Word/Excel/PPT 2010办公应用从入门到精通 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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龙马高新教育 著

图书标签:

• Office 2010
• Word
• Excel
• PPT
• 办公软件
• 办公技巧
• 软件教程
• 入门
• 精通
• 电脑技能
• 效率提升

出版社： 北京大学出版社

ISBN：9787301278529

版次：1

商品编码：12123048

包装：平装

开本：16开

出版时间：2016-12-01

用纸：胶版纸

页数：384

字数：568000

产品特色

编辑推荐

《Word/Excel/PPT 2010办公应用从入门到精通》：

1. 大量源自实际工作的典型案例，通过细致地讲解，与读者需求紧密吻合，模拟真实的工作环境，急速提高读者的办公效率，让读者提前完成手头工作；　　

2. 来自专家多年研究结果的高手支招，首次揭秘高效办公的实质；　　

3. 首部PC办公 网络办公 移动办公三合一跨平台办公学习套餐，包括云盘、微信、QQ、Office、WPS等APP的使用，以及搜索资源、超大邮件的处理、人脉管理、时间管理等技巧，让办公无处不在。

内容简介

　　《 Word/Excel/PPT 2010 办公应用从入门到精通 》通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍了用Word/Excel/PPT办公的相关知识和应用方法。 全书分为4篇，共17章。第1篇“Word办公应用篇”主要介绍Office 2010的安装与设置、Word的基本操作、使用图和表格美化Word文档及长文档的排版等；第2篇“Excel办公应用篇”主要介绍Excel的基本操作、Excel表格的美化、初级数据处理与分析、图表、数据透视表和透视图及公式和函数的应用等；第3篇“PPT办公应用篇”主要介绍PPT的基本操作、图形和图表的应用、动画和多媒体的应用及放映幻灯片等；第4篇“办公秘籍篇”主要介绍办公中不得不了解的技能、Office组件间的协作及Office的跨平台应用—移动办公等。 在本书附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了10小时与图书内容同步的教学录像及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关学习内容的教学录像及扩展学习电子书等。为了满足读者在手机和平板电脑上学习的需要，光盘中还赠送龙马高新教育手机APP软件，读者安装后可观看手机版视频学习文件。

　　本书不仅适合电脑初级、中级用户学习，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。

作者简介

　　龙马高新教育，成立于1998年，擅长计算机类图书的策划与编写。其图书多次获得全国you秀畅销书奖。龙马工作室有着非常深厚的资源积累。龙马工作室创立的“完全自学手册”系列品牌，傲视同类产品。创立的“编程宝典——我的di一本编程书”系列品牌，一版累计销量达到30万册的销量佳绩，为行业图书开辟了新的思路与方向。创作的“从新手到高手”和“实战从入门到精通”系列品牌，成为“全国读者喜欢”和全国销量优异的双优图书。

内页插图

目录

第0章　Word/Excel/PPT最佳学习方法
本章5段教学录像

0.1 Word/Excel/PPT可以在哪些地方应用
0.2 不同行业对Word/Excel/PPT技能的要求
0.3 万变不离其宗：兼顾Word/Excel/PPT
多个版本
0.4 必须避免的Word/Excel/PPT办公
使用误区
0. 5 如何成为Word/Excel/PPT办公高手
第1篇　Word办公应用篇
第1章　快速上手—Office 2010的
安装与设置
本章4段教学录像
使用Office 2010软件之前，首先要掌握Office 2010的安装与基本设置，本章主要
介绍Office 2010软件的安装与卸载、启动与退出、配置Microsoft账户、修改默认
设置等操作。
1.1 Office 2010的安装与卸载
1.1.1 安装
1.1.2 卸载
1.1.3 在手机中安装Office组件
1.2 Office 2010的启动与退出
1.2.1 启动Word 2010
1.2.2 退出Word 2010
1.2.3 其他特殊的启动方式
1.3 提高办公效率—修改默认设置
1.3.1 自定义功能区
1.3.2 设置文件的保存
1.3.3 添加命令到快速访问工具栏
1.3.4 自定义功能快捷键
1.3.5 禁用屏幕提示功能
1.3.6 禁用粘贴选项按钮
1.3.7 更改文件的作者信息
高手支招
◇ 功能区最小化
◇ 快速删除工具栏中的按钮
第2章　Word的基本操作
本章12段教学录像
在文档中插入文本并进行简单的设置，是Word 2010最基本的操作，使用Word可以
方便地记录文本内容，并能够根据需要设置文字的样式。
2.1 公司年终总结报告
2.1.1 案例概述
2.1.2 设计思路
2.1.3 涉及知识点
2.2 创建公司年终总结报告文档
2.3 输入文本
2.3.1 输入中文和标点
2.3.2 输入英文和标点
2.3.3 输入时间和日期
2.4 编辑文本
2.4.1 选择文本
2.4.2 复制和剪切文本
2.4.3 删除文本
2.5 字体格式
2.5.1 字体和大小
2.5.2 添加字体效果
2.6 段落格式
2.6.1 设置对齐方式
2.6.2 设置段落缩进
2.6.3 设置间距
2.6.4 添加项目符号和编号
2.7 添加页面背景
2.7.1 设置背景颜色
2.7.2 设置填充效果
2.8 邀请他人审阅文档
2.8.1 添加和删除批注
2.8.2 修订文档
2.8.3 接受文档修订
2.9 设计封面
2.10 保存文档
举一反三——制作房屋租赁协议书
高手支招
◇ 添加汉语拼音
◇ 输入数学公式
◇ 输入上标和下标
第3章　使用图和表格美化Word
文档
本章8段教学录像
在Word中可以通过插入艺术字、图片、自选图形、表格以及图表等展示文本或数据
内容，本章就以制作店庆活动宣传页为例，介绍使用图和表格美化Word文档的操作
。
3.1 店庆活动宣传页
3.1.1 案例概述
3.1.2 设计思路
3.1.3 涉及知识点
3.2 宣传页页面设置
3.2.1 设置页边距
3.2.2 设置页面大小
3.3 使用艺术字美化宣传页标题
3.4 添加宣传图片
3.4.1 插入图片
3.4.2 编辑图片
3.4.3 组合图片
3.5 添加活动表格
3.5.1 添加表格
3.5.2 美化表格
3.6 使用自选图形
举一反三——制作个人简历
高手支招
◇ 从Word中导出清晰的图片
◇ 给跨页的表格添加表头
◇ 文本和表格的转换
第4章　Word高级应用—长文档
的排版
本章10段教学录像
使用Word提供的创建和更改样式、插入页眉和页脚、插入页码、创建目录等操作，
可以方便地对长文档进行排版。
4.1 《劳动法》培训资料
4.1.1 案例概述
4.1.2 设计思路
4.1.3 涉及知识点
4.2 对封面进行排版
4.3 使用样式
4.3.1 自定义样式
4.3.2 应用样式
4.3.3 修改样式
4.3.4 清除样式
4.4 巧用格式刷
4.5 设置《劳动法》培训资料分页
4.5.1 使用分节符
4.5.2 使用分页符
4.6 插入页码
4.6.1 添加页码
4.6.2 设置页码格式
4.6.3 首页不显示页码
4.6.4 从指定页面中插入页码
4.7 插入页眉和页脚
4.7.1 添加页眉和页脚
4.7.2 设置为奇偶页不同
4.7.3 添加公司logo
4.8 提取目录
4.8.1 通过导航查看《劳动法》培训
资料大纲
4.8.2 提取目录
4.8.3 设置目录字体和间距
举一反三——排版毕业论文
高手支招
◇ 删除页眉中的横线
◇ 为样式设置快捷键
◇ 解决Word目录中“错误！未定义书签”问题
第2篇　Excel办公应用篇
第5章　Excel的基本操作
本章11段教学录像
Excel 2010提供了创建工作簿、工作表，输入和编辑数据，插入行与列，设置文本
格式，进行页面设置等基本操作，可以方便地记录和管理数据。
5.1 公司员工考勤表
5.1.1 案例概述
5.1.2 设计思路
5.1.3 涉及知识点
5.2 创建工作簿
5.2.1 创建空白工作簿
5.2.2 使用联机模板创建考勤表
5.3 工作表的基本操作
5.3.1 插入和删除工作表
5.3.2 重命名工作表
5.3.3 移动和复制工作表
5.3.4 隐藏和显示工作表
5.3.5 设置工作表标签的颜色
5.4 输入数据
5.4.1 输入文本
5.4.2 输入以“0”开头的员工编号
5.4.3 输入时间日期
5.4.4 填充数据
5.5 行、列和单元格的操作
5.5.1 单元格的选取和定位
5.5.2 合并单元格
5.5.3 清除单元格
5.5.4 插入行与列
5.5.5 删除行与列
5.5.6 调整行高与列宽
5.6 文本段落的格式化
5.6.1 设置字体
5.6.2 设置对齐方式
5.6.3 设置边框和背景
5.7 设置条件样式
5.7.1 设置单元格样式
5.7.2 设置条件样式
5.8 页面设置
5.8.1 设置纸张方向
5.8.2 添加页眉和页脚
5.9 保存与共享工作簿
5.9.1 保存考勤表
5.9.2 另存为其他兼容格式
5.9.3 共享工作簿
举一反三——制作工作计划进度表
高手支招
◇ 删除最近使用过的工作簿记录
◇ 当有多个工作表时如何快速切换
第6章　Excel表格的美化
本章7段教学录像
工作表的管理和美化是表格制作的一项重要内容。通过对表格格式的设置，可以使
表格的框线、底纹以不同的形式表现出来；同时还可以设置表格的条件格式，重点
突出表格中的特殊数据。
6.1 公司客户信息管理表
6.1.1 案例概述
6.1.2 设计思路
6.1.3 涉及知识点
6.2 输入标题
6.2.1 插入标题文本框
6.2.2 设计标题的艺术字效果
6.3 创建和编辑信息管理表
6.3.1 创建表头
6.3.2 创建信息管理表
6.3.3 编辑信息管理表
6.4 设置条件样式
6.4.1 突出显示优质客户信息
6.4.2 设置项目的选取规则
6.4.3 添加数据条效果
6.5 应用样式和主题
6.5.1 应用单元格样式
6.5.2 套用表格格式
6.5.3 设置主题效果
举一反三——制作人事变更表
高手支招
◇ 【F4】键的妙用
◇ 巧用选择性粘贴
第7章　初级数据处理与分析
本章8段教学录像
在工作中，经常需要对各种类型的数据进行统计和分析。本章就以统计建材库存明
细表为例，演示如何使用Excel对数据进行处理和分析。
7.1 建材库存明细表
7.1.1 案例概述
7.1.2 设计思路
7.1.3 涉及知识点
7.2 设置数据验证
7.2.1 设置办公用品编号长度
7.2.2 设置输入信息时的提示
7.2.3 设置输错时的警告信息
7.2.4 设置单元格的下拉选项
7.3 排序数据
7.3.1 单条件排序
7.3.2 多条件排序
7.3.3 按行或列排序
7.3.4 自定义排序
7.4 筛选数据
7.4.1 自动筛选
7.4.2 高级筛选
7.4.3 自定义筛选
7.5 数据的分类汇总
7.5.1 创建分类汇总
7.5.2 清除分类汇总
7.6 合并计算
举一反三——分析与汇总商品销售数据表
高手支招
◇ 通过筛选删除空白行
◇ 筛选多个表格的重复值
◇ 把相同项合并为单元格
第8章　中级数据处理与分析
—图表
本章7段教学录像
在Excel中使用图表不仅能使数据的统计结果更直观、更形象，还能够清晰地反映
数据的变化规律和发展趋势。使用图表可以制作产品统计分析表、预算分析表、工
资分析表、成绩分析表等。
8.1 企业成本统计分析图表
8.1.1 案例概述
8.1.2 设计思路
8.1.3 涉及知识点
8.2 图表类型及创建
8.2.1 如何选择合适的图表
8.2.2 创建图表
8.3 图表的设置和调整
8.3.1 调整图表的位置和大小
8.3.2 调整图表布局
8.3.3 修改图表样式
8.3.4 更改图表类型
8.3.5 移动图表到新工作表
8.3.6 美化图表区和绘图区
8.4 添加图表元素
8.4.1 图表的组成
8.4.2 添加图表标题
8.4.3 添加数据标签
8.4.4 添加数据表
8.4.5 设置网格线
8.4.6 设置图例显示位置
8.5 为项目成本创建迷你图
举一反三——项目预算分析图表
高手支招
◇ 制作双纵坐标轴图表
◇ 分离饼图制作技巧
◇ 在图表中添加趋势线
第9章　中级数据处理与分析—
数据透视表和数据透视图
本章5段教学录像
数据透视可以将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，对数据
的分析和处理有很大的帮助。熟练掌握数据透视表和透视图的运用，可以在处理大
量数据时发挥巨大作用。
9.1 生活花费情况透视表
9.1.1 案例概述
9.1.2 设计思路
9.1.3 涉及知识点
9.2 整理数据源
9.2.1 判断数据源是否可用
9.2.2 将二维表整理为一维表
9.2.3 删除数据源中的空行和空列
9.3 创建透视表
9.4 编辑透视表
9.4.1 修改数据透视表
9.4.2 添加或者删除记录
9.4.3 设置数据透视表选项
9.4.4 改变数据透视表的布局
9.4.5 整理数据透视表的字段
9.4.6 刷新数据透视表
9.4.7 在透视表中排序
9.5 数据透视表的格式设置
9.5.1 使用内置的数据透视表样式
9.5.2 为数据透视表自定义样式
9.5.3 设置默认样式
9.6 创建生活花费情况透视图
9.6.1 通过数据区域创建数据透视图
9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图
9.6.3 美化数据透视图
9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表
举一反三——制作销售业绩透视表
高手支招
◇ 组合数据透视表内的数据项
◇ 将数据透视图转为图片形式
第10章　高级数据处理与分析—
公式和函数的应用
本章9段教学录像
公式和函数是Excel的重要组成部分，有着强大的计算能力，为用户分析和处理工
作表中的数据提供了很大的方便。使用公式和函数可以节省处理数据的时间，降低
在处理大量数据时的出错率。
10.1 销售部职工工资明细表
10.1.1 案例概述
10.1.2 设计思路
10.1.3 涉及知识点
10.2 输入和编辑公式
10.2.1 输入公式
10.2.2 修改公式
10.2.3 审核公式
10.2.4 复制公式
10.3 单元格的引用
10.3.1 相对引用和绝对引用
10.3.2 混合引用
10.3.3 使用引用
10.4 名称的定义与使用
10.4.1 定义名称
10.4.2 应用名称
10.5 使用函数计算工资
10.5.1 使用文本函数提取员工信息
10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄
10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金
10.5.4 使用统计函数计算最高销售额
10.5.5 使用查找与引用函数计算
个人所得税
10.5.6 计算个人实发工资
10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量
制作工资条
10.7 其他函数
举一反三——制作凭证明细查询表
高手支招
◇ 分步查询复杂公式
◇ 逻辑函数间的混合运用
◇ 提取指定条件的不重复值
第3篇　PPT办公应用篇
第11章　PPT的基本操作
本章11段教学录像
使用PowerPoint 0提供的为演示文稿应用主题、设置格式化文本、图文混排、
添加数据表格、插入艺术字等操作，可以方便地对这些包含图片的演示文稿进行设
计制作。
11.1 个人述职报告
11.1.1 案例概述
11.1.2 设计思路
11.1.3 涉及知识点
11.2 演示文稿的基本操作
11.2.1 新建空白演示文稿
11.2.2 为演示文稿应用主题
11.2.3 设置演示文稿的显示比例
11.3 幻灯片的基本操作
11.3.1 认识幻灯片版式分类
11.3.2 新建幻灯片
11.3.3 移动幻灯片
11.3.4 删除幻灯片
11.4 文本的输入和格式化设置
11.4.1 在幻灯片首页输入标题
11.4.2 在文本框中输入内容
11.4.3 设置字体
11.4.4 设置对齐方式
11.4.5 设置文本的段落缩进
11.5 添加项目符号和编号
11.5.1 为文本添加项目符号
11.5.2 为文本添加编号
11.6 幻灯片的图文混排
11.6.1 插入图片
11.6.2 图片和文本框排列方案
11.6.3 调整图片大小
11.6.4 为图片设置样式
11.6.5 为图片添加艺术效果
11.7 添加数据表格
11.7.1 插入表格
11.7.2 设置表格的样式
11.8 使用艺术字作为结束页
11.8.1 插入艺术字
11.8.2 更改艺术字样式
11.9 保存设计好的演示文稿
举一反三——设计公司管理培训PPT
高手支招
◇ 使用网格和参考线辅助调整版式
◇ 将常用的主题设置为默认主题
◇ 自定义图片项目符号
第12章　图形和图表的应用
本章5段教学录像
使用PowerPoint 0提供的自定义幻灯片母版、插入自选图形、插入SmartArt图
形、插入图表等操作，可以方便地对这些包含图形、图表的幻灯片进行设计制作。
12.1 新年工作计划暨年终总结
12.1.1 案例描述
12.1.2 设计思路
12.1.3 涉及知识点
12.2 PPT母版的设计
12.2.1 认识母版的结构
12.2.2 自定义模板
12.3 使用自选图形绘制工作回顾页
12.3.1 插入自选图形
12.3.2 填充颜色
12.3.3 在图形上添加文字
12.3.4 图形的组合和排列
12.3.5 绘制不规则的图形—编辑
图形形状
12.4 制作工作完成情况页
12.4.1 汇总本年度工作完成情况
12.4.2 使用条形图对比去年业绩情况
12.4.3 使用饼状图展示各领域完成情况
12.5 使用SmartArt图形制作“取得原因和存在
不足”页面
12.5.1 选择SmartArt图形类型
12.5.2 编辑SmartArt图形
12.5.3 美化SmartArt图形
12.6 图文混排—制作今年工作计划页
12.7 使用自选图形制作结束页
举一反三——设计企业发展战略PPT
高手支招
◇ 巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形
◇ 为幻灯片添加动作按钮
◇ 将文本转换为SmartArt图形
第13章　动画和多媒体的应用
本章10段教学录像
动画和多媒体是演示文稿的重要元素，在制作演示文稿的过程中，适当地加入动画
和多媒体可以使演示文稿变得更加精彩。
13.1 XX团队宣传PPT
13.1.1 案例概述
13.1.2 设计思路
13.1.3 涉及知识点
13.2 设计团队宣传PPT封面页
13.3 设计企业宣传PPT目录页
13.4 为内容过渡页添加动画
13.4.1 为文字添加动画
13.4.2 为图片添加动画
13.5 为内容页添加动画
13.5.1 为图表添加动画
13.5.2 为SmartArt图形添加动画
13.5.3 添加动作路径
13.6 设置添加的动画
13.6.1 触发动画
13.6.2 测试动画
13.6.3 移除动画
13.7 插入多媒体
13.7.1 添加公司宣传视频
13.7.2 添加背景音乐
13.8 为幻灯片添加切换效果
13.8.1 添加切换效果
13.8.2 设置显示效果
13.8.3 设置换片方式
举一反三——设计产品宣传展示PPT
高手支招
◇ 使用格式刷快速复制动画效果
◇ 使用动画制作动态背景PPT
第14章　放映幻灯片
本章7段教学录像
使用PowerPoint 0提供的排练计时、自定义幻灯片放映、放大幻灯片局部信息
、使用画笔来做标记等操作，可以方便地对这些幻灯片进行放映。
14.1 论文答辩PPT的放映
14.1.1 案例概述
14.1.2 设计思路
14.1.3 涉及知识点
14.2 放映前的准备工作
14.2.1 将PPT转换为可放映格式
14.2.2 PPT的打包
14.2.3 硬件的检查与准备
14.3 设置PPT放映
14.3.1 选择PPT的放映方式
14.3.2 设置PPT放映选项
14.3.3 排练计时
14.4 放映幻灯片
14.4.1 从头开始放映
14.4.2 从当前幻灯片开始放映
14.4.3 联机放映
14.4.4 自定义幻灯片放映
14.5 幻灯片放映时的控制
14.5.1 幻灯片的跳转
14.5.2 使用画笔来做标记
14.5.3 使用荧光笔来勾画重点
14.5.4 屏蔽幻灯片内容—使用
黑屏和白屏
14.5.5 结束幻灯片放映
举一反三——商务会议礼仪PPT的放映
高手支招
◇ 快速定位幻灯片
◇ 放映幻灯片时隐藏光标
◇ 使用QQ远程演示幻灯片
第4篇　办公秘籍篇
第15章　办公中不得不了解的技能
本章6段教学录像
打印机是自动化办公中不可缺少的组成部分，是重要的输出设备之一，熟练掌握打
印机、复印机、扫描仪等办公器材的操作是十分必要的。
15.1 添加打印机
15.1.1 添加局域网打印机
15.1.2 打印机连接测试
15.2 打印Word文档
15.2.1 打印预览
15.2.2 打印当前文档
15.2.3 自定义打印内容和页面
15.3 打印Excel表格
15.3.1 打印行号和列标
15.3.2 打印网格线
15.3.3 打印每一页都有表头
15.4 打印PPT文稿
15.4.1 打印PPT的省墨方法
15.4.2 一张纸打印多张幻灯片
15.5 复印机的使用
高手支招
◇ 节省办公耗材—双面打印文档
◇ 在某个单元格处开始分页打印
第16章　Office组件间的协作
本章4段教学录像
Office组件间可以很方便地进行相互调用，提高工作效率。使用Office组件间的协
作进行办公，会发挥Office办公软件的最大优势。
16.1 Word与Excel之间的协作
16.2 Word与PowerPoint之间的协作
16.2.1 在Word中调用演示文稿
16.2.2 将PowerPoint转换为Word文档
16.3 Excel与PowerPoint之间的协作
16.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表
16.3.2 在Excel 0中调用PowerPoint
演示文稿
高手支招
◇ 在Excel 0中导入Access数据
◇ 将Excel中的内容转成表格添加
到Word中
12.5.1 选择SmartArt图形类型
12.5.2 编辑SmartArt图形
12.5.3 美化SmartArt图形
12.6 图文混排—制作今年工作计划页
12.7 使用自选图形制作结束页
举一反三——设计企业发展战略PPT
高手支招
◇ 巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形
◇ 为幻灯片添加动作按钮
◇ 将文本转换为SmartArt图形
第13章　动画和多媒体的应用
本章10段教学录像
动画和多媒体是演示文稿的重要元素，在制作演示文稿的过程中，适当地加入动画
和多媒体可以使演示文稿变得更加精彩。
13.1 XX团队宣传PPT
13.1.1 案例概述
13.1.2 设计思路
13.1.3 涉及知识点
13.2 设计团队宣传PPT封面页
13.3 设计企业宣传PPT目录页
13.4 为内容过渡页添加动画
13.4.1 为文字添加动画
13.4.2 为图片添加动画
13.5 为内容页添加动画
13.5.1 为图表添加动画
13.5.2 为SmartArt图形添加动画
13.5.3 添加动作路径
13.6 设置添加的动画
13.6.1 触发动画
13.6.2 测试动画
13.6.3 移除动画
13.7 插入多媒体
13.7.1 添加公司宣传视频
13.7.2 添加背景音乐
13.8 为幻灯片添加切换效果
13.8.1 添加切换效果
13.8.2 设置显示效果
13.8.3 设置换片方式
举一反三——设计产品宣传展示PPT
高手支招
◇ 使用格式刷快速复制动画效果
◇ 使用动画制作动态背景PPT
第14章　放映幻灯片
本章7段教学录像
使用PowerPoint 0提供的排练计时、自定义幻灯片放映、放大幻灯片局部信息
、使用画笔来做标记等操作，可以方便地对这些幻灯片进行放映。
14.1 论文答辩PPT的放映
14.1.1 案例概述
14.1.2 设计思路
14.1.3 涉及知识点
14.2 放映前的准备工作
14.2.1 将PPT转换为可放映格式
14.2.2 PPT的打包
14.2.3 硬件的检查与准备
14.3 设置PPT放映
14.3.1 选择PPT的放映方式
14.3.2 设置PPT放映选项
14.3.3 排练计时
14.4 放映幻灯片
14.4.1 从头开始放映
14.4.2 从当前幻灯片开始放映
14.4.3 联机放映
14.4.4 自定义幻灯片放映
14.5 幻灯片放映时的控制
14.5.1 幻灯片的跳转
14.5.2 使用画笔来做标记
14.5.3 使用荧光笔来勾画重点
14.5.4 屏蔽幻灯片内容—使用
黑屏和白屏
14.5.5 结束幻灯片放映
举一反三——商务会议礼仪PPT的放映
高手支招
◇ 快速定位幻灯片
◇ 放映幻灯片时隐藏光标
◇ 使用QQ远程演示幻灯片
第4篇　办公秘籍篇
第15章　办公中不得不了解的技能
本章6段教学录像
打印机是自动化办公中不可缺少的组成部分，是重要的输出设备之一，熟练掌握打
印机、复印机、扫描仪等办公器材的操作是十分必要的。
15.1 添加打印机
15.1.1 添加局域网打印机
15.1.2 打印机连接测试
15.2 打印Word文档
15.2.1 打印预览
15.2.2 打印当前文档
15.2.3 自定义打印内容和页面
15.3 打印Excel表格
15.3.1 打印行号和列标
15.3.2 打印网格线
15.3.3 打印每一页都有表头
15.4 打印PPT文稿
15.4.1 打印PPT的省墨方法
15.4.2 一张纸打印多张幻灯片
15.5 复印机的使用
高手支招
◇ 节省办公耗材—双面打印文档
◇ 在某个单元格处开始分页打印
第16章　Office组件间的协作
本章4段教学录像
Office组件间可以很方便地进行相互调用，提高工作效率。使用Office组件间的协
作进行办公，会发挥Office办公软件的最大优势。
16.1 Word与Excel之间的协作
16.2 Word与PowerPoint之间的协作
16.2.1 在Word中调用演示文稿
16.2.2 将PowerPoint转换为Word文档
16.3 Excel与PowerPoint之间的协作
16.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表
16.3.2 在Excel 0中调用PowerPoint
演示文稿
高手支招
◇ 在Excel 0中导入Access数据
◇ 将Excel中的内容转成表格添加
到Word中

精彩书摘

5.5 行、列和单元格的操作
单元格是工作表中行列交汇处的区域,它可以保存数值、文字和声音等数据。在 Excel 中, 单元格是编辑数据的基本元素。下面介绍关于考勤表中单元格与行、列的基本操作。
5.5.1 单元格的选取和定位
对考勤表中的单元格进行编辑操作,首 先要选择单元格或单元格区域(启动Excel并创建新的工作簿时,单元格A1处于自动选定状态)。
1、 选择一个单元格
单击某一单元格,若单元格的边框线变 成粗线,则此单元格处于选定状态。当前单元格的地址显示在名称框中,在工作表格区内,鼠标指针会呈白色十字形状。
提示
在名称框中输入目标单元格的地址,如 “A3”,按【Enter】键即可选定第 A 列和 第 3 行交汇处的单元格。此外,使用键盘上 的上、下、左、右 4 个方向键,也可以选定 单元格。
2、 选择连续的单元格区域
在考勤表中,若要对多个单元格进行相 同的操作,可以先选择单元格区域。?
第一步 单击该区域左上角的单元格A2,按住【Shift】键的同时单击该区域右下角的单元格C6。
第二步 此时即可选定单元格区域A2:C6,效 果如图所示。
提示
选中 A2 单元格,将鼠标指针移到单元 格 A2 右下角上,按住鼠标左键不放,向该 区域右下角的单元格 C6 拖曳,或在名称框中输入单元格区域名称“A2:C6”,按【Enter】 键,均可选定单元格区域 A2:C6。

Excel 2010 数据透视表与图表精通 内容梗概 本书深入讲解 Microsoft Excel 2010 中数据透视表和图表的强大功能，旨在帮助读者从数据分析的初学者快速成长为一名数据可视化和报表制作的专家。书中不仅涵盖了数据透视表和图表的基本操作，更侧重于如何利用这些工具进行复杂的数据分析、挖掘潜在的商业洞察，并以清晰、直观的方式呈现分析结果。 第一部分：数据透视表基础与进阶 数据透视表入门： 理解数据透视表的本质： 讲解数据透视表的核心概念，即它如何将海量、杂乱的数据转化成易于理解的汇总报表。 创建你的第一个数据透视表： 详细演示如何从原始数据源（单个工作表、多个工作表、外部数据源）创建数据透视表，包括选择数据区域、设置字段列表、拖放字段到行、列、值和筛选器区域。 常用数据透视表功能： 讲解如何对值区域进行汇总（求和、计数、平均值、最大值、最小值等），如何更改值的显示方式（占总计的百分比、占列项的百分比、占行项的百分比等），以及如何对行、列、值进行排序和筛选。 分组与拆分： 演示如何对日期（按年、季、月、日分组）、数字（按区间分组）以及自定义项进行分组，以更细致地分析数据。讲解如何拆分日期字段。 计算字段与计算项： 深入讲解如何利用计算字段对现有字段进行加减乘除运算，以及如何利用计算项创建新的汇总项，满足更复杂的分析需求。 数据透视表高级应用： 多重数据源合并： 讲解如何利用 Power Pivot (若 Excel 2010 包含此功能) 或其他技巧合并来自不同工作表、工作簿甚至外部数据库的数据，创建统一的数据透视表源。 切片器与日程表： 详细介绍切片器和日程表的使用，它们如何提供交互式的数据筛选和分析方式，让报表更具动态性和用户友好性。 钻取与切片： 讲解如何通过双击数据透视表中的值来“钻取”到原始数据，以及如何使用切片器快速筛选数据，实现多维度的深入分析。 刷新与同步： 讲解数据透视表的刷新机制，如何确保报表始终反映最新数据。如何处理数据源更改。 数据透视表样式与格式化： 演示如何自定义数据透视表的样式、颜色、字体等，使其更具专业性和可读性。 设计报告布局： 讲解如何调整数据透视表的布局，例如使用紧凑型、大纲型或表格型报表布局，以及如何添加或删除副total和总计。 创建仪表板： 结合切片器、日程表和其他图表，演示如何构建一个功能强大、交互式的 Excel 仪表板，用于监控关键业务指标。 第二部分：Excel 2010 图表精通 图表基础与类型： 理解图表的价值： 讲解图表在数据可视化中的重要性，它如何帮助我们快速识别趋势、模式和异常值。 创建基本图表： 演示如何从数据创建各种基本图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。 选择合适的图表类型： 指导读者根据数据的类型和想要表达的信息，选择最适合的图表类型。例如，比较数值用柱形图，展示趋势用折线图，展示比例用饼图。 图表元素与布局： 详细讲解图表的各个组成部分，包括图表标题、坐标轴标题、数据系列、图例、数据标签、网格线等，以及如何对其进行编辑和格式化。 图表高级应用与技巧： 自定义图表格式： 讲解如何精细化地调整图表的颜色、线条样式、填充效果、数据标记等，以达到最佳的视觉效果。 添加和修改数据系列： 演示如何向图表中添加新的数据系列，或者从图表中删除现有系列，以及如何更改数据系列的顺序。 创建组合图： 讲解如何创建包含不同图表类型的组合图，例如将柱形图和折线图结合使用，以展示不同指标之间的关系。 次坐标轴的使用： 演示如何为图表添加次坐标轴，以便同时展示具有不同量级或单位的数据系列。 动态图表制作： 结合数据验证、OFFSET函数等，演示如何创建能够根据用户选择动态变化的图表。 制作动态数据标签： 讲解如何使用公式让图表的数据标签能够动态更新，显示更丰富的信息。 图表模板的创建与应用： 演示如何将自定义的图表保存为模板，以便快速应用到其他图表中，保证风格统一。 图表在仪表板中的应用： 讲解如何将各种图表巧妙地嵌入到仪表板中，与数据透视表和切片器协同工作，形成强大的可视化分析平台。 高级图表技巧： 条件格式化在图表中的应用： 探索如何利用条件格式化来突出图表中的关键数据点。 制作瀑布图、漏斗图等特殊图表（若 Excel 2010 支持）： 讲解一些非标准图表的创建方法，以满足特定的可视化需求。 利用图表进行趋势分析和预测： 演示如何通过添加趋势线和预测线来分析数据趋势。 第三部分：实战案例与问题解答 销售数据分析实战： 使用销售数据，创建数据透视表分析不同地区、不同产品的销售额、销量、利润等，并通过图表直观展示销售趋势和排名。 利用切片器实现多维度（时间、产品、区域）的销售数据钻取和分析。 财务报表分析实战： 利用财务报表数据，创建数据透视表进行月度、季度、年度的财务指标对比分析。 制作现金流量图、损益图等，帮助快速理解财务状况。 人力资源数据分析实战： 分析员工信息，如部门、岗位、入职时间、薪资等，通过数据透视表和图表揭示员工结构、流动情况、薪资分布等。 项目管理数据分析实战： 利用项目进度、成本、资源分配等数据，创建数据透视表分析项目状态，并通过甘特图（若 Excel 2010 支持）等可视化工具展示项目进展。 常见问题与解决方案： 汇集使用数据透视表和图表过程中可能遇到的常见问题，并提供详细的解决方案，例如数据源错误、计算错误、图表显示异常等。 分享提高效率的快捷键和技巧。 本书特色 实战导向： 全书围绕实际工作场景，提供大量贴近业务需求的案例，让读者学以致用。 步骤清晰： 每一步操作都配有详细的图文说明，即使是初学者也能轻松掌握。 深入浅出： 从基础概念讲起，逐步深入到高级技巧，确保不同水平的读者都能从中受益。 技巧总结： 每章末尾都会对重要知识点和技巧进行总结，帮助读者巩固记忆。 注重洞察： 不仅教如何操作，更引导读者思考如何通过数据分析挖掘业务价值。 通过本书的学习，您将能够自信地利用 Excel 2010 的数据透视表和图表功能，将原始数据转化为有价值的见解，为您的工作和决策提供有力的支持。

评分☆☆☆☆☆

刚开始接触 Word 的时候，我总是觉得它只是一个简单的打字工具，除了写写文档，其他功能都显得非常鸡肋。直到我看到了这本书的 Word 部分，我才意识到原来 Word 的强大远超我的想象！这本书在 Word 的讲解上，并没有停留在最基础的文字输入和排版，而是深入到了很多高级应用。我特别喜欢它关于“样式”和“多级列表”的章节，以前我写报告的时候，每次调整标题、段落格式都要手动一个个去改，费时又费力，而且很容易出现格式不统一的问题。这本书教会了我如何创建和应用自定义样式，一次设置好，以后只需要点击一下，整个文档的格式就全部统一了，这简直是效率的巨大提升！而且，关于“目录”的生成，之前对我来说是一个巨大的难题，我总是手工去录入页码，错误百出。但这本书详细地演示了如何利用标题样式自动生成目录，并且可以轻松更新，这让我写长篇报告时省去了大量的麻烦。更让我惊喜的是，这本书还介绍了 Word 的“邮件合并”功能，我可以用它来批量生成带有不同收件人信息的信函或标签，这对于需要发送大量个性化邮件的人来说，简直是太有用了！还有，关于“页面布局”和“分栏”的精妙运用，让我的文档排版不再单调，可以做出杂志般的精美效果。总而言之，这本书让我对 Word 的理解从“打字机”提升到了“排版设计大师”的境界。

评分☆☆☆☆☆

我是一个对 PPT 制作有着较高要求的设计从业者，一直都在寻找一本能够提供创新思路和专业技巧的书籍。读了《Word/Excel/PPT 2010办公应用从入门到精通》的 PPT 部分，我必须说，它给了我很多意想不到的启发，虽然我自认为在 PPT 领域已经有了一定的基础，但这本书依然有很多值得我学习和借鉴的地方。例如，在演示文稿设计的美学方面，书中介绍了很多关于色彩搭配、字体选择、图片构图的原则，这些看似基础，但却是构建一个专业级演示文稿的基石。它不仅仅是教你如何操作，更重要的是引导你思考如何让你的 PPT 更具视觉吸引力和信息传达效率。我特别欣赏书中关于“动画与切换效果的合理运用”的讲解，很多时候，过度使用炫目的动画反而会分散观众的注意力，这本书教我如何恰到好处地运用动画来引导视线，突出重点，增强内容的连贯性。此外，关于“模板的定制化与复用”的技巧，也让我受益匪浅，学会了如何将个人的设计风格融入到模板中，提高工作效率。书中还提到了一些关于“信息可视化”的策略，如何将复杂的数据通过图表、信息图等方式直观地呈现出来，这对于我来说是非常有价值的。总的来说，这本书不仅仅是一个软件操作指南，更是一本关于如何讲好一个故事、呈现好一份信息的实用工具书，即使是经验丰富的用户，也能从中找到新的灵感和提升的空间。

评分☆☆☆☆☆

作为一个初入职场的菜鸟，我最头疼的就是写各种工作报告，总觉得写出来的东西不够专业，也抓不住重点。后来听同事推荐了这本《Word/Excel/PPT 2010办公应用从入门到精通》，说实话，我一开始抱持着试试看的心态，没想到它却成为了我工作中的“救星”。这本书的 Word 部分，对于如何规范地撰写报告，提供了非常实用的方法。它不仅仅讲了如何输入文字，更重要的是教我如何构建一个清晰的报告结构，如何使用标题、副标题来组织信息，如何运用项目符号和编号来列举要点，让我的报告看起来更有条理，逻辑也更加清晰。书中关于“段落格式”和“文本对齐”的讲解，让我明白了为什么我的报告总是看起来杂乱无章，通过简单的设置，就能让文档焕然一新，显得专业很多。我尤其欣赏它关于“页眉页脚”和“页码”的设置教程，以前我觉得这些都很小众，但学会了之后，才发现它们对于一份正式的报告来说有多么重要，不仅体现了规范性，也方便了查阅。而且，这本书还提供了一些关于“文档审阅”和“版本控制”的技巧，这对于我这种需要经常和领导、同事沟通协作的人来说，简直是太及时了，能够有效避免信息混乱和沟通障碍。总的来说，这本书让我从一个只会“写字”的人，变成了一个懂得如何“写好报告”的人，极大地提升了我的工作效率和专业形象。

评分☆☆☆☆☆

我本来是想找一本能快速提升我 Excel 数据分析能力的教程，因为工作需要经常处理大量数据，之前都是靠感觉和一些零散的网上技巧，效率低下且容易出错。无意中翻阅了这本《Word/Excel/PPT 2010办公应用从入门到精通》，它的 Excel 部分确实给我带来了很大的惊喜。虽然书名听起来像是基础入门，但它深入讲解了很多进阶技巧，特别是关于数据透视表和图表制作的部分，真的让我眼前一亮。我以前总是觉得做图表很麻烦，各种数据筛选、排序看得我头晕，但书里关于数据透视表的讲解，一步一步地演示如何从原始数据中提取关键信息，生成各种维度的汇总报表，这让我对数据的理解能力瞬间提升了好几个档次。而且，书里还讲到了如何根据数据制作出各种专业且美观的图表，从柱状图、折线图到饼图，每个图表的适用场景和制作方法都讲得清清楚楚，还分享了很多图表美化的技巧，让我的报告看起来更加专业。最让我佩服的是，书里还介绍了一些高级筛选和查找功能，这对于我这种需要从海量数据中快速定位信息的人来说，简直是福音。它教会了我如何利用条件格式来突出重要数据，如何使用 VLOOKUP 函数来快速匹配不同表格的数据，这些都是我之前从未接触过的实用技巧。总的来说，这本书记载的 Excel 技巧，对于想要在数据处理和分析方面有所突破的人来说，绝对是一笔宝贵的财富。

评分☆☆☆☆☆

这本书真的是太棒了，我作为一个对电脑不太熟练的人，以前一直觉得 Word、Excel、PPT 这些办公软件高深莫测，光是听名字就让人头疼。但自从我拿到这本《Word/Excel/PPT 2010办公应用从入门到精通》后，我的想法彻底改变了！这本书的排版非常清晰，每一步操作都配有详细的截图，就像老师手把手教我一样。我记得我第一次想制作一份简单的演示文稿，以前总是手忙脚乱，不知道怎么添加图片、设置动画，甚至连文字的字体大小都调不好。但这本书里，关于 PPT 的章节，从最基础的“新建演示文稿”到“添加母版”、“设置切换效果”等等，都讲得无比细致，而且语言通俗易懂，一点技术术语都没有，让我一下子就明白了。我按照书里的步骤，真的很快就做出了一份看起来像模像样的 PPT，连我自己都惊叹不已！而且，书中的例子都非常贴近实际工作和学习场景，不是那种空洞理论，而是可以直接拿来用的模板和技巧，这让我觉得学到的东西立刻就有价值。比如 Excel 部分，我以前对数据表格简直是束手无策，总是用最原始的方式一点点输入，又慢又容易出错。但这本书里的函数讲解，虽然一开始有点点挑战，但作者用了很多生活化的例子来解释，比如“求平均值”、“加总”、“查找”等等，让我一下子就理解了它们的用途，并且学会了如何利用公式来自动化计算，这简直是效率翻倍的神器！现在，我再也不怕面对复杂的表格了。

评分☆☆☆☆☆

不错很好

评分☆☆☆☆☆

比书店便宜，内容浅显易懂适合初学者

评分☆☆☆☆☆

内容详细，还可以吧！京东自营不错

评分☆☆☆☆☆

看起来不错，要慢慢学习了！

评分☆☆☆☆☆

买给老婆的，东西不错，教的很详细

评分☆☆☆☆☆

很好 物流很快 看书的内容挺不错的 有图有字 希望我能学会书中的内容??

评分☆☆☆☆☆

小盆友想学习，看到是北大出版的就买了，回头才发现是2007版，有点小郁闷

评分☆☆☆☆☆

嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯嗯

评分☆☆☆☆☆

还行吧，看起来不错！希望能学到点东西！！！