Word/Excel/PPT 2016从新手到高手全彩版 函数表格制作自学教材 excel

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店铺: 风影寒月图书专营店
出版社: 机械工业出版社
ISBN:9787111583288
商品编码:26504279496
丛书名: WordExcelPPT 2016从新手到高
出版时间:2018-01-01

具体描述

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《精通Office:Word、Excel、PPT 2016从入门到精通实用技巧详解》 前言: 在信息爆炸的时代,办公软件已成为我们工作与生活中不可或缺的利器。微软Office套件,尤其是Word、Excel和PPT 2016,凭借其强大的功能和广泛的应用,早已深入人心。然而,许多用户仅仅停留在基础操作层面,未能充分挖掘其潜力,致使工作效率大打折扣。本书旨在打破这一局面,以“从新手到高手”为核心目标,提供一套系统、全面、实用的Office 2016学习指南。我们不仅仅关注功能的介绍,更注重解决实际工作中的痛点,传授高效的工作方法和高级技巧,让您真正成为Office达人。 本书特色: 1. 全局视角,深度整合: 本书并非孤立地介绍Word、Excel、PPT,而是将它们有机地结合起来,演示如何在不同软件之间实现无缝协同,完成更复杂、更具影响力的项目。例如,如何将Excel数据图表导入Word文档,或如何将Word报告嵌入PPT演示文稿,实现信息传递的一致性和专业性。 2. 循序渐进,详实易懂: 从最基本的操作入手,如文档格式设置、数据录入、幻灯片创建,逐步深入到高级功能,如Word的长文档管理、Excel的数据分析与图表制作、PPT的动画设计与多媒体应用。每一步都配以大量的全彩截图和清晰的步骤说明,确保零基础读者也能轻松掌握。 3. 聚焦实战,案例驱动: 我们深刻理解理论知识转化为实际应用的重要性。本书精选了大量来自真实工作场景的案例,涵盖了会议纪要、合同模板、数据分析报表、产品演示、培训材料等各种典型应用。通过学习这些案例,读者可以快速将所学知识应用于自身工作,提升解决问题的能力。 4. 技巧荟萃,效率倍增: 除了基础功能,本书还重点讲解了Office 2016的各种快捷键、隐藏技巧、高级设置以及插件应用,这些往往是决定工作效率的关键。我们将分享一些鲜为人知的“秘籍”,帮助您事半功倍地完成工作。 5. 全彩图解,视觉友好: 本书采用全彩印刷,精美的界面截图和图示,直观地展示操作步骤和效果,大大增强了学习的趣味性和直观性,避免了枯燥乏味的文字堆砌。 第一篇 Word 2016:从文档编辑到专业排版 第一章:Word 2016入门与基础操作 认识Word 2016工作界面:Ribbon界面、快速访问工具栏、状态栏等。 文档的创建、保存与打开:新建文档、不同格式的保存、查找和恢复未保存文档。 文本的输入与编辑:文本输入技巧、查找与替换、复制、剪切与粘贴。 基本格式设置:字体、字号、颜色、段落对齐、行距、段间距。 项目符号和编号:创建有序和无序列表。 撤销与重做:灵活运用撤销和重做功能。 第二章:Word 2016文本格式美化与段落排版 深入理解字体格式:特殊字体效果、字符间距调整。 段落格式高级设置:首行缩进、悬挂缩进、文本域。 边框和底纹:为文字、段落、页面添加美观的边框和底纹。 设置项目符号和编号列表样式:自定义符号和编号格式。 使用样式:快速应用预设格式,统一文档风格。 创建和修改样式:根据需求自定义样式,提升排版效率。 第三章:Word 2016对象插入与页面布局 插入图片:插入、裁剪、调整大小、添加文本环绕。 图片的高级编辑:亮度、对比度、颜色校正、艺术效果。 插入形状和SmartArt图形:创建流程图、组织结构图等。 插入文本框:灵活放置文本,与图文混排。 插入表格:创建、编辑、合并、拆分单元格,设置表格样式。 页面设置:页边距、纸张方向、纸张大小、分栏。 页眉和页脚:添加页码、日期、文档标题等。 第四章:Word 2016长文档管理与效率工具 使用标题生成目录:自动生成和更新目录,方便导航。 交叉引用:链接文档中的不同部分,如图表、表格、章节。 脚注和尾注:添加注释和参考资料。 审阅功能:批注、修订、跟踪更改,协同编辑。 比较和合并文档:处理多人协作产生的不同版本文档。 邮件合并:批量生成个性化邮件、信函、标签等。 使用模板:创建和使用专业模板,快速生成规范文档。 第五章:Word 2016高级排版与排版技巧 特殊符号和公式编辑器:插入数学公式、化学符号等。 文本域的使用:创建可编辑区域,实现更灵活的文档设计。 插入和管理超链接:链接到网页、文件或其他文档位置。 文档保护:设置密码、限制编辑,确保文档安全。 宏的应用基础:录制和运行简单宏,自动化重复操作。 PDF导出与兼容性:将Word文档高质量导出为PDF格式。 第二篇 Excel 2016:从数据录入到专业分析 第一章:Excel 2016入门与数据录入 Excel 2016工作界面导览:工作簿、工作表、单元格、公式栏。 数据录入与编辑:文本、数字、日期、时间的输入技巧。 单元格格式设置:数字格式、对齐方式、字体、边框、填充色。 使用填充柄:快速填充序列、复制公式。 查找与替换:高效定位和修改数据。 冻结窗格:固定标题行或列,方便滚动浏览。 工作表的管理:插入、删除、重命名、移动、复制工作表。 第二章:Excel 2016公式与函数入门 理解公式的基本构成:运算符、单元格引用、函数。 常用函数介绍:SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA。 相对引用、绝对引用与混合引用:掌握不同引用方式在公式中的应用。 IF函数:实现条件判断,进行逻辑运算。 SUMIF/SUMIFS函数:条件求和,处理复杂汇总。 COUNTIF/COUNTIFS函数:条件计数,统计满足特定条件的数据。 AVERAGEIF/AVERAGEIFS函数:条件平均值,计算符合条件的平均数。 第三章:Excel 2016数据处理与分析 排序:按升序、降序、多级排序。 筛选:自动筛选、高级筛选,快速提取所需数据。 条件格式:根据数值、文本、日期等自动应用格式,突出关键数据。 数据验证:设置单元格输入规则,防止错误数据录入。 分列:将文本数据拆分成多个列。 删除重复项:快速清理数据集中的重复记录。 数据透视表入门:快速汇总、分析和展示大量数据。 第四章:Excel 2016图表制作与美化 创建基本图表:柱形图、折线图、饼图、条形图。 图表元素的添加与编辑:标题、坐标轴、数据标签、图例。 图表类型的选择与转换:根据数据类型选择最合适的图表。 创建组合图表:将不同类型的数据用不同图表类型展示。 图表高级美化:自定义颜色、线条、背景,提升图表视觉效果。 动态图表制作:结合数据透视表或函数,实现图表联动更新。 第五章:Excel 2016高级函数与数据管理 查找与引用函数:VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH。 文本函数:LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, TEXT。 日期与时间函数:TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF。 逻辑函数:AND, OR, NOT。 数学与三角函数:ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, SQRT。 数据透视表的深入应用:计算字段、分组、切片器。 保护工作表和工作簿:设置权限,保护数据安全。 Excel公式审核:查找和解决公式错误。 第三篇 PPT 2016:从演示设计到专业呈现 第一章:PPT 2016入门与基础演示 PPT 2016工作界面介绍:幻灯片、占位符、母版。 创建演示文稿:新建演示文稿、选择模板、应用主题。 幻灯片的基本操作:插入、复制、删除、重排幻灯片。 文本框的插入与编辑:输入、格式化文本。 使用占位符:快速添加标题、内容、图片等。 设置幻灯片背景:纯色、渐变、图片背景。 第二章:PPT 2016对象插入与美化 插入图片:插入、调整大小、裁剪、位置。 图片的高级编辑:效果、艺术滤镜、颜色调整。 插入形状:绘制各种图形,用于图示和装饰。 SmartArt图形:创建组织结构图、流程图、列表等。 插入表格:创建和美化表格,展示数据。 插入图表:将Excel图表导入PPT,或在PPT中直接创建图表。 插入音频和视频:为演示文稿添加多媒体元素。 第三章:PPT 2016动画与切换效果 为对象添加动画效果:进入、强调、退出、路径动画。 动画的设置:效果选项、计时、顺序。 切换幻灯片:为幻灯片之间添加过渡效果。 切换效果的设置:速度、声音。 动画刷:快速复制动画效果。 触发器动画:设置动画的触发条件,实现交互式演示。 多媒体动画:视频和音频的播放设置。 第四章:PPT 2016幻灯片母版与设计 理解幻灯片母版:统一演示文稿的整体风格。 修改幻灯片母版:设置字体、颜色、占位符、背景。 使用背景样式:快速应用不同的背景设计。 插入页眉页脚:添加公司Logo、日期、幻灯片编号。 创建自定义模板:保存自己的设计风格,方便重复使用。 使用对齐工具:精确排列对象,使版面整洁美观。 对齐参考线和网格线:辅助排版。 第五章:PPT 2016高级演示技巧与打包 设置演示文稿的演示文稿视图:演示者视图、排练计时。 创建超链接和操作按钮:实现幻灯片之间的跳转和交互。 隐藏幻灯片:在演示时跳过某些幻灯片。 演示文稿打包:将演示文稿及相关文件打包成一个文件夹,方便传输。 导出为视频:将演示文稿制作成视频文件。 导出为PDF:将演示文稿保存为PDF格式。 演示文稿排练:利用排练计时功能,控制演示时间。 综合应用与案例实战 案例一:制作一份包含数据分析和图表的市场调研报告(Word + Excel) 案例二:创建一份动态、专业的公司产品介绍演示文稿(PPT + Excel图表) 案例三:设计一份包含详细数据表格的合同文件(Word + Excel表格) 案例四:将Excel数据导出并制作成PPT演示文稿 案例五:利用Word的邮件合并功能批量发送活动邀请函 附录: Office 2016常用快捷键汇总 Office 2016常见问题解答 Office 2016高级功能资源推荐 结语: 学习Office 2016的过程,就是不断提升工作效率、优化工作流程的过程。本书提供的不仅仅是软件操作指南,更是一种全新的工作思维和方法论。我们鼓励您在阅读本书的同时,积极动手实践,将所学技巧融会贯通,最终实现从Office使用者到Office精通者的蜕变。愿本书能成为您在数字化办公道路上坚实的伙伴,助力您在职场中脱颖而出!

用户评价

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我一直觉得自己是Office软件的“半吊子”用户,虽然日常工作离不开Word、Excel和PPT,但总感觉自己只是在用最基础的功能,遇到一些稍微复杂的需求就束手无策了。尤其是Excel,那些函数和公式对我来说就像天书一样。这本书的出现,简直就是为我量身定做的。封面上的“从新手到高手”几个字,让我看到了希望。我特别关注“函数表格制作”这部分,希望能通过这本书,真正理解Excel函数的逻辑,学会如何灵活运用它们来解决实际问题,比如制作自动化的工资表、库存管理表,或者进行复杂的数据分析。我还很看重它“全彩版”的特点,我知道色彩对于理解复杂的概念非常有帮助,尤其是在图文并茂的教程中。这本书的排版和设计看起来也很用心,图示清晰,步骤明了,这对于我这种需要一步步跟着学的人来说非常重要。我希望通过学习这本书,不仅能提升我的Excel技能,也能让我对Word和PPT的应用有更深入的了解,从而更自信地应对工作中的各种挑战。

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坦白说,我买这本书的主要目的是想攻克Excel的难关,尤其是那些让我头疼的函数和数据处理。我看过不少关于Excel的教程,但很多都太理论化,或者跳跃性太强,看完之后感觉一知半解。这本《Word/Excel/PPT 2016从新手到高手全彩版 函数表格制作自学教材 excel》的标题直接点明了我的需求,而且“全彩版”和“函数表格制作”这些关键词让我觉得它应该会非常实用。拿到书后,我先快速浏览了一下目录,发现它覆盖了Excel从基础操作到高级函数的方方面面,包括条件格式、数据验证、排序筛选、以及一些常用的统计函数、逻辑函数、查找引用函数等等,甚至还提到了数据透视表和图表制作。我最期待的是关于“函数表格制作”的部分,希望能学到如何用Excel来自动化一些重复性的数据处理工作,比如自动汇总、数据清洗、报表生成等。我平时的工作中经常需要处理大量的表格数据,如果能掌握一些高级技巧,我相信能节省大量的时间,并且提高数据的准确性。这本书的图文结合的方式也让我很满意,学习起来不会感到枯燥。

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这本书的封面设计真的挺吸引我的,色彩搭配协调,图文信息清晰明了,一眼就能看出这是一本关于Office 2016三大组件(Word, Excel, PPT)的实操指南。我尤其看重“全彩版”这个标签,因为我知道在学习图文并茂的教程时,鲜艳的色彩能够帮助我更快地理解和记忆操作步骤,避免枯燥乏味的学习过程。而且,“从新手到高手”的承诺也让我心动,我一直觉得Excel里的函数和表格制作对我来说是个很大的挑战,常常在处理数据时感到力不从心,希望能通过这本书系统地学习,掌握一些高级技巧,提高工作效率。我平时的工作涉及大量的报表整理和数据分析,虽然基础的Office操作我还算熟悉,但涉及到复杂的公式计算、数据透视表,甚至是PPT的动画效果和演示技巧,我就显得有些捉襟见肘了。所以,这次选择这本教材,是抱着希望它能成为我职业发展的助推器的心态。我对书中关于“函数表格制作”的部分尤为期待,希望能从中学习到如何更高效地运用Excel函数来解决实际问题,比如自动计算、数据校验、条件格式等,让我的报表更加专业和智能化。同时,Word和PPT的学习也是我计划中的一部分,虽然目前的基础相对薄弱,但这本书的全面性让我看到了将它们一网打尽的可能性。

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收到这本书后,我迫不及待地翻开了它,首先映入眼帘的是清晰的排版和细腻的图示,这让我对学习过程充满了信心。我是一个学习习惯比较“笨”的人,总是需要一步一步地跟着操作,特别是对于Excel这种涉及逻辑和公式的软件,如果没有直观的引导,我很容易就迷失方向。这本书在这方面做得非常好,每一项操作都配有详细的截图,并且用醒目的文字标注出关键步骤和注意事项。我特别喜欢书中在介绍一些高级函数时,会结合实际的应用场景来讲解,而不是生硬地罗列函数的功能。例如,在讲解VLOOKUP函数时,它会模拟一个实际的销售数据表,然后一步步演示如何利用VLOOKUP来快速查找商品信息,这种“带着问题学”的方式,极大地增强了我的理解力。我还注意到,书中不仅讲解了函数的用法,还提到了如何避免常见的函数错误,以及一些优化公式的技巧,这对于我这种容易犯错的新手来说,简直是福音。另外,书中对表格制作的讲解也让我眼前一亮,它介绍了如何设计美观且实用的表格样式,如何利用图表来可视化数据,这些都是我工作中急需提升的技能。我感觉这本书不仅仅是教你“怎么做”,更是教你“为什么这么做”,以及“如何做得更好”。

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自从工作以来,我就一直为Excel的函数和复杂的表格制作感到头疼。每次看到同事们能快速地从大量数据中提取信息,或者制作出漂亮的图表,我都觉得很羡慕。这本书的标题,特别是“函数表格制作”和“从新手到高手”,立刻吸引了我的注意。我希望这本书能够系统地讲解Excel的函数,从最基础的AVERAGE、SUM开始,到VLOOKUP、IF、INDEX/MATCH等更高级的函数,并能结合实际的工作场景进行演示。我特别期待书中关于“表格制作”的章节,希望能学习到如何设计专业、易读的表格,以及如何利用Excel进行数据可视化,制作出令人眼前一亮的图表。我一直认为,掌握Excel的高级功能,是提升工作效率和职业竞争力的关键。这本书的“全彩版”设计也让我觉得很贴心,相信在学习过程中能够更容易理解和记忆操作步骤。总的来说,我希望这本书能够真正帮助我突破Excel技能的瓶颈,让我也能成为一个Excel高手。

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