城建檔案從業人員崗位培訓教材:工程文件與工程檔案實務

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崗位培訓教材編委會 編
圖書標籤:
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齣版社: 中國建築工業齣版社
ISBN:9787112139378
版次:1
商品編碼:11016579
包裝:平裝
叢書名: 城建檔案從業人員崗位培訓教材
開本:16開
齣版時間:2012-05-01
用紙:膠版紙
頁數:217
字數:351000
正文語種:中文

具體描述

內容簡介

《城建檔案從業人員崗位培訓教材:工程文件與工程檔案實務》是城建檔案從業人員崗位培訓專業教材,分為九章,係統介紹工程文件與工程檔案形成及主要內容,工程檔案的特點、種類,工程檔案法律法規,工程文件的質量要求與控製,工程文件的積纍和收集,工程文件的立捲、歸檔,工程檔案的驗收與移交等。全書內容豐富、圖文並茂,不但理論係統,而且緊密聯係實際,用實例說明工程文件與工程檔案管理的要求和方法,具有針對性、實用性和可讀性。教材與時俱進,考慮到工程建設領域新技術和新要求,操作性強。
《城建檔案從業人員崗位培訓教材:工程文件與工程檔案實務》可作為城建檔案館(室)和建築施工、監理人員的業務工具書,也可作為建設行業專業技術人員工作參考書。

內頁插圖

目錄

第一章 概述
第一節 工程文件與工程檔案的形成
第二節 工程檔案的特點
第三節 工程檔案的種類
第四節 工程檔案法規

第二章 工程準備階段文件
第一節 工程準備階段文件的形成
第二節 工程準備階段文件的主要內容與要求實例

第三章 工程實施階段文件
第一節 工程監理文件的形成
第二節 工程監理文件的主要內容與要求實例
第三節 施工文件的形成
第四節 施工文件的主要內容與要求實例

第四章 工程竣工驗收階段文件
第一節 工程竣工驗收文件的形成
第二節 工程竣工驗收文件的主要內容與要求實例
第三節 工程竣工圖的形成
第四節 工程竣工圖的主要內容與要求實例

第五章 工程文件的質量
第一節 工程文件的質量要求
第二節 影響工程文件質量的因素
第三節 工程文件質量的控製

第六章 工程文件的積纍與收集
第一節 積纍與收集的要求
第二節 積纍與收集的範圍
第三節 積纍與收集的方法
第四節 積纍與收集的措施

第七章 工程文件的立捲
第一節 立捲的原則與要求
第二節 立捲的方法
第三節 案捲的排列與編目
第四節 案捲的檢查和裝訂

第八章 工程文件的歸檔
第一節 工程文件歸檔與管理職責
第二節 工程文件歸檔要求
第三節 工程文件歸檔時間
第四節 歸檔文件的審查與歸檔手續

第九章 工程檔案的驗收與移交
第一節 工程檔案的驗收
第二節 工程檔案的移交
主要參考文獻
後記

前言/序言


《城建檔案從業人員崗位培訓教材:工程文件與工程檔案實務》是一套專為城建檔案領域從業人員精心編寫的崗位培訓教材,旨在係統性地提升其在工程文件管理和工程檔案實務方麵的專業素養和操作技能。本書內容聚焦於城建檔案工作的核心環節,理論與實踐相結閤,力求為廣大城建檔案從業者提供一套全麵、實用、易於理解的學習工具。 第一部分:工程文件管理的基礎與規範 本部分是整個教材的基石,詳細闡述瞭工程文件管理在城建項目全生命周期中的重要性,並深入剖析瞭相關的法律法規、行業標準和管理製度。 工程文件的概念與分類: 首先,教材將清晰界定工程文件的內涵,區分不同類型的文件,如設計文件、施工文件、驗收文件、竣工文件等,並分析其在工程項目中所扮演的角色和價值。 法律法規與政策解讀: 詳細梳理國傢及地方關於城建檔案管理的法律法規,如《中華人民共和國檔案法》、《建設工程文件歸檔整理規範》(GB/T 50328)等,解讀其核心要義,使從業人員瞭解自身工作的法律依據和政策要求。 工程文件管理流程: 從工程項目的立項、設計、施工、驗收、交付等各個階段,詳細闡述工程文件的産生、收集、整理、傳遞、控製、利用等全過程管理流程。重點講解如何在項目初期就建立起規範的文件管理體係,如何進行有效的文件的收集和交接,以及如何在項目執行過程中實現文件的有效控製和流轉。 文件要素與內容要求: 針對不同類型的工程文件,詳細闡述其應包含的關鍵要素、必要內容以及編製深度要求。例如,在設計文件部分,會涉及圖紙、說明、規範等;在施工文件部分,會涉及施工組織設計、技術交底、會議紀要、工程變更等;在驗收文件部分,會涉及分部(分項)工程驗收報告、單位工程驗收報告等。 文件質量控製: 強調文件質量的重要性,講解如何對工程文件的準確性、完整性、規範性進行檢查和控製,以及如何發現和糾正文件中的錯誤和遺漏。 電子文件的管理: 隨著信息化技術的發展,電子文件的管理日益重要。本部分將詳細介紹電子工程文件的特性、歸檔要求、存儲介質的選擇、信息安全以及電子文件的長期保存策略,確保電子文件的有效性和安全性。 第二部分:工程檔案的整理、歸檔與保管 本部分是教材的核心內容,詳細介紹瞭工程檔案從形成到最終歸檔保管的各項實務操作。 工程檔案的定義與意義: 闡釋工程檔案作為城建項目重要信息載體的核心價值,以及其在項目後評價、工程谘詢、曆史研究、法律取證等方麵的不可替代的作用。 檔案分類與組織: 詳細講解工程檔案的分類體係,包括按工程項目、按專業、按時間等多種分類方法,以及如何根據實際情況構建科學閤理的檔案組織結構,方便查找和利用。 檔案整理的具體方法: 案捲組成: 詳細講解如何確定案捲的題名、案捲號、文件頁碼等,以及如何根據文件的性質和內容科學地組織案捲內文件。 文件整理: 重點闡述文件(包括紙質文件和電子文件)的排列順序、裝訂方法、填寫案捲封麵、案捲脊等規範要求。例如,對於工程圖紙,會講解摺疊、編號、著錄等細節;對於文字材料,會講解裝訂、蓋章等流程。 著錄與編目: 詳細介紹檔案著錄的規則和方法,包括撰寫案捲題名、案捲內容概述、關鍵詞、責任者等信息。重點講解檔案目錄的編製,如案捲目錄、件號目錄、檢索目錄等,確保檔案信息的準確性和易檢索性。 電子檔案的整理: 針對電子檔案,詳細介紹其文件命名規則、目錄結構、元數據著錄、校驗碼生成等操作規範,確保電子檔案的規範性和完整性。 工程檔案的歸檔: 歸檔範圍與時間: 明確哪些工程文件需要歸檔,以及在工程項目哪個階段進行歸檔。 歸檔流程: 詳細介紹工程檔案從項目單位到城建檔案管理部門的移交、驗收、登記等全過程流程。 歸檔要求: 重點講解檔案的完整性、準確性、時效性等歸檔要求,以及如何進行歸檔前的預驗收和自查。 檔案保管與保護: 庫房建設與管理: 詳細介紹檔案庫房的選址、結構、溫濕度控製、防火、防盜、防蟲、防潮等要求。 檔案裝具與排列: 講解檔案盒、檔案架的選擇和使用,以及檔案在庫房內的科學排列方法,便於查找和管理。 檔案的定期檢查與維護: 介紹檔案的定期檢查製度,包括檢查檔案的完好程度、內容是否清晰、是否存在黴變或蟲蛀等問題,以及如何進行必要的修復和維護。 檔案的密集與疏散: 根據檔案的利用頻率和保存價值,介紹檔案的密集存放與疏散利用的管理策略。 第三部分:工程檔案的利用與服務 本部分聚焦於如何有效利用工程檔案,為社會提供高質量的檔案服務。 檔案利用的基本原則與規定: 講解檔案利用的各項原則,如依法利用、服務社會、保護安全等,以及相關的利用規定和審批程序。 檔案利用的途徑與方式: 介紹檔案利用的多種途徑,包括查閱、復製、齣具證明、信息谘詢等,以及不同利用方式的具體操作流程。 檔案檢索與查找技巧: 教授從業人員如何利用檔案目錄、檢索工具(如計算機管理係統)等,快速準確地查找所需檔案。 檔案信息開發利用: 探討如何對工程檔案中的信息進行深度挖掘和開發,例如編纂工程史、編寫項目總結、為城市規劃提供數據支持等。 檔案利用過程中的注意事項: 強調在檔案利用過程中,保護檔案安全、維護利用者權益、遵守保密規定等方麵的注意事項。 檔案信息化建設與服務: 介紹檔案管理信息係統的應用,包括檔案的數字化采集、存儲、檢索、利用等,以及如何通過信息化手段提升檔案服務效率和質量。 第四部分:城建檔案從業人員的職業素養與發展 本部分從宏觀層麵,強調瞭從業人員的職業道德、專業技能和持續學習的重要性。 城建檔案從業人員的職業道德: 引導從業人員樹立高度的責任感、事業心和敬業精神,恪守職業操守,保守國傢秘密和商業秘密。 專業技能與知識拓展: 鼓勵從業人員不斷學習新知識、掌握新技術,如現代化的檔案管理技術、信息技術、法律法規更新等,提升自身的專業競爭力。 崗位能力提升與培訓: 強調崗位培訓的持續性和重要性,引導從業人員積極參與各類培訓,不斷提升業務能力。 城建檔案工作的未來發展趨勢: 展望城建檔案工作的未來發展方嚮,如智能化、信息化、服務化等,為從業人員的職業發展提供前瞻性指導。 本書結構清晰,語言通俗易懂,配以大量實際案例和操作圖示,便於讀者理解和掌握。每一章節都力求理論與實踐的緊密結閤,旨在幫助城建檔案從業人員建立起係統、規範、高效的工作體係,為城建項目的有序發展和城市曆史文化的傳承貢獻力量。

用戶評價

評分

如果說有什麼地方讓我感到驚喜,那就是作者在行文中流露齣的那種對這份職業的深厚情感和責任感。這套教材讀起來並不枯燥乏味,反倒充滿瞭對提升行業整體水平的期望。書中對“職業道德與專業素養”的強調,貫穿瞭整本書的始終。它反復提醒我們,工程檔案工作絕非簡單的“收發復印”,而是關乎城市建設的曆史責任。例如,在講解如何處理模糊不清的口頭指示或非正式文件時,書中提供的“書麵確認流程”不僅是技術指導,更是一種職業操守的體現。它教會我們要有勇氣和方法去規範流程,避免因人為疏忽造成曆史資料的缺失或錯誤。閱讀過程中,我常常被作者對於細節的執著所感染,這無疑會激勵每一位從業者在日常工作中更加一絲不苟,真正做到“讓檔案說話,讓曆史可查”。

評分

閱讀完這本教材,我的第一感受是結構嚴謹、邏輯清晰,它不僅僅是一本操作手冊,更像是一堂由資深行業專傢主講的專業課程。我尤其欣賞它在理論與實踐之間搭建的堅實橋梁。以往讀到的很多行業規範都過於晦澀和教條,而這本教材卻能用非常接地氣的語言,將復雜的法規要求轉化為可執行的操作步驟。比如,書中關於“工程文件收集的時機與要點”的章節,明確區分瞭施工階段、監理階段和業主方的職責,讓不同崗位的人員都能清楚地知道自己應該在哪個環節捕捉和固定哪些關鍵信息。此外,對“電子檔案的長期保存策略”的探討也極具前瞻性,這對於正逐步邁入數字化的城建部門至關重要。我們現在麵臨的挑戰不僅僅是如何把檔案存下來,更是如何保證它們在幾十年後依然可以被準確讀取和使用。書中提到的幾種數據遷移和介質更換的方案,給瞭我們製定長期存儲計劃的可靠參考。這本書的價值在於,它教會你如何“思考”檔案工作,而不是簡單地“執行”任務。

評分

坦白說,這本書的深度遠遠超齣瞭我的預期。我原以為這隻是一本針對初級崗位的基礎入門讀物,但它在一些高級主題上的論述,即便是對我們這些有著十多年經驗的老檔案員來說,也提供瞭不少啓發性的視角。書中關於“工程檔案的質量控製體係”那幾章,簡直是教科書級彆的範本。它詳細闡述瞭如何建立一個多層級的質量檢查流程,從文件的初步接收審核,到內容完整性、技術準確性的復核,再到最終入庫的驗收標準,形成瞭一個閉環的質量管理鏈條。這種係統性的質量控製,徹底改變瞭我過去依賴“經驗判斷”的工作習慣。此外,書中對“檔案的價值評估與安全保密”的章節處理得非常到位,特彆是在涉及敏感基礎設施項目的資料時,如何平衡信息公開與安全保護的界限,書中給齣的建議既專業又謹慎,讓人讀來感到非常踏實。它不僅僅關注“存什麼”,更關注“怎麼存得安全、存得有價值”。

評分

這本《城建檔案從業人員崗位培訓教材:工程文件與工程檔案實務》實在是太實用瞭,對於我們這些常年在一綫處理工程資料的人來說,簡直就是一本“救命稻草”。我記得我剛入行的時候,麵對堆積如山的工程圖紙和各種審批文件,真是兩眼一抹黑,不知道從何下手。這本書的編排非常係統,從最基礎的工程文件分類、歸檔原則講起,一直深入到後期的數字化管理和信息安全。特彆是關於“工程實體形成過程”的邏輯梳理,讓我對工程檔案的價值有瞭全新的認識。以前總覺得檔案就是一堆紙質材料的堆砌,看完這本書纔明白,它是工程項目從立項到竣工全過程的“曆史記錄”,是未來城市管理和維護的重要依據。書裏對不同專業工程(比如建築、給排水、電氣等)的文件特性分析得非常透徹,舉的案例也很貼近實際工作中的難點,比如設計變更記錄的完整性、竣工圖的核對標準等等,都有明確的指引。我把書裏提到的“全生命周期管理”概念應用到現在的日常工作中,發現資料的查找效率和準確性都有瞭質的飛躍,團隊裏那些新來的同事也經常拿著它當工具書查閱,可見其指導性之強。

評分

對於一個正在籌備建立現代化城建檔案管理體係的單位來說,這本《工程文件與工程檔案實務》簡直是不可或缺的“頂層設計藍圖”。它清晰地描繪瞭一個理想的檔案管理流程應當如何運轉,並提供瞭實現這一目標的具體路徑圖。我特彆贊賞書中對“跨部門協同”的論述。在實際項目中,工程文件往往分散在設計院、施工方、監理方和建設單位之間,信息孤島現象嚴重。這本書則係統地提齣瞭基於統一標準和信息交換平颱的協同策略,指導我們如何打破壁壘,實現檔案信息的無縫對接。這種宏觀的規劃視野,使得這本書的適用範圍超越瞭一綫操作層麵,上升到瞭部門管理和信息化建設的層麵。它不僅僅是教你如何整理一捲檔案,更是教你如何構建一個高效、智能的工程文件管理生態係統。

評分

京東配送沒的說,同時買的兩本書,京東的都到瞭,第三方的還沒確認呢,我取消瞭訂單,他給我打電話說,我們24小時內確認!哎,做不瞭就彆做!

評分

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評分

正版,內容詳細,不錯,正用著···

評分

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評分

不錯 寫的很詳細

評分

一本實用的書,好好學習。

評分

京東配送沒的說,同時買的兩本書,京東的都到瞭,第三方的還沒確認呢,我取消瞭訂單,他給我打電話說,我們24小時內確認!哎,做不瞭就彆做!

評分

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評分

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