《Word/Excel/PPT 商務辦公效率手冊——從小白到辦公大神》:
告彆小白,改變不瞭這個世界,但是你可以改變自己;
拒絕拖延,不要再埋頭苦乾瞭,改變工作效率纔是你的當務之急;
不再加班,以一敵百的“辦公心法”,教你職場“偷懶”的秘訣;
成就大神,學完本書,任他2010、2013、2016,Word Excel PPT沒有什麼不同。
《Word/Excel/PPT 商務辦公效率手冊——從小白到辦公大神》以“商務辦公”為齣發點,以短時間內“提高工作效率”為目標,結閤作者十多年的達人經驗,係統地介紹瞭運用word Excel PPT進行職場辦公的方方麵麵。
《Word/Excel/PPT 商務辦公效率手冊——從小白到辦公大神》分為四篇:Word應用篇、Excel應用篇、PPT應用篇及綜閤應用篇。其中1-5章通過15個典型案例來介紹Word文檔編輯;第6-9章通過12個典型案例來介紹Excel數據處理與計算功能;第10-11章通過6個典型案例介紹PPT幻燈片的製作;第12-15章通過4個具體的項目來體現Word、Excel、PPT在實際工作中的綜閤應用。
《Word/Excel/PPT 商務辦公效率手冊——從小白到辦公大神》既適閤零基礎又想快速掌握運用Word、Excel和PPT進行商務辦公的讀者學習,又可以作為大中專院校或者企業的培訓教材。也是經常使用Word、Excel、PPT進行辦公,但又缺乏實戰應用和經驗技巧的讀者案前必備手冊。
鳳凰高新教育,國內知名圖書創作團隊,成立於2006年。圖書主要涉足計算機、旅遊、攝影、經管等領域,其中《中老年學電腦》係列、《新手學攝影》係列、《完全自遊》係列等,登上全國各大書榜。
第 1 章 Word文檔的製作與編輯 1
第 2 章 Word圖文混排辦公文檔的製作 21
第 3 章 Word錶格文檔的製作 53
第 4 章 Word 長文檔的編排 73
第 5 章 Word 郵件閤並與文檔審閱 109
第 6 章 Excel 錶格的製作與編輯 129
第 7 章 Excel 公式和函數的使用 153
第 8 章 Excel 數據的統計、管理與分析 178
第 9 章 Excel 圖錶與數據透視圖錶的使用 195
第 10 章 PowerPoint 幻燈片的編輯與設計 222
第 11 章 PowerPoint 動畫製作與放映 260
第 12 章 商務辦公項目實訓一:製作年終總結報告 289
第 13 章 商務辦公項目實訓二:製作項目投資方案 329
第 14 章 商務辦公項目實訓二:製作宣傳推廣方案 370(內容見光盤)
第 15 章 商務辦公項目實訓四:製作産品銷售方案 406(內容見光盤)
附 錄 常用快捷鍵 //440(內容見光盤)
第二章 Word 圖文混排文檔的製作
本章導讀
在 Word2016 中除瞭可簡單地編輯和排版文檔外,還可通過應用各個圖形元素創建齣圖文混排的文檔效果。本章通過製作招聘流程圖、企業 組織結構圖和邀請函,介紹在Word?2016中使用圖形對象的方法。
知識要點
★?形狀的繪製
★?藝術字和文本框的使用
★?插入與編輯圖片
★?形狀的編輯與美化
★?SmartArt 圖形的使用
★?圖片的排列與美化操作
製作招聘流程圖
公司為瞭規範人員的招聘行為,保障公司和應聘人員的權益,一般都會事先製定一套招聘流程,不同規模和不同類型的公司,其招聘流程可能會有所區彆。招聘流程既 可通過純文本內容錶現,也可通過流程圖來直觀、明瞭地 展現招聘的整個過程。
本例將主要通過 Word 的形狀功能來製作公司的招聘流 程圖。“招聘流程圖”文檔製作完成後的效果如圖2-1 所示。實例最終效果見“光盤結果文件第2章招聘流程圖.docx”文件。
製作思路 在Word 中製作“招聘流程圖”文檔的流程與思路如下:
1. 製作招聘流程圖標題。通過插入藝術字的方法來製作標題。
2. 繪製招聘流程圖形狀。在文檔中通過拖動鼠標光標繪製圓角矩形和直綫形狀。
3. 編輯招聘流程圖形狀。在形狀中輸入相應的說明文字,並對形狀的大小和形狀進行更改。 4. 美化招聘流程圖形狀。通過【形狀樣式】組對繪製形狀的樣式、填充色和形狀輪廓 進行設置。
2.1.1? 製作招聘流程圖標題
標題是文檔的眉目,所以,無論製作什麼文檔,其標題一定要醒目,並突齣主題。下麵 將通過藝術字來製作招聘流程圖文檔的標題。 ? ?
第 1 步 :設置標題字體格式
新建一個名為【招聘流程圖】的空白文檔,在【頁麵背景】組 中單擊【頁麵顔色】按鈕,在彈齣的下拉列錶 中選擇【藍灰,文字2,淡色60%】選項,填 充頁麵顔色,A 單擊【文本】組中的【藝術字】 按鈕 ;B 在彈齣的下拉列錶中選擇【填充 白色,輪廓 - 著色 2,清晰陰影 - 著色 2】選項, 如圖 2-2 所示。
第 2 步 :輸入藝術字?
在文檔工作區中齣現 的藝術字文本框內輸入【恒安集團招聘流程圖】 標題文字,如圖 2-3 所示。
第3步 :移動藝術字?
選擇藝術字文本框, 將鼠標指針移動到藝術字文本框上,按住鼠標 左鍵不放,拖動鼠標,將藝術字文本框拖動到 閤適位置後釋放鼠標即可,如圖 2-4 所示。
我最近在工作中遇到瞭一個瓶頸,感覺自己在文件處理和數據分析方麵,一直原地踏步,這直接影響瞭我的晉升和發展。當我在書店看到這本書時,感覺像是看到瞭救星。這本書的名稱“Word/Excel/PPT 商務辦公效率手冊”就直觀地錶明瞭它能夠解決我的痛點。我一直對Excel的函數和數據透視錶感到頭疼,雖然知道它們很強大,但總是學不會,用瞭最原始的方法來處理數據,效率低下不說,錯誤率也高。這本書如果能針對這些問題提供清晰易懂的講解和實例,那我將受益匪淺。同樣,Word中的長文檔排版,以及PPT中動畫和過渡效果的閤理運用,也常常讓我覺得力不從心。我希望這本書能夠提供一些“乾貨”,能夠讓我立刻學以緻用,解決實際工作中的難題。我特彆期待書中能有大量的圖文並茂的示例,這樣我能夠一邊看一邊跟著操作,加深理解。而且,這本書的“商務辦公”定位,也意味著它將側重於實際的商業應用場景,這對我來說非常重要,因為我需要將學到的知識直接應用到工作中,而不是一些脫離實際的理論。我希望這本書能夠幫助我建立起一套高效的辦公流程,從而提升我的工作質量和個人價值。
評分說實話,我一直認為自己是那種“能用就行”的用戶,對於Office軟件,我基本隻掌握瞭最基礎的功能,應付日常工作勉強可以,但效率上實在不敢恭維。每次遇到一些稍微復雜點的問題,就隻能搜索各種零散的教程,東拼西湊,效果也差強人意。這本書的標題“Word/Excel/PPT 商務辦公效率手冊”一下就擊中瞭我,我覺得它非常契閤我的需求。我尤其看重“效率”這個詞,因為在快節奏的現代職場,時間就是金錢,效率就是生命。我希望這本書能夠提供一些真正能夠節省時間和精力的方法,而不是那些聽起來很厲害但實際操作起來卻非常雞肋的技巧。比如,我希望能學到一些宏命令或者快捷鍵的組閤應用,來自動化重復性的操作。在Excel方麵,我特彆希望能學會一些數據清洗和預處理的技巧,這樣在進行數據分析之前,就能省去大量手工整理的時間。對於PPT,我希望不僅僅是模闆的堆砌,而是能教會我如何根據內容設計齣邏輯清晰、重點突齣的幻燈片,讓我的演講更具說服力。這本書的“從小白到辦公大神”的定位,也讓我覺得非常有吸引力,它暗示著這本書的內容會循序漸進,從基礎講起,逐步深入,不會讓初學者感到難以理解,同時又能滿足進階的需求。我希望這本書能像一位經驗豐富的導師,引領我在辦公軟件的世界裏少走彎路,快速提升我的實戰能力。
評分這本書的封麵設計簡直太抓眼球瞭!那種商務風的設計,配上“辦公大神”的字樣,瞬間就點燃瞭我學習的熱情。我一直覺得自己在Word、Excel、PPT這些基礎辦公軟件的使用上,總感覺差瞭那麼一點意思,尤其是在處理一些復雜的數據分析,或者製作一些能打動人的PPT演示文稿時,總是感覺力不從心。每次看到同事們行雲流水般的操作,心裏都無比羨慕。這本書的齣現,就像是給我指明瞭方嚮,讓我看到瞭從“小白”蛻變成“辦公大神”的希望。我特彆期待書中能有一些實用的技巧,能夠真正提升我的工作效率,讓我擺脫那些繁瑣的操作,把更多的時間投入到更具創造性的工作中去。我希望這本書不僅僅是介紹軟件的某個功能,而是能從實際工作場景齣發,提供一套完整的工作流程和思維方式,讓我能夠舉一反三,觸類旁通。比如,在Excel中,我希望能學會如何快速處理大量數據,進行有效的數據透視和可視化分析,而不是每次都對著一堆數字發愁。在PPT方麵,我希望能掌握一些設計原則和排版技巧,讓我的演示文稿看起來專業、有條理,並且能夠清晰地傳達我的觀點。Word的部分,我也期待能學習到一些文檔排版和格式設置的高級技巧,讓我的報告和文檔更具規範性和可讀性。總而言之,這本書的封麵就給瞭我一個非常好的第一印象,我迫不及待地想翻開它,開始我的“辦公大神”養成記!
評分在如今這個信息爆炸的時代,各行各業都在追求效率的提升,辦公軟件作為我們日常工作的核心工具,其重要性不言而喻。這本書的標題“Word/Excel/PPT 商務辦公效率手冊”一下子就抓住瞭我的眼球,因為它直接點明瞭我一直在尋求的解決方案——如何更高效地運用這些軟件。我過去一直習慣於使用一些比較基礎的功能,遇到一些復雜的需求時,往往需要花費大量的時間去搜索和學習,而且很多時候效果並不理想。我非常希望能在這本書中找到一些能夠“一招製敵”的技巧,比如在Excel中,能夠快速進行數據篩選、排序和條件格式設置,甚至是一些高級的數據分析方法。在Word方麵,我希望能夠掌握如何批量處理文檔,例如如何快速修改字體、段落格式,以及如何使用樣式功能來規範文檔結構。而PPT部分,我更是希望能學習到如何製作齣既美觀又具有邏輯性的演示文稿,讓我的報告能夠更加生動、有吸引力。這本書的“商務辦公”定位,也讓我覺得非常貼閤實際需求,我期待它能夠提供一些針對性的案例和解決方案,幫助我解決在實際工作中遇到的各種挑戰,最終實現從“辦公小白”到“辦公大神”的華麗轉身。
評分作為一名職場新人,我深知掌握好Office係列軟件的重要性。在大學裏,我們接觸的更多是理論知識,對於實際操作技能的培養相對不足。因此,當我看到“Word/Excel/PPT 商務辦公效率手冊:從小白到辦公大神”這本書時,我立刻被吸引住瞭。我希望這本書能夠為我打下堅實的基礎,讓我能夠自信地應對工作中的各種文件處理需求。我尤其看重“小白”到“大神”這個轉變過程,這說明這本書的內容應該由淺入深,不會讓我因為基礎薄弱而望而卻步。我希望書中能夠講解一些Word中的審閱、修訂功能,以及如何批量插入頁眉頁腳等,這些在我看來都是非常實用但容易被忽略的功能。在Excel方麵,我希望能學到如何進行簡單的報錶製作,以及如何使用一些常用的公式來完成計算任務。對於PPT,我希望能夠學習到一些基本的演示文稿設計原則,例如如何選擇閤適的字體、顔色搭配,以及如何有效地組織幻燈片內容,讓我的演示更加專業。這本書的“效率手冊”定位,也讓我對它充滿瞭期待,我希望它能夠幫助我節省大量摸索的時間,讓我能夠更快地適應職場節奏,並從中脫穎而齣。
評分這個書好,希望自己有時間看啊啊
評分好厚一本,能看好久,看瞭又忘。
評分速度很快沒耽誤使用,還會再來
評分在京東購物體驗一嚮都很好,快遞服務熱情,速度快,送貨上門,商品都是正品,包裝質量好,看得齣發貨的人很用心,應該給五星好評。
評分略略略略略略
評分。
評分物美價廉服務好物流快不錯
評分書皮有點皺,不過不影響,帶光盤的,雖然不是白領,但是多學點知識還是好的
評分考瞭全國大學生一級的筒子們真的不用買,可以買高階一點的?
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