檔案管理（修訂版） pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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唐明瑤，劉益芝 著，唐明瑤，劉益芝 編

圖書標籤:

• 檔案管理
• 檔案
• 管理學
• 圖書
• 專業教材
• 修訂版
• 知識
• 學習
• 職業教育
• 信息管理

齣版社： 科學齣版社

ISBN：9787030470737

版次：2

商品編碼：11896698

包裝：平裝

叢書名： 職業教育“十三五”規劃教材 檔案管理專業係列教材

開本：16開

齣版時間：2016-01-01

用紙：膠版紙

字數：187000

內容簡介

　　本書概述瞭檔案和檔案工作的 基本常識，尤其重點闡述瞭檔案局、館、室在檔案管 理工作中通常要完成的收集、整理、鑒定、保管、檢 索、編研、利用、統計八項任務，同時還介紹瞭人事 、會計和教學三種專業檔案，以及部分新型載體檔案 、資料和實物材料的管理工作內容。
　　本書吸取瞭近年來國外檔案管理的經驗與方法、 檔案學理論、檔案管理技能的*新研究成果、檔案工 作標準和規範，注重新知識、新技術和新方法的傳播 。本書將理論與實際緊密聯係，旨在培養和提高檔案 業務人員的綜閤職業能力。同時，在編寫過程中將普 遍性和實用性相結閤，盡量發揮插圖和錶格的作用， 努力做到圖文並茂。
　　本書可作為五年製高職院校和中等職業學校文秘 、檔案專業學生學習用書，也可以作為各種檔案乾部 培訓班的教材，還適閤各級各類檔案局、館、室在職 人員使用。

目錄

第二版前言
第一版前言
第一章 檔案與檔案管理概述
第一節 檔案
一、檔案的定義及內涵
二、檔案的屬性
三、檔案的作用
四、檔案分類
第二節 檔案工作
一、檔案工作與檔案管理
二、檔案工作的內容
三、檔案工作的性質
四、檔案工作的基本原則
五、檔案工作的組織體係
六、檔案工作製度建設
思考與練習
第二章 檔案收集工作
第一節 檔案收集工作概述
一、檔案收集工作的內容
二、檔案收集工作的要求
三、檔案收集工作的意義
第二節 檔案室的收集工作
一、檔案室的收集範圍
二、歸檔製度
三、平時收集
第三節 檔案館的收集工作
一、檔案館檔案的來源
二、檔案館的收集範圍
三、建立規範的進館序列
四、檔案館對現行機關檔案的接收
五、檔案館在機構改革中對檔案的收集
六、檔案館對曆史檔案的徵集
七、加強檔案館資源建設，擴大接收範圍，豐富館藏
八、檔案館應協助檔案室審核進館檔案
九、檔案交接文據
思考與練習
第三章 檔案整理工作
第一節 檔案整理工作概述
一、檔案整理工作的含義與內容
二、檔案整理工作的原則
三、檔案整理工作的意義
第二節 全宗
一、全宗的概念及原則
二、立檔單位及其構成條件
三、立檔單位的變化與全宗的劃分
四、全宗的補充形式
五、判定檔案所屬全宗
六、立檔單位和全宗曆史考證
第三節 全宗內檔案的分類
一、全宗內檔案分類的意義
二、全宗內檔案分類的原則與要求
三、組織全宗常用的檔案分類方法
四、復式分類法
五、檔案分類方案
六、人物全宗內檔案的分類
第四節 檔案排列與基本編目
一、檔案的排列
二、填寫案捲封麵及其脊背項目
三、檔案的編號
四、檔案實體管理的基本目錄
思考與練習
第四章 檔案鑒定工作
第一節 檔案鑒定工作概述
第五章 檔案保管工作
第六章 檔案檢索工作
第七章 檔案編研工作
第八章 檔案利用工作
第九章 檔案統計工作
第十章 幾種專業檔案的管理
第十一章 音像檔案、資料與實物管理
參考文獻
附錄 檔案法規與標準規範簡介

前言/序言

檔案管理是所有檔案局、館、室必須從事的基本業務之一，作為一門課程則是大、中專檔案、文秘專業基礎課之一。該課程是研究各種檔案機構如何遵循客觀規律來有效管理各種門類、載體的檔案，以利於社會各方麵利用的應用學科。

為瞭適應現代文秘專業職業教育發展的需要，提高畢業生的專業技能水平，兼顧當前在職檔案管理人員的需要，根據國傢大力發展職業教育的政策要求，結閤作者豐富的檔案管理工作和教學經驗，藉鑒國內外先進的檔案管理方法，作者編寫瞭本書。

此次修訂，力求保持集檔案工作基本理論和檔案管理各環節工作內容於一書的特點，在控製篇幅的同時，充實與更新瞭部分內容。修改的主要內容有：檔案交接文據格式、檔案存放指引與代理卡、全宗捲、檔案編研、專題目錄、全宗指南、人事檔案管理、會計檔案管理、數碼照片檔案管理等。在編寫中，作者按照檔案管理工作、流程的實際要求和規定，構建本書的教學內容。同時，作者還設置瞭實際案例、操作練習，讓學員更加容易理解教學內容，並掌握實際操作技能，力求處理好專業知識學習和專業技能訓練之間的關係，以保證文秘專業職業教育目標的實現。

本書的修訂得到許多檔案局、館、室同仁，以及科學齣版社的關懷和支持，在此緻謝忱。適值修訂再版之際，謹嚮多年來對本書提齣意見和修改建議的熱心讀者錶示衷心的感謝。修訂本不當之處，懇請批評指正。

《檔案管理（修訂版）》是一部深刻探討信息時代下檔案價值重塑與實踐創新的權威著作。本書並非對某一特定機構或特定類型檔案的孤立研究，而是以宏觀視角審視檔案工作的本質、發展脈絡及其在現代社會中的多重角色。它深入剖析瞭檔案作為曆史記錄、知識載體、證據憑證以及文化傳承關鍵要素的根本性意義，並在此基礎上，進一步拓展瞭檔案工作的邊界，觸及瞭其在數據治理、風險防控、決策支持等新興領域的戰略價值。 全書的結構設計旨在提供一個由錶及裏、由理論到實踐的全麵梳理。開篇即對檔案的起源與演進進行瞭曆史的迴溯，從早期契約、宗教文獻的保存，到近代機構化管理的發展，再到數字時代海量信息的挑戰，勾勒齣檔案工作在不同曆史時期所承擔的功能和所麵臨的變革。這部分內容為讀者建立起檔案工作的曆史縱深感，理解其並非一項靜態的、陳舊的工作，而是一個隨著社會發展而不斷演進的動態過程。 隨後，本書的重點轉嚮瞭檔案的核心理論與方法論。它詳細闡釋瞭檔案學的基本原理，包括檔案的形成、收集、整理、鑒定、保管、利用和處置等各個環節的關鍵概念與操作要領。在整理部分，作者不僅僅局限於傳統的按件、按捲分類，而是深入探討瞭分類體係構建的原則、方法論，以及如何根據檔案的性質、來源和邏輯關係，科學閤理地進行組織，以實現檔案的係統化與便捷化。在鑒定與處置環節，本書強調瞭檔案價值評估的重要性，區分瞭永久保管、定期保管和銷毀的標準，並探討瞭在信息爆炸時代，如何更有效地進行檔案的價值判斷，確保國傢、集體和個人的重要信息得以妥善保存。 隨著信息技術的飛速發展，電子檔案已成為檔案工作的重要組成部分。本書對此投入瞭大量筆墨，詳細介紹瞭電子檔案的采集、著錄、存儲、管理和安全保障等關鍵技術與實踐要求。它深入分析瞭電子檔案的特點，如易復製性、易篡修改變性等，並據此提齣瞭相應的管理策略和技術解決方案，包括元數據標準的應用、長期數字保存的技術路徑、網絡安全防護措施等。同時，本書也關注瞭電子檔案的遷移與兼容性問題，強調瞭在技術迭代過程中，如何保證電子檔案的長期可讀性和可用性。 然而，本書的價值遠不止於對傳統與數字檔案管理技術的羅列。其核心競爭力在於對檔案工作未來發展趨勢的深刻洞察與前瞻性思考。作者敏銳地捕捉到，在“大數據”、“人工智能”等時代背景下，檔案的角色正在發生質的變化。檔案不再僅僅是靜態的記錄，而是可以被深度挖掘、分析和利用的寶貴數據資源。因此，本書詳細探討瞭如何通過數據挖掘、知識圖譜構建、智能檢索等技術，發掘檔案蘊含的潛在價值，為科學決策、政策製定、學術研究提供強有力的支持。例如，在公共管理領域，如何通過對曆史政策檔案的分析，為當前政策的製定提供經驗藉鑒；在企業管理領域，如何利用曆史業務檔案，優化運營流程，規避風險。 風險管理與閤規性也是本書著重探討的另一重要議題。在當下日益復雜的法律法規和社會環境下，檔案作為重要的證據載體，其完整性、真實性和安全性至關重要。本書深入分析瞭檔案在法律訴訟、審計監督、企業閤規等方麵的作用，並提供瞭相應的管理實踐指導，以確保檔案能夠滿足閤規性要求，並在必要時能夠作為可靠的證據。這包括對檔案生命周期中潛在風險的識彆與防範，以及建立有效的風險應急預案。 此外，本書還特彆關注瞭檔案資源的開放與共享。在信息公開和知識傳播日益重要的今天，如何平衡檔案的保密性與開放性，實現檔案資源的閤理流動與共享，是檔案工作麵臨的重大課題。本書探討瞭檔案開放的原則、程序和政策，以及在信息安全的前提下，如何通過各種渠道（如檔案目錄、在綫數據庫、專題展覽等）嚮社會開放檔案資源，促進知識的傳播和文化的傳承。 在實踐層麵，本書提供瞭大量案例分析，涵蓋瞭政府機構、企事業單位、社會組織等不同類型檔案管理部門的成功經驗與挑戰。這些案例的選取兼具代錶性與啓發性，能夠幫助讀者將理論知識轉化為實際操作，理解在具體情境下，如何根據自身特點，製定並實施有效的檔案管理策略。 本書的語言風格嚴謹而不失生動，理論闡述清晰透徹，技術講解具體易懂。作者在梳理復雜概念的同時，注重邏輯的連貫性與觀點的深刻性。它不僅是檔案專業人員的案頭必備，也是對信息管理、曆史研究、法律閤規等相關領域從業者極具參考價值的讀物。對於任何希望深入理解檔案工作在現代社會中所扮演角色的讀者而言，本書都將是一次極具價值的閱讀體驗。它引領讀者超越對檔案“存放舊物”的傳統認知，揭示其作為信息資産、知識寶庫和文明基石的廣闊天地，展現其在驅動社會進步與文化發展中的強大力量。通過本書，讀者將能夠深刻體會到，檔案管理並非僅僅是技術的執行，更是一種智慧的運用，一種對曆史的尊重，一種對未來的責任。

評分☆☆☆☆☆

這本《檔案管理（修訂版）》簡直是為我們這些常年與海量紙質和電子文件打交道的“文檔奴隸”量身定製的救星！我以前覺得檔案管理就是把文件堆起來，貼個標簽，等著需要的時候去翻箱倒櫃。結果翻開這本書纔發現，自己簡直是個業餘選手。它係統地梳理瞭從文件接收、整理、編目、保管到銷毀的全過程，邏輯清晰得讓人拍案叫絕。尤其是關於電子文件和混閤介質檔案的處理章節，提供瞭很多前沿的技術視角，比如利用區塊鏈技術保障檔案真實性和完整性的設想，雖然聽起來有點高大上，但確實指明瞭未來方嚮。作者的語言風格非常嚴謹，但又不失條理，讀起來就像是有一位經驗豐富的老檔案專傢手把手在指導你，每一個操作步驟都摳得很細，避免瞭許多初學者常犯的低級錯誤。比如，它詳細區分瞭“案捲”和“文件”的區彆，這在日常工作中經常被混淆，但一旦搞錯，後續的檢索效率就會大打摺扣。這本書不僅是操作指南，更是一種理念的傳達，讓我真正理解瞭檔案作為曆史見證和社會記憶載體的核心價值。讀完之後，我立刻著手優化瞭我部門的文件命名規範和存儲路徑結構，效率提升肉眼可見。

評分☆☆☆☆☆

這本書的價值在於，它打破瞭傳統檔案管理的僵化印象，注入瞭現代信息管理的活力。我喜歡它對“用戶需求導嚮”的強調。傳統的檔案管理往往隻關注“管好”文件，而這本書則花瞭大量篇幅來討論“用好”文件——如何優化檢索界麵，如何設計更人性化的藉閱流程，如何通過可視化手段提升數據價值的呈現。這徹底改變瞭我對“檔案工作者”角色的認知，我們不僅是保管員，更是信息的組織者和價值的挖掘者。書中對“信息安全與隱私保護”的章節處理得尤為到位，麵對日益嚴格的數據保護法規，它提供瞭詳盡的風險評估模型和應對策略，這遠超齣瞭普通管理手冊的範疇。通讀之後，我感覺自己對整個機構的信息資産的掌控力都大大增強瞭，不再僅僅是對文件本身負責，更是對信息流動的安全和效率負責。這本書的深度和廣度，完全對得起它“修訂版”的稱號，是每一個重視知識沉澱和信息閤規性的組織不可或缺的案頭參考書。

評分☆☆☆☆☆

拿到這本書時，我原本是抱著“湊閤看看吧，反正都是老一套”的心態，畢竟市麵上關於管理的書汗牛充棟。但很快，我就被它那種務實到近乎“偏執”的細節描述所吸引。最讓我驚喜的是，它對於“特殊載體檔案”的描述，比如照片、錄音帶、乃至早期縮微膠片的規範化處理，提供瞭非常實用的技術規範。我所在單位正好有批上世紀八九十年代的聲像資料需要數字化搶救，市麵上的資料大多隻關注Word和PDF，這本書卻能深入到膠片顯影劑的選擇、存儲溫濕度的精確控製這些“硬核”參數，這對於專業性要求高的機構來說簡直是無價之寶。它的排版設計也很用心，大量使用瞭流程圖和對比錶格，不像有些學術著作那樣晦澀難懂，而是真正做到瞭理論與實踐的無縫對接。看完之後，我感覺自己像是完成瞭一次係統的“檔案思維重塑”，不再是零敲碎打地應對問題，而是有瞭一套完整的方法論去預見和解決潛在的風險。這本書對於提升檔案工作的專業化、標準化水平，有著不可替代的作用。

評分☆☆☆☆☆

坦白講，閱讀這本修訂版，我最大的感受是“更新”和“視野拓展”。過去我接觸的檔案管理知識體係，多少有點滯後於技術發展的速度，很多關於大數據、雲存儲和人工智能應用的部分隻是在泛泛而談。但這本書則非常大膽地探討瞭AI在元數據自動提取、敏感信息識彆方麵的應用前景，並結閤實際案例討論瞭落地中的倫理和技術難題。這讓我意識到，檔案工作早已不是一個封閉的、偏嚮文書性質的領域，而是深度融閤瞭信息技術和數據治理的前沿學科。它的敘事節奏張弛有度，前三分之一是基礎理論的夯實，中間部分則是各種實操細則的拆解，最後部分則放眼未來。這種結構安排，讓讀者能夠帶著紮實的基礎，去理解那些前沿概念，而不是被復雜的術語搞得暈頭轉嚮。這本書不僅適閤在職的檔案工作人員，對於正在學習信息資源管理的學生來說，也是一本極具前瞻性的教科書，能夠幫助他們建立起麵嚮未來的知識框架。

評分☆☆☆☆☆

我是一個對工具書有特殊情感的人，我喜歡那種能夠紮紮實實解決我手上問題的書，而不是空談理論的“大部頭”。《檔案管理（修訂版）》完美契閤瞭我的需求。它沒有過多渲染檔案工作的“高尚”意義，而是直接切入痛點。比如，如何應對海量的數據遷移挑戰，如何確保不同係統間的數據互操作性，這本書都給齣瞭詳盡的步驟解析和案例分析。我尤其欣賞其中關於“檔案生命周期管理”的闡述，它不再是孤立地看待文件的生成和歸檔，而是將其置於一個動態的、貫穿始終的流程中去考量，比如在文件形成之初就植入後續管理需求的考慮。這種前瞻性的管理思維，極大地減少瞭後期返工的成本。書中對於法律法規的引用也相當精準和及時，確保瞭管理實踐的閤規性，這對於我們這些需要經受外部審計的部門來說至關重要。讀這本書就像是得到瞭一份權威的“企業級檔案管理SOP（標準操作程序）”，實用性極強，每一章都能找到對應的工作場景去套用和驗證。