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店铺： 惟吾德馨图书专营店

出版社： 人民邮电出版社

ISBN：9787115339096

商品编码：28256203516

丛书名： 文秘办公自动化培训教程

出版时间：2014-02-01

产品展示

基本信息

图书名称：	零点起飞电脑培训学校 文秘办公自动化培训教程
作 者：	导向工作室
定价：	29.80
ISBN号：	9787115339096
出版社：	人民邮电出版社
开本：	16
装帧：	平装
出版日期：	2014-2-1
印刷日期：	2014-2-1

编辑推荐

“零点起飞电脑培训学校”，经典畅销品牌，累计销售逾277万册！ 九大内容板块瞄准实战应用 Windows 7 +电脑打字+Word 2010+Excel 2010+PowerPoint 2010+网络办公+常用工具软件+办公设备+电脑维护 五段式教学法保障学习目标达成 课前导读→课堂讲解→上机实战→常见疑难解析→课后练习 光盘：五类教学资源全方位支持 实例素材：127个实例素材与效果文件，完全覆盖文秘办公自动化应用领域 案例演示：60个上机实战及课后练习全程演示视频，学习更轻松、更高效 大型题库：436道仿真模拟试题库，随时检测学习效果 PPT课件：16章精美详尽的PPT课件，浓缩课堂精华，突破重点、难点 拓展资源：239个Office拓展案例+256个Offic办公模板+5个办公设备操作演示录像+35个键盘操作演示动画+219个五笔打字演示动画+66个Office精选技巧+Office常用快捷键，拓展知识，全面提高实战能力

内容介绍

《零点起飞电脑培训学校：文秘办公自动化培训教程》以Windows 7与Office 2010为基础，结合文秘工作的特点，以实际工作中常用的操作为例，系统讲述了电脑在文秘办公自动化中的应用。《零点起飞电脑培训学校：文秘办公自动化培训教程》内容主要包括文秘办公环境、电脑打字、管理电脑中的文件、编辑Word文档、排版和打印Word文档、制作Excel表格、计算和管理Excel电子表格、制作PowerPoint演示文稿、设计与放映PowerPoint演示文稿、局域网办公、Internet网络办公基础、电子商务应用、网上沟通、常用办公工具软件、常用办公设备及电脑安全维护等。 《零点起飞电脑培训学校：文秘办公自动化培训教程》内容翔实，结构清晰，图文并茂，每一课均以课前导读、课堂讲解、上机实战、常见疑难解析以及课后练习的结构进行讲述。通过大量的案例和练习，读者可快速有效地掌握实用技能。 《零点起飞电脑培训学校：文秘办公自动化培训教程》可供各类大中专院校或社会培训学校的计算机相关专业作为教材使用，还可供文秘工作者及相关专业工作人员学习和参考。

作者介绍

目录

第1课 走进文秘办公 1．1 课堂讲解 1．1．1 文秘办公自动化概述 1．文秘办公自动化的概念 2．文秘办公自动化的工作内容 3．文秘人员应具备的职业素质 4．现代文秘办公的发展 1．1．2 电脑的组成 1．电脑的硬件 2．电脑的软件 1．1．3 启动与关闭电脑 1．启动电脑 2．使用鼠标操作 3．关闭电脑 4．案例--启动电脑并切换用户账户 1．1．4 认识和设置Windows 7桌面 1．认识桌面 2．管理桌面图标 3．个性化桌面设置 4．案例--创建Windows 7主题 1．1．5 设置Windows 7窗口 1．认识Windows 7窗口 2．操作Windows 7窗口 3．案例--打开、切换和关闭窗口 1．1．6 认识Windows 7对话框与菜单 1．认识对话框 2．认识菜单 3．使用"开始"菜单 4．案例--使用"开始"菜单启动程序 1．2 上机实战 1．2．1 启动电脑并进行个性化设置 1．操作要求 2．操作思路 1．2．2 使用鼠标启动和退出程序 1．操作要求 2．操作思路 1．3 常见疑难解析 1．4 课后练习 第2课 电脑打字 2．1 课堂讲解 2．1．1 键盘与指法 1．认识键盘结构 2．键盘的指法分工 3．击键方法 4．案例--在记事本中练习字符输入 2．1．2 安装和设置中文输入法 1．添加或删除系统自带的中文输入法 2．安装其他中文输入法 3．设置默认的输入法 4．案例--安装和设置五笔字型输入法 2．1．3 准备在电脑中输入汉字 1．选择与切换输入法 2．认识输入法状态条 3．准备打字练习场所 4．案例--使用软键盘输入特殊字符 2．1．4 使用拼音输入法 1．拼音输入法的分类 2．拼音输入法的编码方式 3．使用金山打字通测试输入速度 2．1．5 使用五笔字型输入法 1．汉字基础 2．五笔字根 3．汉字的拆分 4．输入汉字 5．案例--输入"工作计划"文档内容 2．2 上机实战 2．2．1 在记事本中输入"通知"文档的内容 1．操作要求 2．操作思路 2．2．2 用金山打字通练习五笔打字 1．操作要求 2．操作思路 2．3 常见疑难解析 2．4 课后练习 第3课 管理电脑中的办公文件 3．1 课堂讲解 3．1．1 文件管理基础知识 1．文件与文件夹 2．磁盘 3．文件路径 4．文件属性 3．1．2 设置文件和文件夹视图模式 3．1．3 新建、重命名文件和文件夹 1．创建库 2．新建文件和文件夹 3．重命名文件和文件夹 4．案例--创建"作品"文件夹 3．1．4 选择、删除文件和文件夹 1．选择文件和文件夹 2．删除文件和文件夹 3．案例--删除第1和第5个以外的文件 3．1．5 移动、复制文件和文件夹 1．移动文件和文件夹 2．复制文件和文件夹 3．案例--调整"端午活动"文件夹结构 3．1．6 搜索、设置与共享文件和文件夹 1．搜索文件和文件夹 2．设置文件属性 3．共享文件和文件夹 4．案例--搜索格式为"．MP3"的文件 3．1．7 使用U盘管理文件 3．2 上机实战 3．2．1 创建"6月会议安排"文件系统 1．操作要求 2．操作思路 3．2．2 使用U盘传送文件 1．操作要求 2．操作思路 3．3 常见疑难解析 3．4 课后练习 第4课 编辑Word文档 4．1 课堂讲解 4．1．1 Word 2010的基本操作 1．启动与退出Word 2010 2．认识Word 2010工作界面 3．新建文档 4．保存文档 5．打开文档 6．关闭文档 7．案例--通过模板创建"简历"文档 4．1．2 输入与编辑文本 1．输入文本 2．选择文本 3．插入与修改文本 4．移动与复制文本 5．查找与替换文本 6．撤销与恢复操作 7．案例--制作"会议纪要"文档 4．1．3 格式化文本 1．设置字符格式 2．设置段落格式 3．设置边框和底纹 4．使用格式刷 5．设置特殊版式 6．案例--制作"招聘启事"文档 4．1．4 添加项目符号和编号 1．添加项目符号 2．添加编号 3．案例--为"招聘启事"文档添加项目符号和编号 4．2 上机实战 4．2．1 制作"催款函"文档 1．操作要求 2．专业背景 3．操作思路 4．2．2 制作"工作计划"文档 1．操作要求 2．操作思路 4．3 常见疑难解析 4．4 课后练习 第5课 排版与打印Word文档 5．1 课堂讲解 5．1．1 美化文档内容 1． 插入剪贴画和图片 2．插入艺术字 3．插入文本框 4．插入形状 5．插入SmartArt图形 6．案例--美化"公司简介"文档 5．1．2 制作Word表格 1．插入表格 2．编辑表格内容 3．美化表格 4．案例--制作"产品报价表"文档 5．1．3 使用邮件合并功能 1．创建主文档 2．创建数据源 3．开始邮件合并 4．完成邮件合并 5．案例--制作"邀请函"文档 5．1．4 使用样式控制文档 1．应用Word预设样式 2．修改样式 3．创建样式 4．案例--使用样式排版"节目单"文档 5．1．5 设置页面和打印文档 1．页面设置 2．设置页眉和页脚 3．打印文档 4．案例--设置并打印"合同"文档 5．2 上机实战 5．2．1 制作"公司考勤表"文档 1．操作要求 2．操作思路 5．2．2 制作并打印"联合公文"文档 1．操作要求 2．专业背景 3．操作思路 5．3 常见疑难解析 5．4 课后练习 第6课 制作Excel表格 6．1 课堂讲解 6．1．1 Excel 2010的基本操作 1．认识Excel 2010的操作界面 2．工作簿的基本操作 3．工作表的基本操作 4．单元格的基本操作 5．案列--制作"员工通讯录"工作簿 6．1．2 输入与编辑单元格数据 1．输入表格数据 2．填充表格数据 3．修改表格数据 4．案例--制作"基本信息"工作簿 6．1．3 设置单元格格式 1．设置单元格数字格式 2．设置单元格字体格式 3．设置单元格对齐方式 4．设置单元格边框与底纹 5．案列--美化"基本信息"工作簿 6．1．4 打印工作表 6．2 上机实战 6．2．1 制作"员工工资表"工作簿 1．操作要求 2．专业背景 3．操作思路 6．2．2 制作"产品库存表"工作簿 1．操作要求 2．专业背景 3．操作思路 6．3 常见疑难解析 6．4 课后练习 第7课 计算与管理Excel表格数据 7．1 课堂讲解 7．1．1 计算数据 1．认识公式与函数 2．使用公式 3．使用函数 4．案例--计算"员工工资表"数据 7．1．2 管理数据 1．排序数据 2．筛选数据 3．分类汇总 4．创建图表 5．美化图表 6．案例--管理"员工销售业绩表" 7．2 上机实战 7．2．1 制作"员工提成表" 1．操作要求 2．专业背景 3．操作思路 7．2．2 分析"销售统计表" 1．操作要求 2．操作思路 7．3 常见疑难解析 7．4 课后练习 第8课 制作PowerPoint演示文稿 8．1 课堂讲解 8．1．1 PowerPoint 2010的基本操作 1．认识PowerPoint 2010的工作界面 2．创建演示文稿 3．切换PowerPoint 2010视图模式 4．案例--根据模板创建"生产报告"演示文稿 8．1．2 幻灯片的基本操作 1．新建幻灯片 2．复制幻灯片 3．移动幻灯片 4．删除幻灯片 5．应用幻灯片版式 5．案例--调整"商务培训"演示文稿结构 8．1．3 输入与编辑幻灯片内容 1．输入幻灯片文本 2．编辑幻灯片文本 3．案例--输入并编辑"营销计划"演示文稿 8．1．4 插入对象 1．输入图片 2．插入图表 3．插入音频 4．插入视频 5．插入页眉页脚 6．案例--美化"活动策划"演示文稿 8．2 上机实战 8．2．1 设置"礼仪培训"演示文稿 1．操作要求 2．专业背景 3．操作思路 8．2．2 制作"员工培训"演示文稿 1．操作要求 2．专业背景 3．操作思路 8．3 常见疑难解析 8．4 课后练习 第9课 设计与放映PowerPoint演示文稿 9．1 课堂讲解 9．1．1 设置幻灯片版式 1．设置幻灯片背景 2．设置幻灯片主题 3．使用幻灯片母版 4．案例--美化"促销方案"演示文稿 9．1．2 设置幻灯片动画方案 1．添加动画 2．设置动画效果 3．设置切换效果 4．案例--为"促销方案"演示文稿添加动画效果 9．1．3 设置幻灯片放映 1．设置放映方式 2．设置排练计时 3．案例--对"促销方案"演示文稿进行放映设置 9．1．4 放映幻灯片与放映控制设置 1．放映幻灯片 2．放映过程中的控制 3．案例--放映"公司宣传"演示文稿 9．1．5 打包与打印演示文稿 1．打包演示文稿 2．打印演示文稿 3．案例--打包并放映"促销方案"演示文稿 9．2 上机实战 9．2．1 设置"公司介绍"演示文稿 1．操作要求 2．操作思路 9．2．2 设置"员工手册"演示文稿 1．操作要求 2．操作思路 9．3 常见疑难解析 9．4 课后练习 第10课 局域网办公 10．1 课堂讲解 10．1．1 局域网的使用 1．认识局域网 2．共享文件夹 3．访问共享文件夹 4．案例--访问局域网中的共享文件并下载 10．1．2 使用飞鸽传书 1．与同事及时交流 2．接收文件 3．发送文件 4．查看通信记录 5．案例--使用飞鸽传书与同事交流 10．2 上机实战 10．2．1 访问局域网中的共享文件夹 1．操作要求 2．操作思路 10．2．2 共享文件并用飞鸽传书通知 1．操作要求 2．操作思路 10．3 常见疑难解析 10．4 课后练习 第11课 Internet网络办公基础 11．1 课堂讲解 11．1．1 连接Internet 1．ADSL宽带 2．小区宽带 11．1．2 使用IE浏览器 1．启动并认识IE浏览器 2．打开并浏览网页 3．设置IE主页 4．收藏网页 5．案例--浏览百度首页并设置为IE主页 11．1．3 搜索网上资源 1．逐步搜索法 2．快速搜索法 3．案例--使用百度搜索"莲"的相关信息 11．1．4 下载网上资源 1．直接保存网页资料 2．使用下载工具下载资源 3．案例--使用迅雷下载"QQ2013" 11．2 上机实战 11．2．1 收藏并访问网页 1．操作要求 2．操作思路 11．2．2 搜索并下载Nero刻录软件 1．操作要求 2．操作思路 11．3 常见疑难解析 11．4 课后练习 第12课 电子商务应用 12．1 课堂讲解 12．1．1 网上交易 1．注册淘宝会员 2．登录与购买物品 3．团购优惠券 4．使用支付宝转账 5．案例--在淘宝网购买钢笔 12．1．2 网上预订 1．预订机票 2．网上预订站点推荐 3．案例--在携程网预订酒店 12．1．3 网上招聘 1．发布招聘信息 2．接收和处理简历 3．案例--在58同城网管理招聘简历 12．2 上机实战 12．2．1 在当当网购买图书 1．操作要求 2．操作思路 12．2．2 网上预订酒店 1．操作要求 2．操作思路 12．3 常见疑难解析 12．4 课后练习 第13课 网上沟通 13．1 课堂讲解 13．1．1 收发电子邮件 1．认识电子邮件 2．申请电子邮箱 3．撰写与发送电子邮件 4．接收和回复电子邮件 5．案例--登录电子邮箱并发送邮件 13．1．2 使用Outlook管理电子邮件 1．配置Outlook并收发邮件 2．集中管理电子邮件 13．1．3 使用QQ进行交流 1．申请QQ号码 2．登录并添加好友 3．与客户交流 4．案例--使用QQ与客户进行交流 13．2 上机实战 13．2．1 撰写并发送电子邮件 1．操作要求 2．操作思路 13．2．2 利用QQ软件发送销售方案 1．操作要求 2．操作思路 13．3 常见疑难解析 13．4 课后练习 第14课 常用办公工具软件 14．1 课堂讲解 14．1．1 压缩与解压缩软件 1．压缩文件 2．解压文件 14．1．2 使用迅雷下载 1．通过迅雷工作界面下载 2．断点下载 3．管理下载的资源 14．1．3 导入与浏览数码照片 1．导入数码设备中的照片和视频 2．使用ACDSee查看电脑中的照片 3．使用光影魔术手处理照片 14．1．4 使用Nero光盘刻录软件 14．2 上机实战 14．2．1 加密压缩文件 1．操作要求 2．操作思路 14．2．2 导入并处理拍摄的图片 1．操作要求 2．操作思路 14．3 常见疑难解析 14．4 课后练习 第15课 常用办公设备 15．1 课堂讲解 15．1．1 使用打印机 1．认识打印机 2．安装打印机 3．维护打印机 15．1．2 使用扫描仪 1．认识扫描仪 2．安装扫描仪 3．使用扫描仪 4．维护扫描仪 15．1．3 使用传真机 1．认识传真机 2．使用传真机发送文件 3．接收传真 4．维护传真机 15．1．4 使用复印机 1．复印机工作原理 2．使用复印机复印文件 3．维护复印机 15．1．5 使用一体化速印机 1．一体化速印机的操作方法 2．一体化速印机的维护和保养 15．1．6 使用投影仪 1．连接投影仪 2．使用投影仪 3．投影仪的维护和保养 15．2 上机实战 15．2．1 扫描并打印业务合同 1．操作要求 2．操作思路 15．2．2 使用投影仪放映 1．操作要求 2．操作思路 15．3 常见疑难解析 15．4 课后练习 第16课 维护电脑安全 16．1 课堂讲解 16．1．1 电脑日常维护 1．维护硬件 2．维护软件 3．维护操作系统 16．1．2 磁盘维护 1．磁盘文件清理 2．整理磁盘 16．1．3 查杀病毒与木马 1．认识病毒与木马 2．使用杀毒软件查杀病毒 3．使用360安全卫士检查电脑 4．案例--进行电脑体检并修复可能存在的威胁 16．2 上机实战 16．2．1 对电脑进行磁盘维护 1．操作要求 2．操作思路 16．2．2 使用360查杀病毒 1．操作要求 2．操作思路 16．3 常见疑难解析 16．4 课后练习 附录 项目实训 实训1 Windows操作系统的应用 实训2 文档的制作与编排 实训3 电子表格的制作与计算 实训4 演示文稿的制作与放映 实训5 Internet的应用 实训6 办公软硬件的使用

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《职场启航：文秘实操技能精通指南》 引言 在信息时代浪潮的推动下，现代职场对从业人员的综合素质提出了前所未有的高要求。无论是初入职场的萌新，还是寻求职业晋升的在职人士，都必须掌握一系列核心的办公技能，才能在激烈的竞争中脱颖而出，实现个人价值。本教程旨在为广大求职者和职场人士提供一份全面、实用、易懂的文秘实操技能培训指南，帮助您快速掌握办公室工作的核心要领，提升工作效率，塑造专业形象，为您的职场之路奠定坚实的基础。 第一章：文秘工作基础认知与职业素养 1. 文秘工作的定位与价值： 办公室的中枢神经： 深入剖析文秘岗位在企业运营中的重要性，理解其作为信息传递、资源协调、事务处理的关键节点作用。 多重角色扮演： 探讨文秘人员如何扮演好信息收集者、沟通协调者、文件管理者、日程安排者、活动组织者等多种角色。 为领导和团队赋能： 理解文秘工作如何通过高效的支持和服务，极大地提升领导决策效率和团队整体生产力。 职业发展的潜力： 分析文秘岗位作为很多职业起点，如何通过积累经验和技能，逐步发展为行政主管、经理助理，乃至更高级别的管理岗位。 2. 塑造专业的职业形象： 仪容仪表： 强调得体、专业的着装标准，以及良好的个人卫生和精神面貌对第一印象的重要性。 言行举止： 训练清晰、准确、礼貌的沟通表达能力，包括电话接听、接待访客、会议发言等场景下的标准礼仪。 时间管理与效率： 培养严谨的时间观念，学会合理规划工作，提高工作效率，避免拖延，按时完成任务。 保密意识与责任感： 强调文秘工作涉及大量敏感信息，必须具备高度的保密意识和强烈的责任感，严守职业道德。 积极主动的工作态度： 鼓励主动发现问题、解决问题，而不是被动接受指令，展现出积极进取的工作热情。 3. 基础办公环境与设备熟悉： 办公常用设备： 详细介绍打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、碎纸机等设备的日常使用、基本维护和常见故障排除。 电话与通讯： 掌握商务电话礼仪，学习使用公司内部电话系统、固定电话、移动电话的技巧，以及如何高效处理来电和去电。 办公耗材管理： 学习如何盘点、领用、补充常用办公耗材，如纸张、墨盒、笔、订书钉等，保证办公用品的充足供应。 第二章：文档处理核心技能精通（以Microsoft Word为例） 1. Word基础操作与界面解析： 软件启动与文档创建： 学习如何新建文档、打开现有文档，以及理解Word的工作界面布局，包括菜单栏、工具栏、编辑区等。 文本输入与编辑： 掌握基础的文字输入、删除、复制、粘贴、剪切等操作，以及查找与替换功能在文档处理中的妙用。 格式化文本： 学习如何调整字体、字号、颜色，应用加粗、斜体、下划线等，设置段落对齐、行距、段间距，提升文档的可读性。 符号与特殊字符： 掌握插入常用符号、特殊字符、拼音、注音等技巧，满足文档多样化的需求。 2. 精细排版与页面布局： 页面设置： 学习设置页边距、纸张方向、纸张大小，以及页眉页脚的插入与编辑，包括页码的添加。 段落样式应用： 理解样式的概念，学习应用预设样式，并自定义创建和修改样式，实现文档整体风格的统一。 项目符号与编号： 掌握创建无序列表（项目符号）和有序列表（编号），并学习多级列表的创建与管理。 分栏排版： 学习如何将文档内容进行分栏，适用于新闻报道、宣传册等排版需求。 首字下沉： 学习创建首字下沉效果，增加文档的视觉吸引力。 3. 表格制作与管理： 插入与绘制表格： 学习如何快速插入表格，以及使用“绘制表格”工具创建复杂结构的表格。 单元格操作： 掌握合并、拆分单元格，调整单元格宽度和高度，以及单元格的对齐方式。 表格样式应用： 学习应用预设表格样式，并自定义表格边框、底纹，使表格更美观。 数据排序与计算： 学习在表格中进行数据排序，以及使用简单的公式进行求和、平均值等计算。 4. 图片、图形与多媒体插入： 插入图片： 学习插入本地图片，并掌握图片的缩放、裁剪、旋转、位置调整等操作。 文本环绕： 理解不同的文本环绕方式，学习如何让图片与文字和谐共存。 插入形状与文本框： 学习绘制各种基本形状，并使用文本框添加注解或标题。 插入SmartArt图形： 学习使用SmartArt创建流程图、组织结构图、关系图等，使信息表达更直观。 插入音视频文件（可选）： 简单介绍在文档中嵌入多媒体文件的功能。 5. 长文档处理高级技巧： 分节与页眉页脚： 学习使用分节符，为文档不同部分设置独立的页眉页脚和页码格式。 目录生成： 掌握利用标题样式自动生成目录、图目录、表目录的方法，实现文档结构的清晰化。 索引与交叉引用： 学习创建文档索引，以及使用交叉引用连接文档中的不同部分，方便读者查阅。 批注与修订： 学习使用批注功能进行沟通，以及利用修订模式跟踪文档修改，方便多人协作。 邮件合并（Mail Merge）： 详细讲解如何利用邮件合并功能，批量生成带有个性化信息的信函、标签等，极大提高效率。 第三章：数据分析与呈现利器（以Microsoft Excel为例） 1. Excel基础入门与数据录入： 工作簿、工作表概念： 理解Excel文件的基本结构，以及如何创建、命名、删除、移动和复制工作表。 单元格与数据类型： 掌握在不同单元格中输入文本、数字、日期、时间等数据，以及理解各种数据类型的特点。 公式与函数基础： 学习Excel公式的基本语法，如“=A1+B1”，并初步认识常用函数，如SUM、AVERAGE。 数据填充与序列： 学习使用填充柄快速复制数据、创建序列（如日期、数字序列）。 2. 数据整理与格式化： 文本函数应用： 学习LEFT、RIGHT、MID、LEN、CONCATENATE等函数，实现文本的截取、连接和长度计算。 条件格式： 掌握使用条件格式突出显示特定数据，如大于、小于、等于某个值，或重复值、唯一值。 数据排序与筛选： 学习按单列或多列对数据进行升序、降序排序，以及使用筛选功能快速查找符合条件的数据。 查找与替换： 掌握Excel的查找与替换功能，包括单元格内容、格式的查找和替换。 3. 数据分析核心函数精讲： 逻辑函数： IF函数在条件判断中的应用，实现不同条件下的不同结果。 统计函数： COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS，SUM、SUMIF、SUMIFS，AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS等，掌握数据计数、求和、平均值的多种方式。 查找与引用函数： VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH函数，讲解如何在不同表格之间进行数据匹配和查找，实现数据关联。 日期与时间函数： TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、DATE、TIME等，掌握对日期和时间进行计算和处理。 文本函数进阶： FIND、SEARCH、SUBSTITUTE、REPLACE等，实现更复杂的文本处理。 4. 数据图表化呈现： 常用图表类型选择： 讲解柱状图、折线图、饼图、条形图、散点图等图表类型的适用场景。 图表创建与编辑： 学习如何根据数据创建图表，并进行图表标题、坐标轴、数据系列、图例等元素的编辑和美化。 图表的美化技巧： 学习调整图表颜色、线条样式、添加数据标签，使图表更具信息量和视觉冲击力。 动态图表（可选）： 简单介绍数据透视表和切片器在创建动态图表方面的应用。 5. 数据透视表与透视图： 数据透视表概念与优势： 理解数据透视表的强大之处，能够快速汇总、分析大量数据。 创建与布局： 学习如何从原始数据创建数据透视表，并拖动字段到行、列、值、筛选区域，灵活调整报表布局。 数据透视表操作： 学习对数据进行分类汇总、显示值的方式（如占总计的百分比）、计算字段和计算项。 创建数据透视图： 学习将数据透视表转换为直观的图表，实现数据的可视化分析。 第四章：演示文稿制作与商务沟通（以Microsoft PowerPoint为例） 1. PowerPoint基础操作与演示文稿设计： 软件界面与基本概念： 熟悉PowerPoint的工作区，理解幻灯片、母版、占位符等基本元素。 创建演示文稿： 学习从空白演示文稿、模板开始创建，以及如何添加、复制、删除幻灯片。 文本编辑与排版： 掌握在幻灯片中输入、编辑文本，并进行字体、字号、颜色、对齐等格式化。 使用版式与占位符： 理解和运用不同的幻灯片版式，以及在占位符中快速填充内容。 2. 丰富演示文稿的视觉元素： 插入与编辑图片： 学习插入本地图片、剪贴画，以及图片的调整、裁剪、美化。 形状、SmartArt与图表： 学习在幻灯片中插入形状、SmartArt图形，以及将Excel图表直接插入，使信息更清晰。 插入表格： 学习在PowerPoint中创建和编辑表格，并调整表格样式。 音频与视频： 学习插入背景音乐、讲解录音，以及嵌入视频文件，增加演示文稿的生动性。 3. 动画、切换与演示效果： 幻灯片切换效果： 学习为幻灯片设置不同的切换动画，使演示过程更流畅、专业。 对象动画效果： 掌握为幻灯片中的文本、图片、形状等对象设置进入、强调、退出、路径动画，增强视觉吸引力。 设置动画顺序与时间： 学习调整动画的触发方式（鼠标点击、自动）、播放顺序和持续时间。 演讲者备注与计时： 学习添加演讲者备注，以及使用排练计时功能，为正式演示做好准备。 4. 演示文稿的优化与呈现： 母版设计： 学习使用幻灯片母版统一设置字体、颜色、背景、Logo等，保证演示文稿的整体一致性。 幻灯片视图： 理解普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图等，掌握高效管理幻灯片的方法。 打包与共享： 学习如何打包演示文稿（包含字体、多媒体文件），以及导出为PDF、图片等格式，方便分发。 实际演示技巧： 结合前面学习的知识，分享如何进行自信、清晰、富有感染力的演示。 第五章：高效商务沟通与邮件处理（以Microsoft Outlook为例） 1. Outlook基础功能： 邮件收发： 学习撰写、发送、回复、转发电子邮件，并掌握添加附件、抄送（CC）、密送（BCC）的使用场景。 邮件格式与规范： 学习撰写专业、简洁、清晰的商务邮件，包括主题、称谓、正文、署名等要素。 管理收件箱： 学习分类、标记、搜索邮件，并理解使用文件夹进行邮件归档的重要性。 2. 联系人与日历管理： 联系人管理： 学习创建、编辑、导入、导出联系人信息，建立个人和公司的通讯录。 日历安排： 掌握在日历中创建会议、约会，设置提醒，并了解与他人共享日历的功能。 任务管理： 学习创建、跟踪待办事项，设置截止日期和优先级，提高工作条理性。 3. 高级邮件处理技巧： 邮件规则设置： 学习设置邮件规则，自动将特定邮件分类、标记或转发，提高效率。 签名档的设置： 学习创建和管理个性化的邮件签名档，体现专业形象。 使用模板： 学习创建和使用邮件模板，快速发送常用邮件，节省时间。 安全与隐私： 了解邮件安全设置，如识别钓鱼邮件，以及保护个人隐私的注意事项。 第六章：办公效率提升与综合应用 1. 快捷键的力量： 总结并强调Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X（剪切）、Ctrl+Z（撤销）、Ctrl+S（保存）等常用快捷键在提升操作速度上的巨大作用，并鼓励学习更多常用快捷键。 2. 文件与信息管理： 文件命名规范： 学习建立一套清晰、规范的文件命名体系，方便查找和管理。 文件夹管理： 掌握科学合理的文件夹层级结构，确保文件有序存放。 云存储与协作： 介绍OneDrive、Google Drive等云存储服务，以及多人在线协作编辑文档的优势。 3. 网络基础与信息安全： 搜索引擎高效利用： 学习使用高级搜索技巧，快速准确地找到所需信息。 网络安全常识： 强调防范病毒、木马，安全使用公共Wi-Fi，以及密码管理的重要性。 4. 综合办公场景模拟： 会议准备与记录： 结合Word、Excel、PowerPoint，模拟一次完整的会议准备、召开和会后总结过程。 日常事务处理： 模拟接待访客、处理公文、安排行程等典型文秘工作流程。 数据报告制作： 综合运用Excel的数据分析能力和PowerPoint的演示能力，完成一份季度工作报告。 5. 持续学习与自我提升： 关注行业动态： 鼓励学习者关注办公软件的更新迭代，了解新的功能和应用。 寻求反馈与改进： 积极向同事、上级寻求工作表现的反馈，不断调整和改进。 建立个人知识库： 鼓励整理和总结学习过程中的知识点和经验，形成个人的技能宝库。 结语 掌握扎实的办公自动化技能，是现代职场人士必备的核心竞争力。本教程从基础认知到高级应用，循序渐进地为您解析各项技能要点，并结合实际案例进行讲解，力求让每一位学习者都能触类旁通，学以致用。我们相信，通过系统的学习和不懈的实践，您必将能够自信地驾驭各类办公软件，游刃有余地应对职场挑战，最终实现职业生涯的华丽“职场启航”。

评分☆☆☆☆☆

我是一名即将步入职场的新人，对电脑办公操作感到一丝忐忑。在朋友的推荐下，我入手了这本《零点起飞电脑培训学校文秘办公自动化培训教程》。这本书的特点在于它的“实操性”很强，几乎每一章都会有大量的图文演示，告诉你“怎么做”。不像我之前看的某些教程，讲了很多理论，但实际操作起来却两眼一抹黑。这本书的内容涵盖了从开机到常用办公软件的方方面面，特别是Excel的公式和函数讲解，对我这种对数据处理感到头疼的人来说，简直是及时雨。书中的讲解非常接地气，没有使用太多晦涩难懂的专业术语，而是用通俗易懂的语言，结合实际工作场景来讲解。比如，书中在讲解如何制作一个简单的工资表时，就一步步地引导读者如何输入数据、如何应用SUM函数进行求和，如何设置单元格格式等等，这些都是我在实际工作中会经常遇到的问题。而且，书中还提供了一些“进阶技巧”，这让我觉得这本书不仅仅是入门级别的，还能帮助我提升技能。我已经按照书中的方法尝试制作了一些简单的报表，效果非常好，同事们都夸我效率高了不少。这本书真的帮我打牢了基础，也给了我继续学习的信心。

评分☆☆☆☆☆

说实话，我购买这本书的初衷，是想给家里的小辈找一本能够轻松上手学习电脑的教材。孩子现在上初中了，很多学习资料都需要通过电脑来查找和整理，但她对电脑的接触还比较少，我担心她会因为不会操作而耽误学习。所以，我花了些心思挑选了这本《零点起飞电脑培训学校文秘办公自动化培训教程》。这本书的编排逻辑我比较欣赏，它不是一股脑地把所有知识点堆砌在一起，而是循序渐进，从最基础的电脑组成、开关机，到Windows系统的桌面操作、文件管理，再到Word、Excel等常用办公软件的入门，一步步引导读者。尤其值得一提的是，书中关于Word的排版技巧讲解得非常细致，比如字体的选择、段落的设置、页眉页脚的添加等等，这些都是日常学习和工作中非常实用的技能。我还注意到，书中还加入了一些“小贴士”和“注意事项”，这些内容往往是我们在日常使用中容易忽略但却很重要的地方，能够帮助我们避免一些不必要的麻烦。孩子拿到这本书后，虽然一开始有些小犹豫，但在我的鼓励下，她也开始尝试着跟着书本操作。目前，她已经能够独立完成一些简单的文档编辑和表格制作了，看到她的进步，我感到非常欣慰。这本书确实为她打开了新世界的大门，让她不再畏惧电脑，反而充满了探索的兴趣。

评分☆☆☆☆☆

我是一名在校大学生，最近需要完成毕业论文，涉及到大量的文献查阅、资料整理和报告撰写，这让我意识到自己电脑操作的薄弱环节。这本书《零点起飞电脑培训学校文秘办公自动化培训教程》的出现，简直是雪中送炭。它从零开始，非常详细地讲解了电脑的基本操作，就像给一个完全陌生的朋友介绍一样，每一个步骤都解释得很到位。我之前对Word的“样式”功能一直很模糊，用起来总是乱七八糟，但看了这本书后，我才明白如何规范地使用样式来管理文档的标题和段落，这让我的论文排版一下子变得规整起来。还有Excel，书中关于数据透视表的讲解，对我整理和分析论文中的数据起到了关键作用，让我能够更直观地看到数据之间的关系。更令我惊喜的是，书中还包含了一些关于电脑维护的小技巧，比如如何清理垃圾文件、如何提高系统运行速度等等，这些细节对我们这种长期使用电脑的学生来说非常实用。这本书的语言风格也很亲切，读起来一点也不枯燥，很多时候我都会觉得作者就像在和我面对面交流一样。通过这本书的学习，我不仅能够顺利完成毕业论文，还掌握了一系列实用的电脑技能，这对于我未来的求职就业也会有很大的帮助。

评分☆☆☆☆☆

之前我一直觉得自己的电脑技能停留在“能用就行”的水平，但随着工作内容越来越丰富，特别是涉及到需要制作PPT和处理大量数据的时候，就显得力不从心了。朋友给我推荐了这本《零点起飞电脑培训学校文秘办公自动化培训教程》，我抱着试试看的心态买了回来。这本书的内容真的比我想象的要丰富很多，它不仅仅是简单的操作手册，更像是一个系统的学习指南。从最基础的电脑硬件识别，到操作系统的安装与优化，再到Word、Excel、PowerPoint等办公软件的深度应用，几乎涵盖了文秘工作中所有可能用到的电脑技能。最让我惊喜的是，书中关于PowerPoint的讲解，它不仅教我们如何制作幻灯片，还指导我们如何进行美化设计，如何选择合适的模板和配色，如何添加动画效果，这些都让我的演示文稿看起来更加专业和有吸引力。而且，书中还涉及到一些网络安全和文件备份的知识，这对于保护个人信息和工作数据非常重要。我按照书中的方法，尝试着制作了一个部门的季度汇报PPT，效果出乎意料的好，得到了领导的表扬。这本书让我意识到，电脑操作不仅仅是“会用”，更重要的是“用好”，它给了我一个全新的视角去认识和使用电脑。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计挺吸引人的，色彩鲜艳，字体清晰，一看就是那种适合新手入门的教材。我之前对电脑操作完全是小白一个，连开关机都得琢磨半天。这次买这本书，主要是想学习一些基础的办公软件，比如Word和Excel，因为工作需要经常需要处理文档和数据，总是依赖别人也不是个事儿。拿到书后，我迫不及待地翻开来看，内容从最基础的电脑硬件介绍开始，讲到鼠标、键盘的使用，然后逐步深入到Windows系统的操作。不得不说，作者的讲解非常耐心，很多平时我都不太注意的细节，比如文件管理、文件夹的建立和保存，都讲得很清楚。而且，书中还配了很多图示，这对像我这样的视觉型学习者来说太友好了，可以直观地看到每一步的操作，大大降低了学习的难度。我特别喜欢它关于“文件管理”那一章节的讲解，以前我总是把文件随处乱放，找起来特别费劲，现在学会了分类整理，感觉效率提升了不少。虽然这本书我才刚开始看，但已经能感觉到它的实用性和易懂性，希望能通过这本书真正掌握办公软件的基本技能，让工作更加得心应手。