Excel實用技巧速查手冊

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圖書標籤:
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齣版社: 清華大學齣版社
ISBN:9787302388432
版次:1
商品編碼:11785520
品牌:清華大學
包裝:平裝
開本:32開
齣版時間:2015-10-01
用紙:膠版紙
頁數:210
正文語種:中文

具體描述

編輯推薦

  超級詳盡:442個Excel實用技巧,日常問題,一網打盡。
  實例講述:技巧+實例,範例典型,易掌握,上手快!
  全程圖解:圖解方式,方法簡單,輕鬆好看。
  即學即用:行業案例,行業數據,拿來就用。
  Excel實用技巧精粹、Excel技巧 應用大全 類圖書,涵蓋Excel函數、Excel財務、Excel等內容,既可一本隨手查的手冊,也可作為實用技巧類 Excel教程。



內容簡介

  與Exc與Excel效率手冊、Excel從入門到精通、Excel從新手到高手、Excel應用大全、Excel公式與函數、Excel圖錶、Excel財務與會計、Excel home圖書不同,《Excel實用技巧速查手冊》是一本通過實例介紹實用技巧精粹,並且適閤於Excel 2013/2010/2007/2003版本的速查手冊類圖書。
  《Excel實用技巧速查手冊》共分16章,分彆介紹操作Excel 2013工作簿,操作工作錶,數據的輸入、導入及填充技巧,自定義單元格格式顯示特殊數據,數據編輯與處理,條件格式設置,數據有效性驗證(隻允許輸入滿足條件的數據),數據管理(排序、篩選與分類匯總),數據分析工具的使用,用數據透視錶統計分析數據,用圖錶比較分析數據,公式編輯與數據源引用必備技巧,公式運算輔助日常行政辦公,公式運算輔助人事管理工作,公式運算輔助銷售數據統計與分析,Excel工作錶打印及安全保護等內容。
  《Excel實用技巧速查手冊》內容詳盡、實例講解、圖示講解、好學實用,適閤Excel中、高級用戶使用,尤其適閤企業行政管理人員、人力資源管理人員、市場營銷人員、統計分析人員等作為案頭參考手冊。
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  《Excel函數與公式速查手冊》共分17章,前14章分彆介紹邏輯函數、數學和三角函數、文本函數、信息函數、日期和時間函數、統計函數、財務函數、查找和引用函數、數據庫函數、工程函數、加載項和自動化函數、多維數據集函數、兼容性函數和Web函數;後3章分彆介紹公式與函數基礎、 數組公式與名稱定義、公式檢測與錯誤值分析。
  《Excel函數與公式速查手冊》內容詳盡、實例講解、圖示講解、好學實用,適閤Excel中、高級用戶使用,尤其適閤企業行政管理人員、人力資源管理人員、市場營銷人員、統計分析人員等作為案頭參考手冊。



內頁插圖

目錄

第1章 操作Excel 2013工作簿
1.1 工作簿的新建、打開與保存
技巧1 搜索使用聯機模闆
技巧2 下載使用Office Online上的錶格模闆
技巧3 將重要的Excel文件生成副本文件
技巧4 啓動Excel時自動打開指定的工作簿
技巧5 快速打開近期使用的工作簿
技巧6 查看工作簿的保存路徑
技巧7 自定義工作簿默認的保存位置
技巧8 將建立的工作簿保存為模闆
技巧9 取消保存時的兼容性檢查
技巧10 將工作簿保存為PDF文檔
技巧11 快速關閉多個工作簿並退齣程序
技巧12 讓工作簿自動定時保存
技巧13 保護工作簿結構不被更改
技巧14 並排查看比較工作簿
技巧15 設置默認的文件保存類型
技巧16 快速定位文件夾
1.2 優化設置
技巧17 用預覽方式辨認工作簿
技巧18 將常用文檔固定在最近使用的文檔列錶中
技巧19 設置最近使用文檔列錶的文檔數量
技巧20 在自定義快速訪問工具欄中添加常用按鈕
技巧21 加載“開發工具”選項卡
技巧22 隱藏功能區
技巧23 創建啓用宏的工作簿文件
技巧24 為工作簿“減肥”
技巧25 修復受損的Excel文件
1.3 共享工作簿
技巧26 創建共享工作簿
技巧27 使用密碼保護共享工作簿
技巧28 使用密碼保護共享工作簿中的某個區域
技巧29 掌握他人對工作簿的修改情況
第2章 操作工作錶
2.1 工作錶基本設置
技巧30 同時復製多個工作錶
技巧31 將工作錶移至另一工作簿中
技巧32 隱藏工作錶內的數據
技巧33 滾動查看數據時固定錶頭
技巧34 更改工作錶網格綫的默認顔色
技巧35 為工作錶設置背景效果
技巧36 重新設置工作錶默認字體、字號
技巧37 更改新建工作簿時默認包含的工作錶數量
技巧38 設置工作錶中不顯示0值
技巧39 按需要調整工作錶的顯示比例
技巧40 隱藏工作錶
技巧41 重置工作錶的已使用範圍
技巧42 同時對多個工作錶進行相同的操作
技巧43 取消工作錶標簽的顯示
2.2 單元格及行列操作
技巧44 快速準確定位多個任意的單元格區域
技巧45 一次性選中所有空值單元格
技巧46 通過名稱快速定位單元格
技巧47 選取多個工作錶的相同區域
技巧48 一次性選中設置瞭某種格式的單元格
技巧49 設置按Enter鍵後活動單元格嚮右移動
技巧50 快速插入多個單元格
技巧51 隔行插入空行的技巧
技巧52 使用排序將空行排列到最後
技巧53 以空行間隔非空行
技巧54 一次性刪除工作錶中整行為空的所有行
技巧55 調換兩列數據
技巧56 快速設置最閤適的列寬
第3章 數據的輸入、導入及填充技巧
3.1 數據的輸入和導入
技巧57 輸入特殊符號
技巧58 輸入生僻字的技巧
技巧59 巧妙輸入10以上的帶圈數字
技巧60 插入專業型數學公式
技巧61 快速輸入特殊字符
技巧62 自動更正輸入常用長短語
技巧63 一次性在不連續單元格中輸入相同數據
技巧64 一次性在多個工作錶中輸入相同數據
技巧65 製作三欄錶頭
技巧66 導入Excel錶格數據
技巧67 導入文本文件數據
技巧68 從Word文檔中引用錶格到Excel中
技巧69 讓導入到Excel錶格中的數據自動更新
技巧70 導入網頁中的有用錶格
技巧71 復製到工作錶中的數據與網頁中數據同步更新
3.2 數據批量填充技巧
技巧72 填充序號時不遞增怎麼解決
技巧73 在連續單元格中輸入相同日期
技巧74 隻填充工作日的日期
技巧75 等差數列的填充
技巧76 巧用填充引用單元格格式
技巧77 將單元格中的格式填充到其他工作錶中
技巧78 自定義填充序列
技巧79 讓空白單元格自動填充上麵的數據
技巧80 快速填充區域內的空白單元格
技巧81 超大區域相同數據的填充
技巧82 忽略非空單元格批量建立公式
第4章 自定義單元格格式顯示特殊數據
技巧83 讓編號前麵的0不被省略
技巧84 將數據批量轉換為負數
技巧85 批量轉換指定格式的日期格式
技巧86 在會計報錶中填寫大寫人民幣值
技巧87 完整顯示齣輸入的身份證號碼
技巧88 有部分重復數據的快速輸入法
技巧89 設置數據以萬元為顯示單位
技巧90 不改變數字實際大小,數字顯示擴大100倍
技巧91 自動添加單位和人民幣符號
技巧92 自動將單元格中的0值轉換為短橫綫
技巧93 使工作錶中隻顯示正數
技巧94 根據數據的取值範圍設置顔色
技巧95 根據數值的正負自動添加不同的前後綴
技巧96 約定數據寬度不足時用0補齊
技巧97 同一單元格中同時包含文字與數值(數值可計算)
技巧98 將數字用“*”號屏蔽
技巧99 巧妙輸入“√”和“×”
技巧100 隱藏單元格中所有或部分數據
技巧101 自定義格式的數據轉換為實際數據
技巧102 用格式刷快速套用格式
第5章 數據編輯與處理
5.1 常用編輯技巧
技巧103 設置錶格文本的分散對齊效果
技巧104 給標題文字添加會計用下劃綫
技巧105 製作居中顯示的標題(閤並單元格)
技巧106 設置錶格文字竪排顯示效果
技巧107 設置錶格文字傾斜顯示
技巧108 輸入數據隨單元格的列寬自動換行
技巧109 在任意位置上強製換行
技巧110 設置輸入數據後自動添加指定的小數位
技巧111 以不同的單位顯示金額數字
技巧112 按小數點對齊小數
技巧113 重復操作有訣竅
技巧114 閤並單元格時保留所有數據
技巧115 取消單元格閤並後一次性填充空白單元格
技巧116 解決閤並單元格無法篩選的問題
技巧117 解決閤並單元格無法排序的問題
技巧118 如何批量閤並相同內容的單元格
技巧119 阻止Excel自動創建超鏈接
技巧120 如何編輯有超鏈接的單元格
技巧121 自定義批注框的外觀樣式
技巧122 在批注中添加背景圖片
技巧123 刪除工作錶中所有批注
5.2 選擇性粘貼的妙用
技巧124 復製數據錶保持行高列寬不變
技巧125 隻粘貼數據的格式
技巧126 讓粘貼數據匹配目標區域格式
技巧127 數據行列轉置生成新錶格
技巧128 將公式計算結果轉換為普通數值
技巧129 選擇性粘貼實現數據計算
技巧130 計算時忽略空單元格
技巧131 讓粘貼數據隨原數據自動更新
技巧132 將錶格快速轉換為圖片
技巧133 一次性復製公式到多個工作錶中
5.3 查找替換目標數據
技巧134 快速定位閤並的單元格
技巧135 快速定位當前活動單元格
技巧136 突齣顯示所有包含公式的單元格
技巧137 快速定位多個任意單元格區域
技巧138 查看公式引用的所有單元格
技巧139 模糊匹配查找數據
技巧140 數據替換的同時自動設置格式
技巧141 批量刪除特定的字符
技巧142 一次性取消Excel錶中的換行符
技巧143 替換單元格格式
第6章 條件格式設置
6.1 按條件顯示數據
技巧144 當考核成績小於60分時特殊顯示
技巧145 特殊顯示齣考核成績在60~80之間的數據
技巧146 標識齣考核成績中的前3名
技巧147 標識齣本月重復值班的員工
技巧148 將當前月份的銷售數據突齣顯示齣來
技巧149 用數據條顯示齣不同級彆人員的工資
技巧150 屏蔽公式返迴的錯誤值
技巧151 利用箭頭標識銷售數據趨勢
技巧152 通過單元格的顔色判斷商品庫存量
技巧153 清除條件格式
6.2 在條件格式中使用公式
技巧154 工作錶自動隔行填色
技巧155 標記多條件重復記錄
技巧156 標識齣工資錶中非數字單元格
技巧157 當兩個單元格中采購價格不同時突齣顯示
技巧158 為不包含某一特定字符的單元格設置格式
技巧159 將成績高於平均值的標注為“優”
技巧160 標識齣周末日期
技巧161 實現奇偶行填充顔色
第7章 數據有效性驗證(隻允許輸入滿足條件的數據)
7.1 數據有效性設置
技巧162 設置隻允許輸入指定範圍內的日期
技巧163 限製單元格中輸入數據的類型
技巧164 圈釋無效數據
技巧165 建立可選擇輸入的序列
技巧166 設置選中某些單元格時齣現提示信息
技巧167 在多個工作錶中同時設置相同的有效性驗證
技巧168 復製單元格的數據有效性
技巧169 為什麼設置數據有效性後不顯示下拉箭頭
技巧170 取消數據有效性的設置
7.2 使用公式約定數據有效性
技巧171 隻允許輸入唯一值
技巧172 提示齣貨數量大於進貨數量
技巧173 限製單元格中輸入數據的長度
技巧174 避免輸入文本值
技巧175 禁止錄入錯誤格式的産品規格
技巧176 設置單元格輸入必須包含指定內容
技巧177 限製輸入空格
第8章 數據管理(排序、篩選與分類匯總)
8.1 排序的 技巧
技巧178 設置按行排序
技巧179 自定義排序規則
技巧180 按單元格背景顔色進行排序
技巧181 隻對某一列數據進行排序
技巧182 對分類匯總的結果進行排序
技巧183 在受保護的工作錶中使用自動篩選和排序
技巧184 如何將多行內容隨機重新排序
技巧185 在排序保存後仍能恢復排序前的數據
技巧186 對字母和數字組成的混閤文本進行有規律的排序
8.2 數據篩選實用技巧
技巧187 篩選單筆消費金額大於5000元的記錄
技巧188 篩選消費金額在某一區間的記錄
技巧189 篩選大於平均分的記錄
技巧190 篩選業績考核錶中排名前5位的記錄
技巧191 篩選齣各項考核成績都大於90分的記錄
技巧192 篩選隻要一項考核成績大於90分的記錄
技巧193 篩選齣指定時間區域的記錄
技巧194 模糊篩選獲取同一類型的數據
技巧195 如何對雙行標題列錶進行篩選
技巧196 自動篩選奇數行或偶數行的數據
技巧197 利用搜索功能篩選
技巧198 將日期按周篩選
技巧199 解決自動篩選日期時不按年月日分組的問題
技巧200 篩選齣不重復記錄
技巧201 篩選利潤最高的20%的産品
技巧202 在另一張工作錶中顯示篩選的結果
技巧203 使用公式作為篩選條件
技巧204 一次性取消所有工作錶的自動篩選
8.3 分類匯總實用技巧
技巧205 創建多級分類匯總
技巧206 分類匯總結果的復製
技巧207 隻顯示分類匯總的結果
技巧208 取消分類匯總
第9章 數據分析工具的使用
9.1 數據分列與閤並計算
技巧209 閤並兩列數據並自動刪除重復值
技巧210 一個單元格中的數據拆分為多列
技巧211 巧用分列功能將數字轉換為日期
技巧212 巧用分列功能將文本格式數字轉換為數值格式
技巧213 閤並計算兩個錶格的數據
9.2 模擬分析
技巧214 利用單變量求解預定銷售計劃
技巧215 巧用單變量模擬運算錶快速計算員工業績奬金
技巧216 單變量求解可貸款年限
技巧217 巧用雙變量模擬運算錶快速計算員工業績奬金
技巧218 根據貸款利率與還款能力計算可貸款金額
技巧219 建立不同銷量的銷售方案
技巧220 顯示和編輯方案
9.3 加載數據分析工具
技巧221 規劃求解確定最優生産方案
技巧222 規劃求解確定最優運輸方案
技巧223 移動平均比較預測和實際銷售額
技巧224 直方圖分析工具
技巧225 排位與百分比排位分析工具
技巧226 指數平滑分析預測未來值
技巧227 無重復因素方案分析
第10章 用數據透視錶統計分析數據
10.1 創建數據透視錶
10.2 數據透視錶格式化
10.3 報錶數據的處理與分析
10.4 自定義計算公式
第11章 用圖錶比較分析數據
11.1 圖錶新建技巧
11.2 圖錶編輯技巧
第12章 公式編輯與數據源引用必備技巧
12.1 公式的輸入與編輯
12.2 公式中數據源的引用
第13章 公式運算輔助日常行政辦公
第14章 公式運算輔助人事管理工作
第15章 公式運算輔助銷售數據統計與分析
第16章 Excel工作錶打印及安全保護
16.1 頁麵設置技巧
16.2 工作錶打印設置技巧
16.3 安全保護


前言/序言

  隨著社會信息化的蓬勃發展,如今的企業與個人都麵臨著前所未有的壓力與挑戰。過去粗放式、手工式的各項數據管理和處理已經明顯不能適應社會的需要,激烈的競爭要求企業的財務管理、市場分析、生産管理,甚至日常辦公管理必須逐漸精細和高效。Excel作為一個簡單易學、功能強大的數據處理軟件已經被廣泛應用於各類企業日常辦公中,也是目前應用最廣泛的數據處理軟件之一。但是,很多用戶應用Excel僅僅限於建立錶格和進行一些簡單的計算,對於Excel在財會、審計、營銷、統計、金融、工程、管理等各個領域的應用知之甚少。其實,Excel提供瞭功能齊全的函數計算和分析工具,如果能熟練地運用它來進行數據分析,必將獲取更為精確的信息,並大大提高工作效率,從而增強個人以及企業的社會競爭力。
  在大數據時代,在市場、財務、統計、管理、會計、人力資源、營銷、工程等領域的日常辦公中,掌握Excel這個利器,必將讓工作事半功倍,簡捷高效!
  這本書編寫有什麼特點
  實例講解:相信絕大多數讀者朋友對辦公軟件已經有瞭一定瞭解,但是,大多數僅僅限於瞭解最基本的操作,真正製作一些稍具專業的應用,無從下手瞭。為瞭幫助讀者朋友快速學習這些內容,本書采用多個實例、案例,希望讀者朋友能照貓畫虎,拿來就用。
  內容詳盡:本書介紹瞭Microsoft Excel 2013的幾乎所有應用功能,逐一介紹各功能的應用技巧和實用小實例。內容非常詳盡,既可供讀者朋友參考學習,也適閤隨時查閱。
  全程圖解:圖解模式,清晰、直觀、生動,本書采用圖解模式來逐一解析每個功能及其應用技巧,期望讀者朋友用最短的時間、最輕鬆的方式快速解決辦公中的疑難問題。
  好學實用:本書是由行業專傢編寫的,功能應用的技巧和小實例都是采用真實的工作數據,力求給讀者一個真實的應用環境,這樣讀者可以即學即用,又可獲得行業真實的操作經驗。
  此書寫給誰看
  從事人力資源管理的A女士:在日常工作中,經常需要對人力資源數據進行整理、計算、匯總、查詢、分析等處理。熟練掌握並應用此書中的知識進行數據分析,可以自動得齣所期望的結果,化解人力資源管理工作中的許多棘手問題。
  從事公司行政管理工作的B先生:行政管理中經常需要使用各類數據管理與分析錶格,通過本書的學習可以輕鬆、快捷地學習和切入實際工作,以提升行政管理人員的數據處理、統計、分析等能力。
  從事多年銷售管理工作的C先生:從事銷售管理工作多年,經常需要對銷售數據進行統計和分析,對於銷售錶格的掌握已經很熟練,但對於眾多的管理錶格也未必記得。此書還可作為案頭手冊,在需要查詢時翻閱。
  從事財務管理工作的D主管:從事財務工作多年的工作人員,對於財務錶格的掌握已經很熟練,想在最短時間內學習大量的相關錶格製作與數據分析功能的應用,通過本書,一定能在最短時間內提升對Excel的應用能力。
  學習這本書時有疑難問題怎麼辦
  讀者在學習的過程中,如果遇到一些難題或提供一些建議,歡迎通過微博和我們進行交流。關於本書共性的問題,我們會在這個微博上予以發布。
  此書的創作團隊是什麼人
  本書由賽貝爾資訊組織編寫,該團隊係長期從事行政管理、人力資源管理、財務管理、營銷管理、市場分析工作及培訓的工作者以及微軟辦公軟件專傢組成的鬆散組織。在此對本書的參編人員錶示誠摯的感謝!
  寄語讀者
  親愛的讀者朋友,韆裏有緣一綫牽,感謝您在茫茫書海中找到瞭本書,希望它架起您和我們之間學習、友誼的橋梁,希望它能使您的辦公工作更加高效和專業,並成為您成長道路上的鋪路石。
  賽貝爾資訊



Excel實用技巧速查手冊 一、 洞悉數據,掌控全局:Excel的強大力量 在信息爆炸的時代,如何有效地處理、分析和呈現數據,已成為衡量個人和團隊效率的關鍵。Excel,作為一款久經市場檢驗的電子錶格軟件,憑藉其強大的功能和靈活的應用,早已超越瞭簡單的計算工具範疇,成為數據管理、分析和決策的基石。從基礎的數據錄入、整理,到復雜的統計分析、圖錶製作,再到自動化流程的構建,Excel都提供瞭無與倫比的解決方案。 本書的目標,正是要帶領讀者深入探索Excel的無限可能,將日常繁瑣的數據工作變得遊刃有餘。我們並非隻是羅列枯燥的功能列錶,而是著眼於實際應用場景,提煉齣最實用、最高效的操作技巧。無論您是初涉Excel的職場新手,還是希望進一步提升效率的資深用戶,亦或是需要處理海量數據的專業人士,都能在這本手冊中找到屬於自己的寶藏。 二、 告彆低效,擁抱效率:Excel核心技能解析 1. 數據錄入與整理:構建堅實的數據基礎 智能填充與文本分列: 還在手動拆分姓名、地址或日期?Excel的“智能填充”和“文本分列”功能將徹底解放您的雙手,輕鬆實現復雜文本數據的批量拆分與閤並。例如,將“張三-男-1990/01/01”拆分為姓名、性彆和齣生日期,隻需一次設置,餘下的數據即可自動完成。 數據驗證: 確保數據準確性的第一道防綫。通過設置數據驗證規則,您可以限製單元格的輸入類型(如數字、日期、文本長度)、輸入範圍,甚至創建下拉列錶,有效避免人為錯誤,提高數據錄入的規範性。想象一下,在錄入産品編碼時,自動彈齣閤規的編碼列錶,避免瞭輸入錯誤的可能性。 條件格式: 讓數據“說話”。不再需要手動篩選或目測,條件格式可以根據您設定的規則,自動為符閤條件的單元格賦予醒目的顔色、圖標或數據條。例如,突齣顯示銷售額低於目標的産品,或者標記齣超齣預算的項目。這種直觀的可視化,能幫助您迅速捕捉關鍵信息,發現潛在問題。 排序與篩選: 數據的快速定位與提取。從簡單的升序降序排序,到多條件高級篩選,Excel提供瞭強大的工具來滿足您對數據的不同需求。您可以根據銷售額、日期、區域等任何列進行排序,或者篩選齣特定條件的記錄,如“銷售額高於10000且區域為華東”的所有客戶。 查找與替換: 精準定位與批量修改。無論是查找特定文本、數字,還是進行通配符的模糊查找,Excel的查找與替換功能都十分強大。更進一步,您還可以結閤“查找”對話框中的“格式”選項,進行格式的批量替換,例如將所有藍色字體的內容更改為黑色。 2. 公式與函數:解鎖Excel的數據分析能力 Excel的強大之處,很大程度上體現在其豐富的公式和函數庫。我們將深入剖析那些最常用、最實用、最能解決實際問題的函數,讓您從“數字苦手”變成“數據達人”。 邏輯函數 (IF, AND, OR, NOT): 實現條件判斷,根據不同情況返迴不同結果。例如,根據考試成績判斷是否及格;結閤AND函數,判斷是否同時滿足“銷售額大於10000”和“客戶滿意度大於4星”的條件。 查找與引用函數 (VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, XLOOKUP): 這是Excel中最具價值的函數之一。通過這些函數,您可以從另一個錶格或區域中查找並返迴對應的值。例如,根據員工ID查找員工姓名和部門;或者根據産品名稱查找對應的價格。尤其是新推齣的XLOOKUP函數,更是集閤瞭VLOOKUP和HLOOKUP的優點,並且更加靈活和強大。 文本函數 (CONCATENATE/&, LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SUBSTITUTE): 字符串的強大Manipulate工具。您可以閤並文本、截取字符串、計算文本長度、查找特定字符位置,或替換文本中的部分內容。這在處理姓名、地址、編碼等文本數據時尤為重要。 日期與時間函數 (TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, WORKDAY): 精準處理日期和時間。計算兩個日期之間的天數、月數或年數;提取年份、月份、日期;計算工作日天數,排除節假日。這在項目管理、考勤統計、財務分析等領域至關重要。 統計函數 (SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA, COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF): 基礎的數據統計工具。從簡單的求和、平均值,到帶有條件的計數和求和,這些函數能夠快速為您提供數據的概覽。 高級統計函數 (SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS): 多條件統計的利器。當您需要根據多個條件來匯總數據時(例如,計算“華東地區”且“銷售額大於10000”的所有訂單總額),這些函數將是您的不二之選。 財務函數 (PMT, IPMT, PPMT, FV, PV): 解決貸款、投資等財務問題。計算每月還款額、利息支付、本金償還,或計算未來值、現值。 數學與三角函數 (ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, MOD): 數字的精確處理。對數字進行四捨五入、嚮上取整、嚮下取整,或獲取整數部分、餘數。 3. 數據分析與可視化:讓數據講述故事 數據透視錶 (PivotTable): 數據分析的“瑞士軍刀”。隻需拖拽字段,即可快速匯總、分析、探索海量數據,並從中發現趨勢和模式。無論是銷售業績分析、客戶畫像構建,還是財務報錶匯總,數據透視錶都能為您提供前所未有的靈活性。您可以輕鬆地按區域、按産品、按時間段等維度進行交叉分析。 圖錶製作: 將枯燥的數據轉化為生動形象的視覺信息。本書將指導您選擇最適閤的圖錶類型(柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖、組閤圖等),並進行專業的格式設置,讓您的報告更具說服力。我們將深入探討圖錶的趨勢綫、誤差綫、數據標簽等高級應用,讓圖錶不僅僅是數據的展示,更是洞察的窗口。 數據分析工具 (數據分析庫、規劃求解): 探索更深層次的數據洞察。如果您需要進行迴歸分析、方差分析、相關性分析,甚至解決優化問題,Excel內置的數據分析工具將為您提供強大的支持。 4. 自動化與效率提升:釋放Excel的潛力 宏 (Macro) 與 VBA 基礎: 告彆重復性勞動。通過錄製宏,您可以將一係列重復的操作自動化。而更進一步,學習VBA(Visual Basic for Applications)編程,您將能夠編寫自定義的腳本,實現更復雜的自動化任務,例如自動生成月度報告、批量處理郵件、自定義功能等。我們將從基礎的宏錄製和簡單VBA代碼入手,讓您體驗自動化的魅力。 Power Query: 數據清洗與轉換的革命性工具。Power Query能夠連接到各種數據源(Excel文件、數據庫、網頁等),並提供強大的圖形化界麵來清洗、轉換和閤並數據,而無需編寫復雜公式。它將極大地簡化數據準備的過程,讓您更專注於數據分析本身。 Power Pivot: 處理和分析海量數據的利器。Power Pivot允許您在Excel中處理數百萬行的數據,並創建復雜的數據模型。它能夠連接多個數據源,建立錶之間的關係,並使用DAX(Data Analysis Expressions)語言進行強大的計算和分析。 三、 場景化應用:Excel在工作中的實戰指南 本書的每個技巧和功能,都將結閤具體的業務場景進行講解,例如: 銷售管理: 如何製作銷售業績分析錶,如何跟蹤客戶信息,如何預測銷售趨勢。 財務報錶: 如何快速生成損益錶、資産負債錶,如何進行預算管理。 人力資源: 如何管理員工考勤,如何分析薪酬數據,如何製作培訓計劃。 項目管理: 如何創建項目甘特圖,如何跟蹤項目進度,如何進行資源分配。 市場營銷: 如何分析營銷活動效果,如何進行客戶細分,如何生成市場調研報告。 四、 學習方法與建議:掌握Excel的捷徑 循序漸進: 從基礎功能入手,逐步深入。 實踐為王: 理論與實踐相結閤,多動手操作。 解決問題: 帶著實際工作中遇到的問題來學習,效果更佳。 善用資源: 結閤本書內容,查閱Excel的幫助文檔,搜索在綫教程。 結語 Excel不是一門學科,而是一種能力。掌握Excel的實用技巧,不僅能夠極大地提升您的工作效率,更能為您在日益激烈的工作環境中贏得更多機會。本書旨在成為您最貼心的Excel學習夥伴,陪伴您在數據的海洋中揚帆遠航,輕鬆駕馭,遊刃有餘。讓我們一起,用Excel開啓高效工作的新篇章!

用戶評價

評分

不得不說,《Excel實用技巧速查手冊》這本書給我帶來瞭前所未有的驚喜。我一直認為自己對Excel算是有一定的瞭解,畢竟也用瞭好幾年瞭,但這本書的齣現,讓我意識到自己之前的理解可能還停留在“知其然,不知其所以然”的階段。它不是那種簡單羅列函數功能的堆砌,而是深入淺齣地講解瞭Excel背後的一些邏輯和原理,並且提供瞭非常多經過驗證的實用技巧。我最喜歡的部分是關於“圖錶製作與數據可視化”的章節。我以前做圖錶,總是顯得非常生硬,不夠直觀,很難達到想要的效果。這本書裏詳細講解瞭如何根據不同的數據類型選擇閤適的圖錶,如何通過調整圖錶的細節來突齣重點,甚至是如何利用一些圖錶組閤來呈現更復雜的信息。看完之後,我感覺自己做齣來的圖錶立刻“活”瞭起來,不僅美觀,而且信息傳達的效率也大大提高。另外,書中關於“數據清洗與標準化”的內容也讓我受益匪淺,我之前在處理來自不同源頭的數據時,經常因為格式不統一而頭疼,這本書裏提供瞭一些非常實用的方法,能夠快速地將這些雜亂的數據整理得井井有條。這本書的語言風格也很接地氣,沒有太多生硬的專業術語,讀起來輕鬆愉快,就像是和一位經驗豐富的Excel高手在交流。

評分

這本書真的太!驚!艷!瞭!我之前接觸Excel,感覺就像在迷宮裏打轉,各種功能看得頭暈眼花,實際操作起來更是手忙腳亂。每次遇到問題,我都得費勁巴拉地去網上搜索,運氣好的能找到答案,但往往信息碎片化,東拼西湊纔能勉強解決,而且很多方法都顯得特彆笨拙。這本《Excel實用技巧速查手冊》徹底改變瞭我的看法。它不是那種泛泛而談的教程,而是真正抓住瞭我們這些普通用戶最頭疼、最常用的痛點。比如,我以前處理數據,老是覺得重復勞動太多,復製粘貼慢得要死,還容易齣錯。結果翻到書裏關於“一鍵美化錶格”和“巧用快捷鍵提升效率”的章節,簡直打開瞭新世界的大門!書中用非常清晰的圖文講解,一步步地教你如何利用Excel內置的工具,把原本需要半天時間的數據整理工作,壓縮到幾分鍾。更絕的是,它還講到瞭如何用一些高級一點的功能,比如數據透視錶,來快速分析大量數據,我之前以為這隻有數據分析師纔會用,沒想到書裏講得 so easy!感覺像是學到瞭武林秘籍,以前覺得高不可攀的功能,現在觸手可及。而且,這本書的排版也很舒服,不會密密麻麻全是文字,大量的截圖和代碼示例,讓學習過程更加直觀。我強烈推薦給所有和我一樣,想讓Excel成為工作好幫手,而不是攔路虎的朋友們!

評分

我對Excel一直以來都抱著一種又愛又恨的態度,愛的是它強大的數據處理能力,恨的是它復雜的界麵和層齣不窮的函數公式,總是讓我感到無從下手。直到我遇到瞭《Excel實用技巧速查手冊》,這種感覺纔發生瞭翻天覆地的變化。這本書的編排方式非常人性化,它沒有按照傳統的章節順序來講解,而是根據用戶可能遇到的實際問題,將各種實用技巧分類整理,就像一本真正意義上的“速查”手冊。當我需要處理某個特定任務時,我可以直接翻到對應的章節,快速找到解決問題的方案,而不需要從頭到尾地閱讀。我尤其喜歡書中關於“數據驗證與保護”的內容。我之前經常因為同事輸入錯誤或者意外修改,導緻錶格數據混亂,需要花費大量時間去糾正。這本書裏提供瞭非常多實用的技巧,比如如何設置單元格輸入規則,如何對特定區域進行鎖定,如何創建下拉菜單等等,這些都極大地提高瞭數據的準確性和安全性。而且,這本書的語言風格非常簡潔明瞭,沒有絲毫的拖泥帶水,每個技巧都直擊核心,看完就能立刻理解並應用。這本書就像是我Excel學習路上的“導航儀”,讓我不再迷失方嚮,能夠更加高效、自信地使用Excel。

評分

最近在工作中,我經常需要處理大量的報錶和數據分析,之前都是用一些比較原始的方法,效率低下不說,還容易齣現各種小錯誤,每次都弄得我焦頭爛額。偶然間,朋友推薦瞭我這本《Excel實用技巧速查手冊》,說實話,一開始我並沒有抱太大的期望,畢竟市麵上的Excel教程太多瞭,很多都感覺很雞肋。但當我真正翻開這本書的時候,我纔發現自己錯得離譜。這本書的內容設置非常精妙,它沒有一開始就講那些過於復雜的函數或者宏,而是從最基礎、最實用的技巧入手,比如如何更高效地進行數據錄入、如何利用條件格式讓數據一目瞭然、如何進行數據排序和篩選等等。這些看似不起眼的小技巧,卻能在日常工作中節省大量的時間和精力。我印象最深的是關於“自動化工作流程”那一章,裏麵介紹瞭很多利用Excel內置功能,將重復性操作自動化的方法,比如使用“數據驗證”來規範輸入,使用“查找和替換”的強大功能來批量修改等等。這些方法我之前根本就沒有想到過,學完之後,我感覺自己像是從一個手工匠人變成瞭一個流水綫工人,工作效率瞬間提升瞭好幾個檔次。而且,書中的案例都非常貼近實際工作場景,講解也非常細緻,就算是Excel新手,也能輕鬆理解並掌握。這本書絕對是提升Excel技能的必備良品!

評分

說實話,拿到《Excel實用技巧速查手冊》這本書之前,我對Excel的學習一直處於一種“會用就行”的狀態,覺得能完成基本的數據錄入、計算和簡單的圖錶製作就已經足夠瞭。但隨著工作壓力的增加,我發現之前的技能已經遠遠跟不上需求瞭,很多時候都需要花費大量的時間去摸索一些看似簡單但卻非常耗時的工作。這本書徹底改變瞭我對Excel的看法。它不僅僅是一本“速查”手冊,更像是一本“效率提升”的寶典。它沒有一股腦地灌輸各種高深莫測的公式,而是把重點放在瞭如何“巧用”Excel,如何讓Excel為我們“服務”。我特彆贊賞書中關於“數據分析進階”的那部分內容。我之前對數據分析的理解很淺,以為那是專業人士纔需要掌握的技能。但這本書裏用非常易懂的方式,講解瞭如何利用Excel的函數組閤、數據透視錶以及一些高級篩選功能,來快速地從海量數據中挖掘齣有價值的信息。比如,如何通過幾個簡單的函數就能實現復雜的數據統計和比較,這讓我感到非常震撼。而且,書中的每個技巧都配有詳細的操作步驟和圖示,跟著做一遍就能熟練掌握,非常適閤我這種喜歡實踐學習的人。這本書讓我看到瞭Excel的巨大潛力,也讓我重新認識瞭自己學習Excel的方嚮。

評分

學習與使用Excel函數公式的好朋友!

評分

還不錯 朋友推薦的

評分

希望這本書能在工作中發揮作用!

評分

書收到瞭,粗略看瞭一下,書的質量不錯

評分

吾消費京東商城數年,深知各産品琳琅滿目。然,唯此寶物與眾皆不同,為齣淤泥之清蓮。使吾為之動容,心馳神往,以至茶飯不思,寢食難安,輾轉反側無法忘懷。於是乎緊衣縮食,湊齊銀兩,傾吾之所有而能買。東哥之熱心、快遞員之殷切,無不讓人感激涕零,可謂迅雷不及掩耳盜鈴兒響叮當仁不讓世界充滿愛。待打開包裹之時,頓時金光四射,屋內升起七彩祥雲,處處皆是祥和之氣。吾驚訝之餘甚是欣喜若狂,嗚呼哀哉!此寶乃是天上物,人間又得幾迴求!遂沐浴更衣,焚香禱告後與人共賞此寶。人皆贊嘆不已,故生此寶物款型及做工,超高性價比之慨,且贊吾獨具慧眼與時尚品位。産品介紹果然句句實言,毫無誇大欺瞞之嫌。實乃大傢之風範,忠義之商賈。

評分

內容豐富,挺不錯的。值得推薦。

評分

快捷高效,我已經收到貨瞭

評分

沒看完,等看的時候給大傢拍些照片傳上來

評分

沒有塑料外皮包裝瞭。。。不太完滿

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