Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通 计算机应用基础 办公室软件教程

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出版社: 电子工业出版社
ISBN:9787121315497
商品编码:14707247346

具体描述


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  商品基本信息,请以下列介绍为准
商品名称:   Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通
作者:   孙晓南
市场价:   49元
ISBN号:    9787121315497
出版社:    电子工业出版社
商品类型:   图书

  其他参考信息(以实物为准)
  装帧:平   开本:16   语种:中文
  出版时间:2017-06-01   版次:1   页数:
  印刷时间:2017-06-01   印次:1   字数:千字

   内容简介
本书是指导初学者学习Word/Excel/PowerPoint 2016的入门书籍。书中详细地介绍了初学者学习Word/Excel/PPT时应该掌握的基础知识和使用方法,并对初学者在学习过程中经常会遇到的问题进行了专家级的解答。全书分3篇,共19章,第1篇介绍Word 2016的基本操作、文档中的表格应用、Word高级排版;第2篇介绍Excel 2016的基本操作、美化工作表、图表与数据透视表,排序、筛选与汇总数据,数据处理与分析、公式与函数的应用、条件格式等内容;第3篇介绍PowerPoint 2016基本操作以及演示文稿的动画效果与放映。


  目录
第1篇 Word篇

第1章 Word 2016的基础操作 2
1.1 启动与退出Word 3
1.1.1 启动Word 2016 3
1.1.2 认识Word 2016的操作界面 3
1.1.3 退出Word 2016 4
1.2 新建Word文档 5
1.2.1 新建空白文档 5
1.2.2 根据模板新建文档 6
1.3 保存文档 6
1.3.1 保存新建文档 7
1.3.2 另存文档 7
1.4 打开与关闭文档 8
1.4.1 打开文档 8
1.4.2 关闭文档 9
1.5 Word 2016的基本设置 9
1.5.1 更改Word的默认保存路径 9
1.5.2 自定义快速访问工具栏 10
1.5.3 更改默认的zui近打开文档数目 11
1.5.4 更改Word窗口的默认颜色 11
1.6 高手支招 12
1.6.1 如何在保存时压缩图片 12
1.6.2 如何设置文档自动保存时间间隔 13
1.6.3 如何将文档转换为网页 13
1.7 综合案例——新建文档并保存 14

第2章 文本的输入和编辑 16
2.1 输入与删除文本 17
2.1.1 定位光标 17
2.1.2 输入文本内容 17
2.1.3 在文档中插入符号 18
2.1.4 删除文本 19
2.1.5 【案例】编排劳动合同首页 19
2.2 选择文本 20
2.2.1 拖动鼠标选择文本 21
2.2.2 选择整篇文档 22
2.3 移动和复制文本 22
2.3.1 移动文本 22
2.3.2 复制文本 23
2.3.3 使用剪贴板 24
2.3.4 使用“粘贴选项”标记 24
2.4 查找和替换文本 25
2.4.1 查找文本 25
2.4.2 替换文本 27
2.4.3 使用搜索代码 28
2.5 撤销与恢复操作 29
2.5.1 撤销操作 29
2.5.2 恢复操作 29
2.5.3 重复操作 30
2.6 高手支招 30
2.6.1 快速替换多余空行 30
2.6.2 在文档中录入当前日期 31
2.6.3 禁止“Insert”键的改写模式 31
2.7 综合案例——制作会议通知文件 32

第3章 文字和段落格式 33
3.1 设置文字格式 34
3.1.1 设置字体和字号 34
3.1.2 设置字形 35
3.1.3 使用“字体”对话框 37
3.1.4 设置字符间距 38
3.1.5 【案例】制作请示文档 38
3.2 设置段落格式 40
3.2.1 设置段落对齐方式 40
3.2.2 设置段落缩进 41
3.2.3 设置段间距和行间距 42
3.2.4 设置项目符号 43
3.2.5 使用编号 44
3.2.6 【案例】制作员工考核制度文档 45
3.3 特殊的中文版式 46
3.3.1 文字竖排 46
3.3.2 纵横混排 47
3.3.3 双行合一 48
3.3.4 首字下沉 49
3.4 高手支招 49
3.4.1 让英文在单词中间换行 49
3.4.2 设置特大号字体 50
3.4.3 使用格式刷 50
3.5 综合案例——编排劳动合同 51

第4章 页面格式和版式设计 53
4.1 页面设置 54
4.1.1 设置页面方向和大小 54
4.1.2 设置页边距 54
4.1.3 设置文档网格 55
4.2 设计页眉和页脚 57
4.2.1 添加页眉和页脚 57
4.2.2 添加页码 58
4.2.3 【案例】布局员工考核文档 58
4.3 分栏 59
4.3.1 创建分栏 59
4.3.2 设置栏宽和分隔线 60
4.3.3 【案例】编排劳动合同 61
4.4 边框和底纹 61
4.4.1 设置段落边框 62
4.4.2 设置段落底纹 63
4.5 设置文档背景 64
4.5.1 设置页面颜色 64
4.5.2 使用渐变色填充背景 65
4.5.3 添加水印 65
4.6 高手支招 66
4.6.1 设置奇偶页不同的页眉和页脚 66
4.6.2 设置不连续的页码 67
4.6.3 设置页面边框 67
4.7 综合案例——制作办公行为规范 68

第5章 图文制作与表格 70
5.1 使用图片 71
5.1.1 在文档中插入图片 71
5.1.2 插入联机图片 71
5.1.3 旋转图片和调整图片大小 72
5.1.4 裁剪图片 73
5.1.5 调整图片色彩 74
5.1.6 图片的艺术处理 74
5.1.7 设置图片的版式 75
5.1.8 【案例】制作失物招领启示 76
5.2 使用和设置自选图形 77
5.2.1 绘制自选图形 77
5.2.2 修改自选图形 78
5.2.3 设置形状样式 78
5.2.4 设置图形的形状效果 79
5.2.5 为图形添加文字 80
5.2.6 【案例】绘制招聘流程图 80
5.3 在文档中使用文本框 82
5.3.1 插入文本框 82
5.3.2 绘制文本框 82
5.3.3 设置文本框格式 83
5.4 插入和编辑表格 84
5.4.1 插入表格 84
5.4.2 将文本转换为表格 85
5.4.3 设置表格的边框和底纹 85
5.4.4 行列的操作 86
5.5 高手支招 87
5.5.1 自定义表格样式 87
5.5.2 快速更改图片样式 88
5.5.3 为纯底色的图片去除背景色 88
5.6 综合案例——制作招生简章 89

第6章 编辑长文档 91
6.1 文档视图 92
6.1.1 文档常用视图 92
6.1.2 切换视图方式 92
6.1.3 使用导航窗格 93
6.2 使用样式和模板 94
6.2.1 应用样式 94
6.2.2 新建样式 95
6.2.3 修改和删除样式 96
6.2.4 创建模板 96
6.2.5 【案例】制作员工考核制度模板 97
6.3 制作目录 98
6.3.1 自动生成目录 98
6.3.2 自定义提取目录 99
6.3.3 更新目录 99
6.3.4 【案例】排版公司行为规范 100
6.4 脚注与尾注 101
6.4.1 插入脚注 101
6.4.2 插入尾注 102
6.4.3 编辑脚注和尾注 102
6.5 题注和交叉引用 103
6.5.1 添加题注 103
6.5.2 交叉引用 104
6.6 高手支招 105
6.6.1 通过样式选择文本 105
6.6.2 在提取目录时不显示页码 105
6.6.3 添加文档封面 105
6.7 综合案例——制作市场调查报告 106

第7章 文档的打印及审阅 108
7.1 文档的打印 109
7.1.1 设置打印选项 109
7.1.2 打印预览 109
7.1.3 打印文档 110
7.2 文档的修订和批注 110
7.2.1 修订文档 110
7.2.2 批注文档 112
7.2.3 【案例】审阅货物运输合同 113
7.3 创建索引 114
7.3.1 创建索引的方法 114
7.3.2 修改索引样式 115
7.3.3 使用书签 116
7.3.4 【案例】定位“考核制度”文档 117
7.4 邮件合并 118
7.4.1 选择数据源 118
7.4.2 插入合并域 119
7.4.3 执行合并操作 119
7.5 高手支招 120
7.5.1 删除批注 120
7.5.2 统计文档字数 121
7.5.3 切换中文繁简体 121
7.6 综合案例——审阅会议备忘录 121

第2篇 Excel篇

第8章 Excel基础操作 124
8.1 工作表的基本操作 125
8.1.1 工作表的创建与删除 125
8.1.2 工作表的移动与复制 126
8.1.3 插入工作表 127
8.1.4 重命名工作表 128
8.1.5 更改工作表标签颜色 128
8.1.6 拆分与冻结工作表 128
8.1.7 【案例】制作“考勤卡” 130
8.2 行与列的基本操作 131
8.2.1 设置行高和列宽 131
8.2.2 插入行或列 131
8.2.3 移动和复制行与列 132
8.2.4 删除行或列 133
8.2.5 【案例】编辑“生产记录表” 133
8.3 单元格和区域 134
8.3.1 选择单元格 134
8.3.2 插入单元格 135
8.3.3 删除单元格 135
8.3.4 移动与复制单元格 136
8.3.5 合并与拆分单元格 137
8.4 高手支招 137
8.4.1 保护工作表 137
8.4.2 隐藏工作表标签 137
8.4.3 固定常用文档 138
8.5 综合案例——编辑员工档案表 138

第9章 在表格中输入和编辑数据 140
9.1 输入数据 141
9.1.1 输入文本和数字 141
9.1.2 输入日期和时间 141
9.1.3 输入特殊数据 142
9.1.4 【案例】制作“员工出差登记表” 143
9.2 填充数据 144
9.2.1 快速填充空白单元格 144
9.2.2 输入等差序列 144
9.2.3 输入等比序列 146
9.2.4 非连续单元格数据填充 146
9.2.5 【案例】制作“员工考勤表” 147
9.3 编辑数据 148
9.3.1 修改单元格内容 148
9.3.2 撤销与恢复数据 148
9.3.3 查找与替换数据 148
9.3.4 查找与替换格式 149
9.3.5 为单元格添加批注 150
9.4 设置单元格格式 151
9.4.1 设置字体格式和对齐方式 151
9.4.2 设置单元格边框和底纹 152
9.4.3 使用条件格式 153
9.5 高手支招 154
9.5.1 设置文本自动换行 154
9.5.2 输入身份证号码 155
9.5.3 使用格式刷 155
9.6 综合案例——创建人事变更管理表 155

第10章 整理电子表格中的数据 158
10.1 为数据应用合适的数字格式 159
10.1.1 使用功能区命令 159
10.1.2 使用“单元格格式”应用数字格式 159
10.1.3 【案例】编辑“员工销售业绩表” 160
10.2 处理文本型数字 161
10.2.1 使用“单元格格式”转换文本型数据 161
10.2.2 使用“!”号提醒标志转换文本型数据 162
10.2.3 将数值型数据转换为文本型数字 162
10.3 单元格及区域的复制与粘贴 163
10.3.1 单元格和区域的常规复制和剪切 163
10.3.2 借助“粘贴选项”按钮粘贴 164
10.3.3 借助“选择性粘贴”对话框粘贴 164
10.3.4 使用Office剪贴板进行粘贴 165
10.3.5 将单元格区域复制为图片 166
10.4 单元格的隐藏和锁定 167
10.4.1 单元格和区域的隐藏 167
10.4.2 隐藏不需要显示的区域 167
10.4.3 单元格和区域的锁定 168
10.4.4 【案例】隐藏并保护员工档案表 169
10.5 高手支招 170
10.5.1 转置表格的行与列 170
10.5.2 让输入的数据以万为单位显示 171
10.5.3 让手机号码分段显示 171
10.6 综合案例——编辑往来信函记录表 172

第11章 在数据列表中简单分析数据 174
11.1 认识数据列表 175
11.1.1 了解Excel数据列表 175
11.1.2 数据列表的使用 175
11.1.3 创建数据列表 175
11.1.4 使用“记录单”添加数据 176
11.2 数据列表排序 177
11.2.1 按一个条件排序 177
11.2.2 按多个条件排序 177
11.2.3 按汉字的笔画排序 178
11.2.4 自定义排序 179
11.2.5 对数据列表中的某部
 

掌握数字时代的核心技能:一本全方位解锁办公软件潜力的实践指南 在信息爆炸、节奏飞快的现代职场,熟练运用办公软件已不再是加分项,而是必备的核心竞争力。无论是撰写一份清晰的项目报告,分析海量的数据,还是制作一份引人注目的演示文稿,都离不开对Microsoft Office套件的精通。本书旨在为读者提供一个系统、深入的学习路径,从零基础的初学者到希望进阶的高级用户,都能从中获得宝贵的知识和实用的技巧,真正实现办公效率的飞跃。 为何选择学习办公软件? 在数字化浪潮席卷全球的今天,办公软件已渗透到工作和学习的方方面面。 提升工作效率: 掌握 Word 的排版、样式、自动目录生成等功能,可以让你在短时间内完成专业级的文档;Excel 的公式、函数、图表、数据透视表等,则能帮你轻松处理、分析和可视化复杂的数据;PowerPoint 的模板、动画、切换效果,能让你的演示报告更加生动、有说服力。这些能力的提升,直接转化为宝贵的时间和更出色的工作成果。 增强信息沟通能力: 一份结构清晰、内容准确的报告,一个数据可视化清晰的图表,一场逻辑严谨、视觉吸引人的演示,都是高效沟通的重要载体。通过学习,你将能够更好地表达自己的想法,让信息传递更加顺畅,减少误解。 拓展职业发展空间: 无论是求职还是在职晋升,熟练的办公软件应用能力都是重要的衡量标准。许多岗位对候选人的Excel数据分析能力、Word文档撰写能力、PowerPoint演示能力都有明确的要求。掌握这些技能,将为你打开更多职业机会的大门。 助力个人学习与生活: 办公软件的应用并不仅限于工作场合。在学习中,你可以用 Word 整理笔记、撰写论文;用 Excel 记录开支、规划日程;用 PowerPoint 制作学习演示或个人项目展示。它能让你更好地管理个人信息,提升生活品质。 本书内容亮点与学习价值 本书并非简单罗列软件功能,而是将学习过程与实际应用场景紧密结合,提供一套行之有效的学习方法和实操案例,让你在“学中做,做中学”。 Word:文档创作的艺术与效率 Word 是我们最常接触的文本处理工具,本书将带你领略其强大的文档处理能力。 基础操作与界面导览: 从新建、打开、保存文档开始,熟悉 Word 的 Ribbon 菜单、快速访问工具栏等核心界面元素,让你迅速上手。 文本编辑与格式化: 掌握字体、段落、行距、对齐等基础文本格式设置,理解样式的重要性,学会使用主题、样式集快速统一文档风格,打造专业外观。 高级排版技巧: 学习如何使用分栏、分页符、分节符控制页面布局;利用页眉页脚、页码、文字环绕等功能,实现精细化排版。 对象插入与管理: 轻松插入图片、表格、形状、SmartArt图形,并学习如何对它们进行排列、组合、对齐,使文档图文并茂。 邮件合并: 批量生成个性化邮件、标签、信封,大大节省重复性工作的时间。 交叉引用与目录生成: 自动生成内容目录、图表目录、题注,并实现文档内部各元素的相互引用,使长文档管理更加便捷。 修订与批注: 掌握协作模式下的审阅功能,进行修订、批注,清晰记录修改意见,促进团队协作。 模板与主题: 理解模板的作用,学会创建和使用自定义模板,以及应用和修改主题,快速生成风格统一的文档。 导出与打印: 学习将文档保存为 PDF 等格式,以及优化打印设置,确保输出效果。 Excel:数据分析的强大引擎 Excel 是现代数据处理和分析的基石,本书将引领你深入探索其强大功能。 工作簿、工作表与单元格: 理解 Excel 的基本结构,学习如何组织、管理和导航工作簿与工作表。 数据输入与编辑: 掌握快速数据录入技巧,如自动填充、填充柄,以及数据排序、筛选、查找与替换。 公式与函数入门: 理解公式的构成,学习使用基本的算术、逻辑、文本函数(如 SUM, AVERAGE, IF, CONCATENATE)进行计算。 常用函数精讲: 深入学习 VLOOKUP/HLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF/COUNTIF/AVERAGEIF, TEXTJOIN, UNIQUE, FILTER 等关键函数,解决实际数据处理难题。 条件格式: 利用条件格式突出显示数据中的关键信息,如超过阈值、重复值、特定文本等,使数据一目了然。 数据图表: 学习创建各种类型的图表(柱状图、折线图、饼图、散点图等),并进行美化和定制,将枯燥的数据转化为直观的视觉信息。 数据透视表与透视图: 掌握创建和分析数据透视表的核心技巧,快速从海量数据中提取洞察,进行多维度汇总和分析。 数据验证与保护: 设置单元格数据验证规则,限制输入内容,以及保护工作表和工作簿,确保数据准确性和安全性。 模拟运算与方案: 学习使用单变量求解、模拟运算表、方案管理器来预测和分析不同情境下的结果。 高级数据处理: 介绍数据清洗、文本分列、删除重复项等实用技巧,为数据分析打下坚实基础。 PowerPoint:演示沟通的艺术大师 PowerPoint 是你打造专业演示报告的利器,本书将帮助你制作出令人印象深刻的演讲。 幻灯片设计基础: 理解幻灯片母版的作用,学会使用预设模板、主题,快速建立演示文稿的整体风格。 内容组织与布局: 学习如何合理组织幻灯片内容,选择合适的版式,清晰传达信息。 文本与对象的添加: 插入文本框、图片、形状、SmartArt,并学习如何对其进行格式化、排列和对齐。 表格与图表的运用: 在幻灯片中插入和美化 Excel 导入的表格与图表,增强数据的表现力。 动画与切换效果: 掌握为对象和幻灯片添加动画效果和切换效果,但强调“适度使用”,避免过度花哨。 多媒体元素: 学习插入音频和视频,丰富演示内容。 演示者视图: 了解演示者视图的功能,包括查看笔记、计时器,提升现场演讲的流畅性。 打包与导出: 学习将演示文稿打包成视频、PDF 或演示者文件,方便分享和演示。 提升演示效果的秘诀: 分享关于内容简洁化、视觉化设计、互动设计等提升演示吸引力的专业建议。 本书的学习方法与特色 循序渐进,化繁为简: 内容按照由浅入深、由易到难的逻辑顺序编排,确保零基础读者也能轻松理解。 理论与实践并重: 每个功能点都辅以详细的操作步骤和图示,并结合贴近实际工作场景的案例分析,帮助读者巩固所学。 强调“为什么”与“怎么做”: 不仅告诉你某个功能如何操作,更深入剖析其背后的原理和适用的场景,让你知其然,更知其所以然。 技巧与误区提示: 在教学过程中,穿插大量实用技巧和常见易错点提示,帮助读者少走弯路,高效学习。 案例驱动,学以致用: 书中包含大量实战案例,覆盖日常办公、数据分析、项目汇报等多个维度,读者可以通过模仿和实践,快速提升应用能力。 贯穿计算机基础知识: 在讲解办公软件的同时,自然融入了计算机基础应用相关的知识点,例如文件管理、信息安全、网络协作等,构建更完整的数字素养。 谁适合阅读本书? 初入职场的学生或毕业生: 快速掌握职场必备的办公软件技能,为求职和工作打下坚实基础。 希望提升工作效率的职场人士: 学习更高级的功能和技巧,优化工作流程,提升工作产出。 需要处理大量数据的专业人士: 深入学习 Excel 的数据分析能力,从数据中挖掘价值。 需要制作演示报告的各行业人员: 掌握 PowerPoint 的设计与演讲技巧,让你的想法更具影响力。 对办公软件感兴趣的任何人士: 无论你的目标是什么,本书都能为你提供一条清晰的学习路径。 掌握办公软件,就是掌握了一把开启高效工作与数字生活的钥匙。本书将是你最忠实、最全面的学习伙伴,陪伴你一同探索办公软件的无限可能,让你在数字时代的光辉中,自信前行。

用户评价

评分

这本书的排版和设计我个人还是挺喜欢的,每一页都清晰明了,大量的图示能够帮助我快速理解操作步骤。我最看重的部分是它对Excel的讲解,因为在实际工作中,处理数据报表是我最常遇到的难题。这本书里对Excel的函数、数据透视表、图表制作等方面的讲解都非常细致,从最基础的公式输入,到高级的数据分析技巧,循序渐进,让我这个Excel小白也能看得懂、学得会。尤其是一些图表制作的案例,非常有借鉴意义,我尝试着跟着书里的步骤操作了几次,做出来的图表比我之前随意制作的要专业多了,这让我非常有成就感。

评分

刚拿到这本《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通 计算机应用基础 办公室软件教程》的时候,我最大的感觉就是它的厚度。沉甸甸的一本,翻开目录,里面满满当当的章节,感觉好像把Office 2016的所有功能都塞进去了。我本身是个对电脑软件比较头疼的人,平时工作生活里,能用到的Office功能也仅限于最基础的文档编辑和简单表格制作,PPT更是几乎没怎么碰过。所以,选择这本书,主要就是希望它能带我“从入门到精通”,至少能让我摆脱“小白”的帽子,熟练掌握这几款最常用的办公软件。

评分

在学习PPT的部分,我最大的收获是它让我摆脱了“美化”的误区,更注重内容的呈现和逻辑的清晰。我以前做PPT,总想着把各种酷炫的动画和模板用上,结果反而让观众抓不住重点。这本书里强调了PPT的设计原则,比如如何选择合适的模板、如何配色、如何排版图片和文字,以及如何运用动画来突出重点而不是喧宾夺主。它还教了很多关于制作高质量演示文稿的小技巧,比如如何制作流程图、如何运用图示来表达数据,这些内容都非常实用,让我学会了如何用PPT更有效地传达信息。

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我最喜欢这本书里关于Word的部分,因为它不仅仅是教你如何打字、排版,更重要的是它强调了如何提高文档的专业度和效率。我一直以为Word就是写写字、加个标题什么的,这本书却带我认识了样式、多级列表、页眉页脚、交叉引用这些实用的功能。之前我写报告,经常需要花费大量时间去调整格式,弄得头晕脑胀,但学习了这本书里的内容之后,我发现原来用样式可以这么轻松地统一整个文档的风格,用目录功能可以自动生成目录,这些都极大地节省了我的时间。特别是它讲解的文档审阅和修订功能,对于多人协作编辑文档非常有帮助。

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坦白说,这本书的知识量非常大,虽然我努力地跟着书本学习,但对于其中一些更高级的功能,比如Excel的VBA编程、Word的高级排版技巧、PPT的自定义动画等,我还需要花更多的时间去消化和练习。但总的来说,这本书为我打开了办公软件应用的新世界。它提供的不仅是操作指南,更是一种思维方式,教会我如何更高效、更专业地利用这些工具来完成工作。我已经开始尝试将书中学到的技巧应用到实际工作中,并且看到了明显的成效。这本书绝对是我提升办公技能道路上的一位良师益友。

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书收到了,大致翻看了一下,还不错,内容也很详细,还有视频讲解!

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看了十多页了,字清晰明白,只是图片和我电脑的新版有点差别。

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还不错,很好的书

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书收到了,大致翻看了一下,还不错,内容也很详细,还有视频讲解!

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看了十多页了,字清晰明白,只是图片和我电脑的新版有点差别。

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物流太慢

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不错

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看了十多页了,字清晰明白,只是图片和我电脑的新版有点差别。

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