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出版社： 中国建筑工业出版社
ISBN：1511230084
商品编码：14576674584
包装：平装
开本：32
出版时间：2017-08-01
页数：55
字数：54000
具体描述
| CJJ/T 117-2017 建设电子文件与电子档案管理规范 | ||
| 定价 | 14.00 | |
| 出版社 | 中国建筑工业出版社 | |
| 版次 | 1 | |
| 出版时间 | 2017年08月 | |
| 开本 | 32 | |
| 作者 | ||
| 装帧 | 平装 | |
| 页数 | 55 | |
| 字数 | 54000 | |
| ISBN编码 | 1511230084 | |
《数字档案管理实务操作手册》 第一章 档案管理基础理论与体系构建 档案，作为历史的真实记录，是组织机构运作、决策过程、成果产出的重要载体。随着信息技术的飞速发展，档案管理的范畴和形式也发生了深刻的变革。本章旨在为读者构建坚实的档案管理理论基础，并指引如何建立一套科学、高效、适应时代发展的档案管理体系。 1.1 档案的定义、特征与价值 首先，我们需要明确档案的本质。档案并非零散的资料堆砌，而是经过收集、整理、鉴定、保管和利用等一系列过程而形成的，能够证明特定活动、事项或过程真实性的，具有保存价值的原始记录。其核心特征在于： 原始性： 档案是活动或事件发生时的原始记录，未经篡改和加工。 凭证性： 档案能够证明特定事实的发生、过程和结果，具有法律效力和历史价值。 系统性： 档案不是孤立存在的，而是由一系列相互关联的文件组成，形成有机整体。 唯一性： 在特定时间、特定条件下形成的档案，具有不可替代性。 档案的价值体现在多个层面： 管理价值： 为组织机构的日常运作、决策支持、绩效评估提供依据。 法律价值： 作为法律诉讼、产权证明、合规审计的重要证据。 历史价值： 记录社会变迁、科技发展、文化传承，是研究历史的宝贵财富。 参考价值： 为科研、教学、技术创新提供素材和灵感。 1.2 档案管理的基本原则与目标 科学的档案管理必须遵循一系列基本原则： 统一性原则： 确保档案管理制度、流程、技术标准在整个组织内部保持一致。 系统性原则： 将档案管理视为一个贯穿于档案生命周期（形成、收集、整理、鉴定、保管、利用、处置）的连续过程。 安全性原则： 采取一切必要措施，确保档案的完整、准确、可读，防范丢失、损毁、泄露。 利用性原则： 建立便捷高效的检索和利用机制，充分发挥档案的价值。 经济性原则： 在保证管理质量的前提下，优化资源配置，降低管理成本。 档案管理的目标是： 确保档案的完整与安全： 使档案在任何情况下都能得到妥善保管，不被丢失或损毁。 提高档案的利用效率： 使需要档案的人能够快速、准确地找到所需信息。 支持组织机构的各项工作： 为决策、管理、法律合规等提供可靠的信息支持。 传承与弘扬历史文化： 保护和发掘档案中的历史信息，服务于社会发展。 1.3 档案管理体系的构建与优化 构建一个完善的档案管理体系，需要从以下几个方面着手： 组织架构与职责划分： 明确档案管理部门的设置，界定各级人员在档案管理中的职责，建立权责明确的管理机制。 规章制度建设： 制定涵盖档案形成、收集、整理、鉴定、保管、利用、处置等各个环节的详细规章制度，并确保其得到有效执行。 技术平台支撑： 引入适宜的档案管理软件或系统，提升档案管理的自动化、信息化水平。 人员培训与意识提升： 定期对从事档案管理工作的人员进行专业培训，并向全体员工普及档案管理的重要性，提升全员档案意识。 持续改进与评估： 定期对档案管理体系的运行情况进行评估，及时发现问题并进行改进，不断优化管理效率和质量。 第二章 档案的形成与收集 档案的生命周期始于其形成，而形成是档案工作的源头。本章将详细阐述档案的形成机制，以及如何有效地将具有保存价值的材料纳入档案管理范畴。 2.1 档案的形成过程与关键要素 档案并非凭空产生，而是源于组织机构的各项活动。每一项业务活动、管理行为、科研过程、对外交流，都可能产生具有原始记录性质的文件。档案的形成过程包含以下关键要素： 活动主体： 产生档案的组织机构或个人。 活动内容： 业务活动、管理决策、科研实践等。 记录形式： 文件、图纸、照片、录音、录像、电子数据等。 信息载体： 纸张、胶片、磁带、光盘、硬盘等。 理解档案的形成过程，有助于我们在日常工作中主动识别、规范记录，为后续的档案管理奠定基础。 2.2 文件的分类与归档范围的界定 并非所有的文件都应纳入档案管理。界定文件的分类与归档范围是确保档案管理有效性的前提。 文件分类： 根据组织机构的业务职能、部门设置、信息主题等，将文件进行分类。常见的分类方法包括： 按职能分类： 如综合管理类、人事类、财务类、生产技术类、科研类等。 按文种分类： 如公文、报告、会议纪要、合同、图纸等。 按信息主题分类： 如项目类、客户类、产品类等。 归档范围界定： 遵循“谁形成，谁负责，谁受益，谁保管”的原则，以及“凡是形成一项业务，必有一份文件记录；凡是重要的业务活动，必有永久或长期保存价值的文件”的原则。根据国家相关法律法规、行业标准以及组织自身的特点，制定详细的归档范围规定。一般而言，具有以下特征的文件应纳入归档范围： 具有历史参考价值： 记录了组织的重大决策、重要活动、发展历程。 具有凭证证明价值： 能够证明组织权利、义务、法律关系。 具有科学研究价值： 记录了重要的科研成果、技术突破。 具有管理参考价值： 总结了经验教训，为今后工作提供借鉴。 具有经济价值： 如合同、发票、审计报告等。 2.3 原始载体与电子文件的收集 根据文件的载体形式，档案的收集可以分为原始载体档案的收集和电子文件的收集。 原始载体档案的收集： 集中归档： 建立统一的归档部门或指定人员，负责收集各部门形成的需要归档的文件。 定期收集： 按照规定的周期（如季度、年度）进行文件收集。 专项收集： 在特定项目结束、重要活动完成后，进行专项文件收集。 注重完整性： 确保文件齐全，无缺损、无遗漏。 初步整理： 对收集的文件进行简单的清点、排序，避免混淆。 电子文件的收集： 源头控制： 在电子文件形成阶段，就应规范其命名、存储、格式，并建立统一的电子文件管理平台。 定期导出与归档： 从业务系统、服务器、个人电脑等不同来源，定期导出需要归档的电子文件。 元数据收集： 确保电子文件的元数据（如创建者、创建日期、修改日期、文件类型、关键词等）得到完整收集，以便于日后检索。 存储介质的安全性： 对于长期保存的电子文件，应选择安全可靠的存储介质，并定期进行校验和迁移。 网络安全保障： 采取有效的网络安全措施，防止电子文件在传输和存储过程中被非法访问、修改或删除。 第三章 档案的整理与著录 档案的价值能否被有效发掘，很大程度上取决于其整理和著录的规范程度。本章将深入探讨档案整理的基本原则、方法，以及著录的重要性和实践技巧。 3.1 档案整理的基本原则 档案整理是按照既定的分类方案和保管原则，对收集到的零散档案进行系统化、条理化处理的过程，以方便保管、检索和利用。其基本原则包括： 遵循文件形成规律： 整理过程应最大程度地保持文件形成的有机联系，反映其原始的顺序和结构。 保持案卷的完整性： 一份案卷应包含一组具有内在联系的文件，避免将不相关的文件混杂在一起。 突出案卷的独立性： 案卷应能相对独立地反映一个完整的事项或问题。 便于检索和利用： 整理过程应为文件和案卷的查找提供清晰的线索。 便于保管： 整理后的案卷应便于分类存放、保护和统计。 3.2 档案的分类方案设计与应用 档案分类方案是档案整理的灵魂。一个科学合理的分类方案，能够使档案在整个生命周期中都保持清晰的脉络。 分类方案的设计： 基于组织机构的职能和业务： 这是最基础也是最重要的原则。分类方案应紧密围绕组织的各项主要职能和业务活动展开。 层级结构： 分类方案应采用树状结构，由大到小，由一般到具体。例如：全宗（组织机构）→大类（职能）→中类（具体业务）→小类（事项或文种）。 类目名称的规范性： 类目名称应简洁、明确、专业，避免使用模糊或歧义的词语。 类目数量的适度性： 类目不宜过多，以免造成分类的繁琐；也不宜过少，以免丧失分类的精细度。 灵活性与前瞻性： 分类方案应具备一定的灵活性，能够适应组织机构的变革和业务的发展。 分类方案的应用： 文件立卷前： 根据分类方案，预先确定文件应归属的类目。 案卷排架： 按照分类方案的顺序，将整理好的案卷在库房中进行有序排列。 检索与统计： 分类方案是进行档案检索和统计的基础。 3.3 案卷的组织与组卷方法 案卷的组织是档案整理的核心工作。 案卷的构成： 一个案卷通常由若干具有内在联系的文件组成，并附有案卷封面、案卷内文件目录、案卷脊等。 组卷原则： 件内组卷： 将同一事项、同一问题下的文件，按时间顺序或逻辑顺序排列，组成一个案卷。 案卷内文件排列： 一般按照文件形成的顺序，由近及远，或由远及近。对于连续性的文件，按时间顺序排列；对于非连续性的文件，可根据逻辑关系确定顺序。 案卷的标识： 每个案卷应有唯一的案卷号，并标明案卷名称、保管期限、所属年度等信息。 常见组卷方法： 按年度组卷： 将某一年度内形成的同一类别的案卷集中在一起。 按事项组卷： 将与某一具体项目、合同、会议等相关的所有文件，集中组成一个案卷。 按文种组卷： 将同一文种（如会议纪要）的文件，按时间顺序组成案卷。 3.4 档案著录与编目 著录是指为档案（通常是案卷或文件）著写检索项目（如题名、责任者、文件形成日期、密级、保管期限等）的过程。编目则是将著录的项目，按照一定的顺序和格式，编制成检索工具（如案卷目录、文件目录、索引等）。 著录项的选择： 著录项应根据档案的性质、利用需求以及国家标准来确定。常见的著录项包括： 题名： 案卷或文件的主要内容概括。 责任者： 文件或案卷的形成者、批准者。 文件形成日期： 文件正式形成的日期。 保管期限： 档案应保存的年限。 密级： 档案的保密级别。 文号： 文件本身的编号。 关键词： 概括文件主要内容的词语。 摘要： 对文件内容的简要说明。 著录的规范性： 著录应准确、完整、规范，避免错漏和随意性。 编目的作用： 提供检索途径： 方便用户通过题名、责任者、关键词等检索到所需档案。 揭示档案内容： 通过目录或索引，用户可以初步了解档案的内容。 实现档案管理： 编目是档案统计、排序、移交的基础。 编目工具： 可以是手工编织的目录册，也可以是计算机管理的档案管理系统生成的目录。 第四章 档案的鉴定与保管 档案的价值需要通过鉴定来确定，而保管则是实现档案价值的前提。本章将重点阐述档案鉴定的原则、方法，以及长期、安全、有效的档案保管措施。 4.1 档案保管的基本要求与原则 档案保管的目的是确保档案的实体安全和信息完整。其基本要求和原则包括： 安全至上： 采取一切必要措施，防范火灾、水灾、虫霉、盗窃、人为破坏等各种风险。 环境适宜： 提供符合档案保存要求的温湿度、光照、通风等环境条件。 科学布局： 档案库房的设计和档案的排列应符合科学原理，便于管理和利用。 定期检查： 定期对档案的保存状况进行检查，及时发现和处理问题。 专业管理： 档案保管应由专业人员负责，并严格遵守操作规程。 4.2 档案保管环境的控制 适宜的保管环境是档案得以长期保存的基础。 温湿度控制： 常温常湿： 一般情况下，建议将温度控制在18℃-22℃，相对湿度控制在50%-60%。 季节性调整： 在条件允许的情况下，可根据季节变化进行适当调整，但要避免剧烈波动。 监测设备： 配备温湿度计、自记仪等设备，实时监测库房环境。 光照控制： 避免直射： 档案库房应避免阳光直射，必要时安装遮光窗帘或采用防紫外线玻璃。 选择光源： 使用低瓦数、低紫外线的光源，并尽量减少照明时间。 通风要求： 定期通风： 定期开启门窗，保持库房空气流通，但要注意防尘。 空气净化： 在必要时，可采用空气净化设备，去除库房中的有害气体和尘埃。 防虫防霉： 定期清洁： 保持库房清洁，及时清除灰尘和杂物。 防虫处理： 定期进行防虫处理，如使用杀虫剂或生物防治方法。 防霉措施： 保持库房干燥，必要时使用除湿设备。 4.3 档案库房的管理与安全措施 库房选址： 库房应选择在地质稳定、远离水源、远离易燃易爆物品的区域。 库房结构： 库房墙体应坚固，门窗应安装防盗设施，地面应防潮。 消防设施： 配备完善的消防器材，如灭火器、烟感报警器等，并定期检查维护。 防盗措施： 安装门禁系统、监控设备，并建立严格的出入库管理制度。 档案装具： 使用符合标准的档案盒、档案架，避免使用可能对档案造成损害的材料。 排列方式： 档案应按类、按年度、按顺序进行排列，并留有适当的通道，便于检查和取用。 出入库登记： 建立详细的出入库登记簿，记录每一件（卷）档案的借阅、归还情况。 4.4 档案的鉴定与销毁 档案鉴定是根据档案的价值，确定其保存期限，并为后续的档案处置（如销毁）提供依据。 鉴定原则： 价值评估： 依据档案的原始性、凭证性、系统性、历史价值、管理价值、法律价值等进行综合评估。 依据国家标准： 遵循国家有关档案保管期限的规定和指导性文件。 集体评议： 鉴定过程应由档案管理部门、业务部门、相关专家等共同参与，进行集体评议。 鉴定程序： 初步鉴定： 在档案整理阶段，对每件（卷）档案的保管期限进行初步判定。 定期复核： 在档案保管过程中，定期对档案的价值进行复核，特别是对于具有长期或永久保管期限的档案。 销毁鉴定： 对于达到保管期限、失去保存价值的档案，组织鉴定小组进行最终鉴定，确定其是否可以销毁。 档案销毁： 销毁程序： 销毁程序必须严格审批，并做好销毁记录。 销毁方式： 采用安全、可靠的方式进行销毁，如粉碎、焚烧等，确保档案信息不被泄露。 保密要求： 销毁过程应遵守保密规定，防止信息泄露。 第五章 档案的利用与服务 档案的生命周期最终是为了服务于现实。本章将探讨如何构建便捷高效的档案利用机制，提升档案的服务水平，最大化档案的价值。 5.1 档案利用的原则与方式 利用原则： 依法依规： 档案的利用必须遵守国家法律法规和保密制度。 方便快捷： 努力为利用者提供便捷、高效的利用途径。 按需提供： 根据用户的需求，提供准确、相关的档案信息。 保护安全： 在提供利用的同时，确保档案的安全。 利用方式： 查阅服务： 允许用户在指定地点、指定时间内查阅档案原件或复制件。 咨询服务： 为用户提供档案信息咨询，帮助用户查找和理解档案内容。 信息提供： 将档案中的信息进行梳理、加工，提供给用户所需的报告、图表等。 远程利用： 随着技术发展，通过互联网、内网等方式实现远程在线查阅。 编研服务： 组织力量对档案进行深入研究，编写具有史料价值的文献。 5.2 档案检索工具的开发与应用 有效的检索工具是实现快速、准确档案利用的关键。 案卷目录： 列出所有案卷的题名、案卷号、保管期限、形成年度等信息。 文件目录： 细化至文件层面，列出文件的题名、责任者、形成日期、文号等。 索引： 针对特定主题、关键词或人名、地名等建立索引，快速定位相关档案。 数据库： 将档案信息录入档案管理数据库，通过计算机系统实现高效检索。 利用现代技术： 探索运用大数据、人工智能等技术，开发更智能、更便捷的检索工具。 5.3 档案利用过程的管理与服务 预约与审批： 对于重要的或受限制的档案，可实行预约和审批制度。 登记制度： 详细记录每次利用的利用者信息、利用目的、利用时间、所利用的档案范围等。 提供复制服务： 按照规定，为用户提供档案的复印、扫描、打印等服务。 关注用户反馈： 收集用户的意见和建议，不断改进服务质量。 保密教育： 对利用人员进行保密教育，强调档案信息的保密义务。 5.4 档案信息资源的开发与利用 除了提供原始档案的利用，更要积极挖掘档案信息资源的价值。 专题信息开发： 围绕组织的重点工作、重大活动，收集、整理、编纂相关档案，形成专题信息报告。 史料编纂： 组织编写组织机构志、业务发展史、人物传记等，丰富历史文献。 知识产权利用： 在符合法律法规的前提下，对具有价值的档案信息进行开发利用，如出版、展览等。 服务决策支持： 将档案信息作为重要的参考依据，为组织的战略决策、管理优化提供支持。 第六章 电子档案管理 随着信息技术的普及，电子档案已成为档案管理的重要组成部分。本章将重点阐述电子档案的特点、管理要求以及在数字时代下的管理策略。 6.1 电子档案的特点与挑战 特点： 信息量大，格式多样： 电子档案可以包含大量的文本、图像、声音、视频等多媒体信息。 易于复制与传播： 电子档案的复制成本低，传播速度快。 易于修改与篡改： 电子档案的完整性和真实性容易受到威胁。 依赖技术支持： 电子档案的生成、管理、利用高度依赖于信息技术。 挑战： 真实性与完整性保障： 如何确保电子档案在生成、传输、存储、利用过程中不被非法修改或删除。 长期保存与可读性： 电子存储介质的寿命有限，技术更新换代快，如何保证电子档案的长期可读性。 安全性与保密性： 如何防范网络攻击、数据泄露等安全风险。 标准与规范缺失： 电子档案管理的技术标准、操作规范仍需完善。 6.2 电子档案的形成与管理 电子文件的形成管理： 源头管理： 建立规范的电子文件命名、存储、管理规则，鼓励使用标准格式。 业务系统集成： 将电子档案管理纳入业务系统的设计和运行过程中。 电子档案的收集与著录： 批量收集： 利用技术手段实现电子文件的批量导出与导入。 元数据著录： 确保电子文件的元数据（如文件创建者、创建日期、修改日期、文件类型、关键词等）得到完整、准确的著录。 电子档案的存储与备份： 安全存储介质： 选择可靠、稳定的存储介质，并定期进行数据校验。 容灾备份： 建立完善的备份和恢复机制，确保数据安全。 存储迁移： 随着技术发展，及时进行存储介质的迁移，保证数据的可读性。 电子档案的利用与检索： 电子档案管理系统： 引入专业的电子档案管理系统，实现电子档案的在线检索、浏览、下载等功能。 全文检索： 利用全文检索技术，提高电子档案的检索效率。 权限管理： 建立严格的访问权限管理机制，确保不同用户只能访问其权限范围内的电子档案。 6.3 电子档案的长期保存策略 技术更新与迁移： 建立电子档案技术更新和存储介质迁移的预案，及时应对技术迭代。 格式转换： 对于可能被淘汰的文件格式，提前进行转换，以保证长期的可读性。 标准化建设： 积极采用国际和国家标准的电子档案格式和管理规范。 物理与逻辑双重备份： 确保电子档案在物理介质和逻辑层面的双重安全。 定期检查与验证： 定期对电子档案进行数据校验和完整性检查。 第七章 档案的法律法规与职业道德 本章将概述与档案管理相关的法律法规，并强调档案从业人员应具备的职业道德和专业素养。 7.1 档案管理相关的法律法规 《中华人民共和国档案法》： 明确了档案工作的基本原则、档案的范围、管理职责、利用规定等。 《中华人民共和国保守国家秘密法》： 涉及国家秘密档案的形成、保管、利用和销毁等规定。 《中华人民共和国电子签名法》： 为电子档案的真实性和法律效力提供了支持。 其他相关法律法规： 如《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国网络安全法》等，也与档案的知识产权、信息安全等息息相关。 7.2 档案从业人员的职业道德 忠诚敬业： 对工作负责，热爱档案事业，尽职尽责。 廉洁奉公： 遵守职业道德规范，不谋私利，不泄露档案信息。 严谨细致： 在档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等各个环节，都要做到一丝不苟，准确无误。 保密守信： 严格遵守保密制度，保守国家秘密、商业秘密和个人隐私。 与时俱进： 积极学习新的档案管理理论和技术，不断提升自身业务能力。 7.3 档案管理人员的专业素养 扎实的理论基础： 熟悉档案学理论，掌握档案管理的基本知识和方法。 熟练的业务技能： 掌握文件管理、分类、著录、鉴定、编研等各项业务技能。 过硬的技术能力： 熟悉并能运用相关的档案管理软件和信息技术。 良好的沟通协调能力： 能够与各部门、各层级人员有效沟通，协调处理档案管理事务。 敏锐的洞察力： 能够准确识别文件的价值，预见档案管理的潜在风险。 结语 档案管理是一项系统而复杂的工作，它贯穿于组织机构的始终，也承载着历史的记忆。本书旨在为读者提供一个全面、系统的档案管理理论框架和实践指导，希望能够帮助各位从业人员更好地理解档案的价值，掌握科学的管理方法，从而提升档案工作的整体水平，为组织的稳健发展和历史传承贡献力量。
用户评价
评分
我一直对信息技术在各个行业的应用感到好奇，而这本书则让我看到了信息管理如何深刻地改变了传统的建设领域。它不仅仅是一本关于如何“管理”的指南，更像是为建设行业的信息化转型提供了一套“行动纲领”。书中对于“电子档案”的理念，让我对“档案”这个词有了新的认识。过去，档案总给人一种陈旧、冰冷的感觉，但在这里，电子档案被赋予了鲜活的生命力，它们是项目经验的沉淀，是知识的载体，更是未来决策的重要依据。我特别关注到书中关于电子档案的长期保存和信息安全的部分，这在信息爆炸的时代尤为重要。如何确保电子档案在漫长的时间里依然可用、可靠，并且不被非法访问或篡改，这需要一套完善的技术和管理体系。这本书在这方面提供的指导，让我看到了建设行业在拥抱数字化的同时，也在努力确保信息的价值和安全。它也引发了我思考，这种规范化的管理方式，是否也能借鉴到其他行业，从而提升整体的信息化管理水平。
评分这本书给我留下了深刻的印象，虽然我并非直接接触电子文件和档案管理的专业人士，但通过阅读，我仿佛打开了一个全新的视角。在数字化的浪潮席卷而来的今天，信息存储和管理的重要性不言而喻，而这本书则系统地阐述了在建设领域如何规范地处理这些无形但至关重要的资产。我尤其被书中关于“电子文件”的定义和分类所吸引，它不仅仅是简单的文件上传和存储，而是包含了从产生、归档到利用的完整生命周期管理。书中对不同类型电子文件的格式、元数据要求、以及如何保证其真实性和完整性的描述，都细致入微。我了解到，一份建筑项目的电子文件，从最初的设计图纸、施工方案，到后期的验收报告、竣工资料，每一个环节都有其独特的管理要求，而这本规范提供了一个清晰的操作指南。它让我意识到，看似琐碎的电子文件管理，实则关乎到项目的整体质量、合规性，甚至在未来的法律纠纷中能够起到关键的证据作用。对于那些在建设行业摸爬滚打多年的从业者而言，这本书无疑是一剂“定心丸”，能够帮助他们规避很多潜在的风险。
评分阅读这本书的过程，更像是一次对建设行业现代化进程的探索。我原本以为电子文件和档案的管理会是一件十分枯燥的事情，但这本书却以一种清晰、系统的方式，展现了其内在的逻辑和重要性。它不仅仅是教你“怎么做”，更重要的是让你明白“为什么这么做”。书中对电子文件从产生到归档的每一个环节，都进行了细致的规定，从文件命名规则到存储介质的选择，再到信息安全的要求，都考虑得非常周全。我尤其被其中关于电子档案的“全生命周期管理”的概念所吸引，这是一种将信息视为企业核心资产的理念。它强调了信息在项目中的每一个阶段都具有不可替代的作用，并且需要被妥善地保存和管理，以便在未来的某个时刻能够被有效利用。这本书让我对建设行业的专业性和精细化管理有了更深的认识，也让我看到了数字化技术如何赋能传统行业，使其焕发新的活力。
评分作为一名对技术进步抱有浓厚兴趣的读者，我被这本书在理论和实践之间的平衡所打动。它没有停留在空泛的概念层面，而是提供了大量具体、可操作的指导。我尤其欣赏书中对于“管理规范”的解读，它清晰地阐述了在建设工程中，为何电子文件和电子档案的管理如此重要，以及一旦管理不善可能带来的后果。书中对于文件命名、存储介质的选择、以及不同阶段的电子文件归档要求，都有详细的说明。我了解到，一份合格的电子档案，不仅要包含文件的内容本身，还需要有丰富的元数据，能够清晰地追溯文件的来源、生成时间、责任人等信息。这对于工程项目的审计、后期的维护和改造，乃至历史资料的研究，都具有不可估量的价值。这本书就像一位经验丰富的工程师，用通俗易懂的语言，将复杂的信息管理理论，转化为了切实可行的操作步骤，让我这个旁观者也能够窥见建设行业在数字化浪潮下的严谨与高效。
评分这本书的内容给我带来了一种全新的理解，关于信息如何在现代建筑工程中扮演越来越重要的角色。我过去对建筑工程的理解，多集中在物理空间的建造，但这本书让我看到了“信息空间”的建造和管理同样不可或缺。书中对电子文件和电子档案的定义、分类、以及从产生到归档的全过程的管理，都让我感到耳目一新。我尤其对其中关于“利用”的部分产生了浓厚的兴趣，了解到规范化的电子档案管理，能够极大地提升信息检索的效率，为项目的后续运营、维护以及决策提供有力支持。这不再是简单的文件堆砌，而是将信息转化为一种可被高效利用的资源。它让我看到了建设行业在信息时代的深刻变革，以及如何通过科学的管理，让海量的信息变得有序、可用、有价值。对于那些希望在数字化时代提升工作效率和管理水平的建设行业从业者来说，这本书无疑是一本不可多得的参考。
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