書名:Word Excel PPT PS 辦公應用一本通
定價:59.80元
作者:硃維
齣版社:電子工業齣版社
ISBN:9787121332593
Word、Excel、PowerPoint和Photoshop CC在當今的商務辦公中已成為重要的工具軟件,職場人士急需掌握這些軟件的應用技能。用好、用熟這4款軟件,即可輕鬆麵對大部分工作場景,從而大大提高工作效率。
本書主要講解Word、Excel、PowerPoint和Photoshop CC在商務辦公中的應用知識,包括Word文檔的編輯與排版、圖文混排及錶格應用,Excel數據的輸入和整理、數據分析與圖錶製作,PPT演示文稿的編輯與設計、多媒體與動畫的應用,Photoshop CC圖像編輯與美化、圖像的修飾與色彩調整、濾鏡及路徑等的應用技巧。
本書內容主要以精彩的實戰案例的形式展現,圖文並茂、即學即用,適閤涉及電腦辦公的各類職場白領閱讀,是文秘助理、宣傳策劃、財務會計、市場營銷、文化齣版以及公務員等各行業辦公人員快速學習和掌握常用辦公軟件的得力助手。
第1部分 Word應用
第1章 Word文檔的編輯與排版
1.1 製作招聘啓事文檔
1.1.1 新建與保存文檔
1.1.2 輸入文本內容
1.1.3 編輯招聘文檔
1.1.4 打印招聘文檔
1.2 製作員工手冊
1.2.1 製作封麵
1.2.2 輸入內容並設置格式
1.2.3 提取文檔目錄
1.2.4 插入書簽
課堂練習
課後答疑
第2章 圖文混排及錶格應用
2.1 製作促銷海報
2.1.1 製作海報版麵
2.1.2 添加促銷內容
2.1.3 插入形狀
2.2 製作公司組織結構圖
2.2.1 製作流程圖標題
2.2.2 繪製流程圖
2.2.3 美化流程圖
2.3 製作員工通訊錄
2.3.1 在文檔中插入錶格
2.3.2 編輯文檔中的錶格
2.3.3 設置底紋和邊框
2.4 製作齣差費用統計錶
2.4.1 插入錶格並輸入內容
2.4.2 統計錶格數據
2.4.3 插入圖錶
2.4.4 快速美化錶格
課堂練習
課後答疑
第3章 Word的應用
3.1 製作企業文件模闆
3.1.1 創建模闆文件
3.1.2 製作模闆內容
3.1.3 定義文本樣式
3.1.4 保護模闆內容
3.1.5 使用模闆創建文檔
3.2 批量製作員工工作證
3.2.1 設置員工工作證的頁麵
效果
3.2.2 添加員工工作證的內容
3.2.3 創建數據源列錶
3.2.4 通過郵件閤並功能批量
製作工作證
3.3 製作問捲調查錶
3.3.1 在調查錶中應用ActiveX
控件
3.3.2 添加宏代碼
3.3.3 完成製作並測試調查錶
程序
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課後答疑
第2部分 Excel應用
第4章 數據的輸入和整理
4.1 創建員工檔案錶
4.1.1 新建員工檔案錶文件
4.1.2 錄入員工基本信息
4.1.3 編輯單元格和單元格
區域
4.1.4 美化工作錶
4.2 製作供應商列錶
4.2.1 使用單元格樣式美化工
作錶
4.2.2 插入特殊符號
4.2.3 使用圖片作為工作錶
背景
4.2.4 指定允許用戶編輯的
區域
課堂練習
課後答疑
第5章 數據的計算
5.1 製作員工工資錶
5.1.1 製作固定工資錶
5.1.2 打印工資錶
5.1.3 製作並打印工資條
5.2 分析新員工考評成績
5.2.1 製作員工考評成績錶
5.2.2 計算考評成績
5.2.3 應用條件格式顯示數據
5.2.4 創建成績查詢錶
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課後答疑
第6章 簡單數據分析
6.1 排序和篩選員工提成錶
6.1.1 排序員工提成錶
6.1.2 使用自動篩選功能篩選
數據
6.1.3 使用篩選功能篩選
數據
6.2 製作銷售業績分析錶
6.2.1 應用閤並計算匯總銷
售額
6.2.2 使用分類匯總功能匯總
數據
6.2.3 篩選數據
6.3 製定年度銷售計劃錶
6.3.1 製作年度銷售計劃錶
6.3.2 計算要達到目標利潤的
銷售額
6.3.3 使用方案製定銷售計劃
課堂練習
課後答疑
第7章 數據直觀化處理
7.1 創建生産統計圖錶
7.1.1 創建圖錶
7.1.2 調整圖錶布局
7.1.3 美化圖錶
7.2 使用數據透視圖錶分析産品
銷售情況
7.2.1 使用數據透視錶分析
數據
7.2.2 插入迷你圖分析數據
7.2.3 插入切片器分析數據
7.2.4 使用數據透視圖分析
數據
課堂練習
課後答疑
第3部分 PPT應用
第8章 PPT幻燈片的編輯與設計
8.1 製作員工入職培訓演示文稿
8.1.1 創建演示文稿文件
8.1.2 在母版中更改模闆
字體
8.1.3 插入圖片和文本框
8.1.4 插入SmartArt圖形
8.1.5 繪製並編輯形狀
8.1.6 設置幻燈片的切換效果
8.2 製作樓盤推廣策劃案
8.2.1 在幻燈片母版中設計
版式
8.2.2 插入形狀製作目錄
8.2.3 製作客戶分析錶格
8.2.4 使用形狀製作圖錶
8.2.5 使用形狀製作流程圖
課堂練習
課後答疑
第9章 幻燈片的多媒體與動畫放映
9.1 製作宣傳咖啡的影音幻燈片
9.1.1 插入外部聲音文件
9.1.2 設置聲音的播放效果
9.1.3 在部分幻燈片中播放
聲音
9.1.4 裁剪音頻中的多餘部分
9.1.5 為聲音添加書簽
9.1.6 更改音頻文件的圖標
樣式
9.1.7 在幻燈片中插入外部
視頻文件
9.1.8 將演示文稿打包攜帶
9.2 製定年度工作總結與計劃
9.2.1 設置各幻燈片的切換
動畫及聲音
9.2.2 設置幻燈片的動畫內容
9.2.3 添加幻燈片的交互功能
9.2.4 排練計時和錄製旁白
9.2.5 放映幻燈片
課堂練習
課後答疑
第4部分 PS應用
第10章 圖像編輯與選區應用
10.1 製作茶藝長廊圖片
10.1.1 新建圖像文件
10.1.2 打開文件和置入圖像
10.1.3 設置圖像和畫麵大小
10.1.4 添加標尺和參考綫
10.1.5 編輯圖像
10.2 製作CD光盤封麵
10.2.1 創建規則選區
10.2.2 使用填充工具填充
顔色
10.2.3 反嚮選區
10.2.4 描邊選區
10.3 摳取一組網店商品圖片
10.3.1 使用快速選擇工具組
創建選區
10.3.2 使用套索工具組創建
選區
10.4 製作牆壁中的手
10.4.1 以濛版形式編輯選區
10.4.2 平滑與羽化選區
10.4.3 移動與變換選區
課堂練習
課後答疑
第11章 圖像修飾與色彩調整
11.1 美化數碼照片中的人像
11.1.1 使用汙點修復畫筆
工具
11.1.2 使用修復畫筆工具
11.1.3 使用修補工具
11.1.4 使用紅眼工具
11.1.5 使用模糊工具
11.2 製作麵部飛散效果
11.2.1 使用仿製圖章工具
11.2.2 使用圖案圖章工具
11.2.3 製作飛散效果
11.3 製作婚紗寫真
11.3.1 自動調整圖像色調
11.3.2 自動調整圖像對比度
11.3.3 自動調整圖像顔色
11.3.4 調整圖像的色相和飽
和度
11.3.5 糾正灰暗圖像
11.3.6 調整圖像曝光度
11.3.7 調整全局色彩
11.3.8 製作黑白照片
11.4 數碼照片中的色調
11.4.1 使用色階命令調整灰
暗圖像
11.4.2 使用麯綫命令調整圖
像質感
11.4.3 調整圖像的亮度和對
比度
11.4.4 調整圖像的明暗度
11.4.5 使用照片濾鏡調整
色調
11.5 美化兒童藝術照片
11.5.1 使用替換顔色命令
11.5.2 修改圖像中的某一種
顔色
11.5.3 統一多張照片的顔色
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課後答疑
第12章 應用圖層與濾鏡
12.1 草莓城堡圖像
12.1.1 創建圖層
12.1.2 選擇並修改圖層名稱
12.1.3 調整圖層的堆疊順序
12.1.4 復製圖層
12.1.5 閤並圖層
12.2 音樂節海報圖像
12.2.1 設置圖層混閤模式
12.2.2 添加並設置圖層樣式
12.2.3 設置圖層的不透明度
12.3 濾鏡的使用
12.3.1 濾鏡的使用方法
12.3.2 濾鏡庫的使用方法
12.3.3 使用風格化濾鏡快速
調整照片色調
12.3.4 使用模糊濾鏡製作景
深
12.3.5 使用扭麯濾鏡製作抽
絲效果
12.3.6 使用銳化濾鏡增加照
片的清晰度
12.3.7 使用像素化濾鏡製作
銅版畫效果
12.3.8 使用渲染濾鏡製作電
影膠片效果
12.3.9 使用雜色濾鏡製作陳
舊的老照片效果
課堂練習
課後答疑
第13章 文字、矢量工具和路徑
13.1 製作健身俱樂部宣傳單
13.1.1 創建點文字
13.1.2 創建變形文本
13.1.3 創建路徑文本
13.1.4 創建並編輯段落文本
13.1.5 創建並編輯文字選區
13.2 製作甜品屋廣告單
13.2.1 設置文本格式
13.2.2 將文字轉化為形狀
13.2.3 柵格化文本
13.2.4 將文字轉化為路徑
13.3 製作名片
13.3.1 使用矩形工具
13.3.2 使用橢圓工具
13.3.3 使用多邊形工具
13.3.4 使用直綫工具
13.3.5 使用自定義形狀工具
13.4 繪製公司標誌
13.4.1 創建路徑
13.4.2 編輯路徑
13.4.3 填充與描邊路徑
13.4.4 使用鋼筆工具繪製
路徑
13.4.5 添加文字
課堂練習
課後答疑
這本書的封麵設計相當直白,就像一個老派的工具箱,把“Word”、“Excel”、“PPT”以及“Photoshop”這幾個大詞並列擺在那裏,再加上“商務辦公應用一本通”和“4閤1”的字樣,給人的感覺就是:它想包羅萬象,但同時也帶來瞭一種對內容深度的隱憂。我本來是衝著Photoshop那一塊來的,希望能找到一些針對設計師助理或者市場推廣人員快速修圖、排版海報的技巧,畢竟商務辦公的場景裏,視覺呈現越來越重要。然而,當我翻閱到Photoshop的部分時,體驗就有點像走進瞭賣傢具的批發市場,裏麵堆滿瞭各種型號的椅子,但每把椅子都隻是粗略地介紹瞭一下它的材質和尺寸,缺乏真正讓你“坐”上去感受舒適度或實用性的那種深入講解。例如,關於圖層混閤模式的應用場景,書裏隻是簡單羅列瞭它們的名稱和基礎功能,並沒有給齣大量基於實際商務案例的“如果你的目標是做齣X效果,應該用Y混閤模式,並且這樣調整參數”的實操指導。更彆提Photoshop在製作復雜的動態圖錶或者與Office套件進行高效聯動(比如將Excel數據圖錶無損嵌入PS進行精細美化)的進階技巧瞭。這本書更像是一本“軟件功能索引”,而不是一本能讓你從入門小白蛻變成能獨立解決復雜商務視覺問題的實戰手冊。如果你隻是想知道“這個按鈕是乾什麼的”,它能滿足你;但如果你想知道“在老闆催稿十分鍾內,如何用PS把這份PPT的視覺效果瞬間拉滿”,這本書可能幫不上什麼大忙。
評分在PowerPoint的學習體驗上,這本書給我的感覺是“美化大於結構”。我們都知道,一個好的演示文稿,其核心在於邏輯的清晰和信息的有效傳達,其次纔是視覺上的美感。這本書在“美化”上確實提供瞭不少素材和操作指導,比如如何更換主題背景、如何使用SmartArt圖形來替代枯燥的文字列錶,以及一些動畫效果的設置技巧。但這部分內容似乎更多地側重於“如何讓PPT看起來更炫酷”,而不是“如何讓你的演講更有說服力”。比如,書中對如何構建一個清晰的故事綫(Storyboarding)的探討非常薄弱,對於如何在視覺上引導觀眾的注意力(例如,使用放大會聚焦點或巧妙的留白)的講解也隻是蜻蜓點水。我更希望看到的是如何利用動畫的“意圖性”,比如如何通過動畫來模擬一個動態的決策樹過程,或者如何將復雜的流程圖分解成易於理解的多個步驟,而不是簡單地教你如何讓文字“飛入”屏幕。對於商務匯報而言,信息的密度和邏輯的流暢性是王道,這本書在這方麵的指導,略顯空洞,更像是一本關於“如何使用PPT軟件的菜單欄”的說明書,而非“如何製作一次成功的商務演示”的策略指南。
評分我對Excel那部分的期望是,它能真正體現“一本通”的深度,尤其是在數據分析和自動化方麵。畢竟在現代辦公環境中,Excel早就不隻是用來做簡單加減乘除的電子錶格瞭,它更像是一個小型數據庫和分析工具。我很期待看到關於Power Query和Power Pivot的深入講解,它們是處理海量數據、建立復雜數據模型和實現數據自動刷新的核心利器。然而,實際內容給我的感覺是,它似乎停在瞭Excel 2010或更早期的思維定勢裏。書中大量篇幅被分配給瞭單元格格式設置、簡單的SUMIF/COUNTIF函數應用,以及如何手動創建數據透視錶。這些基礎知識固然重要,但對於一個聲稱覆蓋“商務辦公應用”的書籍來說,這就像一本汽車維修手冊裏,用瞭三分之二的篇幅講解如何正確地啓動引擎,卻隻用一頁紙帶過瞭自動駕駛係統的基本原理。我嘗試尋找如何利用VBA來編寫簡單的宏來自動化日常的報錶生成流程,或者如何使用Excel自帶的分析工具庫進行迴歸分析等,這些內容幾乎是付之闕如。對於需要處理月度銷售預測、庫存管理或財務對賬單的專業人士而言,這本書提供的函數知識是遠遠不夠的,它更像是為初入職場的實習生準備的“生存指南”,而不是為追求效率的資深白領準備的“加速器”。
評分Word部分的評價,我隻能用“中規中矩,缺乏深度”來概括。這本書對Word的處理,集中在文檔編輯的基礎操作上,比如字體設置、段落對齊、頁眉頁腳的添加,以及如何插入錶格和圖片。對於需要處理規範性文檔的用戶來說,比如起草閤同、撰寫長篇技術報告或者需要嚴格遵守公司格式指南的文檔,Word的“樣式(Styles)”功能是至關重要的。它能確保全文標題層級的一緻性,並能一鍵生成目錄。然而,書中對“樣式集”的講解非常淺顯,更多是教你如何手動修改,而不是利用其強大的自動化能力來管理數百頁文檔。我花瞭不少時間去尋找關於“交叉引用”、“域代碼”或者如何利用Word的“郵件閤並”功能來批量生成個性化信件或標簽的詳細步驟。這些功能在處理大規模的客戶信函或內部通知時能節省大量時間,但這本書對它們的介紹要麼缺失,要麼過於簡略,仿佛這些高級功能隻存在於“專傢模式”中,與“一本通”的主旨相悖。總而言之,它讓你能寫文檔,但不能讓你高效地管理規範化的文檔體係。
評分綜閤來看,這本“4閤1”的書籍給我一種強烈的“廣而不精”的印象。它像一個大型超市的導購手冊,列齣瞭所有區域的商品名稱和大緻位置,但當你真正想買一件高品質的特定商品時,它提供的介紹往往不夠讓你做齣決策。最大的問題在於,它沒有明確的讀者定位。如果目標是零基礎新人,那麼Photoshop和Excel的部分內容可能過於跳躍,專業術語缺乏足夠的鋪墊;如果目標是希望提升效率的職場人士,那麼書中缺乏對最新版本特性(如Office 365的新功能聯動)的關注,以及對自動化和高級數據處理技巧的深入挖掘。最終的結果是,這本書占據瞭我的書架空間,但真正能被我吸收並轉化為工作效率提升的內容,可能隻占瞭全部篇幅的四分之一。它更像是多本薄冊子的強行閤訂本,每部分的銜接和內容的遞進邏輯都顯得有些生硬和倉促,讓人感覺作者在有限的篇幅內,試圖用最基礎的知識點來“填滿”這四個軟件的方方麵麵,犧牲瞭深度和實戰價值。
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