内容简介
《感悟公文写作(第2版)》以对公文写作的“感悟”为切入点,并力求把“感悟”作为贯穿全书的主线,尽力避免成为公文写作的教科书,这是写作的初衷。但实际上是否做到了这一点,还有待读者评判。
在公文写作实践中,可获得感悟者,多是代领导起草的讲话稿、重要的工作总结等被俗称为“大材料”的东西,而很少得之于诸如《关于变更作息时间的通知》之类的“小玩艺儿”。所以,《感悟公文写作(第2版)》的着眼点、观点和感想,都是针对所谓的“大材料”而言,特别是行政机关的公文写作为讨论对象。这一点望读者谅解。
书中的议论,多是从“第二者”的角度,即从秘书的角度而发,也就是说这些感悟都是“代笔”的感悟,即代领导机关和领导人起草文稿的感悟,基本不论及领导人员亲自动手写作公文的内容。在此特别予以说明。总之,全书的思想观点,由于浅显,故都是不难理解的。
作者简介
乔志明,男,汉族,内蒙古集宁人,1952年1:1月出生,现供职于内蒙古自治区地方税务局。
曾经当过知青、下过乡,回城后先后就读于内蒙古乌兰察布师范学院、内蒙古大学经济系、中央党校函授学院、中国人民大学财政金融学院研究生函授进修班。
在参加工作40余年的时间里,计有从事公文写作工作的经历:人民公社5年,县委10年,市政府4年,自治区直属机关8年,另有分管文秘工作经历8年。一句话,多半时间直接从事公文写作或与公文写作有联系,对公文写作积累了一定的感性认识。
曾亲笔起草过很多公文,曾为起草公文度过很多个不眠之夜,所起草的公文均保存在与工作单位相联系的档案馆,有的可能已经过期销毁;也在国家和自治区级报刊、杂志发表过一些新闻稿和有关财政税收、公文写作、行政管理、社会保障等方面的文章,有的文章还被收录在他人的书中。
内页插图
目录
公文写作难易辨
公文写作快慢议
公文写作长短评
公文写作优劣论
公文写作苦乐谈
公文写作的构思
公文的观点与材料
公文的结构与层次
公文的语言
公文的修改
公文的表达方式
修辞在公文写作中的运用
公文的思想性和艺术性
公文的针对性和时效性
公文的规范性和程式性
公文的职务性和非私属性
公文的逻辑说服力和隋感感染力
公文写作基本功的培养
如何适应领导
公文写作规律思考
公文写作者的素质修养
公文写作的价值定位
参考文献
后记
精彩书摘
有人可能会认为,适应领导是一种丧失写作者个人意志甚至独立人格的行为,有违道德情操,有机会主义、投机钻营、实用主义之嫌。这些说法不是全无道理,但这些道理在公文写作的实践中是行不通的。因为不可能为了保全公文写作者的独立人格,让领导者或一级组织违背自身意志而按照公文写作者的意图去表达意见,如此而为,那可真正是实现了“完全彻底”的“秘书专政”了,情形真是不堪设想了。
适应领导,我觉得有两种方式,一日主动适应,二日被动适应。
所谓被动适应,就是一切揣测领导心思,领导怎么交代就怎么写,不提出自己的见解,不渗透自己的思想,不为领导提供决策参考,一切唯领导马首是瞻,不敢越雷池半步,完全放弃了独立思考。这种被动适应,对有些领导在有些时候也许可能奏效,但多数结果往往事与愿违,适得其反,而写作者还觉得十分委屈和不解。其实遑论写作,就是对领导的讲话记录进行整理,也需要在不变更讲话原意的前提下进行必要的删改、润色和文字加工,不能原封不动,只字不改,否则就谈不上整理,只能称为抄录。写作就更不能唯唯诺诺,只充当领导讲话录音机的角色了。这样做,即使能够勉强交差,在公文写作方面也是绝对不会深得领导赏识和倚重的。
所谓主动适应,就是要研究和把握领导的思路和风格,善于补充、完善、充实、发挥领导的思想观点。领导没有想到,或意识到但还不清晰、不明了、不成形,写作者能够想到、写到,完善、成形。能够写出领导没有明示,但又能够为领导所接受甚至赏识,恰是领导想说而尚未想到或想成熟的,同时还要采用适应领导的风格进行表达,这是主动适应的最高境界。主动适应并不是写作者妄自尊大,不尊重领导,不把领导放在眼里,而正是对领导的高度负责和真诚奉献。显然,这样的适应方式应成为公文写作者所追求的目标,也是能够真正实现适应领导的根本途径。
适应领导要学会换位思考,模拟领导思维,这是一个重要的方法。写作者要根据上级的要求和安排,紧密联系实际,设身处地想领导所想,急领导所急,站在领导的立场和角度去审时度势,谋划运筹。同时还要动用自己的资源和储备,无私奉献,以求锦上添花。只有这样,才有可能满足领导的需求,跟上领导的思路,写出具有真知灼见,而又为领导所认可的作品,实现由被动适应向主动适应的跨越。
主动适应和被动适应是可以互相转化的,也是可以由写作者自己选择的。显而易见,主动适应是比被动适应对写作者要求更高,难度更大,需要付出更多的适应方式。被动适应对于写作者来说会省事、省劲、省心得多,但成功的少。而唯有做到主动适应才能称得上是真正地适应了领导。被动适应只能是一种凑合和勉强,领导和写作者都全觉得缺乏会心和默契。
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前言/序言
《文采与功用:公文写作的精进之道》 一、 余音绕梁,经典再续:传承与革新并重 在信息爆炸、沟通日益多元化的今天,公文作为国家机关、企事业单位、社会团体等组织进行公务活动、传递信息、落实决策、协调关系的重要载体,其规范性、准确性、时效性、艺术性,依然扮演着至关重要的角色。一篇优秀的公文,不仅是组织意志的精准传达,更是其形象与效率的直接体现。正因如此,对公文写作的深度理解与娴熟掌握,已成为每一位公职人员、政策制定者、企业管理者乃至有志于在公共领域施展才华者的必备技能。 《文采与功用:公文写作的精进之道》并非一本单纯的“填鸭式”教程,它旨在引领读者穿越纷繁复杂的公文写作迷雾,抵达清晰、高效、且富有影响力的彼岸。本书在前人研究与实践经验的基础上,深刻剖析了公文写作的内在逻辑与外在表现,不仅梳理了各类公文的写作要领与范式,更着力于培养读者从宏观到微观的全方位写作能力。它不是对某一特定版本或某一领域公文的狭隘解读,而是着眼于公文写作的普遍规律,探究其在不同场景下的灵活运用,力求使读者在掌握基本功的同时,更能举一反三,应对千变万化的写作挑战。 本书的核心在于“精进”。它承认公文写作并非一成不变的僵化模式,而是一个在遵循规范的前提下,不断追求更高效率、更佳表达、更强说服力的动态过程。我们所说的“精进”,首先体现在对公文本质的深刻洞察。公文不仅仅是文字的堆砌,更是思想的载体、权力的运行、关系的协调、信息的传递。因此,任何公文的撰写,都离不开对其背后逻辑、目的、受众的精准把握。其次,“精进”体现在对公文写作技法的不断打磨。从选题立意、结构布局,到遣词造句、逻辑推演,每一个环节都需要精雕细琢。本书将引导读者深入探究这些技法,理解其为何如此,以及如何才能运用得炉火纯青。 与市面上部分侧重于某一特定类型公文的著作不同,《文采与功用:公文写作的精进之道》秉持的是一种“贯通”的理念。它力求打破不同公文类型之间的壁垒,揭示其共性与个性,使读者能够触类旁通,无论面对通知、报告、请示、批复,还是其他各式各样的公文,都能游刃有余。这种“贯通”不仅体现在公文种类的覆盖上,更体现在写作思维的融汇上。它将现代管理学、传播学、逻辑学等相关学科的理论精髓,巧妙地融入公文写作的实践指导中,为读者提供更广阔的视野和更深厚的理论支撑。 此外,本书深知公文写作的“功用”是其生命线。一篇优秀的公文,必须能够解决实际问题,推动工作进展,实现预期目标。因此,本书在强调写作技巧的同时,始终将“解决问题”、“达成目标”置于核心地位。它引导读者思考,如何让公文更具说服力?如何让公文更易于理解与执行?如何让公文在复杂环境中发挥其最大效用?这些都是本书所力求解答的关键问题。 二、 洞悉本质,技法精湛:构建立体化写作能力 公文写作的艺术,在于“文采”与“功用”的完美融合。它既需要严谨的逻辑与准确的表述,也需要恰当的语气与得体的风格。本书从根本上,帮助读者构建起一种立体化的写作能力,使其能够应对不同情境下的写作需求。 (一) 洞悉公文的“形”与“神”: 1. “形”——规范与结构: 公文有其特定的格式、结构与语言要求,这是公文“形”的体现。本书将深入剖析各类公文的经典范式,如报告的层层递进、通知的明确指令、请示的清晰理由与请求、批复的明确肯定或否定等。我们会详细解析每一部分的功能,例如标题的提纲挈领,导语的背景铺垫,主体部分的论证与陈述,以及结尾的总结与展望。在结构上,我们将探讨如何运用逻辑顺序(时间、空间、因果、重要性等)来组织材料,确保公文条理清晰,层次分明。在语言上,我们将强调公文语言的简洁、准确、客观、庄重,避免使用模糊不清、含糊其辞的词语,以及过于口语化或情绪化的表达。 2. “神”——思想与目的: 公文的“神”在于其所承载的思想、所要达成的目的。本书强调,写作的起点永远是明确写作目的。是告知信息?是请示汇报?是研究部署?是总结经验?还是提出建议?清晰的目的决定了公文的内容取舍、重点突出以及最终的呈现效果。我们将引导读者思考,如何在有限的篇幅内,精准传达组织的核心意图,有效说服受众,最终实现预期的工作目标。这涉及到对政策精神的深刻领会,对实际情况的精准分析,以及对未来走向的合理预判。 (二) 掌握核心写作技法: 1. 选题立意与谋篇布局: 任何一篇优秀的公文都始于一个清晰的立意和合理的结构。本书将教授读者如何从宏观角度把握选题,如何根据写作目的和受众特点来确定文章的中心思想,以及如何围绕中心思想展开论述。在谋篇布局方面,我们将探讨多种结构模式,并指导读者根据公文类型和内容特点选择最适合的结构,例如总分总、并列式、递进式等。我们会强调逻辑链条的构建,确保文章内部的连贯性和严密性。 2. 遣词造句与语言锤炼: 公文语言并非一成不变的刻板文字,而是在遵循规范的前提下,追求最精准、最有效的表达。本书将提供丰富的语言指导,包括如何选择恰当的词汇,如何运用精准的动词和名词,如何避免陈词滥调,如何使句子结构更加精炼有力。我们会详细分析不同语境下词语的细微差别,以及如何通过句式变化来增强文章的节奏感和表现力。 3. 逻辑思维与论证技巧: 公文是理性沟通的工具,严密的逻辑是其生命线。本书将深入剖析公文写作中的逻辑思维要求,包括如何运用演绎、归纳、类比等逻辑方法来组织论述,如何确保论点与论据之间的严谨关系,如何避免逻辑谬误。我们将指导读者如何通过清晰的因果分析、条件分析、并列分析等,来增强公文的说服力和可信度。 4. 视角选择与情感表达(适度): 尽管公文强调客观,但适度的视角选择与情感表达(如对党和人民的忠诚、对工作的热忱等,但绝非个人情绪化表达)能够增强公文的感染力,使其更能打动人心。本书将探讨如何在坚持客观原则的基础上,选择最能体现组织立场和意图的叙述视角,以及如何在恰当的场合运用一些带有情感色彩但又不失庄重的词语,以达到更好的沟通效果。 5. 修改与润色: 写作不仅仅是写出初稿,更重要的是反复的修改与润色。本书将强调修改的重要性,并提供具体的修改方法,包括如何从内容、结构、语言、逻辑等多个层面进行审视,如何识别和修正潜在的错误,如何使公文更加完善和精美。 三、 融会贯通,学以致用:从理论到实践的飞跃 《文采与功用:公文写作的精进之道》的最终目标,是帮助读者将所学知识转化为实际的写作能力,从而在工作岗位上游刃有余,提升个人和组织的公文写作水平。 (一) 多元化的公文类型解析: 本书并非仅限于介绍少数几种最常见的公文,而是力求覆盖绝大多数在实际工作中会遇到的公文类型。我们将对以下公文类型进行深入剖析,并辅以丰富的案例分析: 事务性公文: 如通知、通报、公告、通告、公示等,强调信息的准确传达与指令的清晰执行。 汇报性公文: 如工作报告、情况报告、调研报告、总结报告、述职报告等,注重事实陈述、分析评价与经验提炼。 请求性公文: 如请示、申请、报告(向上级请示的)等,强调理由充分、请求明确。 批复性公文: 如批复、答复等,侧重于对请示或申请的明确回应。 议事协调性公文: 如决定、意见、方案、规定、办法等,强调政策性、指导性与操作性。 其他类型公文: 如函、纪要、会议记录等,根据实际工作需要进行拓展。 对于每一种公文类型,我们都将从其基本概念、核心功能、适用范围、结构要点、语言特点、写作注意事项等方面进行详细讲解,并提供高质量的范文进行示范。 (二) 理论与实践的深度结合: 本书的每一个章节都将力求理论与实践紧密结合。我们不仅仅停留在理论的讲解,更重要的是通过大量的实战演练来巩固和提升读者的写作技能。 案例分析: 精选大量来自不同领域、不同层级的优秀公文范例,对这些范例进行深度剖析,讲解其成功之处,并指出可能存在的改进空间。同时,也会选取一些存在问题的公文,进行“诊断”与“修复”,让读者在辨析中学习。 练习与挑战: 在每一部分内容讲解完毕后,都会设置相应的练习题,形式多样,包括但不限于: 片段改写: 对一段公文进行修改,使其更加规范、精准、有力。 结构设计: 根据给定的写作任务和材料,设计公文的整体结构。 主题创作: 围绕某一特定主题,完成一篇指定类型的公文。 错误辨析: 对一篇包含多处错误的公文进行识别和纠正。 写作误区剖析: 专门辟出章节,系统梳理公文写作中常见的误区和陷阱,如“四不讲”(不讲逻辑、不讲实效、不讲术语、不讲文风)、“四空”(空话、套话、大话、假话)等,帮助读者规避这些低级错误。 (三) 提升公文写作的“软实力”: 除了硬性的写作技巧,本书还关注公文写作中的“软实力”,即那些决定公文能否真正产生影响力的关键因素。 受众意识: 强调在写作前充分了解目标受众的背景、需求、认知水平,并根据受众特点调整写作策略。 沟通思维: 将公文写作视为一种有效的沟通方式,强调如何通过文字来建立信任、争取理解、达成共识。 问题导向: 培养读者以解决问题为导向的写作思维,让每一篇公文都能够有效地推动工作的开展。 时代精神: 引导读者理解公文写作在不同历史时期、不同社会发展阶段的特点与要求,使其写作风格能够与时俱进。 四、 結語 《文采与功用:公文写作的精进之道》是一次深入探索公文写作的旅程,它将带领您从基础的规范要求,到精妙的语言艺术,再到深刻的思想洞察,最终实现公文写作能力的全面提升。本书希望成为您在公文写作道路上不可或缺的良师益友,助您写出真正有价值、有分量、有影响力的公文,在您的职业生涯中,如虎添翼。