建档案管理体系的单位来说，这本《工程文件与工程档案实务》简直是不可或缺的“顶层设计蓝图”。它清晰地描绘了一个理想的档案管理流程应当如何运转，并提供了实现这一目标的具体路径图。我特别赞赏书中对“跨部门协同”的论述。在实际项目中，工程文件往往分散在设计院、施工方、监理方和建设单位之间，信息孤岛现象严重。这本书则系统地提出了基于统一标准和信息交换平台的协同策略，指导我们如何打破壁垒，实现档案信息的无缝对接。这种宏观的规划视野，使得这本书的适用范围超越了一线操作层面，上升到了部门管理和信息化建设的层面。它不仅仅是教你如何整理一卷档案，更是教你如何构建一个高效、智能的工程文件管理生态系统。

评分☆☆☆☆☆

如果说有什么地方让我感到惊喜，那就是作者在行文中流露出的那种对这份职业的深厚情感和责任感。这套教材读起来并不枯燥乏味，反倒充满了对提升行业整体水平的期望。书中对“职业道德与专业素养”的强调，贯穿了整本书的始终。它反复提醒我们，工程档案工作绝非简单的“收发复印”，而是关乎城市建设的历史责任。例如，在讲解如何处理模糊不清的口头指示或非正式文件时，书中提供的“书面确认流程”不仅是技术指导，更是一种职业操守的体现。它教会我们要有勇气和方法去规范流程，避免因人为疏忽造成历史资料的缺失或错误。阅读过程中，我常常被作者对于细节的执着所感染，这无疑会激励每一位从业者在日常工作中更加一丝不苟，真正做到“让档案说话，让历史可查”。

评分☆☆☆☆☆

不错 写的很详细

评分☆☆☆☆☆

一本实用的书，好好学习。

评分☆☆☆☆☆

还挺容易看明白的，自习也不难

评分☆☆☆☆☆

东西不错，下次还来买

评分☆☆☆☆☆

京东配送没的说，同时买的两本书，京东的都到了，第三方的还没确认呢，我取消了订单，他给我打电话说，我们24小时内确认！哎，做不了就别做！

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