不必說話就贏的簡報術 [話さず決める! プレゼン] pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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天野暢子 著，陳美瑛 译

图书标签:

• 簡報技巧
• 說服力
• 溝通技巧
• 非語言溝通
• 商業簡報
• 表達能力
• 影響力
• 視覺呈現
• 簡報設計
• 心理解讀

出版社： 天下遠見出版股份有限公司

ISBN：9789862164082

版次：1

商品编码：16000101

包装：平裝

外文名称：話さず決める! プレゼン

开本：25開

出版时间：2009-09-29

页数：236

正文语种：繁體中文

商品尺寸：15*21cm

内容简介

簡報資料為什麼這麼重要？
第一，它決定了你是否有進一步口頭報告的機會，所以必須從提交出去的那一刻起，就完完全全代表你說明提案內容。
第二，它是對方窗口用來說服內部的工具，真正的決策者很少出席口頭報告會議，所以這份資料必須即使沒有你的補充說明，任誰讀了之後也都能理解、認同。
第三，如果後續牽涉到付款問題的話，「估價單」、「企劃案實「」施概要」等執行依據，都必須留有明確的書面資料。
不用開口就贏的訣竅，在於確實呈現內容，再加上一些細微的巧思與注意事項。本書從編輯、圖解以及設計等各種不同角度提出建議。
為了讓初次製作簡報資料的人也能夠清楚易懂，本書以Word、Excel軟體為主， Word輸入文字，再貼上以Excel做的圖表，就可以完成一份完美的簡報資料。
只要確實執行本書的做法，不用說任何一句話，所有的事情就可以如你所願。
詳盡的技巧說明、一目了然的範例解說，從觀念到實作，教你輕鬆做出「有效的簡報」，讓勝負贏在第一步！
簡報資料製作三大要訣：
重點字句比優美文章有效
文章寫不好也沒關係，因為簡報資料靠的是「樣貌」，而非長篇大論，只要抓住重點字句，一樣能成就一份「有效的簡報」。
靠模仿學習專業簡報技巧
本書提供一百多則簡報範例，以「Before/After」的比較，清楚呈現技巧運用的改變，讓你從模仿範例中學習專業的製作技巧。
簡單利用Word及Excel做簡報
捨棄簡報軟體Power Point，輕鬆利用Word及Excel，同樣可以做出媲美專業的精彩簡報資料。

作者简介

天野暢子
ePresen公司負責人，簡報諮詢顧問。
1962年生於廣島市。廣島修道大學畢業後曾經擔任廣告公司媒體公關、專業記者、大型遊戲製造商企劃宣傳等。2006年以「簡報顧問」的身份獨立創業，專營簡報相關業務。
作者從廣告公司、媒體、廣告主的立場闡述簡報現場的各種經驗。擅長製作簡報資料、比稿資料、企劃書、新聞稿等文件。提出多項不用多發一語就被錄用的簡報資料。目前正開辦「成功！簡報技巧」講座，教導商場人士如何在談判或比稿中勝出。

目录

前言—簡報是否成功決定在「口頭簡報」之前
第1章 以「樣貌」定勝負的簡報策略
1-1 製作簡報資料必守原則
十五秒內決定勝負的因素，
五成以上由資料的樣貌決定
1-2 製作資料須知
作一份讓對方能用來說服公司內部的資料
1-3 簡報的目的
製作簡報資料之前，先確認清楚簡報的目的
1-4 確認事項
開始製作簡報之前應先確認的事
第2章 讓對方瞬間理解的簡報製作規則
2-1 標題
用標題抓住對方目光的技巧
2-2 架構
簡單醒目的簡報架構
2-3 內文
文章寫不好也能做出一份「有效的簡報」！
2-4 鎖定三個主題 三大家、三原則、日本三景??四個以上就記不住
2-5 鎖定三個主題 最佳示範：吉野家的三大訴求「好吃、便宜、快速」
2-6 一詞策略
加入隨機應變的一個形容詞
2-7 數字化
用數字的神奇力量大幅提升吸引力
2-8 預算
沒有寫上金額的提案，任誰都無法做決定
2-9 時間表
將截止日期前的時間表圖像化
2-10 簡介
利用銷售重點提高信用與信賴感
第3章 「有效簡報」的魅力讓人不由自主往下翻
3-1 紙張大小
統一使用A4紙張是「有效的簡報」的必守原則
3-2 份量
簡報資料愈精簡愈具吸引力
3-3 封面
光看封面就知道簡報資料的好壞
3-4 目次與中間扉頁
插入頁有助於閱讀者思緒整理
3-5 頁碼
頁碼讓資料更便於使用
3-6 頁首與頁尾
善用頁首讓資料的訴求度明顯升高
3-7 著作權標示
維護自家公司權益，同時有助於品牌行銷
3-8 格式
以慣用的格式表現「特有風格」
第4章 立即上手的專業編輯技巧
4-1 字型
避免亂碼或字型不統一的文字運用原則
4-2 字體大小
以三種不同大小的字體簡單表現資料內容
4-3 數字
遵守「數學規則」，讓數字看起來更美觀
4-4 英文字
英文標示潛藏的「陷阱」
4-5 標點符號
句點的用法
4-6 遣詞用字
敏感用語要慎選
4-7 換行與留白
適當的留白是讓人想繼續閱讀的基本技巧
4-8 條列式書寫
並列或順排？意義大不同
4-9 底線與斜體
利用字型或顏色表現想強調的部分
第5章 立即上手的專業圖解技巧
5-1 圖解
以圖形代替文字說明，一目瞭然！
5-2 表格
利用縱列、橫列分類，將各種訊息化為表格
5-3 圖表 做點變化，利用圖像表現想強調的重點
5-4 圖形 圓餅圖、直條圖、折線圖等如何區分使用？
5-5 插圖
利用圖形的組合讓無意義的形狀產生意義
5-6 相片
如何拍出逼真的相片？
5-7 擷取畫面
利用視窗圖片幫助理解電腦及網站的操作說明
5-8 運用新聞報導
讓媒體為簡報加持
第6章 立即上手的專業設計技巧
6-1 配色
打動對方的圖表顏色鎖定三種即可
6-2 線條
改變線條粗細與種類就能做好圖解
6-3 背景與空白
填滿花樣的背景是典型的「失敗圖解」
6-4 框線
利用框線的有無改變圖形的印象
6-5 陰影與漸層
平面中也能呈現具有質感的立體效果
6-6 視線走向
簡報資料以「Z型」的安排為原則
6-7 配置
Before / After的順序若是顛倒的話??
6-8 對齊方式
整齊排列讓人感覺穩定與安心
第7章 讓簡報順利通過書面審核的「潤飾與提交」技巧
7-1 印刷
簡報資料要用列印，而非影印
7-2 裝訂
裝訂方法洩露你的基本常識
7-3 裝訂本
一張透明的封面值一億日圓？
7-4 寄件人
寄件人姓名要寫在拆封後最顯眼之處
7-5 提交資料時的注意事項
提案是否符合條件所需？
7-6 報名方法
就算送件了也不見得有被拆封的機會
column 必勝簡報的準備
1.自己認為好的地方到底是哪裡好？
2.身邊沒有範本時，請參考書籍或網路資料
3.利用決策者的喜好鞏固周邊的變動因素
4.把熱情與誠意傳達給對方
5.找出與他人不同的作法
6.培養敏捷的速度
7.PDF能縮小檔案容量，並避免亂碼產生

精彩书摘

簡報資料封面上的標題是提案最重要的重點。對方是否會翻開資料取決於標題的好壞。標題的設計或配置確實重要。不過，標題必須是一行具有吸引力、讓人印象深刻的文句。也就是說，即便不閱讀資料內容，標題也能夠總括資料的整體內容並且確實傳遞訊息。
舉個例來說。應徵「東京都交通阻塞解決對策」專案時，許多企劃案都是直接套用專案名稱做為企劃案的標題，如「東京都交通阻塞解決對策 企劃書」。就算可以分辨出這個企劃案是與這個專案有關，但是完全看不出內容為何，也與其他應徵者毫無分別。
因此，若要傳遞資料的內容就要想一個可以傳遞資料內容的標題，如「企業設置自行車停車場減緩交通阻塞企劃案」。從標題就可以大致掌握這份資料的內容與方向。這樣就可以與他人的企劃案產生差異。另外，如果再加上一個「三年內建設五百座」的宣傳標語，這樣對方應該更能夠產生具體印象。在這個例子中，標題有十九個字，標語是八個字。光是這麼做就可以清楚道出整份資料的內容。
就像這樣，跳脫主辦單位或對方所訂的題目，自由訂出適當的標題。就像一般的旅行日記或研習報告，一般人都會以「小樽之旅」、「法國醫療研習報告」等為標題。確實這也算是標題，不過卻無法吸引人進一步地翻閱內容。如果把原來的標題改為「霜淇淋之鄉 小樽之旅」、「七成無痛分娩的國度 法國醫療研習報告」。光是這樣的改變，閱讀者所得到的印象就大不相同。

前言/序言

跨越藩篱，用非语言信息掌控全场的沟通艺术 在信息爆炸的时代，语言的力量似乎被无限放大，但我们常常忽略了一个更深层次的沟通维度——非语言信息。本书旨在揭示并教授一系列强大而微妙的技巧，让你在不依赖冗长言辞的情况下，依然能够精准传达意图、建立信任，并最终达成目标。这不是一本关于如何“少说话”的指南，而是一本关于如何通过肢体、眼神、空间布局和情绪共振来构建说服力的实用手册。 想象一下这样一个场景：在一场重要的商业会议中，你面对的是一群经验丰富、带着审视目光的决策者。你的PPT或许制作精良，但真正的较量发生在你站到他们面前的那一刻。你如何利用你的站姿来展现自信？你的手势如何强化你的核心论点？你的目光接触如何建立起你与听众之间的无形纽带？本书将深入剖析这些“隐形语言”背后的心理学原理和实践方法。 第一章：无声的开场：第一印象的构建与控制 沟通的胜利往往在开口之前就已经决定了。本章聚焦于你踏入房间到正式开始陈述之间的关键几秒钟。 站位即权力： 探讨不同站位对听众感知的影响。是贴近讲台显得拘谨，还是站得太远显得疏离？我们将分析如何利用“权力三角”和“引导式站位”来自然地掌控空间，引导听众的注意力焦点。 肢体语言的“宣言”： 你的身体是你的第一份简历。我们将细致拆解开放式姿态（Open Posture）的要素——如何通过肩膀的放松、手臂的自然摆放，无声地向听众发出“我值得信赖”的信号。同时，深入解析封闭式姿态（如交叉双臂）在特定情境下的微妙风险。 眼神的魔力： 眼神接触是建立情感桥梁的最直接方式。本书提供了一套系统性的“目光扫描”技术，教你如何平均分配你的注意力，避免“扫射式”的紧张感，以及如何在关键时刻使用“聚焦凝视”来强化重要信息。 第二章：情绪的共振：非语言信号在说服中的作用 沟通的本质是传递情感和信念。听众对你的信息是否买账，往往取决于他们对你的“感觉”。 面部表情的精确校准： 笑容并非总是万能的。我们将学习如何根据沟通内容的不同阶段（介绍、阐述、解决冲突）调整面部肌肉的微小动作。例如，轻微的皱眉表示对复杂问题的认真思考，而非不满。 语速与停顿的艺术： 即使我们强调非语言，声音的非语言特质依然至关重要。本章将重点训练“有目的的停顿”。停顿不是为了喘气，而是为了给听众时间消化信息、建立悬念，并预示着即将到来的重要转折点。 同理心的镜映效应： 探讨如何通过微妙模仿听众的姿势或语速（Pacing and Leading）来建立潜意识的亲近感，使你的信息更容易被接受。这需要高度的观察力和适度的运用，避免显得滑稽或刻意。 第三章：场景的布局：环境如何影响你的信息接收度 你的陈述环境并非中立的背景，而是你信息系统的一部分。 讲台与道具的运用： 如果你需要使用实体道具或演示设备，如何自然地将其纳入你的身体语言体系中？本章探讨了“道具作为焦点延伸”的技巧，确保道具的使用不会分散听众对你的核心关注。 空间感的策略性运用： 在大型会议厅、小型的董事会议室或线上的视频会议中，你对物理空间的利用方式截然不同。我们将提供针对不同空间尺度的移动策略，例如，如何利用“Z字形移动”来确保房间内所有区域的听众都能感受到你的关注。 视觉辅助材料的“沉默配乐”： 虽然我们聚焦非语言，但幻灯片的设计也必须服务于此。本章强调视觉材料应保持极简，成为你肢体语言的有力支撑，而不是喧宾夺主的“替代品”。过载的文本是对非语言沟通的致命打击。 第四章：解读与回应：读懂听众的“隐藏反馈” 成功的沟通者是优秀的倾听者，而“倾听”很大一部分是通过观察听众的非语言信号来实现的。 信号的捕捉与分类： 教你如何快速识别听众发出的“接收信号”（点头、前倾）和“拒绝信号”（斜视、身体后仰、频繁看表）。我们将建立一个实用的信号速查表。 即时调整策略： 当你捕捉到负面信号时，如何用非语言方式进行“软干预”？例如，当发现听众开始疲惫时，如何通过一个短暂的、自信的微笑和主动的眼神交流来重新吸引他们的注意力，而不是打断你的流程去提问？ 提问后的等待艺术： 问出关键问题后，留给听众思考的时间是宝贵的。本书会教授如何通过放松的姿态和持续的、鼓励性的眼神来“承载”沉默，让听众感到安全并愿意开口。 结语：成为一个“全息”的沟通者 本书最终的目标是让你超越语言的局限，将你的全部存在——你的信念、你的热情、你的专业性——通过身体、眼神和空间感，以一种和谐一致的方式传递出去。当你能够自信地控制自己的无声语言时，你的每一次陈述都将成为一次深具影响力的体验，让你的信息不仅被“听到”，更被“感受”和“接受”。你不再是信息的播报者，而是影响力的构建者。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计非常引人注目，那种简洁而有力的视觉冲击力，一下子就抓住了我的眼球。我记得我是在一个书店的角落里偶然发现它的，当时我正在寻找一些能立刻提升我日常沟通效率的实用工具。拿到手里掂了掂，感觉分量适中，翻开内页，那种清晰的排版和适中的字号，让人阅读起来非常舒服，一点都不费力。这本书的作者似乎对职场人士的痛点有着非常深刻的理解，开篇几页就点明了许多人在汇报、提案时那种说不清楚、讲不明白的尴尬境地。它不像那些空泛的理论书籍，而是直接就往实战技巧上靠，这一点尤其打动我。我猜想，这本书的核心价值一定在于那些可以直接落地执行的“心法”和“招式”，而不是那些高高在上、难以理解的学术概念。对于我这种需要频繁与人打交道，但又不太擅长滔滔不绝表达的人来说，它提供了一种全新的思考框架，让我开始重新审视“表达”这件事的本质。那种期待感，就像是找到了一把能打开沟通瓶颈的万能钥匙。

评分☆☆☆☆☆

这本书的另一个突出优点是它提供了大量可供操作的工具和模板。很多理论读起来很美，但一到实际操作层面就成了空谈。这本书却非常贴心地给出了很多即拿即用的框架，比如某种特定的图表结构、关键信息的呈现顺序，甚至是语气和肢体语言的微调建议。我尝试着将其中一个关于“结论先行”的框架应用到我最近的一个内部报告草稿中，效果立竿见影。原本冗长晦涩的段落，经过重组后，一下子就变得清晰有力，连我的同事在阅读初稿时都主动反馈说“这次的逻辑清晰多了，一下子就能抓住重点”。这种即时反馈带来的成就感，让我更加坚信这本书的价值远超其定价。它不是在教你如何成为一个口若悬河的演说家，而是在教你如何成为一个高效的、能带来结果的“信息架构师”。

评分☆☆☆☆☆

拿到这本书后，我最先关注的是它在结构上是如何组织内容的。很多关于“表达”的书籍，往往会陷入“先说点什么”和“再说点什么”的无休止循环中，结果读完后还是感觉云里雾里，抓不住重点。但这本书的目录设计却透露出一种非常清晰的逻辑脉络，似乎是层层递进，由表及里地剖析问题。我特别喜欢它那种把复杂的流程简化成几个核心步骤的处理方式，这对于我们这些时间紧张的专业人士来说，简直是福音。我试着在脑海里模拟了一下按照书中的步骤来准备一次会议的情景，发现整个过程变得异常顺畅和有条理。它强调的似乎不是你说了多少话，而是你如何通过最少的、最精准的信息触达到听众的核心需求，这与我过去那种“准备越充分，话说得越多越好”的固有观念形成了强烈的反差。这种颠覆性的思维方式，让我对后续内容的学习充满了好奇，它似乎在暗示，真正的力量在于“克制”和“精准打击”，而不是“火力全开”。

评分☆☆☆☆☆

深入阅读后，我发现这本书的行文风格非常老道且务实，几乎没有一句废话。作者的语言简练有力，充满了那种久经沙场的智者才有的那种洞察力。它不像一些畅销书那样喜欢用夸张的例子或激动人心的故事来煽动情绪，而是用一种近乎冷静的、手术刀般精准的笔触，剖析每一个沟通环节中的潜在陷阱。特别是关于“听众心理分析”的那几个章节，简直是醍醐灌顶。我一直以为只要我把自己的想法组织好了就行，但这本书让我明白了，所有的沟通都是一场双向的心理博弈。它教会了我如何站在对方的角度去预设问题，如何提前构建对方接受信息的“容器”。这种从“以我为主”到“以对方为中心”的视角转变，是这本书带给我最宝贵的财富之一。读到这些地方，我常常会停下来，反思自己过去犯下的那些低级错误，那种顿悟的感觉，非常强烈。

评分☆☆☆☆☆

总的来说，这本书给我的感觉是，它不仅仅是一本关于“如何说话”的指南，更像是一部关于“如何思考”的入门手册。它将沟通的复杂性拆解成了可量化、可优化的模块，大大降低了成功的门槛。我尤其欣赏它所传递出的那种“自信来源于充分的准备和精确的表达”的理念。读完之后，我最大的改变是，我不再惧怕那些需要我站出来陈述意见的场合，因为我知道我已经掌握了一套行之有效的方法论来确保我的信息能准确、有力地送达目标受众。这本书就像是给我装备了一套高精度的导航系统，让我在职场的沟通迷宫中，能始终保持高效和从容。我向所有觉得自己在表达上力不从心，或者希望自己的努力能被更高效地看见的人，强烈推荐这本书，它绝对值得你投入时间去研读和实践。