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《物业经理365天超级管理手册》对物业管理工作事项进行了全方位细化,是日常工作的自检手册,监督管理的详细指导,引导物业经理及时发现和解决业户非常关心的问题,有效地帮助物业经理提高管理效率和工作业绩。本书通过图文结合的形式,把管理者需要掌握的各项技能分解到365天,形成365个知识点,管理者可以每天学习一个知识点,将其应用到日常工作中,从细微之处着手,全面提升物业服务管理水平。
内容简介
《经理人每天一堂管理课系列:物业经理365天超级管理手册》通过全方位细化物业公司各方面的工作事项,从物业经理的视角详细介绍了物业管理中应掌握的各项技能,内容涉及物业接管验收管理、物业安全管理、客户服务管理、消防安全管理、物业收费管理、业主入伙及装修管理、人力资源管理、突发事件处理、房屋设施设备管理、保洁和绿化外包管理、物业经营管理、物业风险管理、社区文化管理、创优达标管理、物业投标管理等多个方面,可以有效地帮助物业经理提高管理效率和工作业绩,增强团队的凝聚力和战斗力,打造业主认可的物业服务团队。
《经理人每天一堂管理课系列:物业经理365天超级管理手册》适合企业物业经理以及一线物业工作人员使用,同时也适合大中专院校相关专业师生阅读参考。
作者简介
王生平,副教授,企业管理硕士研究生导师,MBA导师,兼任中国管理科学研究会、全国高校经济管理专业教研协作会常务理事,中国管理科学研究院特聘教授,主要从事工商管理——战略管理、运营管理、股份制企业经营管理教学与研究工作,同时担任多家企业管理顾问,主持或参与省部级纵横向科研课题20余项。
宿佳佳,兰州商学院法学院民商法专业毕业,经济法硕士,从经济法角度深入研究了先进的物业管理模式和全程运作,熟悉物业合同的相关法律规定;从劳动法及社会保障法角度研究物业经理须知法律法规;熟悉人力资源战略体系的建立、工作岗位分析、员工招聘与配置、员工培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理和劳动关系管理等各个模块的相关法律知识;熟知企业ISO9001质量管理体系建立、实施、认证工作涉及的相关法律规定
目录
第一部分 岗位职责
第一章 物业公司的职能
物业经理要想有效地开展工作,首先必须了解物业公司的组织架构、工作职责以及日常工作流程。同时,物业经理要明确一年的工作安排,这也是其岗位职责的一部分。
第一节 物业公司的组织架构
001 直线制物业公司的组织架构
002 直线职能制物业公司的组织架构
003 分部制物业公司的组织架构
第二节 365天工作安排
004 了解国家法定节假日
005 准确计算工作时间
006 采用阶段工作法
第二章 物业经理岗位须知
物业经理岗位须知主要包含两方面的内容,即岗位要求和工作内容。岗位要求是对物业经理的任职提出的各种要求,只有达到这些要求,物业经理才能胜任这一职位;工作内容是物业经理主要的工作事项,这也是物业经理必须了解和掌握的。
第一节 物业经理岗位要求
007 个人形象要求
008 心理素质要求
009 个人能力要求
010 职业道德要求
第二节 物业经理工作内容
011 日常管理工作内容
012 专业管理工作内容
第二部分 管理技能
第三章 基本管理技能
基本管理技能是物业经理在日常管理工作中需要用到的一系列管理手段,如制订工作计划、进行有效授权、开展沟通工作等。物业经理只有掌握这些基本管理技能,才能高效地开展工作。
第一节 制订工作计划
013 工作计划的格式与内容
014 工作计划的制订步骤
第二节 汇报与下达指示
015 向上级汇报工作
016 听取下级汇报工作
017 向下级下达指示
第三节 进行有效授权
018 明确授权要素构成
019 避免踏入授权误区
020 掌握必要授权方法
第四节 团队管理技能
021 团队管理的内容
022 团队管理的基本要点
第五节 日常沟通管理
023 了解常见的沟通方式
024 了解常见的沟通障碍
025 明确沟通的注意事项
026 向上沟通
027 水平沟通
028 向下沟通
029 明确需要立即沟通的情况
030 掌握倾听员工的方法
第四章 自我管理技能
物业经理除了要掌握基本管理技能之外,还要做好自我管理工作,这主要包含两个方面,即个人形象自检和自我反思工作。通过形象自检,物业经理能保持良好的个人形象;而通过自我反思,物业经理可以发现个人失误,以便及早做出改进,取得更大进步。
第一节 个人形象自检
031 男士形象自检内容
032 女士形象自检内容
第二节 自我反思工作
033 了解自我反思内容
034 做好自我反思记录
035 自我反思推广运用
第三部分 专业技能
第五章 物业接管验收管理
物业接管验收是指物业管理公司接交房地产开发商或业主委员会委托管理的新建成或原有物业时,以物业主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。在完成接管验收后,整个物业就移交给物业管理公司进行管理。
第一节 物业接管验收的流程
036 物业接管验收的作用
037 物业验收的主要内容
038 物业接管验收的职责划分
039 物业接管验收的条件
040 拒绝接管验收的情形
041 物业接管验收的依据
042 物业公司应准备的验收文件
043 验收计划的编制
044 物业接管验收的基本流程
045 物业档案资料的移交
046 物业验收现场的清理
047 物业接管后的设施设备保护
第二节 物业接管验收实务
048 房屋主体结构的验收
049 楼道的验收
050 天台的验收
051 电梯的验收
052 消防设施的验收
053 小区路灯及道路的验收
054 垃圾筒的验收
055 车库的验收
056 明暗沟的验收
057 检查井以及主要排水管道的验收
058 水泵以及主要给水系统的验收
059 卫生器具验收
060 门禁系统验收
061 采暖工程验收
062 防水工程验收
063 给排水工程验收
064 电气工程验收
065 玻璃幕墙工程验收
066 抹灰工程验收
067 吊顶工程验收
第六章 物业安全管理
物业安全管理是物业公司为防盗、防破坏和防止灾害事故发生而对所管物业进行的一系列管理活动,其目的是保障物业公司所管物业区域内的人身、财产安全,维护业主的正常生活和工作秩序。
第一节 了解物业安全管理
068 物业安全管理的内容
069 物业安全管理的方式
第二节 保安队伍管理
070 明确保安主管的工作职责
071 明确保安员的工作职责
072 优化保安人员组合
073 强化保安人员的纪律要求
扩展阅读 保安常用的两种敬礼方式
074 保安队列动作训练
075 保安队形动作训练
076 保安防卫技能训练
077 制定警棍使用规定
078 防止歹徒抢夺警棍
079 对付手持武器的歹徒
080 保安业务外包管理
第三节 日常巡逻管理
081 了解巡逻的任务
082 了解巡逻的方式
083 预防巡逻失误与漏检
扩展阅读 电子巡更系统
084 开展巡逻工作的要求
085 巡岗
086 巡楼
087 巡检车库(场)
088 巡逻签到
089 发现可疑人员的处理
090 发现用户未锁门的处理
扩展阅读 巡逻小技巧
091 深夜检查异常处理
092 车辆违规停放处理
第四节 日常监控管理
093 配备监控系统
094 监控中心的日常管理
095 监控中心的执勤管理
096 监控中心的安全管理
097 监控设备的日常管理
098 对讲机的日常管理
099 报警发生的处理
第五节 人员与车辆出入管理
100 对出入人员进行验证
101 必须办理登记手续
102 明确不准进入的情况
103 对出入车辆进行验证
104 疏导出入车辆和行人
第六节 高空坠物管理
105 高空坠物的来源
106 建筑物及附着物坠物管理
107 高空抛物管理
108 高空抛物不同结果的处理
第七章 客户服务管理
为小区业主提供特约、代办、维修等服务是物业公司的常规工作,物业经理要带领公司所有员工做好服务工作,为业主提供更多的方便,使业主与物业公司之间的关系更为融洽。
第一节 日常服务管理
109 日常客户服务类型
110 进行服务需求分析
111 服务需求调查
112 明确便民服务内容
113 代办服务管理
114 特约服务管理
115 维修服务管理
116 服务项目的日常检查
第二节 应对业主投诉
117 了解业主投诉的类别
118 了解常规投诉处理程序
119 掌握投诉处理方法
扩展阅读 投诉处理五清楚
120 做好投诉记录与统计
第三节 业主满意度调查
121 确定调查内容
122 明确发布调查通知
【经典范本01】 业主满意度调查通知
123 设计调查问卷
【经典范本02】 业主满意度调查问卷
124 撰写调查报告
第四节 开展业主回访、走访工作
125 对投诉的回访工作
126 对维修的回访工作
127 上门走访工作
128 了解回访、走访的注意事项
129 做好相应记录工作
第五节 日常布告的发布与管理
130 日常布告的发布要求
131 常见的布告类型
132 通知
【经典范本03】 停电通知
133 简讯
【经典范本04】 好消息
134 提示
【经典范本05】 关于夏季小区安全防范的温馨提示
135 通告
【经典范本06】 关于治理私搭乱建的通告
136 启事
【经典范本07】 失物招领启事
第八章 消防安全管理
物业经理作为物业公司的主要负责人,承担着各项安全管理工作的重任,消防管理更是物业经理时刻要注意的重要工作,因为一旦发生消防事件,会给业主带来重大损失,同时也会给物业公司的财产和声誉造成重大影响。
第一节 建立消防管理机构
137 明确消防负责人的职责
138 明确消防值班员的职责
139 明确义务消防队员的职责
140 建立消防应急管理机构
第二节 制定消防管理制度
141 制定消防值班制度
142 制定消防检查制度
143 制定业主消防管理制度
144 制定装修场所消防制度
145 制定动火审批制度
146 制定消防档案管理制度
第三节 配置消防设备
147 消防设备的配备要求
148 消防装备的维护与管理
149 消防设备的使用管理
150 标明火灾相关标志
第四节 消防安全检查
151 消防安全检查的方式
152 消防安全检查的流程
153 消防安全检查的要点
154 消防安全检查记录
155 消防隐患整改
第五节 消防宣传与培训
156 对员工进行消防培训
157 对业主(用户)进行宣传培训
第六节 举行消防演习
158 制订消防演习方案
【经典范本08】 ××小区消防演习方案
159 演习方案的申请与审批
160 发布消防演习通知
【经典范本09】 消防演习通知
161 演习前的培训与宣传
162 准备好消防设备
163 准备工作落实检查
164 消防演习的实施
165 消防演习总结
第九章 物业收费管理
物业管理是有偿性的服务行业。如果业主(用户)有意或无意地拖欠管理费,会使管理公司难以正常运作。物业经理必须做好物业费的收取工作,既要为公司收取全部应收管理费,同时也要避免与业主产生冲突。
第一节 物业收费流程
166 物业管理费的构成
167 物业收费的基本要求
168 物业收费的常用方式
169 物业收费的常规流程
170 物业收费的追讨流程
171 积极应对物业收费难
第二节 物业收费公示
172 物业收费标准公示
【实用案例】 ××物业维修服务收费标准
173 物业收支情况公示
【实用案例】 ××物业公司2012年第一季度专项维修资金收支情况公布表
第十章 业主入伙及装修管理
业主入伙及装修管理都是物业管理的常规内容。小区里一般都会有业主搬进搬出,有些新业主又想对房屋进行装修,因此,物业经理要督促部门人员做好这项工作,确保不出现任何纰漏。
第一节 业主入伙管理
174 业主入伙前准备工作
175 业主入伙工作流程
176 业主入伙注意事项
177 业主入伙常用手续文件
【经典范本10】 ××小区入伙通知书
178 业主迁出管理工作
第二节 业主装修管理
179 业主提出装修申请
180 物业公司进行审批
181 监督装修过程
182 巡查装修现场
183 处理违规行为
184 装修验收
185 验收后事务处理
第十一章 人力资源管理
物业管理工作需要物业公司全体员工携手完成。为了使所有员工都能够出色地完成工作,物业经理就必须做好人力资源管理工作,例如员工配备与招聘、培训与考核以及必要的激励工作等。
第一节 员工配置与招聘
186 明确员工配备数量标准
187 提出员工招聘申请
188 明确员工招聘条件
189 选择合适的招聘方式
【实用案例】 ××物业公司保安人员招聘启事
190 开展面试工作
【经典范本11】 保安部主管面试问题
191 发放录用通知书
第二节 员工培训管理
192 新员工培训的目的
193 明确新员工培训的内容
194 在职员工培训需求调查
195 在职员工培训内容
196 在职员工培训的形式
197 制订员工培训计划
【实用案例】 ××物业公司岗前培训计划
198 培训考核
199 培训成果反馈调查
第三节 员工绩效考核
200 了解绩效考核的作用
201 选择合适的考核方法
202 KPI考核法
203 进行绩效考核的申诉
204 进行绩效考核反馈
205 制订绩效改进计划
206 运用绩效考核结果
第十二章 突发事件处理
在物业管理的日常工作中,有些隐患是不易被提前判别的,也就很难在事前加以防范,因此突发事件和危机的发生也就在所难免。事件发生后,如果物业经理能够及时而有效地进行处理,就可以大大减少事件造成的危害。
第一节 突发事件处理要求及程序
207 按性质区分突发事件
208 按严重性区分突发事件
209 突发事件常规处理流程
210 突发事件应急演练
211 突发事件事后分析
第二节 突发事件处理实务
212 偷盗、抢劫的应急处理
213 发现斗殴的应急处理
214 对危险物品的应急处理
215 接报刑事案件的应急处理
216 接报治安案件的应急处理
217 对水浸(跑、冒、滴、漏)的应急处理
218 对盗窃事件的应急处理
219 停车场(库)被劫事件的应急处理
220 爆水管及水箱过满的应急处理
221 发现公共场所有人受伤或生病的应急处理
222 电梯困人的应急处理
223 停电事故的应急处理
224 报警系统误报的应急处理
225 易燃气体泄漏的应急处理
226 台风侵袭时的应急处理
227 高空坠物的应急处理
228 交通事故的应急处理
229 火灾事故的应急处理
第十三章 房屋及设施设备管理
房屋及设施设备管理是物业经理的一项常规工作。只有做好了相关工作,才能使得小区的房屋保持完好,同时也使设施设备正常运转,减少这方面的经营成本,为物业公司增加效益。
第一节 房屋本体维护管理
230 了解房屋养护管理的范围
231 了解房屋养护管理的作用
232 了解房屋日常养护的内容及要求
233 划分房屋养护管理职责
234 收集房屋养护项目信息
235 编制房屋养护计划
236 落实房屋养护计划
第二节 设施设备的日常管理
237 技术运行管理
238 运行成本管理
239 更新改造管理
240 基础资料管理
241 给排水设备设施日常管理
242 供电设施的日常管理
243 电梯的日常管理
244 消防设备的运行及养护
245 闭路电视监控系统设施日常管理
第三节 物业设备维护管理
246 了解保养的方式
247 了解保养的类别
248 制订保养计划
249 明确保养工作定额
250 实施保养计划
251 记录保养工作
第十四章 保洁、绿化及外包管理
为业主们提供一个干净、整洁、优美的居住环境是物业经理的重要责任,这就要求物业公司严格做好日常保洁与绿化工作。物业经理也可以根据公司实际情况,选择将一些项目外包出去,以节省公司经营成本。
第一节 日常保洁工作
252 了解保洁管理的范围
253 明确保洁管理的重点
254 制定保洁工作标准
255 制订楼内保洁计划
【经典范本12】 ××公司楼内部分保洁计划
256 制订楼外保洁计划
【经典范本13】 ××公司楼外保洁计划
257 建立四级检查制
258 明确检查工作的要求
259 记录检查结果
第二节 物业绿化管理
260 了解绿化管理内容
261 制定绿化养护质量标准
262 制定绿化养护作业标准
263 对绿化工作进行检查
第三节 物业外包管理
264 了解物业外包的优势
265 了解物业外包的不足
266 了解选择承包商的途径
267 审查承包商的能力
268 了解外包合同的类型
269 明确外包合同签订的要求
270 明确外包合同的内容
271 开展外包合同谈判
272 签订外包合同
【经典范本14】 ××住宅小区绿化养护管理承包合同
273 对承包商进行评价
第十五章 物业经营管理
物业经营活动是指物业公司在正常工作之外开展的一些收益性工作,如租赁业务、广告业务、洗车业务等。通过这些活动,既可以为物业辖区内业主(用户)提供方便,又可以为物业公司增加收入。因此,物业经理要做好各项经营活动,以便为公司带来更多收入。
第一节 物业租赁代理服务
274 出租/承租业务咨询
275 确定出租/承租委托意向
276 现场勘察确定价格
277 开展配对看房工作
278 签订租赁代理合同
279 收取租赁相关费用
280 最后交房与验房
281 做好租赁登记台账
282 固定车位租赁
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