中华人民共和国电力行业标准（DL/T241-2012）·火电建设项目文件收集及档案整理规范 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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• 电力行业标准
• DL/T241-2012
• 火电
• 建设项目
• 文件收集
• 档案整理
• 规范
• 行业标准
• 技术标准
• 工程规范
• 电力工程

出版社： 中国电力出版社

ISBN：155123.963

版次：1

商品编码：11184948

包装：平装

开本：大16开

出版时间：2013-01-01

内容简介

　　《中华人民共和国电力行业标准（DL/T241-2012）·火电建设项目文件收集及档案整理规范》规定了火电建设项目建设单位和参建单位的档案管理职责、项目文件收集、整理、移交、验收与评价。本规范适用于火力发电建设项目及核电常规岛工程。

前言/序言

《电力建设工程文件管理指南》 本书是一本系统阐述电力建设工程文件管理重要性、原则、内容、方法和保障措施的实用性指导手册。旨在为电力建设项目的全生命周期内的文件收集、整理、归档、移交、利用和销毁提供一套科学、规范、高效的管理体系，确保工程档案的完整性、准确性和可用性，为工程的顺利进行、质量的保障、效益的发挥以及后期的维护、运行和技术改进提供坚实的文件支持。 第一章 引言 电力建设工程的复杂性、周期长、参与方多、技术密集等特点，决定了文件管理在整个工程中的核心地位。高质量的文件管理不仅是工程建设的基本要求，更是项目成功的关键要素。本书将深入剖析电力建设工程文件管理面临的挑战，强调建立健全文件管理体系的必要性，并为读者提供一套切实可行的操作指南。 第二章 电力建设工程文件管理的基本原则 本书强调，电力建设工程文件管理应遵循以下基本原则： 系统性原则： 文件管理应贯穿工程建设的每一个环节，从立项、勘察、设计、施工、调试到试运行、移交，形成一个完整的管理链条。 全面性原则： 涵盖工程建设过程中产生的所有文件，包括但不限于技术文件、经济文件、合同文件、行政文件、会议纪要、图纸、影像资料等。 准确性原则： 确保文件内容的真实、准确、完整，避免信息失真或遗漏。 及时性原则： 文件应及时收集、整理、归档，保证信息的有效流通和利用。 安全性原则： 建立完善的文件保管和保密制度，防止文件丢失、损坏或泄露。 规范性原则： 遵循国家及行业相关法律法规、标准和规范，统一文件格式、分类、编号和著录规则。 利用性原则： 方便快捷地检索和利用文件，为工程决策、技术鉴定、经验总结和后期维护提供有力支持。 第三章 电力建设工程文件的收集 本章详细介绍了电力建设工程各类文件的收集策略与方法： 文件来源识别： 明确工程建设过程中可能产生文件的所有单位和个人，包括建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、设备材料供应商、质检机构、政府主管部门等。 文件收集范围界定： 依据工程合同、设计文件、相关法律法规和行业标准，明确需要收集的文件类型和具体内容。 收集方式与时机： 强调分阶段、分批次、按时序收集文件的重要性。例如，在项目立项阶段收集可研报告、审批文件；在设计阶段收集设计图纸、设计说明、审查意见；在施工阶段收集施工组织设计、施工方案、技术交底、变更指令、验收记录；在调试阶段收集调试方案、试验报告、调试日志等。 批量收集与零散收集： 针对不同类型的文件，采用不同的收集方式，如定期向承包商、供应商收集进度文件，或在关键节点集中收集重要文件。 电子文件的收集： 强调对电子文件的同步收集与管理，明确电子文件的格式、存储介质和传输方式。 形成文件移交清单： 规范文件移交的流程，要求移交方提供详细的文件清单，并由接收方签字确认。 第四章 电力建设工程文件的整理 本章系统阐述了电力建设工程文件整理的关键环节与具体要求： 文件的分类： 依据工程项目、专业（如土建、电气、热控、设备等）、文件类型（如图纸、技术文件、合同文件、报告等）以及时间顺序进行科学分类。 文件的排序： 在同一类文件内，按照专业、专业子项、设备编号、图纸层级、时间顺序等进行精细排序。 文件著录（描述）： 按照统一的著录规范，对每一份文件进行准确、简洁的描述，包括文件标题、责任者、日期、文号、关键技术参数、图纸幅面等信息，方便后续检索。 文件编号： 建立科学、系统、易于识别的文件编号体系，确保每一份文件在整个项目周期内具有唯一性。 文件的组卷： 将具有内在联系的文件按照一定规则组织成卷，形成便于管理和利用的卷宗。详细介绍卷内文件的排列顺序、装订要求以及卷内文件目录的编制。 电子文件的整理： 强调电子文件的命名规则、存储路径、元数据管理等，确保电子文件的可查找性和可读性。 文件的检查与校核： 对整理后的文件进行全面检查，核对文件的完整性、准确性和逻辑性，及时发现并纠正错误。 第五章 电力建设工程文件的保管与维护 本章重点介绍了文件安全保管和长期有效利用的措施： 保管场所要求： 明确文件库房的选址、结构、防火、防潮、防虫、防鼠、防盗等要求，以及温湿度控制、光照等环境条件。 保管方式： 纸质文件的分类存放、密集架使用、档案盒填写等；电子文件的存储介质选择（如硬盘、光盘、云存储）、备份策略、数据安全保障等。 保管期限： 根据国家法律法规、行业规定及工程项目的实际情况，确定不同类型文件的保管期限。 文件借阅与使用管理： 建立规范的借阅登记制度，明确借阅权限、归还期限，防止文件丢失和损坏。 文件的定期检查与维护： 定期对保管的文件进行清点、检查，及时修复受损文件，更新过时信息。 电子文件的迁移与更新： 针对电子文件的介质老化、格式过时等问题，制定相应的迁移和更新计划，确保电子数据的长期可用性。 第六章 电力建设工程文件的移交与利用 本章阐述了文件从项目现场向档案馆（室）的移交过程以及文件的有效利用： 移交前的准备： 组织对工程档案进行全面整理、检查，编制移交目录，与接收单位进行对接。 移交流程： 明确移交的组织形式、人员分工、时间节点、验收手续等。 接收与验收： 接收单位按照移交目录进行验收，核对文件的数量、质量和完整性，并签字确认。 文件利用服务： 介绍如何为工程建设、运行维护、技术改造、科研开发、竣工验收等提供文件检索、复制、出证等服务。 电子档案的利用： 推广利用电子档案管理系统，实现文件的在线检索、浏览、下载等功能。 统计与分析： 建立文件利用情况的统计制度，为改进文件管理提供数据支持。 第七章 文件管理的信息化建设 本章探讨了如何利用现代信息技术提升文件管理水平： 电子档案管理系统的应用： 介绍选择、实施和维护电子档案管理系统的要点，包括系统功能、技术要求、操作培训等。 二维码、RFID等技术的应用： 探索利用新技术提升文件识别、追踪和管理的效率。 构建协同管理平台： 推动建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等在统一平台下共享和管理文件。 信息安全与网络安全： 强调在信息化建设过程中，保障信息安全和网络安全的重要性。 第八章 文件管理保障体系 本章论述了建立健全文件管理保障体系的关键要素： 组织保障： 成立专门的文件管理机构或明确责任部门，配备专业人员，明确职责分工。 制度保障： 制定完善的文件管理规章制度、操作规程和岗位职责。 人员保障： 加强文件管理人员的培训和教育，提高其专业技能和业务素质。 技术保障： 引入先进的文件管理技术和设备。 资金保障： 为文件管理工作提供必要的经费支持。 法律法规保障： 学习和遵守国家关于档案管理的法律法规。 第九章 结语 本书总结了电力建设工程文件管理的关键要点，并展望了未来文件管理的发展趋势。通过本书的学习与实践，期望能够帮助电力建设项目的参与者建立起科学、规范、高效的文件管理体系，为推动电力建设事业的健康发展贡献力量。 本书内容翔实，条理清晰，既有理论指导，又有实践操作方法，适用于各级电力建设管理人员、项目管理人员、档案管理人员以及相关工程技术人员阅读和参考。

评分☆☆☆☆☆

我对《中华人民共和国电力行业标准（DL/T241-2012）·火电建设项目文件收集及档案整理规范》的评价，可以说充满了感激和肯定。在接触这部标准之前，火电项目的文件管理，经常是我工作的“瓶颈”。面对海量的文件，如何有效地收集、分类、存储和检索，常常让我感到力不从心。DL/T241-2012就像一位经验丰富的导师，它不仅为我指明了方向，更教会了我方法。我特别喜欢的是标准中对不同项目阶段的文件收集策略的详细阐述。例如，在项目设计阶段，它详细列举了需要收集的图纸、说明、计算书以及设计变更等文件，并明确了收集的时间节点和责任主体。这使得项目团队能够有计划、有步骤地推进文件收集工作，避免了信息遗漏和时间延误。在实际工作中，我参照这部标准，逐步建立起了一套科学、高效的文件收集和整理体系，这不仅大大提高了我的工作效率，也确保了项目文件的完整性和准确性，为项目的顺利推进和后续的顺利交付提供了坚实保障。

评分☆☆☆☆☆

这部《中华人民共和国电力行业标准（DL/T241-2012）·火电建设项目文件收集及档案整理规范》的确是一本让我受益匪浅的工具书。作为一名电力行业的新晋项目档案员，在接触到这部标准之前，我对于如何系统性地收集和整理火电建设项目过程中的海量文件，常常感到力不从心，甚至有些迷茫。规范的缺失让我只能凭借经验和直觉来摸索，效率不高，也难以保证档案的完整性和准确性。然而，DL/T241-2012的出现，就像是为我指明了方向的灯塔。它清晰地界定了火电建设项目不同阶段需要收集的关键文件类型，从项目立项、可研、设计、施工、调试到最终的移交，每个环节都给出了详细的指引。我特别欣赏的是，它不仅仅罗列了文件名称，更强调了文件的核心内容、编制单位、审批流程以及归档要求。这让我能够更深入地理解每一份文件的价值和作用，知道哪些是必须严格保留的，哪些又是需要重点关注的。在实际工作中，我将标准中的要求一一对照，逐项落实，显著提升了文件收集的全面性和准确性，也大大减少了因遗漏或错误导致返工的几率。这部标准也为我后续的档案整理工作奠定了坚实的基础，让我知道如何对收集到的文件进行分类、编号、著录和保管，确保了档案的有序性和可检索性，为项目的全生命周期管理提供了强有力的支持。

评分☆☆☆☆☆

对于一个负责项目整体信息管理的岗位来说，DL/T241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》简直就是及时雨。在过去，项目文件管理常常是“老大难”问题，每个项目组都有自己的一套做法，缺乏统一的标准，导致信息传递不畅，数据冗余，更不用说想要在需要的时候快速找到一份关键文件了。这部标准就像一个统一的语言，让所有参与火电项目的人都能在文件管理上达成共识。我尤其看重的是它对不同类型文件的时间节点和收集责任的明确规定。比如，在项目初期的环境影响评价报告、可行性研究报告等，标准明确了它们在项目启动阶段就应被纳入收集范围，并且指定了具体负责的部门。这大大避免了项目初期信息碎片化的问题。在项目进行过程中，对于设备采购合同、制造厂家的技术文件、现场安装记录、调试报告等，标准也提供了详尽的收集和整理指南。这使得项目团队能够更有条理地管理这些复杂且关键的资料，为项目的顺利推进和后续的运维提供了坚实的信息支撑。当我翻阅这部标准时，总能感受到一种科学严谨的逻辑，它不仅仅是告诉我们“收集什么”，更是教会我们“如何收集”、“何时收集”以及“为何收集”，这种系统性的指导对于提升项目信息管理的效率和质量有着革命性的意义。

评分☆☆☆☆☆

这部《中华人民共和国电力行业标准（DL/T241-2012）·火电建设项目文件收集及档案整理规范》对我这样的初级项目管理人员来说，简直是打开了一扇新世界的大门。在加入这个行业之前，我对于如何有效地管理建设项目中的海量文件，可以说是一头雾水。DL/T241-2012提供了一个非常系统和清晰的框架，让我能够逐步掌握文件管理的精髓。标准中对于项目启动阶段的立项文件、审批文件、初步设计文件等的收集和归档要求，为我构建了项目信息管理的第一道防线。这确保了项目在最开始就能够建立起一套完整、有序的文档体系。随后，标准对施工阶段的合同文件、施工图纸、技术交底、检验记录、安全管理文件等的详细规定，让我能够有条不紊地推进文件收集工作，避免了信息遗漏和延误。尤其让我印象深刻的是，标准不仅规定了文件的内容，还强调了文件的形式和格式要求，这为后续的电子化管理和信息共享打下了坚实的基础。我通过认真学习和实践这部标准，显著提升了自己对项目文件管理的认知和能力，也为我能够更有效地参与到项目的全生命周期管理中提供了信心和保障。

评分☆☆☆☆☆

作为一名在电力行业工作多年的老员工，见证了行业标准的不断完善。《中华人民共和国电力行业标准（DL/T241-2012）·火电建设项目文件收集及档案整理规范》的发布，是我认为行业管理规范化进程中的一个里程碑。在此之前，火电项目的档案管理，往往依赖于各单位自身的经验和习惯，缺乏统一的尺度，导致信息的不对称和不连贯。DL/T241-2012的出现，为火电建设项目的全生命周期文件管理提供了一套权威、系统、可操作的指导。我尤其赞赏标准中对项目竣工资料的归档要求。它详细规定了竣工资料应包含哪些内容，如何进行分类、编号、整理，以及移交的程序。这使得项目在最后阶段，能够形成一套完整、准确、易于查询的竣工档案，为项目的后续运维、资产管理以及国家相关部门的监督检查提供了坚实的基础。过去，竣工资料的混乱，往往给后期的管理带来巨大的隐患，而这部标准的实施，无疑将大大提升火电项目的精细化管理水平。

评分☆☆☆☆☆

这部《中华人民共和国电力行业标准（DL/T241-2012）·火电建设项目文件收集及档案整理规范》给我带来的不仅仅是工作上的便利，更是一种对行业规范化进程的深刻体会。在接触这部标准之前，火电项目的文档管理，尤其是对于那些涉及大量技术细节和决策过程的文件，常常存在着界定不清、收集不全、归档混乱等问题。许多宝贵的技术经验和决策依据，往往因为文件管理的薄弱而难以有效传承。DL/T241-2012的出现，系统地解决了这些痛点。它对于项目不同阶段的关键性文件的定义，以及对这些文件所应包含内容的具体要求，都做得非常到位。例如，在项目竣工验收阶段，标准对工程竣工图、质量合格证、试运行报告等文件的收集和审核要求，为确保项目质量的最终达标提供了强有力的支撑。它强调了文件的完整性和准确性，这直接关系到项目的安全运行和长远发展。此外，标准对文件归档的原则、方法和程序也进行了详细的规定，使得项目的各类文件能够按照统一的标准进行分类、编码、整理和保管，大大提高了档案的利用价值。这部标准不仅规范了“硬”文件，更是在规范“软”信息，从而提升了整个火电建设项目管理的系统性和科学性。

评分☆☆☆☆☆

作为一名长期在火电项目一线工作的工程师，我深切体会到文件管理的重要性，也曾经饱受文件混乱的困扰。DL/T241-2012这部标准的出台，对我来说，无疑是解决燃眉之急的。它系统地梳理了火电建设项目从启动到移交的各个环节，明确了每个环节都需要收集和整理哪些文件，以及如何去收集和整理。我特别欣赏的是，标准在强调文件收集的全面性的同时，也突出了文件的时效性和准确性。例如，在施工过程中，标准的规定使得我们能够及时收集和记录设计变更、现场签证、关键工艺参数等信息，这些信息对于工程的顺利进行和后续的运行维护至关重要。规范的指导，让我不再凭感觉去收集文件，而是有章可循，有据可依。这不仅大大提高了我的工作效率，也确保了收集到的文件能够真实、准确地反映工程的实际情况。标准中对技术类文件的细致要求，比如对设备的技术协议、性能试验报告、安装调试记录等，都为我们进行深入的技术分析和问题排查提供了可靠的数据支持。这部标准，让文件管理不再是可有可无的辅助工作，而是成为项目成功推进的关键一环。

评分☆☆☆☆☆

我曾参与过几个火电项目的后评价工作，其中最让我头疼的就是项目档案的混乱和不完整。很多关键的技术资料、设计变更记录、施工过程中的质量控制文件，都散落各处，甚至有些已经遗失。这不仅给后评价带来了极大的难度，也影响了项目经验的总结和传承。DL/T241-2012这部标准的出台，在我看来，是电力行业规范化管理的一大步。它为火电建设项目的文件收集和档案整理提供了一套权威、统一、可操作的标准。通过对标准的学习和应用，我深刻理解了文件管理在项目全周期中的重要性。规范的建设，能够确保所有参与项目的单位和个人，都遵循同一套规则，从而最大限度地减少信息孤岛和数据缺失的现象。特别是在项目设计阶段，标准对设计图纸、设计说明、计算书等文件的收集要求，以及设计变更的管理流程，都给予了详尽的阐述。这有助于确保设计文件的完整性和准确性，为后续施工提供可靠依据。同样，在施工阶段，对施工方案、技术交底、施工记录、质量检验等文件的规范要求，也为保证工程质量和进度提供了有力的保障。总而言之，DL/T241-2012不仅是一本操作手册，更是项目管理精细化、科学化的基石，对于提升火电项目的整体管理水平具有不可估量的价值。

评分☆☆☆☆☆

我是一名项目后期的质量工程师，常常需要追溯项目建设过程中的各类质量记录。在此之前，由于缺乏统一的文件收集和档案整理标准，查找一份关键的质量证明文件，有时就像大海捞针。DL/T241-2012这部标准的出台，极大地改变了这一状况。它对于质量管理类文件的收集和归档要求，我感觉做得非常到位。标准明确了从原材料的检验报告、构件的生产许可证，到施工过程中的关键工序验收记录、焊接探伤报告、设备安装质量检查等，都需要按时、按质、按量地进行收集和整理。并且，标准还对这些文件的著录信息，如编号、日期、责任人、审批意见等，都提出了明确的要求。这使得我在需要查阅这些文件时，能够通过规范的目录和索引，快速定位到目标文件，大大节省了时间和精力。同时，标准也强调了文件的溯源性，确保了每一份质量记录都能够清晰地追溯到其产生的具体环节和责任人，这对于保障工程质量的长期有效性和进行必要的质量分析，具有极其重要的意义。

评分☆☆☆☆☆

作为一名从事火电项目咨询工作的专业人士，我经常需要接触和审阅大量的项目文件。DL/T241-2012这部标准，在我看来，是对火电建设项目管理工作的一次重大规范和提升。它系统地解决了过去项目文件管理中存在的“碎片化”、“重收集轻整理”、“信息孤岛”等诸多问题。我特别注意到，标准中对技术类文件，如设备制造文件、安装调试文件、试运行数据等，都有非常具体和明确的收集要求。例如，它要求对设备的关键技术参数、性能试验报告、验收证书等进行详细记录和归档，并强调了这些文件的可追溯性。这对于确保项目的技术质量、保障设备的安全稳定运行，以及在出现问题时能够快速定位原因，都起到了至关重要的作用。通过这部标准的指导，火电建设项目的文件管理变得更加系统化、科学化，从而极大地提升了项目的整体管理水平和运行效率。

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