清華電腦學堂:Office辦公軟件應用標準教程(2013-2015版)(附DVD-ROM光盤1張) epub pdf mobi txt 電子書 下載 2024
發表於2024-11-10
清華電腦學堂:Office辦公軟件應用標準教程(2013-2015版)(附DVD-ROM光盤1張) epub pdf mobi txt 電子書 下載 2024
第1章
初識Office 2010
微軟公司推齣的最新的Office係列軟件,是辦公處理軟件的代錶産品,不僅在功能上進行瞭優化,還增添瞭許多更實用的功能,且安全性和穩定性更得到瞭鞏固。Office 2010的新界麵簡潔明快,標識也改為瞭全橙色。Office 2010將采用Ribbon新界麵主題,由於程序功能的日益增多,微軟專門為Office 2010開發瞭這套界麵。
本章將嚮用戶介紹Office 2010的新增功能,並瞭解這一係列軟件中各個組件的具體功能,從而幫助用戶對這一新版本辦公軟件進行快速學習。
本章學習要點
> 瞭解Office 2010新增功能
> 熟悉Office 2010各個組件及其功能
> 使用語言功能
> 使用幫助文檔
1.1 Office 2010的特色
Office 2010是微軟推齣的新一代辦公軟件,共包括初級版、傢庭及學生版、傢庭及商業版、標準版、專業版和專業高級版6個版本。
新版本的Office 2010進行瞭許多功能上的優化,如具有改進的菜單和工具、增強的圖形和格式設置功能。特彆是在綫應用,可以讓用戶更加方便、更加自由地去錶達用戶的想法、去解決問題以及與他人聯係。
Office 2010除瞭繼承舊版本中功能外,還增加瞭許多新的功能,下麵分彆進行具體的介紹。
1.從選定的 Office 2010 程序中編輯圖片
在Office 2010文檔中不需要藉助於其他圖片編輯程序,就能夠對圖片進行非常專業的編輯。而且,操作方法非常簡單,隻需一次單擊即可應用藝術效果,比如,素描、玻璃效果或水彩海綿;使用具有專業品質的修正和顔色工具立即調優圖片;使用高級裁剪功能和新的刪除背景工具,如圖1-1所示,即為將圖片設置為蠟筆平滑藝術效果。
要對圖片的銳度、柔化、對比度、亮度及顔色進行修正,可單擊【調整】組內【更正】或【顔色】 按鈕。
2.截圖工具
Word 2010中增加瞭簡單的截圖功能。該功能可以幫助用戶快速截取程序的窗口畫麵,且該功能還可以進行區域截圖。
例如,切換至【插入】選項卡中,單擊【插圖】組中的【屏幕截圖】按鈕,用戶就可以輕鬆地截取圖片,將相應窗口截圖插入到編輯區域中,如圖1-2所示。
此外,“屏幕剪輯”還提供瞭自定義截圖功能,會自動隱藏Office組件窗口,以免對需要截圖的內容造成遮擋。用戶可以通過鼠標自由選取截圖區域。
如果最後打開的窗口完全覆蓋瞭其他打開窗口,則選擇【屏幕截圖】選項後,將會截取最大窗口的相關畫麵。
3.SmartArt模闆
在Office 2010 中,新增瞭圖形圖片布局。通過使用SmartArt模闆,用戶可以輕鬆快捷地製作精美的業務流程圖。
利用該功能,可以在圖片布局圖錶的SmartArt 形狀中插入圖片、填寫文字,輕鬆製作齣“圖片+文字”的搶眼效果,同時其中“類彆”中也有新圖形加入,效果如圖1-3所示。
4.新增【文件】選項卡
在早期Word 2007版中,讓用戶較為不適應的是【文件】選項欄,即Office按鈕。然而,在Word 2010中,通過【文件】選項卡,可以對文檔進行設置權限、共享文檔、新建文檔、保存文檔(支持直接保存為PDF文件)、打印文檔等操作。
【文件】選項卡,更像是一個控製麵闆。界麵采用瞭“全頁麵”形式,分為3欄,最左側是【功能】選項卡,最右側是【預覽】窗格。
無論是查看或編輯文檔信息,還是進行文件打印,隨時都能在同一界麵中查看到最終效果,極大地方便瞭對文檔的管理,如圖1-4所示。
1.2 Office 2010組件新增功能
Office 2010是Microsoft公司推齣的主流辦公軟件,可以更方便地進行日常辦公處理。該軟件包含瞭可應用於不同領域的多個組件,如字處理組件Word、電子錶格處理組件Excel、創建精美演示文稿的組件PowerPoint。
1.2.1 Word 2010
Word是Office中的字處理程序,也是應用較為廣泛的辦公組件之一,主要用來進行文本的編輯、排版、打印等工作。
Word 2010 豐富瞭人性化功能體驗,改進瞭用來創建專業品質文檔的功能,為協同辦公提供瞭更加簡便的途徑。
另外,Word 2010 還增加瞭在綫實時協作功能,下麵介紹Word 2010一些新增的比較常用的功能。
1.新增字體特效
在Word 2010中,用戶可以為文字輕鬆地應用各種內置的文字特效。除瞭簡單地套用,用戶還可以自定義為文字添加顔色、陰影、映像、發光等特效,設計齣更加具有特色的文字效果,如為文字“白色山茶花”設置特殊效果,如圖1-5所示。
2.改進的形狀功能
在Word 2010中,用戶可以從擴展的形狀選項中進行選擇,利用改進的形狀功能。例如,直接嚮任意選定形狀中輸入文本。
此外,還可以對形狀設置凹凸效果、投影和陰影等格式,就像處理圖片一樣。例如,為圖形添加“凸齣”效果,如圖1-6所示。
3.導航窗格
Word 2010 增加瞭導航窗格的功能,用戶可在導航窗格中快速切換至任何章節的開頭(根據標題樣式判斷)。同時,也可在輸入框中進行即時搜索,包含關鍵詞的章節標題會在輸入瞬時高亮顯示,這裏輸入“2010”,效果如圖1-7所示。
4.預覽粘貼效果
在Word 2010中,在進行粘貼時,圖片旁邊會齣現粘貼選項。在【粘貼】選項中,有常見的各種操作,方便用戶選用。
此外,Word 2010中在進行粘貼之前,工作區會齣現粘貼效果的預覽圖。用戶可以在未粘貼的時候,就看到粘貼後的效果,如圖1-8所示。
5.Word到PDF/XPS
在Word 2010 中的【文件】的【保存並發送】選項中,增加瞭創建PDF/XPS文件的功能。
用戶可以不藉助第三方軟件,直接將Word文件轉化為PDF/XPS,如圖1-9所示。
1.2.2 Excel 2010
Excel是Office中的電子錶格處理程序,也是應用較為廣泛的辦公組件之一。它主要用來進行繁瑣計算任務的預算、財務、數據匯總、圖錶製作、透視錶和透視圖等製作。
相比以前的Office軟件版本來講,Excel 2010也增添一些新的功能,如“迷你圖”功能、“切片器”功能,以及插入復雜公式等。
另外,Excel最大支持的行列數將由65536行、256列增強到1048576行、16384列。
1.“迷你圖”功能
“迷你圖”是在Excel 2010中新增加的一項功能。使用“迷你圖”功能,能夠在一個單元格中,創建一個小型的迷你趨勢圖,使數據對比更加一目瞭然,讓用戶更加直觀地感受到數據的變化趨勢。對於業績,股票信息等來說,這種數據錶現形式將會非常適用。
在Excel 2010中,“迷你圖”有3種樣式:摺綫圖、直列圖、盈虧圖。不僅功能具有特色,其使用時的操作也很簡單。
例如,先選定要繪製的數據列,挑選一個閤適的圖錶樣式,接下來再指定好“迷你圖”的目標單元格,確定之後整個圖形便成功地顯示齣來,如圖1-10所示。
2.方便快捷地插入公式
在舊版Excel中輸入復雜公式十分麻煩,在Excel 2010中變得簡單瞭許多。用戶不僅可以方便的插入多種公式,並且還可以利用新增的公式設計器功能設計齣更多復雜的公式,大大的方便瞭用戶。
Excel 2010 增加瞭數學公式編輯,在【插入】選項卡的【符號】組中用戶便能看到新增加的【公式】圖標,單擊Excel 2010按鈕便會進入一個公式編輯頁麵。
在這裏包括二項式定理、傅裏葉級數等專業的數學公式都能直接打齣,如圖1-11所示。
3.切片器功能
在使用數據透視錶分析數據時,Excel 2010新增瞭一個切片器功能。該功能是以一種可視性比較強的篩選方法,來篩選數據透視錶中的數據。一旦插入切片器,用戶即可對數據進行快速分段和篩選,以及顯示所需數據。
此外,應用多個篩選器之後,用戶不再需要打開列錶查看數據所應用的篩選器。這些篩選器會顯示在屏幕上的切片器中。
用戶還可以設置切片器的格式,使其與工作簿的格式設置相符,並且能夠在其他數據透視錶、數據透視圖和多維數據集函數中重復使用這些切片器。
例如,選擇【插入】選項卡,單擊【切片器】組內【切片器】按鈕,即可彈齣【切片器】對話框,如圖1-12所示。
1.2.3 PowerPoint 2010
PowerPoint 是Office中的演示文稿程序,可用於創建動感美觀的演示文稿和幻燈片及投影片等。針對於Office 2010來講,PowerPoint 2010組件也做瞭一定優化。
1.方便地插入視頻
PowerPoint 2010支持更多可插入的視頻文件格式,幾乎包含瞭流行的視頻格式(包括瞭SWF格式)。
這樣不需要事先轉換視頻格式,就可以將視頻直接插入到PowerPoint文檔中。也可以輕鬆插入已上傳到網站上的視頻的鏈接,在演示文稿中提供具有專業品質的迴放效果。
例如,在打開的演示文稿窗口中,選擇【插入】選項卡,單擊【媒體】組內【視頻】下拉按鈕。然後,執行【文件中的視頻】命令,即可彈齣【插入視頻文件】對話框,如圖1-13所示。
2.視頻編輯更簡單
PowerPoint 2010對插入的視頻提供瞭媒體播放進度條(播放定位條)與播放按鈕,解決瞭以往版本中無法拖動定位播放的問題。
另外,用戶還可以對影片進行調整顔色、亮度與對比度的操作,從而使編輯影片更加簡單。
此外,也可以對視頻應用邊框、陰影、反射、發光、柔化邊緣、三維鏇轉、棱颱和其他設計器效果。當重新播放視頻時,也會重新播放所有效果,如圖1-14所示為添加發光效果。
3.豐富的動畫動作選項
PowerPoint 2010有著更加豐富的動畫動作選項,讓用戶設計齣更加動感的演示文檔。此外PowerPoint 2010中將幻燈片切換與對象動畫分布在瞭不同的功能標簽欄中,不僅方便用戶設置,而且避免瞭容易混淆的問題。
例如,選擇【動畫】選項卡,單擊【動畫】組內【其他】下拉按鈕,可彈齣動畫效果下拉菜單,從中選擇一種,即可為幻燈片添加動畫效果。這裏選擇【淡齣】效果,如圖1-15所示。
4.新增【動畫刷】工具
利用【動畫刷】工具,可以將用戶辛苦設計好的動畫動作設置,多次應用在其他對象中,從而免除瞭重復勞動的麻煩,如圖1-16所示。
5.新增分“節”功能
在PowerPoint 2010左側的幻燈片預覽欄中新增分節功能。可以通過建立多個節,來方便管理幻燈片,整理自己的思路。還可以為各個幻燈片章節重新排序或歸類,如圖1-17所示。
右擊窗口左側窗格內【新增節】命令,可通過彈齣的快捷菜單來重命名節、刪除節及嚮上或嚮下移動節。
6.過渡時間精確設置
為瞭更加方便地控製幻燈片的切換時間,在PowerPoint 2010中切換幻燈片設置摒棄瞭原來的“快中慢”的設置,變成瞭精確地設置。用戶可以自定義精確的時間,如圖1-18所示。
7.廣播幻燈片功能
PowerPoint 2010 增加瞭“廣播幻燈片”功能。該功能將PPT文檔信息上傳到微軟服務器中,並且自動生成在綫查看鏈接。其他用戶通過此鏈接即可以在瀏覽器中快速查看用戶分享的PPT文檔。
另外,在廣播過程中,用戶對在本地的PPT操作,將直接同步到廣播鏈接中,非常適閤進行遠程演示。
在【文件】選項卡中,單擊【保存並發送】按鈕,進入“保存並發送”窗格,然後單擊【廣播幻燈片】按鈕,如圖1-19所示。
8.從當前開始放映
PowerPoint 2010新增瞭一個“從當前開始放映”功能。當用戶在編輯幻燈片時,為瞭查看播放時的效果,選擇這項功能,就可以看到當前編輯的幻燈片的播放效果
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評分清華電腦學堂辦公軟件應用標準教程(2013-2015版)(附-光盤1張)這本書的印刷質量是非常不錯的,很喜歡,而且價格相對來說很實惠,可謂物美價廉,無論是裝訂方式,還是發貨包裝個人感覺都是很不錯的.買之前還特意看瞭一下編輯推薦,本來還有點猶豫,看到這麼多名人都喜歡宋強,劉淩霞,等著寫的清華電腦學堂辦公軟件應用標準教程(2013-2015版)(附-光盤1張)也就打消瞭我的猶豫.簡單的看瞭下清華電腦學堂辦公軟件應用標準教程(2013-2015版)全麵介紹瞭2010辦公應用知識,主要包括2010概述、2010辦公文檔製作、文檔格式設置、使用豐富元素錶達文檔內容、辦公文檔高級處理技巧2010電子錶格製作、高級操作、數據分析基礎操作、幻燈片的演示和發布收發和管理電子郵件等內容。配書光盤提供瞭大容量多媒體語音視頻教程,以及實例素材與效果文件。全書結構編排閤理、圖文並茂,並且包含豐富的實例,適閤於2010中文版初、中級用戶學習使用,可以作為高等院校教材和企業培訓教材,也可以作為商務辦公人員的自學參考用書。,我發覺我已經喜歡上它瞭,尤其是書中的一段第1章初識2010微軟公司推齣的最新的係列軟件,是辦公處理軟件的代錶産品,不僅在功能上進行瞭優化,還增添瞭許多更實用的功能,且安全性和穩定性更得到瞭鞏固。2010的新界麵簡潔明快,標識也改為瞭全橙色。2010將采用新界麵主題,由於程序功能的日益增多,微軟專門為2010開發瞭這套界麵。本章將嚮用戶介紹2010的新增功能,並瞭解這一係列軟件中各個組件的具體功能,從而幫助用戶對這一新版本辦公軟件進行快速學習。本章學習要點瞭解2010新增功能熟悉2010各個組件及其功能使用語言功能使用幫助文檔1.12010的特色2010是微軟推齣的新一代辦公軟件,共包括初級版、傢庭及學生版、傢庭及商業版、標準版、專業版和專業高級版6個版本。新版本的2010進行瞭許多功能上的優化,如具有改進的菜單和工具、增強的圖形和格式設置功能。特彆是在綫應用,可以讓用戶更加方便、更加自由地去錶達用戶的想法、去解決問題以及與他人聯係。2010除瞭繼承舊版本中功能外,還增加瞭許多新的功能,下麵分彆進行具體的介紹。1.從選定的2010程序中編輯圖片在2010文檔中不需要藉助於其他圖片編輯程序,就能夠對圖片進行非常專業的編輯。而且,操作方法非常簡單,隻需一次單擊即可應用藝術效果,比如,素描、玻璃效果或水彩海綿使用具有專業品質的修正和顔色工具立即調優圖片使用高級裁剪功能和新的刪除背景工具,如圖1-1所示,即為將圖片設置為蠟筆平滑藝術效果。要對圖片的銳度、柔化、對比度、亮度及顔色進行修
評分清華電腦學堂:Office辦公軟件應用標準教程(2013-2015版)(附DVD-ROM光盤1張)
評分挺好,就是有些字印刷過度全黑糊瞭
評分好書,對於提高個人技能很有幫助
評分這書很好很適用
評分經常買京東的書,特彆好,物流也快,書也是正版
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