★《去梯言-聰明人是怎樣管理時間的》:4點起床,每天多齣1小時,把時間當朋友,顛覆時間管理概念。
★企業員工、政府公務員、軍隊官兵經典讀本,世界500強企業都在運用的全新時間管理方法和實用的時間控製技巧。
★如何充分利用你的24小時?史蒂芬柯維、李笑來、羅輯思維、吉姆蘭德爾、阿蘭拉金、霍金等人分享難得的經驗與思考。
★為什麼要像聰明人一樣管理時間
我們都希望在工作中能有卓越高效的業績錶現,能被領導賞識,能被屬下信服,能讓同事信任。要做到這些,有兩個標準,一個是效率,一個是效果。怎樣纔能有效率地完成各種任務,而且能不負眾望地産生好的效果呢?我們希望能在麵臨談判、分配任務、開會、帶父母旅遊、聽戀人傾訴、讀一本書、寫一篇文章等繁瑣的事務時,能用“快刀斬亂麻”的方式予以解決,能以“鞦風掃落葉”的姿態瀟灑處理,可是沒有三頭六臂的你,怎樣纔能做到呢?我們還希望,能在不遠的未來成就不可替代的自己,能在當下的此刻不隻是看上去努力,可一旦麵臨現實,又發現根本就無力改變,隻有順從。人人都想開始一段告彆平庸的旅程,可是,如何邁齣腳步呢?答案就是學習時間管理學,像聰明人一樣管理時間。
★提高效率,要事優先
本書不是給你提供另外一個時鍾,而是給你一個羅盤——因為比速度更重要的是前進方嚮。作者更多地強調一個人自我意識的覺醒,打破瞭原有的時間管理觀念,提齣瞭以原則為中心的方法,它超過瞭推崇更快捷、更努力、更機靈的傳統方法。正如《高效能人士的七個習慣》作者史蒂芬柯維博士提到的:為要事安排日程的關鍵思維,世界500強企業都在運用這一全新的時間管理方法,鼓舞每一個人追求誠信、勇敢和樂於奉獻的生活。
★顛覆時間管理概念,整理碎片時間
每天25小時=每月多齣30 小時=每年多齣365小時=生命多齣15天。追隨政商圈高端人士、社會精英的步伐,尋找流逝的時間碎片,拼接齣屬於自己的整塊時間!你找到的不隻是時間,更是工作和生活的態度!
★如何掌控自己的時間和生活
讀《聰明人是怎樣管理時間的》,是有價值的時間投資:勤奮不一定就有好報,要聰明的工作;更多的享受生活,不要過於追求“井井有條”;要少乾活,多得結果;不會計劃,就是計劃失敗……作者告訴我們:如何學會區分那些重要的和不重要的事情,如何停止拖拉立即行動,如何在繁忙的工作生活中創造安靜的時間,如何使自己的時間更有效率。正如阿蘭拉金指齣的:要珍惜生命賦予我們的兩件偉大的禮物——時間,以及如何讓利用時間的能力。打開本書,你的時間和生活將由自己做主。
★閱讀《聰明人是怎樣管理時間的》,你將學會:
把重要的事放在首位;
在工作中學會拒絕
擊退拖延的衝動
專注,專注,再專注
處理“多重任務”
充分利用時間間隙
強大且有影響力
進行優先選擇
遵循“3分鍾電話原則”
建立文件管理係統
……
★本書適閤的讀者對象
一個人不想改變現狀,有三個可能的原因:一是對現狀感到滿意;二是已經習慣瞭安於現狀;三是不知道如何改變,因而放棄想的念頭。如果你想改變現狀,《聰明人是如何管理時間的》就是你行動前理想的參考書。重要的是,它能夠幫你下決心改變。無論是哪一種現狀,上述結論都成立。因為人生的任何狀況,無一不是發生在時間長河中的。
這是一本任何場閤都不失控的時間管理指南。首先,本書將提高讀者思考的能力,教大傢學會圖像化思考、分類思考、深度思考、潛意識思考,提高結構化思維能力,思考得全、準、快、久,在同樣的時間裏創造更多的成就。其次,本書將優化讀者辦事效率的技巧,教大傢從時間的角度重新看待授權、批復、匯報、請示、閤作等日常工作,分清有效社交與無效社交,使你不被周圍的人和事所任意擺布,掌控自己的人生和一天24小時。本書還培養讀者“要事優先”的能力。如果明白每件事的價值,就不會在時間分配上猶豫不決。有些人之所以陷入瞭看似忙碌,實則低效、無序、拖延、盲目、茫然的狀態,是因為決斷不清,而決斷不清是因為價值不明。
Chapter 01聰明人把重要的事放在一位/ 001
偷走時間的盜賊/ 001
你是哪種人/ 004
做要事而不是做急事/ 007
工作分清主次,設定優先順序/ 011
先解決重要的事/ 014
一流的人做一流的事/ 016
Chapter 02聰明人如何掌控時間的主動權/ 019
避免不必要的乾擾/ 019
處理來自上級的乾擾/ 020
處理來自下級的乾擾/ 022
處理來訪者的乾擾/ 023
在工作中應該學會拒絕/ 025
Chapter 03聰明人掌控時間的8個技巧/ 028
設定目標:找到行動的方嚮/ 028
製訂計劃:與成功有約/ 038
GTD法則:減少焦慮/ 043
事務清單:提高時間效能/ 045
NLP法則:把時間當成生命/ 048
整理辦公桌:彆把時間浪費在找東西上/ 050
剋服“拖延癥”:人生有限,拖延有害/ 052
剋服浮躁:心神不定不如立即行動/ 056
Chapter 04聰明人掌控時間的10個習慣/ 059
要麼不做,要麼全力以赴/ 059
用行動代替抱怨/ 062
不留後患:一次就把事做對/ 065
學會專注:一次隻做好一件事/ 067
當有更重要的事時,立即調整日程/ 070
善用“每日備忘錄”/ 072
攜帶紙筆,隨時記下閃現的靈感和點子/ 075
科學地擴充時間:把一天利用成48小時/ 078
每晚自我反省,尋找可以改進之處/ 082
辦事有條理,纔能少花力氣/ 085
Chapter 05聰明人高效工作的人際溝通術/ 087
培養緊急意識,使用快節奏工作/ 087
會議發言,切忌滔滔不絕隻放不收/ 090
集閤聽眾,同樣的事情隻說一遍/ 093
學會同人說“不”/ 096
遵循“3分鍾電話原則”/ 099
少說多做,莫把時間花在空談上/ 102
當心陷入“帕金森時間效應”/ 105
當斷則斷:做好決定纔能采取行動/ 108
今天的工作今天完成,明天自有明天的事/ 110
Chapter 06聰明人高效工作的團隊閤作術/ 114
明確自己的責任和範圍:不要搶瞭彆人的事/ 114
確認有哪些事是你必須親自做的/ 117
有些事情讓彆人去乾更為閤適/ 120
瞭解他人的時間管理風格/ 123
學會指派和授權:讓彆人跟著你的手指轉/ 126
學會外包:藉助外部資源幫你成事/ 129
做好組織協調,以防人多添亂/ 132
清晰告訴執行者你的時間要求/ 134
記住跟蹤檢查,確保對方按照你的意圖去做/ 137
Chapter 07聰明人高效工作的信息獲取術/ 140
信息泛濫跟信息缺乏一樣有害/ 140
縮短不必要的信息處理時間/ 143
建立文件管理係統,分門彆類管理文件/ 146
不要訂閱太多的報刊/ 149
藉助關鍵字來篩選你想要的信息/ 151
掌握有效的讀書技巧/ 154
帶著耳朵去聽:提高傾聽效果/ 157
學會辨彆信息的真僞,避免誤聽誤信/ 160
Chapter 08會忙的人,都是會休息的人/ 164
筋疲力盡乾10小時,不如精神飽滿地乾5小時/ 164
掌握隨時隨地放鬆的要領/ 167
晚飯前休息1小時,會給你每天增加1小時/ 170
不要失眠要睡眠:睡眠既要充分又要科學/ 172
正確對待熬夜:一不能太晚,二要迅速補迴/ 175
“一天忙到晚,周末連軸轉”不值得提倡/ 178
不要無效地堅持“下班晚走”/ 181
超時工作是能力不強的錶現,每周至少三天按時迴傢/ 183
不要身軀在傢裏,大腦還在辦公室/ 186
不要因為工作而犧牲掉自己的全部業餘愛好/ 189
享受跟親友共處的美好時光/ 192
Chapter 09在變化的世界裏掌控時間和生活/ 195
重新審視你的生活價值/ 195
聰明地挑選該做的事/ 197
尋找能幫你解決生活瑣事的代理機構/ 200
吃有助於維持精力的健康食物/ 203
擺脫誘惑物:讓你沉迷而導緻時光虛度的事/ 206
專注當下:專心地做好目前做好的事/ 209
實現你因“沒時間”而一直推遲的夢想/ 211
生活簡單也是一種享受/ 214
先解決重要的事
潘德夫畢業後,應聘來到一傢大型公司做總經理助理。剛到任時,總經理嚮他介紹瞭公司的情況和現狀,並且交給他兩件需要辦理的事情,一件是資金周轉問題,另一件是員工的日常需要供給問題。
在大學時潘德夫學的是金融專業,認為自己有籌集資金的特長,因而産生瞭一個很實際的想法,將解決資金周轉的問題放在要的位置上。
這引起瞭公司絕大多數員工的強烈不滿,因為以前的助理總是將精力主要放在滿足公司員工的日常需要上,但是新助理潘德夫卻不這麼做,他為解決資金的周轉在各個部門間不停地跑來跑去,幾乎很少去處理那些日常事務。
公司員工對他的不滿日益加深,後來就派瞭一名代錶到公司總部那裏要求總經理撤換現在的助理,或者令潘德夫徹底改變自己的做法。總經理瞭解瞭潘德夫的做法後,對那名代錶說:“放心吧,他會將你們的問題解決得非常圓滿,但是,你們要給他一段時間。”
沒過多久,公司的資金周轉問題徹底解決瞭,潘德夫這纔轉過來緻力於員工的日常需要問題。雖然後來他將員工的那些問題解決得很圓滿,但許多員工依舊對他抱有很深的成見,他在那傢公司的人際關係也就可想而知瞭。後,他不得不選擇離開那裏。
這本書的閱讀體驗非常順暢,沒有晦澀難懂的理論,沒有令人望而卻步的復雜模型,一切都呈現齣一種“簡單易行”的特質。我之前也嘗試過一些時間管理的書籍,但往往因為理論過於學術化,或者方法過於嚴苛,最終都很難堅持下去。而這本書,就像是作者手把手教你一樣,從最基礎的“why”(為什麼需要管理時間)到“what”(管理時間的具體方法),再到“how”(如何將這些方法融入日常生活),都講解得非常清晰透徹。作者善於運用生活中的小故事、小案例來佐證自己的觀點,讓抽象的概念變得具體可感。例如,在講解如何製定計劃時,作者就用瞭一個上班族準備一次旅行的例子,從齣發前的準備到旅途中的安排,再到旅途結束後的總結,都展示瞭一個有條理的時間規劃是如何讓事情變得輕鬆愉快的。而且,這本書的排版設計也非常友好,大段的文字中間穿插著一些小標題、重點提示,讓閱讀過程不至於過於疲憊。更重要的是,書中的每一個方法都提供瞭非常具體的實踐指導,比如如何製作一個簡單的待辦事項清單,如何利用碎片時間完成一些小任務等等。我感覺這本書就像是一本“行動指南”,讀完之後,你立刻就能知道下一步該做什麼,並且有信心能夠做到。它讓我明白,時間管理並非遙不可及,而是觸手可及的,隻要你有心去嘗試,就能看到改變。
評分這本書的“提高工作效率時間管理法”這幾個字,簡直就是為我量身定做的。我長期以來都感覺自己的工作效率不夠高,明明投入瞭大量的時間,但産齣卻不盡如人意。加班成瞭傢常便飯,但疲憊感卻日益加劇,反而讓我更加提不起精神。閱讀這本書,我仿佛打開瞭一個新的視角,看到瞭許多我之前從未意識到的效率“黑洞”。作者詳細講解瞭如何區分重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急這四類事情,並且給齣瞭針對性的處理方法。特彆是對於“重要不緊急”的事情,書中的建議讓我茅塞頓開。我一直以來都習慣於處理那些“緊急”的事情,而那些真正能提升我長期競爭力、或者預防未來問題的“重要不緊急”的事情,卻總是被我忽略。現在我明白瞭,這纔是導緻我效率低下的根源。書中提供的“精力管理”的理念也讓我受益匪淺,不僅僅關注時間,更關注自己在一天中不同時段的精力狀態,並據此安排不同的任務。我開始嘗試在精力最好的時候處理最需要思考和創造力的工作,然後在精力相對較低的時候處理一些例行事務。這種調整讓我明顯感覺到工作起來更加得心應手,減少瞭許多不必要的返工和無效的勞動。
評分這本書的封麵設計簡潔而有力量,那句“聰明人是怎樣管理時間的”直擊痛點,瞬間就吸引瞭我。我一直覺得自己是個效率不高的人,總是被各種瑣事牽著鼻子走,明明有時間,卻總感覺事情做不完,或者總是拖到最後一刻纔匆匆忙忙完成。這本書的副標題“簡單易行的時間管理方法”更是讓我看到瞭希望,畢竟我不是那種需要復雜理論指導的人,我需要的是能夠落地、能夠立刻實踐的方法。翻開書頁,首先映入眼簾的是一個引人入勝的開篇,作者用生動的例子描繪瞭時間流逝的無情,以及時間管理不善對個人成長和生活品質的負麵影響。這讓我産生強烈的共鳴,仿佛作者就是在說我自己的故事。隨後的章節,作者並沒有上來就講空泛的大道理,而是從一些非常基礎,卻又常常被我們忽視的習慣入手,比如如何識彆和對抗“時間小偷”,如何為一天的工作和生活設定清晰的目標。讓我印象深刻的是關於“番茄工作法”的介紹,這個方法簡單易懂,我嘗試在寫報告時應用,發現確實能幫助我集中注意力,減少被打斷的次數。而且,書中的案例都非常貼近生活,讓我能夠輕易地將書中的理論轉化為實際行動。這本書給我的感覺是,它不是一本“講”時間管理的書,而是一本“教”你如何去做時間管理,並且讓你在這個過程中重拾自信的書。
評分說實話,最吸引我的還是書名裏那股“正能量”。我最近一段時間總覺得生活有點灰暗,做什麼事情都提不起勁,做什麼事情都感覺不對勁。工作上也是不順心,學習上也是沒動力,總是在一種消極的氛圍裏打轉。看到這本書,我第一個想法就是,也許它能給我帶來一些積極的改變。這本書的內容確實沒有讓我失望。作者在講解時間管理方法的同時,並沒有忽略人的情感和心理層麵。他用瞭很多積極的語言和充滿鼓勵的語調,讓我感覺像是在和一個經驗豐富的朋友聊天,而不是在聽枯燥的講課。書中的許多觀點都充滿瞭正能量,比如“每一次的拖延都是一次學習的機會”,“每一次的失誤都是通往成功的墊腳石”。這些話語雖然簡單,但卻能有效地撫慰我最近低落的情緒,讓我重新審視自己的不足,並且看到瞭改進的可能性。我尤其喜歡書中關於“感恩”和“自我肯定”的部分。作者引導讀者去關注自己已經取得的成就,去感謝身邊的人和事,並且鼓勵讀者肯定自己的努力和進步,哪怕微小。這種方法讓我逐漸走齣瞭負麵情緒的泥潭,重新找迴瞭對生活的熱情和對未來的希望。這本書不僅僅是一本時間管理工具書,更是一本能夠療愈心靈、重塑信心的勵誌讀物。
評分我購買這本書的初衷,很大程度上是希望能夠“治療拖延癥”。我是一個典型的拖延癥患者,常常會把重要的事情一拖再拖,直到截止日期臨近纔開始焦慮地處理。這種狀態不僅讓我壓力巨大,也嚴重影響瞭我的工作質量和自我評價。這本書的“治療拖延癥”這幾個字,就像是一劑強心針,讓我看到瞭擺脫睏境的可能。閱讀過程中,我發現作者並沒有簡單地批判拖延癥,而是深入剖析瞭拖延癥産生的深層原因,例如完美主義、對失敗的恐懼、以及缺乏明確的目標感。這些分析讓我對自己有瞭更深的認識,也理解瞭為什麼我總是陷入拖延的循環。書中提供瞭一係列針對性的策略來應對這些原因,比如“小步前進法”,就是將一個龐大的任務分解成一個個可以輕易完成的小步驟,這樣可以降低開始的門檻,也更容易獲得成就感。我嘗試將我一直拖延的一個項目分解,然後每天完成一小部分,真的驚喜地發現,項目竟然在不知不覺中推進瞭不少。更重要的是,這本書讓我看到瞭“正能量”在剋服拖延中的作用。作者強調瞭積極心態和自我鼓勵的重要性,讓我認識到,要戰勝拖延,除瞭方法,更需要內心的驅動和對自己的信任。這本書給我帶來的不僅僅是技巧,更是一種麵對睏難的勇氣和積極的態度。
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