正版规范GB/T50328-2014 建设工程文件归档整理规范

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店铺: 北京建筑图书旗舰店
出版社: 中国建筑工业出版社
ISBN:1511214639
商品编码:1391034185

具体描述

内容简介:
本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。

 
目 录:
1 总则
2 术语
3 基本规定
4 工程文件的归档范围及质量要求
5 工程文件的立卷
6 工程文件的归档
7 工程档案的验收与移交
附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表
附录B 卷内目录式样
附录C 卷内备考表式样
附录D 案卷封面式样
附录E 案卷脊背式样
本规范用词用语说明
条文说明

定价:16元


建设工程文件归档整理规范:保障工程品质与遗产传承的基石 建设工程,作为一项复杂而庞大的系统工程,其生命周期往往横跨数年甚至数十年。从项目的立项、设计、施工、验收,直至后期的运营和维护,每一个环节都会产生海量、多样化的文件资料。这些文件不仅是工程建设过程的真实记录,更是工程质量、技术、管理、经济活动以及历史变迁的珍贵载体。如何科学、系统、规范地对这些文件进行归档和整理,使其在需要时能够被方便地检索、利用,成为保障工程顺利进行、提高管理效率、规避法律风险、传承工程经验、乃至维护国家和民族建设遗产的关键。 《建设工程文件归档整理规范》正是为应对这一挑战而诞生的重要技术标准。它不仅仅是一本枯燥的规则手册,更是指导建设工程文件管理工作的纲领性文件,其核心在于建立一套科学、严谨、可操作的归档整理体系,以确保所有工程文件能够得到妥善的保管和有效的利用。 一、 规范的必要性与价值 建设工程文件种类繁多,涉及面广,包括但不限于: 立项及审批类文件: 可行性研究报告、立项批复、土地使用权证明、规划许可证等。 设计类文件: 各阶段的设计图纸(初步设计、施工图设计)、设计说明、计算书、技术规范、标准图集、设计变更通知等。 施工类文件: 施工组织设计、施工方案、技术交底、工程合同、分包合同、各类许可证、施工日志、测量记录、材料进场检验记录、构配件和设备出厂合格证、试块强度报告、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验记录、施工技术资料、施工试验报告、施工现场照片、视频资料、进度报告、物资管理记录等。 监理类文件: 监理规划、监理细则、旁站监理记录、平行检验记录、见证取样记录、质量评估报告、进度支付审核意见、工程变更审核意见、工程验收报告、工程质量监督检查记录等。 验收类文件: 各阶段的预验收、竣工验收资料、单位工程验收报告、分部工程验收报告、总体验收报告、各方责任主体验收签字盖章文件、室内环境质量检测报告、节能检测报告、消防验收报告、特种设备检验报告等。 移交及备案类文件: 竣工图、工程档案移交清单、工程档案验收证明、政府主管部门备案证明等。 运营及维护类文件: 设备说明书、维护手册、运行记录、维修保养记录、隐患排查记录、改造方案及批复等。 经济与合同类文件: 工程合同、补充协议、工程量清单、投标书、中标通知书、结算报告、发票、支付凭证、工程索赔资料等。 其他类文件: 会议纪要、往来函件、法律法规、政策文件、事故报告等。 这些文件共同构成了工程的“身份证”,是工程质量的“体检报告”,是工程安全的“生命线”,更是工程未来发展和维护的“操作手册”。一旦这些文件出现丢失、混乱、信息不对称,将可能导致: 质量事故隐患: 无法追溯设计、施工中的问题,导致后期维修困难,甚至引发安全事故。 经济损失: 结算纠纷,合同履行不清,影响工程款支付,造成不必要的经济损失。 法律风险: 面对质量投诉、安全事故调查或法律诉讼时,缺乏有力证据,承担不利后果。 管理效率低下: 查找资料耗时耗力,影响项目决策和工程进度。 经验传承断层: 无法从以往的工程项目中学习经验教训,重复犯错。 工程遗产损失: 重要的建设信息和技术成果得不到有效保存,国家建设成就难以完整呈现。 因此,建立一套科学、完善的归档整理规范,对于确保工程的顺利实施、保障工程质量和安全、提升管理水平、维护各方合法权益、以及传承和发展我国建设事业具有极其重要的战略意义。 二、 规范的核心内容与关键要点 《建设工程文件归档整理规范》的制定,旨在提供一套通用、可行、系统的文件归档整理方法。其核心内容主要体现在以下几个方面: 1. 文件分类与组织: 系统性原则: 规范要求文件应按照工程项目生命周期、工程性质、文件内容等维度进行科学分类,形成层级清晰、逻辑严谨的分类体系。常见的分类方法包括按“项目—阶段—专业—文件类型”的层级结构,或按“工程合同、勘察、设计、施工、监理、验收、移交”等主要环节进行划分。 文件著录: 对每份文件进行规范的著录,包括文件名称、编号、日期、密级、归档范围、责任主体等关键信息,确保文件可识别、可检索。 装订与组卷: 规定了文件装订、复核、形成卷内的文件排列顺序、组卷原则等,确保卷内文件有序、完整。 2. 归档范围的界定: 完整性要求: 明确界定了建设工程档案的收集范围,强调了“应归尽归”的原则,确保所有具有保存价值的文件都能被纳入归档范围。这包括对不同类型工程(如工业建筑、民用建筑、市政工程、交通工程等)的文件归档范围进行具体规定。 文件价值判断: 强调对文件的价值进行判断,区分永久保存、定期保存和短期保存的文件,并据此确定不同的保管期限。 3. 文件整理的流程与方法: 全过程管理: 规范强调文件整理应贯穿于工程建设的全过程,而不是等到工程结束后才进行。从文件产生之初,就应有意识地进行收集、整理和初步归档。 定期收集与检查: 规定了定期收集、检查文件的工作流程,确保文件的及时性、完整性和准确性。 系统化整理: 提出了一系列具体的操作方法,如文件清点、鉴别、排序、去污、修补、著录、组卷、立卷等,指导档案员如何将零散的文件转化为有序、规范的档案。 4. 文件保管与利用: 保管条件: 对档案的保管环境提出具体要求,如温湿度控制、防火、防潮、防盗、防虫、防光等,以确保档案的安全和延长其寿命。 利用途径: 规范了档案的借阅、查阅、复制等利用流程,保障工程相关人员在需要时能够方便、快捷地获取所需信息。 安全保密: 强调对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案应采取严格的保密措施。 5. 质量控制与责任追究: 检查与验收: 规定了文件归档整理过程中的检查和验收制度,确保归档质量符合规范要求。 责任主体: 明确了建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等各方在文件归档整理工作中的责任,并对不按规范要求进行归档的行为进行追究。 三、 规范的应用与价值体现 《建设工程文件归档整理规范》的应用,能够为建设工程带来多方面的价值: 提升工程管理水平: 通过规范化的文件管理,能够清晰掌握工程的每一个细节,便于进度控制、成本核算、质量监督,从而全面提升项目管理效率和决策水平。 保障工程质量与安全: 完整、准确的工程档案是追溯工程质量问题、分析安全隐患、制定预防措施的重要依据,为工程的长期安全稳定运行提供保障。 有效规避法律风险: 在工程合同履行、工程款支付、工程纠纷解决等环节,完整的工程档案能够提供有力的法律证据,最大程度地降低法律风险。 实现经济效益最大化: 清晰的工程造价资料和变更记录,有助于准确进行工程结算,避免不必要的经济损失,实现工程效益的最大化。 促进技术交流与创新: 珍贵的工程档案是宝贵的经验库,能够为后续工程提供借鉴,推动技术进步和行业创新。 保护工程遗产与文化传承: 建设工程档案承载着一个时代的建设成就、技术水平和设计理念,是重要的历史文化遗产,规范的归档整理有助于保护和传承这些宝贵的遗产。 满足审计与监督需求: 规范的工程档案便于政府部门、审计机构进行监督检查,确保工程建设符合国家法规和政策要求。 结论 《建设工程文件归档整理规范》不仅仅是一项技术标准,更是建设工程行业健康发展的基石。它要求从业者以严谨的态度、科学的方法、持续的努力,将看似零散、琐碎的文件资料,转化为系统、有序、具有高度利用价值的工程档案。只有真正理解并践行这一规范,才能确保每一项建设工程都能留下宝贵的“数字遗产”,为未来的发展和传承打下坚实的基础。这是一项需要长期坚持、不断完善的工作,也是每一位工程建设参与者不可推卸的责任。

用户评价

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我一直觉得,工程文件归档是一个既琐碎又关键的环节,但缺乏系统性的指导,经常是各做各的,效率低下,而且容易出纰漏。《正版规范GB/T50328-2014 建设工程文件归档整理规范》的出现,彻底改变了我的看法。它不仅仅是一本“照本宣科”的书,更像是一本“实战手册”。我特别喜欢书中关于“计量支付文件”归档的说明,这些文件直接关系到工程款的支付和结算,稍有不慎就可能造成经济损失。这本书详细列出了工程量清单、变更工程量清单、工程计量支付凭证等文件的编制和归档要求,并且对其中的关键要素进行了逐一讲解,这让我在处理相关文件时,心里更有底了。另外,书中关于“工程事故、质量问题、安全事故”等特殊情况的文件归档要求,也给我留下了深刻的印象。它强调了这些记录的及时性、客观性和完整性,并且明确了需要收集哪些证据材料,这对于事后调查、责任认定以及经验教训的总结都至关重要。这本书的内容非常扎实,条理清晰,语言简洁明了,即使是初学者也能快速掌握其要点。我曾经因为文件问题吃过亏,现在有了这本书,感觉信心倍增,可以更从容地应对各种文件管理挑战。

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我是一名工程资料员,每天和各种文件打交道,但总觉得缺乏一个权威的指导。直到我拿到《正版规范GB/T50328-2014 建设工程文件归档整理规范》这本书,我才找到了“组织”。它在“工程项目管理文件”部分,对各类报告,如项目周报、月报、季报、年报等,都给出了明确的内容要求和格式规范。这让我明白,报告不仅仅是文字的堆砌,更是项目进展、存在问题和未来计划的集中体现。我尤其喜欢书中关于“工程安全管理文件”的归档要求,它详细列举了安全技术交底、安全检查记录、隐患整改记录、事故报告等文件的重要性,并且强调了这些文件在保障人员生命安全和工程顺利进行中的作用。这本书还深入探讨了“工程环境影响评价文件”的归档,这让我认识到,现代工程建设越来越注重环保,相关的评价和监测文件也必须完整保存。它详细列举了环境影响报告书、监测报告等文件的要求,这为我提供了一个环保档案的管理方向。总而言之,这本书为我提供了一个全面、系统、专业的工程文件管理框架,让我能够更自信、更高效地完成工作。

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我之前总是觉得,工程文件归档是一个比较“形式化”的事情,只要把东西交上去就行了。但读了《正版规范GB/T50328-2014 建设工程文件归档整理规范》之后,我才真正理解了它的重要性和专业性。这本书在“工程技术文件”部分,详细阐述了图纸会审记录、设计变更通知单、施工技术交底等文件的形成过程和作用,这让我意识到,每一个文件的背后,都蕴含着严谨的专业知识和操作流程。我特别喜欢书中关于“工程测量控制网”等重要技术文件的归档要求,这让我明白,这些基础性的数据对于整个工程的精度和稳定至关重要,必须有完整的记录和归档。这本书还深入探讨了“工程材料、设备采购文件”的归档,这让我明白,从源头开始的质量控制,都需要有详细的记录和凭证,才能确保工程的整体质量。它详细列举了采购合同、合格证、检测报告等文件的要求,这为我提供了一个清晰的采购流程和管理思路。总而言之,这本书的内容非常扎实,而且具有很强的实践指导意义,它让我从全新的角度认识了工程文件管理。

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这本《正版规范GB/T50328-2014 建设工程文件归档整理规范》对于我这样的项目经理来说,简直就是一份宝藏。在我负责的每一个项目中,文件管理都像是一场马拉松,而这本书则是我手中的路线图和指南针。我尤其欣赏它关于“施工记录”部分的细致描述,它清楚地列出了包括施工日志、测量记录、材料验收记录、试验记录等必备文件的内容要素和填写规范,这能极大地提高我团队的文件记录质量,避免因记录不全或不准确而引发的后续问题。书中的“监理文件”归档部分也给了我很大的启发,特别是关于监理报告、旁站记录、平行检验记录等关键文件的要求,这对于确保工程质量、明确各方责任非常重要。这本书的条理非常清晰,章节划分合理,我可以根据自己项目的不同阶段,快速找到需要参考的部分。例如,在项目开工初期,我可以重点关注“工程项目管理文件”和“工程技术文件”的准备要求;在施工过程中,则需要密切关注“施工记录”和“监理文件”的规范性;到了项目收尾阶段,则需要参照“工程竣工图”和“工程档案移交”的相关规定。这本书的内容深度和广度都做得很好,既有宏观的指导原则,又不乏微观的操作细节,真正做到了“授人以鱼不如授人以渔”。

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说实话,一开始我拿到《正版规范GB/T50328-2014 建设工程文件归档整理规范》的时候,只是抱着试试看的心态,毕竟工程文件管理一直是我的一个痛点。但深入阅读之后,我才意识到这本书的价值远超我的想象。它不仅仅是规定了“怎么做”,更重要的是解释了“为什么这么做”,这对于理解规范的精髓至关重要。比如,它在“工程竣工图”的编制要求中,强调了竣工图的真实性、准确性和完整性,并且详细说明了变更记录的归档方式,这对于日后的工程维修、改造甚至是潜在的纠纷处理都具有极其重要的意义。我印象深刻的是关于“工程档案移交”的章节,它详细规定了移交的程序、目录、载体形式以及接收单位的责任,这使得工程档案的移交不再是一个随意的过程,而是有章可循,确保了档案的连续性和有效性。这本书还特别提到了电子文件的归档要求,这在当下信息化程度越来越高的建筑行业尤为重要。它不仅考虑了文件的存储格式、命名规则,还涉及了数字签名的应用和安全存储,这些都是未来工程档案管理的大趋势。我之前一直觉得电子文件管理比较混乱,很多数据丢失或者版本混乱,这本书的出现,为我提供了一个清晰的解决方案。总的来说,这本书的编写思路非常严谨,逻辑性强,而且内容涵盖面广,从工程立项到竣工移交,各个环节的文件管理都考虑到了。

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这套《正版规范GB/T50328-2014 建设工程文件归档整理规范》我真是爱不释手,拿到手里沉甸甸的,光是翻阅目录就觉得内容极其详实。我之前参与过几个项目,每次到了文件归档的时候都头疼不已,各种各样的图纸、报告、签证单、验收记录,堆积如山,有时候找一份关键文件都要花费半天时间。特别是项目交工验收的时候,审查组一来,如果文件混乱,那简直是灾难。这本书就像是及时雨,它不仅给出了明确的分类和编号体系,还详细规定了不同类型文件的内容要求、保存期限以及装订和存放方式。我尤其喜欢它在“工程技术文件”这一章节的细致解读,里面详细列举了设计、施工、监理等各个阶段需要归档的文件清单,并且对每一类文件的核心要素进行了阐述,比如施工技术交底需要包含哪些关键信息,能有效避免遗漏。还有关于“工程项目管理文件”的梳理,那些合同、招投标文件、会议纪要、往来函件等等,看似零散,但在这本书的指导下,我能清晰地理解它们在整个工程周期中的作用和归档要求。这不仅仅是一本规范,更像是一位经验丰富的“文件管家”,把我从繁杂的文件整理工作中解救出来,让我能更专注于项目的其他核心环节。它的语言风格也很清晰,虽然是技术性规范,但读起来并不晦涩难懂,很多地方都配有图例和示例,这对于一线操作人员来说,是非常友好的。我现在已经开始尝试将书中的一些方法应用到我的日常工作中,效果立竿见影,同事们也纷纷向我取经。

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我是一名基层的施工员,平时接触最多的就是现场的施工记录和图纸。以前,对于这些文件的归档,我总觉得是技术员或者资料员的事情,自己不太需要操心。但自从看了《正版规范GB/T50328-2014 建设工程文件归档整理规范》之后,我才意识到,规范的文档管理,对我们一线施工人员来说,同样重要。这本书在“施工技术文件”部分,详细阐述了施工方案、技术交底、隐蔽工程验收记录等的重要性,并且给出了具体的填写范例。这让我明白,我平时记录的每一个数据,每一项验收,都可能成为工程档案的重要组成部分,必须认真对待。它还特别强调了“施工测量记录”的规范性,这让我意识到,我们现场的测量数据必须准确无误,并且有完整的记录和签字,否则会影响后续的工程进度和质量。这本书的内容非常实用,它没有过多的理论空谈,而是聚焦于工程实践中的具体环节,并且提供了清晰的操作指引。我发现,按照书中的要求去执行,不仅能提高我的工作效率,还能避免很多不必要的返工和麻烦。这本规范就像是我的“工作助手”,让我在繁杂的施工现场,也能有序地进行文件管理。

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我一直觉得,建筑工程是一个高度复杂且协同性强的行业,而文件,正是这种协同的载体和证据。《正版规范GB/T50328-2014 建设工程文件归档整理规范》这本书,恰恰就是将这种复杂性进行了梳理和规范。它在“工程技术文件”的分类中,对设计、施工、监理等各个环节的文件进行了细致的划分,并且对每一类文件的内容要求、形成过程都做了详尽的描述。我尤其欣赏它在“工程质量验收文件”部分的阐述,它详细列举了分部分项工程、单位工程、整个工程的验收文件,并且强调了验收的程序、标准以及参与人员的签字确认。这让我明白,工程的质量最终体现在这些验收文件上,必须做到真实、准确、完整。这本书还深入探讨了“保修期内的文件归档”,这对于工程的长期维护和管理至关重要。它强调了保修手册、维修记录等文件的收集和保存,这让我在工程交付后,也能为业主提供持续的服务。这本书的内容非常丰富,涵盖了工程生命周期的各个阶段,而且条理清晰,逻辑严谨,为我提供了一个非常完善的文件管理体系。

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我一直认为,工程文件不仅仅是文字和图纸的堆砌,更是工程的“生命档案”。《正版规范GB/T50328-2014 建设工程文件归档整理规范》这本书,恰恰展现了这一点。它在“工程项目管理文件”的分类中,对各类审批文件、许可文件、备案文件等进行了详细的说明,并且强调了这些文件在合法合规性方面的重要作用。我尤其喜欢书中关于“工程合同管理”的归档要求,它强调了合同的签订、履行、变更、解除等各个阶段的记录,以及相关的法律文件,这为工程项目的顺利进行提供了坚实的法律保障。这本书还深入探讨了“工程结算文件”的归档,这让我明白,每一笔工程款的支付,都需要有充分的依据和完善的凭证,才能避免不必要的纠纷。它详细列举了结算报告、工程量清单、对账单等文件的要求,这让我在处理工程款项时,更加有条理和自信。这本书的内容非常全面,而且具有很强的指导性,它为我提供了一个系统性的文件管理思路,让我能够更好地驾驭复杂的工程项目。

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《正版规范GB/T50328-2014 建设工程文件归档整理规范》这本书,真的颠覆了我对工程文件管理的传统认知。我之前总是觉得,文件归档就是把各种纸质材料堆在一起,然后交给资料室,但这本书让我看到了其中蕴含的巨大价值和专业性。它在“工程项目管理文件”的分类中,对各类合同文件、招投标文件、会议纪要、往来函件等都进行了详细的说明,并且强调了它们在整个工程周期中的重要性。特别是关于合同文件的归档,它强调了合同条款、附件、变更协议等都要完整保存,这对于保障施工单位的合法权益至关重要。这本书还深入探讨了“工程签证”的归档要求,这让我明白,每一个现场的变更和指令,都需要有正式的签证文件,并且要按照规范进行归档,这能有效避免“扯皮”和经济纠纷。我印象最深的是,这本书在“电子文件归档”部分,给出了非常详细的指导,包括文件格式、存储介质、命名规则、迁移策略等等,这让我在面对日益增长的电子数据时,不再感到茫然。总而言之,这本书的专业性和系统性都非常强,它为我提供了一个全面而深入的工程文件管理框架。

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书有点旧

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给公司买的

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适合初学专业必备正版

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正品,便宜,有了网购太方便了。

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非常满意

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工具书,正版

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很实用的一本书。

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质量很好,比实体店便宜,送货快

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很贴心,还送了笔记本

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